Kungörelse

Transkript

1 Kungörelse Kommunfullmäktige i Tranemo kommun sammanträder i Tranemosalen, kommunkontoret i Tranemo måndagen den 16 februari 2015 kl för behandling av följande ärenden: 1 Justering 2 Inkomna motioner och medborgarförslag - Medborgarförslag om vägvisning till Hagatorpet - Medborgarförslag om att förbjuda smällare och raketer - Motion om räddningstjänstens deltidsbrandkår samt IVPA-bil - Motion om att bli Håll Sverige Rent-kommun - Motion om utökad undervisning vad gäller svenska för invandrare (SFI) - Motion om järnvägsområdet i Limmered 3 Inkomna frågor/interpellationer - Interpellation om Västergårdens boende - Frågor om kostnader för flyktingmottagandet i Tranemo kommun 4 Svar på interpellation om Västergårdens boende 5 Svar på medborgarförslag om belysning på gång- och cykelvägen mellan Tranemo och Limmared 6 Svar på medborgarförslag om social investering 7 Svar på medborgarförslag om cykelväg mellan Grimsås och Hestra 8 Köp av Tranehallen 9 Anpassningar av administrationen Tilläggsavtal för samverkansnämnden IT 11 Valärende - Avsägelse från Bujar Halili (MP) som ledamot i demokrati- och visionsberedningen 12 Fastställande av beredningsuppdrag för tillväxt- och kompetensberedningen - Policy för utveckling av turismen i Tranemo kommun 13 Fastställande av beredningsuppdrag för demokrati- och visionsberedningen - Strategisk plan 14 Fastställande av beredningsuppdrag för trivsel- och trygghetsberedningen

2 - Bibliotekspolicy 15 Eventuella rapporter från beredningarna 16 Eventuellt inkomna ärenden Tranemo dag som ovan Lars-Åke Larsson ordförande Tina Haglund sekreterare Till justerare föreslås Birgitta Olander (M) och Rose Torkelsson (S). Justering föreslås till fredagen den 20 februari kl i kommunhuset. Förhinder Vid eventuellt förhinder anmäl detta via telefon eller via e-post till kommun@tranemo.se så att en ersättare kan kallas in

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16 Svar på Interpellation från Birgitta Lindqvist daterad Tranemo Kommun strävar efter att all verksamhet ska vara väl fungerande och hållbar såväl på Västergården som i övrigt. Det finns ett styr- och ledningssystem som ska säkerställa att politiska visioner och beslutade mål genomförs i förvaltningen. Verksamhetsplaner följs upp och återrapporteras med inriktningen att uppnå långsiktigt fungerande arbete. I flera av verksamheterna är rutiner och struktur väldigt viktiga. Att skapa förståelse och att arbeta motiverande är ett angeläget uppdrag för förvaltningen och det gäller även frånvaro från skolan. Rutiner finns för att hantera hög frånvaro. Just nu pågår implementeringen av en ny elevhälsoplan som särskilt syftar till att stärka stödet för elever med särskilda behov. Tranemo Kommun är en arbetsgivare med ca medarbetare fördelade på ett stort antal arbetsgrupper. Det förekommer att arbetsgrupper inte fungerar optimalt. I personalhandboken finns kriterier samlade för att säkerställa en god arbetsmiljö. Vid specifika problem tas en handlingsplan fram i samarbete med personalfunktionen. Vid behov har kommunen också tillgång till företagshälsovården. Tranemo Crister Persson Kommunstyrelsens ordförande

17

18

19 Vår ref: Erik Anderson Processekreterare Datum: Dnr: KS/2013:1211 Svar på Medborgarförslag om belysning på gång och cykelvägen mellan Tranemo och Limmared Förslag till beslut Medborgarförslaget anses besvarat. Ärendet Maria Johansson med flera har lämnat ett medborgarförslag angående belysning av cykelvägen mellan Tranemo och Limmared. Förslagsställaren anser att det är viktigt att cykelvägen blir belyst för att öka tryggheten framförallt för kommunens ungdomar som nyttjar den. Samtidigt anser förslagsställaren att denna investering ligger i linje med ett av kommunens mål i den strategiska planen, nämligen att arbeta för en stark centralort och ett starkt tätortsområde i Tranemo Limmared. Förvaltningen kontaktade Maria Johansson för att ge förslagsställaren tillfälle att utveckla sitt förslag. Förvaltningen delar förslagsställarens uppfattning om att frågan stämmer överens med målet i den strategiska planen och att medborgarnas upplevda trygghet även är av stor vikt. Förvaltningen arbetar för närvarande med två uppdrag inom området, det ena är att utarbeta en strategi för kommunens åtaganden och insatser vad gäller belysning av vägar, gator och allmänna platser och det andra är att se över den prioritering av utbyggnad av gång- och cykelvägar som redovisas i Cykelplanen. Förvaltningen anser därav att frågan om belysning av den aktuella sträckan bör tas in och behandlas inom ramen för de två aktuella uppdragen. Uppdragen beräknas vara klara den Medborgarförslaget anses där med besvarat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Svar på Medborgarförslag om belysning på gång och cykelvägen mellan Tranemo och Limmared, Medborgarförslag, Protokollsutdrag 127, Allmänna utskottet,

20 Beslutet skickas till Maria Johansson Tekniska Sektionen Strategi och Näringslivssektionen Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Tjänsteskrivelse Svar på Medborgarförslag om belysning på gång och cykelvägen mellan Tranemo och Limmared, Karl-Johan Ohlin Sektionschef Erik Anderson Processekreterare 2 (2)

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Vår ref: Kajsa Montan Kommunjurist Datum: Dnr: KS/2013:888 Svar på medborgarförslag angående social investering Förslag till beslut Medborgarförslaget anses besvarat. Beslutsmotivering Med hänvisning till den motion som Ann-Christine Simonsson (C), Elisabeth Petersson (C) och Viktoria Haraldsson (C) inkommit med angående att pröva att inrätta en social investeringsfond för ungas utveckling och hälsa anses medborgarförslaget besvarat antog kommunfullmäktige motionen och gav förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna för Tranemo kommun att inrätta en social investeringsfond. Sammanfattning av ärendet Arne Inhammar lämnade ett medborgarförslag angående sociala investeringar. Förslagsställaren anser att kommunen ska arbeta med sociala investeringar för att motverka utanförskap i samhället. Förvaltningen var brevledes i kontakt med Arne Inhammar för att ge förslagsställaren tillfälle att utveckla sitt förslag. Ärendet Utredningen som gjorts i och med den nämnda motionen om sociala investeringar sammanfattas enligt följande. Förebyggande socialt arbete som sociala investeringsfonder innebär kostnader på kort sikt men förhoppningsvis en stor samhällsvinst på lång sikt. Även om Tranemo kommun arbetar förebyggande genom sociala insatsgrupper i dagsläget anser förvaltningen att arbetet regelbundet bör ses över och utvecklas. För att uppnå syftet med sociala investeringar att förhindra utanförskap i samhället, kan man välja olika arbetssätt. Att avsätta medel till en fond och arbeta utifrån olika projekt är ett alternativ. För det krävs att kommunen har ett överskott som kan generera medel till en fond. Att arbeta utifrån ordinarie verksamhet genom att reguljärt utvärdera och utveckla arbetet är ett annat. Den långsiktiga avsikten med att ha en fond är att förändra tankesättet i ordinarie verksamhet. Genom att istället tillsätta en arbetsgrupp som kontinuerligt arbetar med att utveckla det arbete som ingår i ordinarie verksamhet,

33 som går att likställas med tidiga insatser, uppnås syftet utan att behöva avsätta medel i en fond. Beslutsunderlag Utredning om sociala investeringar, Kommunfullmäktiges beslut, , 87 Medborgarförslag, Beslutet skickas till Förslagsställaren Arne Inhammar Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Tjänsteskrivelse svar på medborgarförslag om social investering, Utredning om sociala investeringar, Lars-Gunnar Karlsson Sektionschef Kajsa Montan Kommunjurist 2 (2)

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sid 1 av 3 87 KS/2010:382 Motion om att pröva att inrätta en investeringsfond för ungas utveckling och hälsa Föreligger motion från Ann-Christin Simonsson, C, Elisabeth Petersson, C, Viktoria Haraldsson, C, lydande: Hälsoekonomiska kalkyler ger allt säkrare besked om det orimliga att inte se möjligheterna med att investera i framtida hälsa och utveckling. Om en kommun (ev. tillsammans med region/landsting) systematiskt och strategiskt satsar på utsatta barn och barn i riskzon, kommer den insatsen att påverka kommunens kommande kostnader på ett radikalt sätt. Idag finns några kommuner som vågat försöka se möjligheter i kommunallagen för att inrätta olika former av fonder för de ungas framtid. Norrköping och Nynäshamn är exempel. Vi har ofta lätt för att investera i fastigheter och vägar, med ganska vaga ekonomiska kalkyler om framtida utveckling men då är det hårda fakta man diskuterar. Mjuka fakta i form av att man genom att förhindra att ett barn av hundra blir kriminell/hamnar lång tid på institution, genom att ge ett barn med t.ex. ADHD (och dess föräldrar) en bättre uppväxt, ganska snabbt vinner mer, både mänskligt och ekonomiskt, även om man väljer att inte agera. Sedan många år har mödravård, BVC, psykiatrin m. fl. påtalat att man väldigt tidigt kan se vilka barn som kommer att få en strulig uppväxttid, men fortfarande har vi inte fått till ett samarbete och ett långsiktigt tänkande kring dessa barn. Alternativen till att bygga en framtidsfond kan vara att avsätta medel från överskott och eget kapital, eller genom effektiviseringskrav hos samtliga verksamheter lägga grunden för ett investeringskapital. Jag vill att Tranemo kommun positivt undersöker möjligheten att inrätta en investeringsfond för barns och ungas framtida utveckling och hälsa. Ordförandes sign. Justerares sign. Justerares sign. Sekr. sign. Utdragsbestyrkande

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sid 2 av 3 Kommunfullmäktige , 100: Ledamoten Ann-Christin Simonsson, C, redogör för motionen. Kommunfullmäktige beslutar: att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunförvaltningens beredning Motionssvaret har beretts av sektionschef Lena Adolfsson, samt funktionschef Niklas Anemo. Motionssvaret i sin helhet finns i akten. Det finns enligt sektionerna ett stort behov av att stärka omfattningen på de förebyggande insatserna, då dessa kommer att bidra till att förhindra framtida sociala problem och utanförskap och som kan bli mycket lönsamma ur ett samhällsperspektiv. Det modellarbete som Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) idag bedriver, skulle kunna vara en tillämpbar modell även ur Tranemo kommuns lokala perspektiv. Det är uppenbart att sociala investeringar i den kommunala redovisningen aldrig kan betraktas som investeringar, pga. rådande regelverk. Kostnader för förebyggande insatser måste därför prövas i ordinarie budgetprocess, vilket dock inte hindrar att medel på olika sätt reserveras för att garantera en tillräcklig omfattning på förebyggande insatser. Förvaltningen instämmer därför med motionärerna i frågan att det finns behov av en fortsatt utredning av vilka möjligheter och hinder som finns för att inrätta en social investeringsfond för ungas utveckling och hälsa. I denna utredning bör det särskilt belysas hur det ekonomiska beslutsunderlaget kan utformas samt vilka vinster som kan göras med samverkan mellan kommun, region och stat. Kommunförvaltningens förslag Avslår motionen. Ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta utreda möjligheten att pröva att inrätta en investeringsfond för ungas utveckling och hälsa i Tranemo kommun. Ordförandes sign. Justerares sign. Justerares sign. Sekr. sign. Utdragsbestyrkande

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sid 3 av 3 65 Omsorgs- och folkhälsoutskottet Omsorgs- och folkhälsoutskottet diskuterar hantering av motioner. Viktoria Haraldson (C), yrkar bifall till motionen. Omsorgs- och folkhälsoutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut Bifaller motionen. Ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta utreda möjligheten att pröva att inrätta en investeringsfond för ungas utveckling och hälsa i Tranemo kommun. 184 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut I enlighet med omsorgs- och folkhälsoutskottets förslag. 87 Kommunfullmäktige Ledamoten Ann-Christin Simonsson (C) presenterar motionen. Kommunfullmäktiges beslut Bifaller motionen. Ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta utreda möjligheten att pröva att inrätta en investeringsfond för ungas utveckling och hälsa i Tranemo kommun. Meddelas till Motionären Omsorgssektionen Status akten Ordförandes sign. Justerares sign. Justerares sign. Sekr. sign. Utdragsbestyrkande

37

38

39

40

41

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Allmänna utskottet Sid 1 av 2 KS/2013:973 3 Medborgarförslag angående cykelväg mellan Grimsås och Hestra Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Medborgarförslaget avslås Allmänna utskottet beslutar Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med en uppdaterad sammanställning av gång- och cykelvägar samt förslag till prioritering. Sammanfattning av ärendet Per Josefsson har lämnat ett medborgarförslag angående Cykelväg mellan Grimsås och Hestra. Förslagsställaren har tidigare lämnat in ett medborgarförslag på området (KS/2011:963) och vill nu återaktualisera ärendet. Förslagsställaren anser att det är viktigt att knyta ihop Grimsås och Hestra även för cykeltrafik. Anledningen till att förslagsställaren vill öka dagens cykelmöjligheter mellan orterna är för att den tunga trafik som trafikerar den befintliga motorleden mellan orterna begränsar cykeltrafikanters trafiksäkerhet. Förvaltningen var i kontakt med Per Josefsson för att ge förslagsställaren tillfälle att utveckla sitt förslag. Cykelvägen aktualiserades på grund av de planer som Tranemo kommun och Gislaveds kommun hade om att koppla samman VA-näten mellan Grimsås och Hestra (KS 2012:480). Då det alternativet inte längre är aktuellt så finns det heller inte några förutsättningar för att dra en cykelväg längs den tilltänka VA-ledningen. Det återstående alternativet är att dra en cykelväg längs den befintliga vägen mellan orterna. Detta alternativ är svårare att få till stånd, då det inte endast är en kommunal fråga, utan frågan involverar Tranemo kommun, Gislaveds kommun, Trafikverket samt de två regionerna. En cykelväg mellan Grimsås och Hestra blir således en regional fråga och en eventuell gemensam prioritering mellan de fem intressenterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Cykelväg mellan Grimsås och Hestra, Dnr KS/2011:963, Medborgarförslag, Föredragning och debatt Sektionschef Karl-Johan Ohlin redogör för ärendet och svarar på frågor. Diskussion förs. Ordförandes sign. Justerares sign. Justerares sign. Sekr. sign. Utdragsbestyrkande

43 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Allmänna utskottet Sid 2 av 2 Status Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerares sign. Justerares sign. Sekr. sign. Utdragsbestyrkande

44 Vår ref: Erik Anderson Processekreterare Datum: Dnr: KS/2013:973 Svar på Medborgarförslag angående cykelväg mellan Grimsås och Hestra Förslag till beslut Medborgarförslaget avslås Ärendet Per Josefsson har lämnat ett medborgarförslag angående Cykelväg mellan Grimsås och Hestra. Förslagsställaren har tidigare lämnat in ett medborgarförslag på området (KS/2011:963) och vill nu återaktualisera ärendet. Förslagsställaren anser att det är viktigt att knyta ihop Grimsås och Hestra även för cykeltrafik. Anledningen till att förslagsställaren vill öka dagens cykelmöjligheter mellan orterna är för att den tunga trafik som trafikerar den befintliga motorleden mellan orterna begränsar cykeltrafikanters trafiksäkerhet. Förvaltningen var i kontakt med Per Josefsson för att ge förslagsställaren tillfälle att utveckla sitt förslag. Cykelvägen aktualiserades på grund av de planer som Tranemo kommun och Gislaveds kommun hade om att koppla samman VA-näten mellan Grimsås och Hestra (KS 2012:480). Då det alternativet inte längre är aktuellt så finns det heller inte några förutsättningar för att dra en cykelväg längs den tilltänka VA-ledningen. Det återstående alternativet är att dra en cykelväg längs den befintliga vägen mellan orterna. Detta alternativ är svårare att få till stånd, då det inte endast är en kommunal fråga, utan frågan involverar Tranemo kommun, Gislaveds kommun, Trafikverket samt de två regionerna. En cykelväg mellan Grimsås och Hestra blir således en regional fråga och en eventuell gemensam prioritering mellan de fem intressenterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Svar på Medborgarförslag angående cykelväg mellan Grimsås och Hestra, Tjänsteskrivelse Cykelväg mellan Grimsås och Hestra, Dnr KS/2011:963, Medborgarförslag,

45 Beslutet skickas till Per Josefsson Tekniska sektionen Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Tjänsteskrivelse Svar på Medborgarförslag angående cykelväg mellan Grimsås och Hestra, Karl-Johan Ohlin Sektionschef Erik Anderson Processekreterare 2 (2)

46 Vår ref: Peter Edvinsson Teknisk sektionschef Datum: Cykelväg mellan Grimsås och Hestra Dnr 2011:963 Svar på medborgarförslag angående ny cykelväg mellan Grimsås och Hestra. Kommunfullmäktige har fått in ett medborgarförslag från Per Josefsson från Grimsås angående utbyggnad av cykelväg mellan Grimsås och Hestra i Gislaveds kommun. Hastighetsskyltningen för vägen är 70km/h och driftansvar har Trafikverket. Längden av en gång- och cykelväg blir 5100 m när den läggs utmed vägen till Hestra och ca 4000 m genom skogen. Enligt nuvarande VA-plan finns det ingen utbyggnad av vatten och avlopp mellan Grimsås och Hestra. Kostnaden för utbyggnad av gång- och cykelväg mellan orterna beräknas till 15 miljoner kr (kapitalkostnad 1 miljon 205 tkr) och driftskostnaderna för gång- och cykelbanan beräknas bli 66 tkr per år, alternativet med cykelväg genom skogen blir kostnaden 12 miljoner kr. Inom tekniska sektionens nuvarande budgetram finns inget utrymme för ny byggnation av cykelväg i området. Bifogar kartbilaga. 2011:963 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunfullmäktige beslutar avslag av medborgarförslag Tranemo den 29:e april 2012 TEKNISK SEKTION. Peter Edvinsson. Karl-Johan Ohlin TEKNISKA SEKTIONEN Postadress: Tranemo Besöksadress: Storgatan 26 Telefon: Telefax: Direkt: E-post: peter.edvinsson@tranemo.se 1 (1)

47

48

49 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Allmänna utskottet Sid 1 av 1 5 Köp av Tranehallen, Gudarp KS/2014:867 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Fastigheten Gudarp 24:193, Åkerivägen 3 i Tranemo köps in för kr. Finansiering sker genom att ianspråkta medel från konto 9203 i 2015 års investeringsbudget. Allmänna utskottet beslutar Förvaltningen får i uppdrag att arbeta fram en marknadsföringsplan för Tranemo Park och presentera det för utskottet den 19 februari Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att Gymnasieskolans byggprogram skall flyttas från f. d. Samhallfastigheten till lokaler i Tranehallen på Åkerivägen. Då det är fråga om en ganska stor investering som fastighetsägarna förklarat att de inte är beredda att göra får kommunen göra den. Men då det är tveksamt att göra en så stor investering i en hyrd lokal har diskussioner förts med nuvarande fastighetsägare i syfte att förvärva fastigheten. Detta har nu utmynnat i att ett köpekontrakt upprättats där kommunen köper fastigheten för kr. I byggnaden inryms även en restaurang vilken även fortsättningsvis förutsätts finna kvar där. Driftkostnaderna täcks av hyresintäkter Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Köpekontrakt, Föredragning och debatt Sektionschef Karl-Johan Ohlin redogör för ärendet och svarar på frågor. Diskussion förs. Status Kommunstyrelsen Ordförandes sign. Justerares sign. Justerares sign. Sekr. sign. Utdragsbestyrkande

50 Vår ref: Lennart Haglund Projektledare Datum: Dnr: KS/2014:867 Köp av Tranehallen, Gudarp 24:193 Förslag till beslut Fastigheten Gudarp 24:193, Åkerivägen 3 i Tranemo köps in för kr. Finansiering sker genom att ianspråkta medel från konto 9203 i 2015 års investeringsbudget. Ärendet Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att Gymnasieskolans byggprogram skall flyttas från f. d. Samhallfastigheten till lokaler i Tranehallen på Åkerivägen. Då det är fråga om en ganska stor investering som fastighetsägarna förklarat att de inte är beredda att göra får kommunen göra den. Men då det är tveksamt att göra en så stor investering i en hyrd lokal har diskussioner förts med nuvarande fastighetsägare i syfte att förvärva fastigheten. Detta har nu utmynnat i att ett köpekontrakt upprättats där kommunen köper fastigheten för kr. I byggnaden inryms även en restaurang vilken även fortsättningsvis förutsätts finna kvar där. Driftkostnaderna täcks av hyresintäkter Beslutsunderlag Köpekontrakt daterat Beslutet skickas till Tekniska sektionen Ekonomifunktionen Karl-Johan Ohlin Sektionschef Lennart Haglund Projektledare

51

52

53

54

55

56

57

58 Vår ref: Annika Hedvall Kommunchef Datum: Förslag till anpassningar av administrationen Förslag till beslut Godkänner förslag till anpassningar av administrationen Sammanfattning av ärendet Förvaltningen fick i samband med beslut om budget 2015 i uppdrag att presentera anpassningsåtgärder för administrationen med tillhörande konsekvensbeskrivningar motsvarande tkr. Förvaltningen har utrett och konsekvensbeskrivit olika alternativ och föreslår följande: Vakanssätter tjänst som EU-samordnare under tkr Anpassning kontorsmaterial, portokostnader, kopiering mm 250 tkr Anpassning sysselsättningsgrad medborgarservice- och processtöd 50 tkr Vakanssättning av tjänster, bland annat tjänst som sektionschef för omsorg samt ekonom. 200 tkr Förvaltningen har även utrett och beskrivit konsekvenserna av att sälja juristkompetens till Svenljunga kommun, men bedömer det som en olämplig åtgärd att genomföra. Samtliga föreslagna åtgärder finns beskrivna i bilagda konsekvensbeskrivningar Annika Hedvall Kommunchef TRA1000, v 2.0, Kommunstyrelsen Postadress: Tranemo Besöksadress: Storgatan 26 Telefon: Telefax: Direkt: Mobil: E-post: annika.hedvall@tranemo.se 1 (1)

59 Vår ref: Joanna Larsson EU-projektsamordnare Datum: Konsekvensbeskrivning av förändring i Tranemo kommuns Omvärldsbevakning EU-arbete under 2015 I form av att läsa sedan tidigare prenumererade nyhetsbrev, hemsidor för olika institutioner, program, myndigheter mm, informationsträffar och konferenser, kontakter genom e-post och telefonsamtal samt personliga möten. Konsekvens av förändring: Ett års förluster i omvärldsbevakning vilket ger mindre kännedom om vad som sker inom området. Förlust av kontakter utanför kommunens organisation och gränser. Nätverksdeltagande Västra Götalandsregionens Nätverk Nätverk för representanter från kommunalförbunden och representanter från ett fåtal kommuner i varje kommunalförbund där EU/internationellt arbete är aktivt. Nätverket arbetar för att skapa plattform/samverkansformer/kommunikationsformer samt se över och skapa förutsättningar för påverkansarbete på både regional/nationell och europeisk nivå. Frågor man arbetat/arbetar omkring är t ex hur vissa tomrum efter West Sweden ska fyllas genom t ex VGR och funktioner på kommunalförbunden. En annan fråga är hur kommuner/kommunalförbund ska kunna arbeta tillsammans för att nå VG2020 målen genom gemensamma projekt. Konsekvens: Ingen möjlighet att påverka mycket viktiga områden för bl a framtida informationsflöden, lokala intressen i det Europeiska sammanhanget samt möjligheter till samverkan inom kommunalförbundet och regionen. TRA2000, v 2.0, BIN Boråsregionens Internationella Nätverk En grupp sammansatt genom ett uppkommet behov av att träffa likasinnade och med initiativtagande från Tranemo, Borås och Boråsregionen. Gruppens syfte och mandat är ännu inte fastslaget, men arbetet pågår och kommer troligtvis att fastställas under tidig vår. Strategisektionen Postadress: Tranemo Besöksadress: Storgatan 26 Telefon: Telefax: Direkt: Mobil: E-post: Joanna.Larsson@tranemo.se 1 (5)

60 Konsekvens: Då gruppen är nystartad och syfte, mål och mandat inte är fastslaget kommer påverkan i gruppens framtida arbete att gå förlorad. Gruppen förlorar även kompetens då flera inte är utbildade inom projektutveckling mm. Här skulle det kunna finnas ett embryo till en grupp att starta projekt tillsammans i ett större sammanhang (Boråsregionen) för att uppnå de nio prioriterade temaområden som valts ut från VG2020 att arbeta med på delregional nivå. Men för att uppnå detta arbeta krävs engagemang och avsatt tid för att arbeta med just dessa frågor. TIN Tranemos Internationella Nätverk Ett nätverk i kommunen med representerade tjänstemän från alla sektioner och eventuellt funktioner. Gruppen skulle ha som funktion att sprida, tillvarata, samla och initiera projekt, idéer, gemensamma problemställningar och möjligheter. Nätverket fungerade under en kort tid men har sedan avvecklats då de tjänstemän som deltog och hade intresset avslutat sina anställningar i kommunen. Konsekvens: Då gruppen just nu är obefintlig ses inga konsekvenser av förändringen under Men det är önskvärt att arbetet återupptas under Projektutveckling Arbetet med att utveckla ett projekt kräver mycket tid och engagemang. Det går mycket tid åt att läsa in programdokument, regelsystem, prioriteringar, kriterier, analyser för att formulera problem, syfte, aktiviteter mm. Man räknar med att man ägnar ca 6 månader åt att utveckla och skriva en ansökan. Detta kräver mycket resurser från fackkunniga samt från program och ansökningskunniga. Inte minst krävs det ett engagemang från alla led som berörs av projektet när det gäller förankring. Konsekvens: Det kommer inte att finnas personella resurser att rådfråga för eventuella idéer till projekt. Svårighet att direkt nå någon som direkt kan säga eller vägleda i vilket program man skulle kunna ansöka om medel. Ingen som kan ägna halva sin arbetstid åt att skriva en ansökan, söka partners, göra omvärldsbevakning inom det aktuella området, förankra, göra budget, ta in offerter, göra en projektanalys, problemanalys mm i stil med LFA, leda projektutvecklingsmöten och workshops, samla fakta och fånga helheten men på samma gång hålla projektet till en röd tråd. 2 (5)

61 Ekonomi Ansökan Inför en ansökan och innan den ska skickas in krävs ett omfattande arbete med att ta in olika offerter och beräkna samtliga kostnader i projektet. Det gäller allt från kontorsmaterial, tryckkostnader, utbildningar till utvärdering, personal, lokalhyra, resekostnader och konferenskostnader. En viss tid ägnas även till att se över medfinansieringsmöjligheter från kommunens verksamheter i form av reda medel eller arbetstid bland personal som är engagerade och lägger tid i projektet. Att skriva en budget för ett projekt kräver samverkan med ekonomiavdelningen där man med fördel fördelar en ekonom ett specifikt projektansvar för att få kontinuitet i arbetet. Fortlöpande ekonomiarbete under projekt Under ett projekts genomförande kan kostnads- och budgetfrågor visa sig vara felbedömda eller så måste ändringar i projektets genomförande förändras då yttre omständigheter som man inte kunnat förutse förändrar förutsättningarna för projektets genomförande. Detta kan medföra att ansökningar om ändring i budget måste genomföras och rapporteras. Projektledare/administratörer behöver vägledning i projektbudget för att veta vad som ska gå till vad och vad som räknas till vad gällande t ex budgetposter, olika rubriker, olika områden mm. Uträkning av löner, semesterdagar, semesterdagstillägg mm tillkommer varje månad vid större projekt att räkna ut och hålla koll på. Detta görs i nära samarbete med projektekonom. Slutrapport Vid varje projektavslut ska slutrapport skrivas, utvärderingar göras och beräkningar av eventuella budgetändringar göras. Upphandlingar Inom vissa projekt krävs det direktupphandlingar och förenklade upphandlingar av t ex utbildning, tryck, utvärdering mm. Där arbetar en grupp bestående av EU-projektsamordnare, projektledare, upphandlingsekonom och eventuella sakexperter för att ta fram förfrågningsunderlag samt att bedöma och granska anbuden då tidsperioden gått ut. Konsekvens: Då en ny ansökan av stora mått är under framtagande kan EUprojektsamordnarens eventuella medverkan i budgetarbetet saknas. Vid eventuell annan projektutveckling ses EU-projektsamordnarens engagemang som obefintlig under året. 3 (5)

62 De befintliga projekt som genomförs just nu är av en enklare redovisningsform och dessa kommer troligtvis att kunna fullföljas och slutföras under Information Informationsmöten Med jämna mellanrum deltar EU-projektsamordnaren vid möten för att informera om möjligheter till att söka medel från EU eller annan extern finansieringsform. Det kan även innebära att EU-projektsamordnaren bjuder in personer från olika programkontor/myndigheter att berätta om deras funktioner och möjligheter. Spridning av projekt och kommunens arbete Att kommunen arbetar/har arbetat mycket med att ta del av EU-projekt är välkänt i Boråsregionen och Västra Götalandsregionen. Att synliggöra kommunen genom t ex projektmonter eller andra mötesplatser och finnas tillgänglig i olika sammanhang där man möter människor som arbetar inom alla möjliga yrkesområden (främst inom offentlig verksamhet) är ett sätt att uppmärksamma kommunen och dess arbete inom dessa frågor. Många är intresserade av att följa processer och ta del av de projekt vi deltar i/har deltagit i. Spridning av rapporter och resultat från andra projekt I de nätverk där kommunen genom EU-projektrollen finns representerad, genom informationsbrev, inbjudningar, konferenser mm inhämtas mycket information och resultat från andra befintliga och avslutade projekt. Dessa skickas och informeras vidare om till intressenter inom kommunen och andra både externa och interna aktörer som kan ha intresse att ta del av detta. Utlysningar och partnersökningar - Genom omvärldsbevakning inkommer information om utlysningar för olika externa finansieringsmöjligheter. Det inkommer även specifika partnersökningar genom olika kontaktvägar till kommunen. Dessa sprids till intressenter både externt och internt för kännedom. EU-information Genom samma kanaler som ovan och genom nyhetsbrev och hemsidor kommer kännedom om utveckling inom EU-frågor. Olika beslut och vitböcker mm. Dessa sprids vid olika tillfällen vidare till berörda personer. Konsekvens: Under året kommer inga nya informationssatsningar att göras. Möjligheten att synas och finnas med i olika sammanhang försvinner under Även möjligheten att synliggöra kommunens projektarbete inom andra områden än EU. Viktiga projektresultat som kan vara av intresse för kommunen att ta del av kan gå förlorade då informationen inte kommer att spridas vidare. 4 (5)

63 Förlusten av att inte distribuera partnersökningar vidare kan göra att kommunen går miste om möjligheter att vara med i projekt där man själva inte behöver skriva ansökan men ändå får ta del av projektets aktiviteter. Deltagande vid projektmöten i Tranemo/hos partners Då erfarenhet av administrativt arbete inom EU-projekt ofta ses som en betungande del av projektarbetet ses stöd, engagemang och involvering vid arrangemang och möten som bedrivs i Tranemo och hos andra partners som en förutsättning för att bedriva EUprojekt i verksamheterna. Detta då många som är drivande i EU-projektarbete har engagemanget utanför sin ordinarie yrkesroll och ofta inte får avlastning i sina ordinarie arbetsuppgifter. Detta gäller främst projekt med mindre finansiering, men för den sakens skull inte mindre viktiga i form av kompetensutveckling, metodutveckling och katalysator för större verksamhetsutvecklingsmöjligheter. I rollen som EU-projektsamordnare ingår då att vara projektteam behjälplig i bokningar, dokumentbeskrivningar, mallar, dokumentation, översättning och övrig planering som är aktuell. Att delta vid själva mötena kan vara ovärderligt då kunskapen om t ex rapportering och regelverk inte alltid är fullkomlig i partnerskapen. Konsekvens: De projekt som nu pågår och som EU-projektsamordnaren idag är involverad i kommer att fullföljas tills dessa projekt är avslutade. Detta efter överrenskommelse med sektionschef för näringsliv och strategisektionen För att verksamheten ska kunna få ny kraft och inte lida för stor skada är det viktigt att det under 2016 får läggas ner tid för att så långt möjligt komma ifatt med EU arbetet. En lycklig omständighet är att flera EU program är försenade vad gäller utlysningar. 5 (5)

64 Vår ref: Lars-Gunnar Karlsson Sektionschef Datum: Konsekvensbeskrivning besparingar i administration 2015 Bakgrund Kommunfullmäktige har den 24 november 2014 tagit beslut om att en anpassning inom administrationen ska genomföras under 2015 på sammanlagt 1 mkr. Förvaltningen har fått i uppdrag att redovisa konsekvensbeskrivningar av neddragningen för kommunstyrelsen. Konsekvensbeskrivning anpassning kontorsmaterial, porto mm Förvaltningen bedömer att under 2015 ska anpassningar kunna göras i storleksordningen 250 tkr gällande kontorsmaterial, portokostnader, lägre kostnader för utskrifter från skrivare (toner, papper), lägre kostnader för kopiering mm. Redan under 2014 har anpassningar inom det här området kunnat göras, vilket innebär att bedömningen är att inga konsekvenser uppstår för verksamheten. Konsekvensbeskrivning anpassning sysselsättningsgrad medborgarservice och processtöd Total sysselsättningsgrad för funktionen medborgarservice och processtöd kommer under 2015 att minskas med 10% vilket motsvarar ca 50 tkr. Neddragningen kommer att kunna hanteras genom att arbetsuppgifter överflyttas till övriga medarbetare. Bedömningen är att det inte kommer att medföra några konsekvenser för verksamheten. Lars-Gunnar Karlsson Sektionschef, servicesektionen TRA2000, v 2.0,

65 Vår ref: Anna-Clara Ringnes Funktionschef Datum: Kommungemensam jurist Tranemo/Svenljunga Bakgrund Under våren 2014 gjordes i samband med chefsbyte på funktionen medborgarserviceoch processtöd, en översyn av resursbehov kopplat till organisation och uppdrag. Behov av juridisk kompetens inom organisationen var tydligt, men också behov av en utredningsfunktion med kompetens att göra kvalificerade utredningar. Förvaltningen har en stor mängd uppdrag från politiken i form av medborgarförslag och motioner som kräver beredning i förvaltningen, ofta i form av en utredning. Mängden uppdrag som ålagts förvaltningen har varit omfattande de senare åren och ökat i samband med politikens önskan om utvecklad medborgardialog, där medborgarförslag uppmuntras. Förvaltningen har ambitionen att utreda förslag och motioner senast ett år efter inkommen handling, varför behovet av resursförstärkning inom utredningsfunktionen framkom tydligt vid översynen av resursbehov våren I oktober kom förfrågan om samverkan avseende juriststöd från Svenljunga kommun. Konkret innebär förfrågan att kommunjuristen skall dela sin tid mellan de båda kommunerna med ett absolut krav från Svenljunga kommun att juristen skall finnas fysiskt på plats i Svenljunga kommun minimum två dagar per vecka. Bedömning - konsekvensbeskrivning Den 1 september 2014 tillträdde kommunjuristen med uttalat uppdrag om att på 50% av arbetstiden utföra kvalificerade utredningar inom förvaltningen. Medborgarservice och processtöd bedömer att funktionen gjort en vällyckad rekrytering som redan gett positiva effekter i verksamheten. Funktionen ser en vinning i att ha en kombinerad tjänst eftersom utredningsarbete och juridik ofta går hand i hand, och de utredningar som hittills genomförts av kommunjuristen bedöms ha hög kvalitet. Tack vare kombinationstjänsten finns tillgängligheten till juridisk kompetens på heltid i kommunen; utredningsarbete kan i de flesta fall bortprioriteras för stunden eller för dagen till fördel för akuta juridiska frågeställningar i organisationen. TRA2000, v 2.0, Vid en eventuell samverkan Tranemo och Svenljunga kommun emellan, skulle juristtjänsten i båda kommunerna vara på 50 %. Det skulle innebära att inget eller väldigt lite utredningsarbete skulle kunna utföras av juristen i Tranemo kommun om vi väljer att behålla juridikstödet och sälja den del av kommunjuristens arbete som idag är av satt för

66 utredningsarbete. Därmed finns risk att tidsgräns för utredningar enligt förvaltningens ambition inte kan säkerställas då mängden utredningsuppdrag är oförändrat. Fysisk tillgång till en kompetens, eller person med efterfrågad kompetens, ska inte underskattas, särskilt inte juridisk sådan. Medarbetare har ofta svårt att formulera i skrift vilken hjälp man behöver ha av juristen, ofta beskrivs problemet och juristen bidrar till att tydliggöra, ringa in och formulera frågeställning och hjälpbehov i samråd med medarbetaren. Även om juristen finns tillgänglig via telefon och e-post är det ofta det fysiska mötet som efterfrågas, vilket också tydliggörs i Svenljungas krav om jurist på plats i kommunen. Medborgarservice och processtöd ser förutom risk för minskad tillgänglighet till juridiskt stöd som beskrivs ovan, också risk att uppdelningen av juristens placering leder till ineffektivt resursutnyttjande det är då inte behovet av juriststöd som styr tillgången, utan principen. Då behovet av utredningsarbete kvarstår men utan tillgång på lämplig resurs för detta finns risk att tjänsten måste köpas in externt. En eventuell besparing som försäljning av juristtjänst medför, skulle därför gå om intet. Det finns också en risk att kvaliteten på det inköpta arbetet skulle kunna vara sämre eftersom, som funktionen ser det, det finns en vinst med rollen kombinerad jurist och utredare - juristuppdraget ger en helhetssyn och ett inifrånperspektiv som kan vara viktig i utredningsuppdragen. Sammanfattning Funktionen Medborgarservice och processtöd ser en ekonomisk vinst till följd av det föreslagna samarbetet men ser också följande: - risk för begränsad tillgänglighet till juridiskt stöd i Tranemo kommun vid en eventuell samverkan med Svenljunga kommun avseende jurist. -risk för ineffektivt resursutnyttjande. - risk för försenade utredningar till följd av att resurser för detta arbete minskas. - risk för utebliven ekonomisk vinst om behovet av utredningsstöd till följd av sammanslagningen behöver köpas in externt (med risk för sämre kvalitet). - risk att den vällyckade rekrytering förvaltningen gjorde går förlorad till följd av ändrade arbetsuppgifter. Anna-Clara Ringnes Funktionschef

67

68

69

70 Vår ref: Tina Haglund Processekreterare Datum: Dnr: KS/2014:811 Tjänsteskrivelse - Tilläggsavtal för samverkansnämnd IT Förslag till beslut, Godkänner förslag till tilläggsavtal till samverkansavtalet för gemensam IT-nämnd mellan Tranemo kommun och Ulricehamns kommun. Godkänner kostnadsberäkningen i enlighet med Särskild överenskommelse gällande retroaktiv ersättning till Ulricehamns kommun. Finansiering sker via kommunstyrelsens budget för oförutsedda kostnader Sammanfattning av ärendet Samarbetet mellan Tranemo kommun och Ulricehamns kommun i form av en samverkansnämnd för IT startades i augusti De båda kommunerna är nu överens om att nuvarande kostnadsfördelning i samverkansavtalet måste göras om. I avvaktan på reviderade styrdokument har ett förslag till tilläggsavtal utarbetats. Detta avtal är ett förtydligande till gällande samverkansavtal och ska gälla till Ärendet Samverkan mellan kommunerna i samverkansnämnd IT regleras i reglemente och samverkansavtal som godkänts av respektive kommuns fullmäktige Kostnadsfördelningen mellan de samverkande kommunerna regleras i avtalets 4 och vidare i bilagan till avtalet. Tranemo och Ulricehamns kommuner är överens om att en framtida fördelningsmodell behöver analyseras ytterligare i dialog. En ny fördelningsmodell bör börja gälla senast 1 juni De styrande dokumenten ska då ha reviderats och kostnadsfördelningen ska utformas utifrån det. Kommunerna är också överens om att kommunikation och dialog, om verksamhet och ekonom, ska stärkas. Genom detta tilläggsavtal är Tranemo kommun och Ulricehamns kommun överens om att ordalydelsen i 4 i ursprungsavtalet, som godkändes

71 ska gälla samt att ett tillägg görs till 4. Tilläggsavtalet gäller som längst till Beslutsunderlag Tilläggsavtal gällande kostnadsfördelning. Särskild överenskommelse gällande retroaktiv ersättning till Ulricehamns kommun. Beslutet skickas till Samverkansnämnd IT Ekonomifunktionen Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Tilläggsavtal gällande kostnadsfördelning Särskild överenskommelse gällande retroaktiv ersättning till Ulricehamns kommun Annika Hedvall Kommunchef

72 Tilläggsavtal till samverkansavtal för gemensam nämnd, samverkansnämnd IT, mellan Tranemo och Ulricehamns kommuner Tranemo och Ulricehamns kommuner är överens om att en framtida fördelningsmodell behöver analyseras ytterligare i dialog. En ny fördelningsmodell bör börja gälla senast 1 juni De styrande dokumenten ska då ha reviderats och kostnadsfördelningen ska utformas utifrån det. Tranemo och Ulricehamns kommuner är också överens om att kommunikation och dialog om verksamhet och ekonomi ska stärkas. Genom detta tilläggsavtal är Ulricehamns kommun och Tranemo kommun överens om ordalydelsen i 4 i ursprungsavtalet som godkändes av respektive kommunfullmäktige ska gälla samt att följande tillägg görs till 4. 4 Kostnadsfördelning För att täcka kostnaderna för den gemensamma nämndens och förvaltningens verksamhet, ska Tranemo kommun från och med svara för 36,6% av kostnadsnivån. Denna ersättning kan komma att justeras (ökas eller minskas) retroaktivt mot den nya taxa som utformas utifrån den översyn som inletts och beräknas vara klar den 1 juni Om taxan ändras utgår retroaktiv ersättning från Regleringen av ersättningen sker månadsvis i efterskott från och med den 31 januari Detta avtal gäller som längst till och med Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. För Tranemo Kommun För Ulricehamns kommun Crister Persson Kommunstyrelsens ordförande Lars Holmin Kommunstyrelsens ordförande Antaget av kommunstyrelsen i Tranemo kommun Antaget av kommunstyrelsen i Ulricehamns kommun

73 Särskild överenskommelse mellan Tranemo och Ulricehamns kommuner gällande samverkansnämnd IT Enligt beslut i samverkansnämnd IT har följande överenskommelse träffats. För att täcka kostnaderna för den gemensamma nämnden och förvaltningens verksamhet, ska Tranemo kommun från och med till och med svara för 36,6% av 2014 års kostnadsnivå. Ersättningen från Tranemo kommun beräknas på följande sätt: E = (0,366*K)/2 (RI/2) E = Ersättningen från Tranemo kommun enligt denna överenskommelse K = 2014 års kostnadsnivå för den gemensamma nämndens och förvaltningens verksamhet RI = Redovisade intäkter från Tranemo kommun 2014 (exklusive ersättning enligt denna överenskommelse) Regleringen av ersättningen sker i efterskott när det ekonomiska utfallet (exklusive ersättning enligt denna överenskommelse) för 2014 är känt. Ersättningen ska erläggas senast den 27 februari Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. För Tranemo Kommun För Ulricehamns kommun Crister Persson Kommunstyrelsens ordförande Lars Holmin Kommunstyrelsens ordförande

74

75 Uppdragsbeskrivning Ämne: Beredning: Policy för utveckling av turismen i Tranemo kommun Tillväxt och kompetensberedningen Uppdragsbeskrivning: Uppdraget består av: Att utarbeta en policy för hur kommunen långsiktigt ska arbeta med att främja turismen och turistnäringen i Tranemo kommun. Syftet med arbetet är att tydliggöra kommunens roll i arbetet inom turismnäringen. Ett grundarbete har gjorts i ett samarbete mellan Svenljunga och Tranemo kommuner genom dokumentet Strategiskt dokument för besöksnäringsfrågor i Svenljunga och Tranemo kommuner..avsikten med beredningsuppdraget är att utforma ett strategiskt dokument som av kommunfullmäktige ska kunna antas avseende de övergripande principerna för kommunens engagemang inom turismen. Dokumentet ska svara upp mot de ambitioner som finns när det gäller att utveckla kommunen på ett kvalitetsmässigt och hållbart sätt men också i samklang med nationella och regionala planer Medborgardialogen skall genomföras i grupper som inte deltagit i de dialoger som förekommit i arbetet med det strategiska dokumentet för besöksnäringsfrågor.

76 Medverkande tjänstemän: Sakkunnig: Pernilla Kronbäck Processekreterare: Erik Anderson Vägledningsdebatt: Kommunfullmäktige i september 2015 Eventuellt kan det bli aktuellt med ytterligare vägledningsdebatter. Överlämnande av uppdrag: Överlämningsdebatt: Budget exklusive arvoden: oktober november kr Tranemo KOMMUNFULLMÄKTIGES PRESIDIUM Lars-Åke Larsson Eva-Karin Haglund Karin Ljungdahl Följande gäller för beredningsarbetet i Tranemo kommuns fullmäktigeberedningar: Arbetet ska ske i enlighet med det av fullmäktige beslutade processhjulet. Beredningen startar arbetet med att upprätta en handlingsplan, där behovet av utbildning och omvärldsanalys tillgodoses. Största fokus ska läggas på medborgardialoger, där olika grupper och dialogmetoder identifieras. Glöm ej återkopplingen till dem som deltagit i dialogerna! Presentera ett underlag inför vägledningsdebatten så att fullmäktiges ledamöter har möjlighet att förbereda sig inför debatten. Förankringen i partigrupperna är ett viktigt inslag i processen. Förbered respektive gruppledare i tid, så att beredningen ges erforderlig tid på gruppmötet. Beredningens slutförslag ska endast innehålla ett fåtal övergripande mål. Fullmäktiges presidium står alltid till tjänst som bollplank under beredningsarbetet och deltar om så önskas vid beredningars möten.

77 Uppdragsbeskrivning Ämne: Beredning: Strategisk plan Demokrati- & visionsberedningen Uppdragsbeskrivning: Uppdraget består av: En ny strategisk plan ska utarbetas med utgångspunkt från den nya visionen. Syftet med arbetet är att ett av kommunens viktigaste styrdokument ska vara tidsaktuellt och svara upp mot de ambitioner som finns att utveckla kommunen på ett kvalitetsmässigt och hållbart sätt men också i samklang med internationella, nationella och regionala styrdokument. Dokumentet ska spegla den politiska viljeinriktningen för mandatperioden. Dokumentet ska till sin struktur passa in i den styrmodell som kommunen tillämpar. Beredningen skall arbeta med en aktiv och bred medborgardialog eftersom styrdokumenten berör i stort sett alla invånare och verksamheter.

78 Medverkande tjänstemän: Sakkunniga: Ulf Jogbratt och Anna-Clara Ringnes Processekreterare: Erik Anderson Vägledningsdebatt: Kommunfullmäktige i juni Eventuellt kan det bli aktuellt med ytterligare vägledningsdebatter. Överlämnande av uppdrag: Överlämningsdebatt: Budget exklusive arvoden: september oktober kr Tranemo KOMMUNFULLMÄKTIGES PRESIDIUM Lars-Åke Larsson Eva-Karin Haglund Karin Ljungdahl Följande gäller för beredningsarbetet i Tranemo kommuns fullmäktigeberedningar: Arbetet ska ske i enlighet med det av fullmäktige beslutade processhjulet. Beredningen startar arbetet med att upprätta en handlingsplan, där behovet av utbildning och omvärldsanalys tillgodoses. Största fokus ska läggas på medborgardialoger, där olika grupper och dialogmetoder identifieras. Glöm ej återkopplingen till dem som deltagit i dialogerna! Presentera ett underlag inför vägledningsdebatten så att fullmäktiges ledamöter har möjlighet att förbereda sig inför debatten. Förankringen i partigrupperna är ett viktigt inslag i processen. Förbered respektive gruppledare i tid, så att beredningen ges erforderlig tid på gruppmötet. Beredningens slutförslag ska endast innehålla ett fåtal övergripande mål. Fullmäktiges presidium står alltid till tjänst som bollplank under beredningsarbetet och deltar om så önskas vid beredningars möten.

79 Uppdragsbeskrivning Ämne: Beredning: Bibliotekspolicy Trivsel och Trygghetsberedningen Uppdragsbeskrivning: Uppdraget består av: att utarbeta en biblioteksplan för Tranemo kommun. Uppdraget har sin utgångspunkt i bibliotekslagens (2013:801) krav på kommunerna att utarbeta en biblioteksplan. Beredningen ska beakta de nationella och regionala biblioteksplanerna. Slutprodukten ska stå i samklang med kommunens övriga styrdokument. Biblioteken fyller ett stort behov för skolor och andra institutioner liksom för medborgaren i största allmänhet. Bibliotekens roll har under tid förändrats i takt med den tekniska utvecklingen, vilket också innebär ökade krav från olika grupper. Eftersom bibliotekens är betydelsefulla för en stor del av kommunens invånare är det viktigt att beredningen arbetar med en aktiv och bred medborgardialog. Medverkande tjänstemän: Sakkunnig: Thomas Åhman Processekreterare: Erik Anderson Vägledningsdebatt: Kommunfullmäktige i oktober Eventuellt kan det bli aktuellt med ytterligare vägledningsdebatter. Överlämnande av uppdrag: december Överlämningsdebatt: februari 2016

80 Budget exklusive arvoden: kr Tranemo KOMMUNFULLMÄKTIGES PRESIDIUM Lars-Åke Larsson Eva-Karin Haglund Karin Ljungdahl Följande gäller för beredningsarbetet i Tranemo kommuns fullmäktigeberedningar: Arbetet ska ske i enlighet med det av fullmäktige beslutade processhjulet. Beredningen startar arbetet med att upprätta en handlingsplan, där behovet av utbildning och omvärldsanalys tillgodoses. Största fokus ska läggas på medborgardialoger, där olika grupper och dialogmetoder identifieras. Glöm ej återkopplingen till dem som deltagit i dialogerna! Presentera ett underlag inför vägledningsdebatten så att fullmäktiges ledamöter har möjlighet att förbereda sig inför debatten. Förankringen i partigrupperna är ett viktigt inslag i processen. Förbered respektive gruppledare i tid, så att beredningen ges erforderlig tid på gruppmötet. Beredningens slutförslag ska endast innehålla ett fåtal övergripande mål. Fullmäktiges presidium står alltid till tjänst som bollplank under beredningsarbetet och deltar om så önskas vid beredningars möten.