Protokoll fört vid vårmöte lördagen den 14 mars 2009 i klubbhuset, Lindome

Transkript

1 Protokoll fört vid vårmöte lördagen den 14 mars 2009 i klubbhuset, Lindome BILAGA Vårmöteshandlingar 2009 Närvarande 52 medlemmar Ordförande Julia Korsan-Bengtsen hälsade alla hjärtligt välkomna och vände sig särskilt till GGF: s representant Willy Bokhede, och förklarade vårmötet öppnat. 1 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet Mötet godkände förenklad procedur innebärande att avprickning mot medlemsförteckning skall ske under mötet om sådant behov uppstår. 2 Mötes behöriga utlysande Kallelse har skett via medlemsmejl, på klubbens hemsida och genom anslag i klubbhuset inom stadgeenlig tid varför mötet ansågs behörigen utlyst. 3 Fastställande av dagordning Mötet godkände den av styrelsen framlagda dagordningen. 4 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Till mötesordförande valdes Lars Wettéus och till mötessekreterare valdes Bengt Öberg. 5 Val av två protokollsjusterare Att jämte klubbens ordförande justera dagens protokoll valdes Elsie Börjesson och Bengt-Arne Berntsson. 6 A Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2008 Bilagda vårmöteshandlingar fanns tillgängliga i klubbhuset två veckor före mötet och har varit publicerade på klubbens hemsida varför Julia gjorde en muntlig summering av de viktigare händelserna under året: Många klubbar har fått ekonomiska problem och omvandlat sina medlemslån till spelrätter. Vi gick genom processen redan 1992 och kan nu glädja oss åt en hygglig ekonomi. Den stadgeändring vi genomförde i början av året innebar att ett antal medlemmar kunde lämna in sina spelrätter till klubben utan att få ersättning för dem. Under hösten hade vi många som var intresserade att bli medlemmar hos oss vilket resulterade i att vi blev fler medlemmar än på många år. På höstmötet beslutades, för första gången på många år, att inte höja årsavgifterna. 9-hålsslingan blev väl mottagen av våra medlemmar och slopas under 2009 för att bli handicapgrundande. Klubben deltar med stort engagemang för att bli ett med miljön utan att använda gifter. Det är viktigt för oss att hantera vattendrag, skog och mark så att vi inte stör och förändrar för djur och växter. Resultatet av de stora investeringarna vi gjorde under 2007 i bergvärme och i ny bevattningsanläggning är att energiförbrukningen gått ned från 1

2 kwh/år till kwh/år. Lönsamheten är bättre än kalkylerat även om energipriserna ökat. På personalsidan har Rune Larsson avgått med pension och Sture Börjesson slutat på egen begäran. Ny medarbetare på heltid är Peter- Martin Romell som ersätter Sture. Ersättare för Rune (reparatör) anställs den 1 mars Lars-Erik Hagberth har utsetts till klubbchef per 1 januari, Under året hade vi 5 städdagar med 472 deltagare vilket motsvarar något mer än en årsanställd. Våra åtgärder för att öka greenfeespelet, röda avgångar, greenfeesamarbete, Göteborgsrabatten mm gjorde tillsammans med vädret att vår greenfee ökade med 250 gäster till Proverksamheten, med vår nye pro Claes Bergendahl, har blivit populär och deltagandet har ökat vilket ger hygglig intäkt till klubben. De 6 golfbilar vi leasade har blivit en framgång, kostnaderna och intäkterna balanserar. Hemsidan tillsammans med medlemsmejl håller våra medlemmar informerade om vad som händer på klubben. I slutet av året investerade vi i ett nytt verktyg, Infogate, för att hantera hemsidan. Nya hemsidan startades upp under mars 2009 och har blivit väl mottagen. 6 B Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för verksamhetsåret Dick presenterade klubbens bokslut för 2008 och började med att rätta till de felaktigheter som tyvärr smugit sig in i vårmöteshandlingarna: På sid. 2, Saxat ur Bokslut , skall Resultat för avskrivningar ändras till och Vinst vid avyttring av grävmaskin och golfbilar ingår med 168 KSEK. På sidan 10 Budget 2008 skall personalkostnader för banskötsel ändras till och gemensamma personalkostnader skall ändras till Detta medför ändringar i delsummorna men ingen ändring i de totala kostnaderna Dessa ändringar påverkar också noterna på sid. 12 under Kassaflöde där driftsresultatet ändras till 450 och finansnettot till 130. Utdrag ur förvaltningsberättelsen Allmänt Styrelsen har under verksamhetsåret 2008 haft 12 st protokollförda sammanträden. Golfkonjunkturen i Sverige har varit fortsatt vikande under året och de negativa tendenserna förstärktes av den globala finansiella krisen som började under hösten. Intäkter avseende inträdes- och registreringsavgifter, drivingrangen och greenfee är i paritet med 2007 års nivå men ca 250 tkr lägre än budgeterat. Intäktsbortfallet har dock kompenserats via ökade intäkter till följd av en ökad kurs- och lektions verksamhet. Vår satsning på greenfeemedlemskap som startade 2007 har genererat ytterligare medlemmar under 2008 och denna kategori uppgår nu till ca 135 st medlemmar. Bortfallet av antalet juniorer har hejdats och i slutet av året hade vi ett drygt 150- tal aktiva juniorer i klubben. 2

3 Sponsringen har fortsatt minskat med ca 70 tkr mot Även detta kan förklaras av ett svalare intresse för golfsporten och kärvare ekonomiska tider. Satsningen på bergvärme som genomfördes under 2007 har haft en fortsatt positiv inverkan på elförbrukningen under året. Jämfört med 2007 så har elkostnaden dock ökat med drygt 60 tkr främst till följd av ett högre elpris. Trots ett högre elpris har dock kostnaden minskat med drygt 50 tkr jämfört mot Personalkostnaderna, inräknat tidigare extern kostnad för golfpro, har minskat med ca 130 tkr jämfört mot Huvudanledningen till detta är att en banarbetare gick i pension och en slutade under året och ersättningsrekryteringen har senarelagts till Ytterligare två nya leasade fairwayklippare har anskaffats som ersättning för tidigare maskiner. Vidare har ett nytt arbetsfordon införskaffats och mindre pengar investerats i förbättring av ventilation i maskinhall. Vår grävmaskin har sålts under året då den krävde mycket underhåll. I framtiden kommer därför extern grävhjälp att behövas vid lite större ingrepp. Likviditeten har förbättrats med 87 tkr jämfört mot Finansnettot uppgår till -130 tkr vilket är 28 tkr sämre än 2007 men 33 tkr bättre än budget. Inga större ombyggnadsprojekt har pågått under verksamhetsåret. Likviditet Likvida medel, exkl. outnyttjad del av checkkrediten, uppgick på balansdagen till 365 tkr. (278 tkr). Checkkrediten var outnyttjad vid årsskiftet i likhet med Omsättning/Resultat Klubbens omsättning under verksamhetsåret uppgick till tkr (7 542 tkr). Årets nettoresultat uppgick till + 31 tkr (+ 183 tkr). I övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkning jämte till dessa hörande noter. Amortering Ingen amortering har gjorts på banklånet under året till följd av en bedömd lite mer ansträngd framtida likviditet. Även 2007 avstod vi från att amortera på lånet. Investeringar Under verksamhetsåret har klubben investerat totalt 173 tkr (1 106 tkr), varav nytt arbetsfordon 140 tkr och ny ventilation i maskinhall 33 tkr. Mark Klubben arrenderar all mark som är golfbaneanläggning. Klubbhuset är uppfört på egen ägd tomt. Personal Medeltal anställda har under verksamhetsåret uppgått till ca 12 personer (f.å. 11). Ny golfpro anställdes i början av året till skillnad från tidigare tränarna som inte var anställda av klubben. Förslag till vinstdisposition Enligt balansräkningen per 31 december 2008 uppgick föreningens egna kapital till kr, varav verksamhetsårets resultat utgjorde kr. Styrelsen föreslår att ackumulerad förlust på kr balanseras i ny räkning. 3

4 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhetsåret 2008 Vår revisor, Patrik Högström, informerade om hur revisorerna granskat klubbens årsredovisning och bokföring samt styrelsens förvaltning av klubben under Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige och konstaterar att årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Revisorerna tillstyrker därför i revisionsberättelsen daterad 27 februari, 2009 att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Mötet beslöt därefter att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. Mötet fastställde Resultat- och Balansräkningen i enlighet med den framlagda årsredovisningen. Mötet godkände vidare att den vid verksamhetsårets slut ackumulerade förlusten på kronor balanseras i ny räkning. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2008 På förslag av revisorerna beviljade mötet styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem senast den 1 februari. Inga förslag inkomna. 11 Övriga frågor Gunnar Trenning undrade hur försäljningen av spelrätter utvecklades och om många spelrätter lämnats till klubben. Lasse redogjorde för att vi bl annat genom drive i Göteborgs-Posten sålde 60 spelrätter förra året. Den 30 september 2008 fick vi tillbaka 134 spelrätter av vilka vi nu har 28 kvar och prognosen är att alla är placerade under slutet av maj. Att placera spelrätterna är av väsentlig betydelse för klubbens ekonomi och att Lasse och Mia sköter detta alldeles utmärkt uppmärksammades av Mats Ljungberg som tog upp en spontan applåd som delades av mötesdeltagarna. På fråga av Bo Graffman diskuterades frågan om höjd greenfee till medlemmar i vissa klubbar. Vi informerade om att styrelsen på möte den 16 februari beslutade att medlemmar ur de sex golfklubbar som inte anses kunna erbjuda greenfeespel på liknande villkor som andra klubbar skall betala 200: - (100: - för spel 9 hål) utöver ordinarie greenfee. Styrelsen beslutade att skicka dessa sex klubbar ett brev vari vi meddelar vårt beslut. Kopia av brevet skall anslås i klubbhuset för att undvika att diskussioner uppstår. Willy Bokhede informerade att alla klubbar inom GGF utom en, Delsjö GK, har anslutit sig till denna överenskommelse och att detta beslut gäller för 2009, SGF diskuterar en lösning från Klubbarna det gäller är Hofors GK, Krokom GK, Öresunds GK, Högantorp GK, Vikbolandet GK och Söderköping GK. Klas Linder ville ha reda på vad masterplanen innebär för hålen 12 och 18. Ingemar svarade att för hål 12 är förslaget att lägga teeområdet längre till vänster för att räta upp dogleget. För hål 18 är det främst greenområdet som skall förändras. Ingemar meddelade också att dessa arbeten inte ännu är planlagda. 4

5 Bengt Öberg avtackades efter mer än sju års styrelsearbete med GGF: s förtjänsttecken i brons nr 49 som delades ut av Willy Bokhede samt med presenter och blommor av klubben. Kent Brattberg avtackades efter 4 år i styrelsen med blommor och presenter. Gunn Aronsson, som inte hade tillfälle att närvara, avtackas efter två års styrelsearbete vid ett senare tillfälle. 12 Mötets avslutning Lars Wettéus tackade medlemmarna för visat intresse och överlämnade klubban till Julia Korsan-Bengtsen, som i sin tur tackade Lars för ett väl genomfört möte. Därefter förklarade Julia vårmötet avslutat. Vid protokollet Bengt Öberg Justeringsmän:... Julia Korsan-Bengtsen Elsie Börjesson Bengt-Arne Berntsson 5