Plats och tid Sammanträdesrum B onsdag 18 mars 2015 klockan 09:00-12:00

Transkript

1 (25) Plats och tid Sammanträdesrum B onsdag 18 mars 2015 klockan 09:00-12:00 Beslutande Ledamöter Mikael Jonsson, (M) Lena Voxberg, (S) Ingemar Ehn, (FP) David Parhans, (C) Tjänstgörande ersättare Urban Guvelius (C) Övriga närvarande Ersättare Claes Häggblom, (KD) Tjänstemän Fritidschef Eva Holm 18 Fritidskonsulent Christian Granqvist Teknisk chef Patrik Uhras Fysisk planerare Erik Lundh 28 Förvaltningssekreterare Eva-Lena Zetterdahl Ekonom Jenny Eriksson Fastighetsstrateg David Persson Övriga Justering Justerare David Parhans, (C) Plats och tid Kommunkontoret den 20 mars klockan 13:00 Justerade paragrafer 16-33

2 (25) Underskrifter Sekreterare Eva-Lena Zetterdahl Ordförande Mikael Jonsson Justerare David Parhans Anslag på kommunens officiella anslagstavla Tekniska nämnden i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den onsdag 18 mars Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på tekniska kontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 23 mars 2015 och tas ned den 16 april Mellan den 23 mars och den 13 april har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta tekniska nämndens sekreterare.. Eva-Lena Zetterdahl Förvaltningssekreterare Tfn eva-lena.zetterdahl@ovanaker.se

3 (25) Tn 16 Godkännande av dagordningen Beslut Tekniska nämnden godkänner dagordningen med tillägg av ärenden: Revidering investeringsplan Detaljplan för Slåtta industriområde del av Alfta Kyrkby 17:22 och Alfta Kyrkby 10:13 Beslut om granskning.

4 (25) Tn 17 Allmänhetens frågestund Tekniska nämndens sammanträden är öppna för allmänheten, (helt eller delvis). Besökare har då också möjlighet att ställa frågor på Allmänhetens frågestund. Inga frågor finns.

5 (25) Tn 18 Dnr 2015/00036 Fritidsgård i Edsbyn - utredningsuppdrag Beslut Tekniska nämnden godkänner lämnad redovisning och lämnar den vidare till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige gav tekniska nämnden nedanstående utredningsuppdrag, omkring fritisgårdens framtida placering i Edsbyn, (KF 2014/ 134) 1. Kommunfullmäktige uppdrar till tekniska nämnden, att inom ramen för Utredningen Celsiusområdet, beskriva de ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenserna av att placera även fritidsgården inom Celsiusområdet. 2. Kommunfullmäktige uppdrar till tekniska nämnden att beskriva de ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenserna av att bedriva fritidsgårdsverksamhet i Folkets hem till och med Kommunfullmäktige uppdrar, under förutsättning att lämplig placering av fritidsgård Edsbyn bestäms, till tekniska nämnden att förbereda försäljning av fastigheten Södra Edsbyn 13:126 (Västergården) Fritidsgårdsbesökare, fritidsledare och fritidsavdelningen lämnar följande svar/kommentarer omkring de tre uppdragen: 1. Placeringen av fritidsgården inom Celsiusområdet anses vara det bästa alternativet. Placeringen av fritidsgårdsverksamheten inom skolområdet innebär att lokalerna kan användas av så väl skola som integration under dagtid. Inga verksamhetsmässiga konsekvenser kan förutses. De flesta ungdomarna är nöjda med nuvarande öppethållande och säsong. Ekonomiskt ka internhyran bli högre. Idag betalar verksamheten en årlig hyra för Folkets Hem på kr. (Dessutom tillkomer en städkostnad på kr.)

6 (25) 2. Att fortsätta att bedriva fritidsgårdsverksamhet i Folkets hem till och med 2018 kan fungera bra. Det som av personal och besökare upplevs som störande är att Folkets Hem några gånger under året hyrs ut till teater och/eller pensionärförening. Personalen föreslår att en översyn av hyressättning vid uthyrningen ska göras. Verksamheten får ökade kostnader när man blir bostadslös och måste hyra in sig i annan lokal, typ bio eller bowling. Under sommarperioden kan hyressättningen vara oförändrad, positivt med externa försäljare som är villiga att komma till orten och hyra en lokal för sin verksamhet. 3. Eftersom både Folkets Hem och en placering inom Celsiusområdet förordas är inte Västergården ett alternativ för fritidsgårdsverksamheten. Främst genom dess placering i anslutning till bostäder. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige, 134/2014 Tjänsteyttrande, daterat Beslutet ska skickas till Tekniska nämnden Fritidsavdelningen

7 (25) Tn 19 Dnr 2015/00042 Utredningsuppdrag ÖN Fotboll omklädningsrum Beslut Tekniska nämnden begär kr till investering av en ny omklädningsbyggnad på ÖN Fotboll hos Kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige. Sammanfattning av ärendet Verksamheten är så stor att lokalerna inte räcker till. Nuvarande byggnad är tillbyggd i flera omgångar men inte anpassad för verksamheten. Underhållsåtgärderna är rejält eftersatta sen lång tid tillbaka. En konditionsbesiktning har gjorts och den visar att det är stora åtgärder som måste göras inom en mycket snar framtid men även inom en 10-års period kommer det att krävas ytterligare underhållsåtgärder. För att kunna klara dagens och framtidens behov bör en ny omklädningsbyggnad uppföras. Ärendet Edsbyns IF/FF har idag ca 300 aktiva, 240 ungdomar och ca 60 seniorer. Detta är fördelat på följande: 2 damlag, 2 herrlag, 2 flicklag, 7 pojklag och 4 knattelag. Man anordnar även en fotbollsskola under en period i juni. Det är verksamhet varje vardagkväll mellan och helger mellan under perioden maj till september. Under mars-april samt oktober är det full verksamhet vardagar samt helger Verksamhetsmässiga konsekvenser Som lokalerna är idag och även vid renovering av befintliga lokaler kan man inte erbjuda en fullgod service till utövarna. Det finns idag tre omklädningsrum samt ett domarrum (kan ev. användas för ett knattelag). Dessa har tillgång till två duschutrymmen. Det innebär att maximalt tre lag kan använda omklädningsrum i samband med träning och match. Som läget är nu kan man inte lägga två matcher efter varandra eftersom man inte kan erbjuda ombyte och dusch till lagen. Skulle det dessutom vara matcher med båda könen så måste dessa ligga med flera timmars mellanrum. Under vardagar så är det inget ungdomslag, tjejer och killar, upp till 14 år som kan byta om eller duscha i samband med träning. Ett växande problem är att fler och fler inte kan eller vill duscha i allmänna utrymmen utan behöver ett avskilt duschutrymme. Edsbyns IF/FF ser nu också att behovet ökar ytterligare med de nysvenskar som söker sig till verksamheten

8 (25) Ekonomiska konsekvenser: Befintliga lokaler är i stort behov av ytskiktsrenovering både in- och utvändigt. En utförd konditionsbesiktning har påvisat det behovet och uppskattat kostnaden för totalrenovering av lokalerna. Kostnaden för renovering och ventilation bedöms till kr. Vid en eventuell nybyggnation är behovet för att få en fungerande verksamhet totalt 6 omklädningsrum. Alternativet är då att man bygger en ny huskropp för omklädningsrummen och allmänna toaletter. Under byggtiden behåller man den gamla byggnaden för ombyte (lika som det är nu) då slipper man kostnaden för att hyra tillfälliga lokaler. För att kunna utnyttja den del av gamla byggnaden som är i bra skick och som innehåller personalutrymmen, fjärrvärmecentral och samlingslokal behåller man den delen och river det övriga. De nya omklädningsrummen ska anpassas för personer med funktionsnedsättning och ha separata duschutrymmen. Verksamheten kommer då att fungera på ett mycket bra sätt och kunna utnyttjas av många fler. En nybyggnad och rivning enligt ovan beräknas kosta kr. Beslutsunderlag Fritidsavdelningens tjänsteskrivelse, daterad Beslutet ska skickas till Fritidsavdelningen Kommunstyrelsen

9 (25) Tn 20 Dnr 2015/00039 Investeringsäskande 2015 Kylkompressor Alfta Ishall Beslut Tekniska nämnden begär kr till investering av en ny kylkompressor till Alfta Ishall hos Kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet För att kunna säkerställa driften av Alfta Ishall måste ett byte av kompressor göras. Kompressorerna är gamla och renoverade i omgångar och nu går det inte att laga dem längre. Ärendet Kompressorerna i Alfta installerades 1973 men är från De har i omgångar renoverats men har nu kommit till vägs ände vad gäller renovering. Det finns felaktigheter i kompressor 1 gällande kompressorhusets gjutning och det är nästan omöjligt att hitta reservdelar till dessa antikviteter. Kompressor 1 förbrukar stora mängder olja (ca 180 liter på 3 månader) Detta är ohållbart och för kompressor 1 är ett byte enda utvägen för att säkerställa den fortsatta driften inför nästa säsong. Kompressor 2 är något bättre men även den förbrukar alldeles för mycket olja som det är nu men vid ett byte av kompressor 1 kan man använda maskindelar till kompressor 2. Då anläggningen försågs med ny kombinerad Förångare/Vätskeavskiljare 2005 samt även uppgraderas gällande start och styrsystem under åren finns det en rimlighet i att fortsätta att byta ut från de äldre maskindelarna. Med sådana insatser kan kylanläggningen säkert köras i år ytterligare. Kompressor 2 kommer att fungera som en stöd- /reservmaskin. Beslutsunderlag Fritidsavdelningens tjänsteskrivelse, daterad Beslutet ska skickas till Fritidsavdelningen Kommunstyrelsen

10 (25) Tn 21 Dnr 2015/00023 Ansökan om bidrag Woxnadalens MK Beslut Tekniska nämnden beviljar Woxnadalens MK kr i enlighet med bidragsansökan. Finansiering sker med kr från konto B:1870 C:300 och ytterligare kr från konto B:1889 C:340. Sammanfattning av ärendet I skrivelse har Woxnadalens MK genom Tore Jonsäll, ordförande i Woxnadalens MK, lämnat in en ansökan om bidrag till maskininvestering. Fritidsavdelningen ställer sig positiv till att hjälpa föreningen. För att finansiera denna bidragsansökan tas kr från konto B:1870 C:300 och ytterligare kr från konto B:1889 C:340. Ärendet Woxnadalens MK äger och sköter sin anläggning i Viken som består av stora motorcrossbanan, lilla banan, klubblokal och maskinförråd. Föreningen är nu i akut behov att införskaffa en ny lastmaskin för att kunna underhålla banorna, detta är ett måste ur ett säkerhetsperspektiv. Man har under flera år avsatt pengar till maskininvestering men tvingades att använda dem i samband med att klubbstugan brandskadades. Försäkringen täckte inte alla kostnader och man var tvungen att använda pengarna till den. Föreningen bedriver en stor verksamhet för ungdomar, motionärer samt elitutövare. Woxnadalens MK har under de senaste åren beviljats anläggningsbidrag inom fritidsavdelningens budgetansvar, och fått ett årligt anläggningsbidrag på; År kr År kr Föreningen ansöker nu om ett bidrag på totalt kr för en ny lastmaskin. Den totala investeringen ligger på kr. Beslutsunderlag Fritidsavdelningens tjänsteskrivelse, daterad Bidragsansökan, daterad Beslutet ska skickas till Woxnadalens MK Fritidsavdelningen

11 (25) Tn 22 Dnr 2015/00043 Investeringsplan Beslut Tekniska nämnden överlämnar förslag till nya äskanden avseende investeringar till investeringsplan för perioden till kommunstyrelsen. Ärendet Tekniska nämnden ansvarar för investeringar inom områdena infrastruktur (gator, broar, trafiksäkerhet, mark), fritid, kommunala fastigheter och ITadministration. Utöver dessa områden beslutar Tekniska nämnden om investeringar inom VA-området som är äskade via Helsinge Vatten AB. Förvaltningens arbete har utgått från den beslutade planen för och det förslag till beslut som nu föreligger är nya äskanden för perioden Varje objekt finns beskrivet inom de tre huvudområdena med en sammanställning för vart och ett. Totalsummor för nya äskanden Infrastruktur tkr Fritid tkr Fastigheter tkr IT-administration tkr Beslutsunderlag Bilagor inom områdena Infrastruktur, Fritid, Fastigheter samt ITadministration. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen.

12 (25) Tn 23 Dnr Revidering investeringsplan Beslut Tekniska nämnden begär hos kommunfullmäktige kr för investering i traktor, två pick-upar, fyrhjuling och hiss på Alftaskolan för investering under Reglering av budget för 2016 ska ske så att den avsatta budgeten för leasing regleras mot ökad kapitaltjänst. Ärendet Ekonomiavdelningen föreslår Samhällsbyggnadsförvaltningen att köpa vissa fordon istället för att leasa dem. Anledningen är momsregler som gör att det blir billigare för kommunen att köpa än att leasa. De köp som avses är en ny traktor, två pickup-fordon och en fyrhjuling. Avdelningen kommer här avyttra två traktorer och ersätta dessa med en traktor istället. Den används i huvudsak inom park och natur-verksamheten. De två pickup-fordonen ersätter fordon som är från tidigt 1990-tal. Pengar finns i budgeten för att leasa dessa, men då ekonomiavdelningen föreslår köp omvandlas leasingavgiften till kapitaltjänst istället. Fyrhjulingen ersätter en äldre och används i huvudsak inom det rörliga friluftslivet med vindskydd mm. Inköpen ovan är inplanerade sedan länge och finansiering behövs redan En transporthiss på Alftaskolan har varit planerad sedan länge. De nya reglerna med komponentavskrivning innebär att installationen är en investering. Installationen ska ske under Inför budget 2016 bör en reglering ske så att den avsatta budgeten för leasing regleras mot ökad kapitaltjänst. Inköpen ska alltså inte påverka driftbudgeten för verksamheterna. Investeringar: 2 st Pick-upar kr Traktor kr (nettokostnad efter avyttring av två befintliga) Fyrhjuling kr Hiss kr Beslutsunderlag Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen, ekonomiavdelningen

13 (25) Tn 24 Dnr 2015/00040 Tekniska nämndens budget Kostnadsökningar och äskanden Beslut Tekniska nämnden godkänner förvaltningens förslag till kostnadsökningar och verksamhetsförändringar för Kostnadsökningarna uppgår till 309 tkr. Tekniska nämnden föreslår inga äskanden för Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige ska besluta om nämndernas ramar för Tekniska nämnden ska besluta om beräknade kostnadsökningar för 2016, verksamhetsförändringar och om det finns äskanden för Kostnadsökningar ska beräknas utifrån den verksamhetsomfattning och ram som är tilldelad för Äskanden är volymförändring i förhållande till 2015 eller avser ny och/eller utökad verksamhet. Ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen har beräknat kostnadsökningar för 2016 enligt fastställda principer. Förvaltningen har också tagit hänsyn till ingångna avtal där det förekommer indexreglering. Intäktsökningar och/eller lägre kostnad för tekniska nämnden i samarbetsavtal och driftsavtal är också medräknade. Totala summan för kostnadsökningar 2016 är en ökad kostnad med 309 tkr: Kostnadsökningarna fördelas enligt följande: Hyreshöjning 1,5% 37 tkr Städ 1,5% 15 tkr Anläggningsbidrag 6 tkr Föreningsdrift anläggningar med avtal 67 tkr El, gatubelysning mm oförändrad GIS och kartavtal och system 13 tkr Indexreglering avtal, kontrakt Gata/Park 117 tkr IT, kommunikation, gemensamma verksamhetssystem 55 tkr Äskanden Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår inga äskanden 2016.

14 (25) Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

15 (25) Tn 25 Dnr 2015/00031 Ekonomisk rapport Utfallet för februari ligger på 16%, riktpunkten är 17%. Låga energikostnader på grund av det milda vädret. Tekniska nämnden tackar för rapporten.

16 (25) Tn 26 Dnr 2015/00032 Ekonomisk rapport VA-verksamheten Utfallet ligger kkr per sista februari. Överskottet kan hänföras till låga kostnader inom driften. Tekniska nämnden tackar för rapporten.

17 (25) Tn 27 Dnr 2015/00041 Investeringsbudget VA verksamheten Beslut Tekniska nämnden föreslås godkänna av Helsinge Vatten AB redovisad investeringsplan för perioden Sammanfattning Driftbolaget Helsinge Vatten AB som sköter driften av Ovanåkers kommuns allmänna VA-anläggningar har redovisat ett förslag till investeringsbudget Ärendet Tekniska avdelningen har tagit del av och granskat av Helsinge Vatten tillhandahållet förslag till investeringsplan för perioden Investeringsvolymerna ligger i linje med tidigare beslutade nivåer och är förenliga med verksamhetens mål. Justeringar kan komma att behöva göras beroende på utfallet av förstudien angående överföringsledning för dricksvatten vidare från Viksjöfors ner till Alfta. Underlag Sammanställning investeringsplan VA Beskrivning av investeringar VA-verk Beskrivning av investeringar VA-ledningsnät Beslut skickas till Helsinge Vatten AB Planeringschef, Johan Olanders

18 (25) Tn 28 Dnr 2014/0003 Detaljplan för Slåtta industriområde - del av Alfta Kyrkby 17:22 och Alfta Kyrkby 10:13-Beslut om granskning Beslut Tekniska nämnden beslutar att detaljplanen för Slåtta industriområde - del av Alfta Kyrkby 17:22 och Alfta Kyrkby 10:13 kan lämnas ut på granskning och fortsätta planprocessen i enlighet med reglerna i 5 kap planoch bygglagen PBL. Detaljplanens syfte och huvuddrag Detaljplanen syftar till att ge förutsättningar för att etablera och utveckla ett arbetsområde för industriändamål för främst upplag inom del av Alfta Kyrkby 17:22 och Alfta Kyrkby 10:13 samt att långsiktigt trygga och minimera verksamhetsområdets omgivningspåverkan avseende miljö, hälsa, risk och säkerhet. Verksamheten som avses kommer huvudsakligen att vara olika typer av upplag med lagring, hantering, förädling och krossning av material och massor, samt hantering av slam och uppställning av fordon och maskiner mm. Verksamheterna kommer även innebära att olika byggnationer i form av personalutrymmen, verkstäder, kontorslokaler, förråd och dylikt kommer att etableras på området under detaljplanens genomförande. Flera av de verksamheter som är avsedda att uppföras under detaljplanens genomförandetid kräver prövning enligt annan lagstiftning, främst Miljöbalken. Inom ramen för Plan- och bygglagen (2010:900) kan inte all den tilltänkta framtida verksamheten prövas i detaljplanen. Detaljplanen prövar främst möjligheten för upplagsytor på berg och fyllningsmaterial samt att minimera verksamhetsområdets omgivningspåverkan avseende miljö, hälsa, risk och säkerhet. Detaljplanen prövar även lämpligheten av, att inom ramen för detaljplanens syfte, en framtida prövning av andra verksamheter som kräver tillstånd enligt annan lagstiftning. Verksamheten som planeras kräver stora arealer och att olika hårdgjorda ytor tillskapas både på berg och på fyllningsmaterial. Inom det kuperade västra och södra området avses berget att sprängas ner och krossas för att skapa material för de planerade hårdgjorda upplagsytorna i de centrala och östra delarna av planområdet. På området som skapas vid borttagningen av berget planeras verksamheter som kräver hårdgjorda ytor på berg. Planläggningen av fastigheterna innebär att företag i regionen ges förutsättningar till att lagra och hantera olika typer av material och massor lokalt, vilket minskar transporterna och stärker den lokala arbetsmarknaden. Detaljplanen är utformad för att medge flexibla etableringsmöjligheter, dels på grund av att det råder en brist på större planlagda industriområden inom

19 (25) kommunen och att den nuvarande fastighetsägaren avser att hyra ut platser inom planområdet till andra entreprenörer. Prövning av tillkommande verksamhets lämplighet görs i bygglovsprövning eller enligt annan lagstiftning. Samrådsredogörelse De synpunkter som har framkommit vid samrådet har behandlats och finns redovisade och kommenterade i samrådsredogörelsen. Handlingen har bearbetats utifrån samrådsredogörelsen och uppgraderats till granskningshandlingen. Detaljplanen bedöms inte medföra några betydande negativa konsekvenser för varken privata eller allmänna intressen. Den samlade bedömning är att inkomna synpunkter har kunnat tillgodoses och att handlingarna uppfyller kraven för detaljplan i 5 kap plan- och bygglagen PBL. Förändringar av planförslaget Följande förändringar görs bl. a med hänsyn till synpunkterna i samrådet: Plankarta: - Södra gränsen på verksamhetsområdet justeras norrut för att överensstämma med MKB:s avgränsning för verksamhetsområdet. - Dagvattenbestämmelsen förtydligas med bestämmelsen, dagvatten ska tas om hand lokalt inom verksamhetsområdet innan utsläpp till recipient. Dagvatten från verksamhetsområdet får inte riskera att påverka gällande status för grundvatten, ytvatten och de allmänna intressena. Vid ändring av markens användning ska dagvattensystemet anpassas innan de förändrade användningen får genomföras. - Bullerkravet i detaljplanen förtydligas med bestämmelsen, Buller från verksamheten får inte överstiga gällande riktvärden för externt industribuller. - Genomfarten försvinner då den inte fyller något syfte för planens genomförande. - Efter samråd med Lantmäteriet kompletteras plankartan med en bestämmelse för servitut avseende rätt till utfart för Alfta Kyrkby 10:13 och Alfta Kyrkby 17:22. Förändring i planbeskrivning: - Kompletteringar sker i planbeskrivningens Syfte och huvuddrag, där det förtydligas att detaljplanens syfte är att pröva att markanvändning blir hårdgjorda ytor på berg och fyllningsmaterial samt att reglera tillkommande verksamhets omgivningspåverkan avseende miljö, hälsa, risk och säkerhet.

20 (25) - Förtydligande av motiv för upphävande av strandskyddet - Förtydligande av motiv för ändrad bygglovsplikt - Förtydligande av kommunens ställningstagande avseende järnväg och kollektivtrafik Förändring i miljökonsekvensbeskrivning: - Miljökonsekvensbeskrivning smalnas av och förtydligas för att främst beskriva konsekvenserna av verksamheter som inte riskerar att släppa ut miljöfarliga gifter och att området tas i anspråk för hårdgjorda ytor på berg och fyllningsmaterial. Förvaltningens bedömning: Förvaltningens bedömning är att ett ianspråktagande av fastigheterna ger ekonomiska fördelar då förutsättningar ges för en ökad lokal ekonomisk tillväxt. Ett ianspråktagande av fastigheterna bidrar även till miljömässiga fördelar då förutsättningar ges för lokal bearbetning av material i direkt anslutning till riksväg 50, i ett område med få kända intressen där förutsättningarna och konsekvenserna för berörda fastigheter har utretts, klargjorts samt att åtgärder för att minska de eventuella negativa effekterna för omgivningen har tydliggjorts i upprättad detaljplan och Miljökonsekvensbeskrivning. Beslutsunderlag * Plankarta med planbestämmelser upprättad * Planbeskrivning dat innehållande: syfte och huvuddrag, beskrivning av planen, förutsättningar, förändringar och konsekvenser, samt samrådsredogörelse * Checklista för behovsbedömning, miljö, dat * Miljökonsekvensbeskrivning dat Beslutet ska skickas till Erik Lundh, fysisk planerare

21 (25) Tn 29 Dnr 2015/00013 Rapporter -Teknisk chef Patrik Uhras rapporterade om fortsatt arbete med trafiksäkerhetshöjande åtgärder i Ullungsfors. - Mikael Jonsson rapporterade om att landshövdingen kommer på besök i kommunen torsdag den 19 mars.

22 (25) Tn 30 Dnr 2015/00016 Internkontroll uppföljning Beslut Tekniska nämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för Sammanfattning av ärendet Enligt KL 6, 7 och KL 9, 9 ska nämnden se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige bestämt samt i enlighet med föreskrifter som gäller för verksamheten. Ärendet Kontrollmomenten inom alla kontrollmoment är utförda. Kontrollpunkt 1b: brister i möjlighet till budgetuppföljning inom fastighetsområdet, det kommer att åtgärdas. Kontrollpunkt 3a: Rutiner vid nyanställning i stort sett bra men kan alltid förbättras. Kontrollpunkt 3b: Att det ska finnas ersättare för alla funktioner, där har vissa funktioner ingen ersättare med rätt kompetens. Det är mycket svårt att uppnå i en liten kommun. Beslutsunderlag Internkontrollplan för uppföljning Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

23 (25) Tn 31 Dnr 2015/00010 Internkontrollplan för 2015 Beslut Tekniska nämnden godkänner Plan för internkontroll 2015 daterad Sammanfattning av ärendet Enligt KL 6, 7 och KL 9, 9 ska nämnden se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Nämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige bestämt samt i enlighet med föreskrifter som gäller för verksamheten. Ärendet Det kommungemensamma arbetet med den interna kontrollen resulterade i en övergripande, generell plan för intern kontroll där risk- och väsentlighetsanalys är utförd. Planen täcker in de områden som är viktigast att ha med i den interna kontrollen och interkontrollplanen för tekniska nämnden 2015 bygger på den generella med anpassning till nämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Reglemente för internkontroll, Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

24 (25) Tn 32 Dnr 2015/00029 Delegeringsbeslut, pärm flik 3 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Upplåtelse av kommunal mark. Anställningsavtal: Torgny Frisk, arbete vid arbetslag i Gårdtjärnsberget. Förordnande av parkeringsvakter i Ovanåkers kommun. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade

25 (25) Tn 33 Dnr 2015/00030 Meddelanden, pärm flik 3 Ansökan om stöd från Havs- och vattenmiljöanslaget 1:12 till Länsstyrelsen i Gävleborgs län. Skrivelse från Trafikverket angående gatubelysning väg 50 i Styggbo.