SDK WETTERNBUGGARNA ÅRSMÖTE

Transkript

1

2 Föredragningslista [Välj datum] 1. Mötets öppnande 2. Val av a) Mötesordförande b) Mötessekreterare c) Två stycken protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 5. Fastställande av föredragningslista 6. Verksamhetsberättelse, sid 3 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse, sid Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9a. Vinstdisposition, sidan 8 9b. Fastställande av 2018 års medlemsavgifter, sid Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner, sidan Val av styrelse, samt styrelsesuppleanter, sid 8 a) Ledamot, val för en tid av 2 år b) Ledamot, val för en tid av 2 år c) Ledamot, val för en tid av 2 år d) Suppleant1, val för en tid av 1 år e) Suppleant2, val för en tid av 1 år 12. Val av revisorer, samt revisorssuppleant a) Revisor, val för en tid av 1 år b) Revisor, val för en tid av 1 år c) Revisorssuppleant, val för en tid av 1 år 13. Val av valberedning, samt valberedningssuppleant a) Ordförande, val för en tid av 1 år b) Ledamot, val för en tid av 1 år c) Suppleant, val för en tid av 1 år 14. Övriga frågor a/ 15. Mötets avslutande 1

3 Styrelsens berättelse STYRELSEN Styrelsens sammansättning år 2016 Ordförande Thomas Dahlqvist Vice ordförande Bo Gustafsson Sekreterare Mikael Svahn Kassör Helene Svensson Ledamot Lars Enoks Ledamot Maria Ohlsson Ledamot Susanne Hörnell Styrelsesuppleant1 Malin Andersson Styrelsesuppleant2 Laila Petersson REVISORER Vid 2016 års årsmöte tillsattes följande revisorer, samt revisorssuppleant Revisor Heidi Albrigtsen Falkner Revisor Mattias Gustafsson Revisorssuppleant Ewa Rydell VALBEREDNING Vid 2016 års årsmöte tillsattes följande valberedning, samt valberedningssuppleant Ordförande Mike Fransson Ledamot Peder Schulze Suppleant Bettan Westman KOMMITTÉR Festkommittén Ansvarig Jan Larsson Ansvarig Laila Peterson Barn- och ungdomskommittén Ansvarig Lotta Ågren Övriga ledamöter Johanna Järlefalk, Bettan Westman, Torbjörn Petersson, Cecilia Larsson och Jenny Kullander. WCS Ansvarig Peder Schulze, Maria Ohlsson Tävlingskommittén Ansvarig Heidi Albrigtsen [Välj datum] 2

4 ÖVRIGA ANSVARSPOSTER Kurs- & Utbildning Bo Gustafsson Medlemsregistrator/Swingweb Helene Svensson Wetternbuggen Heidi Albrigtsen Falkner Kommittékontakt Lars Enoks/Laila Petersson Hemsida Lars-Inge Lundberg Annonsering Mikael Svahn Bidrag/SISU Susanne Hörnell Verksamhetsberättelse Allmänt Under 2016 har vi ökat till 525 medlemmar. Kvinnor 303 Barn/ungdom upp till 20 år: 68 stycken Vuxna: 457 stycken Övervägande ålder 40+ Antalet barn och ungdomar fortsätter att öka och under hösten har vi även haft en grupp 5-7-åringar igång. Föreningsutveckling mot Östergötlands bästa dansförening Under året 2016 har vi jobbat med Verksamhetsidé, värdegrund och vision har antagits av medlemmarna. Två medlemsmöten har genomförts. Tävlingsverksamheten Enligt föreningens vision är att bli Östergötlands bästa dansförening känns det bra att såväl antalet tävlingspar som framgång har ökat. Vi har tävlingspar i såväl Bugg som WCS, nationellt och internationellt. Flera barn har även tävlat under året, både i bugg och dubbelbugg med bra resultat. [Välj datum] På tävlingsfronten i West Coast Swing har vi fått ett riktigt uppsving när det gäller både antalet tävlande på förbundets tävlingar, samt på större WCS-event. Det har dessutom gått mycket bra för många och den som utmärker sig mest är återigen Jennifer Ritzén som under hösten vann Scandinavian WCS Open i sin klass. Denna vinst medförde att hon automatiskt avancerar till en ännu högre klass där hon kommer vara Europas yngsta dansare i denna klass. Jennifer utsågs av föreningen till Årets prestation för sina många och fina framgångar. Antal licensierade: 38 Antal vuxna 26 Antal ungdom 1 Antal barn 11 3

5 Bugg vuxen Under året som gått har intresset för våra kurser för vuxna i bugg varit fortsatt stort. Vi har under året kunnat erbjuda två tillfällen i veckan för nivåerna Nybörjare, Fortsättning 1 och Fortsättning 2. På Teknik- och Par/tävlings träning kom Nathalie Albrigtsen och David Eriksson till klubben med ny inspiration. Att ha dessa meriterade tävlingsdansare har bidragit till att fler vill gå teknik/par-träning och vill börja tävla. Vi ser även att antalet deltagare från andra kommuner ökat vilket är roligt. Många medlemmar utnyttjar och uppskattar möjligheten att ta igen missad kursgång på en annan veckodag. På så sätt kan kursdeltagaren få möjlighet att delta vid 12 kurstillfällen även om jobb eller dylikt innebär missade tillfällen. Vi har ett stadigt antal nya medlemmar på grundkurserna. Vi använder oss av duktiga meddansare för att utjämna eventuellt stort överskott av följare eller förare och de bidrar också till att nya medlemmar snabbt kommer in i gemenskapen vi har på klubben. West Coast Swing (WCS) Detta är tredje året som West Coast Swing funnits inom föreningens ordinarie kursverksamhet och intresset ökar. Vi har fortsatt att inför varje kursstart erbjuda ett Prova-på-tillfälle, vilket har lockat många nya ansikten, där de flesta sedan börjat på grundkursen. Vi har dessutom utökat till tre kursnivåer vilket inte många föreningar lyckats med än så länge. Föreningen har under hösten även arrangerat sin första WCS Intensivhelg med ett inhyrt instruktörspar från Göteborg. Välbesökta socialdanser hade vi tre per termin och fördelning mellan medlemmar och icke-medlemmar var ungefär lika till antalet. Vi fortsätter att locka folk utifrån genom att marknadsföra dessa event på Facebook. Trivselgruppen Gruppen har ombesörjt allt från allmän trivsel i klubblokalen till att sköta kafeterian under året. Arbete har varit mycket uppskattat och kommer att fortgå även under Kurs- och utbildning Arbetet med att få fler barn att gå föreningens kurser fortsätter. En barngrupp i åldern 5-7 år startades under hösten. Vid årsskiftet hade föreningen därmed 17 utbildade instruktörer. Två externa instruktörer har under året varit inhyrda för att jobba med teknikträningen samt par/tävling för vuxna. Under året har tre medlemmar deltagit vid en Barn och Ungdoms Rekryterings utbildning anordnad av svenska danssportförbundet. Syftet var att bland annat inspirera alla som jobbar med barn- och ungdomsverksamhet samt stärka föreningarna i arbetet såväl till vardags som i rekryteringen. Barn- och ungdomskommittén [Välj datum] 4

6 Året började med öppet hus där det blev en stor uppsamling av barn och ungdomar som ville testa på att bugga. Vårterminens kurser blev snart fulla av många nya och gamla barn. I mars anordnades disco för barnen, uppslutningen under kvällen var stor och barnen var nöjda. Vårterminen avslutades med övernattning i klubbhuset, vilket var en stor succé. Det grillade hamburgare, lekte lekar och hade mellomys. Barnen fick även åka raggarbilar genom stan. Under höstterminen besökte gruppen polisstationen där föreningens dansande polis Åke Landberg guidade oss runt. Det var mycket uppskattat av barnen som var intresserade och ställde många frågor. Dagen avslutades med fika i polisens cafeteria. I oktober var det dags för Halloween disco. Under kvällen dök det upp ett gäng från uppvisningsgruppen som kom utklädda och bjöd på en uppvisning. Barnen tyckte det var spännande och läskigt. Det blev en rysligt rolig discokväll tillsammans. I december fick Barn och ungdomsverksamheten ta emot en check på 5000kr från ICA Maxis julpeng. En summa som under 2017 skall användas i verksamheten och därefter redovisas till ICA Maxi. Socialdans Ett antal socialdanser har genomförts tre till antalet. Festkommittén Följande aktiviteter har genomförts: Vårknytis Höstknytiset Julfika Ålandskryssning Uppvisningskommittén Under året har det genomförts nio uppvisningar samt spex för barngrupperna under Halloweendisco och julfikat. [Välj datum] 5 Övrig föreningsverksamhet Under hösten arrangerades klubb- och kursmästerskap. Det hela blev mycket uppskattat med många startande par. Christer Albrigtsen, Tommy Nyman och Maj-Gun Drupe anlitades som domare i både WCS och Bugg. Klubbmästare WCS: Johan Granath och Madde Isaksson Bugg Jack n Jill: Niklas Bergman och Jennie Walfridsson Bugg par: Niklas Bergman och Jennie Walfridsson Barn: Elias Ågren och Elvira Larsson. Kursmästare WCS Beginners: Johan Granath och Annelie Alm WCS Improvers Light: Jörgen Lindqvist och Anna-Carin Lindqvist

7 WCS Improvers: Per Markström och Gabriella Björk På julfikat utsågs Årets Wetternbuggare. Till denna utmärkelse valdes Helene Svensson. Motivering För allt du gör för klubben. För alla timmar av din fritid du offrar för klubben. För allt det där extra du gör för klubbens bästa. För noggrann skötsel av klubbens bokföring och för ditt vakande öga över utgifter. För att du alltid gör mer än det åligger dig som kassör & styrelsemedlem. Samtidigt delades utmärkelsen Årets prestation ut till Jennifer Ritzén för sina många och fina framgångar. Under hösten vann hon sin klass i Scandinavian WCS Open. Bidrag Under året har verksamheten tillförts LOK-stöd och aktivitetsbidrag från kommunen. Utöver detta har det ansökts och beviljats kommunalt bidrag samt Idrottslyft. Idrottslyftet har även ansökts och beviljats för bland annat utbildning av nya instruktörer. Vi har dessutom haft ett gott samarbete med SISU vilket genererat ekonomiskt stöd för en fortsatt föreningsutveckling under Styrelsen Under året har 11 protokollförda styrelsemöten genomförts. I samarbete med SISU genomfördes ett arbete med verksamhetsidé, vision och värdegrund. I linje med detta har antalet möten med föreningens kommittéer och medlemmar ökat. Styrelsen har inbjudit till två medlemsmöten. Slutord Verksamheten under 2016 har förutom det vanliga engagerade arbetet handlat om vad skall vi ha föreningen till. Det har summeradats i föreningens verksamhetsidé. [Välj datum] 6

8 Medlemsantalet ökade något och föreningen har nu 525 medlemmar. Ett stort tack till alla medlemmar som på ett förtjänstfullt sätt har medverkat till en positiv utveckling i föreningen. Vidare vill vi också tacka våra lokala tidningsmedier, Motala Kommun, SISU och sponsorer för den uppmärksamhet och det stöd vi fått. Styrelsen får härmed avge årsredovisning för verksamhetsåret Ordförande Thomas Dahlqvist Vice ordförande Bo Gustafsson Kassör Helene Svensson Sekreterare Mikael Svahn Ledamot Lars Enoks, kommittékontakt Ledamot Maria Ohlsson, WCS Ledamot Susanne Hörnell, Suppleant 1 Malin Andersson Suppleant 2 Laila Petersson Underskrift [Välj datum] Styrelsens förslag på medlemsavgift 7

9 Styrelsen föreslår en mindre ökning för Förslaget innebär: Vuxen Barn o ungdom upp till och med 16 år Familjemedlemskap* 200 kr/år 150 kr/år 400 kr/år * Familjemedlemskap innebär två (2) vuxna och minst ett (1) barn (gäller barn upp till 16 år). Styrelsens förslag på disposition av årets resultat Styrelsen föreslår att 2016 års underskott belastar 2017 års verksamhet. Valberedningens förslag Förslag till styrelse: Valberedningen har under hösten träffat styrelsen i sin helhet men också ledamöterna enskilt. Valberedningen föreslår enligt nedan: Ledamot: för en tid av 2 år Tim Skill Ledamot: för en tid av 2 år Karin Gustavsson Ledamot: för en tid av 2 år Lars Inge Lundberg Nominerade till styrelsen: Suppleant 1: Peter Elvcrona Suppleant 2: Susanne Hörnell Revisorer: Heidi Albrigtsen, Mattias Gustafsson Valberedningen genom Mike Fransson [Välj datum] 8

10 [Välj datum] 9

11 [Välj datum] 10

12 [Välj datum] 11

13 [Välj datum] 12

14 [Välj datum] 13

15 Motioner Motion 1, Roger Galian, friträning I dag har vi ju friträning där man kan komma och dansa med sin partner om man vill. Mitt förslag är att vi i klubben har en motionsdans i veckan där alla som vill kan komma och dansa till en spellista under 1,5 timma. Jag kan på prov ställa upp som ledare om det inte är på tisdagar eller söndagar. Positivt Bra för alla som gått många kurser så att de blir kvar i klubben Bra för hälsan Bra träning inför socialdanser utikring. Styrelsens yttrande Styrelsen avstyrker Föreningen har friträningar, socialdanser och knytis som väl täcker behovet. Motion 1, Elisabet Westman, kanslist Då föreningen nu blivit så stor skulle det behövas en kanslist som kan arbeta och avlasta styrelsen med mycket arbete. Tex, medlemshantering, kopiering m.m. Listan kan göras lång. Föreningen kan anställa någon på halvtid och med lönebidrag och endast betala arbetsgivaroch sociala avgifter. Detta borde tagas upp då föreningen skulle ha stor nytt av en kanslist som underlättar för styrelse, medlemmar och kommittéer. Styrelsens yttrande Styrelsen avstyrker. Diskussion har förts i ämnet under Vi kan inte uppfylla tillräckligt med arbetsuppgifter eller erbjuda handledare. Motion 2, Elisabet Westman, ramp för handikappade Jag vill föreslå att föreningen söker bidrag hos kommunen för att kunna bygga en ramp/hiss för handikappade in till våra lokaler. Det kanske kan locka fler till vår fina lokal. Styrelsens yttrande Styrelsen tillstyrker Styrelsen undersöker möjlighet och placering. Motion 1, Föräldragruppen, förlängning av barnkurser Förslag på att förlänga barnkurserna tom maj månad i syfte att ha aktivitet för barnen under en längre tid och slippa långt uppehåll. Styrelsen yttrande Styrelsen tillstyrker. Styrelsen tittar på detta tillsammans med Barn & Ungdomskommittén. [Välj datum] 14