Årsmötet äger rum torsdagen den 1 mars 2018 kl

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR Årsmötet äger rum torsdagen den 1 mars 2018 kl Plats: Ansgarskyrkan Program 1 Välkomsthälsning. 2 Parentation. 3 Årsmötesförhandlingar. 4 Information. 5 Avtackning m.m. 6 Kaffe med lottdragning. Välkomna! Sida 1 av 8

2 ÅRSMÖTET den 1 MARS 2018 Förslag till föredragningslista 1 Mötet öppnas 2 Val av ordförande för mötet 3 Val av sekreterare för mötet 4 Val av två justerare, tillika rösträknare 5 Mötets stadgeenliga utlysande 6 Godkännande av föredragningslistan 7 Verksamhetsberättelse 8 Revisorernas berättelse 9 Fastställande av resultat- och balansräkning. Se bilaga Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Fastställande av årsavgiften Fastställande av budget för Fastställande av ersättning till styrelse och revisorer 14 Fastställande av antalet styrelseledamöter 15 Val av styrelseledamöter. Se bilaga 2. Val av ordförande 1år Val av 4 styrelseledamöter på två år Val av två revisorer på 1 år Val av två revisorsersättare 1 år Val av ombud till distriktets årsstämma 9 personer (från styrelsen i första hand) Val av tre ledamöter till valberedningen 16 Av förbund, distrikt och medlemmar väckta frågor 17 Övriga ärenden 18 Avslutning Sida 2 av 8

3 Verksamhetsberättelse för 2017 Styrelsen för SPF Aros får framlägga följande årsberättelse för verksamhetsåret 2017 Föreningens funktionärer Styrelse Jack Hallberg Bengt G Andersson Bjarne Runström Björn Ulvemark Stig Sjögren Monica Johansson Ingegerd Pålsson Sven-Olof Carlsson Lars Grefberg Program ansvarig Reseansvarig Studieansvarig Trafikansvarig Aktivitetsansvarig IT o Webb- ansvarig Medlemsregister Revisorer Marianne Carlsson Göran Svensson Val beredning Hans Pettersson Inga-Britt Fors Leif Johansson ordförande vice ordförande och kassör sekreterare Monica Johansson Jack Hallberg Björn Ulvemark Björn Ulvemark Ingegerd Pålsson Lars Grefberg Stig Sjögren Revisor ersättare Carl-Åke Claesson Birgitta Olsson Sammankallande Ombud på distriktsstämman Samtliga i styrelsen Programutbudet Årets program har i huvudsak genomförts i styrelsens och programkommitténs regi. Deltagare i programkommittén har varit Ingegerd Pålsson och Monica Johansson. Sida 3 av 8

4 Översikt av verksamheten Medlemsutveckling Vid ingången för år 2017 hade vår förening 611 medlemmar samt vid årets slut 651. Under verksamhetsåret har 38 medlemmar lämnat vår förening. 10 medlemmar har avlidit, 28 stycken avregistrerats antingen på egen begäran flyttat till annan förening eller avförts för bristande betalning av årsavgiften.78 nya medlemmar har tillkommit under året, Vi har deltagit på 60+ mässan på Rocklunda och på Seniormässan på Aros Congresscenter, resultatet är svårbedömt. Annonseringen i VLT har gett ett positivt mottagande. Verksamhet Styrelsen hade nio stycken protokollförda möten samt 2 träffar för att administrera medlemsutskick för höst- och vårprogram. Med övriga föreningar i Västerås har hållits två kretsmöten där det diskuterades bland annat gemensamma intressen kring KPR (Kommunala Pensionsrådet). Samarbetet har varit värdefullt med de tre andra Västeråsföreningarna. Valberedningen har haft två sammanträden samt telefonkontakter. Medlemsmötena har varit förlagda till Ansgarskyrkans lokaler. Föreningen bedriver ett antal olika veckoaktiviteter som är mycket välbesökta, vilket är mycket glädjande, men det finns utrymme för fler deltagare. Studiecirklar i både engelsk och tysk konversation samt i akvarellmålning. Sida 4 av 8

5 Medlemsmöten 2017 Datum Deltagare Verksamhet Upptaktsmöte. Klädkod för kvinnor i Saudiarabien Årsmöte. Lars Håkansson underhöll med sång och musik Medlemsmöte. Bengt Kyllinge underhöll med sång och musik Medlemsmöte. Ingela Welén berättade om apotekaränkan fru Scheeles villkor Medlemsmöte. Lennart Lundström kåserade på temat Ta vara på tiden och livet Upptaktsmöte Tomas och Mats sjöng och spelade Cornelislåtar Medlemsmöte. Gruppen Jazz på vinden underhöll Medlemsmöte Lars Grefberg berättade om sina erfarenheter av en strikt 5:2 diet Medlemsmöte Pecke Abrahamsson, den sjungande polisen från Enköping, underhöll Summa 981 Teaterbesök, studiebesök och resor 2017 Datum Deltagare Verksamhet Nyårskonsert, Cassels Grängesberg Värmlandsresa till Lars Lerin utställningen på Sandgrund samt besök till Skomuséet i Kumla Musikalen Phantom of the Opera på Cirkus Temadagen Seniorer i tiden Italiensk afton Teater Hemsöborna Besök Burgers Handelsträdgård i Köping Kombinerad kortspels- och nöjesresa med Cinderella Besök i brandområdet med guide Möte och lunch alla funktionärer i SPF Aros Lunch och studiebesök för medlemmar Resa till Höga Kusten Tipspromenad och korvgrillning på Tingta IP Resa till Berlin och Prag Studiebesök på Flygmuséet på Hässlö Räkkryssning på Mälaren Värmlandsresa till Lars Lerin utställningen på Sandgrund samt besök till Skomuséet i Kumla Scala teatern Den tatuerade Änkan Studiebesök Vårdmuseet Oktoberfest Ånghammargatan Studiebesök på MBRF, brandstationen Vallby Sida 5 av 8

6 After Dark på Oscarsteatern Julmarknaden vid Taxinge slott Broarna i Madison county, Västerås teater Studiebesök Kraftvärmeverket Lilla julbordet på Ånghammargatan Julbordskryss med Cinderella Luciafirande på Lövudden med Luciatåg Barkarö barnkyrkokör Aktiviteter 2017 Aktivitet Ant. grupp Ant. ggr. Ant. deltagare Boule Bowling Gymnastik Gymnastik herr Linedance Gillesdanser Vattengymnastik Körsång MediYoga Canasta kortspel Samba kortspel Tysk konversation Engelsk konversation Promenader Summa Föreningen har haft 11 pubaftnar på Pitchers med deltagare varje gång 6 promenader med fika under sommaren på Vallby Friluftsmuseum med 6-15 deltagare varje gång Föreningens medlemmar har även deltagit i andra SPF-föreningars aktiviteter och vice versa. Sida 6 av 8

7 SPF Aros Resultaträkning 2017 Budget Intäkter Medlemsavgifter Kommunalt bidrag Aktiviteter Övriga bidrag Räntor Kostnader Avgift förbund och distrikt Aktiviteter Styrelse och revisorer Övriga kostnader Årets resultat Balansräkning Tillgångar Placeringskonto Förutbetalda kostnader Kassamedel Skulder Sociala avgifter/personalskatt Interim intäkter/skulder Övriga skulder Summa skulder Eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Skulder och eget kapital Sida 7 av 8

8 Tack för året som gått. Styrelsen riktar ett stort tack till alla som stöttat oss i vårt arbete och ett varmt tack till alla som har varit aktivitetsledare och funktionärer under året som gått. Utan er hade vi inte haft den bredd på vår verksamhet som den nu är. Ett varmt tack till våra medlemmar, som genom Ert medlemskap och deltagande i aktiviteter och sammankomster stärker sammanhållningen i vår förening och stimulerar oss i vårt arbete. Vi riktar också ett stort tack till Västerås Stad och Studieförbundet Vuxenskolan för ekonomiskt stöd och ett gott samarbete. Västerås i januari Jack Hallberg Ordförande Bengt G Andersson Vice ordförande och kassör Bjarne Runnström Sekreterare Stig Sjögren Medlemsansvarig Lars Grefberg Webmaster Sven-Olof Carlsson Styrelse Björn Ulvemark Styrelse Monica Johansson Styrelse Ingegerd Pålsson Styrelse Sida 8 av 8