Mötesanteckningar INSTITUTIONEN FÖR KOST- OCH IDROTTSVETENSKAP. Datum: Tid:

Transkript

1 Mötesanteckningar INSTITUTIONEN FÖR KOST- OCH IDROTTSVETENSKAP Mötesanteckningar Datum: Tid: Plats: CE11 Närvarande: Stina Ahlnér, ledamot Lena Gripeteg, ledamot Pär Rylander, ledamot Claes Annerstedt, prefekt Christel Larsson, vice prefekt Eva-Carin Lindgren, studierektor Anders Raustorp, studierektor (via Skype, punkt 4 och 5) Jenny Rendahl, doktorandrepresentant Magdalena Vinni, administrativ chef (punkt 1-3) 1. Genomgång av föregående mötes minnesanteckningar. Punkt 10 Övriga frågor: Peters fråga angående kollegial granskning av kursplaner ur kvalitetshänseende bordläggs till nästa IR, då Peter inte deltar vid dagens möte. 2. Information från doktorandrådet och studentkåren Doktorandrådet och ledningen har beslutat att medarbetarsamtal numera kommer att genomföras av prefekt eller vice prefekt. Studierektorn kommer att ansvara för uppföljning av ISP:n. Doktorandseminarierna kommer även i fortsättningen att vara gemensamma, då den tvärvetenskapliga aspekten är viktig. Anvisningar och blanketter för anmodan om uppflyttning i lönestegen finns nu på webben: Doktorandrådet planerar även i år att ordna ett postermingel till hösten. Jenny avgår som ordförande i doktorandrådet nu till sommaren. Återkommer om vem som blir vald till ny ordförande. 3. Tertialbokslut 1 Magdalena kommenterade bokslutet för tertial 1 (se bilaga 1 och 2). Prognosen är uppdaterad då institutionen beräknar att återbetala 1,3 milj (15 hst, RIU) till fakulteten. UFS har beslutat att tillämpa skarp avräkning Med skarp avräkning avses här att institutionerna får betalt för alla HST/HPR med institutionens prislapp. Detta innebär att de institutioner som har producerat fler HST/HPR än uppdraget kan vara säkra på att få finansiering för detta, men de institutioner som inte når upp till sitt takbelopp får återbetala mellanskillnaden till fakultetsstyrelsen. Problemet med att de olika systemen/verktygen för ekonomiuppföljning visar olika siffror kvarstår och kommer att undersökas vidare. Diskuterades vilka åtgärder som finns att ta till för att få in så många som möjligt på våra kurser och program. Förutom de nya eller extrainsatta kurserna så är det fördelaktigt att få

2 Mötesanteckningar studenterna att registrera sig så tidigt som möjligt innan kursstart, för att på så sätt kunna kalla in reserver så tidigt som möjligt. Eva-Carin pratar med Mikael om detta så att webbregistreringsperioderna läggs in korrekt i Ladok. 4. Introduktionskursen i forskarutbildningen I samband med revidering av fakultetens ASP (allmänna studieplaner) i olika forskningsämnen så ändrades antalet högskolepoäng för den obligatoriska introduktionskursen för Idrottsvetenskap från 10 hp till 5 hp. IKI kommer att inrätta en ny forskarutbildningskurs på 5 hp som är obligatorisk för idrottsvetenskap, för att fånga upp de 5 hp som nu inte längre ingår i introduktionskursen. Den nya kursen föreslås vara öppen även för andra ämnen, vilket ställer krav på formuleringarna i kursplanen och på en öppenhet i litteraturlistan. Diskuteras om det kan blir svårigheter att som kursansvarig kunna examinera i olika ämnen. Kursansvarig måste ta hjälp av handledare för bedömning. Kursbenämningen diskuterades. Aktuell forskning inom ämnet är bra, men den engelska benämningen bör justeras, Contemporary new research within the subject föreslås. Under rubriken Mål/Värderingsförmåga och förhållningssätt ska vid första punkten ordet identifiera bytas ut mot värdera. I övrigt endast en del småjusteringar, så som borttag av kursiv text. 5. Benchmarkingen inom forskarutbildningen handlingsplanens implementering Anders informerade om status i implementeringen av den handlingsplan som tagits fram för utveckling av forskarutbildningen vid IKI (se bilaga 3). Ska presenteras vid ett möte på torsdag, synpunkter och kommentarer lämnas till Anders senast onsdag. 6. Information från prefekter och studierektorer, inkl. kursplaner Claes: Vid LUN-dialogen meddelades att av de tre planeringsunderlag som fanns så innebar samtliga nedskärningar för IKI. Alternativet som valdes var det med minst nedskärningar för IKI. Det sades då också att om GU tilldelas nya lärarutbildningsplatser blir det inga nedskärningar. Vid rektors strategimöte nyligen meddelande rektor att GU får 100 nya lärarutbildningsplatser, därmed så borde det inte blir någon nedskärning. Medarbetarsamtal kommer att hållas tidigt i september. Prefekt och pro-prefekt kommer att gå en utbildning inför höstens lönesättande samtal (endast SACO-medlemmar som får detta i höst). Ansökningstiden för vikariatet som administrativ chef löper ut på fredag. Det är drygt 20 sökande hittills. Många välrenommerade. Intervjuer påbörjas i nästa vecka och beslut kommer att tas innan midsommar. Eva-Carin lämnar sitt uppdrag som studierektor fr.o.m. höstterminen. Hon kommer även att vara tjänstledig del av tjänst för arbete på Högskolan i Halmstad. En intresseförfrågan för uppdraget som studierektor har mejlats ut internt på institutionen. Till den senast utlysta HK-tjänsten är det två sökanden. Tjänsten som bitr. lektor i fysiologi/träningslära är under sakkunniggranskning. När det gäller lektoratet i idrottsvetenskap så har Britta Thedin Jakobsson, enda behöriga sökande, fått s.k. förord. Det är svårt att rekrytera behöriga sökande. Under hösten har vi dispens och kan erbjuda tjänst till de som redan har fått muntligt löfte. Vårterminens tjänster måste utlysas tidigt i höst. Tjänsterna inom HK och IDHÄ utlyses då som adjunkttjänster, det blir en 2 (4)

3 Mötesanteckningar samlingsannons. Christel: Dekanen har initierat en ny modell för tilldelningssystem för forskningsanslag. Sammanfattningsvis ser det ut som att den blir bättre för oss. I den nya modellen tittar man mer på relativa tal istället för absoluta, vilket gjordes i den gamla modellen. Små institutioner gynnas av den nya fördelningen. De har inte varit riktigt lika lyhörda för bibliometrin. Vid senaste BF meddelades att nya programråd kommer att bildas pga den nya organisationen kring lärarutbildningen. En del institutioner kommer att få programansvar. Gamla programråd sitter kvar under hösten men byts ut successivt. Målet är att skapa bättre integrering av forskning i utbildningen, ta till vara de KAM-miljöer som finns och synliggöra dem mer i utbildningen. Ansökan har inkommit från en kvinna från North Carolina State University, om att komma hit som gästforskare under ett år. Preliminär start i augusti Eva-Carin: Nya kursplaner: IKA401 VFU/Internship I 15 hp och IKA402 VFU/Internship II 15 hp. Praktik i befintliga forskargrupper hos IKI, även möjlighet för praktik på annat lärosäte/annan instans, inrikes eller utrikes. IIG402 Förhållningssätt inom Sports Coaching 7,5 hp, strimma under termin 1-5, SC. IKG401 Hälsopromotivt förhållningssätt 7,5 hp, strimma under termin 1-5, Hp-i+k. LGID65 Idrott och hälsa 6 15 hp. Sista ämneskursen på Ämneslärarprogrammet inr gymn, avancerad nivå. Revidering av kursplaner: L9HK30 Hem- och konsumentkunskap 3, 15 hp. Innehållet har bearbetats något och lärandemålen har anpassats till aktiviteter och innehåll. Litteraturlistan har reviderats. SCB-ämne ändras till MH1. 7. Fortbildning för lärare: LUN:s initiativ om s.k. ämnesdagar En förfrågan från LUN har inkommit till de institutioner som medverkar i ämneslärarprogrammet. Man önskar att vi ansvarar för en dags ämnesfortbildning, riktat till aktiva lärare på fältet. En s.k. Ämnets dag. Datum för detta är tisdag 1 nov Vi ska i egen regi på den egna institutionen presentera vårt ämne genom t.ex. föreläsningar, workshop m.m. om olika forskningsteman, bedömning etc. Vi kan flagga för vår ämnesdidaktiska masterutbildning från LUN marknadsför dagen men respektive institution står för programmet. Claes ansvarar för IDHÄ, vem tar ansvar för HK? Tas upp på tisdagens HK-möte. 8. Pilotutvärderingen av IKI:s programutbildningar Ett utkast bifogades kallelsen. Peter håller i arbetet med detta och har begärt att få in en del underlag från medarbetare vid IKI. Synpunkter på utkastet lämnas till Peter innan onsdag då det ska skickas in. Innehållsligt ser utkastet ok ut. En del layoutförändringar behövs, så som rubriker och underrubriker, avsändare m.m., som tydliggör vad det handlar om. 9. Ansökan om inrättande av Centrum för Hälsa och Prestationsutveckling vid UG (information/diskussion) Ulrika Hjelm vid Forsknings- och innovationskontoret har gett feedback och kommentarer på utkastet till ansökan. Den är nu kompletterad. Budget och intyg kvarstår att komplettera med. Dekanen är informerad om att vi kommer skicka in en ansökan om centrumbildning. 3 (4)

4 Mötesanteckningar Diskuterades om vi bör skriva fram i ansökan vilka risker som ett avslag skulle medföra. Vi behöver ett tillskott till IKI för at kunna bära KHP framöver. Poängtera i ansökan att det tar tid att bygga upp en sådan här verksamhet. Claes diskuterar vidare med Åke, och skriver fram underlag för budget och skickar sedan in ansökan. 10. Lokalutredning Pedagogen (diskussion om hantering av utredningen) En utredning av Pedagogens lokaler har påbörjats. Hur kan vi få fler arbetsplatser? Tidigare planer har varit långsiktiga och inneburit alternativ så som bygga på höjden, bygga ut, bygga nytt, ta över andra lokaler. Från fakulteten har det nu kommit ett förslag på, minst sagt, radikala förändringar av Pedagogens tre hus. Arkitektfirman Tengbom har tagit fram ritningar och vi ser att förslagen inte är direkt anpassade till verksamheten. Det är övervägande kontorslandskap i samtliga hus. Dekanen önskar att resp. institution vid fakulteten ska bilda en lokalgrupp för att starta ett utvecklingsprojekt. Förslag ska inkomma före sommaren. 11. IKI:s uppstartsdag Diskuterades kort om vad programmet vid IKI:s uppstartsdag den 18 augusti ska innehålla. Förslag: Handlings- och Verksamhetsplanen; IKI:s visioner och långsiktig plan; Redovisning av arbetsmiljöenkäten; Kommunikation, fortsatt arbete och uppföljning av Anette Norbergs presentation vid personalmötet den 16 maj; Presentation av temaforskargrupperna; Lokalfrågan; Information från IT ang. hur olika mappar (Mina dokument/dokument) back-upas. 12. Övriga frågor Inga. Vid tangenterna: Stina Ahlnér 4 (4)

5 Bilaga Institutionen för kost- och idrottsvetenskap Magdalena Vinni Utbildningsvetenskapliga fakulteten Uppföljning per tertial 1, Prognos och budget samt utfall för perioden jämfört med motsvarande period föregående år KOMMENTARER TILL RESULTATRÄKNINGEN, bilaga 1 Resultatet för tertial uppgår till 225 tkr. För helåret prognostiseras ett underskott på 285 tkr, ett försämrat resultat med 866 tkr jämfört med budgeten. Detta beror på prognostiserade minskade intäkter, med 777 tkr och ökade kostnader, med 89 tkr. Institutionen har i denna prognos tagit i beräkning en återbetalning av grundutbildningsanslaget på tkr, som motsvarar 15 HST (RIU). Intäkterna för perioden uppgår till tkr, vilket är tkr högre än utfallet för samma period förra året. Skillnaden beror på att 2016 har vi budgeterat intäkter med tkr högre än Kostnaderna för tertial uppgår till tkr, vilket är 294 tkr högre än samma period förra året. De totala kostnaderna har i prognosen ökat marginellt jämfört med budgeten (89 tkr). Alla lönekostnaderna har gåtts igenom och uppdaterades där skillnad fanns jämfört med budgeten. Budget 2016 Prognos 2016 Utfall T Utfall T Anslag grundutbildning Bidrag grundutbildning Beställd utbildning Uppdragsutbildning Anslag forskning/fou Bidrag forskning Uppdragsforskning Övrigt Summa Institutionen för kost- och idrottsvetenskap 1 (3) Pedagogen hus A, Läroverksgatan 5, Box 300, Göteborg

6 Anslagsfinansierad grundutbildning Prognosen visar ett försämrat utfall med 851 tkr jämfört med budget. Grundutbildningens resultat för tertialet är ett överskott på tkr. Stor skillnad jämfört med samma period förra året, då utfallet var på tkr. Samtidigt hade institutionen förra året prognostiserat ett överskott på bara 499 tkr för denna verksamhetsgren jämfört med prognosen på tkr för Anslagsfinansierad forskning/forskarutbildning Prognosen visar ett större underskott än budgeterat med 17 tkr och detta beror på ökade lönekostnader, pga meriteringar (232 tkr) samtidigt har även intäkterna ökat med 215 tkr i prognosen jämfört med budgeten. Dessa medel kommer från SA till KHP och tillhör 2015 men bokfördes under detta budgetår. Bidrags- och uppdragsforskning För dessa verksamhetsgrenar följer prognosen budgeten. 2. Verksamhetsutfall IKI uppdrag Uppdrag Utfall april Prognos helår Hst 335 ( RIU) 147,65 (enligt Peter) 320 Prestationsgrad 140,97 (enligt Magdalena) För andra halvåret räknar vi med att ta in lika många studenter på våra program som Andelen studenter på fristående kurs ökar dock radikalt i höst. Vi ger under HT16 nio nya eller extrainsatta fristående kurser. Det är förstås svårt att skatta hur många studenter dessa kurser kommer att locka. Det finns några etablerade säkra kort (främst Vinkunskap och Träningslära) som vi vet att vi fyller och det finns några nya kurser med bra söktal (Kost, hälsa och idrott, Smak och sensorik, Sensorisk och sinnesupplevelse, Testmetodik, Tränings- och matchanalys) som vi räknar med att fylla. Därutöver fyller vi på så mycket som möjligt. Sammantaget räknar vi med 255 extra studenter på fristående kurs om nämnda kurser fyller upp rimligt och vi får några extra studenter på de två övriga extra kurser vi har (Mat och hälsa i förskolan och Hälsopromotion) och vi får några ytterligare studenter på 60 HP kurserna i idrottsrespektive kostvetenskap (vi tog in få på dem HT2015). Nämna studenttillströmning generar 31,4 HST och om vi på programmen och övriga fristående kurser presterar 2 (3)

7 som HT15 (134 HST) så blir resultatet för HT16 165,4 HST som då ska läggas till vårens 147,65 och vi får då 313,05 HST för hela Det är ca 7 HST under uppdraget på 320 för Därtill har vi fått 15 RIU HST och dem kommer vi inte att fylla. Avräkning LUN Uppdrag 2016 Utfall april Prognos Differens Uppdrag prognos Tkr Grundutbildningsuppdraget från LUN har institutionen budgeterat till tkr bå Det stämmer överens med vad LUN har angivit i sitt beslut om Uppdrag och Anslagsfördelning Prognosen från LUN visar på ett utfall motsvarande 367 tkr mer än budgeterat (3 HST mer). Institutionens egen bedömning är att denna prognos stämmer. 3. Ekonomisk ställning Balanserat kapital per verksamhetsgren per Institutionens balanserade kapital uppgick totalt till -1,2 mnkr vid utgången av Resultat för perioden uppgår till 0,2 mnkr vilket medför att det balanserade kapital per är -1 mnkr, varav 2,4 mnkr är bundet. 4. Redovisning av forskarutbildning Utfallet av kostnader för forskarutbildning är 3 mnkr och är 0,6 mnkr högre jämfört med motsvarande period 2015 på 2,4 mnkr. Under första tertialet i år har vi två nya doktorander, har haft kostnader för en disputation och kostnader för handledning som i själva verket tillhörde Investeringar Institutionen har fått tilldelad en investeringsram på 570 tkr. Prognosen är att vi kommer att överskrida vår investeringsram med 60 tkr. Detta pga att en investering som beräknades på 120 tkr kommer förmodligen landa på 180 tkr. Även investeringsplanerna för KHP har ändrats. En investering på ca 300 tkr kommer att göras eftersom medel från VGR har beviljats för detta, men detta blir inte lånefinansierat. Bilaga 1: Blankett uppföljning av utfall mot budget, prognos och föregående år 3 (3)

8 Bilaga 2 GÖTEBORGS UNIVERSITET Ekonomienheten Uppföljning av utfall mot budget, prognos samt mot utfall motsvarande period föregående år Fakultetsområde/motsv: Inst. för kost- och idrottsvetenskap Jämförelse utfall, budget och prognos Budget Prognos T1 Utfall Utfall (tkr) Verksamhetens intäkter Anslag Uppdrag Försäljning Ink interna bidrag Bidrag Finansiella intäkter Periodisering pågående projekt Täckn av avskrivn bidragsfin anläggn 7 Avsättn bidragsfin anläggn Summa intäkter Verksamhetens kostnader (anges med minustecken (-)) Lönekostnader Förändring semesterskuld Övriga personalkostnader Doktorander och utbildningsbidrag Övriga driftkostnader Indirekta kostnader och interna bidrag Lokalkostnader Finansiella kostnader -4-1 Avskrivningar Summa kostnader Verksamhetsutfall Transfereringar Erhållna medel för finansiering av bidrag Lämnade bidrag (anges med minustecken (-)) Saldo transfereringar Årets kapitalförändring Investeringar Budget Prognos T1 Utfall Utfall Investeringsram, enligt RS 2014: Total anskaffning Varav lånefinansierade Återstår av utjnyttjad ram (investram-lånefinans)

9 Bilaga 3 Handlingsplan för utveckling av forskarutbildningen vid IKI Under har Institutionen för kost- och idrottsvetenskap deltagit i en universitetsgemensam benchmarking av forskarutbildningen. IKI har varit representerade av prefekt Claes Annerstedt, Anders Raustorp som är studierektor för forskarutbildningen och doktorandrepresentanten Andreas Fröberg. Utifrån en nulägesrapport om IKI:s forskarutbildning hade övriga deltagande institutioner möjlighet att fråga om styrkor och svagheter kopplat till vår forskarutbildningsverksamhet. IKI hade på liknande sätt möjlighet att granska de andra ingående institutionernas forskarutbildningar samt forskarutbildningen på Karolinska Institutet och på Svenska Handelshögskolan i Helsingfors. Mot bakgrund av den konstruktiva kritik vi erhållit av den egna forskarutbildningen och de lärdomar som dragits då vi fått inblick i andras forskarutbildningar, har möjligheter skapats för att upprätta en handlingsplan för vidareutveckling av forskarutbildningen på Institutionen för kost- och idrottsvetenskap. Våra förslag till förändringar/förbättringar följer nedan och detta utgör således vår handlingsplan för utveckling av vår forskarutbildning. Ett flertal av de åtgärder som presenteras nedan har som förutsättning att organisationen av och ansvaret för såväl forskningsfrågor som forskarutbildning vid Institutionen för kost- och idrottsvetenskap förändras. Ansvaret för forskningsfrågor föreslås flyttas från prefekt till en viceprefekt för forskning, som erhåller 30 % i tjänsten för dessa arbetsuppgifter och därtill delegerat ansvar. Arbetsbeskrivningen för viceprefekt för forskningsfrågor innefattar ledning av seminarieverksamhet (ej doktorandseminarier), sammankallande i DDP-gruppen (disputerade, docenter och professorer), ansvar för institutionsgemensamma forskningsansökningar, för doktorandrekryteringar och får att vara institutionens ansikte inåt och utåt i forskningsfrågor. Åtgärdat En befattning viceprefekt för forskning 30% har inrättats från och med läsåret med ovanstående befattningsbeskrivning. Arbetsbeskrivningen för studierektorn för forskarutbildningen Föreslås specificeras ytterligare och den görs därmed tydligare; speciellt i relation till viceprefekten för forskning. Uppdraget omfattar f.n. fortsatt 20 % av tjänst och innefattar ansvar för doktorandseminarier, handledarkollegium, antagningsprocessen för doktorander, utvecklingen av forskarutbildningskurser, samverkan med övriga studierektorer på fakulteten samt att fungera som doktorandexaminator för IKI:s doktorander. Status quo Befattningsbeskrivning enligt ovan. Omfattningen av uppdraget oförändrat. Arbetsbelastningen har ökat då doktorandantalet på tre år ökat från att balansera kring 5 doktorander till att balansera runt 15 doktorander.

10 Tydligare uppföljning av ISP:n Institutionen kommer framöver att följa upp ISP:n på ett mer individuellt sätt. Idag sker uppföljningen i samband med utvecklings- och medarbetarsamtal som hålls av studierektorn för forskarutbildningen. En noggrannare uppföljning över arbetets fortskridande och därtill kopplade glädjeämnen och problem ser vi som en nödvändig kvalitetssäkringsåtgärd. Åtgärdat Digital ISP är nu införd och därmed per automatik följande uppföljning. Från ht 2016 ansvara studierektorn enbart för uppföljande doktorandsamtal om doktorandarbetets process. Medarbetarsamtal ska genomföras av prefekt eller viceprefekt. Inrättande av ett handledarkollegium Handledarkollegiet består av handledare och potentiella handledare vid institutionen. Detta har funnits men inte varit särskilt aktivt. Idén är nu att ytterligare aktivera handledarkollegiet och att ha regelbundna träffar kring handledarfrågor och specifika teman. Träffar kommer att arrangeras minst 1 gång per termin, vilket möjliggör såväl informationsutbyte som vidareutbildning i frågor som rör handledarrollen. Exempelvis kommer det att arrangeras workshops om hur examensmålen kan nås under doktorandstudierna, hur etiska frågeställningar bör hanteras etc. Åtgärdat Regelbundna träffar1-2 tillfällen per termin för handledarkollegiet har inrättats. I september anordnas träff för att diskutera vad som kännetecknar en bra avhandling, vad som kännetecknar en bra handledning. Stödja framväxten av en mer levande seminariekultur vid institutionen På IKI finns i nuläget ett fungerande regelbundet doktorandseminarium där doktoranderna och deras handledare inbjuds. Däremot finns förbättringspotential vad gäller seminarier av andra slag som t ex seminarier inom våra två examensämnen och inbjudna forskare som redogör för forskningsmetoder eller nyvunna resultat. Vidare bör vi i seminarieform oftare redogöra för och få intern feedback på pågående forskning och doktorandprojekt vid institutionen. Inrättandet av en befattning som viceprefekt för forskningsfrågor, där ett viktigt ansvarsområde är att stödja framväxten av en levande seminariekultur, är ett första steg. Åtgärdat Viceprefekt funktionen som inrättades läsåret har i befattningsbeskrivningen att leda institutionens seminarieverksamhet. IKI research meeting anordnas med regelbundenhet. Vidare har 5 temaforskargrupper tillskapats som håller regelbundna träffar inom sina intresseområden. Underlätta för doktoranderna att nå ut med sin forskning Hur vi når examensmålet om att samverka med det omgivande samhället är något som vi bör problematisera i relation till forskarutbildningen. Här föreslås därför en översyn av forskarutbildningen där ett inslag av medie- och presentationsteknik bör ingå. Vidare bör

11 doktoranderna tränas och uppmuntras i att skriva populärvetenskapliga sammanfattningar på den forskning de vill kommunicera. Ännu inte fullt åtgärdat En årligen återkommande temadag där institutionens doktorander Via posters presenterar sin aktuella forskning hålls i oktober Översyn av hur medie- och presentationsteknik ska ingå i fakultetens gemensamma Introduktionskurs har diskuterats Examensmålen För att öka kännedom om och möjligheterna att nå examensmålen (högskoleförordningen) så föreslås att examensmålen sänds ut till seminarieledare på samtliga nivåer med uppmaningen att examinera huruvida examensmålen uppnåtts eller på vilket sätt dessa kommer att nås under doktorandtiden. Vi måste hålla examensmålen mera levande under hela doktorandtiden och tydligare än vad fallet är idag relatera verksamheten till dessa. Vidare föreslås att doktorand/handledare i bilaga till den digitala ISP:n redogör för hur examensmålen är planerade att uppnås (via kurser, presentationer, avhandlingen etc.). Ännu inte fullt åtgärdat Digital ISP med kommande möjligheter att visa hur doktoranden når examensmålen är införd. Då handledarkollegiet diskuterar kriterier för en bra avhandling kommer frågan automatiskt på agendan. Grönläsningskommitté Institutionen har ambitionen att möjliggöra en s.k. grönläsningskommitté för de doktorander som så önskar. Detta innebär en bedömning av avhandlingsarbetet (via extern granskare) som läser avhandlingen och bedömer om innehållet svarar mot de krav som ställs för disputation. Detta kan erbjudas som en extra hjälp för doktorand och handledare inför slutseminariet. Ännu inte fullt åtgärdat En möjlighet till grönläsning ses med välvilja från institutionsledningen Dock ännu oklart om medel för denna finns avsatt i budget. Internationalisering I ISP:n bör framgå hur doktorand/handledare arbetar för att uppnå en hög grad av internationalisering av forskarutbildningen. Internationella utbyten, kurser, presentationer vid internationella konferenser etc. kommer i ökad utsträckning att uppmuntras och institutionen skall arbeta för att i ökad utsträckning möjliggöra detta också ekonomiskt. Viceprefekt för forskningsfrågor kan stödja framväxten av mer en internationaliserad seminariekultur som också gynnar doktoranden. Rekryteringar av post doc:ar ger också möjligheter till ökad internationalisering. Till viss del åtgärdat Institutionen har ställt sig välvillig att ingå i Erasmus utbyte även på forskarnivå. Ett sådant utbyte sker idag på masternivå. Ännu har ingen internationell post doc rekryterats.

12 Presentationer vid internationella konferenser och anordnandet av ena internationella konferenser förekommer Fortsatt samordning av doktorandutlysningar IKI har försökt att så långt möjligt göra samordnade utlysningar av doktorandtjänster och detta för att kunna skapa underlag för kursverksamhet inom forskarutbildningen och en mer trivsam och givande forskarutbildningsmiljö. Avsikten är att i ökad utsträckning fortsätta med denna ambition framöver. Inte åtgärdat 4 doktorander har rekryterats under läsåret Endast 2 av dessa utlysningar har samordnats Alumnverksamhet och karriärhjälp Institutionen har som målsättning att framöver erbjuda karriärsamtal med våra doktorander som är i slutfasen av sin avhandlingsperiod och då kommer alumner att utnyttjas för att ge råd och vägledning. Avsikten är också att erbjuda seminarier kring hur man söker forskningsanslag och vilka anslagsgivare som då kan vara aktuella. Inte åtgärdat på institutionsnivå Dock har fakulteten i samband med planeringsseminariet inbjudit alumner att tala om karriärvägar.