Kallelse Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: tisdag 29 januari 2019 kl. 17:30 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning Informationsärende 4 Verksamhetspresentation Representanter från verksamheterna 5 Årsberättelse 2018 verksamhet kulturenheten kopplad till folkhälsa 2019/14 Anna Svensson, kulturstrateg 6 Styrelse beslut LN-70 HC 2018/126 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef kultur- och fritid Beslutsärende 7 Verksamhetsplan /5 Eva Lejdbrandt 8 Ansökan om särskilt bidrag årsjubileumskonsert Ansökan om särskilt bidrag - Ale Skövde bygdegårdsförening 10 Ansökan om särskilt bidrag - Göta Sportryttarförening 2019/8 Anna Svensson/ Eva Lejdbrandt 2018/212 Eva Lejdbrandt 2019/10 Eva Lejdbrandt 11 Sponsring av elitryttare i Lilla Edets Ridklubb 2019/13 Eva Lejdbrandt 12 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden /189 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 1

2 13 Information 14 Anmälan av inkomna skrivelser 15 Redovisning av delegeringsbeslut Carina Andersson (C) Ordförande 2

3 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dkod Dnr Verksamhetsinformation Dnr Dkod Dnr Sammanfattning Presentation av de olika verksamheterna inom kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 18 januari 2019 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se

4 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr KFN 2019/14 Årsberättelse kulturenheten folkhälsoperspektivet 2018 Dnr KFN 2019/14 Sammanfattning Denna årsberättelse sammanfattar de verksamheter och aktiviteter inom kulturenheten och ungdomsteamet under 2018 som är kopplade till folkhälsoområdet. Texten författades av kultursamordnaren på uppdrag från folkhälsosamordnaren. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterade Dokument med årsberättelsen Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ärendet berör inte budgeten. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare Telefon Beslut expedieras till Anna Svensson Eva Lejdbrandt Eva Sorvari 4

5 Årsberättelse 2018 kulturenhetens arbete kopplat till folkhälsa Anna Svensson, kulturstrateg och kultursamordnare, Lilla Edet, Kultur definition Med kultur avser jag både konstarterna (visuell konst, dans, teater, film, musik, arkitektur mm) som hobbies och fritidsaktiviteter i allmänhet (e-sport, matlagning, ridning, friluftsaktiviteter, yoga, legobyggande, cosplay och mycket mer). För att skilja dem åt kallar jag det första konstkultur och det andra för fritidskultur. Kultur kan också betyda den samhälleliga och/eller etniska kontext som människor lever i, men jag rör mig inte så mycket i just det fältet. Allmänt om kultur kopplat till folkhälsa Både att uppleva konstkultur eller fritidskultur och att själv utöva detta har salutogena effekter och är hälsofrämjande i sig. För ett barn eller en ungdom som mår psykiskt dåligt av olika anledningar (t ex mobbning, känsla av utanförskap, föräldrar som lever i missbruk eller med psykisk sjukdom eller andra anledningar) kan en teaterföreställning, ett musikaliskt verk, en film, eller en annan konstnärlig upplevelse som handlar om barnet egen situation bli en livlina. Det kan vara första gången som barnet får uppleva att hen inte är ensam i sin situation, att det finns andra som delar samma öde och att det inte är hens fel att det är som det är. Det kan betyda så oerhört mycket. Konstnärliga upplevelser kan utveckla empatin hos en individ. Man får leva sig in i någon annans öde och träna sig på att förstå andra människor. Konstnärliga upplevelser kan också med professionell handledning - öka individens benägenhet att tåla och tolerera förändring. Det finns forskning som visar att barn som får handledning att förstå obegriplig konst, som lär sig att det inte finns något rätt eller fel inom konsten utan att den egna tolkningen och upplevelsen är giltig, att dessa barn har en mer nyfiken inställning till det främmande och därmed också mindre misstänksamhet och skepsis. Att finna ett fritidsintresse och en passion, något som man längtar efter att göra och som gör livet meningsfullt, kan också vara avgörande för en ung individ som lever i riskzonen att hamna i någon form av utanförskap. Det är därför det satsas, och framför allt har satsats, så mycket pengar på barns och ungas fritids- och lovaktiviteter. Det är därför Kulturskolan är viktig, det är därför som fritidsverksamhet är viktig och det är därför en palett av olika lovaktiviteter är viktiga. Enligt MUCF:s LUPP-undersökningar är det tydligt att höga poäng, när ungdomar rankar sitt välmående, är starkt kopplade till utbudet av ett varierat och rikt fritidsliv i kommunen. Risken för att drabbas av depression som äldre minskar om du går på bio, teater eller museum. Det visar en ny brittisk långtidsstudie. För äldre som tar del av film, teater eller museiutställningar minst en gång i månaden minskar risken för depression med 48 procent. För dem som regelbundet men något mer sällan konsumerar kultur minskar risken med 32 procent. Källa: 5

6 Skapande skola och Skapande skola Under våren 2018 genomfördes Skapande skola-aktiviteter för 55 skolklasser i kommunen och en aktivitet för alla 3-5-åringar i förskolan. Dansmatte, cirkus (föreställning och workshop), skolbio, filmworkshop, lajv och Spoken word ingick. Temat under läsåret för Skapande skola var värdegrund och så gott som alla aktiviteter hade som syfte, utöver att få uppleva eller utöva ett konstnärligt uttryck, att träna barnen i att socialisera med varandra på funktionella sätt. Under läsåret 2018/19 fick vi mer pengar från Skapande skola än tidigare och vi satte som mål att anordna Skapande skola-aktiviteter för kommunens samtliga grundskoleklasser, ca 90 klasser. Bild, dansmatte, skolbio, besök på Göteborgs Konstmuseum och Göteborgsoperan, skrivarverkstad med Sagomuseet, filmworkshop, målarworkshop och visning på Nordiska Akvarellmuseet, musikal, klassrumsteater och internationell teater på Backa Teater i Göteborg är aktiviteterna. Under 2018/19 är också hbtq-frågorna ett tema i Skapande skola för de äldre årskurserna. Det finns så många unga (och vuxna) som far illa av den intolerans som fortfarande alltför många har och utövar gentemot människor utanför den sexuella normen. Aktiviteterna har som syfte att ge kunskap om, öka förståelsen och empatin för personer inom hbtq-spektrat och lära sig mer om de mänskliga rättigheterna och lagstiftningen i Sverige. Ungdomsteamet och ungdomscoacherna I september drog Kultur- och fritidsförvaltningen igång sin nya verksamhet Ungdomsteamet tillsammans med Utbildningsnämnden och Individnämnden, vars syfte är att skapa trygghet och studiero i skolan samt att skapa positiva mötesplatser för ungdomar i kommunen. Teamet har påbörjat samarbete med föreningslivet och andra aktörer för att skapa ökat stöd för ungdomarna i syfte att öka motivationen för kommande studier och yrkesval. Målgruppen för teamets arbete är inledningsvis år, men behovet är stort även i åldersgruppen år. Lovaktiviteter Under 2018 fick vi stöd med kronor till sommarlovsaktiviteter och kronor till aktiviteter på övriga skollov från Socialstyrelsen. Alla dessa aktiviteter ska vara gratis. Syftet är att nå fler barn och unga, särskilt de som lever i utsatthet av olika slag. I vissa kommuner står kommunen för alla arrangemang. I Lilla Edet delar vi ut en del av stödet till olika föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. I år var det Västerlanda Vi Unga, Hjärtum IS, IK Bergaström och Åsbräcka Bygdegård. I den kommunala organisationen var kulturenheten, biblioteket och Kulturskolan arrangörer. Foldrarna med lovaktiviteter har delats ut till alla skolelever i åk F-6 och personal på högstadiet har hjälpt till med att sprida foldrarna till eleverna i åk 7-9. För att lättare nå de mest utsatta unga har jag under året utvecklat kontaktytor med IFO och UMO samt Centrala elevhälsan samt uppmuntrat alla aktörer att hålla sig informerade om alla lovaktiviteter i kommunen och uppmuntra barnen och de unga att delta i fler aktiviteter. Jag avsatte också en del av budgeten till extra transporter till aktivitetsplatserna. I den nya statliga budgeten har pengarna till andra lov än sommarloven strukits och därför blir det betydligt färre lovaktiviteter under 2019 än Ung festivalarrangör 6

7 Under läsåret 2017/18 genomfördes år 1 av det regionala pilotprojektet Ung festivalarrangör, en arrangörsutbildning för unga år. Utbildningen genomfördes på skoltid i samarbete med Fuxernaskolan 7-9 och UKM-festivalen blev elevernas skarpa projekt. Under 2018/19 genomförs år 2 och då på kvällstid och för unga år. De unga lär sig projektledarkunskap och får de kunskaper som krävs för att de ska kunna initiera och bedriva egna kulturarrangemang, företrädesvis inom kommungränserna. Teori varvas med praktik och under utbildningens gång får de genomföra ett fritt valt arrangemang. Kultur i Väst har bidragit med kr för det tvååriga projektet. En arrangörskonsulent från Kultur i Väst för dokumentation under hela utbildningens gång och målet är att Kultur i Väst ska producera och publicera en skrift över själva utbildningsprocessen. Syftet med utbildningen är att ge de unga verktyg att förverkliga sina drömmar, att bidra till att göra dem till aktiva medborgare som bidrar till samhället genom att arrangera olika aktiviteter och event. UKM Ung Kultur Möts UKM är en ungdomsfestival där unga, år, kan visa upp resultatet av sin passion eller intresse. Det börjar med en lokal festival, därefter en regional och slutligen en på riksnivå. Lilla Edet samarbetar med Ale och Kungälvs kommun, vilket innebär att Lilla Edet uppbär värdskapet för lokalfestivalen vart tredje år. Nästa tillfälle är Syftet med festivalen är att låta unga kulturintresserade personer få möta nya människor och skapa nya kontaktband över kommun- och regiongränserna och att stärka de unga i sitt kulturutövande. De får träna sig på att visa upp sina förmågor och alster, i en professionell scenshow eller utställning. Under 2019 är åldersgränsen för de unga HBTQAI+ Okunskapen och intoleransen kring hbtq-frågor skapar stora ohälsotal bland berörda parter med utanförskap, depression och ibland självmord som följd. Tillsammans med tio andra kommuner i Göteborgsregionen (GR) deltog Lilla Edet i projektet HBTQAI+. Syftet var: Medlemmarna i Kultur- och fritidschefsnätverket har identifierat ett behov av ett genomgripande kunskapsutbyte med syfte att skapa en grund för fortsatt gemensamt arbete inom området HBTQ+, genom konkreta projekt och satsningar. Kunskapsutbytet behöver bottna i en analys av de olika kommunernas mognadsgrad och status inom området, för att sedan kunna synkronisera framtida satsningar och aktiviteter. Under projektets gång genomfördes följande i Lilla Edet: En halvdagsutbildning för personal på kultur-, bildnings-, kommunikations- och personalenheten, ca 45 personer. Inköp och flaggning av Prideflaggan under Europrideveckan Två genomförda kulturaktiviteter under Europrideveckan Uppstart av en Regnbågsgrupp i Lilla Edet Deltagande i Europride 2018 Enligt målbilden Det ska vara tryggt och enkelt att leva öppet som hbtq-person i Lilla Edet bjöds representanter från olika förvaltningar in till ett utvecklingsarbete inom projektets ramar. Det finns mycket att göra på området i Lilla Edet, och man var enig om att projektet inte får vara en insats med tomteblosseffekt utan början på ett framtida kontinuerligt arbete. Nu har dock detta arbete avstannat i väntan på en startsignal från kommunledningen att återuppta det. Värdefulla möten 7

8 En annan arrangemangsserie och samarbetskonstellation är Värdefulla möten, en serie med tema värdegrund och med ett syfte att skapa möten mellan konsten och deltagaren/betraktaren/- åhöraren, mellan personer i publiken och förhoppningsvis mötet med något nytt inom sig själv. Vi hoppas också på att locka en ny publik som får ta del av perspektiv utanför normen, vare sig de tillhör normen eller inte. Till hösten 2019 planeras ett nytt jämlikhetstema med en annan konstform. Samarbetsparter är Lilla Edets kommun (kulturenheten), Studieförbundet Vuxenskolan och Folkets Hus. Under hösten 2018 och våren 2019 följer vi upp hbtq-temat i fem filmklubbar. Serien är en lågbudgetssatsning. Kulturtisdagar Kulturhuset Eden, ett samarbete mellan kulturenheten, biblioteket, Kulturskolan och Folkets Hus, drog under hösten 2018 igång Kulturtisdag med en höstsäsong på 6 tisdagar (8 tisdagar under vårsäsongen 2019). En lågbudgetsatsning på vuxenkultur där vi främst har skapat kulturarrangemang med lokala förmågor utifrån ett brett kulturperspektiv och sedan kryddar blandningen med gästspel utifrån. Arbetet med ett breddat kulturperspektiv: GOA veckan, ÖFK, mm Under året har jag arbetat på att bredda den plattform som jag verkar på. Kultur är ett begrepp som kan verka exkluderande. Många människor i vårt samhälle har en självbild som säger att de inte passar in i vissa kulturarenor och att kultur (konstkulturen) inte är något för dem. Ett av Kultur- och fritids mål är att sänka trösklarna till kulturrummen och på så sätt göra dem mer tillgängliga. Ett sätt är att bredda kulturperspektivet vid programläggningen av olika aktiviteter och att inkludera t ex idrottsvärlden och friluftslivet i dessa. GOA veckan blev det nya namnet på gamla Kulturveckan. Namnet står för Gemenskap Och Aktiviteter och var ett av föreningarnas förslag under en workshop med kommunens föreningsliv. Under 2018 välkomnades fler olika slags föreningar att ta plats i programmet under veckan. I ett samarbete mellan Kultur och fritid och VG-idrott bokades också Östersunds Fotbollsklubb in för en föreläsning om hur fotbollslaget blev bättre på att spela fotboll genom att dansa balett, skriva en bok, framföra en musikal, jojka och mycket mer. Framför allt fick de ökat självförtroende genom att våga göra det som de tyckte var allra mest läskigt, det vill säga att ställa sig på en scen. Ung i Lilla Edet på Facebook och Instagram Över lag är det mycket svårt att nå unga i kommunen med information om olika kulturaktiviteter, i synnerhet från gymnasieåldern och uppåt. Under våren 2018 lanserades Ung i Lilla Edet på Facebook och Instagram i ett långsiktigt arbete att nå ut till fler unga. Utökat samarbete med UMO, IFO, Centrala elevhälsan och integrationssamordnaren Samarbete för att nå ut till berörda målgrupper är centralt i verksamheten. UMO, IFO och Centrala Elevhälsan är nödvändiga samarbetsparter för att information om till exempel lovaktiviteter når de unga som behöver den allra mest. Upp till årkurs 6 delar lärarna ut lovaktivitetsfoldrar ut till alla elever, men från årkurs 7 och uppåt är situationen annorlunda. Samverkan har också påbörjats inför större arrangemang. Dessa aktörer välkomnas nu att delta med programpunkter i GOA veckan och under Artscape-veckan Integrationssamordnaren är en annan nyckelperson för att kulturenheten ska kunna nå fler personer i de olika målgrupperna samt för samverkan i olika projekt. 8

9 Expanderande samverkan med ABF Ett samarbete mellan kulturenheten och ABF initierades i januari 2018 och har expanderat under året. De har arrangerat en inspirationskväll för unga, flera lovaktiviteter för unga samt en Kulturtisdag. ABF har som avsikt att satsa stort på målgruppen unga 16-25, den målgrupp som är svårast att nå för kulturenheten. ABF vill skapa en kulturell mötesplats för målgruppen och erbjuder kommunen en musikstudio, instrumentbank, e-sportanläggning (datorer och skärmar), poddradiostation, keramikverkstad, andra slags hantverksutövande samt personal för att kunna bedriva verksamhet i utbyte mot en lokal, betalda driftskostnader samt en projektledare på halvtid. 9

10 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr KFN 2018/126 Sommaris i Lödöseborg (LN-70 HC) Dnr KFN 2018/126 Sammanfattning LN-70 har haft is i ishallen Lödöseborg hela sommar på prov. Utvärderingen visar att verksamheten har gått ihop ekonomiskt och efterfrågan på istider har varit stor. Ärendet Hockeyföreningen LN-70 har under sommaren 2018 haft is i Lödöseborg. Intresset från såväl allmänheten som andra klubbar har varit stort. Klubbar har hyrt istider vilket har medfört en intäkt på kr (146 externa uthyrningstimmar) och driftkostnaderna har uppgått till kr vilket innebär att verksamheten har genererat ett överskott på kr vilket klubben har för avsikt att använda för att investera i förrådscontainrar. Inför kommande säsong har klubben redan nu fått ca 250 preliminärbokningar av externa timmar varför klubben vill stadigvarande fortsätta ha is hela året. Kommunen har under 2018 bidragit med kr som motsvarade den kostnaden som kommunen hade haft om klubben inte haft is och kommer även fortsättningsvis bidra med den motsvarande kostnaden. Ett nytt nyttjanderättsavtal som även omfattar sommaris har tecknats mellan klubben och kommunen, den som bifogas i beslutsunderlaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Redogörelse för verksamheten under sommaren 2018 Styrelsebeslut LN-70 om att klubben önskar fortsätta med sommaris. Nyttjanderättsavtal Ekonomiska överväganden och följder av beslut Kostnaderna för kommunen motsvarar tidigare års driftskostnader då kommunen inte hade sommaris. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen om att stadigvarande fortsätta med sommaris i Lödöseborg enligt tecknat nyttjanderättsavtal. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Eva Sorvari LN-70 10

11 Redogörelse för utökat öppethållande av ishallen Lödöseborg under sommaren 2018 Uppgiftslämnare: Lars Keijser, för LN70 Inkomster uthyrning Bidrag från föräldrar (15 000) Inkomster totalt Utgifter Elkostnad 202,338 Kwh á 1: Kr Överskott Ca Köp av förrådscontainrar Om min budget stämmer efter vårt möte i maj så har verksamheten gått ihop och genererat ett litet plusresultat som gett oss möjligheten att köpa 2 st förrådscontainers, dessa står redan uppställda efter sökt och godkänt bygglov. Övrig information Vi hyrde ut is till närliggande klubbar som var mycket glada för möjligheten. Vi hade besök på isen av ett flertal NHL-spelare under sommaren, som uttryckligen var nöjda med en fin is och avsaknaden av press och media. Vid ett tillfälle flögs det in en tränare från Toronto för att träna spelare i deras organisation. Vi hade även besök från den ryska motsvarigheten KHL där en spelare fick specialträning av skridskotränaren i laget Lokomotiv Jaroslav, laget som Stefan Liv spelade i som tragiskt förolyckades i en flygplansolycka. Klubbens egna ungdomar fick tillfälle att träna med Lias Andersson från New York Rangers. Vad ger det i besparing att behålla isen över sommaren? Den största besparingen ligger naturligtvis i miljöbesparingar, att bygga upp isen drar med sig en STOR vattenförbrukning + att elpriserna under denna period är mycket högre. Framåt Förhoppning att Kultur och fritidsnämnden kan låta isen ligga under sommaren 2019 så vi har möjlighet att redan i ett tidigt skede (innan jul) erbjuda föreningar möjligheten att boka upp istid. Får vi det så är 250 timmar istid förhandsbokad, som det ser ut just nu. Detta skulle ge ett plus som klubben tänkt investera i ishallen, väggbeklädnad ej klar samt att vi är i behov av ett kansli som vi tänkt bygga som övervåning på caféet med tillhörande utbildningslokal med möjlighet för ungdomar att samlas (som kanske inte spelar ishockey). 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr KFN 2019/5 Verksamhetsplan med budget för 2019 Dnr KFN 2019/5 Sammanfattning Verksamhetsplan med budget för kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Verksamhetsplan med budget Ny ansvarsfördelning Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ansvarsstrukturen för kultur- och fritid har gjorts om och till följd av det har budgeten omfördelats jmf med föregående år. Kompensation för ökade kapitaltjänstkostnader till följd av beslutade investeringar, har påförts budgetramen. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna verksamhetsplan och budget för Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef Beslut expedieras till Leif Gardtman Berörda verksamheter inom kultur- och fritid 19

20 Verksamhetsplan 2019 Kultur- och fritidsnämnden Framtagen av Eva Lejdbrandt Datum: Version: 3 20

21 2 (12) Kultur- och fritidsnämndens uppdrag och verksamhet Nämndens grunduppdrag: stimulera till ett brett fritids- och kulturliv i kommunen, stödja föreningars och enskildas arbete inom fritids och kulturområdet, förvalta kommunens fritidsanläggningar, bedriva biblioteksverksamhet, bedriva kommunal kulturskola, bedriva kommunal fritidsverksamhet för ungdomar ansvara för kommunens konstsamling, utveckla kommunens besöksmål verka för bevarande, vård och lämplig användning av byggnader, anläggningar och miljöer av kulturhistoriskt och estetiskt värde. Kultur- och fritidsnämnden ska stödja och samverka med ideella föreningar, organisationer, studieförbund och museér i kommunen. Nulägesbeskrivning En ny verksamhetschef för kultur- och fritid har tillträtt och haft som prioriterad arbetsuppgift att utveckla föreningarnas verksamhet under hösten. Ungdomsteamet Kultur- och fritidsnämnden har tillsammans med Utbildningsnämnden och Individnämnden startat ungdomsteamet vars syfte är att skapa trygghet och studiero i skolan samt att skapa positiva mötesplatser för ungdomar i kommunen. Teamet har påbörjat samarbete med föreningslivet och andra aktörer för att skapa ökat stöd för ungdomarna i syfte att öka motivationen för kommande studier och yrkesval. Målgruppen för teamets arbete är inledningsvis år, men behovet är stort även i åldersgruppen år. Kulturenheten Kulturenheten riktar sig till såväl barn och unga som vuxna i sin verksamhet. Barn och unga är dock en prioriterad målgrupp och de största satsningarna görs på Skapande skola, Skapande förskola och på samordning av lovaktiviteter. Utbildningen Ung festivalarrangör pågår för andra året och kulminerar i maj med en Färgfestival som arrangeras av eleverna. GR-projektet HBTQAI+ från 2018 har bl a lett till att en regnbågsgrupp har bildats i kommunen. Under hösten 2018 har aktiviteten Kulturtisdag startats som ett återkommande vuxenkulturarrangemang i samarbete med kulturskolan, biblioteket och Folkets Hus inom ramen för Kulturhuset Eden. Ett annat samarbete är Värdefulla möten då enheten arrangerar en serie kvällsarrangemang med Studieförbundet Vuxenskolan och Folkets Hus. Samarbetet mellan ABF och enheten som påbörjades 2018 planeras att expandera, då med unga som främsta fokus, och vi hoppas finna en lokal som ABF kan utveckla till en kulturarena för unga år. GR-projekt Artscape 2019 förbereds under våren och genomförs i slutet av maj med en veckas 21

22 kulturaktiviteter på temat Folksagor, vilket detta år ersätter GOA veckan. Varje kommun får då två större väggmålningar och en workshopsmålning för invånarna tillsammans med en konstnär. 3 (12) Biblioteket Lilla Edets folkbibliotek driver sin verksamhet dels i huvudbiblioteket som är samlokaliserat med Folkets Hus och en biblioteksfilial som är samlokaliserad med Lödöse Museum. Biblioteket fortsätter att utveckla samarbetet Bibliotek i Väst (BiV) som är ett samarbete mellan och har under året hållit en del utbildningar i digital teknik för invånare. Som en följd av HBTQAI+ arbetet har det tillskapats en regnbågshylla på huvudbiblioteket. Efterfrågan på böcker skrivna på lättläst svenska har ökat vilket bedöms bero på ökad inflyttning av nyanlända i kommunen. Nuvarande bibliotekschef avslutar sin anställning i januari och ersättningsrekrytering pågår. Kulturskolan Kulturskolan Musikskolan har under året firat 40-årsjubileum och i samband med det bytt namn till Kulturskolan. Kulturskolan har under året erbjudit, förutom instrumental- och sångundervisning, även kurser i baby-barnrytmik, rytmik för 4 6 åringar, filmskapande, dans, teater och bild- och form. Kulturskolan har även samarbetat med grundskolor och förskolor genom aktiviteter som hela skolan sjunger, olika föreställningar, julallsången, månatlig sång- och rytmikverksamhet på förskolorna samt allsångskonsert med förskolebarn. Kulturskolan har hållit konserter och musikquizz för allmänheten och haft musikläger och konserter tillsammans med Tjörns kulturskola. Kulturskolorna i Stenungssund, Tjörn, Orust och Lilla Edet driver tillsammans projektet STOLT som vänder sig till särskolebarn. Anläggningsgruppen Lilla Edets anläggningsgrupp sköter kommunens fritidsanläggningar såsom fotbollsplaner och klubbhus, ridanläggningen Bertilsgården, kommunala badplatser, vandringsleder och elljusspår. De samarbetar nära med föreningslivet och utgör ett stöd för dem. En inventering av underhållsbehovet på våra anläggningar har gjorts och vissa akuta åtgärder har vidtagit på Högtorpsspåret av säkerhetsskäl. Den omfattande renoveringen av klubbstugan vid Strömsvallen har påbörjats. Två anläggningsteknikerna har avslutat sina anställningar under hösten. En tekniker är återanställd, en tekniker och en enhetschef är nyrekryterade. Politisk viljeinriktning Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan för 2019 utgår från Lilla Edets vision med ledorden Växtkraft Välbefinnande Stolthet Identitet För Kultur- och fritidsnämndens del innebär detta att skapa förutsättningar för utvecklandet av mötesplatser av olika slag, men framför allt för ungdomar Platser där våra invånare kan möta varandra och tillsammans skapa en aktiv fritid, men även platser för möte med kultur- och naturupplevelser. Därför är det viktigt att identifiera var ytterligare behov av mötesplatser finns och att sträva efter att utveckla dessa. En aktiv fritid är viktig för att Lilla Edets ungdomar ska växa och må bra. Enligt MUCF:s LUPP-undersökningar är det tydligt att höga poäng, när ungdomar rankar sitt välmående, är starkt kopplade till utbudet av ett varierat och rikt fritidsliv. Den öppna ungdomsverksamheten, allmänkulturen, kultur- 22

23 4 (12) skolan, biblioteken och föreningslivet skapar tillsammans en helhet där målet är att varje ung människa ska kunna hitta en aktivitet och tillhörighet utifrån sina intressen. Samverkan mellan dessa verksamheter är därför viktig. Integration, delaktighet, folkhälsa, drogfrihet och trygghet är självklara ledord för verksamheterna. Ett övergripande mål är att arbeta aktivt för integration, vilket är viktigt för att kunna skapa attraktiva samhällen där alla får plats. Även jämställdhet och likabehandling är självklarheter som trots det kräver en ständig fokusering och uppföljning för att nå fram till en situation där alla lillaedetbor behandlas lika, oavsett förutsättningar. För att bygga ett samhälle krävs mer än hus. Lilla Edet ska vara en trygg och attraktiv kommun att leva i. Kultur- och fritidsnämnden ska därför medverka i planering och utförande av publika mötesplatser, det offentliga rummet och den offentliga konsten. Trygghet och studiero Skola och utbildning är Lilla Edets kommuns viktigaste prioritering. Därför ska alla förvaltningar samverka kring åtgärder för att öka måluppfyllelsen i skolan. Under de senaste åren har ett prioriterat område varit barn och ungas möjlighet till delaktighet. Verksamheterna har under 2018 tagit avgörande steg i denna riktning, inte minst genom uppstarten av den öppna ungdomsverksamheten där en omfattande verksamhetsutveckling pågår för att skapa trygghet och studiero i skolan och positiva mötesplatser för barn och ungdomar. Genom den öppna ungdomsverksamheten stimuleras det informella lärandet vilket inverkar positivt på ungdomarnas totala kunskapsutveckling. Det är självklart viktigt att alla ungdomar uppmärksammas och på olika sätt blir involverade i de aktiviteter som sker inom verksamheten. Likaså ska ungdomarna även fortsättningsvis kunna söka ekonomiska medel för att driva och genomföra verksamhet som kommer många ungdomar till del. För att nå så många ungdomar som möjligt är den öppna ungdomsverksamhetens närvaro inom skolan viktig. Kultur och fritid ska utreda och skapa forum där barn och unga har möjlighet att delta i medborgardialogen. Ungdomar ska ha möjlighet till reellt inflytande i samhällsfrågor. Det livslånga lärandet Folkbiblioteken, som skall stödja det livslånga lärandet där barn och unga är en prioriterad grupp, kan med sin breda mediaresurs utgöra ett stöd till kommunens skolbibliotek. Tillgängligheten till kommunens bibliotek ska öka och uppföljning av biblioteksplanen göras årligen. Lilla Edets kommun ska skapa förutsättningar för ett livslångt lärande och lillaedetborna ska ha möjlighet att vidareutbilda sig. Studieförbunden är viktiga aktörer för bildning och kultur, och ska därför ha fortsatt stöd. I kulturskolan står det egna och gemensamma skapandet i fokus och utvecklingen av en stark och attraktiv verksamhet med skälig avgiftsnivå ska fortsätta. En ökad samverkan mellan de specifika inriktningarna inom kulturskolan, samt mellan kultur och fritids olika enheter, ska stimuleras. En annan viktig samarbetspartner är skolan. Möjligheten att öka samarbetet med närliggande kommuner ska undersökas. Ett viktigt mål för kulturskolans verksamhet är att bredda verksamheten för att därigenom nå fler ungdomar i Lilla Edet. Detta är viktigt inte minst ur ett integrations- och inkluderingsperspektiv, då kultur och konst ger förutsättningar till goda möten mellan individer även om det finns språkliga barriärer. 23

24 5 (12) Estetisk och praktisk verksamhet har, förutom sitt eget värde, stor betydelse för att stimulera lärande, också inom mer teoretiska områden. Därför ska så många elever som möjligt ges möjlighet ta del av Skapande skola, vilket kräver samverkan mellan kultur- och fritidsförvaltningen och bildningsförvaltningen. Från och med 2019 bidrar bildningsförvaltningen med en kulturpeng för att målet ska nås. I planeringen av Skapande skola och Skapande förskola deltar såväl elever, pedagoger, skolledning och kultursamordnare på kultur- och fritidsförvaltningen. Kulturutbudet Planen "Västra Götalands regionala kulturplan som tagits fram i samverkan i GR-regionen utgör en plattform för kulturutbudet och de gemensamma satsningar i nätverkets samverkande kommuner under En kommunal kultur- och barnkulturplan ska utarbetas och verksamheten i Kulturhuset Eden ska utvecklas med varierande utbud i samverkan med interna och externa aktörer. Den regionala kulturplanen för ska ligga till grund för kommunens plan. Ett samhälle behöver estetiska inslag för att upplevas som trivsamt. Konst är en del av vår vardagsmiljö och konstens funktion i samhället är flerfaldig. Den kan vara vacker och skänka njutning och trivsel men också vara intresseväckande, upplysande och skapa diskussioner. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för den offentliga utsmyckningen i kommunen. Föreningsutveckling Vi är medvetna om det viktiga arbete som de ideella föreningarna utför varje dag i vår kommun. Vi ser det som ett viktigt arbete att stödja och underlätta detta. Föreningslivet spelar en stor roll för samvaro, folkbildning och fysisk aktivitet. Ett fortsatt starkt föreningsliv är därför viktigt ur ett folkhälsoperspektiv. Föreningarna ska ha fortsatt god tillgång till lämpliga lokaler och anläggningar som ska kunna bokas på ett enhetligt sätt. Den analys av föreningsbidragen som pågår ska skapa underlag för nya förslag om bidragsreglerna med fokus på jämlikhet, jämställdhet, folkhälsoperspektiv. Bidragsreglerna ska innehålla incitament för föreningarna att effektivisera sina verksamheter och villkoras med att föreningarna utbildar sig inom aktivt arbetar med ledarskap, HBTQ-frågor m fl. Upprustning av våra fritidsanläggningar är en prioriterad fråga och därefter ska underhållet av anläggningarna inriktas på förebyggande arbete genom att underhållsplaner utarbetas för samtliga anläggningar, såväl de vi äger som de vi stödjer med bidrag. En kommungemensam organisation för fastighetsskötsel och anläggningsunderhåll ska utredas. I det kommunala arbetet vill vi att jämställdhet, jämlikhet, miljöarbete och serviceanda ska prägla organisationen och arbetet. Det är viktigt att alla som jobbar i kommunen har en förståelse för att kommunen är en serviceorganisation till våra medborgare. Inriktningsmål från kommunfullmäktige Kommunens invånare mår bra. Särskilt fokus på att förbättra barn och ungas hälsa. En av kommunens största utmaningar är de höga ohälsotalen både hos unga och vuxna. För att vända de siffrorna behöver vi jobba gemensamt, förebyggande och långsiktigt. En viktig faktor för att minska ohälsan är att förbättra våra skolresultat. Barn och unga ska känna att vuxenvärlden ser dem, lyssnar på dem och bryr sig om dem. En trygg och bra skola är grunden, men vi behöver även se barnens viktiga fritid. 24

25 6 (12) Lilla Edet har fler och växande företag Ett bra företagsklimat är avgörande för kommunens utveckling. Förutom att jobb i sig är viktigt är fler och växande företag avgörande för att öka skatteintäkterna och därmed även möjligheterna att förbättra vår välfärd. Kommunen behöver göra allt vi kan för att underlätta och förenkla för företagarna. Lilla Edet är en ledande miljökommun Miljön är vår tids ödesfråga. Varje del av samhället måste ta sin del av ansvaret och driva på för en grön framtid. Samtidigt innefattar miljöutmaningarna också stora möjligheter. Lilla Edet har tidigare varit en kommun i framkant inom miljöarbetet och med gemensamt arbetet ska vi bli det igen. 25

26 Uppdrag från kommunfullmäktige 7 (12) Kommunen ska vara digitaliserad 2022 Digitalisering är en av nycklarna för att hitta nya effektivare arbetssätt inom välfärden. Det är en verksamhetsutveckling som behöver prioriteras så att vi kan dra nytta av de möjligheter som finns inom digitaliseringen. För att kommunen ska vara digitaliserad 2022 behöver en plan utarbetas och arbetet med verksamhetsutvecklingen påbörjas Skapa en samlad städ- och anläggningsavdelning där kommunens städ-, fastighets, och anläggningsskötare samlas. Genom att samla kommunens verksamheter inom liknande områden under en avdelning finns möjlighet till effektivare resursanvändning. Genomföra en förstudie för en ny högstadieskola i kommunen som ersätter Fuxernas högstadium Fuxernas högstadiums lärmiljö och arbetsmiljö är undermålig. En förstudie om var en ny högstadieskola ska placeras och hur den ska utformas och finansieras behöver genomföras. Förstudien ska innefatta en bred invånardialog kring utformning och placering. Utbildningsnämnden ansvarar för förstudien. I 2020 års mål- och resursplan ska flerårsplanen vara genomarbetad med flerårig drifts-, investerings- och exploateringsplan som är förankrad i nämnder och förvaltningar. Kommunens ekonomi är svag och sårbar. Vi står dessutom inför stora investeringar de närmaste åren. Vi är i behov av satsningar och utveckling och behöver samtidigt stärka ekonomin. Många av de stora utmaningarna vi står inför kommer vi behöva lösa genom effektiviseringar. Därför är det av största vikt att verksamheten är välplanerad och långsiktig. Sena och snabba lösningar är ofta långt mer kostsamma än välplanerad verksamhetsutveckling. Detta kräver att nämnder och styrelser planerar sin verksamhet utifrån tillgängliga prognoser. Kommunstyrelsen ansvarar men alla nämnder måste bidra. Ta fram en modell för resurstilldelning till Omsorgsnämnden från skatteutjämningssystemet när nya LSS-beslut fattas. När nya LSS-beslut fattas bör de skatteintäkter kommunen erhåller tillfalla Omsorgsnämnden. En modell för hur det kan fungera ska arbetas fram. 26

27 8 (12) Kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden och individnämnden samverkar kring Lilla Edet Fritid. Lilla Edet fritid är ett arbete som startades under 2018 för ökad trygghet och studiero. Genom att jobba med och för ungdomarna både under skoltid och fritid skapas trygghet och sammanhang. För att arbetet ska vara lyckosamt kräver det samarbete över gränserna och delaktighet från skolan, individ- och familjeomsorgen och föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden och individnämnden ansvarar tillsammans för arbetet. Ta fram en ny styrmodell för kommunen. En välfungerande styrmodell är grunden för att samspelet mellan den politiska viljan och förvaltningsorganisationen ska fungera bra. Sedan den styrmodell vi nu använder implementerades har mycket förändrats både i vår egen organisation och i omvärlden. En välförankrad och genomarbetad styrmodell med utgångspunkt i tydliga roller effektiv ledning och styrning samt verksamhetsutveckling ska vara fokus när en ny styrnings- och ledningsmodell arbetas fram. Kommunstyrelsen ansvarar. Ta fram en ny gemensam vision för kommunen Den vision som antogs 2006 löper till 2020 och det är hög tid att initiera ett nytt visionsarbete. En gemensam vision är viktig för att samla resurserna och styra kommunens utveckling mot ett gemensamt mål. Målbilden är en brett förankrad ny vision som politiker, tjänstepersoner, föreningar, näringsliv och invånare gemensamt jobbar för att förverkliga. Kommunstyrelsen ansvarar. 27

28 9 (12) Kultur- och fritidsnämndens mål och uppdrag Mål för kultur- och fritid övergripande: Mål Indikator 1 Erbjuda stöd och utveckling för kommunens föreningsliv. Andelen barn och unga i åldrarna 7-20 som deltar i föreningsaktiviteter. 2 Effektivisera föreningsverksamheten. Beläggningen på kommunens föreningslokaler 3 Öka jämställdheten inom föreningsstödetkor Föreningsstöd fördelat på pojkar och flic- resp kvinnor och män. 25% 5% 50/50 Uppdrag: Uppdatera och analysera föreningsbidragen Föreslå ett nytt bidragssystem med incitament för effektivisering Starta ett föreningsråd Revidera taxor och ansvarsfördelning vid uthyrning Utred möjligheterna för samlad fastighets- och anläggningsskötsel inom kommunen Utred möjligheten att starta en fritidsbank Påbörja en långsiktig utvecklingsplan för kultur- och fritid i samverkan med berörda förvaltningar Utveckla arbetet med besöksmålen och kulturturismen i samverkan med näringslivsutvecklaren. Mål ungdomsteamet: Mål 1 För att nå ökad trygghet och välbefinnande i Fuxernaskolan görs planerade insatser av ungdomsteamet som ska bidra i skolans arbete till att öka elevernas delaktighet och motivation till att ingå i ett sammanhang. 2 Skapa positiva mötesplatser som utgår från målgruppen års behov och önskemål genom att ungdomar involveras och ges möjlighet att påverka mötesplatsernas inriktning och utbud 3 Skapa arenor genom samverkan med föreningslivet och civilsamhället, som ger möjlighet för ungdomarna inom Lilla Edets kommun att känna samhörighet, delaktighet och stolthet oavsett social, kulturell eller etnisk bakgrund. Indikator Upplevelsen av delaktighet och motivation under skoldagen. Andelen ungdomar som deltar i ungdomsteamets verksamhet som känner delaktighet och möjlighet att påverka. Andelen ungdomar som besöker kommunens mötesplats i Fuxerna 70% 80% 40% Uppdrag ungdomsteamet: Utveckla positiva mötesplatser för åldersgruppen år Utred möjligheten att starta en motorfritidsgård 28

29 10 (12) Mål biblioteket: Mål 1 Skapa större kännedom om och nyttjande av bibliotekets tjänster genom att arbeta mer uppsökande på nya arenor. 2 Skapa större möjlighet för invånarna att påverka bibliotekets utbud vad gäller mediainköp och programverksamhet. 3 Utveckla läsfrämjande aktiviteter för barn och ungdomar. Indikator Antalet nya arenor under året. 4 Andelen låntagare som aktivt påverkat bibliotekets utbud. Andelen pojkar respektive flickor som deltar i läsfrämjande aktiviteter. >25% 50/50 Uppdrag: Utred möjligheten att införa meröppna bibliotek Utvärdera biblioteksplanen årligen Delta i arbetet med flytt av biblioteksfilialen i Lödöse Mål kulturenheten: Mål 1 Erbjuda kommunens vuxna invånare ett brett och varierande kulturutbud. 2 Utveckla samverkan med skolan, ungdomsteamet, föreningslivet och andra aktörer för att erbjuda ett brett och varierande utbud av kulturaktiviteter för barn och unga. Indikator Andelen vuxna som deltar i kulturaktiviteter under året. Antalet barn som fått del av en kulturaktivitet inom skolan (ej statsbidrag) Andelen barn och unga i åldrarna 7-20, som deltar i kulturaktiviteter under fritiden uppdelat på pojkar och flickor 10% 60% 5% Uppdrag: Utarbeta en kulturplan för kommunen Utarbeta en barnkulturplan för kommunen Delta i arbetet med ett program för offentlig konstutsmyckning Utveckla positiva mötesplatser för åldersgruppen år Mål kulturskolan: Mål 1 Utveckla ökad samverkan mellan de specifika inriktningarna inom kulturskolan, samt mellan kultur och fritids olika enheter och grundskolan. Indikator Antalet samverkansprojekt under året. 10 Andelen barn och unga i åldrarna 6-20, som deltar i kulturaktiviteter under fritiden uppdelat på pojkar och flickor 50/50 Uppdrag: Utarbeta och föreslå taxor för de inriktningar inom kulturskolan som hittills erbjudits utan kostnad. 29

30 Mål anläggningsgruppen: Mål 1 Upprätta en tidssatt och kostnadssatt renoveringsplan för kommunens anläggningar över den kommande 4-års perioden. Indikator Andelen anläggningar som renoveras årligen. 11 (12) 3 Uppdrag: Utarbeta en löpande underhållsplan för samtliga anläggningar såväl de vi äger som de vi stödjer med bidrag. Effektivisera felanmälan och arbetsfördelningen Medverka i utredningen om möjligheterna för samlad fastighets- och anläggningsskötsel inom kommunen Medverka i arbetet med en långsiktig utvecklingsplan för kultur- och fritid i samverkan med berörda förvaltningar Budget 2019 Total budgetram inkl kompensation för kapitaltjänstkostnader kr. Ansvar Vsh Benämning Budget 2018 Budget Nämnd Verksamhetsgemensamt Allmän fritidsverksamhet Bidrag till studieförbund Allmän kultur Museiverksamhet Vuxenkultur Barnkultur Ungdomsteamet Bibliotek Kulturskola Anläggningar SUMMA Investeringar 2019 Slutföra Strömsvallen tkr Överfört från 2018 (ingår i 3 mkr beviljade för 2018) Högstorpsspåret Förrådstaken Ryrsjön Skyddsnäten Göta bollplan Utrustning till mötesplats Fritidsborgen och biblioteksfilialen i Lödöse TOTALT tkr 400 tkr 250 tkr 300 tkr tkr 30

31 Ansvar Verksamhet Verksamhetschef Kultur och Fritid Nämnd- och styrelseverksamhet Allmän fritidsverksamhet Bidrag till studieförbund Allmän kulturverksamhet Museiverksamhet Vuxenkultur Barnkultur Ungdomsteamet Verksamhetsgem åtaganden Enhetschef Biblioteket Biblioteksverksamhet Enhetschef Kulturskolan Musik- och kulturskoleverksamhet Enhetschef Anläggningar Idrotts- och fritidsanläggningar 32

32 Arvoden förtroendevalda Alla bidrag till fritidsföreningar (OK gipen bland annat) Alla föreningstelefoner. Alla bidrag till studieförbunden utom SISU. Alla bidrag till kulturen, bygdegårdar/hembygdsföreningar. Del av lön och IT-kostnader för Anna Svensson Lödöse Museum/Västarvet, Tösslandagården Statsbidrag Skapande skola/fsk, lovverksamhet Lön och IT för ungdomscoacherna och all deras verksamhet Lön och IT Eva L och Eva S. Bugdet för lednings/adm-kostnader, kostnader för e-serve Löner och IT för biblioteket Löner och IT för Kulturskolan Objekt för varje anläggning som tidigare IT kostnader för anläggningsteknikerna 33

33 Ansvar Verksamhet Nämnd, styrelseverksamhet och adm KN Nämnd- och styrelsevht Verksamhetsgem åtaganden Allmän kultur Stöd studieorganisationer Allmän kulturverksamhet Museiverksamhet Vuxenkultur Barnkultur Bibliotek Bibliotek Musikskola/Kulturskola Musik och kulturskola Idrotts- och fritidsanläggningar Stöd till fritidsverksamhet Fritid Idrotts- och fritidsanläggningar Fritidsgårdar 34

34 Arvoden förtroendevalda Lön Eva L och Eva S. Telefoni/IT-tjänster. Annonser. Kompetensutveckling. Bidrag till studieorganisationer, projekt D9844 Lön Anna S 20%. Särskilda bidrag kultur. Telefoni/IT-tjänster Anna Fakturering till Västarvet för tilläggshyra Lödöse Museum. Lokalhyra Lödöse Museum. Elavgift Tösslandagården, Bohusstug Biljettintäkter, kulturevenemang Bidrag från Kulturrådet, Kultur i Väst, Socialstyrelsen (Skapande skola/fsk, lovaktivitet). Intäkter försäljning, bidrag Statens kulturråd, alla bibliotekslöner (mån/tim), telefoni/it-tjänster, licensavgift, kompetensut Intäkter elevavgifter, uthyrning instrument. Lokalhyror (Folkets hus, Gula Villan). Lokalvård/städ. Förbrukningsinventarier ( Lokalhyror Arkivföreningen, Judohallen, Varvsför., BK Fighter, bowling m.m. Simundervisning, simmärken Lokalhyror fritidsförråd Göta, Lödöseborg, Strömshallen, gymnastikhallar m.m. Intäkter Ishallen, konstgräsplan, gymnastikh Lokalhyra Fritidsgård Tingberg, Gula Villan 35

35 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr KFN 2019/8 Ansökan om särskilt bidrag från Lilla Edets musikförening Dnr KFN 2019/8 Sammanfattning Lilla Edets musikförening söker särskilt bidrag på kr för att hålla en jubileumskonsert med anledning av sitt 100-årsjubileum. Ärendet De ansökta medlen ska täcka lokalhyra, annonsering, ljudanläggning och div omkostnader i samband jubileumskonserten, som kommer att hållas tillsammans med blåsare från Lilla Edet och Tjörns musikskolor i form av en familjeföreställning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterade Ansökan om särskilt bidrag Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget tas från allmän kulturverksamhet. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Lilla Edets musikförening får kr till sin jubileumskonsert. Anna Svensson Kulturstrateg och kultursamordnare anna.svensson@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Anna Svensson Eva Lejdbrandt Eva Sorvari Beslutet skickas för kännedom till Lilla Edets musikförening 36

36 37

37 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr KFN 2018/212 Ansökan om särskilt bidrag - Ale/Skövde bygdegårdsförening Dnr KFN 2018/212 Sammanfattning Ale-Skövde bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om särskilt bidrag på 100 tkr för att delfinansiera byte av tak och delar av fasaden. Efter dialog med föreningen inkom en reviderad ansökan där man delat upp renoveringen i flera steg och för innevarande år nöjer sig med taket och ansöker därför bara om kr i bidrag. Ärendet Efter dialog har en reviderad plan för renovering inkommit där föreningen väljer att enbart byta taket under Den offererade kostnaden är kr varav man har för avsikt att söka bidrag från Boverket på kr, särskilt bidrag från kommunen på kr och resterande kostnad hanteras genom egen finansiering. Givet kommunens budgetläge, som inför 2019 är ansträngt, utgör ett bidrag på kr ur driftsbudgeten en rimlig del av avsättningen till särskilda bidrag. Bytet av tak är inte tvingande till följd av något föreläggande, utan en förebyggande åtgärd som naturligtvis är långsiktigt bra för fastigheten. Nämndens föreslås därför att avsätta kr som bidrag till Ale-Skövde bygdegård. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan inkommen Reviderad ansökan inkommen Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom avsättningen för särskilda bidrag och tas på allmän fritid. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar avsätta kr i särskilt bidrag till Ale-Skövde bygdegårdsförening för byte av tak under Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Eva Sorvari Ale-Skövde bygdegårdsförening 38

38 39

39 Datum Dnr Dnr Ulrik Andersson Locktorp Nygård Renoveringsbehov för Ale-Skövde bygdegård Ale-Skövde bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om kr i bidrag för att byta tak och söderfasad på bygdegården. Kultur och fritids ekonomi klarar inte den storleken på bidrag under 2019 på grund av föreläggande om byte av två reningsverk och därför behöver vi hitta alternativa lösningar. Kan renoveringen delas i två delar så att fasaden renoveras i år och taket under nästa år? Är det absolut akut med renovering just under 2019 eller kan den vänta ett år så att kultur och fritids ekonomi klarar ett bidrag i den storleksklass som ni behöver? Det finns nog ett behov av diskussion med företrädare för bygdegårdsföreningen i närtid för att hitta en lösning. Hör gärna av er efter ni har diskuterat frågan internt, så vi kan sätta oss ner och samtala om en lösning! Med vänlig hälsning Eva Lejdbrandt Verksamhetschef Kultur- och fritid Eva Lejdbrandt Kultur och fritid Besöksadress: Järnvägsgatan 12 Telefonnr: e-post: eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 40

40 41

41 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr KFN 2019/10 Ansökan om särskilt bidrag från Göta sportryttarförening Dnr KFN 2019/10 Sammanfattning Göta sportryttarförening ansöker om särskilt bidrag på 4000 kr för att kunna träna i inomhuslokal under vintersäsongen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ansökan om särskilt bidrag Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget ryms inom medel avsatta för särskilda bidrag som tas från allmän fritid. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar bevilja Göta sportryttarförening 4000 kr i särskilt bidrag. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Eva Sorvari Göta sportryttarförening 42

42 43