Revisionsrapport för Stadsdelsdiplomering

Transkript

1 Revisionsrapport för Stadsdelsdiplomering Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg Miljöförvaltningen, Göteborgs Stad Dnr: 05138/14

2 Revisionsresultat Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg och 105 av dess verksamheter har uppnått kraven för miljödiplomering Diplomintervall Gäller till och med 31 december 2016 Revision genomförs årligen Revisor Revisionskriterier Nadia Kretschmann, miljöförvaltningen Göteborgs Stad och Mikael Rydberg, miljöförvaltningen Göteborgs Stad Kraven enligt Göteborgsmodellen för miljödiplomering, Göteborgsmodellen är godkänd av Svensk Miljöbas och följer dess kravstandard.

3 Innehåll Bakgrund... 1 Revisionens omfattning... 1 Metod... 1 Granskning av dokument och miljöarbete... 2 Miljöberättelse... 2 Miljösamordnare... 3 Miljöutredning... 4 Miljöpolicy... 5 Miljöplan... 5 Avfall... 6 Kemikalier... 7 Inköp... 7 Utbildning... 8 Regelbunden miljöinformation... 9 Transporter... 9 Fokusområde - Energiförbrukning Analys Miljöberättelse Miljösamordnare Miljöutredning Miljöpolicy Miljöplan Avfall Kemikalier Inköp Utbildning Regelbunden miljöinformation Transporter Fokusområde Energi Slutsats Bilaga A Förbättringsförslag Bilaga B Förslag på egna lösningar Bilaga C Platsbesök... 20

4 Bakgrund Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg använder sig av Göteborgs Stads metod för stadsdelsdiplomering. Denna metod baseras på de krav som den nationella föreningen Svensk Miljöbas har tagit fram. Som utfärdare är det miljöförvaltningen Göteborgs Stads ansvar att kontrollera och granska att Östra Göteborg följer de krav som ställts. Detta innebär att det varje år ska genomföras en revision av en certifierad revisor på ledningssystemet. Stadsdelsdiplomering är en form av miljödiplomering som tagits fram speciellt för stadsdelsförvaltningarna. Den är anpassad för en större organisation som är politiskt styrd där många mindre verksamheter ingår. Ledningen har huvudansvaret att ta fram dokumenten som styr miljöarbetet baserat på politikernas beslut till exempel stadsdelsnämndens miljömål. Verksamheternas uppgift är att implementera miljömålen i sitt eget miljöarbete. I det egna miljöarbetet ingår också att vara medveten om den egna miljöpåverkan som verksamheten ger upphov till för att kunna arbeta för att ständigt minska negativ miljöpåverkan. Detta ska leda till att stadsdelsförvaltning får en överblick och kan ta ett helhetsgrepp om förvaltningens miljöarbete. I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg ingår verksamheter i följande sektorer: äldreomsorg och hemsjukvård, individ, familjeomsorg och funktionshinder, utbildning samt kultur och fritid. Detta är tredje gången Östra Göteborg diplomeras. Revisionens omfattning Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg samt dess verksamheter ingår i diplomeringen. I årets diplomering ingår totalt 105 stycken verksamheter varav 57 nydiplomeringar och 48 omdiplomeringar. Revisionen utgjordes av granskning av stadsdelens gemensamma miljörutiner och miljödokumentation, granskning av enkätresultat samt genom platskontroller fem verksamheter. De fem verksamheter som besöktes i årets revision är från olika sektorer samt diplomeras för första gången. I revisionen ingick även en intervju med stadsdelsdirektören. Metod Intervju Varje år genomförs en intervju med ledningen eller representant för ledningen. Då granskas huruvida miljöarbetet har fungerat samt hur stadsdelen har arbetat med att följa upp sin dokumentation och sitt miljöarbete. Det redogörs för vilka miljömål som har nåtts, vad som har fungerat och inte har fungerat i miljöarbetet samt eventuella problem som stadsdelen har stött på. Intervjun med ledningen i stadsdelsförvaltningen i Östra Göteborg hölls den 29 januari 2015 med stadsdelsdirektören Ulla-Carin Olsson samt processledare för miljödiplomering Birgitta Larson. 1

5 Miljöenkät Miljöenkäten är det webbverktyg där verksamheterna redovisar sitt miljöarbete. Det är i första hand enhetscheferna som har svarat på enkäten. I vissa fall har enhetschefen delegerat denna uppgift till ett miljöombud på verksamheten. Enkäten har utgjort en övergripande bedömning av stadsdelens miljöarbete. Alla verksamheter som ingår i årets diplomering har inte svarat på miljöenkäten utan då redovisat sitt miljöarbete till förvaltningen på annat sätt. Deras redovisning ingår ej i miljöenkätens resultat. I år har, enligt uppgift i enkäten, 75 stycken verksamheter svarat på enkäten och av dessa är 32 stycken verksamheter som ska nydiplomeras och 43 stycken verksamheter ska omdiplomeras. Följande sektorer har svarat på enkäten i fallande ordning: Utbildning (47 %), individ & familjeomsorg funktionshinder, (25 %), äldreomsorg samt hälso- och sjukvård (13 %), kultur & fritid (12 %), stödfunktioner (3 %) Platsbesök Varje verksamhet ska ta fram egna dokument för miljöarbetet som till exempel en miljökartläggning och en miljöplan. Innan platsbesöket granskas verksamhetens dokument för att se att de följer de centrala dokument för miljöarbetet som förvaltningen tagit fram. Därefter kontrolleras dokumenten med verksamheten på plats för att se om verksamheten uppfyller kraven. De verksamheter som besöks får representera förvaltningens verksamheter. Fokusområde Inför varje års revision väljs ett fokusområde ut. Detta område granskas då mer ingående och belyses lite extra för att få upp medvetenheten på stadsdelsförvaltningen samt dess verksamheter. Vid denna revision var fokusområdet energi och energiförbrukning. Detta ämne är något som berör alla verksamheter och något som kan styras centralt av stadsdelsförvaltningen. Granskning av dokument och miljöarbete Nedan följer en granskning av stadsdelsförvaltningen Östra Göteborgs miljöarbete. Under varje krav står resultatet från intervjun, miljöenkäten samt platsbesöken. Miljöberättelse Miljödiplomeringens krav: Stadsdelsförvaltningen ska minst en gång per år följa upp sitt miljöarbete med relevanta förbrukningstal. Centralt I Årsrapporten, som följs upp varje år, redovisas bland annat förvaltningens miljömål samt hur arbetet med dessa mål har gått och hur statusen ser ut inför nästkommande år. I 2014 års rapport står det att förvaltningen har nått vissa mål, andra är på god väg att nås och för några är det en bit kvar. I uppföljningsrapport två redovisas speciellt uppföljningen av miljömålen. Det finns förbrukningstal framtaget för ekologiska livsmedel, avfall, antal avtal med etisk hänsyn, antal vegetariska dagar i förskolan, hur många medarbetare som gått grundläggande miljöutbildning samt hur många miljödiplomerade verksamheter det finns. 2

6 Miljöenkät Det är oklart i enkäten hur många omdiplomerade verksamheter som har följt upp och genomfört sina miljömål. Det som kan noteras är att de flesta verksamheter har arbetat med sina uppsatta miljömål. Kommentar från enkäten angående miljömålen. Vi har följt och genomfört våra föregående års miljömål genom att ändra, ta bort, lagt till eller minskat vissa saker, som t ex: vi har börjat med matkompostering, vi får mer ekologiskt frukt, vi återanvänder kontorspapper till anteckningsblad. Platsbesök De fem verksamheter som besöktes hade ingen miljöberättelse då de miljödiplomeras för första gången. Att ta fram en miljöberättelse är ett krav först vid omdiplomering. Miljösamordnare Miljödiplomeringens krav: Stadsdelsförvaltningen ska utse miljösamordnare och definiera ansvar och befogenhet. Centralt Birgitta Larson, processledare för miljödiplomeringen, Monika Carlsson, samordnare för sektor utbildning och Hanna Sand Lindskog, utvecklingsledare miljö, är de personer som är ansvariga för miljödiplomeringsprocessen. Ellinor Öjersson, samordnare för sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård och området funktionshinder, har fungerat som stöd till verksamheter inom sin sektor. Stadsdelsförvaltningen har utsett en person inom enheten drift och service som är avfallsansvarig för hela förvaltningen under åren 2015 och På förvaltningens intranät finns en organisationsbeskrivning för miljödiplomeringen där det står att enhetscheferna är ansvariga samt att det även går att läsa om vilken roll miljöombuden har. Miljöenkäten De verksamheter som svarat på enkäten har angett vem som är miljöansvarig och vem eller vilka som är miljöombud. Platsbesök Miljöombud fanns på fyra av de fem verksamheter som besöktes. I en verksamhet hade miljöombudet gått i pension och det hade ännu inte bestämts vem som skulle ta över uppdraget. Istället representerades verksamheten av enhetschefen samt medarbetare som var insatta i miljöarbetet. 3

7 Miljöutredning Miljödiplomeringens krav: Stadsdelsförvaltningen ska ha en aktuell miljöutredning där miljöpåverkan och relevanta förbrukningstal och nyckeltal anges. Centralt Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg hade, i november 2014, stycken tillsvidareanställda medarbetare. Dessa personer är verksamma inom följande sektorer: äldreomsorg och hemsjukvård, utbildning, kultur och fritid, individ och familjeomsorg och funktionshinder. Övervägande av lokalerna som används i förvaltningen förvaltas eller hyrs av Lokalförvaltningen. Lokalförvaltningen använder 100 % förnyelsebar el i de fastigheter som staden äger. Stadsdelsförvaltningen har i dag inget samlat grepp om vilken el som levereras till förvaltningens lokaler eller hur stor förbrukningen är. Av de fordon som finns att tillgå är övervägande del som används miljöfordon. Det har även gjorts en transportutredning där förslag på förbättringar presenterades. Stadsdelsförvaltningen har redovisat att förvaltningens miljöpåverkan kommer från förbrukning av el, papper, vatten, transport, avfall, inköp samt miljöbildning. Förvaltningen har ej rangordnat dessa miljöaspekter, utan alla områden bedöms som lika viktiga. Nyckeltal finns framtaget för avfall samt ekologiska livsmedel och redovisas i rapporteringsverktyget Rappet. Det finns en laglista i databasen med de miljölagar som berör stadsdelsförvaltningen. Stadsdelsförvaltningen har identifierat var risker för miljön kan uppstå och har genomfört åtgärder, så kallad nödlägesberedskap, för att förhindra olycka genom att det finns säkerhetspärmar i skolornas kemisalar, säkerhetsdatablad till verksamheternas kemkalier samt rutiner för brand. En gång per år testas förvaltningens krisorganisation. Miljöenkät I miljöenkäten har de verksamheter som svarat bedömt att elanvändning, avfall, pappersanvändning och miljöpedagogik är de fyra områden där de har sin främsta miljöpåverkan. Svaren är i stort sett identiska med tidigare år. Platsbesök Verksamheterna som besöktes hade kartlagt sin miljöpåverkan. I vissa fall hade några av verksamheterna inte tagit med alla områden som påverkar miljön och dessa fick kompletteras innan de godkändes. Det fanns brister i kunskapen om hur verksamheterna påverkar miljön inom olika områden. 4

8 Miljöpolicy Miljödiplomeringens krav: Förvaltningen ska ha en miljöpolicy som speglar intentionerna och styr miljöarbetet. Centralt Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg använder Göteborgs Stads miljöpolicy. Miljöenkät Alla som svarade på miljöenkäten har blivit informerade om Göteborgs Stads miljöpolicy. Platsbesök På alla verksamheter som besöktes hade miljöpolicyn tagits upp, antingen i samband med starten av arbetet med ledningssystemet eller vid någon arbetsplatsträff. Miljöplan Miljödiplomeringens krav: Förvaltningen ska ha en dokumenterad miljöplan med relevanta och uppföljningsbara miljömål för kommande år. Centralt Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg har att förhålla sig till vilka miljömål som den politiska nämnden fastslår i Budget för Målen i budgeten utgår från de mål som kommunfullmäktige har tagit fram. Med utgångspunkt från miljömålen i budgeten ger nämnden även uppdrag till förvaltningen att arbeta med. Vidare finns det åtgärder som berör förvaltningens miljöarbete i Göteborgs Stads miljöprogram. Miljöenkät Vilka miljömål verksamheterna valt att arbeta med kan tyvärr ej redovisas då det var något fel i webbverktyget som gjorde att denna fråga hoppades över. Platsbesök Alla verksamheter som besöktes hade satt upp miljömål och åtgärder för hur de ska arbeta för att nå målen. I några av verksamheterna var målen formulerade som en åtgärd och otydliga. Några av målen återspeglade ej de aktiviteter som ger upphov till miljöpåverkan i miljöutredningen. Verksamheterna har kommit in med kompletteringar där miljöplanen har reviderats. 5

9 Avfall Miljödiplomeringens krav: Alla verksamheter i förvaltningen ska ha en dokumenterad avfallsredovisning över hur man sorterar sitt avfall. Centralt Stadsdelsförvaltningen har sedan förra året infört nya rutiner för transport av farligt avfall samt anteckningsskyldighet. Verksamheterna sorterar det farliga avfallet hos sig själva och gör sedan en beställning för hämtning av det farliga avfallet till vaktmästare. Vaktmästaren transporterar sedan det farliga avfallet till en uppsamlingsplats som har upprättats. Från denna uppsamlingsplats hämtar sedan Renova avfallet och återkopplar sedan med avfallsmängder till förvaltningen. Projektet skrota skräpet är i inledningsskedet vars syfte är att förbättra avfallshanteringen. En utredning har startats för att se över sorteringsmöjligheter för samlingslokalerna i Forum och Medborgarhuset Miljöenkät I år är det 18 procent jämfört med förra årets 22,5 procent som har svarat att verksamheterna ej har tillräckligt med utrymme för att sortera avfallet. De avfallsfraktioner som sorteras ut i mindre mängd är, precis som förra året, glas, mjukplast samt metall. Kommentarer från enkäten om avfall Vi har köpt in en miljöstationsbänk till lunchrummet. Genom att gå med de boende till toaletten så minskar vi avfall i form av inkontinensmaterial. Platsbesök Skolan som besöktes hade ingen möjlighet att sortera sitt avfall utan det mesta slängdes i en container. Skolan ska renoveras och efter ombyggnad kommer det finnas möjlighet till att sortera avfallet. Äldreboendet och skolan bedömde att de hade stora mängder matavfall. Skolan har diskuterat frågan med måltidsorganisationen om att det är många nya maträtter som har introducerats och som eleverna inte känner till, vilket bidrar till eleverna inte äter upp maten. Äldreboendet hade svårt att veta hur de skulle kunna bidra till att minska matsvinnet. Enligt Enhetschefen är det något som diskuteras med måltidsorganisationen. Gruppboendet hade ej blivit informerat om hur stadsdelsförvaltningens verksamheter ska agera i hanterandet av det farliga avfallet utan transporterade det farliga avfallet själva, tillsammans med sina boende, till en närliggande återvinningscentral. De har numera en kopia på anmälan till länsstyrelsen om egen transport av farligt avfall men kommer framöver ingå i den nya rutinen för farliga avfallet. 6

10 Kemikalier Miljödiplomeringens krav: Alla verksamheter i stadsdelsförvaltningen ska ha en förteckning över samtliga kemikalier som används och säkerhetsdatablad till varje kemikalie. Centralt Stadsdelsförvaltningen är ansvarig för miljöprogramsåtgärd för kemikalier där förvaltningen ska dokumentera användningen och påskynda utfasningen av utfasningsämnen. Detta är ett arbete som har påbörjats då förvaltningen har fördjupat sig i kemikalier i förskolor och skolor. Miljöenkät 93 procent av de som svarat på enkäten har en uppdaterad kemikalielista, 90 procent har tillhörande säkerhetsdatablad. Detta resultat är en minskning från förra årets där det var fler (97,5 %) som angav att de hade tillhörande säkerhetsdatablad. 90 procent anger att de köper miljömärkta produkter och 79 procent anger att de använder kemikaliefria städmetoder. Platsbesök Verksamheterna som besöktes hade kemikalielistor och säkerhetsdatablad och två verksamheterna hade även förtecknat prioriterade riskminsknings- samt utfasningsämnen i kemikalielistan. På några platser fanns kemikalier som ej stod på listorna samt att informationen om var säkerhetsdatabladen finns att hitta var otydlig. Inköp Miljödiplomeringens krav: Stadsdelsförvaltningen ska ha en inköpsrutin som styr mot miljöanpassade och etiska inköp. Vid omdiplomering ska en miljödeklaration begäras in och en bedömning göras av förvaltningens leverantörer, transportörer och entreprenörer. Centralt Stadsdelsförvaltningen har riktlinjer för etiska- och miljöanpassade inköp. Utvalda medarbetare har gått en beställarutbildning, vilket har bidragit till att beställningarna idag oftast sker via Winst. Det finns rutiner och instruktioner, för att beställa miljö- samt etiskt märkta produkter, framtagna från förvaltningen som stöd åt verksamheterna vid beställning. Miljöenkäten I år har alla, liksom tidigare år, blivit informerade om förvaltningens riklinjer för miljöanpassade och etiska inköp. 70 procent anger att de väljer miljöanpassade varor. Vid förra årets enkät angav 80 procent att de väljer miljöanpassade inköp. Resterande (30 %) anger att de ibland väljer miljöanpassade varor vid inköp. Av de som anger att de väljer miljöanpassade varor ibland anger att anledningen till detta är att utbudet är begränsat (67 %), det är svårt att hitta (33 %) och dyrt (33 %). Alla verksamheter väljer dock miljöanpassade inköp någon gång. 48 procent anger att de väljer etiska varor vid inköp och 51 procent anger att de väljer etiska varor ibland. 7

11 86 procent anger att de planerar sina varuleveranser för att undvika onödiga leveranser. Förra året var denna siffra lägre, 75 procent. Kommentar från enkäten om inköp. Samordna inköp för att undvika onödiga transporter. Platsbesök I verksamheterna fanns det kunskap om förvaltningens riklinjer för miljöanpassade och etiska inköp och att dessa produkter i första hand ska väljas. I de större verksamheterna med flera avdelningar fanns det en ansvarig person för hela verksamhetens inköp. Det fanns oklarheter i skolan som besöktes om vem som såg till att det gjordes att de etiska och miljöanpassade valen prioriterades. Utbildning Miljödiplomeringens krav: Stadsdelsförvaltningens medarbetare ska gå grundläggande miljöutbildning och vidareutbildas vart tredje år. Vid omdiplomering ska även en kartläggning av utbildningsbehov inom miljöområdet göras. Centralt I november 2014 fanns det tillsvidareanställda medarbetare och av dessa har stycken genomgått en grundläggande miljöutbildning. En del medarbetare har även fått möjligheten att genomgå en fördjupning inom Hållbart städ, grön fastighetsskötsel samt ett studiebesök på Renovas avfallsanläggning. Vidare har den planerade vidareutbildningen för utomhuspedagogik kommit igång med en träff under hösten 2014 samt två planerade träffar under våren Utomhuspedagogikutbildningen har lett till att ett samarbete har inletts med botaniska trädgården samt park- och naturförvaltningen där medarbetare får komma på besök och lära sig mer om naturen. De ska med detta samarbete få en utbildning som de kan ta med sig tillbaka och sedan ska arbetet följas upp under handledning. Det har även ordnats så kallade miljöombudsträffar där de olika miljöombuden, som blivit utsedda på varje enhet, fått möjlighet att träffas och utbyta erfarenheter samt fördjupa sig inom speciella områden. På de träffar som har anordnats så har fokus varit på bland annat kemikalier, miljömåltider, miljömärkning samt presentation av Göteborgs Stads miljöprogram och information från förvaltningens enhet klimatsmarta val. Miljöombuden har även fått möjlighet till att vidareutbilda sig inom miljöområdet, dock har det ej funnits intresse/tid till detta från miljöombudens sida. 8

12 Miljöenkäten I år är det över 80 procent (81 %) som svarat att alla tillsvidareanställda medarbetare fått en grundläggande miljöutbildning. Cirka 40 procent (42 %) angav att de under året deltagit i ytterligare utbildning eller föreläsning inom miljöområdet. Det är framför allt miljöombudsträffar som de hänvisar till. 45 procent har svarat att de har behov av att utbilda sig inom miljöpedagogik. Det är färre än förra året. Även i årets enkät har det angivits att det finns ett behov att få utbildning inom källsortering och energihushållning. Dock är behovet av utbildning i inköp lägre än föregående år. Platsbesök Verksamheterna vid platsbesöken hade kunskap om vilka som ännu ej hade fått en grundläggande miljöutbildning. Regelbunden miljöinformation Miljödiplomeringens krav: Stadsdelsförvaltningen ska regelbundet informera medarbetarna om miljöarbetet och medarbetarna ska delta i det interna arbetet med miljöförbättringar. Andra intressenter informeras. Centralt Det finns en databas där dokument för miljöarbetet finns och det ordnas även regelbundna träffar för miljöombuden. Det finns ingen information som går ut till medborgarna om förvaltningens miljöarbete. Miljöenkäten Så gott som alla (99 %) diskuterar miljöfrågorna i personalgruppen. Platsbesök I de verksamheter som besöktes diskuterades miljöarbetet bland annat på arbetsplatsträffar. Transporter Miljödiplomeringens krav: Detta är inget diplomkrav. Centralt Övervägande del av de fordon som används är så kallade miljöfordon. Stadsdelsförvaltningen har bland annat gjort en transportutredning där förslag på förbättringar presenterades. Miljöenkät Över 90 procent (93 %) av de som svarade på enkäten väljer miljöanpassade resor i tjänsten när det är möjligt och nästan alla (97 %) är informerade om de riktlinjer som finns för resor i tjänsten. Det är fler i år än förra årets enkät som anger att de använder egen bil i tjänsten. Förra året var det 70 procent som inte använde egen bil i tjänsten och i år är siffran istället på strax över 60 procent (61 %). Cirka en tredjedel (29 %) har angivit att de har deltagit i aktiviteter för att gå, cykla eller åka kollektivt till och från arbetet. Kommentar från enkäten om transporter Om det skulle komma en ny kampanj skulle vi kunna tänka oss vara med. 9

13 Platsbesök Alla verksamheter som besöktes var informerade om att det fanns riktlinjer för resor i tjänsten. I två av verksamheterna fanns det tillgång till både cyklar och elcyklar annars fanns det även möjlighet till att boka en bil via förvaltningens bilpool. I en av de verksamheter som besöktes fanns det personal som regelbundet använde bil i tjänsten. Fokusområde - Energiförbrukning Energi och energiförbrukning är ett område som berör alla verksamheter och där finns det relativt enkla åtgärder att genomföra för att minska miljöpåverkan nämnvärt. Centralt Idag finns det inget fokus på just energifrågan i förvaltningen. Det är upp till verksamheterna själva att minska sin miljöpåverkan med olika åtgärder i området energi. Miljöenkät Sammanfattning av enkätsvaren om energi Nästan alla (93 %) som svarat på miljöenkäten har lågenergilampor. Fyra procent svarar att detta inte är relevant. De flesta (79 %) har släck ljuset-skyltar och (83 %) har angett att det finns en timer för ljuskällorna. Fyra procent svarar att detta inte är relevant. Över hälften (63 %) använder uppladdningsbara batterier medan nästan 20 procent (17 %) angav att frågan inte var relevant. Mindre än hälften (42 %) kontrollerar sin elförbrukning regelbundet och nästan 20 procent (17 %) angav att det inte är relevant. Nästan en tredjedel (27 %) kontrollerar sin vattenförbrukning regelbundet medan frågan ej var relevant för 30 procent. Majoriteten (90 %) av alla som svarat på enkäten kontrollerar vattenkranar för att undvika läckage. Över två tredjedelar (70 %) har rutiner för vädring och 13 procent angav att frågan ej är relevant. De flesta (81 %) av förskolorna och skolorna har information på sina torkskåp om att tänka på energiåtgången. Många som svarade på enkäten har även informerat om sina egna lösningar för att minska sin energiförbrukning. Dessa förslag på egna lösningar finns i bilaga 2. 10

14 Platsbesök Vid platsbesöken frågades följande frågor: Arbetar ni aktivt med energifrågorna? Om ja, på vilket sätt? Har ni rutiner för att minska er energiförbrukning? Gör ni regelbundna energironder? Har ni möjlighet att se er energiförbrukning? Samarbetar ni med fastighetsägaren angående er energiförbrukning? Samtalare ni med stadsdelsförvaltningen centralt angående er energiförbrukning? Verksamheternas svar: Arbetar ni aktivt med energifrågorna? Om ja, på vilket sätt? Två av verksamheterna har haft en vilja samt undersökt möjligheten att vara med i Lokalförvaltningens projekt vi kan påverka men inte kunnat vara med. Orsaken som angavs till detta är att deras lokaler är eluppvärmda och det bli svårare att få fram riktiga siffror på förbrukningen då det inte går att skilja på el för uppvärmning och övrig el som används i verksamheten. De flesta svarar att de arbetar med energifrågorna och är till viss grad medvetna om energifrågorna. Har ni rutiner för att minska er energiförbrukning? Några av verksamheterna har eller ska införa rutiner. I en verksamhet fanns det inga tydliga formella rutiner utan personalen jobbade med denna fråga på egen hand. Gör ni regelbundna energironder? Två verksamheter gjorde någon form av energironder, en gång i månad eller var tredje månad medan de andra verksamheterna inte hade någon rutin eller instruktion för detta. Har ni möjlighet att se er energiförbrukning? Ingen av de besökta verksamheterna uppgav att de hade möjlighet att se vilken elförbrukning de hade. Samarbetar ni med fastighetsägaren angående er energiförbrukning? I stort sett inte alls. I gruppboendet byter dock Lokalförvaltningen till bättre alternativ efter hand. Samtalare ni med stadsdelsförvaltningen centralt angående er energiförbrukning? Ingen av verksamheterna förde några samtal med stadsdelsförvaltningen central angående dess energiförbrukning. 11

15 Analys Miljöberättelse Kraven för miljöberättelsen uppfylls. För att förbrukningstalen ska vara relevanta så ska de utgå från de områden där förvaltningen har sin miljöpåverkan. Det har redovisats förbrukningstal inom vissa områden men det saknas för en del andra. I vissa fall finns det förbrukningstal och ett mål uppsatt utan att området har identifierats som en stor miljöpåverkan. Två exempel på detta är livsmedel och kemikalier. Det saknas även en koppling, en röd tråd, mellan miljöpåverkan, miljömålen samt miljöberättelsen. Förbättringsområden Samla ihop alla målen som styr miljöarbetet och redovisa hur de uppfylls för att veta om ni är på rätt väg. I dagsläget är det lite oklart då det är redovisat på flera olika ställen. Ta fram mätetal där det går som visar att ni uppnår era mål. Miljösamordnare Kravet på miljösamordnare uppfylls. På intranätet finns en organisationsbeskrivning för miljödiplomeringen där det står att enhetscheferna är ansvariga för miljöarbetet på de olika verksamheterna. Det framgår dock inte med tydlighet om vad som ingår i detta ansvar. Det bör även framgå tydligt samt vara lätt att hitta om vad som ingår i uppdraget att vara miljöombud på en verksamhet. Förbättringsområden Förtydliga i organisationsbeskrivningen vad enhetschefernas roll är. Komplettera organisationsbeskrivningen med vad uppdraget för miljöombuden innebär. Det är lättare att hitta information om roller och ansvar för de olika befattningarna om allt finns på samma ställe. Datera organisationsbeskrivningen så att det inte blir några missförstånd vilken version som är den senaste. Miljöutredning Kraven för miljöutredning uppfylls dock finns det åtgärder som måste genomföras inför nästa års revision. I budget, miljöprogram med mera går det att utläsa inom vilka områden stadsdelsförvaltningen har sin miljöpåverkan men någon sammanställning av alla områdena har inte redovisats. Tänk på att även ta med livsmedel och kemikalier. Genom att sammanställa alla områden blir det tydligare var miljöpåverkan finns. Sammanställningen kommer även stämma överens med de områden där verksamheterna har sin miljöpåverkan då det i de flesta fall är samma. De områden som inte nämnts i redovisning från förvaltningen är kemikalier och livsmedel. 12

16 Ett område som stadsdelsförvaltningen har bedömt att de har en stor miljöpåverkan är energi och därför viktigt att ha bättre kunskap om detta område. I dag finns ingen samlad uppgift om vilken el som används i lokalerna eller hur mycket el som förbrukas. För att kunna bedöma om det finns behov av att arbeta vidare med elanvändningen måste förvaltningen veta hur det ser ut. Laglistan visar vilka lagar inom miljöområdet som berör stadsdelsförvaltningen men det är även viktigt är att beskriva hur dessa lagar efterlevs. Detta kan förtydligas i förvaltningens laglista. Genom att sedan även datera laglistan blir det tydligt vilken version som är den senaste. Åtgärdat nästa år Redovisa vilka områden där förvaltningen har sin miljöpåverkan, även kemikalier och livsmedel. Komplettera laglistan med bilåkning, brand samt hur krishantering ser ut vid transport av farligt avfall genom stadsdelen. Förbättringsområden Nödlägesberedskapen kan med fördel läggas till i laglistan. Förtydliga i laglistan hur just er stadsdel ser till att uppfylla de lagar som nämns. Datera laglistan. Försök få ett samlat grepp om vad för el som levereras till förvaltningens lokaler och hur mycket. Miljöpolicy Kraven för miljöpolicy uppfylls. Miljöplan Kraven för miljöplan uppfylls. Alla verksamheter i stadsdelsförvaltningen ska arbeta mot de miljömål och uppdrag som politikerna bestämt. Många gånger jobbar och sätter verksamheterna upp mål med fokus på just de områden som de har bedömt vara betydande i sin kartläggning. Det kan bli tydligare för verksamheterna att de måste förhålla sig till de miljömål och uppdrag som tagits fram centralt. Diplomarbetet i en stor organisation innebär att alla arbetar mot samma mål men kan ha olika åtgärder (strategier) för att nå målet. Miljöarbetet får inte vara bundet till en eller några personer som arbetar med miljödiplomeringen och är miljöengagerade. För att nå målen och minska sårbarheten i ledningssystemet måste miljöarbetet vara integrerat i hela verksamheten. Förbättringsområden Tydligare att verksamheterna arbetar med stadsdelen miljömål samt uppdrag och att de sätter upp åtgärder för hur målen ska kunna nås. 13

17 Avfall Kraven för avfall uppfylls. Det är något fler i år som svarat i miljöenkäten att de har tillräckligt med utrymme för att kunna sortera sitt avfall. Det förbättrade resultatet kan bero på att förvaltningen har börjat arbeta aktivt med avfallsfrågorna. Förbättringsområden Om ni tar fram nya avfallskärl till samlingslokalerna kan det vara pedagogiskt att de är likadana. Det kan bidra till att fler besökare gör rätt om de känner igen sig oavsett om de är i till exempel Forum eller i Medborgarhuset. Ta fram tydliga rutiner samt instruktioner som verksamheterna kan sätta upp i sina avfallsrum. Till exempel hur avfallet ska sorteras, vad som ska göras när det är fullt i avfallsrummet och om det finns eventuella kontaktpersoner. Lägg även in länkar, instruktioner och bilder på avfall som verksamheterna kan skriva ut i databasen. Kemikalier Kraven för kemikalier uppfylls. Vid platsbesöken kunde det noteras att det var otydligt var säkerhetsdatablad förvarades om de inte fanns i direkt anslutning till kemikalierna. Det uppmärksammades även att det fanns kemikalier i lokalerna som ej fanns med på kemikalielistan. Det är viktigt att ha information om vilka kemikalier som finns i lokalen och var säkerhetsdatabladen finns om det uppstår en olycka. Det är även viktigt att ha bra kunskap om vilka kemikalier som finns i verksamheten. Inköp Kraven för inköp uppfylls Det finns tydliga rutiner och instruktioner från ledningen om hur de gröna samt etiska inköpen ska gå till. Verksamheterna upplever det krångligt att hitta rätt i Winst. Det finns behov från förvaltningen att det blir tydligare och enklare att se vika produkter om är etiskt märkta och miljömärkta. Det är några färre i år, som anger att de väljer miljöanpassade varor vid inköp. Varför detta har minskat är svårt att analysera bara från ett år till ett annat men det är något som blir viktigt att följa upp även nästa år. En orsak kan dock vara att det anses vara krångligt att göra rätt beställning i Winst. Utbildning Kraven på utbildning uppfylls. Vid förra årets revision angavs det i miljöenkäten att det fanns ett behov av utökad kompetens i miljöpedagogik. Detta behov har i årets miljöenkät minskat. En anledning till detta kan vara att den satsning som påbörjats i miljöpedagogik med bland annat projektet utomhuspedagogik 14

18 har gett en viss avkastning. Förvaltningen bör även i fortsättningen erbjuda miljöombuden att komma på träffar samt göra mer försök till att få miljöombuden att vilja gå en mer fördjupad utbildning inom miljöområdet. Intrycket från platsbesöken är att miljöombudsträffarna är uppskattade. Förbättringsområde För att tillgodose medarbetarnas behov av vidareutbildning så ta reda på vad det är de vill lära sig mer om inom området källsortering och energihushållning. Regelbunden miljöinformation Kraven på regelbunden miljöinformation uppfylls. En svag länk i miljöarbetet är när det kommer en ny chef som inte har kunskap om miljödiplomering och om vad det innebär. Vid 2013 års revision diskuterades det vid intervjun med ledningen om detta skulle läggas in som ett område i introduktionen till nya chefer. Detta följdes inte upp i år men kan tas upp till diskussion vid nästa revision. Förbättringsområde Lägg in information om miljödiplomering i introduktionsprogrammet för nya chefer om det inte redan har gjorts. Transporter Inget krav som miljödiplomering ställer. Det är viktigt att de riktlinjer som gäller för resor i tjänsten når alla medarbetare i alla verksamheter. Som det ser ut idag så ökar resor i tjänsten med egen bil, något som också märktes vid platsbesöken. De kan ha olika anledningar men det är viktig att förebygga så att egen bil i tjänsten minskar. Fokusområde Energi Inget krav som miljödiplomering ställer. Det var oklart i verksamheterna vem som äger energiförbrukningsfrågan och vilket ansvar som ligger på verksamheterna och vilket ansvar som ligger på stadsdelsförvaltningen samt fastighetsägaren. Det finns heller inga tydliga riktlinjer eller rutiner framtagna från ledningens sida som verksamheterna lätt kan använda sig av. En del av verksamheterna är med i Lokalförvaltningens energiåtgärdsprogram Vi kan påverka och arbetar aktivt med energifrågorna men över hälften av verksamheterna som har Lokalförvaltningen som fastighetsägare är inte med. Detta beror på olika anledningar där den främsta är att det är svårt i vissa verksamheter att separera förbrukning av el för uppvärmning och förbrukning av el för verksamheten. Dock är det inte sagt att verksamheterna inte behöver arbeta med att minska sin energiförbrukning bara för att de ej är med i energiåtgärdsprogrammet Vi kan påverka. Det går med ganska enkla medel och åtgärder att minska sin energiförbrukning avsevärt om kunskapen finns. Ett förslag är att till en miljöombudsträff bjuda in en energirådgivare från Konsument och medborgarservice. Det vore bra om alla verksamheter kunde ta del av åtgärderna och tipsen som erbjuds i energiåtgärdsprogrammet Vi kan påverka. 15

19 Förbättringsområde Låt alla verksamheter i förvaltningen ta del av åtgärderna i energiåtgärdsprogrammet Vi kan påverka. Ta fram rutiner (till exempel åtgärder i vi kan påverka -projektet) och lägg in i databasen så att det blir tillgängligt för alla verksamheter. Bjud in energirådgivare till miljöombudsträff. Lägg in energironder som en del i arbetsmiljöronderna. Slutsats Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar seriöst med att minska sin miljöpåverkan och inom förvaltningen finns ett stort intresse för att genomföra miljöförbättrande åtgärder. Medvetenhet om miljöfrågorna är hög hos medarbetarna. Vid platsbesöken berättar medarbetarna ofta att de försöker tänker på miljöfrågorna även privat. Det stöd och hjälp verksamheterna har kunnat få från Monika Carlsson och Ellinor Öjersson i samband med implementering av miljöarbetet är mycket värdefullt. För att bli ännu bättre så fortsätt med detta stöd och var tydlig med vad som krävs av varje verksamhet. Detta kan underlätta för verksamheterna i deras fortsatta miljöarbete. För att få en tydlig koppling mellan förvaltningen centralt och verksamheterna bör det vara tydligt vilka miljömål som hela förvaltningen, både centralt och i verksamheterna, ska arbeta med samt hur dessa miljömål kan integreras i verksamheternas miljöarbete. Det är viktigt att reda ut vilken roll förvaltningen har och vilken roll som verksamheten har. Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg bidrar till ett mer hållbart samhälle och vi på miljöförvaltningen Göteborg Stad hoppas på ett fortsatt gott samarbete. Nadia Kretschmann Miljöutredare Mikael Rydberg Miljöutredare 16

20 Bilaga A Förbättringsförslag som presenteras i rapporten Miljöberättelse Samla ihop alla målen som styr miljöarbetet och redovisa hur de uppfylls för att veta om ni är på rätt väg. I dagsläget är det lite oklart då det är redovisat på flera olika ställen. Ta fram mätetal där det går som visar att ni uppnår era mål. Miljösamordnare Förtydliga i organisationsbeskrivningen vad enhetschefernas roll är Komplettera organisationsbeskrivningen med vad uppdraget för miljöombuden innebär. Det är lättare att hitta information om roller och ansvar för de olika befattningarna om allt finns på samma ställe Datera organisationsbeskrivningen så att det inte blir några missförstånd vilken version som är den senaste Miljöutredning Nödlägesberedskapen kan med fördel läggas till i laglista Förtydliga i laglistan hur just er stadsdel ser till att uppfylla de lagar som nämns Datera laglistan Försök få ett samlat grepp om vad för el som levereras till förvaltningens lokaler och hur mycket Miljöplan Avfall Tydligare att verksamheterna arbetar med stadsdelen miljömål samt uppdrag och att de sätter upp åtgärder för hur målen ska kunna nås Om ni tar fram nya avfallskärl till samlingslokalerna kan det vara pedagogiskt att de är likadana. Det kan bidra till att fler besökare gör rätt om de känner igen sig oavsett om de är i till exempel Forum eller i Medborgarhuset Ta fram tydliga rutiner samt instruktioner som verksamheterna kan sätta upp i sina avfallsrum. Till exempel hur avfallet ska sorteras, vad som ska göras när det är fullt i avfallsrummet och om det finns eventuella kontaktpersoner. Lägg även in länkar, instruktioner och bilder på avfall som verksamheterna kan skriva ut i databasen Utbildning För att tillgodose medarbetarnas behov av vidareutbildning så ta reda på vad det är de vill lära sig mer om inom området källsortering och energihushållning 17

21 Regelbunden miljöinformation Lägg in information om miljödiplomering i introduktionsprogrammet för nya chefer om det inte redan har gjorts Fokusområde Energi Låt alla verksamheter i förvaltningen ta del av åtgärderna i energiåtgärdsprogrammet Vi kan påverka Ta fram rutiner (till exempel åtgärder i vi kan påverka -projektet) och lägg in i databasen så att det blir tillgängligt för alla verksamheter Bjud in energirådgivare till miljöombudsträff Lägg in energironder som en del i arbetsmiljöronderna 18

22 Bilaga B Förslag på egna lösningar om energi från miljöenkäten Den som lämnar våningsplanet sist släcker alla lampor och ser till att ingen är kvar i huset. Miljömål för 2015 är att skaffa grenuttag med strömbrytare för att kunna stänga av elektriska apparater samtidigt, exempelvis dataskärm, laddare mm Vi har omorganiserat matförvaringen vilket har möjliggjort att vi har kunnat stänga av en frys. Vi har satt upp släck lampan skyltar vi alla utgångar Släcka i utrymmer som inte används Fyllda maskiner vid tvätt och disk Släcka ljuset på kontoret nattetid Stänga av datorer när de ej används Vi försöker göra det till en vana att barn och vuxna släcker ljuset i tomma rum Förskolan är med i projektet vi kan påverka Förskolan arbetar aktivt med Grön Flagg och är certifierad sen 2009 och har nu inlett vårt fjärde tema som handlag om klimat och energi Innan vi går ut på gården, släcker sista barnet lamporna 19

23 Bilaga C Platsbesök Boende med särskild service Om verksamheten Boendet öppnades som ett LSS-boende 2008 och fyra år senare fick det inriktning mot missbruk som det är idag. De boende har egna lägenheter och tillgång till ett gemensamt sällskapsrum med tillhörande kök samt tvättstuga. De har möjlighet att tillaga mat i en kokvrå i lägenheterna och ansvarar själva för sina inköp och matrutiner. Två gånger i veckan lägger de boende som vill ihop till middag som de tillagar och äter tillsammans i sällskapsrummet. På boendet arbetar det sju stycken personer som alla är fastanställda med mycket få vikarietimmar. De arbetar skift och det är alltid minst två stycken som arbetar samtidigt med undantag för natten, då en ur personalen har sovande jour. De försöker anordna en aktivitet varje dag som till exempel handla, träna eller besöka restaurang eller café. Aktiviteterna beror lite på vilka som bor i lägenheterna och deras fysiska hälsa. Genomgång av dokument Miljöpolicy Den har gåtts igenom vid en arbetsplatsträff och som ett första steg i miljöutbildningen. Förvaltningens mål Personalen har kännedom om var de kan hitta och läsa om stadsdelsförvaltningens miljömål. De har även gått igenom dessa vid en arbetsplatsträff. Det finns ett förbättringsområde med att implementera förvaltningens mål i enhetens miljöarbete. Miljökartläggning Verksamheten har identifierat att deras miljöpåverkan kommer från tjänsteresor, elförbrukning, avfallshantering och inköp. De har kompletterat miljökartläggningen med vatten, livsmedel och kemikalier efter revisionsbesöket. Det saknas förbrukningstal för de olika aktiviteterna. För förbrukningstal för energi har de varit i kontakt med Lokalförvaltningen (LF) och undersökt möjligheten om att vara med i deras energiåtgärdsprogram Vi kan påverka. Enligt verksamheten så har de fått svar av LF att de ej kan vara med i detta åtgärdsprogram då fastigheten är eluppvärmd och att det då ej går att separera vad som är hushållsel och vad som är el för uppvärmning. Vidare insatser för att få kunna få tillgång till någon form av förbrukningstal har ej gjorts. Undersök om det finns möjlighet att få förbrukningstal för bland annat transport. Miljöplan med åtgärder Såsom miljöplanen är formulerad så innehåller den mer åtgärder än mål och många av de åtgärder som listats kan bli en åtgärd för att införa en rutin. Det är även viktigt att ha en tidsplan för när åtgärden ska vara gjord och målet vara uppfyllt. Efter revisionsbesöket har miljöplanen kompletterats. 20

24 Inköpsrutin Verksamheten använder inköpssystemet Winst och har en uppdelning av ansvar som innebär att en person beställer torrvaror och en annan person beställer livsmedel. Enhetens miljöombud är den person som har överblick över beställningsprocessen och ser till att rutinerna följs. De försöker att, inom ekonomiska ramar, beställa produkter med miljömärkning och/eller med etisk märkning. De har ingen möjlighet att påverka de boendes inköp vid till exempel de gemensamma middagarna. Resepolicy Det finns tillgång till en minibuss som verksamheten kan använda efter klockan 16:00. Minibussen används cirka tre gånger i veckan och då främst för de aktiviteter som ordnas för de boende. Resan och aktiviteten planeras då noggrant så flera ärenden görs under en och samma resa. Det finns också tillgång till västtrafikkort, två vanliga cyklar samt en nyinköpt el-cykel. De har tagit del av stadsdelsförvaltningens resepolicy men den är ej styrande för boendets reseaktivteter. Finns även en muntlig policy för personalen som arbetar på boendet. Avfall Verksamheten kör bland annat det farliga avfallet själva och lämnar på återvinningsstation tillsammans med de boende. De saknas kopia på anmälan till Länsstyrelsen om transport av farligt avfall men eftersom de tillhör stadsdelsförvaltningen som har tillstånd att köra farligt avfall behöver de kontakta avdelningen drift och service för att få en kopia av tillståndet. Det råder även osäkerhet om de själva ska köra sitt avfall till återvinningsstationen. De avfallsmängder som finns på avfallsredovisningen är uppskattade mängder gjorda av miljöombudet. Checklistan Verksamheten har nått upp till 86 % av punkterna i checklistan. All personal på verksamheten har gått en grundläggande miljöutbildning. De har rättvisemärkt kaffe och släck-ljuset-skyltar finns, dock kan de ej styra över vad de boende har i sina lägenheter. I hela fastigheten finns sensorer och timers. De har en fungerande rutin för vädring där de vädrar en halvtimme varje morgon. Energi De arbetade aktivt med energifrågan och hade stora ambitioner men dessa svalnade lite då de ej hade möjlighet att vara med i LF:s energiåtgärdsprogram Vi kan påverka. Men att spara energi är något som genomsyrar verksamheten och många nya rutiner ska införas under 2015 inom detta område. Det görs idag en energirond varje månad av miljöombudet och LF byter ut olika komponenter till mer energieffektiva efter hand. De för idag inga samtal med stadsdelsförvaltningen om sin energiförbrukning. Kontroll av verksamhetens lokaler Ett par produkter saknar etiska och/eller miljömärkningar där det går att finna alternativ. I övrigt så uppfyller verksamheten de åtgärdspunkter som de har angivit. 21

25 Daglig verksamhet Om verksamhet Verksamheten är öppen vardag mellan klockan 9:00 och 15:00. Verksamheten har idag fyra anställda som tar hand om 5-7 stycken personer med intellektuella funktionshinder. Huset är uppdelat i två sektioner, en del där det finns kontor, lunchrum och aktivitetsrum samt en del med ateljé som det målas och pysslas i. Det lagas ingen mat i lokalerna utan alla tar med egen mat. Genomgång av dokument Miljöpolicy Den finns utskriven i verksamhetens pärm för miljöarbete och alla anställda har koll på den och var de kan finna den. Den har även gåtts igenom ett flertal gånger. Förvaltningens mål De har god kännedom om förvaltningens mål. Miljökartläggning Verksamheten efterfrågar mer stöd för att kunna göra en bra kartläggning, med till exempel en färdig mall framtagen av förvaltningen centralt. Kartläggningen har kompletterats efter revisionsbesöket med alla områden där daglig verksamhet har sin miljöpåverkan. Miljöplan med åtgärder Miljöplanen har också kompletterats med mål som avspeglar miljökartläggningen samt med konkreta och lämpliga åtgärder. Inköpsrutin Verksamheten använder inköpssystemet Winst. Dock har ingen på verksamheten gått någon utbildning i programmet. Det finns en person, anställd på annan enhet, som fungerar som beställarstöd dit verksamheten skickar en lista på de produkter/varor som de behöver. Verksamheten förutsätter att denna stödperson följer den inköpsrutin som finns på förvaltningen. Det enda som verksamheten köper in själva är ett fåtal färskvaror samt varor som ej är upphandlat, typ julpynt. Resepolicy Det görs få resor i tjänsten och de flesta resorna görs med kollektivtrafiken. Cirka 3-4 gånger om året bokas en poolbil då de åker ut på en utflykt med deltagarna. Det finns busskort samt en tjänstecykel att tillgå vid kortare resor. Verksamhetens anställda har kännedom om stadens samt förvaltningens resepolicy och den har gåtts igenom muntligen samt finns som dokument i deras miljöpärm. Avfall Verksamheten sorterar i olika avfallsfraktioner i lokalerna och när dessa fraktioner är fulla går personalen och slänger det vid en återvinningsstation, i ett soprum för restavfall på gården eller i ett rum för grovsopor beroende på vad det är för avfall. Verksamheten har även börjat sortera ut matavfall. Idag redovisas bara ett fåtal avfallsfraktioner med en mängdsiffra vilket 22

26 bör öka till nästa år. I övrigt efterfrågar verksamheten mer stöd av förvaltningen i avfallsfrågan. Checklistan Verksamheten har kompletterat med checklistan för stadsdelsdiplomering då fel checklista var ifylld inför revisionsbesöket. Energi Verksamheten arbetar inte aktivt med energifrågan idag. Det finns inga formella rutiner att rätta sig efter utan personalen agerar på egen hand. Det görs inga energironder och idag finns inget samarbete med varken fastighetsägare eller stadsdelsförvaltning. Granskning av verksamhetens lokaler Vid granskningen av verksamhetens lokaler kunde det konstateras att det saknas säkerhetsdatablad där kemikalierna förvaras. Det saknas även tydliga instruktioner samt rutiner för hur kemikalierna ska tas om hand samt speciella städrutiner. Lokalerna saknar också genomgående ett tänk på energieffektivitet med grenuttag, stand-by samt släck-ljusetlappar. 23

27 Samlingslokal Om verksamheten I samlingslokalen finns ett antal olika verksamheter som ej är sammankopplade. I huset finns två samlingslokaler med tillhörande kök, ett café samt ett bibliotek. De lokaler som berör miljöarbetet är samlingslokalerna med tillhörande kök samt utrymmena utanför lokalerna. Det har skett en omorganisation och mötet hölls med den nybildade avdelningen drift och service med Anna Strand som avdelningschef. Idag består enheten fastighetsservice av vaktmästartjänst men i framtiden kommer även städ förhoppningsvis kopplas samman med enheten. Genomgång av dokument Miljöpolicy Verksamheten har haft en genomgång av miljöpolicyn på en arbetsplatsträff (APT) som ett första steg i den grundläggande miljöutbildningen och vet var den finns om de behöver den. Förvaltningens miljömål Verksamheten har kännedom om var förvaltningens miljömål finns och målen har också gåtts igenom vid ett APT. De har försökt implementera målet om avfall i deras arbete med samlingslokalerna. Miljökartläggning Verksamhetens kartläggning har kompletterats efter revisionsbesöket, då det saknades en del aktiviteter som ger upphov till miljöpåverkan, bland annat vattenanvändning, livsmedel (kaffe och smörgåsar), avfall, inköp och kemikalier. De kan även ta med den positiva påverkan som de har på medborgarna som besöker huset. Försök att få fram förbrukningstal för de aktiviteter där verksamheten har sin miljöpåverkan, rangordna också aktiviteterna. Miljöplan med åtgärder Miljöplanen har också kompletterats i efterhand då miljöplanen som först redovisades var ofullständig och saknade riktiga mål samt konkreta och tydliga åtgärder. Om miljökartläggningen utökas med fler aktiviteter bör rangordningen ses över och eventuellt nya mål läggas till. Försök att få målen mätbara för att lättare kunna följa upp. Inköpsrutin Det finns en från enheten som är inköpsansvarig för Winst och har till viss del kunskap om hur de gröna produkter ska beställas. De har även en ansvarig för inköp av kontorsmaterial som har ett nära samarbete med enhetschefen. Resepolicy Det görs väldigt sällan några tjänsteresor och vid de resor som görs används kollektivtrafiken. De är väl medvetna om förvaltningens resepolicy. Avfall Verksamheten har idag en begränsad sortering då det råder platsbrist men det är på väg att byggas ett miljörum där alla fraktioner för sortering ska finnas. Detta miljörum kommer att 24