LILLA MOODLE-HANDBOKEN - FORTS

Transkript

1 Ingrid Nordström, Lärande- och Resurscentrum, Mittuniversitetet. Datum: LILLA MOODLE-HANDBOKEN - FORTS FÖR LÄRARE (OCH KURSADMINISTRATÖRER)

2 Innehåll Inledning... 4 Roller och hur du hanterar dem i Moodle... 5 Lägga till och ta bort andra personer som Lärare/Student på din kurs... 5 Tilldela roll för en speciell funktion i kursen... 6 Överskrida roller... 7 Grupper och hur du hanterar dem i Moodle... 9 Skapa nya grupper...10 Lägga till/ta bort gruppmedlemmar...11 Låta gruppmedlemmar lägga till sig själva i grupper...13 Forum och hur du hanterar dem i Moodle...16 Skapa nytt forum...16 Typ av forum Visa beskrivning på kurssidan Läge för prenumerationen Spåra läsningen av detta forum Diverse andra inställningar RSS Tröskel för blockering av inlägg Betyg/omdömen Gruppläge Synlighet / tillgänglighet Behörighet för lärare på aktiviteten Forum Chattar och hur du hanterar dem i Moodle...24 Skapa ny chatt...24 Gå in i chattrum...25 Se en sparad chatt-session...26 Mappar och filer och hur du hanterar dem i Moodle...27 Skapa en mapp...27 Ladda upp filer från din dator/hemkatalog till en mapp i kursen...28 Ladda upp filer från Recent files till en mapp i kursen...29 Ladda upp filer från Server files till en mapp i kursen Härnösand Sundsvall Östersund Tel: Fax:

3 Ladda upp filer till Alfresco för dina kurser

4 Inledning Denna Forts-manual går vidare från Textredigering till Roller med mera och är alltså en fortsättning på den föregående Grundmanualen. Den är fortfarande tänkt att vara din pappersguide till Moodle som hjälp i basala göromål i den nya lärplattformen och som den förra till för lärare och kursadministratörer enligt samma premisser som Grundmanualen. Testmiljön där vi testar ut saker ligger på : Den testmiljö vi använder kommer dock att försvinna på sikt och vi på LRC ser helst att allt arbete på kurser ni ska köra görs i kursutvecklingsmiljön. Kursutvecklingsplattformen hittar du på: Kurser som studenter ser ligger i vad vi kallar för produktionsmiljön och även där kan du redigera dem, men huvudsakligen är det där du undervisar, ger feedback och betygsätter och studenterna läser sina kurser. Produktionsmiljön hittar du på: Vi som arbetar med införandet av den nya lärplattformen i Moodle här på LRC hoppas att du kommer att hitta vad du behöver och att du inspireras av innehållet! Förslag och synpunkter på denna manual Kontakta Ingrid Nordström, , ingrid.nordstrom@miun.se alternativt lrc@miun.se Tack också till Michael Andersson och Keith Bryant för hjälp med avsnittet med formulär för att låta gruppmedlemmarna lägga upp sig i grupper själva och till Michael (igen) för hjälp med att förklara hur Grupper fungerar plus Gunnel Fredriksson som läste för att se om avsnittet var förståeligt. 4

5 Roller och hur du hanterar dem i Moodle Lägga till och ta bort andra personer som Lärare/Student på din kurs För att lägga till någon som Lärare/Student i din kurs, öppna först kursen så att du har rätt kurs uppe i kurssidans fönster. I vänster sidoblock klickar du upp Användare och därefter klickar du på Registrerade användare. I nästa bild klickar du på Registrera användare. I dialogen Registrera användare klickar du i aktuell roll i rullgardinsmeny markerad upptill, därefter anger du hela eller delar av namnet i Sök-rutan nertill och trycker på Enter. Du får upp en lista och klickar därefter på Registrera. Lägg till alla du vill ha in i olika roller på din kurs. När du är nöjd klickar du på Klar/Stäng längst ner. Nedan ser du hur listan ser ut med alla personer adderade, vill du sedan ändra på de roller en person tilldelats så kan du m h a pluset markerat i bilden nertill tilldela fler roller till en viss person. De roller som syns i föregående bild kan vara fler än de du kan se/ha behörighet att tilldela, troligen är de roller du i rollen Kursansvarig/Lärare kan tilldela: Kursansvarig kan göra i stort sett allt inom kursen, dock inte hantera block. Kan tilldela roller från Kursansvarig och ner. 5

6 Lärare -kan göra i stort sett samma som Kursansvarig, dock endast tilldela roller från Kursdeltagare och ner. Student -läser kursen, men kan inte ändra på vare sig kurssidan, resurserna eller aktiviteterna. Denna roll tillsätts i vårt fall genom extern uppdatering via Ladok, studenter registrerade med denna metod kan man i dagsläget ej ta bort den rollen på manuellt. Institutionssekreterare - kan inte ändra på vare sig kurssidan, resurserna eller aktiviteterna. (i dagsläget inte säker på om mer behörighet ska in här) Gästlärare - (i dagsläget inte säker på behörighet här) Bibliotekarie - (i dagsläget inte säker på behörighet här) Tilldela roll för en speciell funktion i kursen För vissa funktioner kan det ibland vara nödvändigt att dela ut större behörigheter till en viss person eller vissa personer, oavsett om denne/dessa i vanliga fall har rollen som Kursdeltagare eller Lärare i kursen. Du kan t ex välja att låta en student skriva på Anslagstavlan som i vanliga fall endast Lärare kan göra. För att göra det så går du in på aktuell Aktivitet i Redigeraläge, därefter går du på menyn Inställningar->Lokalt tilldelade roller. I Nästa bild väljer vi Lärare då vi ska tilldela den rollen till en student. Lägg märke till texten längst upp i bilden nedan som tydligt talar om vilken roll man tilldelar för vilken aktivitet eller vilket block. Du får upp dialogen nedan, markerar vem som ska få rollen som Lärare i aktuellt forum, i mitt exempel Ola, och klickar på Lägg till. Skulle du välja fel person så markerar du den personen i fönstret till vänster och använder Ta bort istället. 6

7 Överskrida roller För en del aktiviteter kan man tänka sig att studenterna i kursen ska kunna utföra uppgifter som de annars inte ska kunna göra. För att t ex ändra så att alla studenter kan lägga upp nya diskussionsämnen i nyhetsforumet Anslagstavla för lärare bara i min exempelkurs så måste jag antingen välja att gå in i redigera-läge och klicka på redigeringsverktyget eller i Navigationsmenyn klicka på aktuellt forum. Vilket av dessa alternativ du än väljer ska du i nästa steg gå på menyn Inställningar (i bilden nedan har jag dockat min meny)-> Tillstånd. I nästa bild ser du Avancerat överskridande av roll, där väljer du i detta fall Kursdeltagare (Student). I nästa dialog gäller det att hålla tungan rätt i mun så att man får till tillstånden rätt. Det som står högst upp och som jag markerat i bilden talar dock om i klartext vad som gäller och vilken aktivitet det gäller för också. Som du ser nedan får du upp en ganska lång och förvirrande lista, då gäller det att komma ihåg vad vi ville ändra och i detta fall ville vi att studenterna skulle kunna lägga in nyheter och nya diskussionsämnen i forumet. Börja med att skriva in det ena av detta i rutan där det står filter och direkt när du gör det ser du att urvalet av olika Kapaciteter som du kan ge Tillstånd i förändras. I mitt exempel söker jag bara på Nyhet och då ser det ut enligt nedan. 7

8 Längst upp syns tydligt och klart vad vi just nu håller på med, på en av Mina kurser kallad Moodle Lärare, i sektionen Allmänt, på aktiviteten Anslagstavla för lärare bara är vi inne på funktionen Överskrida roller. I nästa inringade text står i klartext att vi håller på med att Överskrida tillstånden för rollen Kursdeltagare (Student) i Forum: Anslagstavla för lärare bara. Med andra ord talar lärplattformen ganska tydligt om var du är och vad det är du håller på att göra och det underlättar ganska mycket! I exemplet har jag skrivit in nyhet i rutan för filter som fungerar ungefär som sökord och bara detta ord sållade genast bort det mesta som var ointressant i sammanhanget. Kvar finns Lägg till nyhet (1) där vi i detta fall klickar i Tillåt. Lägg märke till att i alternativet under där Svara på nyheter har rollen Kursdeltagare (Student) redan ärvt tillståndet Tillåt på denna kapacitet (markerat med pilen vid 2). När du är nöjd med dina ändringar glöm inte att använda Spara ändringar, eller Avbryt om du ångrade dig. Undrar du över de små ikonerna som ser ut som varningstrianglar i olika färger så varnar de för att dela ut tillstånd för större eller mindre risker och om du för muspekaren över dem får du fram en förklarande text. I bilden till vänster började jag filtrera på diskussionsämne och när jag kom till disk var listan redan där så som den ser ut i bilden. Som du ser har kapaciteten Inled nya diskussionsämnen redan ärvt tillståndet Tillåt så där behöver jag inte göra mer. Skulle du däremot tvärt om vilja Förhindra någon roll från att starta upp nya diskussions-ämnen så väljer du istället att klicka i det här. Återigen vill jag trycka på nyttan av att använda sig av hjälpfuktionerna som finns i lärplattformen. Längst ner på varje sida även: 8

9 Grupper och hur du hanterar dem i Moodle Grupper fungerar i Moodle väldigt olika från hur det fungerar i BlackBoard /WebCT på det sätt du använder gruppläget i olika aktiviteter så som forum eller chattar. I BlackBoard /WebCT fick du skapa ett diskussionsforum/en chatt per grupp, det behöver du INTE göra i Moodle. I Moodle sätter du forum/chattar i olika grupplägen och t ex kan du ha ett enda diskussionsforum för en uppgift där alla grupper lägger in sina uppgifter. I BlackBoard /WebCT måste du ha lika många forum som du har grupper, men i Moodle behöver du alltså bara ha ett (diskussions-)forum per uppgift eftersom plattformen i sig sköter grupperna enligt de inställningar du gör. Alltså har du i din kurs skapat 5 grupper som du sedan befolkat manuellt själv så kan du för din Diskussionsuppgift 1 skapa Diskussionsforum 1. Om du inte vill ha någon gruppindelning alls i ett visst forum utan att vem som helst ska kunna göra ett inlägg, kommentera på alla andra gruppmedlemmars inlägg och se alla inlägg som gjorts i forumet så väljer du Inga grupper i fältet Gruppläge i inställningarna för forumet. Då ser medlemmarna i grupp 1 vad medlemmarna i grupp 2-5 gjort också och kan även kommentera på deras inlägg. Om du istället vill att gruppmedlemmarna bara ska kunna göra inlägg och kommentera på de egna gruppmedlemmarna, men se andra gruppmedlemmars inlägg utan att kunna kommentera på dem så väljer du Synliga grupper. Då kan medlemmarna i grupp 1 se alla inlägg som medlemmarna i grupp 2-5 gjort, men de kan inte lägga in några kommentarer på någon av de gruppmedlemmarnas inlägg. Om du vill att alla gruppmedlemmarna bara ska kunna göra inlägg, kommentera och se vad de andra i deras grupp skrivit så väljer du Olika grupper. Då ser medlemmarna i grupp 1 endast de inlägg som deras egna gruppmedlemmar gjort och kan (som vid Synliga grupper) bara kommentera på inlägg gjorde av medlemmar av den egna gruppen. Ovan nämnda inställningar kan du alltså dels göra genom att gå in på aktiviteten i redigeraläge, men du kan även snabbt ställa om en aktivitet genom att klicka på gruppikonen näst längst bak bland redigeringsverktygen, inringat i bilden till höger. De olika inställningarna ser du ovan i texten och mer ingående hur de olika ikonerna för de olika grupplägena på en aktivitet ser ut kan du läsa om i Grundmanualen på sidan 20. 9

10 Skapa nya grupper Grupper för olika gruppuppgifter i kursen skapar du under Administration av kurs -> Grupper. I nedanstående bild ser du att inga grupper lagts in på denna kurs än. För att skapa grupper i kursen klickar du på Skapa grupp vilket är markerat med en pil i bilden till höger. Du kan egentligen kalla grupperna för vad som helst, men om namnet på grupperna inte säger vad de olika gruppmedlemmarna i den ska göra så kan det vara bra med en beskrivning som tydliggör det. Tryck på Spara ändringar då du är nöjd och din grupp är klar så långt. 10

11 Lägga till/ta bort gruppmedlemmar När du gjort klart alla grupper du vill ha så befolkar du dem genom att markera gruppen och klicka på Lägg till/ta bort användarnamn. I nästa bild får du upp en lista med de användare som finns i kursen. Längst upp ser du vilken grupp du är inne på och här ser du även beskrivningen av gruppen. För att lägga till medlemmar till Grupp A markerar du vem i listan över möjliga medlemmar och klickar på knappen Lägg till markerad i mitten. Skulle du ångra dig så markerar du namnet i listan över Gruppmedlemmar till vänster och använder den nedre knappen i mitten för att ta bort gruppmedlem från gruppen. När du fyllt gruppen med så många medlemmar som du vill ha i just denna grupp, men vill lägga in studenter/lärare i andra grupper så klickar du på Tillbaka till grupper längst ner och gör om samma sak för nästa grupp. När du befolkat dina första grupper, i detta exempel A och B, och vill lägga in dina studenter/lärare i andra grupper så kan du dels se att en markerad Möjlig medlem ingår i en annan grupp redan genom att titta i rutan längst till höger (Den valda användarens medlemskap). 11

12 Du kan även välja att klicka upp fliken Översikt, markerad nedan och då ser du precis vilka medlemmar de olika grupperna består av. Du kan här se samtliga personer som finns inlagda i någon grupp på din kurs och oavsett i vilken roll de är så kan de ingå i en eller flera grupper. Värt att tänka på här kan vara att markera vilken lärare som är huvudansvarig för vilken grupp genom att lägga in dem direkt i gruppen. 12

13 Låta gruppmedlemmar lägga till sig själva i grupper Du kan även låta studenterna själva välja vilken grupp de vill tillhöra, det gör du genom att först och främst lägga upp de grupper du vill ha i din kurs enligt ovan. Det du gör sedan är att välja fliken Gruppindelning och skapa en övernivå för dina grupper, se bild till höger. Efter att jag skapat gruppindelningen så väljer man knappen längst till höger i bilden nedan, här är grupperna redan inlagda, men jag visar ändå nedan hur man lägger in dem i gruppindelningen.. I bilden till vänster ser du att jag skapat tre nya grupper, Testgrupp 1-3 och jag väljer dem en efter en och lägger till dem i gruppindelningen Testar formulär för grupp. Jag har nu byggt upp den struktur som behövs för att använda aktiviteten Formulär för val av grupp. Ställ muspekaren i den sektion där du första gången vill ha aktiviteten som studenterna ska göra i grupp och klicka på Lägg till en aktivitet, välj sedan Formulär för val av grupp. 13

14 I dialogen som du får upp talar du kort om vad formuläret används till i Namn och i Beskrivning kan du ge en mer utförlig beskrivning av varför studenterna bör göra detta val. Välj den gruppindelning du skapat där du lagt in dina grupper i fältet Välj grupp bland befintliga grupper, i mitt exempel är det Testar formulär för grupp. Du anger även Max antal medlemmar per grupp, i mitt exempel 5, och då maxantalet uppnåtts kan det inte bli fler medlemmar än så i någon av grupperna. 1. Sätt ett datum/tid i Öppet från/till om du vill att studenten ska kunna se aktiviteten efter ett visst datum och/eller en viss tid. Om de får göra det när som helst så syns aktiviteten så snart den ligger inlagd i kursen (d v s om du inte blundat den antingen med Ögat eller genom att ändra Synlig Visa till Dold) 2. I Gruppläge i denna bild så låter du det vara Inga grupper så att alla i kursen kan se aktiviteten. 3. I Synlig väljer du Visa om aktiviteten ska vara synlig eller Dold om den än så länge ska vara osynlig (blundad). 4. I delen som handlar om Begränsa tillgänglighet så är det du begränsar vad studenterna kan göra i aktiviteten och alltså inte om studenterna ser den eller inte. Det betyder att du kan göra en aktivitet Dold antingen genom att blunda den eller genom att sätta datumet för Öppet från ett senare datum i kursen och har du gjort det så ser studenterna inte den även om villkoret för tillgänglighet satts så att de borde komma åt den. Alltså!! Se till att datumet i Öppet från är tidigare eller senast samma dag som Tillgänglig från och att aktiviteten inte är blundad! När studenten klickar på aktiviteten Anmälan till grupp i kursen så får denne upp bilden nedan och kan dels se hur många andra studenter som ligger inne redan och dels välja grupp genom att klicka på någon av de markerade knapparna till höger i bilden. 14

15 Efter det får de upp en dialogruta till och i den kan de fortsätta och bli medlem av vald grupp eller avbryta. Studentens namn är i exemplet delvis utsuddat och är endast med som ett exempel. Om man valt att fortsätta så får man i nästa bild upp en konfirmering av vald grupp, i detta fall Testgrupp 2. Nästa student som kommer in för att registrera sig kan nu se vilka andra studenter som redan ligger inne i grupperna och kan välja om de vill vara med i samma grupp som en vän eller undvika att vara med i samma grupp som någon annan. 15

16 Forum och hur du hanterar dem i Moodle Ett forum som alltid skapas automatiskt för varje kurs i Moodle är det som heter Nyhetsforum. I detta kan endast lärare göra inlägg medan kursdeltagare i sin tur endast kan svara på inlagda meddelanden, på Mittuniversitetet kallas detta Anslagstavlan (detta kan dock variera beroende på institution). OBS! Du kan inte själv skapa ett nytt Nyhetsforum, däremot kan du kopiera det som redan finns i kursen. Det är därför viktigt att du inte tar bort det forumet då du inte kan skapa det på nytt. Man behöver därför se till att alltid skapa minst ett forum till i vilket kursdeltagarna själva kan skriva in frågor till lärarna, hos oss kallar vi det Frågor till lärarna. Lägg märke till att typen av forum är en annan för detta forum. Skapa nytt forum 16 För att skapa ett nytt forum måste Aktivera redigering uppe i högra hörnet vara aktiverad. Forum är en Aktivitet, därför väljer du den i rullgardinsmenyn Lägg till en aktivitet, tänk bara på att ha muspekaren placerad i den sektion där

17 du vill ha den. I detta exempel vill jag lägga till ett forum i översta sektionen där de andra Kommunikationsverktygen ligger, därför väljer jag Forum i rullgardinsmenyn i nedre kanten på denna sektion. Du får upp dialogen för skapande av forum. I denna bild kan vi se exempel på en hel del saker på en gång, för det första att stavningen inte alltid är korrekt (ett nytt Forum skulle vara mer korrekt), sådant kan ni skicka till oss på LRC så fixar vi det vartefter. Nästa sak ser du vid Forumets namn *, text som är röd och markerade med en asterisk är fält som är obligatoriska, d v s här måste du fylla i något. I denna bild har jag även tryckt på det lilla frågetecknet på blå bakgrund och därför fått upp den förklarande texten för Typ av forum och även om just denna är på svenska så är långt ifrån alla hjälptexter det (även detta kan ni skicka information om till LRC). Tänk på en sak här, då vi har en Miun-anpassad version så är det inte säkert att alla texter är korrekta, detta är t ex fallet med denna hjälptext då de olika typerna inte är exakt de som nämns i den. 17

18 Typ av forum Ett enkelt enskilt diskussionsämne Om du vill ha ett forum för diskussion av ett enda ämne/en enda fråga. Läraren startar diskussionen och kursdeltagarna kan endast svara. Forum för frågor och svar perfekt för kurs-faq s då alla frågor och svar finns på ett ställe. Man kan här även tänka sig att ha flera FAQ s, för olika moment eller dyl. Standardforum för allmänt bruk Ett öppet forum i vilket olika grupper kan få diskutera problem som de haft med olika bitar i kursen, fråga varandra och i vissa fall kanske även få svar eller hjälp av den lärare som ansvarar för gruppen. Här kan vem som helst starta ett nytt diskussionsämne. (Normalläge) Standardforum som visas i ett bloggliknande format som ovanstående, men där själva visningen av inskickade inlägg skiljer sig från hur man ser dem i föregående forum. (KOLLA HUR DETTA SER UT??!!) Var och en bidrar med ett diskussionsämne ett forum i vilket varje kursdeltagare/lärare bidrar med ett diskussionsämne som de andra i kursen/gruppen sedan kan få svara på. Visa beskrivning på kurssidan Klicka i denna box om du vill att din beskrivning ska synas under namnet på forumet. Det kan vara bra om du har flera olika forum med lite olika ändamål eller användning. (I Normalläge är detta ej ikryssat). Det datum för tillgänglighet som på en del resurser/aktiviteter finns här använder du om du vill att beskrivningen ska visas fr o m ett visst datum. Jag skulle dock råda dig att vara varsam med att använda villkor på flera olika ställen i inställningarna för aktiviteterna/resurserna utan istället trycka på att du om du vill ha villkor använder de som ligger längre ner i kursen. Där kan du sätta fr o m datum + t o m datum, men även villkor som gör så att studenterna inte ser/kommer åt en uppgift förrän de avslutat en tidigare aktivitet. Just detta förklaras i moodle inne på inställningarna för forum i en informationstext längre ner vid delen med Begränsa tillgänglighet enligt vad som står i texten till höger. Läge för prenumerationen I denna rullgardinsmeny väljer du hur du vill att de som är registrerade på kursen ska få epos om nya inlägg i forumet. Alternativ prenumeration kursdeltagarna/lärarna bestämmer själva om de vill prenumerera på inlägg från detta forum. Det kan dock vara värt att för en del forum använda sig av Obligatorisk prenumeration till att börja med så att studenterna inte missar viktig information i början av kursen för att sedan ändra till denna variant. (Normalläge) 18

19 Obligatorisk prenumeration tvingar alla registrerade på kursen till en prenumeration på forumet, det betyder att alla får e-post om allt som sker i detta forum och de kan inte välja bort prenumerationen. Automatisk prenumeration alla blir prenumeranter till att börja med, men de kan senare välja att avsluta den. Prenumerationen är avaktiverad om du vill tvinga alla registrerade på kursen att gå in och kontrollera vad som händer på forumen själva så väljer du detta alternativ, de får då ingen e- post om något som sker i forumet. Spåra läsningen av detta forum Valfri Studenterna kan själva koppla På och Av spårningen av lästa/olästa meddelanden i forumen. (Normalläge) På/Av Spårningen är alltid på/av, detta kan inte studenterna själva ändra. Diverse andra inställningar Maximal storlek på bifogad fil Ställ in maxstorleken själv, normalläget här är 500Kb. Maximalt antal bilagor Samma här, normalläget är max 9 bilagor. RSS För RSS-feeds kan man välja Ingen, Diskussionsämnen eller Inlägg. Man kan även välja hur många man vill se, från 0 till 50. Mellan 5 och 20 är lämpligt för de flesta forum om detta används. Tröskel för blockering av inlägg Om du inte vill att en del studenter ska kunna lägga in massvis med inlägg utan vill att alla ska få göra sin röst hörd så kan det vara en idé att lägga in en begränsning här. Vad man anger är dels under hur lång period tröskeln ska gälla (1), här kan man antingen ange Blockera inte (Normalläge) eller mellan 1 dag och 1 vecka. Maximalt antal inlägg under perioden (2) väljer du själv och likaså om du vill att det ska ges en varning om att tröskeln snart uppnåtts (3). Betyg/omdömen Här ställer du in allt som har med betygsättning av aktiviteter på forumet du skapar att göra. Vilka roller som kan sätta betyg (1) går ej att ange förrän aktiviteten i sig har skapats och sparats. Då får man gå in och sätta tillstånd för aktuella lärare på den. De betyg som Moodle kan hantera verkar vara numeriska så endast olika varianter av numeriska 19

20 beräkningar (medel/räkning/maximalt/minimalt) finns att tillgå vid Typ av aggregation (2). De alternativ som finns här är de som syns i bilden till vänster. Det vanligaste då man arbetar med Bolognaskalan (A-F) borde vara att man väljer Sammanlagda betyg/omdömen här. Inga betyg/omdömen är dock normalläge här. I rullgardinsmenyn för Skala (3) finns ett antal olika val, men det mest naturliga här är Bologna skalan (A-F) (Normalläge). Har kursen bara Godkänd/ underkänd så väljer du det. De numeriska valen (100-0) används när man i Typ av aggregation ovan t ex valt Räkning av betyg/omdömen. Gruppläge I bilden till vänster styr du hur du i aktiviteten jobbar med Gruppläge. Antingen så har du Inga Grupper (Normalläge) där alla jobbar i samma stora klass, Olika Grupper där de som ingår i en grupp endast ser inlägg från gruppmedlemmarna eller Synliga Grupper där man gör allt arbete i en viss grupp, men ändå kan se vad andra gör i sina grupper. Synlig har 2 val, Visa (Normalläge) eller Dölj och fungerar på samma sätt som Ögat som blundar eller öppnar resursen/aktiviteten. IDnummer används endast då gruppaktiviteten betygsätts och du som lärare vill kunna identifiera aktiviteten då du beräknar betygen. Synlighet / tillgänglighet Den sista biten längst ner använder du för att styra villkoren för hur aktiviteten ska vara åtkomlig för studenterna, d v s så att de kan gå in och göra något i den. Antingen väljer du datum för tillgänglighet genom att klicka i Aktivera, annars sätter du Villkor för betyg/omdöme: (none) (Normalläge), Inlämningsuppgift: Namngiven uppgift, Samlat resultat på kurs eller Övningar och Inlämningsuppgift: Namngiven/na uppgifter Måste vara åtminstone följer med vid val av Villkor för, då måste man ange vilka gränser på betygen som gäller. Vid Innan aktiviteten är tillgänglig väljer du om den ska vara utgråad och bara visa upp viss information eller helt dold. Väljer du här att dölja den helt så ser studenterna inte ens aktiviteterna innan de ska kunna göra det och på ett sätt fungerar detta som Ögat, men med den skillnaden att synligheten begränsas enligt samma villkor som tillgängligheten. För att vara övertydlig här så är Ögat eller Synlighet i form av Dold/Visa det enkla sättet att dölja eller visa en sektion/aktivitet/resurs och den kommer aldrig med villkor utan är endast 20

21 av eller på. Tillgänglighet sätter du med hjälp av olika villkor och du kan välja att dölja en aktivitet/resurs som inte uppfyller de villkor du satt. I bilden nedan har jag dels tryckt på knappen Lägg till 2 villkor för bety vilket syns genom att det nu finns 3 villkor inne i bilden som jag kan sätta värden i (markerade med linjer på båda sidor), dels har jag klickat på informationsknappen för villkoren (inringad) och därför syns informationen för hur man använder villkoren för att styra när studenterna kommer åt/ser aktiviteten/resursen. I mitt exempel kan jag t ex sätta följande villkor: Öppen fr o m 15 september, men inget t o m-datum, Inlämningsuppgift:studiehandledningen måste vara betygsatt med minimum 40%, Övningar och inlämningsuppgift: E-litteratur och lärobjekt betygsatt med minst 30 och det sammanräknade resultatet minst 10%. Notera att uppgifterna alltså måste vara betygsatta av kursansvarig/lärare för att studenterna ska kunna göra inlägg i forumet i detta exempel. Notera även att jag satt max till 100 genom att säga mindre än 101. I exemplet låter jag dock inte tillgänglighetsvillkoren göra uppgiften dold, den kommer att synas, men vara utgråad och inte gå att klicka på. I ett sådant läge kan det vara bra att ha en bra beskrivande text som upplyser om vilka villkor man har för att studenterna ska komma åt att göra inlägg. När du ställt in allt så som du vill ha det så klickar du på Spara och återgå till kurs i normalfallet, annars välj Spara och visa alternativt Avbryt. Vad du gör i nästa läge är att tilldela roller för lärare/gästlärare på kursen och det forum du just skapade. Det gör du genom att klicka på ikonen med huvudena efter texten om aktuellt forum. I mitt exempel ser 21

22 det nu ut såhär i kursen, lägg märke till att den ikryssade boxen för visa beskrivning gör att den syns direkt under själva forumnamnet. Behörighet för lärare på aktiviteten Forum bilden markerats med en pil, du får upp dialogrutan enligt nedan. För att nu ställa in vilka lärare som har tillstånd att sätta betyg med mera på aktiviteten så klickar du in på Tilldela roller-ikonen som i I exemplet vill jag tilldela rollen Lärare för just denna aktivitet. I dialogen som jag får upp väljer jag att markera Ola och trycker på Lägg till. Observera texten längst upp i fönstret som talar om vad du är på väg att göra, den finns som stöd så att du hela tiden ser vad du är på väg att göra. 22 Till vänster ser du dels att Ola nu lagts till som

23 Lärare i denna aktivitet, dels de andra 5 som sedan förut ligger inne som moodle Lärare på Kurs, d v s har behörighet som Lärare på hela kursen. 23

24 Chattar och hur du hanterar dem i Moodle Chattar används vid direktkommunikation och möjliggör för flera deltagare att kommunicera snabbt i realtid och ett användningsområde är t ex för brainstorming eller för att reda ut en pågående fråga. I vårt fall kan deltagarna vara såväl studenter som lärare och som för andra aktiviteter / resurser i Moodle så kan man även här använda sig av de grupper man lagt upp för mer eller mindre synlig kommunikation. I bilden till vänster har jag markerat det slutna ögat som gör att just denna chatt är gråmarkerad i dagsläget (d v s inaktiv / osynlig). Du kan även se att Chatt är en aktivitet som du väljer att lägga till för att skapa en ny. Skapa ny chatt Välj Lägg till aktivitet -> Chatt enligt ovan och du får upp en dialog som är ganska lik Forum-dialogen. Återigen är Namn och Introduktion obligatoriska att fylla i och vill du visa Introduktionen på kurssidan så bockar du i det fältet som jag gjort i bilden nedan (1). Som Tid för nästa chatt (2) lägger du in tid och datum för den första chatten och i nästa val, Upprepade sektioner (3), väljer du en av följande: 24 Det första alternativet väljer du för en chatt som alltid finns tillgänglig, nästa för ett enstaka chatt-tillfälle och någon av de sista om det är en chatt som ska vara öppen med viss periodicitet. Lägg märke till att för

25 alla chattar som har tider inlagda här så kommer de att synas i kalendariet som Kommande händelser. Chatt-sessionerna sparas alltid även om det kan ta en stund innan de syns då systemet ser deltagarna som inloggade i chatten i fem minuter efter att de lämnat den. Vid Spara de sessioner som varit (4) kan du välja att aldrig radera meddelanden, eller att radera med mellan 2 och 365 dagars intervall. Om de chattar som avslutats ska kunna ses av studenterna även efteråt så väljer du Ja här, annars Nej (5). Den nedre inringade rutan innehåller samma valmöjligheter för inställningar av chatten som gicks igenom för Forum därför repeterar jag inte detta här. Jag väljer att Spara och återgå till kurs och Gruppchatten ligger nu längst ner på kurssidan med Introduktionstexten synlig undertill. I sidoblocket Kommande händelser ser du att Grupp-chatt nu finns inne så att alla kan se att den är tillgänglig (även om jag fortfarande är inne i Redigera-läge). Gå in i chattrum När du vill komma in på själva chatten så klickar du på chat-länken på kurssidan. I dialogen som kommer upp väljer du antingen en specifik grupp eller Alla deltagare enligt vad som står i rullgardinsmenyn. Väljer du sedan Klicka här för att gå in i chatten nu så får du upp fönstret under nedanstående. Här är det bara jag inne i chatten, min kollega var inne en kort stund och hjälpte mig titta på en del saker, därför finns det lite meddelanden inne. Tala pipsignal som står under Lennarts namn ger en signal, men oavsett om han eller jag klickade på den så pep det bara i hans hörlur så denna funktion är jag osäker på. 25

26 Väljer man det andra alternativet Använd ett mer tillgängliget gränssnitt så blir chattfönstret lite annorlunda och ser mer ut som om man fortfarande är i Moodle och inte bara i en browser. Vilket du väljer är förstås en fråga om tycke och smak Se en sparad chatt-session Det gör du genom att gå in på aktuell chatt och klicka på Visa de senaste chattsessionerna. Klickar du in på den så får du upp en lista över samtliga avslutade chattsessioner i det aktuella chattrummet och kan i listan välja att Se den här sessionen eller Ta bort denna session. På denna lista syns hur många inlägg var och en av deltagarna gjort. 26

27 Mappar och filer och hur du hanterar dem i Moodle Lägg märke till att jag här går igenom hur man använder sig av det sätt att hantera mappar och filer som kom i den version av Moodle som vi har. De plugins som innehåller Alfresco med lagring av filer och mappar kommer senare att (troligen) få ersätta denna bit. Som omnämnts tidigare har jag utgått från den användarmanual som de har vid Linnéuniversitetet och den version de har av Moodle har inte alls samma hantering av mappar och filer som vi har i vår version. Jag nämner detta om ni även har tittat på deras redan. Skapa en mapp En mapp ses i Moodle som en resurs och man skapar den därför genom att använda sig av Lägg till resurs -> Mapp. I första delen ligger det som är obligatoriskt att fylla i, precis som du sett tidigare i denna manual (Namn, Beskrivning) och som vanligt har jag valt att kryssa i att beskrivningen ska visas. Under denna del kommer i samma dialog en ruta i vilken uppladdning av filer till din mapp ligger. Dessa laddar du alltså upp i kursmiljön genom att klicka på Lägg till och genom att göra det här så hamnar de i den kursmapp vi just håller på att lägga upp. 27

28 Ladda upp filer från din dator/hemkatalog till en mapp i kursen Du får upp File picker-fönstret och har i det ett antal val och det vanligaste att använda här blir tills vidare troligen Upload a file, vilket jag väljer här. För att hitta den fil jag vill ladda upp så klickar jag som i vilket liknande fönster som helst på Browse-knappen och letar reda på den på min egen hemmapp/dator. och välja Ladda ner. Lägg märke till att du endast kan ladda upp en fil i taget här. Du kan dock använda en zip-fil som du sedan packar upp då den lagts upp genom att högerklicka När du hittat den fil du vill ladda upp återstår några val. Du kan välja att spara den under ett annat namn och du har även ett flertal olika sätt att skydda dina dokument, allt ifrån Alla rättigheter är reserverade (Normalläge) till Creative Commons ShareAlike som du kan se i nästa bild. Efter att jag lagt in alla filer jag vill lägga in så ser det ut enligt nedan. Lägg märke till att jag där även skapat en undermapp genom att trycka på Skapa en mapp. Man får då upp följande lilla dialog och kan ange namnet på undermappen. För att ladda upp filer till den så klickar man på den i bilden ovan och hamnar ett steg ner i mappstrukturen. 28

29 Den nedre delen i denna dialog ser likadan ut som de du sett tidigare i denna manual och rör synlighets- och tillgänglighetsinställningar. Såhär ser mappen ut då jag sparat och gått tillbaka till kursen, beskrivningen är synlig då den rutan var ikryssad. När studenten klickar upp mappen så ser det ut enligt nedan och alla filer de behöver ligger prydligt samlade. Lägg märke till att undermappens filer ligger indenterade under katalognamnet, men även de filerna är direkt klickbara för studenterna. Ladda upp filer från Recent files till en mapp i kursen I själva File picker-fönstret kan du även välja att gå in på någon av de andra valen och tittar man på vad som finns under Recent files så ser man att där ligger det massor med filer. Detta är filer som du och dina kollegor laddat upp och de är alltså synliga även här. I denna bild ser du t ex de filer jag laddade upp i ovanstående exempel. Här kan du på samma sätt som vid uppladdning av filer från hemkatalog/dator välja fil och den hamnar då inne i din aktuella kursmapp. 29

30 Ladda upp filer från Server files till en mapp i kursen Om du väljer Server files så ser du i första läget inte så mycket alls. Om du däremot klickar in på System så får du dels fram din egen mapp, men jag kan tillägga att den i detta läge endast innehåller säkerhetskopior av kurser (om du gjort några sådana). Alla de andra mapparna under System innehåller dock alla kurser som ligger inne under respektive kategori, så där kan du leta dig fram till den/de dokument du vill återanvända från andra kurser. Som du ser i exemplet nedan där jag klickat in på den kurs jag genomgående använt mig av i dessa manualer så ser du alla olika sektioner och för att komma åt någon av de filer som ligger under där så väljer du bara vilken och klickar dig vidare neråt i strukturen. Längst upp, inringad i bilden, ser du alltid sökvägen till var du befinner dig. 30

31 Ladda upp filer till Alfresco för dina kurser Jag visar här hur du kommer åt Alfresco, vår filhanterare för lärplattformen, men rekommenderar att du tills vidare lägger dokumenten i kursen. Detta då vi ännu inte lyckats få Alfresco att fungera ihop med moodle med Single SignOn och därför helst ser att alla avvaktar användandet av denna funktion då vi riskerar att få ta bort all information från servern för att börja om på nytt. För att komma åt Alfresco klickar du på Mitt material i vänstermenyn i File picker n. Inringat uppe i mitten ser du att du är på Alfresco repository och när du ska lägga in eller uppdatera redan lagrade filer så är det under Administrera du går in. Jag nämner detta här så att du vet var du kommer om du klickar på Mitt material, det är här du kommer åt Alfresco och här du kommer att arbeta med dina filer för lärplattformen när vi hittat en bra teknisk lösning på det. Orsaken till att jag i ovanstående skriver till Alfresco är för att du i din kurs ska vara säker på att studenterna alltid hittar den senaste versionen av dina dokument så ska du INTE använda dig av funktionen att lägga upp filer. Du använder dig istället av resursen URL (Webblänk) då det betyder att det alltid är den senaste versionen av dokumentet länken pekar på, det sköter Alfresco automatiskt om. 31