Kallelse/föredragningslista

Transkript

1 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Kallelse/föredragningslista Offentligt sammanträde Allmänheten är välkommen att närvara vid kommunstyrelsens sammanträde under punkterna Kommunstyrelsen kallas till sammanträde Plats: Förvaltningsbyggnaden, Arvidsjaur, Solstrålen Tid: 7 november 2017, Kl Kl Internhyra Fastighetschef Sara Persson Ledamöter kallas Ersättare underrättas Det offentliga mötet börjar kl D a g o r d n i n g Ärenden som ska beslutas av kommunstyrelsen 1. Upprop 2. Anmälan av jäv 3. Val av protokolljusterare samt tidpunkt för justering 4. Meddelandeärenden 5. Anmälan av beslut i delegerade ärenden 6. Ekonomisk uppföljning månadsvis kommunstyrelsen 7. Genomlysning av kommunens ekonomiska situation och verksamhetens kostnader 8. Utredning av konsekvenser av ett eventuellt utträde ur Norrbottens kommuner 9. Projekt för utveckling av landsbygden genom kulturaktiviteter i Arvidsjaurs kommun 10. Riktlinjer Utveckling av landsbygden gneom kulturaktiviteter i Arvidsjaurs kommun 11. Riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar i Arvidsjaurs kommun 12. Fördelning av tillfälligt kommunbidrag 13. Uppföljning Internkontrollplan kommunstyrelsen Interkontrollplan för kommunstyrelsen Ishockeyrink och rullskridskobana vid Centrumbadet (Medborgarförslag) 16. Strandpromenad i Moskosel (Medborgarförslag) 17. Remiss - Trafikverkets flygutredning Remiss - Förslag till nationell plan för vägtransportsystemet Trafikverket 19. Medfinansiering ur bygdemedel - Arvidsjaursgruppen 20. Underskrifter på kommunens bankkonton m.m. 21. Förordnande av lotterikontrollanter 22. Bidrag till lokalhyra SPF Seniorerna i Glommersträsk

2 Ärenden som inte är offentliga Ärenden som ska beslutas av kommunfullmäktige 23. Revidering av text i mål- och resursplan för socialnämnden 24. Begäran om utökad budget med anledning av kända verksamhetsförändringar inom socialnämndens verksamhetsområde Begäran om underskottstäckning av budget förår 2018 Barn- och utbildningsnämnden 26. Lokalt partistöd för år Revidering Arvodesreglemente för mandatperioden Mål- och resursplan Hela kommunen 29. Motion Översyn av föreningsstöd till aktiva och verksamma föreningar 30. Motion Kommunalt ekonomiskt stöd till studieförbund med personal och kontor i kommunen 31. Biblioteksplan för Arvidsjaurs kommun Sammanträdesplan 2018 Information och rapporter/diskussionspunkter Kl Information från samhällsbyggnadskontroet Kl Information från E-nämnden Daniel Ahlqvist 1. Bolagsinformation 2. Kommunchefens rapport 3. Rapport kommunstyrelsens ordförande Arvidsjaur LOTTA ÅMAN Ordförande Inga Sandström Sekreterare

3 Kommunfullmäktiges styrkort Vision Arvidsjaur växer för en hållbar framtid Önskat läge En attraktiv tillväxtkommun MEDBORGARE / KUND UTVECKLING / TILLVÄXT EKONOMI MEDARBETARE Kommunfullmäktiges mål: Engagerade och nöjda medborgare och kunder Kommunfullmäktiges mål: Långsiktig hållbar utveckling Kommunfullmäktiges mål: God ekonomisk hushållning Kommunfullmäktiges mål: Attraktiv arbetsgivare Fokusområde: Fokusområde: Fokusområde: Fokusområde: Utveckla medborgar-/ kunddialog Underlätta för näringsliv och företagande Samverkan, effektivitet och koncerntänkande Kompetensförsörjning Arbetsmiljö VÄRDEGRUND: Glädje, respekt och professionalitet

4 Kommunstyrelsens verksamhetsmål 2017 Perspektiv Medborgare/Kund KF-mål Engagerade och nöjda medborgare och kunder Fokusområde Utveckla medborgar-/kunddialog Kommunstyrelsens mål Ett högre genomsnittligt totalindex än riket utifrån SCB:s medborgarundersökning Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Perspektiv Under snitt i riket Snitt i riket Över snitt i riket SCB:s Medborgarundersökning 2015 utgör referensvärde för kommande år. Utveckling/Tillväxt KF-mål Långsiktig hållbar utveckling Fokusområde Underlätta för näringsliv och företagare Kommunstyrelsens mål Förbättra näringslivsklimatet så att Arvidsjaurs kommun år 2019 i Svensk Näringslivsranking har en placering bättre än 100 Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Perspektiv Ranking plats 251 eller högre Ranking plats plats Arvidsjaur låg plats 270 vid 2014 års undersökning. Ekonomi Ranking plats 200 eller lägre KF-mål God ekonomisk hushållning Fokusområde Samverkan, effektivitet och koncerntänkande Nämndsmål Skapa minst fyra interna eller externa samarbetsaktiviteter som ger positiv ekonomisk effekt Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller tkr tkr 250 tkr < Jämförelsevärde Nytt mätområde där aktuellt jämförelsevärde ej finns. Perspektiv Arbetsgivare KF-mål Attraktiv arbetsgivare Fokusområde Kompetensförsörjning och arbetsmiljö Nämndsmål Vid medarbetarundersökning enligt SKL:s HME-modell ska genomsnittlig totalindex vara högre än riket Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Jämförelsevärde Under snitt i riket Snitt i riket Översnitt i riket Nytt mätområde där jämförelsevärde ännu ej finns. Hösten 2015 genomförs en undersökning som kommer att utgöra referensvärde inför 2016 års mätning.

5 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen Ks Expedierat per e-post om inget annat anges. Meddelandeärenden III Meddelandeärenden * Tillsyn av byggnadsminnet Lappstaden, Arvidsjaurs kommun - Länsstyrelsen Norrbotten * Protokoll - Inspektion av Överförmyndaren i Arvidsjaurs kommun - Länsstyrelsen Norrbotten * Beslut - Bidrag till effektivisering av det kommunala vägnätet för Region Norrbotten * Cirkulär 17:47 - Budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 17:48 - Sänkt premie för TGL-KL år Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 17:49 - Arbetsdomstolen dom AD 2017 nr 50, fråga om huruvida anställningsavtal gällt tillsvidare eller för begränsad tid samt om arbetstagaren blivit uppsagd alternativt avskedad - Sveriges Kommuner och Landsting * Nyheter 1 november Norrbottens kommuner * Cirkulär 17:51 - Avtal om samverkan och arbetsmiljö med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård respektive Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd, AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer. Avtalet ersätter FAS 05 och gäller fr.o.m 1 november 2017 och tillsvidare - Sveriges Kommuner och Landsting Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

6 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen Ks Anmälan av beslut i delegerade ärenden I II Delegeringsbeslut som anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott Övriga delegeringsbeslut T.f. Skolchef Lars Håkan Andersson Tillsvidareanställning Socialchef Ann-Sofi Levander Tillsvidareanställning Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

7 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00005/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Kommunstyrelsen Ekonomisk uppföljning inom kommunstyrelsens verksamheter fram till september 2017 redovisas. Totalt sett för kommunstyrelsen visar prognosen för helåret på ett överskott med tkr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Informationen läggs till handlingarna. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

8 Kommunstyrelsens utfall jan sept 2017 Årsbudget Redovisat Period Prognos Skillnad 2017 jan sep 2017 avvikelse 2017 budget prognos KOMMUNFULLMÄKTIGE, REVISION MM Kostnader Intäkter NETTO KOMMUNSTYRELSEN Kostnader Intäkter NETTO TEKNISKA Kostnader Intäkter NETTO FASTIGHETER Kostnader Intäkter NETTO AFFÄRSVERKSAMHET Kostnader Intäkter NETTO STÖDFUNKTIONEN Kostnader Intäkter NETTO NÄRINGSLIV Kostnader Intäkter NETTO ARB. MARKN o INTEGRATION Kostnader Intäkter NETTO KULTUR Kostnader Intäkter NETTO FRITID Kostnader Intäkter NETTO RÄDDNINGSTJÄNST Kostnader Intäkter NETTO SUMMA KOMMUNSTYRELSEN

9 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00246/ Genomlysning av kommunens ekonomiska situation och verksamhetens kostnader Bjarne Hald (c) har vid dagens sammanträde initierat ett ärende om genomlysning av kommunens ekonomiska situation och verksamhetens kostnader. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, erbjuder ett standardpaket som omfattar en objektiv analys av kommunens ekonomiska situation och verksamhetens kostnader samt gör en bedömning av förutsättningarna för de närmaste fem åren. Uppdraget består av en analys av verksamhetskostnader, behovsutveckling utifrån demografisk prognos, utmaningar och så vidare. SKL:s ambition är att analyser och förslag ska kunna ligga till grund för en samsyn kring vilka ekonomiska ramar som bör styra kommunens verksamheter i framtiden. Två typer av uppdrag Analys Intervjuer med ledande politiker och tjänstemän samt enkätundersökning bland de intervjuade. Detta ligger sedan till grund för avsnittet om hur styrningen fungerar idag. Kick-off En förenklad variant av analysen och omfattar till exempel inte intervjuer av politiker och tjänstemän och har ett begränsat avsnitt kring ekonomistyrning. Analysens delar Nulägesanalys En analys av kommunens ekonomi samt av verksamheternas kostnader och behov. Fokus ligger på att jämföra kommunen över tid med andra kommuner med likartad struktur. Fem år framåt En framskrivning av verksamheternas behov på fem års sikt utifrån kommunens befolkningsprognos. Dessutom görs en framskrivning av kommunens resultaträkning, givet nuvarande standard och ambitioner i verksamheten, utifrån senaste bedömning om utvecklingen av skatteunderlag, statsbidrag, löner och priser. Ekonomistyrning Med utgångspunkt från intervjuer med ledande politiker och tjänstemän diskuteras hur kommunens ekonomistyrning fungerar i praktiken. Styrningen diskuteras även mot bakgrund av lagstiftningskraven på finansiella mål samt krav på mål och riktlinjer för verksamheten. Kostnad för analys är kronor och för Kick-off kronor. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

10 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott forts. Au forts 7 Genomlysning av kommunens ekonomiska situation och verksamhetens kostnader Vid arbetsutskottets sammanträde diskuterade utskottet att i stället för att anlita SKL för en analys av hela kommunens verksamhet, förslagsvis göra en fördjupad analys av socialnämndens verksamheter. Barnoch utbildningsnämndens grundskoleverksamhet har genomlysts under 2016/2017 och måste få arbeta med implementering den nya organisationen i lugn och ro. Arbetsutskottet beslutade att inte gå vidare med det paket som SKL erbjuder samt att ge kommunstyrelsens ordförande och kommunchef får i uppdrag att tillsammans med socialchef ta fram vilken genomlysning som är mest relevant när det gäller socialnämndens verksamheter. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchef har träffat socialchefen. Hon anser att verksamheten inom avdelningen för funktionshindrade är mest relevant för en genomlysning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Rekommendera socialnämnden att göra en genomlysning av verksamheten inom avdelningen för funktionshindrade (AFF). Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

11 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00184/ Utredning av konsekvenser av ett eventuellt utträde ur Norrbottens Kommuner Arvidsjaurs kommun är medlemmar i Norrbottens Kommuner och SmåKom och har begärt inträde i Region 8. Kommunstyrelsen beslutade att en jämförelse ska göras mellan Norrbottens Kommuner, SmåKom och Region 8 vad gäller kostnader och verksamhet. Arvidsjaurs kommuns medlemsavgifter Norrbottens kommuner Region 8 SmåKom kr/år kr/år kr/år Norrbottens kommuner Inriktning Norrbottens Kommuner ska genom ett processinriktat arbetssätt och ett utvecklat beredningsförfarande företräda, påverka, driva och stödja kommunerna i deras samarbete för en positiv och hållbar regional utveckling i såväl ett nationellt- som internationellt perspektiv. Region 8 Region 8 som samverkansmodell startade Region 8 är en sammanslutning av nio kommuner inom Norr- och Västerbottens län och syftar bl.a. till att stärka kommunernas roll och utveckling i såväl Norr- och Västerbotten som nationellt och internationellt. Syfte är också att stärka kommunernas attraktionskraft och tillväxt. Detta ger i sin tur ett ökat välstånd och förbättrande av livsmiljöer för boende och besökare i de verksamma i kommunerna. SmåKom sprider goda exempel från kommunala verksamheter och samarbeten är ett språkrör för de små kommunerna på i första hand nationell nivå samlar de små kommunerna två gånger per år, till rikskonferens med stämma samt höstmöte sammanträffar några gånger per år med riksdagens partier för att diskutera aktuella och angelägna frågor påverkar statliga utredningar genom att möta utredare, delta i referensgrupper och skriva yttranden, som vi också erbjuder medlemmarna följer samhällsutvecklingen och informerar genom månatliga nyhetsbrev. Justerandes sign Beslutsunderlag Au Tjänsteskrivelse socialchef Ks Utdragsbestyrkande

12 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott forts 8 forts. Au Dnr 00184/ Socialchef Ann-Sofi Levander har lämnat rapport på vilken hjälp socialförvaltningen har av Norrbottens kommuner. Sammanfattningsvis kan ett utträde ur Norrbottens kommuner för socialförvaltningens del betyda att kommunens kostnad skulle hamna på minst 500 tkr för att ersätta en del av det arbete som görs inom Norrbottens kommuner idag och frågan är om det överhuvudtaget går att ersätta då just samverkan mellan kommunerna tillsammans med Region Norrbotten är nödvändigt för att kommunen ska få ta del av statliga stimulanspengar. Det är svårt att bedöma hur mycket pengar som kommunen skulle gå miste om från staten, just nu är det 167 tkr/år som går till Arvidsjaurs kommun för deltagande i satsningen psykisk hälsa. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Med hänvisning till socialnämndens behov av den specialkompetens som Norrbottens kommuner erbjuder, läggs informationen till handlingarna. Justerandes sign Beslutsunderlag Au Tjänsteskrivelse socialchef Ks Utdragsbestyrkande

13 Datum Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Handläggare Ann-Sofi Levander Direktval Kommunstyrelsen KOMMUNSTYRELSEN Inkom: Dnr 00184/ Underlag från socialtjänsten för att beskriva vad medlemskap i Norrbottens kommuner betyder för socialnämndens verksamheter 1. Bakgrund/sammanfattning Norrbottens kommuner har anställt samverkansledare som till stor del håller i arbetet med de olika överenskommelser som finns mellan kommunerna och staten(socialstyrelsen och regeringen ff a) samt mellan kommunerna och Region Norrbotten. Många överenskommelser mellan staten och kommunerna har som villkor att insaterna ska göras i samverkan mellan olika aktörer, annars blir det inga stimulansmedel eller utvecklingsmedel till vare sig kommunerna eller Region Norrbotten. Ett aktuellt exempel är ungdomsmottagningen. Den tillkom efter ett förslag som lades fram i samband med statens satsning på psykisk hälsa, pengar kommer från den statliga överskommelsen och samverkansöversnkommelse finns med Region Norrbotten. Alla underlag har tagits fram i samarbete och med gott stöd av Norrbottens kommuners samverkansledare. Följande överenskommelser är aktuella inom socialtjänsten just nu: Barn och unga Norrbus Bättre liv för sjuka äldre i Norrbottens län Demenssjukdom Dietistkompetens i ordinärt och särskilt boende Förvaltningsplan för samordnad planering i Region Norrbotten och länets kommuner Hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning Hjälpmedelspolicy för förskrivning av personliga hjälpmedel Hälso- och sjukvård i ordinärt boende Postadress Telefon Telefax E-post Plusgiro ARVIDSJAUR , växel kommun@arvidsjaur.se

14 Läkarinsatser inom kommunernas äldre och handikappomsorg Medicintekniska produkter Missbruks- och beroendevård Patient och brukarmedverkan Politisk samverkan mellan kommuner och region i Norrbotten Psykisk funktionsnedsättning, länsövergripande överenskommelse Psyk-Ädel Samordnad individuell plan Samverkansavtal för medicinskt förbrukningsmaterial Schizofreniriktlinjer Sjukvårdsinsatser i ordinärt boende Uppsökande munhälsobedömning och nödvändig tandvård Urininkontinens/urinläckage Verksamhetsförlagd utbildning Vård i livets slutskede - Palliativ vård Vårdhygien Överenskommelserna ska revideras med jämna mellanrum samtidigt som nya samverkansområden kommer till. Norrbottens kommuner har även strategiska nätverk igång; inom socialtjänsten för socialchefer, Medicinskt ansvariga sjuksköterskor bl a. Under hela 2017 har arbete pågått med införande av verksamhetssystem och riktlinjer inför nya lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvård, den nya betalningsansvarslagen. Norrbottens kommuner har anställt projektledare som håller i planering, utbildning, riktlinjeframtagning i samverkan med 14 kommuner och Region Norrbotten. Ifall Arvidsjaurs kommun inte finns med i Norrbottens kommuner är det stora frågetecken hur samverkan med övriga kommuner ska ske. Ska vi kopiera de överenskommelser som finns på Region Norrbottens hemsida och sedan ta upp dem enskilt med Region Norrbotten och övriga kommuner? Vem i kommunens organisation ska hålla i samverkansavtalen och ha kontakt med 13 övriga kommuner? Möjligheten att påverka innehållet i överenskommelser kommer att bli mindre och Arvidsjaurs kommun blir en mycket svag part i förhållande till Region Norrbotten. Under hösten 2017 rapporterar vi in till Sveriges kommuner och landsting vad vi gjort med pengar vi fått inom området psykisk hälsa. Även här görs rapporteringen utifrån länsövergripande riktlinjer som samverkansledare i Norrbottens kommuner framställt tillsammans med Regionens samverkansledare. Vi har inte möjlighet att klara detta själva. 2. Ekonomisk analys Socialtjänsten i Arvidsjaur har ingen utsedd tjänst som verksamhetsutvecklare, något som finns i nästan alla andra kommuner i Norrbotten. Det finns i arbetsbeskrivningen för MAS, handläggare och ledningspersonal att verksamhetsutveckling ingår i uppdraget. Min bedömning är att vi behöver anställa minst 1 heltid verksamhetsutvecklare för att hålla igång riktlinjer, uppföljningar mm på alla avtal samt utforma nya i takt med behoven. Dessutom skulle förhandlingar med Region Norrbotten och övriga kommuner behöva läggas på någon funktion.

15 Kommunens kostnad skulle därför hamna på minst 500 tkr för att ersätta en del av det arbete som görs inom Norrbottens kommuner idag och frågan är om det överhuvudtaget går att ersätta då just samverkan mellan kommunerna tillsammans med Region Norrbotten är nödvändigt för att vi ska få ta del av statliga stimulanspengar. Det är svårt att bedöma hur mycket pengar vi skulle gå miste om från staten, just nu är det 167 tkr/år som går till Arvidsjaurs kommun för att vi deltar i satsningen psykisk hälsa. Ann-Sofi Levander Socialchef

16 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00261/ Projekt för utveckling av landsbygden genom kulturaktiviteter i Arvidsjaurs kommun Kultur- och integrationschef Kristina Grubbström och fritidschef Katarina Landstedt har lämnat in ett förslag till ett treårigt projekt för att ge stöd att utveckla landsbygden genom mer aktiviteter och utifrån motion om stöd till aktiva och verksamma föreningar på landsbygden. Motionen pekar på bristen på aktiviteter i våra byar. I det nyligen antagna fritidspolitiska programmet finns det flera punkter som visar att den politiska viljan finns för ett stöd för fler aktiviteter på landsbygden även för vuxna. En attraktiv kommun skall kunna erbjuda medborgare ett rikt och levande fritidsliv för alla. Goda och meningsfulla levnadsvillkor i alla delar av kommunen är en förutsättning för att människor vill bo och verka i kommunen. Det kommunala uppdraget är att bidra till att utveckla kommunen mot en långsiktigt hållbar livsmiljö med bra livskvalité. I tätorten är utbudet stort och där finns större föreningar som kan erbjuda ett varierat utbud. På landsbygden är utbudet begränsat och det stöd kommunen ger har hitintills varit riktat till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet för 0-25 åringar. Tanken med förslaget är att göra det mera attraktivt att bo på landsbygden, ge byaföreningarna en möjlighet att bredda utbudet i byn, skapa mötesplatser där människor kan umgås för att på så sätt utvecklas och skapa möjligheter för utveckling av bygden. Där människor möts finns det grogrund för nya tankar. Detta stämmer också bra med kommunens vilja att satsa på utveckling av landsbygden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen kronor beviljas till projekt för att stödja utveckling av landsbygden genom kulturaktiviteter under åren Pengarna tas från reserverade medel i balansräkningen från kontot för landsbygdsutveckling, ansvar 3000, verksamhet 436, projektnr Justerandes sign Beslutsunderlag Au Tjänsteskrivelse Kristina G, Katarina L Utdragsbestyrkande

17 Datum Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Handläggare Kristina Grubbström Katarina Landstedt Kommunstyrelsen KOMMUNSTYRELSEN Inkom: Dnr 00261/ Direktval Förslag till ett treårigt projekt för att ge stöd att utveckla landsbygden genom mer aktiviteter och utifrån motion om stöd till aktiva och verksamma föreningar på landsbygden, (Dnr 335/2014) Vi har gjort detta förslag utifrån en inlämnad motion som pekar på bristen på aktiviteter i våra byar. I det nyligen antagna fritidspolitiska programmet finns det flera punkter som visar att den politiska viljan finns för ett stöd för fler aktiviteter på landsbygden även för vuxna. En attraktiv kommun skall kunna erbjuda medborgare ett rikt och levande fritidsliv för alla. Goda och meningsfulla levnadsvillkor i alla delar av kommunen är en förutsättning för att människor vill bo och verka i kommunen. Det kommunala uppdraget är att bidra till att utveckla kommunen mot en långsiktigt hållbar livsmiljö med bra livskvalité. I tätorten är utbudet stort och där finns större föreningar som kan erbjuda ett varierat utbud. På landsbygden är utbudet begränsat och det stöd kommunen ger har hitintills varit riktat till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet för 0-25 åringar. Vår tanke med detta förslag är att göra det mer attraktivt att bo på landsbygden, ge byaföreningarna en möjlighet att bredda utbudet i byn, skapa mötesplatser där människor kan umgås för att på så sätt utvecklas och skapa möjligheter för utveckling av bygden. Där människor möts finns det grogrund för nya tankar. Detta stämmer också bra med kommunens vilja att satsa på utveckling av landsbygden. Postadress Telefon Telefax E-post Bankgiro ARVIDSJAUR , växel kommun@arvidsjaur.se

18 Det behövs pengar för att ge bidrag. Av det verksamhetsstöd som ges till övriga föreningar (ej idrott) med barn- och ungdomsverksamhet har det av budgeterad summa på tkr har inte hela summan förbrukats, 2017 blev 56.0 tkr över. Vårt förslag är att 50.0 tkr avsätts från detta verksamhetsstöd och att ytterligare medel, tkr tillförs. Det kan vara omfördelning från någon annan verksamhet inom kultur- och integration eller möjligen från den pott vi har för landsbygdsutveckling? Säg att vi får ihop tkr i budget och det blir 20 föreningar som söker så kan de erhålla ett bidrag på 7500:-. Kristina Grubbström Kultur- och integrationschef Katarina Landstedt Fritidschef

19 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00262/ Riktlinjer Utveckling av landsbygden genom kulturaktiviteter i Arvidsjaurs kommun Arbetsutskott har föreslagit kommunstyrelsen att påbörja ett treårigt projekt för att påverka landsbygdsutvecklingen genom att öka kulturaktiviteter för boende på landsbygden i Arvidsjaurs kommun. Projektet ska drivas under Riktlinjer för ansökan har upprättats. Bilaga./. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Riktlinjer för Utveckling av landsbygden genom kulturaktiviteter antas. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott får delegation att bedöma ansökningarna och besluta om utbetalning. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande Tjänsteskrivelse Kristina G, Katarina L

20 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna Riktlinjer Utveckling av landsbygden genom kulturaktiviteter Fastställt av kommunstyrelsen 2017-xx Riktlinjer för utveckling av landsbygden genom kulturaktiviteter i Arvidsjaurs kommun Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Styrande dokument Riktlinjer Ks 2017-xx Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Giltig till Kommunstyrelsen Dokumentinformation Dnr 262/2017

21 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 1 (2) Riktlinjer - Utveckling av landsbygden genom kulturaktiviteter Fastställt av kommunstyrelsen Riktlinjerna Stödet skall användas för att påverka landsbygdsutveckling genom att öka kulturaktiviteter för boende på landsbygden i Arvidsjaurs kommun Reglerna Vem kan få stödet Stödet kan sökas av byaföreningar, byaintresseföreningar, byautvecklingsgrupper och pensionärsföreningar med verksamhet på landsbygden. Endast en förening per by kan ansöka om detta stöd. Summan fastställs i budgetarbetet och fördelas lika mellan de föreningar som söker och som uppfyller förutsättningarna för att få stöd. Föreningen skall uppfylla de grundkriterier kommunen har för att erhålla kommunalt stöd: * Föreningen ska ha stadgar som är godkända av riksorganisation eller av kommunen. * Föreningen ska ha minst 10 medlemmar som erlägger en årlig medlemsavgift och regelbundet deltar i föreningens verksamhet. * Föreningen ska redovisa minst 10 offentliga aktiviteter under ett år kan söka stödet. * Föreningen ska bedriva sin verksamhet och ha huvuddelen av sina medlemmar i kommunen. * Föreningen kan normalt inte påräkna föreningsstöd om den tillhör någon av följande kategorier: ekonomiska föreningar politiska föreningar elevföreningar (gäller ej skol - IF) trossamfund föreningar knutna till svenska försvaret stödföreningar (supporterklubbar m fl.) föreningar som bedriver verksamhet som förhärligar våld, rasism eller brottslighet * Maximalt bidrag är kronor/år och förening. Arbetsutskottet dock äger rätt att fatta beslut om ett högre bidrag. Ansökan Ansökan om ekonomiskt stöd skall göras av föreningens styrelse senast 31 mars innevarande verksamhetsår. Ansökan skall innehålla: föreningens senaste verksamhetsberättelse inklusive resultat och balansräkning sammanställning på vilka aktiviteter som genomförts, datum för dessa och antal deltagare Det kontanta stödet utbetalas så snart som möjligt efter beslut.

22 Datum Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Handläggare Kristina Grubbström Kommunstyrelsen KOMMUNSTYRELSEN Inkom: Dnr 00262/ Direktval Förslag till projekt för utveckling genom kulturaktiviteter på landsbygden i Arvidsjaurs kommun Projektet skall drivas under för att se hur ett stöd för att öka aktiviteter för boende på landsbygden i Arvidsjaurs kommun påverkar landsbygdsutvecklingen. 1. Stödet kan sökas av byaföreningar, byaintresseföreningar, byautvecklingsgrupper och pensionärsföreningar med verksamhet på landsbygden. Endast en förening per by kan ansöka om detta stöd. 2. Summan fastställs i budgetarbetet och fördelas lika mellan de föreningar som söker och som uppfyller förutsättningarna för att få stöd. 3. Förening som kan redovisa minst 10 offentliga aktiviteter under ett år kan söka stödet. 4. Föreningen skall uppfylla de grundkriterier kommunen har för att erhålla kommunalt stöd: * Föreningen ska ha stadgar som är godkända av riksorganisation eller av kommunen. * Föreningen ska ha minst 10 medlemmar som erlägger en årlig medlemsavgift och som regelbundet deltar i föreningens verksamhet. * Föreningen ska bedriva sin verksamhet och ha huvuddelen av sina medlemmar i kommunen. * Föreningen kan normalt inte påräkna föreningsstöd om den tillhör någon av följande kategorier: - ekonomiska föreningar - politiska föreningar - elevföreningar (gäller ej skol - IF) - trossamfund - föreningar knutna till svenska försvaret - stödföreningar (supporterklubbar m fl.) - föreningar som bedriver verksamhet som förhärligar våld, rasism eller brottslighet Postadress Telefon Telefax E-post Bankgiro ARVIDSJAUR , växel kommun@arvidsjaur.se

23 5. Ansökan skall inlämnas senast 31/3. 6. Till ansökan skall bifogas senaste årets verksamhetsberättelse och balansräkning samt en sammanställning på vilka aktiviteter som genomförts, datum för dessa och antal deltagare. 7. Stödet utbetalas i efterskott och så snart som möjligt efter beslut. Kristina Grubbström Kultur- och integrationschef Katarina Landstedt Fritidschef

24 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00250/ Riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar i Arvidsjaurs kommun Arbetsutskottet efterlyser riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar för att lättare kunna bedöma om stöd kan beviljas eller inte. Pengar finns avsatta i budget för att stötta kulturarvsområdet. Förslag till riktlinjer har inlämnats. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar i Arvidsjaurs kommun antas. 2. Pengarna tas från konto för kulturarv, ansvar 3000, verksamhet 461, aktivitet Kommunstyrelsens arbetsutskott får delegation att bedöma ansökningarna och besluta om utbetalning. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande Tjänsteskrivelse Kristina G, Katarina L

25 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna Riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar Fastställt av kommunstyrelsen 2017-xx Riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Styrande dokument Riktlinjer Ks 2017-xx Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Kommunstyrelsen Dokumentinformation Dnr 250/2017 Giltig till

26 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 1 (2) Riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar Fastställt av kommunstyrelsen Riktlinjerna Stödet skall användas för att stödja föreningar som är verksamma inom kulturarvsområdet. Reglerna Vem kan få stödet Stödet kan sökas föreningar i Arvidsjaurs kommun som har sin huvudsakliga verksamhet inom kulturarvsområdet. Föreningen skall uppfylla de grundkriterier kommunen har för att erhålla kommunalt stöd: * Föreningen ska ha stadgar som är godkända av riksorganisation eller av kommunen. * Föreningen ska ha minst 10 medlemmar som erlägger en årlig medlemsavgift och regelbundet deltar i föreningens verksamhet. * Föreningen ska bedriva sin verksamhet och ha huvuddelen av sina medlemmar i kommunen. * Föreningen kan normalt inte påräkna föreningsstöd om den tillhör någon av följande kategorier: ekonomiska föreningar politiska föreningar elevföreningar (gäller ej skol - IF) trossamfund föreningar knutna till svenska försvaret stödföreningar (supporterklubbar m fl.) föreningar som bedriver verksamhet som förhärligar våld, rasism eller brottslighet Ansökan Ansökan om ekonomiskt stöd skall göras av föreningens styrelse senast 31 mars eller 31 augusti innevarande verksamhetsår, varefter besluts tas. Ansökan skall innehålla: föreningens senaste verksamhetsberättelse inklusive resultat och balansräkning beskrivning av vad föreningen ska göra och motiven till detta, kostnadsberäkning samt hur finansieringen är tänkt att lösas vissa projekts finansiering kan kompletteras med andra typer av stöd och då ska detta sökas innan eller i anslutning till att ansökan till kommunen inlämnas Redovisning Redovisning och rekvisition av stödet ska inlämnas efter slutförd åtgärd enligt tidpunkt i beslutet.

27 Datum Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Handläggare Kristina Grubbström Kommunstyrelsen KOMMUNSTYRELSEN Inkom: Dnr 00250/ Direktval Förslag till kriterier för stöd till föreningar som är verksamma inom kulturarvsområdet Dnr 250/2017 Medel finns avsatta i budget för att stötta kulturarvsområdet. Summan kan variera från år till år och fördelas utifrån följande riktlinjer. 1. Stödet kan sökas av föreningar i Arvidsjaurs kommun som har sin huvudsakliga verksamhet inom kulturarvsområdet. 2. Föreningen skall uppfylla de grundkriterier kommunen har för att erhålla kommunalt stöd: * Föreningen ska ha stadgar som är godkända av riksorganisation eller av kommunen. * Föreningen ska ha minst 10 medlemmar som erlägger en årlig medlemsavgift och som regelbundet deltar i föreningens verksamhet. * Föreningen ska bedriva sin verksamhet och ha huvuddelen av sina medlemmar i kommunen. * Föreningen kan normalt inte påräkna föreningsstöd om den tillhör någon av följande kategorier: - ekonomiska föreningar - politiska föreningar - elevföreningar (gäller ej skol - IF) - trossamfund - föreningar knutna till svenska försvaret - stödföreningar (supporterklubbar m fl.) - föreningar som bedriver verksamhet som förhärligar våld, rasism eller brottslighet Postadress Telefon Telefax E-post Bankgiro ARVIDSJAUR , växel kommun@arvidsjaur.se

28 3. Till ansökan skall bifogas senaste årets verksamhetsberättelse och balansräkning, en beskrivning av vad föreningen skall göra och motiven till detta, kostnadsberäkning samt hur finaniseringen är tänkt att lösas. 4. Vissa projekts finansiering kan kompletteras med andra typer av stöd och då skall detta sökas innan eller i anslutning till att ansökan till kommunen inlämnas. 5. Ansökan skall inlämnas 31/3 eller 31/8 varje år varefter beslut tas. 6. Redovisning och rekvisition av stödet skall inlämnas efter slutförd åtgärd och enligt tidpunkt i beslutet. Kristina Grubbström Kultur- och integrationschef

29 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00237/ Fördelning av tillfälligt kommunbidrag Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens flyktingverksamhet och mottagande av ensamma asylsökande unga. Den 1 juli i år börjar ett nytt ersättningssystem att gälla för kommunernas mottagande av ensamkommande barn och unga. Enligt det nya systemet kommer kommunerna i normalfallet inte att få någon ersättning för asylsökande ensamkommande efter att de fyllt 18 år. Staten ansvarar för mottagandet av vuxna under asyltiden. De som har fyllt 18 år förväntas därmed flytta till Migrationsverkets anläggningsboenden. Regeringen har för avsikt att skjuta till ett tillfälligt kommunbidrag på 195 Mkr i höständringsbudgeten. Regeringen skriver att tillskottet gör det möjligt att låta ensamkommande barn och ungdomar som hinner fylla 18 år under asylprocessen att bo kvar i kommunen. För Arvidsjaurs del rör sig bidraget om kronor. Kommunstyrelsens beslut om fördelning; 18+-verksamheten kr Individ- och familjeomsorgen kr Sandbackaskolan kr SUMMA kr Summan baseras på hur många asylsökande ensamkommande som fanns i kommunen i juni Inget krav på kommunerna att redovisa hur pengarna används. Socialchef Ann-Sofi Levander har i tjänsteskrivelse informerat om att regeringen i sin höstbudget har för avsikt tilldela ytterligare ett bidrag utöver det som tidigare aviserats. För Arvidsjaurs rör det sig om (totalt kr) för 2017 samt kr för om regeringen beslutar att bidraget ska betalas ut. Informationen om ytterligare bidrag gör att kommunstyrelsen måste besluta om ny fördelning. Följande förslag har lämnats av socialchefen; Fördelningen av det första statsbidraget, kr, står fast. Större delen av det nytillkomna bidraget för 2017 och 2018, ca kr, används till avvecklingskostnad HVB-hemmen Korpen och Kråkan under 6 månader, Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ann-Sofi Levander Au Ks Ks Utdragsbestyrkande

30 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott forts. Au Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen forts Kommunstyrelsens beslut står fast. 2. Det nytillkomna bidraget för 2017 och 2018, ca kr, bokförs under kommunstyrelsens ansvar utan fördelning. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ann-Sofi Levander Au Ks Ks Utdragsbestyrkande

31 Datum Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna KOMMUNSTYRELSEN Inkom: Dnr 00237/ Handläggare Ann-Sofi Levander Kommunstyrelsen Direktval Reviderat förslag till fördelning av extra statsbidrag för kommuner med syfte att ge möjlighet för ensamkommande asylsökande att stanna kvar efter de fyllt 18 år Dnr 237/ Bakgrund/sammanfattning Regeringen har i sin höstbudget beslutat att kommunerna ska få ett extra bidrag för att göra det möjligt att låta ensamkommande som fyller 18 år och ännu inte fått asylbeslut stanna kvar i kommunen. För Arvidsjaurs del är summan kr för 2017 samt kr för 2018 om bidraget betalas ut. Summan baseras på hur många asylsökande ensamkommande som fanns i kommunen i juni 2017 och det finns inte krav på kommunerna att redovisa hur pengarna används. Boendechef och socialsekreterare har sammanställt det aktuella läget. Det finns 10 ensamkommande pojkar som fyller 18 år under hösten 2017, under 2018 är det 15 st som fyller 18 år. Hittills har tre pojkar fått lämna för att de fyllt 18 år och ännu inte fått asyl. Det närmaste anläggningsboendet finns i Glommersträsk och dit har några fått flytta i samband med 18 årsdagen. En gemensam bedömning från boendechef och socialsekreterare är att det i dagsläget är få personer som bör undantas från regeln att de ska flytta till anläggningsboende. I samband med 18-års samtalet som Migrationsverket håller kan det gå en förfrågan om att en enskild pojke kan få möjlighet att stanna. I sådana fall gör socialsekreterare med stöd av uppgifter från bland annat boendepersonal en individuell bedömning. När antalet ensamkommande minskar har ledningen för Kultur och integration bestämt att man kommer att lämna boendet Kråkan ( f d. Borgargården) där man hyrt i andra hand av socialförvaltningen som har hyresavtal med Arvidsjaurs energi fram till Postadress Telefon Telefax E-post Bankgiro ARVIDSJAUR , växel kommun@arvidsjaur.se

32 2 (3) Hyreskostnaden för Korpen är ca 500 tkr lägre än för Kråkan och man har tillgång till fler kök på Kråkan. Minskat antal ensamkommande innebär därför att månadskostnaden för Kråkan som då riskerar att stå tom blir ca 100 tkr/månad som belastar socialnämndens budget. 2. Ekonomisk analys Intäkter 2017 Intäkter kr kr Kostnader Stöd av 18 + verksamheten, kr/mån Då får ungdomen en normal tillgång till personal och hjälp och stöd med läxor, praktisk hjälp, utflykter mm. Handläggning socialtjänsten, inkl chefsstöd 2,5 tim/mån, 700 kr, i dagsläget blir summan minst det dubbla då vi inte har kunnat rekrytera på våra tjänster utan måste använda socionomkonsulter. Försörjningsstöd enligt riksnorm kr/mån, avdrag görs för egen inkomst LMA bidrag 720 kr/mån. Summa försörjningsstöd kr Hyra + el kr 18+ verksamheten hyr lägenheten som den ensamkommande får bo i, hyran betalas av den ensamkommande med försörjningsstödet från socialtjänsten. Summa kostnad för socialtjänsten kr/månad. Kostnaden för skolgång för asylsökande upp till 18 år bekostas via schablon av Migrationsverket. För asylsökande som fyllt 18 år gäller att kommunen har rätt att få ersättning för de elever som går en reguljär gymnasieutbildning så att de kan fortsätta utbildningen efter de fyllt 18 år. De ensamkommande som fortfarande går på SFI ersätts inte av Migrationsverket sedan de fyllt 18 år. Från skolans sida bedömer man att kostnaden per SFI-elev uppgår till ca kr/månad. Om eleven går på ett reguljärt gymnasieprogram är kostnaden högre men i såna fall räknar vi med att Migrationsverket ersätter kommuner för gymnasieutbildningen. Total kostnad för en person över 18 år/månad blir kr. Det extra bidraget räcker för en person under ca 15 månader, för två personer räcker det 6-7 månader. Med dagens väntetider antar vi att bidraget kommer att räcka till för minst två personer under den förväntade handläggningstiden. Fördelning mellan verksamheter; 18 + verksamheten kr Soc kr Gymnasieskolan kr Summa kr

33 Den ursprungliga fördelningen tar inte hänsyn till den avvecklingskostnad som uppstår i och med att boendet Kråkan töms. Frågan bör lösas inom kommunkoncernen tills ny verksamhet kan ta över hyreskostnaden. En del av det extra statsbidraget föreslås användas för att täcka hålhyran på Kråkan under 6 månader, , ca 600 tkr. 3 (3) 3. Barn- och ungas delaktighet Förslaget innebär att barn och unga som berörs får en individuell bedömning när det gäller frågan om de ska få bo kvar i kommunen eller inte. 4. Slutsats samt förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att fördela det tidigare beslutade extra statsbidraget till ensamkommande enligt ovanstående beräkning samt att det nytillkomna bidraget för 2017 och 2018 används till avvecklingskostnad för boendet Kråkan. Ann-Sofi Levander Socialchef E u

34 ARV1DSJAURS KOMMUN kviesjavrien koinnuivdna Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen Ks 192 Dnr 00237/ Fördelning av tillfålligt kommunbidrag Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens flyktingverksamhet och mottagande av ensamma asylsökande unga. Den 1 juli i år börjar ett nytt ersättningssystern att gälla för kommunernas mottagande av ensamkommande barn och unga. Enligt det nya systemet kommer kommunerna i normalfallet inte att få någon ersättning för asylsökande ensamkommande efter att de fyllt 18 år. Staten ansvarar för mottagandet av vuxna under asyltiden. De som har fyllt 18 år förväntas därmed flytta till Migrationsverkets anläggningsboenden. Regeringen har för avsikt att skjuta till ett tillfälligt kommunbidrag på 195 Mkr i höständringsbudgeten. Regeringen skriver att tillskottet gör det möjligt att låta ensamkommande barn och ungdomar som hinner fylla 18 år under asylprocessen att bo kvar i kommunen. För Arvidsjaurs del rör sig bidraget om kronor. Socialchef Ann-Sofl Levander har på uppdrag av arbetsutskottet att lämnat förslag på fördelning. Kommunstyrelsens beslut 1. Det tillfålliga kommunbidraget fördelas enligt följande; 18+-verksamheten Individ- och familjeomsorgen Sandbackaskolan SUMMA kr kr kr kr Beslutet skickas till: Ulf Starefeldt Lars Håkan Andersson Ann-Sofi Levander Anna Lindbäck Kristina Grubbström Kristina Eliasson Just rydes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ann-Sofi Levander Utdragsbestyrkande

35 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen arbetsutskott Au Dnr 00067/ Uppföljning Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2017 Kommunstyrelsen fastställde internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamheter Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut styra Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Följande har granskats; - Avtalsuppföljning - Efterlevnad av delegationsordning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Uppföljning av internkontrollplan för kommunstyrelsens år 2017 verksamhetsområde godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande Sammanställd uppföljning

36 1 (3) Uppföljning Internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamheter år 2017 Område Kontrollmoment Uppföljning Inköpspolicy Kontroll att kommunens verksamheter handlar hos avtalspart. Åtgärd vidtas där köp inte skett enligt ingångna avtal. Kontroll av hur många nya leverantörer som registreras under året utanför avtal Uppdraget innefattar kontroll av att leverantörer fakturerar och levererar enligt gällande avtal, samt kommunens avtalstrohet. Till denna internkontroll har 3 st icke avtalsleverantörer valts ur för att kontrollera vad vi köper utan avtal. Kontroll även av slaget 6185 för att se vad vi köper av samma slag, där hade vi 4 st leverantörer under 2017 med en summa på ,00 SEK. 1. KS Reklam Ej avtalsleverantör 2. Audio Video Arvidsjaur Ej avtalsleverantör 3. Ahlsell Sverige AB Ej avtalsleverantör (järnhandelsavtalet gick ut och Ljuskällor gick ut ) På KS Reklam fanns det under första halvåret st fakturor till ett värde av SEK. (Tertial 2, 20 st fakturor, ,00 SEK). De fakturor som kontrollerades var alla märkta med referensnamn och AK nummer. Faktureringsavgift på alla fakturor. Inköp som är gjorda är bl a annonser och skyltar. På Audio Video fanns det under första halvåret st fakturor till ett värde av SEK. (Tertial 2, 28 st fakturor, ,00 SEK). De fakturor som kontrollerades var alla märkta med referensnamn och AK nummer. Inköp som är gjorda är bl a mobiltelefonskal, batterier, skarvkabel och kontantkort. På Ahlsell Sverige AB fanns det under första halvåret st fakturor till ett värde av SEK. (Tertial 2, 60 st fakturor, SEK). De fakturor som kontrollerades var alla märkta med referensnamn och AK nummer. Vi betalde pallavgift och emballagekostnader på en del fakturor. Inköp som är gjorda är bl a pannlampa, batterier, trädgårdsspade Fiskars, sopsäck svart, sopsäck transparent, sopsäck blå/vit, märkpänna Artline svart och skravsladd.

37 2 (3) Område Kontrollmoment Uppföljning Inköpspolicy Kontroll att kommunens verksamheter handlar hos avtalspart. Åtgärd vidtas där köp inte skett enligt ingångna avtal. Kontroll av hur många nya leverantörer som registreras under året utanför avtal Reflektion Vi måste bli mer avtalstrogna, beställarna måste sätta sig in i avtalen och villkoren, samt få förståelse för att icke avtalade produkter/tjänster hos en avtalsleverantör kan räknas som en otillåten direktupphandling som kan leda till sanktioner hos bl a. kkv. De leverantörer som vi har är även duktiga på att kontrollera oss så att vi inte köper deras avtalsprodukter hos en annan leverantör. Vilket kan leda till att kommunen får betala produkterna två gånger, dels där de är köpta och dels till avtalsleverantören som då får betalt men slipper leverera. Direktupphandling gäller kommunens totala inköp av produkter/tjänster av samma slag. Att inte handla hos en avtalsleverantör för att man inte har hunnit planera eller för att man har en relation är inte en godtagbar anledning hos kkv. Enligt kommunens egen inköpspolicy så ska beställarna i första hand handla på orten om vi är avtalslösa, men då kan det vara bra att sprida inköpen bland de på orten som levererar samma tjänst/vara.. (Ex annonser). När vi genomför direktupphandlingar är det viktigt att det följer kommunens inköpspolicy beträffande faktureringsavgifter, betalningsdatum etc. Vi måste få en större förståelse för att kommunens inköp räknas tillsammans, förvaltningarna är inte enskilda upphandlande myndigheter/enheter.

38 3 (3) Område Kontrollmoment Uppföljning Kommunstyrelsens delegationsordning Delegationer följs inte/beslut skrivs inte när det gäller delegation inom personalområdet 14 st enskilda löneförhandlingar är genomförda under de första åtta månaderna Rätt delegat i 13 av 14 ärenden. Samråd med HR-chef i enlighet med delegationsordningen har skett i alla förhandlingar, vilket är en klar förbättring mot tidigare. Vid nyanställningar individuell ingångslön finns också krav på samråd med HR-chef enligt delegation, utifrån att vi som EN sammanhållen arbetsgivare ska kunna ta ansvar för vår gemensamma och önskvärda lönebild. Den sammanfattande bedömningen är att det samråds med HR-chefen i högre omfattning mot tidigare år, men ej i 100 % av nyrekryteringarna. Här finns förhoppningar om att den nyligen antagna rekryteringslinjen ska bli till hjälp för att uppnå 100 % måluppfyllelse beträffande den typen av enskilda löneförhandlingar. Område Kontrollmoment Uppföljning Skattelagstiftning Körjournaler till kommunens personbilar kontrolleras Ingen kontroll utförd eftersom bilpoolen ännu inte är inrättad. Område Kontrollmoment Uppföljning Miljöbalken Socialstyrelsens rekommendationer Kontroll av luftkvalitet i kommunens lokaler samt lokaler som används av kommunens verksamheter Ingen redovisning har inlämnats.

39 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 000/ Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2018 Kommunfullmäktige har antagit reglemente för intern kontroll. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut styra Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Reglementet ska säkerställa att styrelsen får en tillfredställande kontroll över ekonomi, prestationer och kvalité samt en relevant och rättvisande information om verksamheten. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. I detta ansvar ligger att engagera sig i hur den interna kontrollen fungerar och utifrån principerna för intern kontroll utforma ett ledningssystem för all verksamheten. Alla komponenter måste finnas och fungera för ett effektivt ledningssystem. Interna kontrollens aktiviteter ska vara systematiska, ordnade, konsekventa och sammanhängande. Nämnden skall för varje år anta en internkontrollplan för säkring av nämndens ledning och styrning. Uppföljning av planen skall regelbundet ske till nämnden. Nämnden skall även i samband med delårsrapportens och årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Identifiering av riskområden inom kommunstyrelsen har upprättats, vilken ligger som grund för de prioriteringar som ska utgöra internkontrollplan för år Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Upprättad internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamheter 2018 fastställs. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

40 1 (4) Förslag Internkontrollplan 2018 Prioriteringar från identifierade riskområden Mål/Styrdokument Riskområde Kontrollmoment Metod för uppföljning Inköpspolicy Avtalstrohet Kontroll att kommunens verksamheter handlar hos avtalspart. Åtgärd vidtas där köp inte skett enligt ingångna avtal. Stickprov Där avvikelser upptäcks Frekvens 2 gånger per år Kontrollansvarig Upphandlare Tidplan återrapportering nämnd I samband med delårs- och årsredovisning Kommunstyrelsens delegationsordning Efterlevnad av delegationsordning Kontroll av hur många nya leverantörer som registreras under året utanför avtal Delegationer följs inte/beslut skrivs inte när det gäller delegation inom personalområdet Stickprov 2 gånger per år HR-chef I samband med delårs- och årsredovisning Skattelagstiftning Körjournaler Körjournaler till kommunens personbilar kontrolleras. Samtliga körjournaler till kommunens personbilar kontrolleras 2 gånger per halvår - i början och mitten på året Förvaltningschefer (Bilpoolen när den är inrättad) I samband med delårs- och årsredovisning Miljöbalken Socialstyrelsens rekommendationer Luftkvalité Kontroll av luftkvalitet i kommunens lokaler samt lokaler som används av kommunens verksamheter Provtagning 2 gånger per år - vinter och sommar Fastighetschef /Samhällsbyggnadschef I samband med delårs- och årsredovisning

41 2 (4) Identifiering av riskområden i verksamheten utifrån prioriterade mål och ledande styrdokument - inför fastställande av Internkontrollplan för år 2018 Mål /Styrdokument Regelverk för uthyrning av lokaler Rutin/process Risk Kontrollmetod Kontroll/åtgärdsansvarig (K/Å) Säkerhet - Redovisning av inbrott, skadegörelse och övriga larmärenden Nyttjande av sporthallar Brister i rutiner och lokaler Sporthallar bokas utan att nyttjas LOU Upphandling Kontroll av att leverantörer fakturerar och levererar enligt gällande avtal Insamling av statistik Mätning 2 gånger per år Stickprov på faktura K/Å: Fastighetschef K: Fritidschef Å: Kommunchef K: Upphandlare Sannolikhet (1-5) Väsentlighet (1-5) Riskanalys Sammanv. min.risk (Sannolikhet x väsentlighet) Riskbedömning 1-9 Låg Medel Hög Medel Låg Å: Kommunchef Medel LOU Avtalstrohet Avtalsbrott, vilket kan medföra straffavgift Risk att de samlade inköpen blir dyrare än nödvändigt Ökning av antalet leverantörer Kontroll att kommunens verksamheter handlar hos avtalspart. Åtgärd vidtas där köp inte skett enligt ingångna avtal. Kontroll av hur många nya leverantörer som registreras under året utanför avtal K: Upphandlare Å: Kommunchef Hög

42 Mål /Styrdokument Sammanv. min.risk (Sannolikhet x väsentlighet) Delegationsordning Rekryteringspolicy Rutin/process Risk Kontrollmetod Kontroll/åtgärdsansvarig (K/Å) Efterlevnad av delegationsordning Personalförsörjning Delegationer följs inte/beslut skrivs inte Organisationen har fel kompetens Risk att medarbetare slutar Kostnad för vikarier Vakanser Stickprov av delegation i personalfrågor Löpande. Återrapport i samband med delårsrapportering och årsbokslut. K: Personalchef Å: Kommunchef K: Personalchef Å: HR-chef Sannolikhet (1-5) Väsentlighet (1-5) Riskanalys 3 (4) Riskbedömning 1-9 Låg Medel Hög Medel Medel Fordonslista Kontroll av kommunens fordon samt om det finns behov av avyttring /byte Verkställighet av politiskt fattade beslut Hantering av leasingbilar bilpool och i de verksamheter bilar inte ingår i poolen Körjournaler bilpool? /verksamheter?) Köp av fordon utan samordning. Avtal löper ut och förlängs Den politiska styrningen försvinner när verkställighet dröjer eller uteblir Skador på bilar anmäls inte till försäkringsbolaget Dyra reparationskostnader. Leasingbilar körs för mycket/för lite Brott mot skattelagstiftning Bilar används privat Stämma av ägarlista från Transportstyrelsen mot verksamheterna Kontroll att besluten följs. Löpande vid återlämning. Årligt stickprov samt i samband med leasingens upphörande Körjournaler till kommunens personbilar kontrolleras. 2 gångar/år halvårsvis. K: Upphandlare Å: Kommunchef K/Å: Kommunchef K: Ansvarig verksamhetschef Medel Medel Å: Kommunchef Medel K: Kultur/integr.chef Å: Kommunchef Hög

43 Mål /Styrdokument Rutin/process Risk Kontrollmetod Kontroll/åtgärdsansvarig (K/Å) Stödfunktioner Övertid Personalstatistik Omplaceringar Luftkvalité Förväntning att chefer/verksamheter ska lära sig/kunna spetskompetensen hos stödfunktionerna Stödfunktionerna tar över arbete från verksamheterna Övertid beviljas för arbetstagare med oreglerad arbetstid Bristande kontroll på grund av brister i personalsystemet ger fel statistik till SCB. Viktigt att statistiken är rätt vid planering av verksamhet Dålig luftkvalité kan medföra hälsoproblem. Konsekvensen kan vara allvarlig utifrån människors hälsa Enkät Rapporter från Personec Trendbevakning Se till att rätt statistik levereras. Brist i förtroende hos medborgarna Verksamheten fungerar otillfredställande Otydlig gränsdragning av ansvar och rutiner Enkät till personalledare om hur verksamheten fungerar Översyn/återrapportering av styrdokument som reglerar ansvarsfördelning Kontroll av luftkvalitet i kommunens lokaler samt lokaler som används av kommunens verksamheter K/Å: Kommunchef K: HR-chef Å: Kommunchef K/Å: HR-chef K: HR-chef Å: Kommunchef K/Å: Fastighetschef Sannolikhet (1-5) Väsentlighet (1-5) Riskanalys Sammanv. min.risk (Sannolikhet x väsentlighet) 4 (4) Riskbedömning 1-9 Låg Medel Hög Medel Medel Hög Medel Hög

44 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00140/ Ishockeyrink och rullskridskobana vid Centrumbadet (Medborgarförslag) Ett medborgarförslag har lämnats in med följande innehåll: I och med att det planeras att fylla igen utebassängen vid badhuset så tänkte jag att varför inte göra något på den ytan sen? Då slog det mig att ishallen inte alltid är öppen för friåkning på vintern, och att det inte finns nåt ställe att åka rullskridskor på. Mitt förslag är att när den ytan är täckt, att det byggs upp en sarg. På vintern kan ytan spolas med vatten att åka skridskor på när möjlighet inte ges i ishallen pga. träning mm. På sommaren kan de som är intresserade åka rullskridskor på samma yta. Jag tycker att det ska genomföras för att få ut barn och ungdomar på fritiden istället för att de ska sitta hemma. Jag tror att många utav Arvidsjaurs invånare skulle glädjas över möjligheten att åka skridskor ute på vintern och rullskridskor på sommaren. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Tjänsteskrivelse har inlämnats av gatu- och VA-chef Erika Harr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till kommunens ekonomiska läge med följande motivering; Under vintern kan ishallen nyttjas för skridskoåkning de tider som är vikta till allmänheten. Vintern 2017/2018 kommer det även att på försök anordnas en skridskobana nere vid Nyborgstjärn som kan nyttjas dygnet runt. Ytor för att åka rullskridskor finns, dock inte anordnade ytor med sarg för att kunna spela landhockey på. Skateparken vid Fridhemskolan kan även nyttjas av skridskoåkare. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

45 Handläggare Erika Harr Datum Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Kommunstyrelsen KOMMUNSTYRELSEN Inkom: Dnr 00140/ Direktvaldnr Ishockeyrink och rullskridskobana vid Centrumbadet (Medborgarförslag) Dnr 00140/ Bakgrund/sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit med en önskan om att kommunen ska vid en eventuell igenfyllning av utomhusbassängen anordna en yta med sarg för skridskoåkning på vinter respektive rullskridskor på sommaren. 2. Skridsko-/rullskridskobana På vintern kan ishallen nyttjas för skridskoåkning de tider som är vikta till allmänheten. I vinter kommer det även att på försök anordnas en skridskobana nere vid Nyborgstjärn som kan nyttjas dygnet runt. Ytor för att åka rullskridskor finns, dock inte anordnade ytor med sarg för att kunna spela landhockey på. I höst byggs en skatepark vid Fridhemskolan som även kan nyttjas av skridskoåkare. Det finns planer på ett nytt badhus som vid en eventuell byggnation mest sannolikt kommer att byggas i närheten av det befintliga badhuset. Så innan frågan om badhuset är utaggerad bör inte större investeringar göras i området. 3. Förslag till beslut Medborgarförslaget avslås Erika Harr Gatu- & VA-chef Åsa Andersson Biträdande samhällsbyggnadschef Postadress Telefon Telefax E-post Bankgiro ARVIDSJAUR , växel kommun@arvidsjaur.se

46 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00107/ Strandpromenad i Moskosel (Medborgarförslag) Ett medborgarförslag har lämnats in till kommunen med följande lydelse; En strandpromenad ska anläggas i Moskosel. Med början i Parken, Anslagstavlan så bör den gå igenom parken, runt den näckrosblommande sjön, för att sedan sluta i Udden där grill och fikabord med tak över redan finns på plats. En strandpromenad i Moskosel är av största intresse, för både kommuninvånare, turister samt bybor i Moskosel. En igenväxt stig är allt vad som finns idag, ut till den vackra udden. "Stigen" behöver schaktas till, grusas för att sedan asfalteras ända ut till Udden. Detta skulle gynna och bli en uppmuntran, inte minst för handikappade, rullstolsburna människor som inte har det så lätt att komma ut i naturen och komma ut på promenad. Även för äldre som har svårt att ta sig fram annars, skulle en strandpromenad bli en utmärkt "Livskvalitéhöjare". Under sommaren åker turister genom byn, för att ofta stanna till i Parken i Moskosel. Så en översyn av Parken i sin helhet, är också mycket behövligt. Denna enkla och snabbt genomförda insats, bör kunna utföras av kommunens arbetslag och ev. bybors insats, samt NCC, förslagsvis. Arvidsjaurs Kommun ska blomstra från Norr till Söder. Kommunfullmäktige beslutade att medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Tjänsteskrivelse har inlämnats av gatu- och VA-chef Erika Harr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Medborgarförslaget avslås med följande motivering: Parken, där strandpromenaden enligt förslaget ska anläggas, ligger på en samfälld fastighet och det är fastighetsägarna som ingår i samfälligheten som är ansvarig för parken. Kommunen får inte investera i något som inte är kommunens ägor. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

47 Datum Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna KOMMUNSTYRELSEN Inkom: Dnr 00107/ Handläggare Erika Harr Kommunstyrelsen Direktval Strandpromenad i Moskosel (Medborgarförslag) Dnr 00107/ Bakgrund/sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit med en önskan om att kommunen ska anlägga en strandpromenad från parken och ut till udden i Samuelsviken. Det finns idag en stig ut till udden men förslaget innebär att den ska breddas och asfalteras för att rullstolsburna ska ta sig ut till udden. Förslagsgivaren önskar även att parken ska ses över. 2. Strandpromenad Det finns tre fastighetsägare som berör av en sådan åtgärd. S.1 som är en samfällighet, 1:73 som ägs av A-hem och 1:100 som ägs av Arvidsjaur kommun. Ett liknande medborgarförslag inkom 2012 och kostnadsberäkningen var då på 253 tkr. Beslutet i kommunstryrelsen gav avslag på grund av att det inte fanns pengar i investeringsbudgeten. Postadress Telefon Telefax E-post Bankgiro ARVIDSJAUR , växel kommun@arvidsjaur.se

48 Kommunen har en samordnare som arbetar med friluftsliv/naturturism där kommunen ansöker om pengar i projektform för att kunna utföra vissa typer av åtgärder. Områdena som hittils prioriterats har både varit prioriterade både ur ett naturturistiskt- och ett friluftslivsperspektiv. Exempelvis vandringsleder på Vittjåkk och vandringsleden till Grodkällan. Denna åtgärd bedöms bara vara aktuell ur ett friluftsperspektiv. Kommunen har redan idag stora investeringsbehov på befintliga anläggningar som vi i första hand bör sköta om innan vi skapar fler. Det är olämpligt att kommunen skapar asfalterade ytor på annans mark. 3. Parken Parken ligger på en samfälld fastighet och det är fastighetsägarna som ingår i samfälligheten som är ansvarig för parken. Kommunen får inte investera i något som inte är i kommunens ägor. Däremot så kan kommunen använda driftspengar till att ge bidrag för åtgärder. Det finns idag inga avsatt medel till att ge bidrag. 4. Förslag till beslut Avslag till medborgarförslaget då samhällsbyggnadsförvaltningen anser att kommunens redan befintliga anläggningar bör rustas istället för att investera i nytt. Erika Harr Gatu- & VA-chef Åsa Andersson Biträdande samhällsbyggnadschef

49 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen Ks Dnr 00260/ Remiss Trafikverkets flygutredning Trafikverket har inlämnat en remiss Trafikverkets flygutredning Ralf Lundberg VD och verksamhetsansvarig, Arvidsjaurs Flygplats AB har inlämnat förslag till remissvar. Kommunstyrelsens beslut 1. Upprättat remissvar godkänns och överlämnas till Trafikverket. Rapport - Flygutredning bifogas i egen fil. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

50

51

52

53

54

55

56 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00229/ Remiss - Förslag till nationell plan för vägtransportsystemet Trafikverket Trafikverket har inlämnat förslag till nationell plan för transportsystemet för yttrande. Planförslaget har tagits fram i enlighet med regeringens direktiv till Trafikverket den 23 mars Planförslaget Trafikverket har arbetat trafikslagsövergripande och åtgärder inom ramen för nationell plan har prioriterats för att i så stor utsträckning som möjligt bidra till de transportpolitiska målen. Fyrstegsprincipen, som innebär att möjliga förbättringar i transportsystemet ska prövas stegvis, har tillämpats för att säkerställa god resurshushållning och för att åtgärderna ska bidra till en hållbar samhällsutveckling. Utgångspunkterna för Trafikverkets prioriteringar är de transportpolitiska målen, riksdagens beslut om infrastrukturpropositionen Infrastruktur för framtiden innovativa lösningar för stärkt konkurrenskraft och hållbar utveckling samt regeringens direktiv. I direktivet pekas sex samhällsutmaningar ut och dessa har utgjort viktiga inriktningar i arbetet med planförslaget. Åtgärderna i planförslaget bygger på den av regeringen beslutade nationella planen för transportsystemet , de fördjupande underlagsrapporterna och promemoriorna samt de åtgärder som pekats ut i infrastrukturpropositionen och i regeringens direktiv om att upprätta förslag till nationell plan för transportsystemet Förslag till remissvar har upprättats Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Upprättat remissvar godkänns och överlämnas till Trafikverket. Förslaget bifogas i egen fil. Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag Utdragsbestyrkande

57 Handläggare Erika Resin Datum Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Kommunstyrelsen KOMMUNSTYRELSEN Inkom: Dnr 00229/ Direktval Remissvar - Förslag till nationell plan för transportsystemet , Näringsdepartementet N2017/05430/TIF I förslag till nationell plan för transportsystemet anges en större satsning på ny kustnära järnväg mellan Umeå och Skellefteå, som en första delsträcka på Norrbotniabanan mellan Umeå och Luleå, som en namngiven åtgärd. Arvidsjaurs kommun ser Norrbotniabanan som en viktig investering för utvecklingen av Norrbotten och som även skulle ge positiva samhällseffekter för vår kommun. Bättre tillgänlighet till inlandet genom effektiva och miljövänliga transporter längs kusten är av vikt. Kommunen ser också att Norrbotniabanan kan ha betydelse för den tågtestverksamhet som önskas etabeleras på tvärbanan Jörn Arvidsjaur. Kommunen har tillsammans med Arjeplog och Skellefteå kommun år 2015 skickat en skrivelse till näringsdepartementet om att riksväg 95 bör uppgraderas till Europaväg. Väg 95 har idag stor betydelse för godstransporter mellan Sveriges kust och Nordnorge, den internationella biltestnäringen och kommer att få ännu större betydelse då Tjernfjellstunneln står färdig. Riksväg 95 länkas ihop med E6:an i Norge, E45:an och E4:an i Sverige och skulle därmed göra en naturlig koppling till Sveriges europavägar. Uppgraderingen skulle ge en positiv effekt på turistgenomströmningen, eftersom statusen Europaväg signalerar god vägstandard. I förslag till nationella plan för transportsystemet omnämns varken Tjernfjellstunneln eller riksväg 95 trots att dessa är två viktiga förutsättningar för näringslivet och tillgängligheten till landsbygden. Arvidsjaurs flygplats är en fungerande länk i kedjan av effektiva flygtransporter till och från Norrbottens inland. Med anledning av bland annat flygplatsens geografiska läge och betydelse för test- och turismverksamheten i regionen samt ur militär synpunkt anser kommunen att Arvidsjaurs flygplats bör utpekas som riksintresse. Erika Resin Samhällsbyggnadsförvaltningen Arvidsjaurs kommun Postadress Telefon Telefax E-post Bankgiro ARVIDSJAUR , växel kommun@arvidsjaur.se

58 Ärendenummer Dokumentdatum TRV 2017/ Ert ärendenummer Sidor N2017/05430/TIF 1(2) KOMMUNSTYRELSEN Inkom: Dnr / Enligt sändlista Remissinstanser Remiss Förslag till nationell plan för transportsystemet Trafikverket sänder härmed förslag till nationell plan för transportsystemet för perioden på remiss. Planförslaget har tagits fram i enlighet med regeringens direktiv till Trafikverket den 23 mars Planförslaget, liksom olika fördjupningar i form av underlagsrapporter och promemorior publiceras på Där redovisas även länkar till andra regeringsuppdrag som relaterar till planförslaget. Planförslaget Trafikverket har arbetat trafikslagsövergripande och åtgärder inom ramen för nationell plan har prioriterats för att i så stor utsträckning som möjligt bidra till de transportpolitiska målen. Fyrstegsprincipen, som innebär att möjliga förbättringar i transportsystemet ska prövas stegvis, har tillämpats för att säkerställa god resurshushållning och för att åtgärderna ska bidra till en hållbar samhällsutveckling. Utgångspunkterna för Trafikverkets prioriteringar är de transportpolitiska målen, riksdagens beslut om infrastrukturpropositionen Infrastruktur för framtiden innovativa lösningar för stärkt konkurrenskraft och hållbar utveckling samt regeringens direktiv. I direktivet pekas sex samhällsutmaningar ut och dessa har utgjort viktiga inriktningar i arbetet med planförslaget. TDOK 2010:26 Mall_Brev v.3 (Fastställd av Trafikverket) Åtgärderna i planförslaget bygger på den av regeringen beslutade nationella planen för transportsystemet , de fördjupande underlagsrapporterna och promemoriorna samt de åtgärder som pekats ut i infrastrukturpropositionen och i regeringens direktiv om att upprätta förslag till nationell plan för transportsystemet Öppen process Trafikverket har strävat efter att skapa dialog och öppenhet om planens utveckling och innehåll och förslaget till ny nationell plan har tagits fram i dialog med berörda aktörer. Hearingar och seminarier har genomförts på flera platser i landet och i olika skeden av arbetsprocessen. De löpande kontakterna med omvärldens aktörer har främst skett via Trafikverkets regioner och i olika samverkansgrupper. Remissvar Remissvaren ska ha kommit in till Näringsdepartementet senast den 30 november Svaren kan gärna lämnas i elektronisk form via e-post till n.registrator@regeringskansliet.se och n.nationellplan@regeringskansliet.se i både word- och pdf-format. Ange diarienummer N2017/05430/TIF och remissinstansens namn i ämnesraden på e-postmeddelandet. Filnamnet bör vara Regeringskansliets diarienummer (utan snedstreck), N2017/05430/TIF, följt av remissinstansens namn. I remissvaret anges också Regeringskansliets diarienummer N2017/05430/TIF. Trafikverket Röda vägen Borlänge Telefon: trafikverket@trafikverket.se

59 Ärendenummer Dokumentdatum TRV 2017/ Ert ärendenummer Sidor N2017/05430/TIF 2(2) Med vänlig hälsning Lena Erixon Generaldirektör TDOK 2010:26 Mall_Brev v.3 (Fastställd av Trafikverket) Trafikverket Röda vägen Borlänge Telefon: trafikverket@trafikverket.se

60 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen Ks Dnr 000/2017 Medfinansiering ur bygdemedel -Arvidsjaursgruppen En grupp lokala näringsidkare i Arvidsjaur har under hösten startat ett initiativ för utveckling genom samverkan. Kommunens företrädare har efter hand bjudits in att delta i samtalen. Målsättningen med initiativet är stärkt attraktionskraft i kommunen som helhet genom att bjuda in företag och organisationer i hela kommunen till en större samverkan med varandra. Ansatsen är unik eftersom initiativet kommer från företagarna själva och innefattar en inbjudan till andra organisationer att delta över såväl geografiska- som bransch- och organisationsgränser. Näringsidkare och föreningar verksamma på samhället, i byar såväl som på landsbygden kommer att bjudas in. Tanken är att arbetet ska generera möjlighet till fler och bättre affärer i befintliga eller potentiella företag samt att andra organisationer och föreningar ska få möjlighet att delta i samverkan i den mån de önskar. För att hantera den här typen av arbete med en mängd olika partners har därför Arvidsjaurgruppen bett kommunen om hjälp i form av resurser för att kunna driva frågan framåt. Gruppen ansöker därför om att få ta del av de bygdemedel för tillväxtbefrämjande aktiviteter för allmänna och gemensamma intressen kommunen förfogar över. Detta för att tillsammans med andra potentiella finansiärer bygga ett projekt kring dessa idéer. Beslutet innebär således ett avsteg från kommunens egna riktlinjer för användning av bygdemedel. Enligt kontakter med Länsstyrelsen är detta fullt möjligt men kräver ett formellt beslut från kommunstyrelsen. Medfinansieringen innebär kr för förprojektet, samt reservera kr för medfinansiering av ett senare huvudprojekt om minst två år. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

61 Datum Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Handläggare Ann Engberg Direktval Kommunstyrelsen Ansökan om medfinansiering ur bygdemedel, Arvidsjaursgruppen 2017 En grupp lokala näringsidkare i Arvidsjaur har under hösten startat ett initiativ för utveckling genom samverkan. Kommunens företrädare har efter hand bjudits in att delta i samtalen. Målsättningen med initiativet är stärkt attraktionskraft i kommunen som helhet genom att bjuda in företag och organisationer i hela kommunen till en större samverkan med varandra. Ansatsen är unik eftersom initiativet kommer från företagarna själva och innefattar en inbjudan till andra organisationer att delta över såväl geografiska- som bransch- och organisationsgränser. Näringsidkare och föreningar verksamma på samhället, i byar såväl som på landsbygden kommer att bjudas in. Tanken är att arbetet ska generera möjlighet till fler och bättre affärer i befintliga eller potentiella företag samt att andra organisationer och föreningar ska få möjlighet att delta i samverkan i den mån de önskar. För att hantera den här typen av arbete med en mängd olika partners har därför Arvidsjaursgruppen bett kommunen om hjälp i form av resurser för att kunna driva frågan framåt. Gruppen ansöker därför, genom undertecknad, om att få ta del av de bygdemedel för tillväxtbefrämjande aktiviteter för allmänna och gemensamma intressen kommunen förfogar över. Detta för att tillsammans med andra potentiella finansiärer bygga ett projekt kring dessa idéer. Beslutet innebär således ett avsteg från kommunens egna riktlinjer för användning av bygdemedel. Enligt kontakter med Länsstyrelsen är detta fullt möjligt men kräver ett formellt beslut från kommunstyrelsen. Detta är anledningen till att frågan ställd direkt till nämnden.

62 Ett sådant projekt passar väl in i såväl lokala som regionala planer och utvecklingsstrategier. Inte minst viktigt är att ett lyckat projekt där näringsliv, övrigt föreningsliv och den offentliga sektorn arbetar tillsammans mot en gemensamt målbild kan ha oanad effekt på företagsklimatet i kommunen. Arvidsjaursgruppen har också bett kommunen att vara projektägare. En organisatoriskt naturlig placering är Näringslivsenheten, något som näringslivschefen ställer sig positiv till. Landsbygdsutvecklaren anser att satsningen är positiv även ur ett landsbygds-perspektiv eftersom organisationer i hela kommunen kommer att bjudas in. Planen är att söka medel även från andra vanligt förekommande projektfinansiärer för ett initialt förprojekt under ett år med start tidigt Målsättningen är att sedan ansöka om ett större huvudprojekt med mer konkret innehåll. Tidiga kontakter med dessa parter har varit mycket positiva. Tiden för att bygga en ansökan och lämna in för dem att ta ställing till är dock mycket begränsad; cirka två veckor från dagens datum. Ett positivt besked från Arvidsjaurs kommun angående medfinansiering i form av bygdemedel är naturligtvis avgörande för hur de andra parterna kommer att bedöma saken. Förslag till beslut: - Bevilja medfinansiering i ovan nämnda projekt med SEK för förprojektet, samt reservera för medfinansiering av ett senare huvudprojekt om minst två år. Medlen tas från Arvidsjaurs vattenregleringsmedel för tillväxtbefrämjande aktiviteter för allmänna och gemensamma intressen. Beslutet innebär således ett enstaka avsteg från kommunens egna riktlinjer för användning av bygdemedel. - Delegera beslutsfattande i fråga om det färdiga förprojektet till kommunstyrelsens ordförande Lotta Åman. Ann Engberg Näringslivsutvecklare, Arvidsjaurs kommun

63 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen Ks Dnr 00015/ Underskrifter på kommunens bankkonton m.m. Med anledning av vissa personalförändringar måste behörighet till underskrifter för Arvidsjaurs kommuns räkning å konton på bank, postgiro, kvittering av postförskottsförsändelser m.m. tas upp för nytt beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Behörighet att verkställa underskrifter för kommunens räkning skall ske enligt följande: Teckna konto å kommunens bankräkning i löpande förvaltning Ekonomichef Sara Eklund, t o m Ekonomichef Birgitta Häggström, fr om T.f. ekonomichef Nina Ask Redovisningsledare Elisabeth Wingård Ekonom Linn Hellman Assistent Emelie Lindkvist Assistent Stina Bjuhr Assistent Amanda Holmqvist Assistent Anna Lindqvist Administratör Ann-Britt Laestander Administratör Maria Isaksson Teckna kommunens plusgiro (var för sig) Ekonomichef Sara Eklund, tom Ekonomichef Birgitta Häggström, from T.f. ekonomichef Nina Ask Redovisningsledare ElisabethWingård Ekonom Linn Hellman Assistent Emelie Lindqvist Assistent Stina Bjuhr Assistent Amanda Holmqvist Assistent Anna Lindqvist Kvittering av postförskott / postpaket (var för sig) Den person som står som mottagare / adressat Reception Daniel Oskarsson Reception Magnus Svensson Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

64 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen forts 20 Ks, forts. Kvittering assurerade och rek värdeförsändelser (var för sig) Sekreterare Liselott Sandström Sekreterare Inga Sandström Förvaltningsekonom Marina Voronova Receptionist Daniel Oskarsson Receptionist Magnus Svensson Deklarationsombud hos Skatteverket Ekonomichef Sara Eklund, t.o.m Ekonomichef Birgitta Häggström, fr.o.m T.f. ekonomichef Nina Ask Redovisningsledare Elisabeth Wingård Ekonom Linn Hellman Assistent Stina Bjuhr Assistent Amanda Holmqvist Assistent Anna Lindqvist HR-chef Åsa Fjällman HR-strateg/löneadm Monica Nilsson Systemförv/löneadm Lisa Lindberg Löneadministratör Isabelle Vesterlund Löneadministratör Stina Larsson Överförmyndarens handlingar - Kvittering assurerade och rek. värdeförsändelser, postförskott / postpaket (var för sig) Den person som står som mottagare / adressat Sekreterare Liselott Sandström Sekreterare Inga Sandström Receptionist Daniel Oskarsson Receptionist Magnus Svensson 2. Kommunstyrelsens beslut upphör att gälla. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

65 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen Ks Dnr 00/ Förordnande av lotterikontrollant Bestämmelser för anordnande av bland annat lotterier finns i lotterilagen och lotteriförordningen. Kommunstyrelsen svarar för tillståndsgivning när det gäller lotterier. För att få anordna ett lotteri måste föreningar söka tillstånd. En lotterikontrollant ska för myndighetens räkning övervaka ansökande förenings lotteriverksamhet och se till att verksamheten ger skälig avkastning. Vidare ska föreningen kunna få råd av kontrollanten då osäkerhet rådet om lotteriverksamheten. Två lotterikontrollanter är förordnade av Arvidsjaurs kommun. Behov att utse fler kontrollanter föreligger. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

66 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen Ks Dnr 00223/ Bidrag till lokalhyra - SPF Seniorerna i Glommersträsk SPF Seniorerna i Glommersträsk ansöker om bidra till lokalhyra för deras möten som sker under dagtid. Föreningen kan inte använda skolans lokaler under dagtid. Enda alternativet är Margaretasalen i kyrkan. Den nyttjas åtta till nio gånger per, till en kostnad av ca kronor per år. Kultur- och integrationschef Kristina Grubbström har yttrat sig i ärendet. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

67 Till Kommunstyrelsen, Arvidsjaurs kommun. Dnr Arvidsjaurs kommun Kommunstyn4sen t o52. Angående lokalkostnader för SPF Seniorerna i Glommersträsk. Redan 2013 påpekade vi från SPF Glommersträsk att vår förening inte kunde nyttja en kommunal lokal i Glommersträsk för våra möten under dagtid. Skolans kök får vi inte alls använda, matsalen är upptagen dagtid och hörslinga saknas. Vårt enda alternativ är Margaretasalen i kyrkan. Den nyttjar vi åtta till nio gånger per år, till för närvarande en kostnad på ca 1500 kr per år. Föreningarna i kommunen ska behandlas lika.larvidsjaur kan föreningar nyttja Medans lokaler gratis. Vi är medvetna om regelverket kring lokaluthyrningar, men vi anser att här måste det få vara undantag. Att vi skulle åka till Arvidsjaur för att ha våra möten är lika orimligt som att arvidsjaurborna skulle ha sina möten i Glommersträsk. Vi förutsätter att vi från nu och framåt får bidrag som täcker våra lokalhyror, alternativt skickar in vår räkning på hyran för betalning av kommunen. Glommersträsk Gudrun Wikberg, ord orande.

68 Datum Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna KOMMUNSTYRELSEN Inkom: Dnr 00223/ Handläggare Kristina Grubbström Kommunstyrelsen Direktval Yttrande - Bidrag till lokalhyra - SPF Seniorerna i Glommersträsk Det finns inga regler för att ge stöd för hyra. Dock kan det nya stödet för utveckling genom kulturaktiviteter sökas av bl a pensionärsföreningar och ge en möjlighet att finansiera en hyrsekostnad i anslutning till en kulturaktivitet. Kristina Grubbström Kultur- och intgrationschef Postadress Telefon Telefax E-post Bankgiro ARVIDSJAUR , växel kommun@arvidsjaur.se

69 KF

70 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00124/ Revidering av text i måloch resursplan för socialnämnden Kommunfullmäktige har antagit preliminär mål- och resursplan för hela kommunen (driftbudget). Investeringsbudget för har vid ovanstående tidpunkt fastställts. Texten i socialnämndens mål och resursplan för har reviderats utifrån nu kända verksamhetsförändringar och har bäring på nämndens budget. Socialnämnden beslutade att reviderad text i socialnämndens mål- och resursplan för godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Bifall till revidering av text i mål- och resursplan för socialnämnden. Justerandes sign Beslutsunderlag Au Ks Sn Utdragsbestyrkande

71 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden Bilaga Sn 60 Dnr 00090/ Revidering av text i måloch resursplan för socialnämnden Kommunfullmäktige har antagit preliminär mål- och resursplan för hela kommunen (driftbudget). Investeringsbudget för har vid ovanstående tidpunkt fastställts. Texten i socialnämndens mål och resursplan för har reviderats utifrån nu kända verksamhetsförändringar. Socialnämndens beslut 1. Reviderad text i socialnämndens mål- och resursplan för godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag SnB Utdragsbestyrkande

72 Reviderad mål- och resursplan socialnämnden Verksamhetsidé Socialnämnden ska utifrån tillgängliga resurser erbjuda kommuninvånare i Arvidsjaurs kommun sociala insatser så att de förbättrar sina förutsättningar att leva ett fullvärdigt socialt liv. Skyddet av utsatta barn och ungdomar ska prioriteras. Verksamhetsbeskrivning Socialnämnden ansvarar för verksamhet enligt: Socialtjänstlagen (SoL) Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) lag med särskilda bestämmelser om vård av unga(lvu) lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) 18 1 st och för den hälso och sjukvård som överlåtits genom avtal med Region Norrbotten Skuldsaneringslagen Föräldrabalken (familjerätt) Verksamheten är indelad i tre områden; äldreomsorg inklusive hemsjukvård, Avdelningen för funktionshindrade samt Individ och familjeomsorg Utvecklingstendenser Socialnämndens inriktning är gott bemötande, flexibilitet och intern och extern samverkan. Under planeringsperioden behöver vi kartlägga verksamhetens processer och omsätta i förbättringsalternativ i den mån vi kan utifrån ekonomiska och personella resurser. På grund av det ekonomiska läget måste vi minska våra tidiga, förebyggande insatser. Medarbetarbetarna måste ha en kostnadsmedvetenhet. Hemtjänsten är basen för bistånd till äldre. Två chefer, fem personalgrupper samt tre biståndshandläggare finns på Braxen, f d Hälsocentralen. Samarbetet mellan äldreomsorgens olika delar samt även samverkan med primärvården ökar. Hemtjänstgruppen i Glommersträsk är kvar, Moskosel har lagts ner. Vi anpassar kontinuerligt personalbehovet med utgångspunkt i antalet insatstimmar för brukarna. Gruppindelningen i centralorten ses över. Behov av nattillsyn ute i byarna kan inte tillgodoses med nuvarande resurser. Trygghetslägenheter är viktiga pusselbitar inom äldreomsorgen. I centrala Arvidsjaur finns Solbacken samt Ringelsta, med totalt 39 trygghetslägenheter där socialnämnden administrerar kön. Under 2018 kommer ny lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, primärvården får utökat ansvar och tiden innan betalningsansvar inträder kortas ner. Vi ska kunna vårdplanera under mellandagar och storhelger. Socialtjänstens chefer måste medverka vid planering vid utskrivning i större omfattning än tidigare. För att klara vårdkedjan mellan ordinärt boende och vård och omsorgboende har vi ökat antalet korttidsplatser, från 2017 finns 15 platser. Antalet platser i vård och omsorgsboende ligger på 100 rum/lägenheter, med möjlighet för par att bo tillsammans samt möjlighet att dela några av våra större boenderum, om den enskilde vill det. Hemsjukvården förväntas ligga på ungefär samma nivå som idag. Många vill vårdas hemma i livets slutskede och det ställer stora krav på hälso- och sjukvården. Vi har även stora, och ökande kostnader för hjälpmedel i hemmet. Vi prövar IT-stöd inom den palliativa vården under Ifall det visar sig vara kostnadseffektivt kan IT- stöd användas inom hela hemsjukvården. Bemanningen på våra vård- och omsorgsboenden ses över i takt med att de boende får individuella biståndsbeslut. När boendeplatser har minskat har de som flyttar in fått större omvårdnadsbehov. Regeringen beslutade 2016 om en ändring i socialtjänstförordningen. I förordningen förtydligas att den enskildes behov ska vara styrande, och det ska finnas tillräckligt med personal dygnet runt. Möjlighet till tekniska förbättringar och e-hälsa är något som vi arbetar med inom hela verksamheten. Vi undersöker om nattillsyn med kamera är kostnadseffektivt och bra för den enskilde, i så fall ska vi införa det. Avdelningen för funktionshindrade ser ökad inströmning av ärenden. Komplexiteten i ärendena har ökat, liksom kostnaden för boende på annan ort. Gruppboendena kommer på sikt att behöva byta inriktning för att svara mot andra behov än idag.

73 Försäkringskassans omprövningar innebär att kostnader inom personlig assistans övervältras till kommunen. Som exempel kan en brukare som haft beslut om personlig assistans dygnet runt genom beslut från Försäkringskassan bli fråntagen detta vid omprövning. Vi planerar för att kunna erbjuda andra lösningar, t ex någon typ av trapphusboende med personal dygnet runt. Administrationen inom personlig assistans har ökat. Chefer och handläggares resurser räcker inte till för att planera för förändringar som kan innebära effektivisering av verksamheten. Risk för ohälsa hos personalen och svårigheter att rekrytera. Sysselsättning för personer med funktionshinder är en fråga som måste ligga högt på agendan, i samarbete med andra verksamheter. Det finns behov av att komma igång med verksamheten korttids/fritids som legat nere under flera år. Lokaler och personal som arbetar kvällar, nätter och helger behövs för att tillgodose behoven och verkställa beslut för den enskilde. Inom Individ och familjeomsorgen ligger försörjningsstödet på något högre nivå än En av orsakerna är inflyttning av nyanlända, både de som mottagits i kommunen och som inte är självförsörjande efter etableringsperioden, samt de som flyttar hit från andra kommuner.. Samarbete är viktigt för att hitta alternativ till arbetslöshet, inte minst viktigt för yngre vuxna. De som har försörjningsstöd står ofta mycket långt från arbetsmarknaden och många får avslag på sina ansökningar om aktivitetsersättning från Försäkringskassan och blir därför kvar inom socialtjänsten. Vi fortsätter arbetssättet som socialtjänsten, resurscentrum och Arbetsförmedlingen är inne i. Förvaltningen ser också en fortsatt stor efterfrågan på övriga insatser från individ- och familjeomsorgen med fler placerade barn, ungdomar och vuxna i familjehem och på institution. Vi har förstärkt familjestödet men utredningsresurserna inom barn och unga är fortfarande otillräckliga och vi uppfyller inte lagens krav idag. Alternativ till dyra placeringar är få och risken finns att de barn som får vänta far illa. För att klara det akuta behovet av socionom med utredningserfarenhet har vi anlitat bemanningsföretag då det visat sig omöjligt att rekrytera på vikariat och vakanta tjänster. Vi fortsätter samarbeta med socionomprogrammet i Umeå och under hösten 2017 har vi två elever som gör sin VFU (verksamhetsförlagd utbildning) hos oss. Antalet Arvidsjaurbor i förvärvsarbetande åldrar väntas minska. Socialnämnden strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare, vi måste effektivisera verksamheten och använda oss av modern teknik. En del i god personalpolitik är att arbeta förebyggande tillsammans med personalkontoret och A-hälsan. Chefer och handläggare måste ges förutsättningar att leda och planera arbetet. Vi har problem att rekrytera chefer och det kommer att bli ännu svårare under kommande planeringsperiod, vi fortsätter därför att se över det administrativa stödet till socialnämndens chefer. Befolkningsutveckling och befolkningsstruktur Antalet åringar förväntas minska med 125 personer under prognosperioden Under åren samt förväntas antalet minska under alla åren (med totalt 75 respektive 57 personer) åringarna förväntas öka med 74 personer under prognosperioden Längst period av sammanhängande ökning väntas under åren (med totalt 99 personer). Behov av flera trygghetslägenheter, hemtjänst, hemsjukvård Antalet personer 85 år eller äldre förväntas öka med 104 personer under prognosperioden Längst period av sammanhängande ökning väntas under åren (med totalt 63 personer). Behov av stora insatser i form av hemtjänst, hemsjukvård, vård och omsorgsboende, ca 20 % av åldersgruppen förväntas ha behov av insatser. Under hela perioden förväntas antalet personer i åldrarna 65 år och äldre öka med 53 personer. Barn och unga Antalet yngre barn mellan 0 och 5 år förväntas öka med 19 personer under prognosperioden Under åren förväntas antalet omväxlande öka och minska. Under åren förväntas antalet minska under alla åren (med totalt 27 personer). Antalet barn mellan 6 och 15 år förväntas öka med 36 personer under prognosperioden Längst period av sammanhängande ökning väntas under åren (med totalt 48 personer). Antalet ungdomar mellan 16 och 18 år förväntas öka med 16 personer under prognosperioden Antalet förväntas omväxlande öka och minska under perioden. Under hela perioden förväntas antalet 0 18-åringar öka med 70 personer.

74 Verksamhetsförändringar 2018 Vilka verksamhetsförändringar som måste göras är helt avhängigt hur besparingarna i den kommunala verksamheten ska genomföras. Socialnämndens förslag att göra om Svalan och senare Rönnen till trygghetsbostäder med lägre bemanning som följd, har fullmäktige valt att inte genomföra, det innebär att budgetramen måste höjas i förhållande till förslaget i maj. Alla verksamheter får känna av besparingar i form av mindre kompetensutveckling, kontroll av inköp av livsmedel och annat, översyn av bemanning som kan innebära vakanshållning av tjänster där det bedöms möjligt. En tvingande verksamhetsförändring är att vi ska kunna vårdplanera även under storhelger (när det blir mer än två helgdagar i följd) samt under mellandagar med start Individ och familjeomsorgen får genom ny lagstiftning ansvar för att motverka spelberoende från 1jan Inom Avdelningen för funktionshindrade innebär Försäkringskassans omprövningar inom Personlig assistans att verksamheten till stöd för funktionshindrade måste förändras, enskilda brukare kommer inte att ha tillgång till samma personliga stöd som tidigare. Kostnaden för de som förlorar sin assistans hamnar helt på socialnämnden. Socialnämnden planerar för nytt gruppboende i trapphusform. För att möta behovet av korttids/fritids för barn och unga planeras en verksamhet där vi bemannar upp någon av våra befintliga verksamheter samt hyr en tre- rumslägenhet för verksamheten.

75 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00124/ Begäran om utökad budget med anledning av kända verksamhetsförändringar inom socialnämndens verksamhetsområde 2018 Kommunfullmäktige har antagit preliminär mål- och resursplan för hela kommunen (driftbudget). Definitiv driftsbudget ska antas av kommunfullmäktige vid novembersammanträdet Investeringsbudget för har fastställts Enligt kommunfullmäktiges beslut har socialnämnden för år 2018 en preliminär driftsbudget om tkr. Med anledning av att de planerade besparingarna avseende nedläggning av boendeenheterna Svalan och Rönnen inte ska genomföras samt nu kända verksamhetsförändringar, finns behov att utöka nettoramen till tkr. Ökningen av budgetramen uppgår till tkr Socialnämnden beslutade att hos kommunfullmäktige begära nettobudget: med tkr för socialnämnden år 2018 med tkr för socialnämnden år 2019 med tkr för socialnämnden år 2020 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Nettoram för socialnämnden år 2018 ökas med tkr, till tkr. Justerandes sign Beslutsunderlag Ks Sn Kf Au Utdragsbestyrkande

76 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden Bilaga Sn 61 Dnr 00090/ Begäran om utökad budget med anledning av kända verksamhetsförändringar inom socialnämndens verksamhetsområde 2018 Kommunfullmäktige har antagit preliminär mål- och resursplan för hela kommunen (driftbudget). Definitiv driftsbudget ska antas av kommunfullmäktige vid novembersammanträdet Investeringsbudget för har fastställts Enligt kommunfullmäktiges beslut har socialnämnden för år 2018 en preliminär driftsbudget om tkr. Med anledning av att de planerade besparingarna avseende nedläggning av boendeenheterna Svalan och Rönnen inte ska genomföras samt nu kända verksamhetsförändringar, finns behov att utöka nettoramen till tkr. Ökningen av budgetramen uppgår till tkr. Kf Sn Preliminär Äskande Förändring Budget Budget Budget Nämnden Social omsorg IFO AFF Äldreomsorg/hemtjänst Äldreboenden Hälso o sjukvård Prognos Nettoram Förändringarna i budgetäskande för 2018 jämfört med tidigare består i: Nämnden 30 Lägre kostnader beräknat utifrån prognos för 2017 Social omsorg -116 Färdtjänstkostnaderna ökar Justerandes sign Beslutsunderlag SnB Kf Utdragsbestyrkande

77 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden Bilaga forts. Sn 61 Individ och Familjeomsorg Ökade personalkostnader för familjehem, högre placeringskostnader, Lägre intäkter från Migrationsverket. Avdelningen för funktionshindrade 400 Sämre utsikter till ersättning från Försäkringskassan för personlig assistans ger högre personal och verksamhetskostnader. Detta kompenseras av att ett ärende omprövats till kommunens fördel. Äldreomsorg och hemtjänst I huvudsak fler anställda på grund av flera brukare. Om Borgargården (Kråkan) återgår till att bli socialnämndens ansvar så tillkommer 1,2 Mkr som inte är inräknade här. Hälso- och sjukvård -200 Förbrukning av hjälpmedel ökar för varje år. Socialnämndens beslut 1. Hos kommunfullmäktige begära nettobudget; med tkr för socialnämnden 2018 med tkr för socialnämnden 2019 med tkr för socialnämnden 2020 Beslutet skickas till:. Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef SnB Kf Utdragsbestyrkande

78 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00124/ Begäran om underskottstäckning av budget för år Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter har lämnat budgetäskande för Förslaget innebär en underfinansiering på motsvarande drygt 9,5 Mkr. Jämförelse budget 2017 och 2018 Totalt budgeteras minskade verksamhetskostnader för 2018 i förhållande till 2017 (personal, verksamhet och internhyror) med närmare 4,0 Mkr. Detta gäller såväl personalkostnader som övriga verksamhetskostnader. Anledningen finns i de åtgärder verksamheterna vidtagit genom beslutade sparbeting under Internhyrorna budgeteras på samma nivå som Samtidigt är förvaltningen tvingad att budgetera för minskade intäkter med knappt 3,3 Mkr eftersom intäkterna från Skolverket men framför allt från Migrationsverket minskar. I budgeten för 2017 ingår en så kallad budgetbalans motsvarande 4,5 Mkr på intäktssidan, vilket möjliggjort en balanserad budget för Den posten skulle under året successivt elimineras genom de sparbeting som förvaltningen fick i uppdrag att genomföra. Enligt prognos kommer förvaltningen inte att kunna genomföra dessa sparbeting fullt ut, utan omkring 2,5 Mkr beräknas att återstå av betinget. Jämförelse tilldelad ram och förvaltningens fördelade budgetförslag för 2018 Förvaltningens budgetförslag uppgår till 159,7 Mkr och ligger därmed drygt 9,5 Mkr över tilldelad ram. Trots att kostnaderna budgeteras att minska med närmare 4,0 Mkr så tvingas förvaltningen samtidigt dessvärre konstatera att intäkterna minskar med nästan motsvarande omfattning. Till detta kommer att förvaltningen i början av 2017 hade en för stor kostym i form av en budgetbalans och att omkring 2,5 Mkr beräknas kvarstå enligt prognos. Den enskilt största orsaken till det redovisade underskottet är minskade intäkter från främst Migrationsverket de senaste åren, och där man inte i tid förmått anpassa verksamheterna till de nya förutsättningarna. Det innebär mycket stora svårigheter att under två budgetår genomföra besparingar som uppgår till i runda tal 10,0 mkr samtidigt som intäkterna minskar. Justerandes sign Beslutsunderlag Ks Bun Kf Au Utdragsbestyrkande

79 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott forts 25 forts. Au Verksamheterna har fått barn- och utbildningsnämndens uppdrag att se över samtliga kostnader, men framför allt de personalkostnader som verkar stiga markant under andra halvåret Barn- och utbildningsnämnden beslutade att hos kommunfullmäktige begära underskottstäckning med 9,5 Mkr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Avslå begäran om underskottstäckning med 9,5 Mkr. Justerandes sign Beslutsunderlag Ks Bun Kf Au Utdragsbestyrkande

80 ' Handläggare Bengt Isaksson -(.ornmun Datum L.mmunE:yr2I'sen Arvidsjaurs kommun Årviesjiivrien kommuvdna j 7 Kommunstyrelsen ; Lit P.W2o/9 -e5w Direktval Barn- och utbildningsnämnden tog i går kväll 16/10 följande beslut när det gäller Budget 2018, utifrån nedanstående underlag och controllers redovisning på mötet; 1. Barn- och utbildninsnämnden begär underskottstäckning med 9.5 Mkr 2. Verksamheterna ska se över samtliga kostnader, men framför allt de personalkostnader som verkar stiga markant under andra halvåret Budget 2018 Barn och utbildningsnämnden 1. Bakgrund/sammanfattning bilaga återfinns budgetförslag för respektive verksamhet inom Barn - och utbildningsförvaltningen. Förvaltningens förslag innebär en underfinansiering på motsvarande drygt tkr avseende budgetåret Här nedan sammanfattas budgetförslaget med vissa kommentarer. 2. Ekonomisk analys Budget. TOT, 2017 Budgetförslag Diff Personal Verksamhet Internhyror Summa kostnader Intäkter Budgetbalans Netto Budgetram Utgående budgetbalansfunderskott Jämförelse budget och 2018 Totalt budgeteras minskade verksamhetskostnader för 2018 i förhållande till 2017 (Personal, Verksamhet och internhyror) med närmare tkr. Detta gäller såväl personalkostnader som övriga verksamhetskostnader. Internhyrorna budgeteras på samma nivå som Anledningen till detta går att finna i de åtgärder verksamheterna vidtagit genom beslutade sparbeting under Postadress Telefon Telefax E-post Plusgiro ARVIDSJAUR , växel kommun@arvidsjaur.se

81 Samtidigt är förvaltningen tvingad att budgetera för minskade intäkter med knappt tkr. Detta beror på att intäkterna från Skolverket men framför allt från Migrationsverket minskar. I budgeten för 2017 ingår en så kallad budgetbalans motsvarande tkr på intäktssidan vilket möjliggjorde en balanserad budget för Den posten skulle under året succesivt elimineras genom de sparbeting som förvaltningen fick i uppdrag att genomföra. Enligt prognos kommer förvaltningen inte att kunna genomföra dessa sparbeting fullt ut utan omkring tkr beräknas att återstå av betinget. Jämförelse tilldelad ram och förvaltningens fördelade budgeorslag för 2018 Förvaltningens budgetförslag uppgår till tkr och ligger därmed drygt över tilldelad ram. Trots att kostnaderna budgeteras att minska med närmare tkr så tvingas förvaltningen samtidigt konstatera att intäkterna minskar med nästan motsvarande omfattning vilket är djupt olycldigt. Till detta tillkommer att förvaltningen i början av 2017 hade en för stor "kostym" i form av en budgetbalans och att omkring tkr beräknas kvarstå enligt prognos. 3. Förvaltningens kommentarer Förvaltningen ser som den enskilt största bidragande orsaken till det nu redovisade underskottet de kraftigt minskade intäkterna från främst Migrationsverket de senaste åren och där man inte i tid förmått att anpassa verksamheterna till de nya förutsättningarna. Det kan konstateras att det innebär mycket stora svårigheter att under, som i detta fall, två budgetår genomföra besparingar som uppgår till i runda tal tkr samtidigt som intäkterna minskar.

82 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00245/ Lokalt partistöd för år 2018 Partistödet är en viktig del av den lokala demokratin. Det finns ingen skyldighet att ge ut partistöd men alla kommuner, landsting och regioner gör det idag. Nya regler gäller för kommunalt partistöd från och med mandatperioden , vilket bland annat innebär att partistöd endast får bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Kommunalt partistöd för 2017 fastställdes av kommunfullmäktige till; * Grundstöd kr * Mandatbundet stöd kr Partistöd för Arvidsjaurs kommun under 2017 uppgick till totalt kronor. Förslag under sammanträdet Lotta Åman (s) Nytt grundstöd kronor. Nytt mandatbundet stöd kronor. Bjarne Hald (c) Nytt grundstöd kronor. Nytt mandatbundet stöd kronor upp till 7 mandat. Två förslag föreligger. Ordföranden ställer proposition på förslagen varefter hon förklarar att arbetsutskottet har beslutat enligt Bjarne Halds förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Partistöd för 2018 fastställs med; Grundstöd kronor Mandatbundet stöd kronor upp till 7 mandat. I övrigt gäller vad som regleras i Reglemente för lokalt partistöd. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande Au

83 Förslag till nytt partistöd Au Dagens system Mandat Grundbelopp kr/mandat Tot parti S kr kr C kr kr V kr kr L kr kr M kr kr SD kr kr kr kr SD erhåller inget stöd fn, m a a saknar lokal organisation. Socialdemokraternas förslag Mandat Grundbelopp kr/mandat Tot parti Skillnad mot nu gällande partistöd S kr kr kr C kr kr kr V kr kr kr L kr kr 500 kr M kr kr 500 kr SD kr kr kr kr kr Centerpartiets förslag Mandat Grundbelopp kr/mandat Tot parti Skillnad mot nu gällande partistöd S kr kr kr C kr kr kr V kr kr 500 kr L kr kr kr M kr kr kr SD kr kr kr kr kr kr

84 ARV1DSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Årviesftivrien komnutvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunfullmäktige Kf 97 Dnr 00178/ Reglemente för lokalt partistöd Kommunfullmäktige beslutade om Reglemente för Lokalt partistöd. Enligt reglerna ska partistödet redovisas en gång per år (senast 20 mars) och betalas ut fyra gånger per år. De redovisningar som lämnats in har varierat stort i innehåll. Därför har kansliet på presidiets inrådan utformat en blankett som ska under lätta för partierna vid redovisningen. En smärre ändring i reglementet med anledning av ovanstående har gjorts enligt följande; "Redovisning ska ske per kalenderår. Årsredovisning och av utsedd granskare undertecknad granskningsrapport över hur det lokala partistödet har använts, ska för föregående år vara inlämnad till kommunen senast den 20 mars året efterpå särskild blankett som kommunen tillhandahåller". Presidiet har behandlat ärendet vid sammanträde Kommunfullmäktiges beslut 1. Reglemente för Lokalt partistöd antas. 2. Kommunfullmäktiges beslut upphör att gälla. Beslutet skickas till: Samtliga nämnder Ekonomi Justerandes sign Beslutsunclerlag Ks Utclragsbestyrkande

85 Arvidsjaurs kommun / Ärviesjävrien kommuvdna Reglemente för lokalt partistöd Fastställt av kommunfullmäktige Bakgrund Lokalt partistöd ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Vade kommun respektive landsting bestämmer om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person. Rätten till partistöd är enligt lag kopplad till om ett parti är representerat i fullmäktige. Det är från och med mandatperioden möjligt att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunnat bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige. Fullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisningen av hur partistödet använts ska dessutom granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts. Fullmäktige måste också fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Fullmäktige får besluta om att stöd inte ska utbetalas till ett parti som inte i tid lämnar in en redovisning respektive en granskningsrapport. 1 Arvidsjaurs kom ni un gäller följande Partistöd i Arvidsjaurs kommun ska utgå med dels grundstöd dels mandatstöd till ett politiskt parti som är en juridisk person och som har en registrerad lokal partiffirening som kan ta emot stödet. Storleken på partistödet beslutas årligen i förskott av kommunfullmäktige och utbetalas fyra gånger per år, dock senast den 25:e dagen i kalenderkvartalets första månad, om det inte vid ett särskilt tillflulle finns skäl att senarelägga betalningen. Vid fördelningen av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är fastställd (vallagen 2005:837). Upphör ett parti att vara representerat i fullmäktige tre sammanträden i följd, utbetalas inte partistöd nästkornmande kvartal. Redovisning ska ske per kalenderår. Årsredovisning och av utsedd granskare undertecknad granskningsrapport över hur det lokala partistödet har använts, ska för föregående år vara inlämnad till kommunen senast den 20 mars året efter på särskild blankett som kommunen tillhandahåller. Stöd ska inte utbetalas till ett parti som inte i tid länmar in årsredovisning respektive en granskningsrapport. Lagrum: 2 kap kommunallagen. 14 kap. vallagen

86 Redovisning av erhållet lokalt partistöd jämte granskningsrapport Arvidsjaurs kommun ger varje år ett ekonomiskt bidrag till de partier som är representerade i kommunfullmäktige. Bidraget är till för att stärka partiernas ställning i den kommunala demokratin. Enligt kommunens reglemente för partistöd ska partierna årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet använts för sitt ändamål. Redovisningen ska omfatta allt partistöd som har använts, även det som eventuellt har sparats från tidigare år, förutsatt att det erhållits efter tillämpningen av redovisningsbestämmelserna. Redovisningen ska kompletteras med ett granskningsintyg med tillhörande granskningsrapport där en av partiet vald granskare kontrollerar att redovisningen ger en rättvis bild av partistödets användning. T.ex. lokalkostnader, deltagande i utbildningar, ersättning till föreläsare, material, utskick, övriga kostnader m.m. Granskningsrapporten kan exempelvis utgöras av en kort beskrivning samt ekonomisk redovisning som intygas av en revisor. För mer information se "Reglemente för kommunalt partistöd i Arvidsjaurs kommun". Redovisningen ska avse perioden 1 januari - 31 december och lämnas in till Arvidsjaurs kommun senast den 20 mars närmast följande år. Blanketten lämnas undertecknad in till kommunen eller skickas till: Kommunkansliet, Arvidsjaurs kommun, Arvidsjaur Skannas redovisningen in ska den skickas till kommun@arvidsjaur.se _ Parti _ Org.nr Adress Telefon Redovisningen avser år Erhållet partistöd Sparat partistöd från föregående år Redovisning av lokalt partistöd Beskriv hur det lokala partistödet använts för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin: Överföring av partistöd Om överföringar eller köp har gjorts till partiorganisation utanför kommunen - beskriv vilka motpresentationer som erhållits för att stärka partiets ställning i den lokala demokratin: Underskrift Ordförande Kassör Narnnförtydligande Namnförtydligande Ort och datum Ort och datum.

87 Granskningsrapport Här redogör en av mottagaren vald granskare för om redovisningen ger en rättvis bild av partistödets användning. Granskningsrapporten kan även utgöras av en ekonomisk redovisning som intygas av exempelvis en revisor och som bifogas med blanketten. Granskningsintyg Intygas av Narnnförtydligande Ort Datum *) Flärmed intygas att redovisningen ger en rättvis bild av hur mottagaren använt partistödet.

88 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Dnr 00306/ Arvodesreglemente för förtroendevalda mandatperioden Kommunfullmäktige antog arvodesreglemente för förtroendevalda. Förslag under sammanträdet Lotta Åman (s) Från och med 1 januari 2018 tas indexuppräkning bort på heldags, halvdagsoch timarvodet. Arvodet för heldagsarvode fastställs till 900 kr, halvdagsarvodet till 450 kr och timarvodet till 112,50 kr. Ordföranden ställer proposition på förslaget varefter hon förklarar att arbetsutskottet beslutat detsamma. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Arvodesreglemente för förtroendevalda antas att gälla från och med Kommunfullmäktiges beslut upphör att gälla från samma tid. Justerandes sign Beslutsunderlag Au Utdragsbestyrkande

89 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 2(7) Arvodesreglemente mandatperioden Fastställt av kommunfullmäktige 2017-xx 1. Årsarvoden Till årsarvoderad förtroendevald utgår arvode enligt bilaga. Fast årsarvode utbetalas månadsvis med en 12/del av arvodet Fast årsarvode utgår inte vid sammanhängande frånvaro mer än 30 dagar, exempelvis vid sjukskrivning, längre utbildningar och liknande. Fast årsarvode övergår till ersättare vid ordinarie årsarvoderads frånvaro efter beslut av fullmäktiges presidium. 2. Arvoden Arvoden vid förrättningar utgörs av timarvode, halvdags- eller heldagsarvode samt arvode för justering av protokoll. Arvodena grundar sig på % av inkomstbasbeloppet. Från och med 2016 omräknas arvodena årligen med den procentuella förändringen av inkomstbasbeloppet. (Ex års inkomstbasbelopp delat med 2015 års belopp = en % ökning med 2,06 %). Summan avrundas vid samma tillfälle uppåt till jämna tiotal kronor. Arvodet utgör ersättning för förrättning enligt nedanstående förteckning: Indexuppräkning med basår 2015 Heldagsarvode 900 kr Halvdagsarvode 50 % av heldagsarvodet 450 kr Timarvode 1/8-del av heldagsarvodet *) 112,50 kr Justering av protokoll per sammanträde 120 kr Justering av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens protokoll 300 kr Till heltidsarvoderad förtroendevald utgår inte sammanträdesarvode. Justeringsarvodet gäller inte ordförande. 3. Heldagsarvode Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnd Miljö- bygg och hälsoskyddsnämnd Valförrättare i vallokal under valdagen **) Fastställda tjänstgöringsdagar för socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens ordförande (dock max 45 dagar per år) Borgerliga begravningsförrättare, se bilaga Borgerliga vigselförrättare, se bilaga 4. Halvdagsarvode Samtliga utskott Mål- och demokratiberedning Stämmoombud kommunala bolag, valda av kommunfullmäktige Extra insatt sammanträde/möte som inte ingår i fastställd sammanträdesplan - Gäller Kf, Ks, Sn, Bun, Mbhn, samtliga utskott samt Mål- och demokratiberedningen Vid sammanträden överstigande 4 timmar utgår heldagsarvode. *) Timarvodet räknas i konsekvens upp med 1/8-del av heldagsarvodet. Timarvodet ska således inte avrundas uppåt till jämna tiotal kronor. **) Dubbelt heldagsarvode utgår, om förrättningen inklusive restid överstiger 8 timmar. I annat fall utgår enkelt arvode.