Lena Olofsdotter (C) Sven Palmkvist (M) Bertil Andersson (S) Jennie Johansson (MP) Magnus Johansson (S)

Transkript

1 LAHOLMSBUKTENS VA Sammantrádesdatum (20) Plats och tid: Laholm, Svanen, kl 13:15-16:25 ande: Ovriga deltagande: Lena Olofsdotter (C) Sven Palmkvist (M) Bertil Andersson (S) Jennie Johansson (MP) Magnus Johansson (S) Krystyna Aronsson (M), Magnus Hedman (ICD), Rosita Antonsson (S) PersonalfOretradare: SKAF Thomas Davidsson Tjanstemdn: forvaltningschefen Torsten Rosenqvist, enhetschefen Mattias Leijon, Va-chefen Lennart Lorick, sakerhetshandlaggaren Karin Martini (del av) samt sekreteraren Carina Malmgren. Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Bertil Andersson (S) Stationsgatan, alati.(a kiattenctiv\ Paragrafer al OJ Ordforanden: Justerande: ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkannagivits genom anslag Organ: Namnden for Laholmsbuktens VA Sammantradesdatum: Datum for anslags uppsattande: Datum for anslags nedtagande: Fijrvaringsplats for protokollet: Laholmsbuktens Underskrift: CCULLarCA Carina Malmgren Ut agsbestyrkande

2 NAMNDEN FOR SAMMANTRÁDESPROTOKOLL (6) Plats och tid: Laholm, Svanen, Id 13:15-16:25 ande: Lena Olofsdotter (C) Sven Palmkvist (M) Bertil Andersson (S) Jennie Johansson (MP) Magnus Johansson (S) Ovriga deltagande: Krystyna Aronsson (M), Magnus Hedman (1(D), Rosita Antonsson (S). Tjanstemàn: forvaltningschefen Torsten Rosenqvist, enhetschefen Mattias Leijon VA-chefen Lennart Lorick samt sekreteraren Carina Malmgren. Utses att justera: Bertil Andersson (S) Justeringens plats och tid: Lah lm, Svanen Sekreterare: WW1\ alfiancetke \ Carina gren Paragrafer Ordfóranden: Justerande: Lena Olofs Bertil Andersson (S) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkannagivits genom anslag Organ-Ndmnden for Laholmsbuktens VA Sammantradesdatum: Datum for anslags uppsattande: Datum for anslags nedtagande: Färvaringsplats for protokollet: Laholmsbuktens VA Underskrift: (UALcrA Carina Malmgren Cltdragsbestyrkande

3 (20) LBVA 13 LBVA 2012/0016 Val av justerare 1. Nthunden for Laholmsbuktens VA utser jdnite ordforanden (C) Bertil Andersson (S) att justera protokollet. Bertil Andersson (S) foreslás justera protokollet. lustelandes si 0 Utdragsbestyrkande

4 NAMNDEN FOR SAN1MANTRADESPROTOKOLL (20) LBVA 14 LBVA 2012/0017 Godkfinnande av fikedragningslista 1. Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att godkanna foreliggande fiiredragningslista efter revidering. FOreligger forslag till ftiredragningslista. FOljande arende tillkommer: Overgang till digital hantering av handlingar Mom namndsadministrationen. FOljande arende utgar ur foredragningslista: Internbudget 2012, information. Ovriga fragor. Justerandes,sign Utdragsbestyrkande

5 (20) LBVA 15 LBVA 2012/0018 Rirvaltningschefen m.fl. informerar * 1. Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att lagga informationen till handlingama. Handlingsprogram for skydd mot olyckor Enligt lagen om skydd mot olyckor ar kommunen skyldig att ha handlingsprogram for arbete med skydd for olyckor. Handlingsprogrammet och en sammanstallning Over ferslag pa &Order som berhr LB VA informeras om av Karin Martini, sakerhetshandlaggare. Slamcertifiering Arbete med att fa slammet pa vastra strandens avloppsreningsverk certifierat är nastan klart Nasta steg ar att arbeta for att aven slammet pa Angstorps avloppsreningsverk blir certifierat. Dialog skall upptas om detta med servicenamnden/-kontoret i Laholm for bortkoppling av ovidkommande vatten. Utbildning Utbildning Mom vattentjanstlagen foreslas. Kommunikationsplan En kommunikationsplan for utbyggnaden av Angstorps avloppsreningsverk har upprattats for att halla allmanheten informerad lopande. Hemsidan Laholmsbuktens VA kommer att fa en egen hemsidan som ar lankad frail Laholms och Halmstads kommuners respektive hemsida. Vilsharad Utredningen pa& om utbyggnad av dagvatten. Teknik- och fritidsnamnden (innan bildandet av LBVA) har tagit beslut om prioritering av dagvattenutbyggnad och Vilsharad lfig Overst pa lista. Justerande:, Utdragsbes yrk an de

6 (20) MiljOtillstand vastra strandens avloppsreningsverk Mark- och Milyidomstolen har ayslagit Overklagandet av tillstandet. Lansstyrelsens beslut om villkor star alltsa fast. Gransvardet for fosfor ar sfi Mgt satt att det inte behtivs mycket storning for att det overskrids. ArbetsmiljOansvar Kommunfullmaktige har delegerat ansvaret for arbetsmiljon till namnden for Laholmsbuktens VA. Lokalbehov Lokalerna pa Stationsgatan racker inte till. Medlighet att bygga till lokaler vastra stranden som ryms inom budgetram studeras. Angstorps avloppsreningsverk Informeras om branden pa Angstorp. Nya stallverksskap är pa plats. Personalen arbetade intensivt forsta tiden for att halla avloppsreningsverket igfing. Skottorp En ansokan om att anvanda bekampningsmedel inom Skottorps vattenskyddsomrade har inkommit till LBVA. I forslag till beslut fans ett (bland andra) bekampningsmedel upptaget som godkandes av LBVA. Nar beslutet kom var detta bekampningsmedel utbytt till ett annat som LBVA inte kan godkarma. et kommer att Overklagas av LBVA pa delegation. I'isteraildes sisn Utdrasshesivrkande

7 (20) LBVA 16 LBVA 2012/0013 VerksamhetsfOrandringar * 1. Namnden for Laholmsbuktens VA staller sig bakom upprattat forslag till VerksamhetsfOrandringar Laholmsbuktens VA har upprdttat forslag till VerksamhetsfOrandringar som namnden informeras om. VerksamhetsfOrandringar ar Overldmnat till stadskontoret, Halmstads kommun. Iiisterandes sign litthagsbestyrkande

8 (20) LBVA 17 LBVA 2012/0156 Ipad, infiirande i namndsadministrationen Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att hantering av traditionell pappershantering inom sammantradesadministrationen snarast ska Overgfi till digital hantering. Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att kopa in ipads till ledamoter och ersattare i namnden for Laholmsbuktens VA. Kommunstyrelsen har stallt sig bakom inriktningen att ipads och GoodReader ska vara Halmstads kommuns standard for anvandning av lasplattor i sammantradesadministrationen. Kommunens namnder Over& frail "traditionell pappershantering" till digital hantering enligt standarden. Kostnaden for Overgangen bars av respektive namnd och finansieras Mom ramen for namndens budgeterade medel for sammantradesadministration. Overgangen till digital hantering innebar att traditionell pappershantering upph6r. Malet dr att uppnfi vinster i form av mindre miljopfiverkan, effektivare administration och sä smaningom lagre kostnader. Med lasplattor blir mojligheten till information om verksamheterna och om kommunen i Ovrigt mer lattillgangligt under sammantradet. s beredning Tjansteskrivelse daterad 23 februari Fiirslag till beslut Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att hantering av traditionell pappershantering Mom sammantradesadministrationen snarast ska Overga till digital hantering. Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att kiipa in ipads till ledamoter och ersattare i namnden f6r Laholmsbuktens VA. % tdragshestn mid

9 (20) sgfing Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar enligt foreliggande forslag. Itfragshest nt de

10 NAMNDEN FOR LAHOLMSBUKTENS VA SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammantradesdatum (20) LB VA 18 LB VA 2012/0003 Revidering av investeringsplan rcir Laholms kommun IsIdmriden for Laholmsbuktens VA foreslar kommunfullmaktige i Laholm att revidera investeringsbudgeten for 2012, enligt bilaga 1. Laholmsbuktens VA foreslfir revidering av investeringsbudget f6r 2012 enligt forslag som framgfir av bilaga 1. FOrslaget innebdr att medel OverfOrs Fran 2011, vilket medfor att ramen for investeringsbudgeten Okas frán ca 35 miljoner kr till ca 39 miljoner kr. s beredning Tjansteskrivelse daterad 17 februari 2012 med bilaga. Fiirslag till beslut 1. Namnden for Laholmsbuktens VA foreslfir kommunfullmaktige i Laholm att revidera investeringsbudgeten for 2012, enligt bilaga 1. sgfing Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar enligt foreliggande forslag. t'td ragshcstrrkande

11 LAHOLMSBUKTENS VA SammantAdesdatum (20) LBVA 19 LBVA 2011/0370 Debitering av VA-avgifter, information 1. Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att lagga informationen till handlingarna. Namnden for Laholmsbuktens VA informeras om det pfigfiende arbetet med Va-debitering. En processbeskrivning hailer pa att arbetas fram som kommer att presenteras pa nasta sammantradet. UWraeshestyrk ;Hide

12 (20) LBVA 20 LBVA 2011/0473 Remiss - nya riktlinjer for arkiv- och dokumenthantering 1. Namnden for Laholmsbuktens VA foresihr kommunfullmaktige i Halmstads kommun besluta i enlighet med remitterat forslag ayseende nya riktlinjer for arkiv- och dokumenthantering Ett behov av att se Over och fernya kommunens riktlinjer for arkivhantering finns (là den senaste uppdateringen av arkivreglementet gjordes Ai Riktlinjer for arkivhantering reglerar hanteringen av dokument och andra media som ska bevaras for framtiden enligt arkivlagen. s beredning Tjansteskrivelse daterad 21 februari Remiss "riktlinjer for arkiv- och dokumenthantering" daterad 27 september 2011 med bilagor. Fiirslag till beslut 1. Namnden for Laholmsbuktens VA fiireslar kommunfullmaktige i Halmstads kommun besluta i enlighet med remitterat forslag a yseende nya riktlinjer for arkiv- och dokumenthantering sgfing Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar enligt fiireliggande forslag. 1.3tdragsbestyrkande

13 (20) LBVA 21 LBVA 2012/0127 Nominering av ledamtiter till fiirtroendeuppdrag inom Svenskt Vatten samt fullmakt till stiimman Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att lamna fullmakt till ordfiiranden Lena Olofsdotter (C) att foretrada Laholms och Halmstads kommuner, Laholmsbuktens VA, i samband med Svenskt Vattens foreningsstamma. Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att nominera Va-chefen Lennart Lorick som ledamot till Svenskt Vattens styrelse. Laholms och Halmstads kommuner ar sfisom huvudman for va-verksamheten i kommunerna medlemmar i Svenskt Vatten. Den gemensamma namnden skall uttiva de rattigheter och fullgora de skyldigheter gentemot fastighetsagare och andra anvandare som tillkommer respektive Avilar Halmstads och Laholms kommuner i egenskap av huvudman for den allmanna va-anlaggningen i respektive kommun enligt lagen (2006:412) om allmanna vatten tjanster (LAV). Svenskt Vatten ar den svenska va-branschens intressefkirening och spelar en viktig roll som remissorgan och utgivare av normgivande shifter. SA gott som samtliga svenska kommuner ar medlemmar i Svenskt Vatten. Medlemsavgift och rostetal i foreningen sear i relation till respektive kommuns storlek. Under innevarande fir betalar namnden for Laholmsbuktens VA ca honor (exkl. moms) i medlems- och Arsavgifter till Svenskt Vatten. Svenskt Vattens styrelse bestfir av femton (15) ledamoter. Av dem skall Atta (8) vara fortroendevalda hos medlemmar som ar kommuner, kommunalforbund eller konununala foretag samt sju (7) vara anstallda tjansteman eller icke fortroendevalda styrelseledaintiter hos foreningsmedlem. For att kommunerna skall kunna Riretradas vid foreningsstamman i Stockholm maj 2012 erfordras att en fullmakt utfárdas till en representant for den gemensamma namnden. tdraphestyrkande

14 (20) Ndmnden for Laholmsbuktens VA har aven mojlighet att nominera kandidater till Svenskt Vattens styrelse i enlighet med valberedningens uppmaning. s beredning Tjansteskrivelse daterad 14 februari Skrivelse flirt Svenskt Vatten daterad 24 januari FOrslag till beslut Namnden for Laholmsbuktens VA utser en representant som ges fullmakt att foretrdda Laholms och Halmstads kommuner i samband med Svenskt Vattens foreningsstamma. Namnden for Laholmsbuktens VA nominerar ledamoter till Svenskt Vattens styrelse. Diskussion uppstár Yrkande 1 Sven Palmkvist (M) yrkar att namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att lamna fullmakt till ordforanden Lena Olofsdotter (C) att foretrala Laholms och Halmstads kommuner, Laholmsbuktens VA, i samband med Svenskt Vattens foreningsstamma. Yrkande 2 Sven Plamkvist (M) yrkar att namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att nominera Va-chefen Lennart Lorick som ledamot till Svenskt Vattens styrelse. sging Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar enligt Sven Palmkvists (M) yrkanden. Az( ['Rh aysbest)i an

15 (6) LB VA 22 LB VA 2011/0375 Detaljplan for del av Vallberga 2:129 m. fl, utstlillning 1. Namnden for Laholmsbuktens VA har ur va-synpunkt inget att erinran mot planforslaget for Vallberga 2:129, Vallberga centrum. Laholmsbuktens VA har for utstallningsyttrande erhällit planferslag for Vallberga 2:129, Vallberga centrum handldggs med normalt planforfarande. Planomthdet ligger i samhallets sydvdstra del och utgiir i huvudsak det tidigare stationsomradet. Anledningen till plandndringen ar att gdllande detaljplan ar inaktuell och i behov av fornyelse. Planen medger bostader och handel Mom en stor del av planomrfidet ddr det idag ar naturmark. Syftet med plandndringen är bl.a. att aktualisera gallande detaljplan. s beredning Utstallningsyttrande daterat 28 februari Utstdllningshandling daterad 18 januari Parsing till beslut 1. Namnden for Laholmsbuktens VA har ur va-synpunkt inget att erinran mot planforslaget for Vallberga 2:129, Vallberga centrum. sgiing Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar enligt foreliggande fiirslag. Paragrafen forklaras omedelbart justerad. Justerandes sig Utdragsbestyrkande

16 (6) LBVA 23 LBVA 2012/0124 Detaljplan for Kv Hasten, samrfid 1. Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att for Kv Hasten lamna foljande yttrande daterat 28 februari Milje- och byggnadsnamnden i Laholm har Oversant detaljplanen for Kv Hasten for samrid. Syftet med detaljplan ar att genom fortatning av bebygggelsen i centrala Laholm, skapa forutsattningar for utveckling av centrum med bostader och lokaler for kommersiell verksamhet. Samtidigt byggs parkeringsanlaggning for kvarteret. Vidare infors skyddsbestammelser for befintlig bebyggelse som bedoms vardefull. Laholmsbuktens VA har i ett tidigt skede i planlaggningen tagit del av forslaget och bl a uppmarksammat omhandertagandet av dagvatten. I och med det ar en betydande fortatning som foreslás, ar mojligheten att fordroja dagvattnet begransat. Oaysett det kommer en utredning under det fortsatta planarbetet att ske om det films forutsattningar att fordroja dagvattnet. s beredning Samrfidsyttrande daterat 28 februari Samrkshandling daterad 23 januari Ftirslag till beslut 1. Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att for Kv Hasten lamna foljande yttrande daterat 28 februari sang Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar enligt foreliggande forslag. Paragrafen forklaras omedelbart justerad. Justerandes sigi Utdragshestyrkande

17 (6) LBVA 24 LBVA 2012/0115 Detaljplan for Vrangelsro 5:3 m.fl. del av, samrild 1. Namnden for Laholmsbuktens VA framfor erinran mot foreslaget planforslag ayseende slackvattenkapacitet samt patalar behov av fordjupad konsekvensstudie ayseende vattentakterna i naromridet. Laholmsbuktens VA har for samridsyttrande erhfillit planforslag for Vrangelsro 5:3 m.fl. handlaggs med sa kallat normalt planforfarande. Huvudsyftet med detaljplanen ar att utreda forutsattningarna for att utvidga Retlog AB:s att utvidga Retlog AB:s (Biltemas) fastighet norrut for att ytterligare en lagerlokal i anslutning till den paborjade ska kunna uppforas. Planomrfidet omfattar en del av den befintliga detaljplanen for Vrangelsro 5:5. En viss del av naturmarken i vaster, som omfattar magasin for dagvattenhantering, ska Overgfi till kvartersmark. Frfigan om slackvattenforsonning har i anslutande detaljplaneomrade varit foremal for diskussion. Av denna anledning foreslas fortydligandet inforas i planbeskrivningen. s beredning SameAdsyttrande daterat 28 februari Samradshandling daterad 13 januari Fiirslag till beslut 1. Namnden for Laholmsbuktens VA har ur va-synpunkt inget att erinra mot planforslaget for Vrangeslro 5:3 m.fl. med undantag av foljande fortydligande i planbeskrivning under Teknisk forsorjning/ Vatten och avlopp: Ledningsnatet for dricksvatten ar utbyggt for normal dricksvattenforsorjning och kan inte tillgodose eventuellt behov av slackvattenforsorjning ph kvartersmark. Diskussion uppstar Justerandes sit," Utdragsbestyrkande

18 (6) Yrkande 1 Sven Palmkvist (M) yrkar att namnden patalar behov av fordjupad konsekvensstudie ayseende vattentakterna i naromrmet i yttrandet och att ordforanden (C) far i uppdrag att formulera texten i yttrandet. Yrkande 2 Sven Palmkvist (M) yrkar att namndens beslut blir enligt foljande: Namnden for Laholmsbuktens VA framfor erinran mot foreslaget planforslag ayseende slackvattenkapacitet samt pátalar behov av fordjupad konsekvensstudie ayseende vattentakterna i naromradet. sging Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar enligt Sven Palmkvists (M) yrkanden. Paragrafen forklaras omedelbart justerad. libterand Utdragshestyrkande

19 (6) LBVA 25 LBVA 2011/0274 Detaljplan for Fyllinge 20:393 m.fl. Ny deponi Kistinge, utstallning. 1. Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att for Fyllinge 20:393 m. fl, ny deponi Kistinge lamna foljande yttrande daterat 28 februari Syftet med detaljplanen är att pa en samlad plats langsiktigt sakerstalla och samordna kommunens atervinning av avfall och deponiverksamhet. Anlaggningen planeras aven kunna hantera atervinning av avfall fran industrier och andra kommuner. For den befintliga deponin inom planomradet ska markanvandningen deponi sakerstallas i ett langsiktigt perspektiv och maximal deponihojd regleras i enlighet med gallande miljotillstand. Namnden for Laholmsbuktens VA anser att vissa fortydliganden bor goras i planen for att klargora ferutsattningarna for omradets va-forsorjning. Vidare erfordras en tydligare skrivning dar LBVAs miijligheter att aven fortsattningsvis mellanlagra slam som t.ex. jordbruks- eller energiravara sakerstalls. s beredning Utstallningsyttrande daterat 28 februari Utstallningshandling daterad 28 december Fiirslag till beslut 1. Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar att for Fyllinge 20:393 m. fl, ny deponi Kistinge Minna foljande yttrande daterat 28 februari sgfing Namnden for Laholmsbuktens VA beslutar enligt foreliggande forslag. Paragrafen forklaras omedelbart justerad. Justerand,sigl Utdragsbestyrkande

20 (20) LBVA 26 LB VA 2012/0020 Information om yttrande i planiirenden 1. /sidmriden for Laholmsbuktens VA beslutar att lagga informationen till handlingarna. a) Planutredning for Sardal 4:3. Fastighetsagaren till Sardal 4:3 har lamnat yttrande angaende "Planutredning for Sardal, Halmstad". Enligt fervaltningens bedomning har inga nya fakta tillkommit som fiforanleder ett forandrat synsatt ayseende problemstallningen med avloppsreningsverk, slamhantering och bostader. Jir,iti I A tg Utdrag,bestyrkande

21 (20) LBVA 27 LB VA 2012/0021 Anmfilningsarenden 1. NAmnden for Laholmsbuktens VA beslutar att lagga informationen till handlingarna. Halmstads kommun Detaljplan for del av Halmstad 2:4 m. fl. ( i KS 7, ) En ny detaljplan for hamnomrfidet ar en viktig forutsattning for att kunna utveckla hamnen och anslutande omthden och syftar till att sakerstalla en effektiv och miljemassigt riktig markanvandning KS godkanner programsamradsredogorelsen och att en sarskild miljobedomning ska upprattas. KS beslutar att inte reservera tomt for avloppsreningsverket inom hamnutfyllnaden. Laholms kommun Handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om extraordninara handelser. ( i LB VA 118, ) ( i KF 7, ) Lagen om skydd mot olyckor innehaller bestammelser om de Atgarder som stat och kommun ska vidta till skydd mot olyckor. Handlingsprogrammet ska antas av fullmaktige f6r varje ny mandatperiod. J n utcrande niun / t I idragnhel kande I