ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1 Plats och tid Sammanträdesrum Fullriggaren Strömsvik måndag, kl. 08:15 13:00 Beslutande Erland Olauson (S) ordf Jan-Erik Andersson (M) Lars Beckman (S) Leif Jonsson (KD) Helen Johansson Kokkonen (S) Helena Johansson (S) Bror-Tommy Sturk (MP) Närvarande ersättare: Inga Ericsson (S) jäv Ulla Wallering Fall (S) Ingemar Gustafsson (S) Helena Johansson (S) Bertil Eklund (NB) Helena von Schantz (FP) Jörgen Malmström (NB) Anders Carlsson (C) Marie Lindh Eriksson (C) Per Hollertz (M) Övriga närvarande Monika Hallberg kommunchef Bertil Lindström chefekonom 50 K-G Karlsson projektledare 50 Jan-Erik Andersson fastighetskoordinator 50 Lisa Prytz socialsekreterare 62 Erika Ekblom planchef 50 Thomas Örnberg sektorschef 50,59 Carin Thuresson sektorschef 59 Lars-Åke Edvardsson sektorschef 59 Göran Trysberg sektorschef 59 Tomas Zingmark IT-strateg Hannes Carlsson näringslivsass 65 Eva Köpberg sekreterare Utses att justera Marie Lindh Eriksson (C) Justeringens plats och tid Sektor Service och Administration, , kl 11:00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer Eva Köpberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande... Marie Lindh Eriksson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Sektor Service och Administration Underskrift... Eva Köpberg

2 2 KS 50 Information 1. Informationen läggs till handlingarna. 2. Punkt B: Uppdrag ges till sektorerna Teknisk Service, Vård och Omsorg och Service och Administration att återkomma vid nästa sammanträde med kommunstyrelsen och redovisa hur avvikelser hanteras och vilka åtgärder som vidtagits. 3. Punkt E: Rapport vad gäller tidsplan godkänns. Det ekonomiska överskridandet på 2 mkr behandlas i samband med budget Punkt F: Marie Lindh Erikssons (C) avsägelse godkänns och Anders Carlsson (C) väljs till ny ersättare i kommunstyrelsen vård- och omsorgsutskott. A. Regionförbundet Östsam Bror-Tommy Sturk (MP) meddelar att regionförbundet söker ny direktör. Han meddelar också att det kan finnas en öppning vad gäller regionförbundets övergång till landstinget. B. Ekonomisk uppföljning Chefekonom Bertil Lindström redovisar ekonomisk uppföljning för april Redovisningen har varit medsänd i kallelsen. Rapporten visar på en beräknad avvikelse vid året slut på plus 30 tkr jämfört med budgeterar resultat Marginellt är Sveriges Kommuners och Landstings skatteprognos något bättre än beräkningarna i årets budget. C. Finansrapport Finansrapport är framtagen Rapporten visar likvid ställning, låneskuld och delegationsbeslut med mera. Kommunen har för närvarande lite lägre likviditet på grund av utbetalningar. Finansrapporten var medsänd kallelsen. D. Arbetet med översiktsplan Sektorschef Thomas Örnberg och planchef Erica Ekblom redovisar arbetet med den blivande översiktsplanen. Workshops har bland annat ägt rum tillsammans med åk 7 och 8, föreningslivet och näringslivet. Arbetet med att ta fram strategier som utgår från visionsarbetet är färdigt. Enligt planeringen ska beslut gällande det övergripande strategidokumentet fattas av kommunstyrelsen i juni.

3 3 E. Ombyggnationen av Vammarskolan Sektorschef Thomas Örnberg och projektledare K-G Karlsson informerar om ombyggnationen av Vammarskolan. Byggnationen följer tidplanen och beräknad inflyttning i de nya lokalerna är v 27. Ombyggnationen kommer att kosta 49 mkr vilket är 2 mkr mer än budgeterat. F. Byte av ersättare inom Centerpartiet i vård- och omsorgsutskottet Centerpartiet via Anders Carlsson meddelar i skrivelse daterad om byte av person som ersättare i kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskott. Anders Carlsson (C) ersätter Marie Lindh Eriksson (C). G. Rekrytering av chefer Kommunchef Monika Hallberg informerar om slutförd direktupphandling av rekryteringstjänster. Ny leverantör är för ett år Intend AB. De har en del uppdrag i regionen men sin bas i Jönköping. Annonsering av chefstjänster kommer att ske så snabbt som möjligt, både internt och externt. Fyra olika brett sammansatta grupper kommer att diskutera de fyra kravprofilerna. Generella krav och verksamhetsspecifika krav kommer att fastställas av kommunstyrelsens arbetsutskott. H. Kommunalisering av hemsjukvården Palliativ vård Landstinget vill köpa tjänster av kommunen för den palliativa vården. Därmed kommer kommunen att ta över mer än vad som var tänkt från början. Avtal håller på att utarbetas och beslut sker om en månad. Beslutsexpediering Thomas Örnberg Carina Thuresson K-G Karlsson Vård- och omsorgsutskottet Anders Carlsson Marie Lindh Eriksson Löner Valpärmen Valakten Registret

4 4 KS 51 KS-SA 2013/5 111 Godkännande av avsägelse som ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott Hans Jonsson (M) och val av ny ledamot 1. Hans Jonssons (M) avsägelse godkänns. 2. Till ny ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott väljs Per Hollertz (M) för resten av mandatperioden. 3. Till ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott efter Per Hollertz (M) väljs Anna Nilsson (M) för resten av mandatperioden. Hans Jonsson (M) har i skrivelse avsagt sig alla sina politiska uppdrag i Valdemarsviks kommun. Förslag och yrkanden Per Hollertz (M) föreslår att Per Hollertz (M) får uppdraget som ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott efter Hans Jonsson (M) och att Anna Nilsson (M) får uppdraget som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott efter Per Hollertz (M). Beslutsexpediering Sektor Service och Administration, akten Hans Jonsson Per Hollertz Anna Nilsson Löner Valpärmen Registret Marie Lindh Eriksson (C))

5 5 KS 52 KS-SA 2013/5 111 Godkännande av avsägelse som ledamot i kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskott Hans Jonsson (M) och val av ny ledamot 1. Hans Jonssons (M) avsägelse godkänns. 2. Till ny ledamot i kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskott väljs Anna Nilsson (M) för resten av mandatperioden. Hans Jonsson (M) har i skrivelse avsagt sig alla sina politiska uppdrag i Valdemarsviks kommun. Förslag och yrkanden Per Hollertz (M) föreslår att Anna Nilsson (M) får uppdraget som ledamot i kommunstyrelsens vård och omsorgsutskott efter Hans Jonsson (M). Beslutsexpediering Sektor Service och Administration, akten Vård- och omsorgsutskottet Hans Jonsson Anna Nilsson Löner Valpärmen Registret Marie Lindh Eriksson (C))

6 6 KS 53 KS-SA 2013/5 111 Godkännande av avsägelse som ledamot i kommunala pensionärsrådet Hans Jonsson (M) och val av ny ledamot 1. Hans Jonssons (M) avsägelse godkänns. 2. Till ny ledamot i kommunala pensionärsrådet väljs Anna Nilsson (M) för resten av mandatperioden. Hans Jonsson (M) har i skrivelse avsagt sig alla sina politiska uppdrag i Valdemarsviks kommun. Förslag och yrkanden Per Hollertz (M) föreslår att Anna Nilsson (M) får uppdraget som ledamot i kommunala pensionärsrådet efter Hans Jonsson (M). Beslutsexpediering Sektor Service och Administration, akten Kommunala pensionärsrådet Hans Jonsson Anna Nilsson Löner Valpärmen Registret Marie Lindh Eriksson (C))

7 7 KS 54 KS-SA 2013/5 111 Godkännande av avsägelse som ledamot i kommunala handikapprådet Hans Jonsson (M) och val av ny ledamot 1. Hans Jonssons (M) avsägelse godkänns. 2. Till ny ledamot i kommunala handikapprådet väljs Anna Nilsson (M) för resten av mandatperioden. Hans Jonsson (M) har i skrivelse avsagt sig alla sina politiska uppdrag i Valdemarsviks kommun. Förslag och yrkanden Per Hollertz (M) föreslår att Anna Nilsson (M) får uppdraget som ledamot i kommunala handikapprådet efter Hans Jonsson (M). Beslutsexpediering Sektor Service och Administration, akten Kommunala handikapprådet Hans Jonsson Anna Nilsson Löner Valpärmen Registret Marie Lindh Eriksson (C))

8 8 KS 55 KS-SA 2013/5 111 Godkännande av avsägelse som ersättare i barn- och utbildningsutskottet Karin Magnusson (M) och val av ny ersättare 1. Karin Magnussons (M) avsägelse godkänns. 2. Till ny ersättare i kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott väljs Lise-Lotte Noack (M) för resten av mandatperioden. Karin Magnusson (M) har i skrivelse avsagt sig alla sina politiska uppdrag i Valdemarsviks kommun. Förslag och yrkanden Per Hollertz (M) föreslår att Lise-Lotte Noack (M) får uppdraget som ledamot i kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott efter Karin Magnusson (M). Beslutsexpediering Sektor Service och Administration, akten Barn- och utbildningsutskottet Karin Magnusson Lise-Lotte Noack Löner Valpärmen Registret Marie Lindh Eriksson (C))

9 9 KS 56 KS-SA 20013/5 111 Godkännande av avsägelse som ersättare i K2 Östsam Karin Magnusson (M) och val av ny ersättare 1. Karin Magnussons (M) avsägelse godkänns. 2. Till ny ersättare i K2 Östsam väljs Yvonne Janhäger (M) för resten av mandatperioden. Karin Magnusson (M) har i skrivelse avsagt sig alla sina politiska uppdrag i Valdemarsviks kommun. Förslag och yrkanden Per Hollertz (M) föreslår att Yvonne Janhäger (M) får uppdraget som ersättare K2 Östsam efter Karin Magnusson (M). Beslutsexpediering Sektor Service och Administration, akten K2 Östsam Karin Magnusson Yvonne Janhäger Löner Valpärmen Registret Marie Lindh Eriksson (C)

10 10 KS 57 KS-SA 2013/5 111 Godkännande av avsägelse som ersättare i projektet Digidel Karin Magnussons (M) avsägelse godkänns. 2. Till ny ersättare i Digidel 2013 väljs Yvonne Janhäger (M) för resten av mandatperioden. Karin Magnusson (M) har i skrivelse avsagt sig alla sina politiska uppdrag i Valdemarsviks kommun. Förslag och yrkanden Per Hollertz (M) föreslår att Yvonne Janhäger (M) får uppdraget som ersättare Digidel 2013 efter Karin Magnusson (M). Beslutsexpediering Sektor Service och Administration, akten Digidel 2013 Karin Magnusson Yvonne Janhäger Löner Valpärmen Registret Marie Lindh Eriksson (C)

11 11 KS 58 KS-SA 2013/ Marie Lindh Eriksson (C) Anvisningar för Mål och Budget Kommunstyrelsen konstaterar att enligt gällande Mål och Budget för 2013 ska ytterligare genomgång och prioritering av investeringsprojekten ske så att investeringsnivån för all verksamhet utom miljöprojekten samt skollokaler ska uppgå till genomsnittligt maximalt 20 miljoner kronor per år. 2. Därutöver beslutas att för varje investeringsprojekt ska förutom investeringsutgiften driftkostnadspåverkan för planperioden anges av sektorerna. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Fördelningsmodellen för äldreomsorgen daterad antas. 2. Preliminära ramar för i löpande priser antas enligt följande. Ramarna bygger på en årlig befolkningsminskning med 50 invånare per år samt Sveriges Kommuners och Landstings, SKL:s prognos på skatteunderlagsutveckling och sammanvägt pris- och löneindex PKV från februari Löpande priser Barn och Utbildning Enligt budgetfördelningsmodell Övrig verksamhet Besparingskrav Summa ramar Vård och Omsorg Äldreomsorg enligt budgetfördelningsmodell Hemsjukvården Övrig verksamhet Besparingskrav Summa ramar

12 12 Socialtjänst Verksamheten Besparingskrav Summa ramar Teknisk Service Verksamheten Besparingskrav Summa ramar Marknad och Kultur Verksamheten Besparingskrav Summa ramar Service och Administration Verksamheten Besparingskrav Summa ramar Förslag till preliminära ramar har utarbetats. Flyktingmottagandet ingår inte i ramarna ovan, men beräknas i sammanställningarna ge en nettoinkomst på 4,5 milj kr, 4,1 milj kr samt 3,7 milj kr respektive år i löpande priser. Till Sektor Barn och Utbildnings ram tillkommer till exempel internhyran för ombyggnationen av Vammarskolan. Kapitalkostnader för nya investeringar som belastar Teknisk Service tillkommer också särskilt. En resursfördelningsmodell för äldreomsorgen daterad finns framtagen. Vid dagens sammanträde redovisar chefekonom Bertil Lindström budgetfördelningsmodeller för sektorerna Barn och Utbildning och Vård och Omsorg. All övrig verksamhet ska spara 2015 och 2016 på grund av befolkningsminskning. Särskilda yttranden och uttalanden Anders Carlsson (C) understryker att oppositionens budgetförslag innehöll betydligt mindre investeringar än majoritetens. Marie Lindh Eriksson (C)

13 13 Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Service och Administration med förslag till ramar, anvisningar och beräkningar. Fördelningsmodell för äldreomsorgen Beslutsexpediering Kommunfullmäktige, akten Sektor Service och Administration Marie Lindh Eriksson (C)

14 14 KS 59 KS-SA 2013/ Plan för uppföljning av inriktningsmål och åtaganden 1. Ärendet återremitteras till utskotten för vidare diskussion hur man följer upp och redovisar uppföljningen samt hur prioritering görs. Utskotten återkommer vid nästa sammanträde i kommunstyrelsen. I budget för 2013 finns ett antal målområden som ska följas upp under året. Kopplat till dessa finns ett antal inriktningsmål som innebär åtaganden för de olika sektorerna. De olika målområdena är: Östersjöns ledande miljökommun. Ett näringsliv med självförtroende. En plats där alla kan växa och trivas. En upptäcktsresa bland miljöer och människor. En naturlig arena för aktiv livsstil. Vid dagens sammanträde görs redovisning av måluppfyllelse per målområde för de olika sektorerna, enligt utskickat material. Beslutsunderlag Beskrivningar av måluppfyllelsen från sektorerna enligt ovan. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen, akten Utskotten Marie Lindh Eriksson (C)

15 15 KS 60 KS-TEK 2013/ Verksamhetsberättelse för kommunens krishanteringsarbete (systematiska säkerhetsarbetet) 1. Kommunstyrelsen ställer sig bakom redovisat säkerhetsarbete. Vid försäkringsupphandling förutsätter försäkringsbolagen att kommunens politiska ledning beslutat om att ett aktivt riskhanteringsarbete bedrivs inom alla delar av organisationen. En riskhanteringsgrupp ska finnas med uppgift att driva det övergripande riskhanteringsarbetet, och bland annat ska en årlig verksamhetsberättelse sammanställas över arbetet. Verksamhetsberättelsen skickas även till länsstyrelsen, och utgör en del av kommunens redovisning gällande internkontroll inom området beslutade kommunstyrelsen om arbetsorganisation för kommunens säkerhets- och krishanteringsarbete, innebärande ordinarie förvaltningsorganisation, tvärsektoriellt arbete, att kommunchefen ansvarar för krishanteringssystemet samt att räddningstjänsten har att biträda kommunledningen och stödja förvaltningarna. Enligt uppdrag redovisas kommunens arbete inom krishanteringsområdet (systematiska säkerhetsarbetet) för år 2012 i PM daterat Beslutsunderlag Skrivelse från räddningstjänsten med verksamhetsberättelse 2012 daterad Beslutsexpediering Räddningstjänsten, akten Marie Lindh Eriksson (C)

16 16 KS 61 KS-TEK 2013/ Marie Lindh Eriksson (C) Granskning från revisorerna Förebyggande arbete enligt lagen om skydd mot olyckor 1. Förslaget till svar på revisorernas granskningsrapport antas. 2. Kommunstyrelsen ger räddningschefen i uppdrag att redovisa resultatet av de åtgärder som genomförs med stöd av extern konsult. Redovisningen ska ske under hösten Räddningschefen har sammanställt ett förslag till svar på revisorernas granskningsrapport gällande kommunens förebyggande arbete enligt lagen om skydd mot olyckor, LSO 2003:778. Räddningstjänsten förslag till svar på grankningsrapporten: "Kommunstyrelsen har ett ansvar för att det förebyggande arbetet genomförs enligt lagens intentioner. Målsättningen är att bedriva ett tvärsektoriellt arbete där samtliga sektorer (förvaltningar) deltar i den förebyggande processen. Av rapporten framgår att det förebyggande arbetet skulle vinna på om det uppfattades vara hela kommunens ansvar och inte bara räddningstjänstens. Som en förklaring till detta påtalas stor omsättning på övriga ansvariga chefer, vilket medfört att det förebyggande arbetet fått ett mindre genomslag i verksamheten. Kommunstyrelsen rekommenderas att ta ett tydligare ansvar för genomgörandet av handlingsprogrammet i hela den kommunala organisationen. Förutsättningarna för ett bredare engagemang av kommunens sektorer i det förebyggande arbete har funnits under ett antal år, där sektorerna regelbundet deltagit i kommunens samordningsgrupp för säkerhetsfrågor. Bland annat av skäl, som ovan beskrivits, har förankrings- processen och till viss del prioriteringen av arbetsuppgifterna blivit lidande. Frågan har under senare tid diskuterats, och målsättningen är att framledes öka engagemanget.

17 17 Konkreta åtgärder har redan vidtagits enligt följande: - November 2012, seminarium Yxnerum (chefstjänstemän/nyckelpersoner) - Konsultstöd under 2013 (arbetet är påbörjat mars-sept). I samband med pågående utredningsarbete gällande för den framtida räddningstjänstorganisationen, har kommunstyrelsen under april beslutat om en ny organisation för samordningen av kommunens säkerhets- och krishanteringsarbete. Uppdrag har lämnats att ta fram en lösning beträffande kommunernas säkerhets- och krishanteringsarbete, som kan verka från och med årsskiftet 2013/2014. Arbetet bör bedrivas i projektform under en tvåårsperiod, i samverkan med Åtvidabergs kommun, och inom ramen för finansiering av befintliga statsbidrag." Beslutsunderlag Skrivelse från kommunchefen Skrivelse från räddningschefen med förslag till svar på granskningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Beslutet skickas till Räddningstjänsten, akten Kommunfullmäktige Marie Lindh Eriksson (C)

18 18 KS 62 KS-SOC 2013/4 750 Program för barns livsvillkor 1. Programmet för goda uppväxtvillkor genomförs enligt bifogat förslag. 2. En budgetram om sammanlagt 1,5 mkr avsätts för programmet ur befintligt kapital/överskott. Övrig finansiering i samband med budget Högst kr avsätts för slututvärdering av arbetet. 4. Beslut om åtgärder inom ramen för programmet delegeras till kommunchefen. Återrapportering sker till kommunstyrelsens arbetsutskott fortlöpande så länge programarbetet pågår samt till kommunstyrelsen vid oktobersammanträdet. 5. Programmet är inte avsett för att ersätta ordinarie insatser inom området. I mål och budget fastställdes ett särskilt åtagande med tydligt fokus på att utjämna barn och ungdomars förutsättningar i Valdemarsviks kommun. Ett förslag till kommungemensamt program har tagits fram för detta arbete som beräknas pågå i programform under Programförslaget består av två delar, dels en fördjupad kartläggning och dels en del med operativa åtgärder. Som komplement till programförslaget redovisas en utvärdering av Handlingsplanen för goda uppväxtvillkor i Valdemarsvik som antogs av kommunstyrelsen Socialstyrelsens rapport Olika villkor om levnadsförhållanden, risker och kommunala kostnader för barn och unga ( ) är också ett kompletterande underlag. Några av riskfaktorerna belyses också särskilt i ett lokalt kommunalt perspektiv. Marie Lindh Eriksson (C)

19 19 Valdemarsviks kommun har genom sektor vård/omsorg och socialtjänst ett avtal med Universitetets PUFF- enhet i Norrköping (Praktik, Utveckling, Forskning och Framtid) som ger oss möjlighet till regelbunden handledning i arbetet med programmet. Under arbetet med programmet kommer loggbok föras för att kommunen tydligt ska kunna dra lärdom av processen. För att kunna utvärdera arbetet planeras för en extern utvärdering genom universitetets PUFF-enhet. Det som har högst prioritet i arbetet är att nå målsättningen att alla barn som går ut grundskolan ska ha behörighet till gymnasiet. All forskning visar att detta är en av de största skyddsfaktorerna för att växa och undvika framtida utslagning. Arbetet kommer att ske i nära samverkan med berörda chefer, framförallt inom sektor Barn och utbildning och med program Arbetsmarknad. Beslutsunderlag Skrivelser från Sektor Socialtjänst daterade och Beslutet skickas till Sektor Socialtjänst, akten Kommunchefen Marie Lindh Eriksson (C)

20 20 KS 63 KS-SA 2013/ Marie Lindh Eriksson (C) Bredbandstaxa Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar: 1. Taxan per anslutningspunkt i en bredbandsförening ska vara kronor inklusive moms. 2. Taxan per passiv anslutningspunkt i en bredbandsförening ska vara kronor inklusive moms. 3. Efteranslutningstaxan per anslutningspunkt i en bredbandsförening ska vara rörlig dock lägst kronor inklusive moms. 4. Taxan per anslutningspunkt i ett stadsnätsområde ska vara kronor inklusive moms. 5. Efteranslutningstaxan per anslutningspunkt i ett stadsnätsområde ska vara rörlig dock lägst kronor inklusive moms. 6. Taxan för hyra av svartfiber är rörlig och fastställs genom avtal med respektive kund. Kommunfullmäktige har den 27 februari 2012 beslutat om strategi för utbyggnad av bredband i Valdemarsviks kommun Förutsättningarna för att få tillgång till fiberanslutning är olika mellan landsbygd och stadsmiljö vilket medför att det behövs två olika koncept. Av samma anledning är det skillnad på taxorna för landsbygd och stadsmiljö. Uthyrning av svartfiber är ytterligare ett område som kräver ett eget koncept. De tre olika koncepten beskrivs nedan.

21 21 Valdemarsviks kommun tecknar alltid avtal med den enskilde fastighetsägaren, företagaren eller bolaget. Kommunen projekterar olika områdens bredbandsutbyggnad och tillhandahåller fiber och allt nödvändigt material för kanalisation till tomtgräns. Kostnaden för detta ingår i anslutningsavgiften. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Service och Administration Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Marie Lindh Eriksson (C)

22 22 KS 64 KS-SA 2013/ Marie Lindh Eriksson (C) Utformning av byalagskoncept 1. Utformning av byalagskonceptet antas. Byalagskonceptet är riktlinjer för intressenter på landsbygden som vill ansluta sig till det kommunala stamnätet. Grundprincipen för byalagskonceptet är att alla hushåll och företag som är intresserade av att ansluta sina fastigheter till ett fiberbaserat bredbandsnät går samma i ett så kallat byalag. Byalaget samordnar intresseanmälningar, avtal med kommunen och eventuella markägare. Byalaget ordnar även upphandling av grävning, eventuell sökning av bidrag från länsstyrelsen. Byalaget gräver och lägger slang i det enskilda områdesnätet enligt anvisningar från kommunen i den så kallade markanvisningen. Byalaget ordnar grävningen och eventuell material för kringfyllnad av områdesnät till varje tomtgräns. Grävning på egen tomt ansvarar respektive fastighetsägare för. Kommunen anvisar påkopplingspunkt för områdesnätet på kommunens stamnät och kommunen hjälper till med att projektera och kostnadsberäkna byalagets områdesnät. Kommunen ordnar sedan inblåsning av fiber till hus och montering av teknisk utrustning för fibern på innervägg där fibern kommer in i huset. Valdemarsviks kommun ansvarar även för inmätning av det områdesnät som byggs. I vissa fall där det är långa sträckor att gräva kan man söka bidrag från länsstyrelsen. I dessa fall måste man använda en ekonomisk förening som t ex en vägförening eller start en helt ny förening som man sedan kan avsluta när allt är klart. Kommunen säljer ett material- och projekterings paket för kr per anslutning. I paketet ingår allt installations material som behövs såsom slang, brunnar, fiberkabel, markeringsnät och inblåsning av fiber till hus från stamnät, samt installation och inkoppling av aktiv utrustning. Efter slutbesiktning ansluts områdesnätet till stamnätlinjen och blir därmed en del av Valdemarsviks kommuns fiberbredbandsnät.

23 23 Alla som är intresserad skall ha möjligheten att få ansluta sig till spridningsnätet. Dock kan intressenter som ligger långt bort från stamnätet få räkna med en högre avgift för grävningen. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Service och Administration Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Beslutet skickas till Sektor Service och Administration, akten Marie Lindh Eriksson (C)

24 24 KS 65 KS-MK 2013/6 040 Stiftelsen Gusums Bruksmuseum Årsredovisning 2012 Jäv Inga Ericsson (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendet handläggning och beslut. Helena Johansson (S) ersätter henne. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beviljar styrelsen för stiftelsen Gusums Bruksmuseum ansvarsfrihet för verksamhetsåret Gusums Bruksmuseum har enligt gällande stadgar överlämnat redovisning av verksamhetsåret 2012, innehållande: Verksamhetsberättelse Årsmötesprotokoll Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse (Revisionsbolaget) Revisionsberättelse (Kommunrevisorer). Då frågan kommit upp till diskussion redovisar Hannes Carlsson, sekreterare i Stiftelsen Gusums Bruksmuseum stadgarna, av vilka det framgår att kommunfullmäktige beslutar om ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Marknad och Kultur Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Marie Lindh Eriksson (C)

25 25 KS 66 KS-SA 2013/ Intresseanmälan vigselförrättare 1. Ansökan om att få tjänstgöra som vigselförrättare tillstyrks. Då trycket är stort på de två vigselförrättare som tjänstgör i kommunen finns behov av att utöka antalet. Kommunen har fått in en intresseanmälan från Helena Karlsson som arbetar som receptionist på Valdemarsviks kommun om att få bli vigselförrättare. Det är länsstyrelsen som utser vigselförrättare och kommunen tillstyrker. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Service och Administration Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Beslutet skickas till Sektor Service och Administration, akten Sökande Länsstyrelsen Marie Lindh Eriksson (C)

26 26 KS 67 KS-SA 2013/ Marie Lindh Eriksson (C) Svar på motion Uppföljning av stora projekt i kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag 1. Kommunfullmäktige antar motionen och lägger in löpande information om stora projekt, med det innehåll som föreslås i motionen, på kommun- fullmäktiges dagordning. 2. På kommunfullmäktiges sammanträde i maj ges information angående om- och tillbyggnaden av Vammarskolan. Anna Nilsson (M) har lämnat in en motion Uppföljning av stora projekt i kommunfullmäktige daterad I motionen föreslår Anna Nilsson (M) att kommunfullmäktige (KF) får löpande information om stora projekt på varje sammanträde av kontraktsombudet. Informationen ska enligt motionen innehålla: 1. Avstämning av tidplan. 2. Avstämning av utbetalningsplan. 3. Eventuella tekniska problem. 4. Om det finns något som talar för att kostnadstaket (KFs beslut) sprängs. Sektor Service och Administration föreslår att motionen antas och att information ges angående om- och tillbyggnad av Vammarskolan vid kommunfullmäktiges sammanträde i maj. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Service och Administration Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten

27 27 KS 68 KS-SA 2013/ Marie Lindh Eriksson (C) Redovisning av motioner inkomna till kommunfullmäktige senast december 2012 Kommunstyrelsens förslag 1. Redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 29, ska till kommunfullmäktige redovisas de motioner som inte har beretts färdigt och är inlämnade under föregående kalenderår. Detta gäller följande motioner: Valdemarsvik blir en Fairtradekommun Lars Beckman (S), Bror-Tommy Sturk (MP) och Jonas Andersson (V). Dnr KLK 2011/ Inlämnad Motionen behandlades av kommunfullmäktige och återremitterades till kommunstyrelsen genom minoritets-återremiss. Ärendet bereds för beslut av kommunfullmäktige i augusti. Inför E-petitioner för att öka invånarnas inflytande och stärka den politiska processen Anna Nilsson (M). Dnr KS-SA 2012/ Inlämnad Motionen är under beredning och har diskuterats med kommunfullmäktiges demokratiberedning som önskade en fördjupning av beredningen vad gäller teknik och kostnader. En sådan fördjupning är gjord och motionen kommer att besvaras samtidigt som motionen om medborgarförslag. Ärendet bereds för beslut av kommunfullmäktige i augusti.

28 28 Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Service och Administration Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Beslutet skickas till Kommunfullmäktigen, akten Marie Lindh Eriksson (C)

29 29 KS 69 Meddelanden 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Nedanstående handlingar har stämplats in och finns tillgängliga för genomläsning hos sekreteraren 1 Rökfri skolgård en sanning eller myt? Länsstyrelsens kartläggning 2 Samlad bedömning 2012 från Folkbildningsrådet 3 Samordningsförbundet Östra Östergötland Protokoll Östergötlands Luftvårdförbund Protokoll Valdemarsviks Kommun delegationsbeslut , Bergudden 31, Avgift för extra offentlig kontroll 6 Regionförbundet Östsam Kallelse till sammanträde Landstingets årsredovisning Tack för uppvaktning från Stig Svensson. Marie Lindh Eriksson (C)