SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(42) Kommunstyrelsen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(42) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Paus klockan Ajournering klockan Beslutande M Tomas Johansson M Anders Lindal C Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl L Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Lisa Dahlberg S Peter Landgren S Christopher Thorsson S Gunnar Nilsson tjänstgör för AnnSofi Tureson S Anita Lomander V Arthur Thiry MOD Jan-Ola Gustafsson SD Mattias Krantz Övriga närvarande M C KD MBP KD S S S V Ej tjänstgörande ersättare Pär-Erik Johansso, Eva Åberg Andersson Per-Olof Hermansson Lennart Svensson Lars-Inge Andersson Arvid Eklund Efkan Üstündag Marie Lindqvist Karin Jageby Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret Åsa Evaldsson, enhetschef teknik- och serviceförvaltningen Karin Hydén, ekonomichef Oscar Kamperin, redovisningschef Kristian Johansson, ekonom Helena Blomqvist, kommunjurist 154, Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 155 Maria Sivedal, administrativ chef Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(42) Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 5 december 2016 Underskrifter Sekreterare Ellen Player Pellby Ordförande Tomas Johansson Justerande Lisa Dahlberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(42) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(42) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 148 Markanvisningsavtal med OBOS Sverige AB för del av Assberg 1:30, (Ängahagen) 149 Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Öxabäck 150 Information om reviderad finanspolicy 151 Ansökan om kommunal borgen - Fiber för Istorp och Öxnevalla Ekonomisk förening 152 Förutsättningar för ökad produktion av bostäder 153 Framtiden för Marks Fastighets AB 154 Oktoberrapport 2016 för kommunstyrelsen 155 Oktoberrapport 2016 för Marks kommun 156 Information om kommunchefens uppdrag år Svar på motion om fria måltider för förskolepersonal 158 Svar på motion om att Marks kommun ska bygga en ishall vid Kunskapens hus, i anknytning till Kaskad Svar på motion om att bygga en baskethall i området vid badhuset och Kunskapens hus Partistöd Översyn av kommunstyrelsens delegationsordning 162 Svar på medborgarförslag om att ha betande djur i grönområdet vid Backagårdsbadet Svar på motion om utplacering av bänkar utmed kommunens gång- och cykelbanor Svar på medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att bygga en gång- och cykelväg mellan hållplatserna Björlanda och Härsjön Svar på medborgarförslag om att Marks kommun tar upp förhandling med Västtrafik om förlängning av busslinje 450 Svar på medborgarförslag om att inte dra in på bussarna som går genom Sätila

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(42) Svar på medborgarförslag om att låta busslinje 330 vara en naturlig del av Sätila och inte minska antalet avgångar Svar på medborgarförslag om att kommunen bygger en pendelparkering/kommunal parkering i Sätila Svar på motion om pendelparkering i Sätila 170 Svar på motion om gång-, cykel- och mopedväg från Bonared till centrala Hyssna Svar på motion om trafik- och parkeringssituationen vid Kronogatan i Skene Svar på motion om jämlik vinterväghållning 173 Svar på motion om färdtjänst 174 Redovisning av obesvarade motioner 175 Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag 176 Anmälan av delegationsbeslut 177 Meddelanden 178

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(42) 148/2016 Förändring av ärendelistan s beslut Ärende om information om kommunchefens uppdrag år tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler ärende om information om kommunchefens uppdrag år Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(42) 149/2016 Dnr Markanvisningsavtal med OBOS Sverige AB för del av Assberg 1:30, (Ängahagen) s beslut godkänner Markanvisningsavtal med OBOS Sverige AB för del av Mark Assberg 1:30. OBOS Sverige AB har visat intresse för att bebygga del av Assberg 1:30, även kallat Ängahagen. Markanvisningsavtalet mellan Marks kommun och OBOS Sverige AB syftar till att i samband med planändring över området säkerställa lämpliga bostäder och utformning av området. Bygg- om miljökontorets tjänsteutlåtande den 8 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 198, där följande föreslås: godkänner Markanvisningsavtal med OBOS Sverige AB för del av Mark Assberg 1:30. Dagens sammanträde Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. diskuteras.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(42) 150/2016 Dnr Nytt vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter, Öxabäck s förslag till kommunfullmäktige Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Amundagärde 1:13 och Öxabäck Stommen 1:99 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade , skall gälla inom vattenskyddsområdet. Kommunfullmäktige upphäver tidigare beslut, daterat Dnr 2000/ , gällande skyddsföreskrifter för vattentäkten i Öxabäck. Teknik-och servicenämnden får i uppdrag att inleda ett utredningsarbete som har till syfte att få fram ett annat förslag till vattenförsörjning för Öxabäck som inverkar mindre på ortens möjligheter att utvecklas. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd har teknik- och serviceförvaltningen arbetat fram förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter för Öxabäck vattentäkt. Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 8 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 16 november 2016, 234, där följande föreslås: Med stöd av 7 kap, 21 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige om vattenskyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Amundagärde 1:13 och Öxabäck Stommen 1:99 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad Med stöd av 7 kap 22 Miljöbalken beslutar kommunfullmäktige att upprättade skyddsföreskrifter, daterade , skall gälla inom vattenskyddsområdet. Kommunfullmäktige upphäver tidigare beslut, daterat Dnr 2000/ , gällande skyddsföreskrifter för vattentäkten i Öxabäck. Dagens sammanträde Enhetschef Åsa Evaldsson redogör för ärendet. diskuteras.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(42) Ledamöternas förslag till beslut Henry Sandahl yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Lisa Dahlberg (S) föreslår ett tillägg till arbetsutskottets förslag om att teknikoch servicenämnden får i uppdrag att inleda ett utredningsarbete som har till syfte att få fram ett annat förslag till vattenförsörjning för Öxabäck som inverkar mindre på ortens möjligheter att utvecklas. Leif Sternfeldt (C) yrkar bifall till Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag. Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, och ett tilläggsförslag. 1 Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(42) 151/2016 Dnr Information om reviderad finanspolicy s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Redovisningschef Oscar Kamperin ger kommunstyrelsen en information om reviderad finanspolicy. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(42) 152/2016 Dnr Ansökan om kommunal borgen - Fiber för Istorp och Öxnevalla Ekonomisk förening s beslut Föreningen för fiber i Istorp och Öxnevalla beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. har enligt beslut i Kommunfullmäktige , 145 rätt att besluta om kommunal borgen till fiberförening i Marks kommun. Sådan borgen ska avse lån för tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad för förening som fått bidrag från exempelvis länsstyrelsen för utbyggnaden. Föreningen för fiber i Istorp och Öxnevall ekonomisk förening har den 5 oktober 2016 inkommit med ansökan om kommunal borgen på kronor. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 202, där följande föreslås: Föreningen för fiber i Istorp och Öxnevalla beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Dagens sammanträde Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(42)

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(42) 153/2016 Dnr Förutsättningar för ökad produktion av bostäder s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige noterar informationen och frågan om hur många bostäder Marks Bostads AB ska bygga är behandlad i budgeten Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Vid Spinnerskan i Mark AB: 5 styrelsemöte den 1 mars 2016 beslutades att "Spinnerskan i Mark AB föreslår till kommunstyrelsen att ta fram ett förslag till kommunfullmäktige för ett ökat bostadsbyggande i Marks Bostads AB, till ca 60 bostäder per år. Samtidigt gavs Marks Bostads AB:s styrelse möjlighet att yttra sig i frågan. Marks Bostads AB:s styrelse behandlade frågan den 14 september 2016 där styrelsen fastställde en skrivelse som skickades till Spinnerskan i Mark AB. Spinnerskan I Mark AB beslutade den 27 september 2016 att "information om förutsättningarna för ökad byggnation i Marks Bostads AB noteras och överlämnas till kommunstyrelsen. Bifogad skrivelse är den skrivelse som både Marks Bostads AB och Spinnerskan i Mark AB behandlat. Vidare kan också nämnas att frågan om nybyggnadstakt samt soliditetskrav beaktats i Budget för Marks kommun. I skrivande stund har kommunstyrelsen behandlat Budget och där har soliditetskravet på Marks Bostads AB sänkts från 20 procent till lägst 15 procent. Bakgrunden är en utredning som gjorts av Spinnerskan i Mark AB, som resulterade att Spinnerskan i Mark AB beslutade den 19 maj 2016, att framställa till kommunfullmäktige att sänka soliditetskravet till lägst 15 procent. Ett tilläggsuppdrag till MBAB är också formulerat i Budget som beskriver att MBAB ska, så snart det är möjligt, bygga minst 60 lägenheter per år dock senast år En tredjedel av dessa ska vara utanför centralorten. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 21 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 203, där följande föreslås: Kommunfullmäktige noterar informationen och frågan om hur många bostäder Marks Bostads AB ska bygga är behandlad i budgeten Dagens sammanträde Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(42)

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(42) 154/2016 Dnr Framtiden för Marks Fastighets AB s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har inget att erinra mot avsikten att avveckla Marks Fastighets AB. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Vid styrelsemötet i Spinnerskan i Mark AB den 2 december 2015 lyfte ordförande och vice ordförande i Marks Fastighets AB frågan gällande framtiden för fastighetsbolaget. Efter diskussion gav styrelsen presidiet i Spinnerskan i Mark AB i uppdrag att inleda ett arbete med att ta fram ett underlag som beskriver framtiden för Marks Fastighets AB. Till styrelsemötet i Spinnerskan i Mark AB den 19 maj togs en förstudie avseende Mark Fastighets AB:s (MFAB) framtid fram. Styrelsen beslutade att förstudien skulle presenteras för Marks Fastighets AB:s styrelse. I samband med presentationen meddelades MFAB om Spinnerskan i Mark AB:s intentioner att avveckla MFAB. Marks Fastighets AB:s styrelse tog del av förstudien vid sitt styrelsemöte den 7 juni. Styrelsen i MFAB beslutade att Styrelsen har tagit del av och godkänt förstudien om Marks Fastighets As framtid." Spinnerskan i Mark AB beslutade den 22 juni att ge verkställande direktör i uppdrag att ta fram en handlingsplan, inklusive tidsplan, för avvecklandet av Marks Fastighets AB. Vid Spinnerskan i Mark As styrelsemöte den 19 oktober beslutades det om en plan för avvecklingen. Styrelsen beslutade också att översända ärendet till kommunstyrelsen för beredning till fullmäktige för att höra om fullmäktige har något att erinra mot planen att avveckla MFAB. Enligt fastställda bolagsordningar för bolagen i Spinnerskan-koncernen ska fullmäktige tillfrågas innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. En eventuell avveckling av Marks Fastighets AB får anses vara av sådan dignitet. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 16 november 2016, 240, där följande föreslås: Kommunfullmäktige har inget att erinra mot planen att avveckla Marks Fastighets AB.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(42) Dagens sammanträde Redovisningschef Oscar Kamperin och kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Leif Sternfeldt (C) föreslår en ändring till arbetsutskottets förslag om att kommunfullmäktige har inget att erinra mot avsikten att avveckla Marks Fastighets AB. Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Leif Sternfeldts (C) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen antar Leif Sternfeldts (C) förslag.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(42) 155/2016 Dnr Oktoberrapport 2016 för kommunstyrelsen s beslut Oktoberrapport 2016 för kommunstyrelsen godkänns. Enligt det av kommunfullmäktiges fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en uppföljning av verksamheten per sista augusti. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 november s arbetsutskott har behandlat ärendet den 16 november 2016, 237, där följande föreslås: Oktoberrapport 2016 för kommunstyrelsen godkänns. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(42) 156/2016 Dnr Oktoberrapport 2016 för Marks kommun s beslut Oktoberrapport 2016 för Marks kommuns nämnder godkänns. Oktoberrapporten är en avstämning av verksamhetsuppföljningen och den ekonomiska prognosen som lämnades i delårsrapporten för Den ekonomiska prognosen för kommunen innebär ett resultat om 81,8 mnkr, vilket är en ökning med 35,9 mnkr jämfört med prognosen i delårsrapporten. Av de hittills inkomna beslutsprotokollen från nämnderna har inga särskilda framställningar gjorts. Alla nämnder har ännu inte behandlat sina oktoberrapporter. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 november s arbetsutskott har behandlat ärendet den 16 november 2016, 238, där följande föreslås: Oktoberrapport 2016 för Marks kommuns nämnder godkänns. Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson och ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. diskuteras.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(42) 157/2016 Dnr Information om kommunchefens uppdrag år s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Kommunchef Haleh Lindqvist ger arbetsutskottet en information om kommunchefens pågående och avslutade uppdrag för år 2015 och s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker. Ordföranden tackar å kommunstyrelsens vägnar Haleh Lindqvist för hennes tid som kommunchef i Marks kommun.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(42) 158/2016 Dnr Svar på motion om fria måltider för förskolepersonal s förslag till kommunfullmäktige De beslut som nämnder och kommunchef tagit innebär att motionens syfte måste anses som uppfylld. Motionen anses därmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. I en motion inlämnad av Jan Karlsson 2014 föreslogs att förskolepersonal skulle erhålla fria måltider. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 25 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 204, där följande föreslås: De beslut som nämnder och kommunchef tagit innebär att motionens syfte måste anses som uppfylld. Motionen anses därmed besvarad.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(42) 159/2016 Dnr Svar på motion om att Marks kommun ska bygga en ishall vid Kunskapens hus, i anknytning till Kaskad s förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. I en motion föreslår Rolf Hallberg, Sofia Sjöstrand, Jan Karlsson och Lennart Svensson samtliga Folkpartiet Liberalerna att Marks kommun ska bygga en ishall vid Kunskapens hus, i an-slutning till Kaskad. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 20 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 200, där följande föreslås: Motionen avslås. Dagens sammanträde diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Rolf Hallberg (L) föreslår att en förstudie och markanvisningsplan utförs som inkluderar en yta för ishall. Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Rolf Hallbergs (L) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Reservation Rolf Hallberg (L) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(42) 160/2016 Dnr Svar på motion om att bygga en baskethall i området vid badhuset och Kunskapens hus s förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. I en motion från Pontus Johansson och Mikael Larsson, båda centerpartiet, föreslås att den arbetsgrupp som arbetar med Campus Mark, också får i uppdrag att överväga möjligheten att, i samarbete med nä-ringslivet i Mark och Marks basketklubb, bygga en idrottshall särskilt anpassad till basketboll. Tanken i motionen är att hallen ska placeras vid Kunskapens hus i Skene. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 20 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 201, där följande föreslås: Motionen avslås. Dagens sammanträde diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Mikael Larsson (C) föreslår att motionens intentioner är att det ska byggas en ny baskethall. I motionens andra att-sats föreslås att kontakt ska tas med Mark Basket för att bilda en arbetsgrupp för att titta på möjligheter att bygga en baskethall tillsammans med näringslivet. När placering sker för ny skola i Kinna kan en ny idrottshall som även fungerar som baskethall ingå i det som planeras enligt intentionen från motionärerna. Motionen anses därmed besvarad. Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Mikael Larssons (C)förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Reservation Mikael Larsson (C) och Leif Sternfeldt (C) reserverar sig till förmån för Mikael Larssons (C) beslut.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(42) 161/2016 Dnr Partistöd 2017 s förslag till kommunfullmäktige Till varje parti som är representerat i kommunfullmäktige utbetalas partistöd i form av följande: Grundstöd för 2017 med kronor. Mandatstöd för 2017 med kronor per mandat. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Sedan 2014 gäller nya bestämmelser om partistöd efter en ändring i kommunallagen. Det är numera kommunfullmäktige som har att fatta beslut om utbetalning av partistöd. Kommunfullmäktige har antagit bestämmelser för kommunalt partistöd, vilka reglerar när partistöd betalas ut. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 12 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 205, där följande föreslås: Till varje parti som är representerat i kommunfullmäktige utbetalas partistöd i form av följande: Grundstöd för 2017 med kronor. Mandatstöd för 2017 med kronor per mandat. Dagens sammanträde diskuteras.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(42) 162/2016 Dnr Översyn av kommunstyrelsens delegationsordning s beslut Delegationsordningen för kommunstyrelsen revideras enligt upprättat förslag. s delegationsordning antogs 2011 och har därefter reviderats vid några tillfällen. Under innevarande mandatperiod har någon översyn inte gjorts, förutom att delegationsordningen vid behov har justerats vid två tillfällen. Översyn behöver ske av delegationsordningen under mandatperioden, vilket nu har gjorts. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 206, där följande föreslås: Delegationsordningen för kommunstyrelsen revideras enligt upprättat förslag. Dagens sammanträde Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet. diskuteras.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(42) 163/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att ha betande djur i grönområdet vid Backagårdsbadet s beslut Det anses inte vara inom kommunens uppdrag att bedriva djurskötsel. För det fall någon är intresserad av att ha djur vid grönområdet intill Backagårdsbadet i Kinna, kommer ställning att tas till om kommunens fastighet ska upplåtas till det. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. I ett medborgarförslag föreslås att Marks kommun ska ha betande djur, exempelvis får, i grönområdet vid Backagårdsbadet i Kinna. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 207, där följande föreslås: Det anses inte vara inom kommunens uppdrag att bedriva djurskötsel. För det fall någon är intresserad av att ha djur vid grönområdet intill Backagårdsbadet i Kinna, kommer ställning att tas till om kommunens fastighet ska upplåtas till det. Medborgarförslaget anses därmed besvarat.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(42) 164/2016 Dnr Svar på motion om utplacering av bänkar utmed kommunens gångoch cykelbanor s förslag till kommunfullmäktige Vid nyanläggning av GCM-vägar ska bänkar placeras ut med högst 400 meters mellanrum. På befintliga GCM-vägar kompletteras dessa med fasta bänkar löpande utifrån resurstillgång och behov under de närmaste åren. Motionen anses därmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Sonia Danella Smith (S) har den 14 april 2016 lämnat in en motion. I motionen föreslås att parkbänkar placeras ut vid GCM-vägar/ gångbanor i tätorter med motivering att det är ett stort mervärde för liten merkostnad. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 12 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 208, där följande föreslås: Vid nyanläggning av GCM-vägar ska bänkar placeras ut med högst 400 meters mellanrum. På befintliga GCM-vägar kompletteras dessa med fasta bänkar löpande utifrån resurstillgång och behov under de närmaste åren. Motionen anses därmed besvarad.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(42) 165/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att bygga en gång- och cykelväg mellan hållplatserna Björlanda och Härsjön s beslut Marks kommun översänder medborgarförslaget och tjänsteutlåtandet till Trafikverket och Västtrafik i syfte att uppmärksamma brister i trafiksäkerheten för gående och cyklister. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. I ett medborgarförslag, inkommit den 28 oktober 2015, föreslås Marks kommun att bygga en gång- och cykelväg mellan busshållplatserna Björlanda och Härsjön. Detta i syfte att möjliggöra en säker förflyttning till och från busshållplatserna. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 12 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 209, där följande föreslås: Marks kommun översänder medborgarförslaget och tjänsteutlåtandet till Trafikverket och Västtrafik i syfte att uppmärksamma brister i trafiksäkerheten för gående och cyklister. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Dagens sammanträde Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för inkomna synpunkter från förslagställaren.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(42) 166/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att Marks kommun tar upp förhandling med Västtrafik om förlängning av busslinje 450 s beslut Marks kommun framför förslagsställarens önskemål om ändring av buss 450 i samband med kommunens kommande dialog med Västtrafik. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. I ett medborgarförslag, inkommit den 15 september 2015, föreslås Marks kommun ta upp förhandling med Västtrafik om förlängning av linje 450 från Backagårdsgatan till Kinna vårdcentral, i syfte att underlätta för vårdcentralens besökare. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 210, där följande föreslås: Marks kommun framför förslagsställarens önskemål om ändring av buss 450 i samband med kommunens kommande dialog med Västtrafik. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Dagens sammanträde Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för inkomna synpunkter från förslagställaren. diskuteras.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(42) 167/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att inte dra in på bussarna som går genom Sätila s beslut Marks kommun framför förslagställarens önskemål i kommande dialog med Västtrafik. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. I ett medborgarförslag, inkommit den 5 oktober 2015, föreslås att Marks kommun inte ska dra in bussarna som går genom Sätila. Förslagsställaren menar att det är dumdristigt att skära ned på bussförbinde serna då många som bor eller flyttar till Sätila arbetar i Göteborg. Det finns även en miljöpåverkan då fler kommer att köra bil. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 211, där följande föreslås: Marks kommun framför förslagställarens önskemål i kommande dialog med Västtrafik. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Dagens sammanträde diskuteras.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(42) 168/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att låta busslinje 330 vara en naturlig del av Sätila och inte minska antalet avgångar s beslut Marks kommun framför förslagställarens önskemål i kommande dialog med Västtrafik. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. I ett medborgarförslag, inkommit den 5 oktober 2015, föreslås att busslinje 330 ska vara en naturlig del av Sätila och att avgångarna inte ska minska. Förslagsställaren menar på att Sätila är en pendelort och minskar pendlingsmöjligheterna så kommer orten att hämmas. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 212, där följande föreslås: Marks kommun framför förslagställarens önskemål i kommande dialog med Västtrafik. Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(42) 169/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att kommunen bygger en pendelparkering/kommunal parkering i Sätila s beslut Förslagsställarens synpunkter beaktas i arbete med fördjupning av översiktsplan Mark Nordväst. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. I ett medborgarförslag, inkommit den 9 december 2015, föreslås att Marks kommun bygger en pendelparkering/kommunal parkering i Sätila. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 213, där följande föreslås: Förslagsställarens synpunkter beaktas i arbete med fördjupning av översiktsplan Mark Nordväst. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Dagens sammanträde Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för inkomna synpunkter från förslagställaren. diskuteras.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(42) 170/2016 Dnr Svar på motion om pendelparkering i Sätila s förslag till kommunfullmäktige Motionärens intentioner beaktas i pågående arbete med fördjupning av översiktsplan Mark Nordväst. Motionen anses härmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Sonia Danella Smith (S) beskriver i en motion den 14 april 2016 att Sätila saknar pendelparkeringar och att pendlare idag är hänvisade till kyrkans och Marks bostads parkeringar. Motionären föreslår därför att Marks kommun bygger/verkar för en pendelparkering i Sätila. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 214, där följande föreslås: Motionärens intentioner beaktas i pågående arbete med fördjupning av översiktsplan Mark Nordväst. Motionen anses härmed besvarad.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(42) 171/2016 Dnr Svar på motion om gång-, cykel- och mopedväg från Bonared till centrala Hyssna s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att göra en enklare förprojektering av GCM-vägar/cykelleder mellan Hyssna och Skene, mellan Sätila och Hyssna samt genom Torestorp. Finansiering sker inom ram. Motionen anses härmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. I motion från Bo Petersson (S), inkommen den 5 september 2012, föreslås att kommunfullmäktige beslutar att anlägga en gång, cykel och moped (GCM)-väg från Bonared till de centrala delarna av Hyssna och att investerings- och driftmedel avsätts för GCM-vägen. Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 7 juli Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 215, där följande föreslås: Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att göra en enklare förprojektering av GCM-vägar/cykelleder mellan Hyssna och Skene, mellan Sätila och Hyssna samt genom Torestorp. Finansiering sker inom ram. Motionen anses härmed besvarad. Dagens sammanträde diskuteras.

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(42) 172/2016 Dnr Svar på motion om trafik- och parkeringssituationen vid Kronogatan i Skene s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att bygga en förhöjd gångpassage vid Kyrkåsgatan för att hastighetssäkra gångöverfarten till Pensionärsstigen. Finansiering sker inom ram. Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att ta kontakt med Marks Bostads AB om behovet av parkering för deras hyresgäster. Motionen är härmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Bo Petersson (S) och Ulf Dahlberg (S) föreslår att kommunfullmäktige ger teknik- och servicenämnden i uppdrag att i samarbete med Marks Bostads AB anlägga parkeringsplatser vid Kronogården, anlägga ett övergångsställe vid korsningen Pensionärsstigen samt att stannandeförbud införs på Kronogatans västra sidan från Varbergsvägen till korsningen med Pensionärsstigen. Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 23 januari Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 216, där följande föreslås: Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att bygga en förhöjd gångpassage vid Kyrkåsgatan för att hastighetssäkra gångöverfarten till Pensionärsstigen. Finansiering sker inom ram. Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att ta kontakt med Marks Bostads AB om behovet av parkering för deras hyresgäster. Motionen är härmed besvarad.

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 35(42) 173/2016 Dnr Svar på motion om jämlik vinterväghållning s förslag till kommunfullmäktige Befintliga rutiner benämns hädanefter som jämställd vinterväghållning. Detta ska tydligt framgå i dialog med intressenter. Motionen anses härmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Bo Petersson (S) föreslår i en motion den 9 november 2015 att Marks kommun inför jämlik vinterväghållning och att ett transparent regelverk för detta tas fram. Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 7 januari Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 217, där följande föreslås: Befintliga rutiner benämns hädanefter som jämställd vinterväghållning. Detta ska tydligt framgå i dialog med intressenter. Motionen anses härmed besvarad.

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36(42) 174/2016 Dnr Svar på motion färdtjänst s förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad med hänvisning till genomförd omförhandling av färdtjänsten. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Jan Karlsson (L) föreslår i motion inkommen den 4 augusti 2014 att Marks kommun ger socialnämnden i uppdrag att så snart som möjligt återskapa färdtjänstens tidigare höga kvalitet. Äldreomsorgsnämndens tjänsteutlåtande den 8 april Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 218, där följande föreslås: Motionen anses besvarad med hänvisning till genomförd omförhandling av färdtjänsten.

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 37(42) 175/2016 Dnr Redovisning av obesvarade motioner s förslag till kommunfullmäktige Redovisningen godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Enligt 30 i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som fullmäktige inte har fattat beslut i inom ett år från det att motionen väcktes. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Kommunledningskontoret har den 20 oktober 2016 upprättat förteckning över obesvarade motioner. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 219, där följande föreslås: Redovisningen godkänns.

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 38(42) 176/2016 Dnr Redovisning av kommunstyrelsens obesvarade medborgarförslag s förslag till kommunfullmäktige Redovisningen godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Enligt 31 i arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de medborgarförslag som inte har fattats beslut i inom ett år från det att medborgarförslaget väcktes. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i juni och december. Kommunledningskontoret har den 20 oktober 2016 upprättat förteckning över obesvarade medborgarförslag. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 3 november 2016, 220, där följande föreslås: Redovisningen godkänns.

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 39(42) 177/2016 Anmälan av nya delegationsbeslut a) Dnr Delegationsbeslut , direktupphandling E-arkivlösning. b) Dnr Delegationsbeslut , placering av likvida medel. c) Dnr Delegationsbeslut , inköp av leasingfordon. d) Dnr Beslutsattestanter för kommunledningskontoret e) Dnr Delegationsbeslut , avseende markupplåtelseavtal till Älekulla Fibers ekonomiska förening. f) Dnr Delegationsbeslut , avseende markupplåtelseavtal till Torestorps Fibers ekonomiska förening. g) Dnr Delegationsbeslut , avseende markupplåtelseavtal till Vattenfall Eldistribution Ab h) Dnr Delegationsbeslut , inköp av leasingfordon. i) Dnr Delegationsbeslut , inköp av leasingfordon.

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 40(42) j) Dnr Delegationsbeslut om brådskande ärende avseende markupplåtelse för elektrisk starkströmsanläggning för Kinna 24:83, 24: , 25:17, 25:4, 24:106, 24:184, Lydde 1:2-3, 1:5, 1:10.

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 41(42) 178/2016 Meddelanden a) Dnr Sammanträdesprotokoll , Spinnerskan i Mark AB. b) Dnr Kommuntal 2017, från Länsstyrelsen c) Dnr Protokoll , styrelsemöte Sjuhäradsförbundets Samordningsförbund. d) Dnr Tertialrapport , Sjuhärads Samordningsföbund. e) Cirkulär 16:52, Sveriges kommuner och landsting. Överenskommelse om ändringar för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska instanser, BEA, med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet och Akademiker- Alliansen. f) Cirkulär 16:53, Sveriges kommuner och landsting. Överenskommelse om bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 16, med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet och Akademiker- Alliansen. g) Cirkulär 16:54, Sveriges kommuner och landsting. Överenskommelse om ändringar (AB) m.m. med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. h) Cirkulär 16:51, Sveriges kommuner och landsting. Budgetförutsättningar för åren i) Hela Sverige ska leva! Nr 4/2016.

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 42(42) j) Bygdegården, nr 3/2016. Tidsskrift från Bygdegårdarnas Riksförbund. k) Dnr Direktionsprotokoll , Sjuhärads kommunalförbund. l) Pressmeddelande , Sveriges kommuner och landsting. m) Dnr Sammanträdesprotokoll , Spinnerskan i Mark AB. n) Strålkastaren, nr 5/2016. o) Dnr Direktionsprotokoll , Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. p) Dnr Skrivelse från PRO Samorganisation i Mark, angående IVPA (i väntan på ambulans) verksamheten. q) Dnr Instruktion för justering av årsplanering, från GB Kommuntal r) Hemvärnet, nr 5/2016. s) Dnr Direktionsprotokoll , Boråsregionen. t) Dnr Inbjudan från Sveriges kommuner och landsting , Att stärka det systematiska arbetet för att förebygga och hantera hat och hot mot Förtroendevalda.