Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08:30-12:00 Beslutande Hans Unander (S) ordförande Lars-Erik Bech (V) Sven-Olof Halvarsson Lill (C) Tom Martinsson (M) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Erik Hansson, sekreterare Olle Emanuelsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef Tomas Johnsson, stadsarkitekt Johan Sandgren, planarkitekt Matilda Bolin, planarkitekt Erik Andersson (C) byggnadsnämnden Jörgen Lind (M) byggnadsnämnden Per Sivertsen (S) byggnadsnämnden Anders Bergman, VAMAS Per-Anders Westhed, I EF 209 Torbjörn Martinsson, skolchef 215 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Hans Unander. (S) Justerande. Kristina Jiäckmap- (M) Sekreterare. Erik Hansson y ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Anslaget tas ned Komrnunkjäntoret^alung Underskrift Erik Hansson Utdraasbestvrkande

2 ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott Ny förvaltningsorganisation (KS/2017:510) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslag till ny förvaltningsorganisation antas. Efter genomfört varsel och genomförda uppsägningar bedöms organisationen vara i behov av förändringar, i ett läge med nya förutsättningar. Förvaltningsorganisationen föreslås därför ska ändras enligt följande. Skog- och markenheten flyttas direkt under kommunchefen. Överförmyndarverksamheten förs över till kommunchefen. Kostverksamheten flyttas från service- och teknikförvaltningen till barn- och utbildningsförvaltningen respektive socialförvaltningen. Nämndskansli, arkiv, reception och konsumentrådgivning flyttas till kommunkansliet. Det kommunala aktivitetsansvaret flyttas från vuxenutbildningen till arbetsmarknadsenheten. Personalchefen föreslår i tjänsteutlåtande att förslaget antas. Personalchef Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av personalchefen Förhandlingsprotokoll enligt MBL 11 Organisationskiss Juste ra re tfu-

3 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som legitimerad sjuksköterska/distriktsköterska inom HSR-verksamheten (KS/2017:496) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. En tjänst som legitimerad sjuksköterska/distriktssjuksköterska 100 % blir vakant då nuvarande befattningshavare väljer att avsluta sin anställning. Socialnämndens arbetsutskott har i beslut den 20 september 2017, 220, tillstyrkt att tjänsten får återbesättas. Personalchef Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får återbesättas. Tjänsteutlåtande av personalchefen Personalbehovsanmälan från enhetschef daterad 14 september 2017 Beslutet skickas till Personalchef HSR-chef % lå/.

4 fe> o Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för två tjänster som badmästare (KS/2017:498) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras för vidare beredning. Beskrivning av ärende Fritidsansvarig har kommit in med en personalbehovsanmälan gällande två tjänster som badmästare vid simhallen. Kultur- och fritidsnämnden har via beslut den 20 september 2017, 50, tillstyrkt att tjänsterna får återbesättas, under förutsättning att erforderliga fackliga förhandlingar genomförs. Personalchef Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Arbetsutskottet uttalar att man önskar ta del av en helhetsbild över tjänsterna vid simhallen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning. Tjänsteutlåtande av personalchefen Personalbehovsanmälan daterad 20 september 2017 Beslutet skickas till Personalchef Fritidsansvarig

5 Oj Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan för ändrad användning av grönområde på Nissvägen, Malung (KS/2017:515) Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning 1. Detaljplanearbete får påbörjas, varvid nedanstående anvisningar ska beaktas. 2. Planförslaget kan bli föremål för samråd när kompletta handlingar föreligger. Föreskrifter och anvisningar Följande synpunkter ska beaktas under ett eventuellt planarbete: Bullerfrågor, brandskyddsaspekter, tillgänglighetsfrågor, energianvändning m.m. ska behandlas. En behovsbedömning angående betydande miljöpåverkan ska finnas med i planhandlingarna. Byggnadsnämnden har tagit emot en ansökan om planbesked för att upprätta en detaljplan med avsikt att ändra användningen från parkmark till kvartersmark. Området är beläget på Nissvägen i Grimsmyrheden, Malung. En del av området arrenderas av grannfastigheten som har anlagt väg och förråd på området. Handläggande planarkitekt har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Stadsarkitekt Tomas Johnsson och planarkitekt Johan Sandgren redogör för ärendet. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 11 oktober 2017 Ansökan om planbesked daterad 21 mars 2017 Beslutet skickas till Stadsbyggnadskontoret Juste ra re Xb

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplan för parkering m.m. vid Välkomstcentret Kläppen (KS/2017:505) Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning Det tillstyrks att detaljplanearbete får påbörjas, varvid nedanstående anvisningar ska beaktas. Föreskrifter och anvisningar Följande synpunkter ska beaktas under ett eventuellt planarbete: De av framtagna riktlinjerna för dricksvattenförsörjning i Sälenfjällen ska användas. Bullerfrågor, brandskyddsaspekter, tillgänglighetsfrågor, energianvändning m.m. ska behandlas. En behovsbedömning angående betydande miljöpåverkan ska finnas med i planhandlingarna. Trafikmatningen till det planlagda området ska kunna ske på ett godtagbart sätt. VA-plan ska upprättas som planhandling. Ny bebyggelse ska placeras så att eventuell framtida järnvägsdragning ej hindras. Ansökan om planbesked har inkommit 3 oktober Syftet är att skapa bättre service för gästerna kring Kläppens skidanläggning gällande matvaruinköp och parkering för dagsgäster och boende i området. Parkering och infartsväg avses lösas genom marklov. Planbeskedsansökan avser upprättande av detaljplan för matvarubutik samt förbindelse mellan parkeringen, väster om riksväg 66, och Välkomstcentret, öster om riksväg 66. Passagen förbi riksväg 66 avses lösas med antingen en bro eller en tunnel. Handläggande planarkitekt har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Stadsarkitekt Tomas Johnsson och planarkitekt Johan Sandgren redogör för ärendet. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag, med tillägg av anvisning om att ny bebyggelse ska placeras så att eventuell framtida järnvägsdragning ej hindras. Tjänsteutlåtande daterat 10 oktober 2017 Ansökan om planbesked daterad 3 oktober 2017 Beslutet skickas till Stadsbyggnadskontoret

7 ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Ansökan om planbesked för del av Gusjön 4:65, glasigloos på Horrmundberget (KS/2017:506) Arbetsutskottets beslut, i egenskap av planberedning 1. Detaljplanearbete får påbörjas, varvid nedanstående anvisningar ska beaktas. 2. Planförslaget kan bli föremål för samråd när kompletta handlingar föreligger. Föreskrifter och anvisningar Följande synpunkter ska beaktas under ett eventuellt planarbete: Innan en plan kan antas måste sökande visa att det finns täckning för vatten och avlopp vid en utökning av antalet bäddar. De av framtagna riktlinjerna för dricksvattenförsörjning i Sälenfjällen ska användas. Avfallshantering, bullerfrågor, brandskyddsaspekter, tillgänglighetsfrågor, energianvändning med mera ska behandlas. En behovsbedömning angående betydande miljöpåverkan ska finnas med i planhandlingarna. Naturvärdesinventering ska tas fram som planhandling. VA-plan ska upprättas som planhandling. Byggnadsnämnden har tagit emot en ansökan om planbesked för att påbörja planarbete för del av Gusjön 4:65 på toppen av Horrmundberget i Kläppen. Syftet med planförslaget är att skapa en mindre stugby bestående av glasigloos mellan den befintliga toppstugan och det östra skidområdet. Det föreslås även en servicebyggnad i två våningar. Handläggande planarkitekt har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Stadsarkitekt Tomas Johnsson och planarkitekt Matilda Bolin redogör för ärendet. Ordföranden finner att planberedningen beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 11 oktober 2017 Ansökan om planbesked daterad 3 oktober 2017 Beslutet skickas till Stadsbyggnadskontoret

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan för tjänst som personalchef (KS/2017:529) Arbetsutskottets beslut 1. Tjänsten får återbesättas. 2. Rekrytering får påbörjas. Kommunchefen Olle Emanuelsson meddelar att nuvarande personalchef aviserat att denne har för avsikt att sluta sin anställning den 30 april Rekrytering av ny personalchef bedöms nödvändig att påbörja i god tid för att processen ska bli färdig senast i samband med att nuvarande personalchef slutar. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får återbesättas samt att rekrytering får påbörjas. Beslutet skickas till Kommunchefen

9 fepl o Kommunstyrelsens arbetsutskott Erbjudande om delägarskap i Inera (KS/2017:177) Arbetsutskottets beslut Ärendet lämnas vidare till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Företaget Inera AB bildades 1999 och har hittills ägts gemensamt av alla landsting och regioner och verksamheten har varit inriktad på utveckling av e-hälsa. Verksamheten riktar sig till både invånare och medarbetare inom vård och omsorg. Genom bolaget sker samverkan kring gemensamma lösningar, gemensam infrastruktur och stöd för digitalisering. Bland de gemensamt utvecklade tjänsterna finns till exempel 1177 Vårdguiden, UMO (Ungdomsmottagning på nätet) och Journal via nätet. Frågan om ändrat ägande och ändrad verksamhetsinriktning för Inera AB har diskuterats under många år. Inte minst har företrädare för landsting och regioner uttalat sitt stöd för en förändring som innebär att verksamheten breddas och även omfattar kommunerna samt ger en närmare anknytning till SKLs arbete med verksamhetsutveckling. Efter en omfattande förankringsoch beslutsprocess beslutade styrelsen för SKL den 7 oktober 2016 att godkänna att SKL Företag AB förvärvar merparten av aktierna i Inera AB. Samtliga landsting och regioner har sedan dess fattat beslut om att sälja 145 av sina 150 aktier i Inera AB. Efter den formella tillträdesdagen 16 mars 2017 kan nu landets kommuner erbjudas att köpa fem aktier vardera och bli delägare på samma villkor som landsting och regioner. Den ändrade inriktningen för bolaget finns formulerad i aktieägaravtal, bolagsordning och ägardirektiv. Styrningen över bolaget sker genom ägarråd och bolagsstämma. I bolagsstyrelsen finns 15 ledamöter, med politiska företrädare - sex från kommunsidan, sex från landsting/regioner samt tre tjänstemän. Hittills har Ineras verksamhet alltså varit inriktad på hälso- och sjukvårdsområdet, men genom det breddade ägandet ska bolaget kunna verka inom betydligt fler verksamhetsområden, till exempel skola, omsorg och samhällsbyggnad. Genom att kommunen blir delägare i företaget, blir det möjligt att köpa tjänster från Inera AB, utan föregående upphandling (genom det så kallade Teckal-undantaget i upphandlingslagstiftningen). Som delägare kan kommunen också vara med och påverka utvecklingen av digitalisering i offentlig sektor. Ett breddat ägande ligger också i linje med SKL:s uppdrag - att främja och stödja samverkan mellan medlemmarna i verksamhetsutveckling genom digitala lösningar. Socialnämnden har den 6 september 2017, 67, överlämnat ärendet till kommunfullmäktige för beslut. Juste ra re

10 (j^> o Kommunstyrelsens arbetsutskott Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet vidare till kommunstyrelsen. Tjänsteutlåtande daterat 28 augusti 2017 SKL:s beslutsmissiv daterat 24 mars 2017 med tillhörande beslutsunderlag Aktieöverlåtelseavtal Anslutningsavtal Aktieägaravtal Bolagsordning Ägardirektiv Årsredovisning Inera AB 2015 Juste ra re $>/fa.

11 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Partistöd 2018 (KS/2017:253) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Partistöd för år 2018 utbetalas till Centerpartiet, Liberalerna, Moderaterna, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet, i enlighet med gällande reglemente för partistöd. 2. Partistödet ska utbetalas under januari månad till respektive partis lokala förening i. 3. Samtliga partier som tagit emot lokalt partistöd för år 2017 ska i enlighet med bestämmelserna i 2 kap. 11 kommunallagen (1991:900) lämna in skriftlig redovisning senast den 30 juni Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Enligt 2 kap. 12 kommunallagen (1991:900) ska kommunfullmäktige fatta beslut om att betala ut partistöd minst en gång per år. Kommunens reglemente för partistöd föreskriver att partistödet ska betalas ut under januari månad efter beslut av kommunfullmäktige. Partistödet består av - ett grundstöd, som uppgår till kronor per parti och år, samt - ett mandatstöd, som uppgår till kronor per mandat och år. Enligt reglementet gäller vidare att en mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Redovisningen ska enligt 2 kap 11 kommunallagen avse perioden 1 januari-31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. Har redovisning och granskningsrapport inte lämnats in inom föreskriven tid gäller enligt reglementet att det inte utbetalas något stöd för nästkommande år. Kommunfullmäktige beslutade den 19 december 2016, 149, om utbetalning av partistöd för år Kommunfullmäktige beslutade vidare att samtliga partier som tagit emot lokalt partistöd för år 2016 ska lämna in skriftlig redovisning senast den 30 juni Mottagare av partistöd för år 2016 och därmed skyldiga att ge in redovisning till kommunfullmäktige är samtliga partier i fullmäktige, det vill säga Centerpartiet, Liberalerna, Malung-Sälenpartiet, Moderaterna, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna samt Vänsterpartiet. Centerpartiet, Liberalerna, Moderaterna, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna samt Vänsterpartiet har givit in redovisningar i enlighet med gällande reglemente. H Ä

12 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Malung-Sälenpartiet har inte givit in redovisning eller annan handling som syftar till att redovisa hur partistödet har använts. Planeringschefen har upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet. Med beaktande av gällande reglemente för partistöd föreslås enligt tjänsteutlåtandet att kommunfullmäktige för år 2018 beslutar att utbetala partistöd till Centerpartiet, Liberalerna, Moderaterna, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Malung-Sälenpartiet har inte uppfyllt kraven på redovisning och föreslås därför inte få ta emot något partistöd för år Partier som mottagit partistöd år 2017 är Centerpartiet, Liberalerna, Moderaterna, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna samt Vänsterpartiet. Samtliga dessa partier föreslås ska uppmanas lämna in skriftlig redovisning över användandet av partistödet senast den 30 juni 2018, som underlag för kommunfullmäktiges beslut om partistöd för år Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 25 oktober 2017 Partistödsredovisningar avseende Centerpartiet, Liberalerna, Moderaterna, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna samt Vänsterpartiet &M.

13 A Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av förbundsordning för Region Dalarna (KS/2017:475) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Förslaget till ändringar i Region Dalarnas förbundsordning godkänns. 2. Ändringarna träder i kraft när samtliga medlemmars fullmäktige godkänt ändringarna, dock tidigast den 1 januari Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Från och med den 1 januari 2018 börjar en ny kommunallag gälla. Av den nya kommunallagen följer bland annat vissa tillägg i de bestämmelser som reglerar innehållet i förbundsordningar, innebärande att Region Dalarna initierat en översyn av sin förbundsordning. Vidare har vissa förändringar beträffande Region Dalarnas verksamhet skett respektive kommer att ske. Som exempel kan nämnas att ansvaret för kollektivtrafiken överförs till Landstinget Dalarna och arbetet med besöksnäringen överförs till det länsgemensamma bolaget Visit Dalarna AB. Även dessa omständigheter har beaktats i översynsarbetet. Region Dalarna har den 13 september 2017, 205, beslutat föreslå medlemmarna godkänna det av Region Dalarna utarbetade förslaget till reviderad förbundsordning. Det reviderade förslaget innebär, utöver vad som beskrivits ovan, även vissa redaktionella justeringar. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att förslaget till ändringar i Region Dalarnas förbundsordning godkänns samt att ändringarna träder i kraft när samtliga medlemmars fullmäktige godkänt ändringarna, dock tidigast den 1 januari Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 9 oktober 2017 Ärendemissiv med bilagor, daterat 19 september 2017 SPM.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av praxis gällande kommunal vägbelysning (KS/2016:287) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunen fortsätter att betala drift och underhåll av kommunal vägbelysning där man idag svarar för detta. 2. Kommunen bekostar anläggning av ny belysning inom nya områden för permanentboende där plangenomförandet åligger kommunen. 3. I övrigt får anläggande av ny belysning bekostas av de boende inom respektive område. 4. Kommunen kan efter framställan överta driftkostnaderna för privatägd belysning där sammanhängande bebyggelse finns och om vägen fungerar som större gång- och cykelstråk. Områden med fritidsboende helt eller delvis ska inte omfattas av ett kommunalt driftansvar. 5. Kommunen kan efter framställan överta driftkostnaderna för privatägd nyanlagd LED-belysning under förutsättning att aktuella stolpar är trafiksäkra enligt gällande normer. Områden med fritidsboende helt eller delvis ska inte omfattas av ett kommunalt driftansvar. Kommunstyrelsen har den 31 maj 2017, 100, fastställt praxis gällande kommunal vägbelysning, enligt följande. 1. Kommunen fortsätter att betala drift och underhåll av kommunal vägbelysning där man idag svarar för detta. 2. Kommunen bekostar anläggning av ny belysning inom nya områden för permanentboende där plangenomförandet åligger kommunen. 3. I övrigt får anläggande av ny belysning bekostas av de boende inom respektive område. 4. Kommunen kan efter framställan överta driftkostnaderna för privatägd belysning där sammanhängande bebyggelse finns och om vägen fungerar som större gång- och cykelstråk. Områden med fritidsboende helt eller delvis ska inte omfattas av ett kommunalt driftansvar. Kommunstyrelsens arbetsutskott harden 24 maj 2016, 140, initierat en revidering av denna praxis. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att praxisen utökas med en femte punkt, enligt följande. 5. Kommunen kan efter framställan överta driftkostnaderna för privatägd nyanlagd LED-belysning under förutsättning att aktuella stolpar är trafiksäkra enligt gällande normer. Områden med fritidsboende helt eller delvis ska inte omfattas av ett kommunalt driftansvar. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Juste ra re

15 oj Kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteutlåtande daterat 12 oktober 2017

16 fl Kommunstyrelsens arbetsutskott Övertagande av driftkostnad för vägbelysning, Gammelsätervägen i Transtrand (KS/2017:478) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunen övertar kostnaderna för driften av de fyra vägbelysningspunkterna vid Gammelsätervägen, Transtrand. Fastighetsägare längs Gammelsätervägen i Transtrand har hos Transtrands Besparingsskog undersökt möjligheten om besparingen kan bekosta vägbelysning från servicehemmet Bompabacken till Gammelsätervägen 12. Allmänningsstyrelsen i Transtrands Besparingsskog har beslutat att bekosta inköp av belysningsstolparna, dock inte el till driften av stolparna. De sökande och besparingen har följaktligen kommit in med fråga till kommunstyrelsen om kommunen kan ta driftkostnaden för de aktuella belysningspunkterna. Efter kontakter med Malungs Elnät AB har konstaterats att det handlar om totalt fyra belysningspunkter, 35W LED (aktiv effekt 49W), för vilka kommunen är uppmanade att överta driften. Malungs Elnät AB har vidare redovisat driftkostnaden som uppgår till totalt cirka kr per år för de aktuella belysningspunkterna. Kommunstyrelsen har via beslut den 31 maj 2011, 100, fastställt en praxis gällande kommunal vägbelysning. Gata-/parkchefen föreslår i tjänsteutlåtande, med beaktande av denna praxis, att kommunen inte övertar kostnaden för driften av vägbelysningen vid Gammelsätervägen, Transtrand. Arbetsutskottet konstaterar att man i bedömningen av det aktuella ärendet har att ta hänsyn till beslut fattat tidigare under dagens sammanträde, x, innebärande att praxis för kommunal vägbelysning föreslås utökas med principer som torde vara tillämpliga på fall av nu aktuellt slag, det vill säga att kommunen ska kunna överta driftkostnaden för nyanlagd LED-belysning där annan part står för själva anläggningskostnaderna och där stolparna är trafiksäkra enligt gällande normer. Ordföranden Hans Unander (S) yrkar att kommunen ska överta kostnaderna för de aktuella belysningspunkterna. Ordföranden ställer proposition på tjänsteutlåtandets förslag om att kommunen inte ska överta driftkostnaderna, mot sitt yrkande om att kommunen ska överta driftkostnaderna, och finner att arbetsutskottet, i 4^7 0,

17 o Kommunstyrelsens arbetsutskott enlighet med yrkandet, beslutar föreslå kommunstyrelsen att kommunen ska överta driftkostnaderna. Tjänsteutlåtande daterat 6 oktober 2017 Redovisning av driftkostnad, inkommen 5 oktober 2017 Skrivelse angående vägbelysning Gammelsätervägen, daterad 19 september 2017 Skrivelse från Transtrands besparingsskog daterad 19 september 2017 Förfrågan om belysningsstolpar daterad 9 maj 2015

18 <^> Kommunstyrelsens arbetsutskott Besök av Inlandskommunerna Ekonomisk Förening (IEF) Per-Anders Westhed, vice ordförande i styrelsen för Inlandskommunerna ekonomisk förening (EIF), besöker arbetsutskottet för att informera om föreningens verksamhet. Besöket har sin bakgrund i att styrelsen fått i uppdrag att åka ut och träffa alla medlemskommunerna innan kommande stämma. Juste ra re

19 o. Kommunstyrelsens arbetsutskott Avfallsplan (KS/2017:518) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner att förslag till plan för avfallsförebyggande och hållbar avfallshantering ställs ut under perioden från och med den 1 november till och med den 1 december har via Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB (VAMAS) tagit fram ett förslag till plan för avfallsförebyggande och hållbar avfallshantering (avfallsplan) i enlighet med Miljöbalken (1998:808). Framtagandet har skett i samverkan med övriga dalakommuner och bygger på en mall som är gemensam för kommunerna. Samarbetet innebär även att alla kommuner i Dalarna får gemensamma mål med åtgärder som genomförs på både regional och lokal nivå (län eller del av län och kommun). Avfallsplanernas gemensamma åtgärder kommer också att ingå i det nya åtgärdsprogrammet till Dalarnas miljömål Avfallsplanen avses gälla för åren 2018 till Kommunfullmäktige ska fastställa avfallsplanen liksom föreskrifter om avfallshanteringen i kommunen. Planen ska ställas ut för granskning i minst 4 veckor enligt Miljöbalken. Planen kommer under utställningstiden att finnas tillgänglig på en gemensam regional webbportal: där även synpunkter på förslaget kan lämnas. Planen kommer även att tillsändas organisationer och företag samt kommunens nämnder. Planen kommer vidare att ställas ut på kommunens bibliotek i Malung och Sälen. Information om utställningen kommer att finnas på kommunens webbplats samt annonseras i Malungsbladet. Efter utställningen kommer förslaget bearbetas utifrån inkomna synpunkter. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner att förslag till plan för avfallsförebyggande och hållbar avfallshantering ställs ut under perioden från och med den 1 november till och med den 1 december Tjänsteutlåtande daterat 12 oktober 2017 Skrivelse från VAMAS daterad 11 november 2017 Utställningsversion av Avfallsplanen med tillhörande faktaunderlag Preliminär sändlista ^ k

20 / Kommunstyrelsens arbetsutskott Svar på förfrågan från länsstyrelsen angående Spillvattentjänster i Kläppen (KS/2017:503) Arbetsutskottets beslut Kommunchefen uppdras att bereda ärendet vidare. Länsstyrelsen Dalarna har fått en skrivelse från en fastighetsägare i Kläppenområdet som vill att Länsstyrelsen ska tillse att ledningssystemet GA 2 också med omedelbar verkan tas över av kommunen. Den 11 mars 2010 förelade Länsstyrelsen att inrätta ett verksamhetsområde för spillvatten i Kläppenområdet och erbjuda vattentjänsten senast den 31 december Länsstyrelsen har i förfrågan uppmanat kommunen att ge in ett svar beträffande hur arbetet har fortlöpt. Länsstyrelsen önskar vidare ta del av information angående verksamhetsområdet för spillvatten i Kläppen och varför inte ledningsnätet GA 2 ingår i verksamhetsområdet. Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB (VAMAS) har på kommunkansliets uppmaning kommit in med en skrivelse, som underlag för svar i ärendet. Arbetsutskottet konstaterar att kommunkansliet bör begära förlängd svarstid hos länsstyrelsen, i syfte att möjliggöra för kommunstyrelsen att behandla ärendet vid sammanträde den 24 oktober. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet vidare. Skrivelse från chef för vattentjänster, VAMAS, daterad 6 oktober 2017 Länsstyrelsens förfrågan daterad 29 september 2017 Beslutet skickas till Kommunchefen

21 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av alkohol- och drogpolitisk handlingsplan (KS/2017:466) Arbetsutskottets beslut Ärendet skickas till socialnämnden, för beredning av förslag till reviderad alkohol- och drogpolitisk handlingsplan. Länsstyrelsen Dalarna har genomfört tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen i den 30 maj Länsstyrelsen konstaterar i beslut/rapport efter genomförd tillsyn att det kan vara lämpligt att kommunens alkohol- och drogpolitiska handlingsplan från år 2010 ses över och uppdateras, då det kan vara bra om kommuninvånarna känner till vad som för närvarande gäller och erbjuds i kommunen. Socialnämnden beslutar den 6 september 2017, 60, att skicka rapporten till kommunstyrelsen för uppdatering angående drog- och alkoholpolitiskt program samt att i övrigt lägga rapporten till handlingarna. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att skicka ärendet till socialnämnden, för beredning av förslag till reviderad alkohol- och drogpolitisk handlingsplan. Tjänsteutlåtande daterat 12 oktober 2017 Länsstyrelsens beslut/rapport daterat 14 juni 2017 Beslutet skickas till Socialnämnden Juste ra re

22 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Åtgärder av anmärkningar i idrottshallar (KS/2017:519) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras för vidare beredning. Under våren 2017 upphandlade fritidsenheten besiktning av kommunens idrottshallar och dess inventarier. I juli 2017 genomfördes besiktningarna av APM Sport, det företag som vann upphandlingen. Besiktningarna resulterade i ett protokoll för respektive idrottshall med olika mängd anmärkningar. Besiktningen visar att framförallt Blå hallen har mycket utrustning som bedöms som underkänd/trasig. Även Jofahallen och Sälenhallen har anmärkningar som behöver åtgärdas. Utrustningen underkänns av säkerhetsskäl. Långvarigt eftersatt underhåll är den troligaste anledningen till att anmärkningarna är så omfattande. Fritidsansvarig har informerat skolchefen om resultatet av besiktningen. För att skolan ska kunna bedriva undervisning i ämnet idrott och hälsa måste samtliga anmärkningar åtgärdas snarast då anmärkningarna är allvarliga ur ett säkerhets- och arbetsmiljöperspektiv. Beräknad kostnad för att åtgärda samtliga anmärkningar är kr. Fritidsansvarig föreslår i tjänsteutlåtande att kommunstyrelsen beslutar att bevilja medel för att åtgärda samtliga anmärkningar vid kommunens idrottshallar. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning. Tjänsteutlåtande daterat 11 oktober 2017 Besiktningsprotokoll Blå hallen Besiktningsprotokoll Jofahallen Besiktningsprotokoll Sälenhallen Beslutet skickas till Fritidsansvarig & Mt.

23 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Medfinansiering av fortsatt Partnerskap E16 under perioden (KS/2017:474) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. medfinansierar fortsatt Partnerskap E16 under perioden med kr per år. 2. Finansieringen sker genom kommunstyrelsens anslag för EU-projekt. Rådslaget för Partnerskap E16 har den 12 maj 2017 beslutat om att fortsätta partnerskapet under en ny 3-årsperiod, , samt att höja den årliga avgiften med kr per kommun. Den årliga avgiften för åren blir således kr. Kommunstyrelsen har att fatta beslut om fortsatt medfinansiering. Planeringschefen föreslår i tjänsteutlåtande att medfinansierar fortsatt Partnerskap E16 under perioden med kr per år samt att finansieringen sker genom kommunstyrelsens anslag för EU-projekt. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 11 oktober 2017 Skrivelse angående medfinansiering , daterad 15 september 2017 Protokoll från rådslaget den 12 maj 2017, inkl. protokollsbilaga Ml,

24 fe? OJ Kommunstyrelsens arbetsutskott Information om Lillmons skola (KS/2017:333) Barn- och utbildningsnämnden har via beslut den 24 maj 2017, 35, förordat att Lillmons skolas verksamhet flyttas skyndsamt. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Utredning pågår avseende Lillmons skola, bl.a. rörande delar av ventilationen. Arbetsutskottet konstaterar att ärendet bör beredas vidare samt återaktualiseras för ny behandling efter genomförd utredning. X3\>