Utbildningsnämnden kallas till sammanträde kl i kommunhuset, rum Hävringe

Transkript

1 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Utbildningsnämnden Tid och plats: Utbildningsnämnden kallas till sammanträde kl i kommunhuset, rum Hävringe Britta Bergström Ordförande Kristina Sköld Sekreterare Nr DiarieNr Ärendemening Sid nr 1 UN Utbildningsnämndens verksamhetsplan 2017 * 2 UN Bidragsbelopp 2017 * 3 UN Uppföljning av Internkontrollplan UN Internkontrollplan UN Ansökan om att få starta fristående förskola- Solgläntans förskola 6 UN Utvärdering av målstyrning och roller UN Redovisning av delegationsbeslut 24 8 UN Delgivningar 26 9 UN Balanslista UN Information från ordförande och utbildningschefen *) Kompletteras senare

2 OBS! Inga handlingar på ärendet.

3 OBS! Inga handlingar på ärendet.

4 Tjänsteskrivelse 1 (3) Datum Dnr UN OXL2 00 v Utbildningsförvaltningen Erik Edwardsson Internkontrollplan Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslut 1. Godkänna uppföljningen av intern kontrollplan 2016, uppföljning Godkänna föreslagna åtgärder och att utbildningsförvaltningen återapporterar vad som gjorts i nästa uppföljning. 2. Sammanfattning Utbildningsnämnden har fastställt en intern kontrollplan för sina egna verksamheter för år Interna kontrollplanen innehåller 9 kontroller och ska följas upp två gånger per år. Den andra uppföljningen har nu genomförts och avser perioden juni-december Uppföljningen visar att fem av åtta kontroller är godkända: Ekonomiskt resultat Kränkande behandling Behörighet i administrativa system Hantering av synpunkter/klagomål Systematiskt kvalitetsarbete Uppföljningen visar att tre kontroller har brister och är inte godkända: Uppföljning, orosanmälan Hantering av statsbidrag Uppföljning av politiska beslut Elevers resultat redovisas i samband med bokslutet. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND (fax) kommun@oxelosund.se

5 Tjänsteskrivelse 2 (3) Datum Resultat av uppföljning av intern kontrollplan 1. Ekonomiskt resultat Kontrollen har skett genom att granska utbildningsnämndens protokoll och konstaterat att den ekonomiska redovisningen håller en hög kvalité och är upprättad i den omfattning som internkontrollen föreskriver. Slutsats: Kontrollen är godkänd 2. Elevers resultat Kontrollen utförs årligen i samband med bokslutet. Kontrollen har därför inte genomförts i denna uppföljning. Det finns ett behov av tydliggörande kring inriktning av kontrollen om denna ska kvarstå i 2017 års internkontrollplan. 3. Kränkande behandling Kontroll har genomförts för att säkerställa att rutiner finns upprättade vid varje skolenhet. Slutsats: Kontrollen är godkänd 4. IT-stöd samt behörighet i administrativa system Då kontrollen tidigare uppvisat avvikelser har ärendet behandlats vid ett möte med representanter från skolområdena. Vid mötet framgick att rutiner såg olika ut och ett beslut togs att enhetliggöra hur avslutad personal ska hanteras i verksamhetssystemen. Efter vissa inledande avvikelser har inga avvikelser registrerats i aktuell uppföljning. Slutsats: Kontrollen är godkänd 5. Uppföljning av politiska beslut Kontrollansvarig har följt upp beslut under perioden augusti 2014 till december En avvikelse, i form av ett svar på en revisionsrapport som nämnden har ställts sig bakom, går inte att finna i diariet. Sedan 2015 har kansliet utökat sina personella resurser, och även sett över sina rutiner. En större förändring är anställningen av en huvudregistrator. Slutsats: Kontrollen är inte godkänd 6. Hantering av synpunkter/klagomål Genomgång av inkomna synpunkter via säg vad du tycker. Samtliga av dessa har besvarats inom fastställd tidsram. Slutsats: Kontrollen är godkänd

6 Tjänsteskrivelse 3 (3) Datum Hantering av statsbidrag Brister har noterats i hanteringen av statsbidrag. Framförallt är det kommunikationen till berörda parter som brustit, något som medfört oro och osäkerhet inom organisationen. Ett omfattande arbete med översyn av arbetet kring statsbidrag har påbörjats, vilket ska mynna ut i en tillämpbar modell för arbete med statsbidrag. En modell som tydliggör såväl själva statsbidragets innehåll och villkor som ansvarsfördelning och hur statsbidraget ska kommuniceras. Detta för att minska oro och osäkerhet inom organisationen. Arbetet med denna modell kommer att följas upp och hantering av statsbidrag rekommenderas att kvarstå på 2017 års internkontrollplan. Slutsats: Kontrollen är inte godkänd 8. Uppföljning av orosanmälan Genomgång av anmälda orosanmälningen under perioden maj- december Totalt har 12 orosanmälningar upprättats, 10 av dessa har återkopplats enligt framtagen riktlinje. Ett fortsatt arbete med att tydliggöra arbetet utifrån framtagen riktlinje pågår och vikten av att återkoppling sker. Slutsats: Kontrollen är inte godkänd 9. Systematiskt kvalitetsarbete Vid årets första uppföljning uppvisades en eftersläpning utifrån årshjulet. Denna eftersläpning är nu inarbetad och ligger i fas med framtaget årshjul. Slutsats: Kontrollen är godkänd Beslutsunderlag Intern kontrollplan år 2016 Peter Rasmussen Utbildningschef Erik Edwardsson Utvecklingsledare Beslut till: Internkontrollansvarig KSF (För kännedom)

7 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr UN OXL2 621 v Utbildningsförvaltningen Erik Edwardsson Utbildningsnämnden Internkontrollplan Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämndens beslut Fastställa internkontrollplan för 2017 utifrån överrenskomna rutiner/kontrollmoment 2. Sammanfattning Nämnden ska, inom sitt område, se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig på en rimlig nivå samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt (kommunallagen 6 kap 7 ) Enligt Oxelösunds kommuns reglemente för interkontroll ansvar nämnden för att internkontroll upprättas, fastställs, revideras och följs upp årligen. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret. Internkontroll är en del av den årliga verksamhetsplanen. Utbildningsförvaltningen har listat och riskbedömt ett antal möjliga kontrollmoment som kan utgöra underlag till internkontrollplan för Nämnden ska utifrån den gjorda analysen besluta vilka delar som ska granskas i internkontrollplanen för Nämnden har också möjlighet att själv initiera kontrollmoment. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2017 tjänsteskrivelse Bruttolista, daterad Workshop, internkontroll 2017 Peter Rasmussen Utbildningschef Erik Edwardsson Utvecklingsledare Beslut till: Internkontrollansvarig KSF (För kännedom) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

8 Workshopsunderlag 1(2) Datum Dnr UN OXL2 621 v Utbildningsförvaltningen Erik Edwardsson Internkontrollplan 2017 Utbildningsnämnden Varje år upprättas en internkontrollplan. För kommunens del avser intern kontroll att man vidtar åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet inom utbildningsnämndens samtliga verksamheter och därmed minska risken för avsiktliga eller avsiktiga fel. I utskickad bruttolista har ett antal områden lyfts fram till aktuell workshop, denna bruttolista kan kompletteras vid aktuell workshop. Samtliga deltagare på workshopen kan lyfta in ytterligare kontrollpunkter för diskussion. Samtliga punkter i bruttolistan har genomgått en risk- och väsentlighetsanalys. Samtliga punkter har bedömts utifrån såväl sannolikhet att fel kan inträffa som konsekvenser av att fel inträffar. Det är här viktigt att tydliggöra att sannolikhet och konsekvens inte avser hela området, utan det föreslagna kontrollmomentet. Om exempelvis en punkt bedöms som låg sannolikhet och låg konsekvens betyder inte det att området är oviktigt. Istället kan det betyga att det redan idag finns kontroller för aktuell punkt, eller att det beskrivna kontrollmomentet bedöms som låg sannolikhet och eller låg konsekvens. Risk- och väsentlighetsanalysen summeras i värden mellan 1 och 4 inom respektive område. Därefter multipliceras sannolikheten med konsekvensen för ett totalt värde. Exempel: Område A får en 2:a på sannolikhet och en 3:a på konsekvens. Totalt värde blir därmed 2*3 = 6. Risk och väsentlighetsanalys Sannolikhet 1 = Osannolik Risken är praktiskt tagen obefintlig att fel skall uppstå 2 = Mindre sannolik Risken är mycket liten att fel skall uppstå 3 = Möjlig Det finns en möjlig risk att fel skall uppstå 4 = Sannolik Det är mycket troligt att fel kan uppstå Konsekvens 1 = Försumbar Är obetydlig för olika intressenter och kommunen 2 = Lindrig Uppfattas som liten av såväl intressenter som kommunen 3 = Kännbar Uppfattas som besvärande för intressenter och kommunen 4 = Allvarlig Är så stor att fel helt enkelt inte får inträffa Om nya kontrollpunkter framträder på workshopen kommer dessa diskuteras utifrån punkterna om sannolikhet och konsekvens. Syftet med workshopen är att arbeta fram områden för interkontrollplanen Beslut om slutliga moment i internkontrollplanen kommer att tas vid Utbildningsnämndens sammanträde i december Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

9 Tjänsteskrivelse 2(2) Datum UN Tabell över konsekvens och sannolikhet I bilden nedan visas de områden som framgår av bruttolistan. Dessa är kategoriserade utifrån konsekvens och sannolikhet. En hög konsekvens och en hög sannolikhet medför att område placeras under åtgärder krävs i övre högra hörnet. En låg konsekvens och låg sannolikhet medför att området placeras under inget agerande krävs i nedre vänstra hörnet. Konsekvenser (3-8) Uppmärksamhet krävs (9-16) Åtgärder krävs 3-4 2, 7, 9 och 11 4 och 13 (1-4) Inget agerande krävs (3-8) Uppmärksamhet krävs 1-2 1, 3, 6, 8 och 14 5, 10 och 12 Sannolikhet Siffrorna inom parantes vid respektive område anger totalt värde utifrån sannolikhet * konsekvens i bruttolistan. Siffran inom fälten anger respektive område på bruttolistan.

10 Internkontrollplan 2016 Rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Omfattning Frekvens Metod Omgående rapportering Sannolikhet Konsekvens Totalt värde 1 Ekonomiskt resultat Kontinuerlig uppföljning Administrativ chef Samtliga protokoll 2 ggr/år Genom att granska utbildningsnämndens protokoll kontrollera att den ekonomiska redovisningen håller en hög kvalite och omfattning. Utbildningschef Administrativ chef Samtliga beslut 2 ggr/år Granska om beslut är fattade utifrån skollag och Utbildningschef likvärdighetsprincip enligt kommunallagen Administrativ chef Samtliga elever Årligen Sammanställning av elevers resultat Utbildningschef resultat 2 Tilläggsbelopp/extra ordinära insatser Utbildningschefs beslut, inkl. underlag 3 Elevers resultat Uppföljning av elevers studiegång 4 Kränkande behandling Kontrollera rutiner Administrativ chef Samtliga enheter Årligen Kontrollera att rutiner finns vid varje enhet och att kränkande behandling anmäls till delegationslistan 5 Behörighet i administrativa system Följa upp obehöriga användare Administrativ chef Stickprov om 5 stycken per tillfälle 2 ggr/år Genom stickprov undersöka om tidigare anställda har kvar sin behörighet efter avslutad anställning. Genom att samla in uppgifter om tidigare anställda från samtliga enheter och därefter slumpmässigt välja ut 5 stycken. Utbildningschef Utbildningschef Tillsyn av fristående förskolor Uppföljning av verksamhet Administrativ chef Samtliga fristående förskolor Vartannat år Genom dokumentstudier, intervjuer och besök i verksamhet säkra att verksamhet bedrivs i enlighet med lag och likställighetsprincipen i Oxelösunds kommun Utbildningschef Uppföljning av politiska beslut 8 Systematiskt kvalitetsarbete Kontinuerlig uppföljning Nämndsekteterare Utbildningsnämndens beslut 2 ggr/år Uppföljning av politiska beslut två år tillbaks i tiden. Uppföljning Administrativ chef Aktuellt årshjul 2 ggr/år Följa upp det systematiska kvalitetsarbetet inom utbildningsförvaltningen utifrån upprättat årshjul. Utbildningschef Utbildningschef Retroaktiv inkomstkontroll 10 Hantering av allmänna handlingar 11 Hantering av synpunkter/klagomål 12 Uppföljning av orosanmälan Kontinuerlig uppföljning Administrativ chef Stickprov om 20 vid varje kontroll Kontrollera att handlingar Administrativ chef Stickprov om 10 vid registreras och diarieförs varje kontroll på lämpligt sätt Kontrollera att ärenden hanteras på lämpligt sätt 2 ggr/år Genomföra kontroll genom stickprov. 10 slumpmässigt utvalda stickprov per tillfälle. 2 ggr/år Genomföra kontroll genom stickprov. 10 slumpmässigt utvalda stickprov per tillfälle. Administrativ chef Samtliga 2 ggr/år Genomgång av ärende för att kontrollera att hanteringen genomförts enligt tillämpliga lagar och riktlinjer Uppföljning Administrativ chef Samtliga 2 ggr/år Uppföljning av orosanmälningar. Följer arbetsgången framtagen riktlinje och dess rutinbeskrivningar. 13 Hantering, statsbidrag Uppföljning Administrativ chef Stickprov om 2 vid varje kontroll 14 Barnplacering Att barn placeras i förskolan i tid i enlighet med lagkrav Sjukfrånvaro Vilken del ska ingå? 2 ggr/år Uppföljning av ärendegång (registrering, hantering av ärenden m.m.) Administrativ chef Samtliga 2 ggr/år Genomföra stickprov på förskoleplaceringar för att se hur om de får plats inom fyra månader. Samt hur lång snittlig väntetid är. Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef Utbildningschef

11 Tjänsteskrivelse 1(3) Datum Dnr UN OXL2 621 v Utbildningsförvaltningen Christer Åhlfeldt Utbildningsnämnden Ansökan om att få starta fristående förskola- Solgläntans förskola 1. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämndens beslut Godkänna Malins Montessori AB som anordnare och huvudman till Solgläntans förskola på Oxelögatan Sammanfattning Bakgrund Malins Montessori AB ansöker om godkännande för att som huvudman bedriva fristående förskola, Solgläntans förskola. Huvudmannen uppfyller villkoren för godkännande enligt vad som anges i skollag 2a kap. 5 (2010:800) och i övrigt följer de lagar och förordningar som föreskrivs i skollag för start av fristående förskola. Förskolan beräknas starta den 1 januari 2017 och planeras för motsvarande 50 barn. Förskolans profil Solgläntans förskola erbjuder alla barn möjlighet till ett unikt lärande och omsorg och där alla barn får möjlighet till att kunna, vilja och våga möta sin framtid. Utlåtande Malins Montessori AB uppfyller kvalitetskraven vilket innebär att Utbildningsnämnden föreslås godkänna huvudmannen som utövare av förskola i Oxelösunds kommun. 3. Beredning av ärendet Kommunen ska godkänna ansökan om att driva fristående verksamhet om den uppfyller kommunens krav på god kvalitet och om det inte innebär påtagliga negativa följder på lång sikt. Kvalitetskraven innebär god kvalitet och säkerhet, det vill säga personal med lämplig utbildning och erfarenhet, barngrupper med lämplig sammansättning och storlek, ändamålsenliga lokaler och utrustning. Anordnaren ska driva verksamheten i enlighet med Skollagen, FN:s barnkonvention och den reviderade läroplanen för förskolan, Lpfö-98. Malins Montessori AB ansöker om godkännande för att bedriva fristående förskola, Solgläntans förskola. Ansökan med kompletterande bilagor såsom balansrapport, bokslut , egenkontroll brandskydd, budget för 2017, planering för uppstart av verksamheten med mera inkom till utbildningsförvaltningen den 2 december samt 9 december Förskolan beräknas starta den 1 januari Malins Montessori AB driver idag två förskolor i Oxelösunds kommun, Regnbågens förskola och Havsgläntans förskola. De två förskolorna leds av förskolechef Jennifer Lovehav. Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

12 Tjänsteskrivelse 2(3) Datum UN Huvudman Huvudmannen för Solgläntans förskola är Malins Montessori AB (organisationsnummer ). Som kontaktperson för huvudman står VD Malin Vestberg och förskolechef Jennifer Lovehav. Omfattning Kapaciteten på förskolan är planerad till 50 barn i åldern 1-5 år. Verksamhetsidé Solgläntans förskola erbjuder alla barn möjlighet till ett unikt lärande och omsorg och där alla barn får möjlighet till att kunna, vilja och våga möta sin framtid. Vi inriktar oss på barnens intressen och arbetar utifrån det. Vi har närvarande pedagoger och siktar in oss på att ha många trygga vuxna i barngruppen. Vi lägger stort fokus på ut och njut, vilket innebär att vi är ute i friska luften varje dag och vi kommer ha förskolecyklar för att ta oss i väg på spännande utflykter. Personal När kapaciteten är fullt utbyggd planeras det för 10 årsarbetare varav cirka 4 årsarbetare som förskollärare (med pedagogisk examen med inriktning på verksamhetens åldersgrupp). Verksamheten leds av en förskolechef. Målsättningen är att det ska vara två förskollärare per avdelning. Lokaler, inne- och utemiljö Representant från utbildningsförvaltningen har kontrollerat ritningar för både ute- och innemiljö. Utbildningsförvaltningens uppfattning är att både inne- och utemiljö bedöms ändamålsenliga och uppfyller kraven enligt gällande styrdokument. Kost Förskolan planerar att ta färdig mat från en leverantör. Endast ett mottagningskök kommer att finnas på förskolan. Systematiskt kvalitetsarbete Malins Montessori AB beskriver i sin ansökan hur de arbetar med systematiskt kvalitetsarbete. Huvudmannen har gemensamma riktlinjer för deras systematiska kvalitetsarbete på alla förskolorna som huvudmannen äger. Ekonomi Malins Montessori AB har bifogat en balanserad kalkyl beräknad på 50 barn i ett uppbyggnadsskede och beräkningen utgår från gällande grundbelopp från Oxelösunds kommun gällande de yngsta barnen.

13 Tjänsteskrivelse 3(3) Datum UN Bedömning Nämnden har att bedöma om den sökande har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen. Med föreskrifter avses samtliga bestämmelser i lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter som gäller för den aktuell skolform. I övrigt har nämnden att ta ställning till om nyetableringen inte får några påtagliga negativa konsekvenser på lång sikt för den del av det som anordnas av kommunen. Som underlag för bedömning av ansökan har förvaltningen begärt in ett antal dokument från Malins Montessori AB. Dessa inkluderar registreringsbevis från Skatteverket, utdrag från belastningsregister gällande förskolechef, arbetsplan, likabehandlingsplan, köpekontrakt samt en ekonomisk kalkyl. Den ekonomiska kalkylen har granskats av utbildningsförvaltningen. En intervju har genomförts med representanter från huvudmannen, Malin Vestberg (VD) och Jennifer Lovehav, (förskolechef). Från utbildningsförvaltningen deltog administrativ chef. Utbildningsförvaltningen har tidigare gjort tillsyn på Huvudmanens två förskolor (ärende UN ). Under den regelbundna tillsynen framkom det två mindre utvecklingspunkter som huvudmanen åtgärdade. Utbildningsförvaltningen gör den samlade bedömningen att efter de åtgärder som inkom efter tillsynsrapporten att Malins Montessori uppfyller kraven väl för att bedriva fristående förskola. Utbildningsförvaltningen gör den sammantagna bedömningen att Malins Montessori AB uppfyller kvalitetskraven i enlighet med de nationella styrdokumenten samt Oxelösunds kommuns riktlinjer för godkännande av fristående förskola. Ekonomiska konsekvenser Kommunens kapacitet och behov av platser framåt visar på ett snabbt ökat behov av nya förskoleplatser. Den ökande inflyttningen medför ökat antal invånare i kommunen. Ett godkännande av en fristående förskola i enskild regi påverkar inte kommunens egen verksamhet. Slutsatser Utbildningsförvaltningens bedömning är att Malins Montessori AB har både kompetens och erfarenhet att driva förskola i enskild regi. Utbildningsförvaltningens uppfattning är att lokalerna, uppfyller kraven enligt gällande styrdokument. Förskolan beräknas starta den 1 januari Utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna Malins Montessori AB, som huvudman för Solgläntans förskola, Oxelögatan 24, Oxelösund, för bedrivande förskola i enskild regi. Beslutsunderlag Ansökan om att få starta fristående förskola Tjänsteskrivelse Ansökan om godkännande av fristående förskola Peter Rasmussen Utbildningschef Christer Åhlfeldt Administrativ chef Beslut till: Malins Montessori AB (För kännedom)

14 Oxelösund Ansökan om godkännande av fristående förskola, fritidshem och eller pedagogisk omsorg Ankomstdatum (ifylles av Oxelösunds kommun) 1(6) Ansökan skickas till Oxelösunds kommun Utbildningsförvaltningen Oxelösund l / Ansökan om godkännande av fristående verksamhet ska göras i god tid innan verksamheten beräknas starta. Efter att en komplett ansökan inkommit till utbildningsförvaltningen är strävan att utredningstiden ska vara högst fyra månader. Kommunen kan komma att kräva ytterliggare uppgifter frän sökande utöver det som framgår i blanketten. Beslut om godkännande fattas av utbildningsnämnden. Ansökan avser Start av fristående: Förskola _] Fritidshem Pedagogisk omsorg Förändringar: [^ Utökning av befintlig verksamhet D Reducering av befintlig verksamhet D Annat, nämligen: 1. Huvudman Namn (ivjsnömrc^a^ AB Organisationsform AB Organisationsnummer/personnummer 55ég^M-3^^ Utdelningsadress ^j[\ä^n^cirsl il Kontaktperson, namn ^KAfHL iov^\r7^/ Telefon dagtid (W^löl^L Mobiltelefon Postnummsr och ort (o \ i ST- o^-tasaw) E-post )(.^A;^T0 r(^nb^yn^<s i/da -^cm Postadress Oxelösunds kommun OXELÖSUND Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Höjdgatan (vx) (fax) registrator-un@oxelosund.se

15 Datum (6) iga: Registreringsbevis från Bolagsverket Bolagsordning/stadgar eller motsvarande F-skattsedel Arbetsgivarregistrering Senaste årsredovisningen 2. Verksamhet Planerad verksamhet, namn <^0l6i LAMPAN S, p^ Utdelningsadres ÖXCLCA/W^?t/1 Planerat startdatum ^0( Postnummer och ort ^tisj^oyeiosoivo 3. Verksamhetens planerade omfattning Verksamhet Antal avdelningar Antal platser Förskola Fritidshem Pedagogisk omsorg l W 30 lö0 4. Barn/elevprognos Redogör för barn/elevprognos. Prognosen ska grundas på en genomförd intresseundersökning eller jämförbara uppgifter som visar ett nktat intresse för den planerade verksamheten. 6ter-l- bfhcv AA,' ^fc (?^J^er i ^aw(wu,vy&^v_ 5. Verksamhetens inriktning Beskriv verksamhetsidé, pedagogisk inriktning, profil, arbetssätt, insatser för barn i behov av särskilt stöd, föräldrasamverkan etc. ^C^rr^C^ i.'nnv'tyv\\c"i Sö<~^\ IT>(Xvi'S<7i i.^^t^^r\ ^_ Q^^Y\to^c^e^-\ s ^-.rskth^,

16 4(6) Datum Säkerhet Bifoga handlingsplan/rutin gällande:. Säkerhet exempel brand, olycksfall och tillbud, tillsynsansvar, kris och katastrof m. m. Plan för kränkande behandling. Likabehandlingsplan 11. Stödservice Beskriv stödservice som städning och måltider MOiWNlMQ&K»^ My; t^/^r- ^isä.kj STÄOiä^/^ wo(^ 5rxoN'tMC.t 12. Öppethållande Beskriv öppethållanden é..(x/-r- 13. Taxa och avgiftshantering Oxelösunds kommun tillämpar maxtaxa vilket innebär att samtliga förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg inklusive fristående verksamheter ska tillämpa denna taxa. 14. Köhantering Beskriv pjtiner för placeringar fcdwaufjcki^ -1 AN<T 14. Ekonomi Bifoga: Ekonomisk kalkyl för första verksamhetsåret

17 3(6) Datum Verksamhetsansvarig/förskolechef/enhetschef Namn ^> C^\\\TyC L-o^e-^ c^^^ Telefon dagtid Mobiltelefon E-post -«- (Ttö 3^>o "l 6 L VWi-fei^S) rö^id to^ns ^(-.b;>( 6- Ange kompetens (utbildning och erfarenhet) U'tb.Fs^lÅ»%.n^ i^<uy\astoll«r?v< ^f >^(cto<<>.1x^3 ' Bifoga: Registerutdrag enligt 2 kap. 31 skollagen Examensbevis - ^ tvclu^rc- if\(^'^\r\^^ co<\^ 7. Verksamhetens personal Ange personalens kompetens 1^ fsrstoll^rzv^-c/ lo^-^vstot:,^-~<^ -rtfs^r^ipect Bifoga: Registerutdrag enligt 2 kap. 31 skollagen Examensbevis 8. Vikariesystem för pedagogisk omsorg Beskriv vikariesystem för pedagogisk omsorg Vil6^<' p ^L 9. Lokaler Bifoga:. Ritning av lokal samt utemiljö. Kopia pä godkänt bygglov eller hyreskontrakt eller motsvarande. Kopia pé anmälan om livsmedelsanläggning. Kopia på anmälan om lokal för undervisning. Utletande om brandskydd

18 5(6) Datum Bilagor Numrera bilagor som bifogas ansökan. För de fall sökande inte bifogar nedanstående handlingar ska skäl anges. Registreringsbevis från Bolagsverket D Bolagsordning/stadgar eller motsvarande D F-skattsedel [_] Arbetsgivarregistrering D Senaste årsredovisning Q Registerutdrag enligt 2 kap. 31 skollagen Examensbevis D Ritning av lokal samt utemiljö D Kopia på godkänt bygglov eller hyreskontrakt eller liknande D Kopia på anmälan om livsmedelsanläggning D Kopia pé anmälan om lokal för undervisning D Utletande om brandskydd Handlingsplan/rutiner gällande säkerhet Plan mot kränkande behandling D Likabehandlingsplan D Ekonomisk kalkyl för första året Q Rutin för klagomélshantering Bilaga nr:

19 6(6) Datum Anmälningsskyldighet Om de förhållanden som godkännandet grundas på förändras så att det inte längre finns förutsättningar för godkännande måste detta utan dröjsmål anmälas ti.ll..o.x.elö.sunds..k mmun- om verksamhetsutövaren har lämnat oriktiga uppgifter, låtit bli att anmäla ändringar eller på något annat sätt bidragit till att beslutetom godkännande vilar pä oriktiga grunder kan godkännandet komma att återkallas. Uppgifterna används för administrativa ändamål och behandlas enligt Personuppgiftslagen (PuL) 16. Underskrift Huvudmannen intygar härmed att denne är medveten om sina skyldigheter med utgångspunkt från gällande styrdokument. Genom underskriften försäkrar den sökande på heder och samvete att uppgifterna i ansökan och bifogade handlingar är sanna. Underekyif^av firmatecknare/behqhg företrädare för huvudmannen

20 '-77-..»s»"1 -:.r ".,. l^"^%'g(l, 'l^:r-.sii^ts'...,i*'!"'k'!ss.i^w?^ '^..^: l/;*.'ll^,-a»":i-<-". -ja «r a»--k ^'t^v^ j?saaäsiiii i.t;ay Si;.iäuj^:.Jw-sSvtsv..s.tfs^.iiyt^.rfisa."' y^' ',pf^ -'.;y3^ /..?."*"' :.^' ^^.'^.f ~*";; ";'..;-,^*"..! " "' ' ^rfä--.l-;m'".* «,^^.';?-?.,,:...^%tg.. ' ^i^ ss^r "~,r-*"t. -».ses itsiil^^ ^';Ir :^', -^," 'A: tssslåiv:w^'y^i'ksi^if::^'. ;'1^-- ht3-»j. VäSttS^åSK Kä^1;^.'-^.-^--'.^?^1'!,- ; w"^^.w- *."-'" ^-':'"..i:--~i-.^-^v^-.,< '' '' J/, r'.*\-'-.. ''.?.. -.":~' '.'./'.. "- '..<!*-V-1^..S..C>,..!N'» K.t1A:äL_ n' l

21 r: ::-y.w i... i', i w '^.:. :.'.1^1^^'!?'. "'-;"; W- '; ;t».gigiä ^.åsiii 'l,, -e».s...^^..,.m.yth^-.i>iwvw^-^-. ^i.t-..'/-"*.-'-.*"'wu'(*5g '}* TÉÉl%^y.''...':-\" ^--31 S=-Jl 'tt '"..,'''.. i^y.'"éså^s'1^;1".'. ''-' Er-0»" 5~1^ ' *" - '.i ls3wi3^f... ' ';i)t-t23 s9vk:^å. -" * aui a..:-' t.tt-t3"'!,'.&...:_..., l''.»t1»h. 1:' w- imiffe.»,* T..l^agÄiiC:^ i';:;^t~~t 7:;;^ISL;t!ES?ih'i^^"i 'SiiM^ ^'.. "..''.I)l'. '.'. '-' -".. ":'^K' 'ä^.-aiäl^fe^ss&iyk"'!!.-^'... r,':l'n^?1^' -:.SiiSSS^VWi v aic

22 Tjänsteskrivelse 1(2) Datum Dnr UN OXL2 621 v Utbildningsförvaltningen Erik Edwardsson Utbildningsnämnden Utvärdering av målstyrning och roller Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämndens beslut Godkänna utvärderingen 2. Sammanfattning Bakgrund Kommunfullmäktige antog (Reviderad , 26) Policy för målstyrning och roller i Oxelösunds kommun. Kommunchefen fick samtidigt i uppdrag att utarbeta ett koncept för årlig utvärdering, vilken ska ske på nämnds- och kommunstyrelsenivå, samt att fördela ansvaret för uppföljningen. Kommunchefen fastställde dokumentet Rutin för årlig utvärdering av målstyrning och roller som beskriver arbetsgången i nämnder och kommunstyrelsen. Uppföljning 2016 Vid 2016 års uppföljning har utbildningsnämndens ledamöter och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp fått besvara de frågor som är kopplade till Rutin för årlig utvärdering av målstyrning och roller. Utbildningsnämndens ledamöter besvarade frågorna under en överläggning i samband med nämndens sammanträde Utbildningsförvaltningens ledningsgrupp besvarade samma frågor vid sammanträde Nedan listas svaren från dessa frågor: 1) Är policyn känd för nämndens ledamöter? a. Vid utbildningsnämndens överläggning gjordes bedömningen att policyn är känd bland ledamöterna. 2) Är spelreglerna tydliga och klara för samarbetet mellan förtroendevalda och anställda? a. Utbildningsförvaltningens ledningsgrupp finner spelreglerna tydliga och klara för samarbetet mellan förtroendevalda och anställda. Utbildningsnämndens ledamöter är av samma uppfattning. 3) Efterlevs spelreglerna? a. Såväl Utbildningsnämnden som utbildningsförvaltningens ledningsgrupp anser att spelreglerna efterlevs. Beslutsunderlag Utvärdering av målstyrning och roller 2016, tjänsteskrivelse Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

23 Tjänsteskrivelse 2(2) Datum UN Peter Rasmussen Utbildningschef Erik Edwardsson Utvecklingsledare Beslut till: Kommunstyrelsen (För åtgärd) Kommunfullmäktige (För åtgärd)

24 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (3) Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden Dnr UN Anmälan av delegationsbeslut Utbildningsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut: Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet Peter I.11 Beslut att avslå skolskjuts i Rasmussen hemkommunen efter individuell prövning. Peter Rasmussen Peter Rasmussen Peter Rasmussen Peter Rasmussen I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter Utdragsbestyrkande Beslutet hittas Pärm UF Ansökan skolskjuts taxi och busskort/elevr esor taxi HT 2016-Vt 2017 Pärm UF Ansökan skolskjuts taxi och busskort/elevr esor taxi HT 2016-Vt 2017 Pärm UF Ansökan skolskjuts taxi och busskort/elevr esor taxi HT 2016-Vt 2017 Pärm UF Ansökan skolskjuts taxi och busskort/elevr esor taxi HT 2016-Vt 2017 Pärm UF Ansökan

25 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden Peter Rasmussen Peter Rasmussen Peter Rasmussen individuell prövning L.3 Beslut om utökad tid på fritids för barn p g a barnets språkutveckling L.3 Beslut om tid på fritids för p g a mamma är föräldraledig. Avslag B Beslut om utökad tid på förskolan pga barnets eget behov Britta Bergström A.5 Beslut om upprättande av personuppgiftsbiträdesavta l gällande molntjänst Peter Rasmussen Peter Rasmussen Peter Rasmussen Peter Rasmussen Peter Rasmussen L.3 Beslut om utökad tid på fritids för barn p g a barnets eget behov B Beslut om fortsatt utökad tid på förskola pga barnets eget behov I.11 Beslut att bevilja skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning I.11 Beslut att avslå skolskjuts i hemkommunen efter individuell prövning. skolskjuts taxi och busskort/elevr esor taxi HT 2016-Vt 2017 Dispenser UF arkivet Dispenser UF arkivet Dispenser UF Arkivet Castor Dispenser UF arkivet Dispenser UF arkivet Pärm UF Ansökan skolskjuts taxi och busskort/elevr esor taxi HT 2016-Vt 2017 Pärm UF Ansökan skolskjuts taxi och busskort/elevr esor taxi HT 2016-Vt 2017 Pärm UF Ansökan skolskjuts taxi och busskort/elevr esor taxi HT 2016-Vt 2017 Utdragsbestyrkande

26 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden Delgivningar Utbildningsnämndens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Skolinspektionen Beslut efter riktad tillsyn av utbildningen vid Brevikskolan för elever placerade på hem för vård eller boende i Oxelösunds kommun Utdragsbestyrkande

27

28

29

30

31

32 Utbildningsnämndens balanslista Reviderad Ärende Ansvarig Beslut Sammanfattning Uppföljning Publicering av större beslut direkt på hemsidan. UN Utbildningschefen Publicering av större beslut direkt på hemsidan. Förslag att man förbereder ett pressmeddelande innan sammanträdet. Utbildningschefen får i uppdrag att fortsätta föra en dialog i samverkan med Nyköpings kommun när det gäller IT-frågorna. Un 59 Utbildningschefen får i uppdrag att verksamheten gör en djupanalys av kostnaderna.? Un Utbildningschefen Un Ge utbildningschefen i uppdrag att utifrån lokaler och demografin göra en översyn av upptagningsområdena och komma med ett förslag. UN Utbildningschefen UN 58 Utbildningschefen får i uppdrag att förtydliga karriärtjänstuppdraget? Maj

33 Utbildningschefens information UN Barn/elever och föräldrar Högt tryck på förskolan. Arbete med paviljonglösning pågår och en ansökan om att starta fristående förskola i innerstaden behandlas nu. Om Utbildningsnämnden fattar ett positivt beslut vid sitt sammanträde 21 december kan verksamheten komma igång efter årsskiftet. Musikskolan har ansökt om och beviljats projektmedel från kulturrådet för att bedriva aktiviteter i syfte att locka nya elevgrupper till verksamheten. Tack vare väl fungerande samarbete bland annat med polisen har en situation med droger där elever på Breviksskolan varit inblandade hanterats snabbt och effektivt och bland annat inneburit att rutinerna kring drogtester utvecklats. Medarbetare Klart med förskolechef och tillförordnad rektor Ramdalens förskole och skolområde från 1 januari. Statistik bekräftar bilden av att sjukfrånvaron har ökat. Arbetsbelastningen på medarbetare och chefer är hög. För medarbetarna handlar det till stor del om barn och elever som har stora behov som inte är av pedagogisk art. Oroväckande är att sjukfrånvaron inom grundskolan ökat markant över tid. För cheferna handlar det om att mängden av arbetsuppgifter och avsaknad av stöd till exempel när det gäller LAS-företräden och IT som gör att de upplever att tiden för det pedagogiska uppdraget inte räcker till. Ett antal friskvårdsprojekt pågår som framför allt innebär möjlighet att träna på arbetstid. Fortsatt svårt att hitta vikarier. Olika sätt att lösa frågan prövas, till exempel fasta vikarier och nya sätt att rekrytera. Verksamhet/ kvalitet Resultaten i grundskolan pekar fortsatt åt rätt håll. Statistiken i Öppna jämförelser bekräftar att den positiva trenden fortsätter både när det gäller kunskaper och rankingmässigt. Det har gått framåt inom samtliga kunskapsområden och vi har klättrat bland Sveriges 290 kommuner och finns nu bland de 50% som ligger i mittenskiktet. I ljuset av Timss- och Pisa resultaten och med tanke på att antal elever i grundskolan ökat med 40% sedan 2012 är det extra glädjande och ett resultat av målmedvetet arbete av elever pedagoger i alla verksamheter och medarbetare på alla nivåer. Peter Rasmussen