Ekonomihögskolan. Ärenden UR2: Mötesdatum: Utbildningsrådet. Datum: Tid: 13:00-16:00 Plats: Förhinder:

Transkript

1 UR2: 2017 Mötesdatum: Ekonomihögskolan Utbildningsrådet Datum: Tid: 13:00-16:00 Plats: Förhinder: K3077 i Växjö och Ny300 i Kalmar Anna Alexandersson och Setayesh Sattari Ledamöter: Petter Boye Ordförande Lars Tomsmark Micael Jönsson Anna Folkestad Rebecca Gustavsson Ledarmot Ledarmot Representant för EHVS Representant för KalmarESS Övriga: Eva H. Eriksson URs sekreterare och utbildningshandläggare Ärenden 1 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes enligt förslag. 2 Uppföljningar, information Rektorsbeslut: - Dekanbeslut: nya programansvariga har utsetts för Marknadsföringsprogrammet och Master i ehälsa och det har beslutats om en Åtgärds- och handlingsplan kopplat till programgenomlysningen som bl.a. ger UR flera uppdrag. Eva skickar ut dekanbeslutet är när protokollet föreligger. Fakultetstyrelsen: Mötet innehöll endast informationsärenden angående utbildningsutbudet (Åtgärds- och handlingsplanen; magister och master i International Business Strategy; föreslaget med ett intendenturbefälsprogram), status för ackrediteringsprocessen och verksamhetsplanen. Kvalitetsrådet: Ett nytt kvalitetssystem (kvalitetspolicy) för LNU har tagits fram och kommer för remiss hos fakulteterna med svarsfrist 17:e maj. Eva skickar ut remissen när den ankommit. Forsknings- och utbildningsmeritering kommer med förslag om att stärka undervisning lika mycket som forskning, och krav om att studenter ska rustas för 1 (5)

2 förändringar. Universitetspedagogiska enheten (UPE) har lagts ned, men kurserna finns kvar under 2017 enlig rektorsbeslut nr 47 (2017), och en förfrågan om önskat pedagogiskt/didaktiskt kursutbud har gått ut till fakulteten. Frågan om en kurs inom global class room och internationalisering lyftes av UR ledamöterna liksom möjligheter till alternativa befordringsgångar. Treklöverutvärderingen är förskjutet i 6 månader, pga. resultaten från pilottomgången ska sammanställas och byte av rektorer sker vid alla tre ingående lärosäten. Av dem genomgår KAU och LNU båda AACSB processen. Tre sökande för rektorstjänsten. Internrevision av kursplanprocessen (2015; Petter skickar ut dokument) bemöts med svar universitetsgemensamt svar. LNU ska som resultat av detta se över Lokala regler, inkl. kursmallar; ha en översyn av bäst-före-datum på kursplaner; se över saknad översättning till engelska. Processpunkterna inkluderade att kommunicera kopplingen till studenter (viktiga intressenter) och ta med kursplanerna redan vid kursstart. Det ska även riggas för utbyte mellan fakulteterna, och internrevision ska ske med reguljär basis i framtiden. - Det diskuterades resursutnyttjande, kvalité jmf. arbetsinsats. Hållbarhet, likavärde, andra kärnvärden ska med i kursplanerna klarare formulerat. Arbetsgruppen för kursvärderingar är en undergrupp till KR som ledas av Linnéstudenterna (Patrik och Helena) har precis startats upp. Eva är FEHs representant. Linnébarometern med reviderat innehåll skickas ut inom snar framtid. Den är numera kopplad till Treklöverutvärderingarna, och skickas till alla på sista året dvs. inkl. 8:e terminen på EACEK. Svarsfrekvensen skiljer sig mellan de olika fakulteterna, och beror troligen på olika nivå av personlig kontakt. Otydliga frågeställningar gör att det blir subjektiva bedömningar av studenterna. Doktorandbarometern är utskickad och har hanterats av forskarutbildningens programråd, och det har varit nollintag för företagsekonomiinriktningen. Alumnundersökning utförs i höst, och fokuseras på alumner som är 3,5 år efter examen. Det diskuterades om vem som har ägandeskapet, LNU eller FEH, Petter har tackat ja till att vara med i denna grupp. Utbildningsrådet: Standard 10 student-student/student-faculty interaktioner avhandlades vid det extrainsatta UR-mötet och Eva, Rebecca (KalmarESS), Anna (EHVS), Linnéstudenterna inkl. VIS, och ENS tar fram underlag på aktiviteter. Ackrediteringsgruppen: Det efterfrågades att mötesomgångar till hösten skulle anges med prel. datum och tid för att facilitera planläggning under höstterminen. Eva fick i uppdrag att ge Åsa Gustafsson besked. Stormöte med alla gruppansvariga inkl. AOL hölls 10/4, och fokuserade på kopplingar mellan standarder, och standard 13 flyttades till AOL. Möten med programansvariga går framåt, och mission har diskuterats, och Åsa G. tar med det till mötet med mentorn 21/4. 2 (5)

3 3 Studenterna informerar SM i ekonomi går av stapeln i maj, men finns det fler tävlingar så som KPMG, case bedömning etc. som är relevanta? Utbildningsutskottet och programråd har blivit frågade om vilka som vill ha pluggstugor. 4 Nya kursplaner Inga anmärkningar, 4FE107 går till beslut. 5 Kursvärderingar Genomgången av de inrapporterade av kursvärderingarna och reflektionsrapporterna från Marknadsföringsprogrammet (EGMFP) och Detaljhandel och servicemanagement (EGDSM), visade att kursvärderingar fylls i vid de flesta kurser, och att det sker med förhållandevis högsvarsfrekvens. Några kurser hade dock inte fått kursvärderingarna ifyllda då det skett kommunikationsfel inom lärarlaget, eller ett missförstånd från administrationens sida angående fysisk placering av lärare. Rekommendationen om en utvärdering/återkoppling via en reflektionsrapport som beskrivs i kursvärderingsrutinen är dock okänd för många lärare, vilket gör att antalet inkomna reflektionsrapporter är förhållandevis långt. Diskussionen utmynnade i: Leverans av kursvärderingar och rättelse av misstag kopplat till detta är en fråga för kansliet. Resultaten från kursvärderingarna bör synliggöras för, och syftet klargöras för, studenterna så att deras intresse och välvilja att fylla i kursvärderingarna bibehålls/ökas. Studenter vet ofta inte om vad som anförleder en ändring, och önskar vet vad kursvärderingarna används till. En LNU gemensam kursvärderingsportal med histogram för resultat av standardfrågorna för varje kurs är planlagd och kommer till viss mån att ge ökad transparens. Genomförandet av kursvärderingar ofta vid sista undervisningstillfället och resultaten från kursvärderingen diskuteras med studenter vid tentamens genomgång, och/eller i programråd. Lärarnas engagement är viktigt, och schemaläggning av kursvärderingen som ett verktyg för att bibehålla den höga svarsfrekvensen föreslogs, oavsett om den sker via pappersutgåva, nätbaserad utgåva eller i en för förmålet utvecklad telefonanpassad applikation. Prefekterna och studentrepresentanter (EHVS/KalmarESS) får kopior av kursvärderingarna, men studenterna gör inte några aktiva uppföljningar och de fyra prefekterna är olika djupt involverade i uppföljningen. Det finns ett rektorsbeslut om att 2020 ska alla kursvärderingarna vara digitaliserade, bl.a. pga. rättssäkerhet. Vid FEH körs en pilotomgång av Linda Stark/Diana Sander under period 4 VT17 och period 1 HT17. 3 (5)

4 6 Reflektionsrapporter förslag till best practice Normalt implementeras ständigt förbättringar i kurserna baserat på observerade förändringar i mönster över tid. Lärarnas iakttagelser är viktiga är lika viktiga som studenternas åsikter i kursvärderingarna. Ackrediteringen kräver dock dokumentation, och reflektionsrapporten är en uppföljning av en mätning (kursvärderingen) till vilken åtgärder kan kopplas. Det kommer också att behövas att följas upp på kursvärderingarna för att se om studenterna anser att de lever upp till kurs- och programmål (indirekt mätning). Reflektionsrapporten är del av en kvalitetsförbättrande FEH rutin, men LNU har föreslagit att, kopplat till automatiseringen av kursvärderingar, införa en obligatorisk åtgärdsplan. Så optimalt bör dessa två leveranser korrelera för att minimera dubbelarbete. Vem läser reflektionsrapporter? Det är ett gemensamt ansvar inom lärarlaget att dela på informationen, prefekterna ska informeras och återkoppla, berörda programansvariga är relevanta att informera och UR kommer följa upp årligen samt rapporteras till kansliet för dokumentation. En reflektionsrapport ersätter inte en diskussion med berörda studenter vid t ex tentamensgenomgång. Angående den årgärdsplan som LNU efterfrågar till kursvärderingsportalen/mymoodle finns f.n. ingen guidning eller mall, men den bör vara öppen för editeringen en lång tid för att kunna inkludera revisioner då risken är att om fristen är kort så kommer de vara tomt. Det bör även ses över den rättsliga status jmf. öppenheten. En informationskampanj bör ske för att öka antalet som skriver reflektionsrapporter, och en enkel mall med enkel guide tas fram. Förslaget är: Vad gick bra? Vad gick mindre bra? Vad föreslås åtgärdas till nästa gång kursen ges? 7 Kursinstruktioner Kursinstruktionernas utformning och detaljeringsgrad varierar. Vi kan se att det är olika beroende på om det är en campus- eller en distanskurs, men även hänsyn tas till studenternas bakgrund, t ex nystartad jmf. i slutet av utbildningen. Vissa campuskurser har endast muntlig genomgång och instruktion med fokus på kursmålen. Kursinstruktionen ska ses som ett komplement till kursplanen. Kursplanen står för kontinuitet och förutsägbarhet medan kursinstruktionen hanterar detaljer och aktuella uppdateringar i kursupplägg och examination, så att de tillsammans ger en helhetsbild. Timmar per modul är inte normalt använt, eller förklarat, men kan vara relevant på tidiga kurser. Studenterna är medvetna om att det är mycket eget ansvar och 4 (5)

5 självstudier inbegripet. Kurser med många olika moment kan behöva beskrivelse men det är URs uppfattning att de används på en passande nivå. Kursinstruktionerna krävs för att uppnå klassificeringen hög kvalitet i utbildningen enligt tidigare UKÄ direktiv. Helena Mallin har tidigare skickat ut punktlista, och denna ska följas och delas med studenterna via MyMoodle, LNUPlay eller ges till studenterna. Goda exempel har mottagits och ska spridas till lärare. 8 Intendenturbefälsutbildning - diskussion Sjöfartshögskolan och Ekonomihögskolan föreslår ett gemensamt program för en kandidat i företagekonomi för de som ska jobba med personal- och ekonomiskt ansvar (hotell, restaurang och butik) ombord på båtar. Uppdraget kom ursprungligen från ledningsgruppen. Fakultetsstyrelsen (FS) hade en diskussion och tas beslut i juni om det ska erbjudas HT18. Frågor och kommentarer som togs upp var: Kan vi sälja delar som uppdragsutbildning? Hur ser HST budgeten ut? kan vi få ökad HST-tilldelning för denna fakultetsöverskridande utbildning? Det kan tas ev. upp på vårdialogen som inkluderar anslag, och dimensionering. Går det att ändra HST-peng på våra kurser så vi får teknikklassning? Industriell ekonomi istället från företagsekonomi. Hur stort är behovet? Intendenterna kan ta tjänstledigt för studier. Rederierna är beredda att ge praktikplatser. Utkastet till utbildningsplan innehåller endast 15 hp ekonomistyrning, vilket kan behöva utökas för att möjliggöra en fördjupning och kandidatuppsats inom delämnet. Språket bör vara engelska, vilket kräver att kurserna ges på engelska, samt ev. som hybrid- och distansmoduler, vilket skulle passa dem som redan är verksamma i branschen. Underlag med beskrivning av utveckling inkl. ekonomisk konsekvensanalys baserat på ändringar i programportföljen är krav från FS. 9 Övrigt Åsa Gustafsson har gett AoL-teamet i uppdrag att utse standardansvariga med ansvar för att skriva och beskriva de olika standarderna som ingår i AOL (8-13). Vid protokollet Justerare Eva H. Eriksson Petter Boye 5 (5)