Kristina Kristiansson, V Ordförande (S) Robin Olsson (M) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C)

Transkript

1 1 (18) Plats och tid Tingshuset, Årjäng, 8 maj kl Beslutande Kristina Kristiansson, V Ordförande (S) Robin Olsson (M) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Börje Liviken (M), ersättare Övriga närvarande Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Justeringens plats och tid kl Paragrafer Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Kristina Kristiansson Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ enhet Underskrift Birgitta Schmidt

2 2 (18) Ärendelista 26 Information från verksamheten Dnr KOF 2018/20.80 Ekonomirapport mars Dnr KOF 2018/21.80 Budget för kultur- och fritidsnämnden Dnr KOF 2018/21.80 Investeringsbudget Dnr KOF 2018/22.80 Mål 2019 för kultur och fritidsnämnden Dnr KOF 2018/44.80 Kulturpris Dnr KOF 2018/45.80 Ungdomsledarstipendium Dnr KOF 2018/39.86 En-procentsregeln, konstnärlig utsmyckning Dnr KOF 2018/42.86 Ansökan till filmprojekt - förstudie Dnr KOF 2018/47.80 Tillgänglighetsanpassning i kommunen, förslag om inventering Dnr KOF 2018/48.90 Ansökan om stöd till projekt, utställning och kulturevenemang Dnr KOF 2018/49.80 Kommentar från revisorerna, för kännedom Dnr KOF 2018/35.81 Ansökan från Håns Byalag om att få lokal godkänd som allmän samlingslokal Dnr KOF 2010/21.80 Delegationsordning för kultur och fritidsnämnden... 18

3 3 (18) 26 Information från verksamheten Fritidsgårdsföreståndare Tomas Fredriksson och Sebastian Kristiansson hälsade kultur och fritidsnämndens ledamöter välkomna till Tingshuset och berättade om fritidsgårdens verksamhet.

4 4 (18) 27 Dnr KOF 2018/20.80 Ekonomirapport mars 2018 Ekonomirapporten för mars visar att verksamheterna följer planeringen och budgetramen. Årsprognos +-0 tkr för nämnden. Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Ekonomirapport per Ekonomirapport per godkänns. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom

5 5 (18) 28 Dnr KOF 2018/21.80 Budget för kultur- och fritidsnämnden Budgetram för nämndernas drift har fastställts. Inför budgetberedningens möte den 17 maj ska konsekvenser av ny budgetram redovisas. Nämndens verksamhetsområde är brett och omfattande där föreningslivet och anläggningarna är mycket viktiga ur ett folkhälsoperspektiv. Verksamheten ser behov av att stärka föreningarnas ungdomsverksamhet samt övriga föreningars stöd genom att öka det ekonomiska stödet och på det viset få fler aktiviteter. Kostnad 300 tkr. Nämnden önskar även en utökning av ram med 400 tkr för medfinansieringsstöd till föreningar som vill söka statligt stöd för exempelvis ombyggnationer eller andra investeringar på byggnader. Nämnden vill även göra en kultur- och fritidsvaneundersökning för att se vad våra medborgare vill att vi ska satsa på i framtiden. Kostnaden för denna är 100 tkr. Ovanstående kostnader är dock inte medtagna i nämndens budgetförslag. Åtgärder för att klara preliminär budgetram: Åtgärder Minskat utrymme för inköp av utrustning Minskat utrymme för inköp av förbrukningsvaror Ej återbesatt tjänst vid pensionsavgång bibliotek Nytt avtal gym Nya avgifter bad/gym SUMMA åtgärder Konsekvensbeskrivning Arbetsutskottet Arbetsutskottet Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanställning ramar års budgetarbete Frågor att redogöra för den 17 maj Förslag till flerårsplan

6 6 (18) Förslag till konsekvensbeskrivning inför redovisning till budgetberedningen godkänns. Beslutet skickas till Chef medborgarservice, förvaltningsekonom

7 7 (18) 29 Dnr KOF 2018/21.80 Investeringsbudget Investeringsplan (tkr) PROJEKTOMRÅDE Inventarier fritidsanläggningar Offentlig utsmyckning Konstinköp/inventarier Folkets Park, upprustning kålbodar Badplatser bryggor Tillgänglanpassning badplatser Tingevi IP, sarg isbana Tingevi IP, staket Tingevi IP, belysning elljusspår Tingevi IP, belysning isbana Tingevi IP, belysning konstgrplan Hagavallen IP, staket Hagvavllen IP, gräsklippare 300 Årjängs Bad och Friskv.center, inpasseringssystem Fritidsgården, buss 450 SUMMA Kommentar år : Inventarier fritidsanläggningar: Inventarier till våra anläggningar. Offentlig utsmyckning: Utsmyckning av vår kommun i olika former. Konstinköp/inventarier: Främst inköp av konst från de som ställer ut i galleri Passagen. Folkets Park, upprustning av kålbodar: Ytterligare några bodar rustas upp. Badplatser bryggor: Utbyte av befintliga bryggor på en badplats. Tingevi, belysning elljusspår: Den belysning som finns på elljusspåret får inte längre kompletteras med samma belysning som finns idag. Det innebär att hela belysningen måste bytas ut till godkända armaturer som dessutom är mycket mera energibesparande än den befintliga. Tingevi IP, belysning isbana: Den belysning som finns på isbanan finns det inte längre reservdelar till. Det innbeär att hela belysningen måste bytas ut till armaturer som är godkända för dagens ändamål. Dessa är dessutom mindre energikrävande än de befintliga.

8 8 (18) Tingevi IP, belysning konstgräsplan: Vid byggnationen av konstgräsplan blev grundarbeten dyrare än beräknat. Därför räckte inte budgeten till belysning. Den befintliga är gammal och behövde bytas ut. Hagavallen IP, gräsklippare: En ny större gräsklippare ska köpas in för att ersätta den befintliga. Fritidsgårdens buss: Bussen används dagligen i verksamheten, byts Arbetsutskottet Investeringsbudget, förslag Kultur och fritidsnämnden godkänner förslag till investeringsbudget. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom

9 9 (18) 30 Dnr KOF 2018/22.80 Mål 2019 för kultur och fritidsnämnden Förslag till mål för kultur- och fritidsnämnden för 2019: -Ökad läslust - ökad utlåning på biblioteken -Utjämning könsfördelning besökare på fritidsgården - från 60-40% till 55-45% -Sänkt sjuktal inom verksamheten kultur- och fritid - från 3,17% till 3%. Gemensamma mål med stöd och omsorgs- och barn och utbildningsnämnden: -Ge insikt om och möjlighet till en aktiv fritid -Minskad frånvaro i skolan Arbetsutskottet Målen för 2019 fastställs. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom

10 10 (18) 31 Dnr KOF 2018/44.80 Kulturpris 2018 Mottagare av Kulturpris 2018 ska utses. Priset delas ut vid nationaldagsfirandet 6 juni på Torget i Årjäng. Till kulturpristagare 2018 utses Runar Patriksson, Töcksfors. Motivering: Runar Patriksson har under mer än 50 år, på olika nivåer och i olika sammanhang, verkat i musikens och kulturens tjänst. Han har bland annat varit rektor för Musikskolan, suttit i styrelsen för Wermland Opera och varit ansvarig för Riksdagskören. Runar har på ett särskilt sätt engagerat ungdomar och äldre i musik och sång. Han har även genom sitt samarbete med Thore Skogman satt kommunen på kartan, bland annat var skolklasser från kommunen med i SVT-programmet Nygammalt. Runar Patriksson är en värdig mottagare av Årjängs kommuns kulturpris 2018.

11 11 (18) 32 Dnr KOF 2018/45.80 Ungdomsledarstipendium 2018 Ungdomsledarstipendium 2018 ska utses. Priset delas ut på Nationaldagsfirandet på Torget i Årjäng den 6 juni. John Larsson, Årjängs Orienterings klubb, utses till mottagare av ungdomsledarstipendium Motivering: John Larsson född 1931, började redan 1949 sin ledarkarriär, då i Årjängs IF. John var styrelsemedlem samt ledare i Årjängs IF drygt 30 år. John var sedan med och bildade Årjängs Orienteringsklubb 1979 där han än i dag, nästan 40 år senare, fortfarande är aktiv ledare. Alltså ca 70 år i ungdomsledares tjänst - Imponerande! John har under hela tiden varit aktiv idrottsman själv. Fotboll, bandy, ishockey, friidrott, skidor, backhoppning är idrotter John har avverkat och så inte minst orientering. John tog för två år sedan ett guld och ett brons i veteran SM i orientering, och 2017 ett brons. En mer värdig stipendiat är svårt att hitta.

12 12 (18) 33 Dnr KOF 2018/39.86 En-procentsregeln, konstnärlig utsmyckning Enprocentsregeln infördes 1937 och rekommendationen var då att minst en procent av byggnadskostnaden skulle gå till konstnärlig gestaltning. Därigenom skulle konsten få en genomtänkt och självklar plats i offentligheten. Offentlig konst ska hanteras på samma sätt som inköp av andra offentliga varor och tjänster. Det förutsätter riktlinjer för inköpen och kompetens på området. Samhällsbyggnadsavdelningen bör ha ansvar och budget för underhåll men kultur- och fritid bör se till att den hanteras, renoveras och sköts efter kompetens. Kultur och fritid medverkar vid upphandling och ser till att utsmyckningen hanteras på rätt sätt genom att upprätta skötselplaner. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att Årjängs kommun ska tillämpa enprocentsregeln vid all ny-, om- och tillbyggnad. När Årjängs kommun väljer att lägga ut byggandet på privata exploatörer och entreprenörer ska kommunen redan tidigt i processen och genom avtal ange enprocentsregeln som ett krav. Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Årjängs kommun ska tillämpa enprocentsregeln vid all ny-, om- och tillbyggnad. - När kommunen lägger ut byggandet på privata entreprenörer ska kommunen redan tidigt i processen med privata aktörer ange enprocentsregeln som ett krav. - Samhällsbyggnadsavdelningen ansvarar för upphandling och budget för underhåll medan kultur och fritidsnämnden medverkar vid upphandling och ser till att utsmyckning hanteras på rätt sätt genom att upprätta skötselplaner. Beslutet skickas till KS

13 13 (18) 34 Dnr KOF 2018/42.86 Ansökan till filmprojekt - förstudie Sebra Film AB i Torsby ansöker om medfinansiering från kommunerna Arvika, Eda, Säffle och Årjäng till utvecklingskostnader för filmproduktion. Planen är att göra research för filmning i Glaskogsområdet. Finansieringen ska genom Region Värmland utmynna i ett inledande arbete för ansökan om medel från Svenska Filminstitutet, om stöd till en fullskalig filmproduktion. Arbetsutskottet Ansökan Yrkanden Erik Ulriksson (C) yrkar på att bidrag beviljas med kr under förutsättning att andra kommuner bidrar med lika mycket. Börje Liviken (M) yrkar att ett bidrag på kr beviljas. Kristina Kristiansson (S) yrkar med bifall av Mårten Karlsson (S) att ett bidrag på kr beviljas från kontot bidrag till kulturaktiviteter. Beslutsgång Ordföranden ställer Börje Livikens (M) yrkande om att bevilja bidrag på kr mot Kristina Kristiansson (S) m fl förslag att bevilja kr, och finner att ett bidrag med kr beviljas, under förutsättning att övriga kommuner bidrar. Kultur och fritidsnämnden bidrar med kr under förutsättning att övriga kommuner också bidrar till förstudien. Bidraget utbetalas från kontot för kulturaktiviteter. Beslutet skickas till Fritidssamordnare, verksamhetschef

14 14 (18) 35 Dnr KOF 2018/47.80 Tillgänglighetsanpassning i kommunen, förslag om inventering Erik Ulriksson (C), föreslår att Årjängs kommun gör en inventering av tillgängligheten i kommunens lokaler. Tillgänglighetsguiden togs fram 2009 och är idag till stor del inaktuell. Webbtillgänglighetsdirektivet 2016/2021, som handlar om offentliga myndigheters webbplatser och mobila applikationer, kommer att träda i kraft Kultur- och fritid bör initiera frågan. Arbetsutskottet Förslag om Tillgänglighetsanpassning Yrkanden Erik Ulriksson (C) yrkar ett tillägg till arbetsutskottets förslag att det görs en översyn av tillgängligheten i kommunens egna lokaler. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen tar initiativ till att göra en översyn av Tillgänglighetsguiden samt att det görs en översyn av tillgängligheten i kommunens egna lokaler. Beslutet skickas till KS

15 15 (18) 36 Dnr KOF 2018/48.90 Ansökan om stöd till projekt, utställning och kulturevenemang En ansökan har inkommit från Knut Vidar Paulsen, Äppelgården, Luggerud om stöd till projekt, utställning, samt kulturevenemang. Ansökan är beräknad till en projektkostnad på totalt kr. Arbetsutskottet Ansökan om stöd Kultur och fritidsnämnden avslår ansökan om stöd. Nämnden har inte medel till stöd för denna typ av verksamhet. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Samordnaren

16 16 (18) 37 Dnr KOF 2018/49.80 Kommentar från revisorerna, för kännedom Revisorernas grundläggande granskning 2017 och dialogmöten med nämnderna har sammanställts i en rapport. Arbetsutskottet Rapport, revisorernas grundläggande granskning Kultur- och fritidsnämnden tar del av innehållet i rapporten.

17 17 (18) 38 Dnr KOF 2018/35.81 Ansökan från Håns Byalag om att få lokal godkänd som allmän samlingslokal Arbetsutskottet har behandlat ansökan om att få lokal godkänd som allmän samlingslokal, från Håns Byalag. Verksamhetschef medborgarservice har fått i uppdrag att utreda ansökan ytterligare. Arbetsutskottet Ansökan dat Yrkanden Erik Ulriksson (C) yrkar med bifall av Anette Eriksson (C), Robin Olsson (M), Börje Liviken (M) och Urban Johansson (L) att Håns Byalag får sin lokal godkänd som prioriterad samlingslokal, med motiveringen att Töcksfors inte har någon samlingslokal som får detta stöd. Håns Byalag får sin lokal godkänd som prioriterad samlingslokal, med motiveringen att Töcksfors inte har någon samlingslokal som får detta stöd. Beslutet gäller för ansökningsåret Beslutet skickas till Verksamhetschef, samordnare

18 18 (18) 39 Dnr KOF 2010/21.80 Delegationsordning för kultur och fritidsnämnden Inför varje ny mandatperiod ska verksamheten se över nämndens delegationsordning. Delegering av beslutanderätt innebär att beslutanderätten, i ett visst ärende eller i en ärendegrupp, flyttas över till någon som blir delegat och därmed träder helt in i nämndens ställe. Det som benämns som nämnd i dokumentet gäller även för kommunstyrelsen. Ett beslut av en delegat ses därmed som ett nämndbeslut och kan överklagas genom laglighetsprövning. Nämnden kan inte ändra ett beslut som är taget av delegaten, det finns ingen omprövningsmöjlighet. Nämnden kan dock när som helst återkalla delegationen, generellt eller i ett särskilt ärende. Nämnden kan också genom eget handlande föregripa ett beslut i ett enskilt ärende genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Syftet med att delegera beslutanderätten är att avlasta styrelsen från mindre viktiga ärenden, exempelvis rutinärenden. Detta medför att den kommunala förvaltningen blir effektivare genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Förslag till Delegationsordning för kultur och fritidsnämnden Delegationsordning för kultur och fritidsnämnden godkänns. Beslutet expedieras till Kommunjurist