Handlingar Habilitering & Hälsa

Transkript

1 Handlingar Habilitering & Hälsa 30 maj 2016

2 Föredragningslista 1 (2) Sammanträde med Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 30 maj 2016 Plats: Synverksamheten, Posthuset i Skövde (mitt emot stationen), rum Ögonblicket Tid: Kl (gruppmöten och fika fr kl 09.30) Dagens tema: Teknikutveckling inom hörsel/syn, verksamhetschef Mattias Johansson, Valon Hetemi, synverksamheten, Stefan Lycke och Björn Israelsson, hörselverksamheten. Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Beslutsärenden 1. Utveckling av närsjukvårdscentrum i Mariestad 2. Nya lokaler för vuxenhabiliteringen Norr 3. Delegeringsärenden Diarienummer H&H Anmälningsärenden Diarienummer H&H Kurser och konferenser Postadress: Regionens hus Mariestad Besöksadress: Drottninggatan 1 Mariestad Telefon: Webbplats: E-post: habiliteringochhalsa@vgregion.se

3 Föredragningslista från Styrelsen för Habilitering & Hälsa, (2) Information 5. Handlingsplaner kring medarbetarenkäten, Petra Lindsten, Annika Sundqvist och Mattias Johansson 6. Handlingsplaner utifrån patientenkäten, Annika Sundqvist och Mattias Johansson 7. Svar på remissen angående ny tolklag, Patric 8. En beställning, Mikael 9. Information kring politikerseminarium 16 september 10. Förvaltningschefens muntliga redogörelse. 11. Rapporter; Hälsostaden Ängelholm, Nationell konferens Karlskrona 12. Övriga frågor Patric Cerny Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

4 Ärende 1

5 Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer H&H Västra Götalandsregionen Förvaltningskansliet Handläggare: Anna-Carin Holm Telefon: E-post: Till styrelsen för Habilitering & Hälsa Utveckling av närsjukvårdscentrum Mariestad Förslag till beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa föreslås besluta att 1. Delta i pilotprojektet kring Närsjukvårdscentrum i Mariestad 2. Utse en representant från styrelsen att delta i den politiska styrgruppen Sammanfattning av ärendet Östra hälso- och sjukvårdsnämnden har tagit initiativ till att, tillsammans med berörda vårdgivare, utveckla närsjukvårdscentrum i Skaraborg. I och med detta vill man starta en pilot i Mariestad som sedan ska kunna stå modell för övriga centrum. För att kunna ge invånarna en så bra närsjukvård som möjligt krävs samverkan mellan kommunerna, primärvården och sjukhusen. Detta eftersom närsjukvårdens uppdrag omfattar hälsofrämjande, förebyggande, diagnostiserande, behandlande, rehabiliterande, omvårdande och stödjande insatser. Just nu pågår, i samverkan, en uppbyggnad av mobil närvård i hela Skaraborg och sjukhuset håller också på att starta upp mobila team inom psykiatrin. Samverkan mellan ovan nämnda aktörer skapar en grund för ökad kvalitet och patientsäkerhet samt möjligheter till en bättre ekonomisk hushållning när det gäller hälso- och sjukvård till invånarna. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden vill tillsammans med sjukhuset, utifrån ovanstående, starta en pilot i Mariestad för att påbörja en utveckling av närsjukvårdscentrum. Ett besök till Hälsostaden Ängelholm är ett led i detta arbete. Det har också bildats en politisk styrgrupp som ska jobba med frågan. Denna grupp ska nu utökas, bla med en representant från styrelsen för Habilitering och Hälsa. Det skapas också en ledningsgrupp på tjänstemannanivå, där Habilitering & Hälsa kommer att vara representerad. Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post:

6 Datum (2) Diarienummer H&H Habilitering & Hälsa Mikael Forslund Förvaltningschef Anna-Carin Holm Nämndsekreterare/handläggare Bilagor Skrivelse Utveckling av närsjukvårdscentrum i Mariestad, Besluten skickas till Östra hälso- och sjukvårdsnämndens kansli mari.e.nilsson@vgregion.se

7 1 (2) Datum Diarienummer HSNÖ Gullspångs kommun Mariestads kommun Töreboda kommun Skagerns Vård och Hälsoenhet Avonova Kinnekullehälsan Mariestad Styrelsen för beställd primärvård Styrelsen för Habilitering & Hälsa Primärvårdsstyrelsen Styrelsen för Skaraborgs sjukhus Utveckling av närsjukvårdscentrum i Mariestad Närsjukvård Närsjukvård kan beskrivas som ett funktionellt begrepp som avser gränsöverskridande vårdsamverkan. Ett lokalt vårdsystem, där primärvård, specialistsjukvård och kommunal vård och omsorg tillsammans ansvarar för helheten och bidrar till att skapa trygghet i befolkningen. Den nära vården bör kunna klara av cirka 80 procent av invånarnas sjukvårdskontakter. Invånarna i ett avgränsat geografiskt område ska kunna få sitt vanliga behov av hälso- och sjukvård samt sociala omvårdnad tillgodosett nära där de bor eller vistas. En del vård kräver koncentration för att upprätthålla ekonomiskt rimliga volymer och kompetens men vård som med fördel kan decentraliseras ska inte flyttas långt från invånaren. Närsjukvården kräver inte den fullt utrustade sjukhusvårdens resurser men ska skapa en lokalt fungerande första linjens sjukvård som kan minska sjukhusberoendet. Den ska ge invånarna en kontaktpunkt i vården och snabb rätt vård när så behövs. Närsjukvårdens uppdrag omfattar vanligen hälsofrämjande, förebyggande, diagnostiserande, behandlande, rehabiliterande, omvårdande och stödjande insatser. För att kunna ge samordnande insatser är kommunal medverkan i primärvårdens och sjukhusens insatser en förutsättning. Genom samverkan skapas en grund för ökad kvalitet och patientsäkerhet samt möjligheter till en bättre ekonomisk hushållning. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden vill tillsammans med berörda vårdgivare utveckla närsjukvårdscentrum i Skaraborg på de fyra sjukhusorterna. I samverkan mellan kommunerna, primärvården och Skaraborgs sjukhus pågår en uppbyggnad av mobil närvård i hela Skaraborg. Sjukhuset håller på att start upp mobila team inom psykiatrin enligt samma modell. Pilot i Mariestad För att påbörja utvecklingen av närsjukvårdcentrum vill nämnden och sjukhuset starta en pilot i Mariestad, vilken sedan kan stå som modell för övriga centrum. Det planerade studiebesöket i Hälsostaden Ängelholm är ett led i detta arbete. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

8 (2) För utveckling av psykiatri och närsjukvårdscentrum i Skaraborg bildades förra året en politisk styrgrupp med representanter för östra hälso- och sjukvårdsnämnden, styrelsen för Skaraborgs Sjukhus och primärvårdsstyrelsen. För piloten Mariestad vill vi utöka den grupp med representanter från berörda vårdgivare i MTG-området. Politiska styrgrupp 16 deltagare Östra hälso- och sjukvårdsnämnden, 3 representanter inklusive ordförande Styrelsen för Skaraborgs sjukhus, 2 representant Primärvårdsstyrelsen, 2 representant Privata vårdgivare inom VG Primärvård, 1 representant Styrelsen för beställd primärvård, 1 representant Styrelsen för Habilitering & Hälsa, 1 representant Töreboda kommun, 2 representanter Mariestads kommun, 2 representanter Gullspångs kommun, 2 representanter Respektive organisation har möjlighet att adjungera 1 tjänsteman vardera vid möten Ledningsgrupp på tjänstemannanivå 1-2 personer per organisation. Tjänstemannagruppen ska bland annat förbereda den politiska styrgruppens möten. Pilotprojektets första uppgift är att gemensamt ta fram en projektplan och beskrivning av ett närsjukvårdscentrum i Mariestad och vad det ska innehålla. Vi hoppas komma igång med arbetet så snart som möjligt. Organisationen kan ändras under resans gång om parterna tillsammans finner det lämpligt. Vi hoppas ni ställer er positiva till att gemensamt utveckla ett närsjukvårdscentrum i Mariestad och vill bidra med era kunskaper och idéer. Ett möte med tjänstemannagruppen kommer att planeras så snart som möjligt så att den politiska styrgruppen kan ha sitt första möte i juni eller augusti. Det är viktigt att de som sitter i grupperna har mandat att driva arbetet vidare. Meddela era representanter till den politiska styrgruppen respektive tjänstemannagruppen så snart som möjligt till Mari Nilsson, mari.e.nilsson@vgregion.se, tel Med vänliga hälsningar Gunilla Druve Jansson Ordförande Östra hälso- och sjukvårdsnämnden

9 Ärende 2

10 Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer H&H Västra Götalandsregionen Förvaltningskansliet Handläggare: Annika Sundqvist Telefon: E-post: Till styrelsen för Habilitering & Hälsa Nya lokaler för vuxenhabiliteringen, Uddevalla/Vänersborg Förslag till beslut Styrelsen för Habilitering & Hälsa föreslås besluta 1. Flytta hela vuxenhabiliteringen i Norr till gemensamma lokaler i Vänersborg 2. Lämna lokalerna på Rosenhäll i Uddevalla Sammanfattning av ärendet Vuxenhabiliteringen i Uddevalla flyttade hösten 2000 till Rosenhäll. Då fanns det många andra hälso- och sjukvårdsverksamheter i lokalerna men nu återstår endast habiliteringsverksamhet. I slutet av 2016 flyttar dessutom barn- och ungdomshabiliteringen till nya lokaler centralt i Uddevalla. Det är stora svårigheter att rekrytera och behålla personal till/på habiliteringen i Uddevalla eftersom det blir en tidskrävande pendling för de som jobbar på Rosenhäll, ca minuter till Rosenhäll från centrala Uddevalla. Både på Rosenhäll och i lokalerna på Vänerparken i Vänersborg har det gjorts skyddsronder som visar på brister vad gäller ventilation, drag och värme i lokalerna. I Vänerparkens lokaler är det också dålig ljudisolering mellan behandlingsrummen samt mot korridoren. Detta är inte godkänt ur sekretesshänseende. En samlokalisering i Vänersborg bedöms väsentligt öka möjligheterna att organisera utifrån verksamhetens och patienternas behov. Habiliteringen har i uppdrag att skapa en likvärdig habilitering i Västra Götalandsregionen och för att lyckas med detta krävs att omfattningen av insatser eller kompetens inte skiljer sig åt mellan de olika mottagningarna i regionen. En risk- och konsekvensanalys har gjorts under hösten Denna visade främst på en oro bland personalen att det kommer att bli längre resor för både personal Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post:

11 Datum (2) Diarienummer H&H och patienter. För att minimera detta kommer det, vid behov, vara möjligt att ta emot patienter i lokaler som är sammanlänkade med barn- och ungdomshabiliteringen i Uddevalla. Det har också framkommit synpunkter utifrån ett medarbetarperspektiv. Bland annat finns en oro kring att det blir mer restid och att det i och med detta blir mindre patienttid, något som kan minimeras med bra logistik och planering. Det finns också en oro kring ökad logistik och svårigheter kring effektivitet när det gäller behandlingsarbetet och att det är riskfyllt med grupparbetsrum för personalen. När det gäller grupparbetsrum har Habilitering o Hälsa mycket goda erfarenheter från detta, dock krävs ett gemensamt synsätt/förhållningssätt på hur man ska jobba samt separata telefonoch samtalsutrymmen. Det som talar för arbetsgrupprum är att det för hela Västra Götalandsregionens administration planeras för arbetsplatser i öppna landskap /aktivitetsbaserade arbetsplatser. Slutligen finns också en viss oro för att hela processen har gått för fort. Information har vid två tillfällen getts till berörda brukarorganisationer. Brukarorganisationerna stödjer helt detta förslag och tycker det är en självklarhet att patienter för åka lite längre för att få den speciella kompetens som behövs. De påpekar också vikten av att kunna förlägga besök/behandling närmare bostadsorten och det under en viss period finns behov av täta sådana. Habilitering & Hälsa Mikael Forslund Förvaltningschef Annika Sundqvist Verksamhetschef/handläggare Bilagor Rapport utredningsuppdrag Nya lokaler för Habiliteringen Uddevalla/Vänersborg Kommunikationsplan ang. flytt och byte av lokaler för Habiliteringen Vänersborg och Uddevalla, till nya lokaler i Vänerparken som ligger i anslutning till Habilitering Vänersborg, Barn- och Ungdom Hyresavtal avseende lokal Tilläggsavtal nr Bilaga investeringskostnader Besluten skickas till

12

13

14

15

16 Kommunikationsplan ang. flytt och byte av lokaler för Habiliteringen Vänersborg och Uddevalla, till nya lokaler i Vänerparken som ligger i anslutning till Habiliteringen Vänersborg, Barn- och Ungdom. Uppdaterad lista Vad ska kommuniceras Lediga lokaler i Vänerparken samt arbetsgivarens förslag att ha gemensamma lokaler för Habiliteringen Risk- konsekvensanalys Bedömning och förslag att gå vidare med ärendet utifrån möte förvaltningschef Mikael Forslund, verksamhetschef Annika Sundqvist, Administrativ chef Dan Söderlundh samt habiliteringschef Martin Lindquist Analys - hot och möjligheter med denna lokalförändring. Mötesserie med hyresvärd, Västfastigheter, arkitekt samt representanter Hab Dan Söderlund, Katarina Jakobsson och Martin Lindquist. Lokalplanering, avtal, finansiering underlag för beslut Info om funderingar på lokalbyte till Brukarråd Hur ska det kommuniceras Information på APT Information VSG Framtagen av skyddsombud samt en grupp av medarbetare samt habiliteringschef. Information och diskussion på APT Information på APT Grupparbete på APT alla medarbetare Habiliteringen Vuxen, Vänersborg o Uddevalla Brukarråd När ska det kommuniceras Utfört hösten 2015 Ansvarig Habiliteringschef Martin Utfört hösten 2015 Verksamhetschef Annika Utfört hösten 2015 Habiliteringschef Martin Mötet hölls jan 2016 Utfört februari Utfört februari Påbörjas februari 2016 Info till medarbetare på APT om detta löpande under våren Hösten 2015 o Vår o Höst Förvaltningschef Mikael Forslund Habiliteringschef Martin Habiliteringschef Martin Administrativ chef Dan Söderlund Habiliteringschef Martin Verksamhetschef Annika

17 Arkitekt har tagit fram förslag på lokallösning, ritningar. Information APT På varje APT 2016 samt utlagd i Gemensam mapp som alla medarbetare har tillgång till. Alla medarbetare får möjlighet att komma med synpunkter. Sker vid möten i de nya lokalerna med all personal mars Info på VSG Våren 2016 Arkitekt tar fram förslag Info och diskussion på Våren 2016 på lokallösning, ritningar. APT Senaste nytt Info på VSG Löpande våren 2016 Habiliteringschefer Martin och Cattis. Verksamhetschef Annika Habiliteringschef Martin och Kattis Verksamhetschef Annika Besök på Habiliteringen Vänersborg, Barn- och Ungdom för att studera hur en grupparbetsplats kan utformas Information och diskussion Besök i tilltänkta lokaler i Vänerparken Arbetsgrupp med representanter från varje yrkesgrupp samt ett arbetsutskott tillsätts för planering av lokaler I samband med APT Kattis visar runt Habiliteringschef Martin och Kattis APT Alla medarbetare erbjuds möjlighet till besök. Alla får möjlighet att komma med synpunkter idéer till ritningar. Beslut på APT. Arbete i gruppen, bl.a. möten Kinnarps och input interiör. Löpande under våren Mars APT mars. Kattis leder och samlar gruppen. Löpande vår/höst 2016 Habiliteringschef Martin Habiliteringschef Martin och Kattis Habiliteringschef Martin och Kattis. Habiliteringschef Kattis. Genomlysning risk- och konsekvensanalys Verksamhetschef och habiliteringschef i dialog på APT. Information till styrelsen APT mars Verksamhetschef Annika Sundqvist o habiliteringschef Martin Lindquist Ekonomisk sammanställning vad gäller flytt- och investeringskostnad April-maj Till Dan Söderlund för vidarebefordran till styrelsen. Maj 2016 Habiliteringschef Martin och Kattis med hjälp ekonom. Hälsan och arbetslivet Martin kontaktar för April 2016 Habiliteringschef

18 Regionservice Uddevalla lokaler utbudspunkt uppdrag att ge stöd till medarbetare i samband med denna verksamhetsförändring. Detta efter dialog och förslag på APT Kontakt med Regionservice avseende flytthjälp, bilar mm. Karin Bjurstam ger information, ev besök i nya lokaler Juni 2016, efter beslut. Våren / Hösten Martin Habiliteringschef Martin och Kattis Habiliteringschef Martin, Kattis och Karin Vad ska kommuniceras Styrelsen för Habilitering och Hälsa fattar beslut i ärendet Information om beslut framtida lokaler enligt ovan Information om beslut framtida lokaler enligt ovan Mediahantering lokalbyte, information till patienter Bildande av olika arbetsgrupper Hur ska det kommuniceras På Styrelsemöte via rapport och tjänsteutlåtande APT - Heldag all personal Habiliteringen Information MBL 19 på VSG. Kalla in facklig representant från icke representerade förbund Bestäms efter dialog med Informationsavd. APT När ska det kommuniceras Maj/Juni Ansvarig Förvaltningshcef Mikael Forslund 2 juni Habiliteringschef Martin 23 Maj Verksamhetschef Annika Sundqvist Hösten Juni 2016 och framåt. Informationsavdel ning. Habiliteringschef Martin och Cattis Martin Lindquist Habiliteringschef

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38 Habiliteringens lokaler vuxen Vänerparken Kostnad Kostnadsposter Antal Pris Total investering Avvskrivningst id Årlig driftskostnad Engångskostnad Arbetsplats Telefoner bärbara IP-telefoni Arbetsplats Skrivbord gruppkontor Arbetsplats Skrivbord tysta rum Arbetsplats Bordsskärm Arbetsplats Poc bokhylla Arbetsplats Twist It, hållare för laptop Arbetsplats Lådinsats EDU med tre lådor Arbetsplats Bord mitten av grupparbetsrum Arbetsplats Ståmatta Arbetsplats Plintbänk (runt bord i grupparbetsrum Arbetsplats Kabelränna Arbetsplats Runt bord i tysta rum Arbetsplats Stolar tysta rum Arbetsplats Skrivbord arbetsplats Uddevalla Arbetsplats Poc bokhylla arb.pl. Uddevalla Arbetsplats Skrivbord kontorsrum Arbetsplats Ökad kostnad för bärbara datorer Hyra/fastighet Larm Hyra/fastighet Skyltning Hyra/fastighet Lås Hyra/fastighet Brandutrustning utbildning Mottagning Väntrum Mottagning Ståbord konferens- och grupparb.rum Mottagning Fällbord konferenrum Mottagning Runda bord personalrum Mottagning Rektangulära bord personalrum Mottagning Stolar personalrum Mottagning Hörnsoffa personalrum Mottagning Soffbord personalrum Mottagning Snurrfåtöljer personalrum Mottagning Högskåp till bedömningsrum Mottagning Textilier Mottagning Omklädning möbler Service Flyttfirma Service Kamera, mikrofon, väggfäste Service Kopieringsapparat Service Kaffeautomat Service Container Service Taklyft Service Städkostnader Service Montering projektorer m.m IT Service Montering IT övrigt IT TOTALT Tillkommer: Hyreskontrakt inkl ombyggnadskostander Inredningsarkitekt Förändrat servicebehov

39 Ärende 3

40 Anmälan av delegeringsbeslut vid Styrelsens för Habilitering & Hälsa sammanträde 30 maj 2016 H&H Ärendet Följande beslut som fattats med stöd av delegering anmäls: Verksamhet Förteckning över fattade beslut avseende LSS 1 och 9, kvartal 2, 2016.

41 Ärende 4

42 Sammanställning över anmälningsärenden vid Styrelsens för Habilitering & Hälsa sammanträde den 30 maj 2016 H&H Inkomna protokollsutdrag enl särskild förteckning, H&H

43 Sida 1(1) Förvaltningskansliet Datum Diarienummer H&H Förteckning över inkomna protokollsutdrag till sammanträdet den 30 maj 2016 med Styrels en för Habilitering & Häls a 1. Protokollsutdrag från Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd den 31 mars 2016, 68, Tillkommande ersättning statsbidrag glasögonbidrag år, HSNS , H&H Protokollsutdrag från södra hälso- och sjukvårdsnämnden den 31 mars 2016, 28, Tillkommande ersättning statsbidrag glasögonbidrag år, HSNS , H&H Protokollsutdrag från södra hälso- och sjukvårdsnämnden den 31 mars 2016, 29, Tillkommande ersättning statsbidrag fria läkemedel barn och unga, HSNS , H&H Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 12 april 2016, 45, Revisionsberättelsen för 2015 års verksamhet, RS , H&H Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 12 april 2016, 46, Bokslutsdispositioner 2015, RS , H&H Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 12 april 2016, 47, Årsredovisning 2015 för Västra Götalandsregionen, RS , H&H Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 12 april 2016, 51, Policy för IS/IT i Västra Götalandsregionen, RS , H&H Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 12 april 2016, 48, Riktlinjer vid användning av e-post, RS , H&H Protokollsutdrag från Ägarutskottet den 20 april 2016, 33, Trygghetscentraler (TC), RS , H&H Protokollsutdrag från regionfullmäktige den 10 maj 2016, 85, Uppföljning och insyn av verksamhet som utgörs av privata utförare, RS , H&H POSTADRESS: Regionens Hus Mariestad BESÖKSADRESS: Drottninggatan 1 TELEFON: Vx HEMSIDA: E-POST: habiliteringochhalsa@vgregion.se

44 Sida 2(2) Datum Diarienummer H&H