PROTOKOLL. Hälso- och sjukvårdsnämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Register sida HSN 123 Rapport från sjukvårdschefen... 2 HSN 124 Rapport hälso- och sjukvårdsdirektören... 3 HSN 125 Struktur HSN 126 Struktur 2015, Enhet för akut omhändertagande observationsplatser och utbildningsuppdrag... 6 HSN 127 Struktur 2015, Enhet för akut omhändertagande, lots-funktion... 7 HSN 128 Månadsrapport oktober... 9 HSN 129 Krav- och kvalitetsboken 2016 (kok-boken) HSN 130 Budget HSN 131 Bassängen sjukhuset HSN 132 Information från Läkemedelskommittén HSN 133 Verksamheten berättar, Medicinblocket del HSN 134 Fastställande av sammanträdesplan HSN 135 Gallring av journalsystemet Vania HSN 136 Informations- och anmälningsärenden HSN 137 Övriga frågor... 21

2 REGION GOTLAND PROTOKOLL 1 Plats och tid: Närvarande Konferensrum Bornholm, Visborgsallén 19, Visby. Onsdagen den 18 november 2015 kl. 09:00-12:30 Beslutande: Stefaan De Maecker (MP), ordförande Leif Dahlby (S), 1:e vice ordförande Susanne Hafdelin (S) Lennart Pettersson (S) Boel Jormer (S) Viveca Bornold (MP) Jennie Jarve (V) Bibbi Olsson (C) Curt Broberg (C) Sven-Olov Eriksson (C) Inger Harlevi (M), 2:e vice ordförande Sigbritt Ortman (M) Susanne Redig (M), tjg ersättare Bengt Hedberg (M) tjg ersättare Ej tjänstgörande ersättare: Magnus Ekström (S) Greger Eneqvist (S) Mathilda Kahlqvist (Fi) Lars Bjurström (V) Torbjörn Nordström (C) Lena Grund (FP) Övriga: Maria Dalemar, hälso- och sjukvårdsdirektör Yvonne Skovshoved, ekonomichef Gunnar Ramstedt, chefläkare, 128 Rolf Forsman, beställarchef, 129 Thomas Kunze, chefläkare Cathrine Malmqvist, sjukvårdschef Magne Hovland, informatör Gun-Marie Sjölander, vik. nämndsekreterare GLF Regina Göbel SACO Vårdförbundet/Vision Therese Annas Ljung Kommunal Justeringsperson: Sigbritt Ortman (M) Justerat den: Paragrafer: Underskrifter: Gun-Marie Sjölander, vik. nämndsekreterare Stefaan De Maecker, ordförande Sigbritt Ortman (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Hälso- och sjukvårdsnämnden : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Visborgsallén 19 VISBY Underskrift:

3 REGION GOTLAND PROTOKOLL 2 HSN 123 Rapport från sjukvårdschefen Rapporten läggs till handlingarna. Cathrine Malmqvist, sjukvårdschef, informerar om asylmottagandet. De första 600 asylsökande har nu kommit till Gotland. Migrationsverket har gett en positiv återkoppling och tycker att bemötandet har varit bra. Specialistvården och primärvården har ett nära samarbete vilket är en av framgångsfaktorerna. Primärvården tar hand om den akuta vården för de asylsökande. Det tidigare planerade mobila teamet kommer att finnas på fasta utbudspunkter under namnet Asylhälsan och kommer att sköta hälsoundersökningarna. Tillgängligheten vad gäller operationer är hög. För oktober är tillgängligheten 89 %, vilket placerar Gotland som bäst i Sverige. Antalet hemgångsklara är fortfarande lågt. Flera självmord har tyvärr inträffat under hösten. Samtliga är föremål för händelseanalyser inom berörda verksamheter. Resultaten av analyserna är ännu inte klara. Bakgrund Au 117 Cathrine Malmqvist, sjukvårdschef, informerar om rekryteringen till det mobila teamet med uppdrag kring asylmottagningen. Tre läkare delar nu på uppdraget. Till sjuksköterskeuppdraget är det 26 sökande och många kan börja med kort varsel. I det aktuella mottagandet ingår även ensamkommande barn. Stort fokus läggs på uppdragslistan, i syfte att uppnå ekonomi i balans 2016, där uppdragen nu har delats ut. Tillsättningen av tjänsten som resursområdeschef inom service och diagnostik är klar. Tjänsten är tillsatt med Gunilla Bryntesson, som varit t.f. chef ett år. Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Rapporten läggs till handlingarna.

4 REGION GOTLAND PROTOKOLL 3 HSN 124 Rapport hälso- och sjukvårdsdirektören Rapporten läggs till handlingarna. Maria Dalemar, hälso- och sjukvårdsdirektör, informerar om två enkäter. Folktandvården har genomfört en patientenkät som visar på genomgående goda resultat. Genomsnittet för gott bemötande, möjligheten att komma i kontakt med Folktandvården och möjligheten att påverka tiden för besök ligger på ca 95 %. Av enkäten framgår att 91 % av patienterna rekommenderar andra att gå till Folktandvården. Resultatet av medarbetarenkäten har precis blivit klart och ska sammanställas. Därefter följer en genomgång av enkäterna på arbetsplatsträffar och handlingsplaner ska tas fram under våren. Av medarbetarna har 75 % svarat, jämfört med 78 % föregående år. När resultatet sammanställts kommer även nämnden kunna ta del av materialet. Information lämnas även om en inbjudan till Hälso- och sjukvårdsförvaltningens årliga förbättringsdag den 4 december kl. 13:00-16:15 i Aulan på Visby lasarett. Bakgrund Au 118 Maria Dalemar, hälso- och sjukvårdsdirektör, informerar om ett föreläggande från Miljöoch hälsoskyddsnämnden angående helikopterverksamheten. Det är möjligt att beslutet överklagas och ärendet är under bevakning. När det gäller föreläggandet som det har beslutats om nu känns läget under kontroll och kommer krav på åtgärder gällande bullermätning och bullersanering kunna uppfyllas. Åtgärdsplanen för att uppnå en ekonomi i balans aktualiseras. En djupare granskning av fakturor har gjorts. Dialog pågår med Karolinska sjukhuset angående reduktion av kostnaden för laboratorieprover. Den 3 november 2015 träffades en ekonomisk överenskommelse med Karolinska sjukhuset. En rapport har inlämnats angående Region Gotlands handlingsplaner för införande av standardiserade vårdförlopp i cancervården. Rapporten visar att det har fungerat bra inom regionen.

5 REGION GOTLAND PROTOKOLL 4 Avtal har träffats med församlingarna i Alva, Hemse och Rone angående att förvaltningen får disponera 75 bårhusplatser årligen på bårhuset i Hemse till en kostnad av kronor/år. Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Rapporten läggs till handlingarna.

6 REGION GOTLAND PROTOKOLL 5 HSN 125 Struktur 2015 HSN 2013/444 Rapporten läggs till handlingarna. Maria Dalemar, hälso- och sjukvårdsdirektör, meddelar att en sammanhållen rapport med information om Struktur 2015 kommer att lämnas i början av Bakgrund Au 119 Maria Dalemar, hälso- och sjukvårdsdirektör, informerar om ett antal övergripande frågor kring strukturarbetet. Bland det viktigaste är att rekrytera och behålla personal. En utredning pågår om att skapa en utbildningsvårdcentral. Detta har kopplats in i strukturarbetet under hösten. Ett separat ärende kring det kommer till nämnden i december, enligt beslut den 10 februari 2015, 21. Återkoppling pågår med anledning av medborgardialog och besök som gjorts bland personal och patienter på olika orter. Dokumentation kring besöken är planerad att anslås i väntrum och liknande på de ställen som besökts. En chefsdag är inplanerad i slutet av november bland annat för återkoppling av strukturarbetet och vad Struktur 2015 betyder för möjligheterna att ha en verksamhet i ekonomisk balans Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Rapporten läggs till handlingarna.

7 REGION GOTLAND PROTOKOLL 6 HSN 126 Struktur 2015, Enhet för akut omhändertagande observationsplatser och utbildningsuppdrag HSN 2013/444 Tjänsteskrivelse daterad 4 november 2015 Hälso- och sjukvårdsnämnden har tagit del av informationen och stödjer nästa steg i inrättandet i form av ett test. Uppdrar åt förvaltningen att återkomma med muntlig uppföljning hur testet utvecklar sig. En skriftlig rapport lämnas månaden efter testet avslutats. Bakgrund Au 120 Sammanfattning I arbetsgruppen för inrättande av observationsplatser har representanter från berörda verksamheter ingått. Tidigt i processen identifierades behov att referensverksamheter, det vill säga akutverksamheter där observationsplatser förekom. Tre akutverksamheter med delvis liknande förutsättningar har använts; akutenheten vid Östersunds sjukhus och akutenheterna vid Kristianstad sjukhus och Ystad lasarett. Chefer från referensverksamheterna har intervjuats samt delgett verksamhetsbeskrivningar och annat arbetsmaterial som varit användbart för arbetsgruppen. Ett länkmöte har genomförts med verksamhetschef för akutverksamheterna i Kristianstad och Ystad. En lokalanalys har genomförts utifrån tre hypotetiska lokalscenarion. Arbetsgruppen har påbörjat utredning och fastställande av medicinska kriterier, antal observationsplatser, öppettider, vårdnivå, medicinteknisk utrustning, lokaler, bemanning, kompetens och medicinskt ledningsansvar. Nästa steg i inrättandet av observationsplatser blir att genomföra ett test enligt angivet projektdirektiv. Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Hälso- och sjukvårdsnämnden har tagit del av informationen och stödjer nästa steg i inrättandet i form av ett test. Uppdrar åt förvaltningen att återkomma med muntlig uppföljning hur testet utvecklar sig. En skriftlig rapport lämnas månaden efter att testet avslutats.

8 REGION GOTLAND PROTOKOLL 7 HSN 127 Struktur 2015, Enhet för akut omhändertagande, lots-funktion HSN 2013/444 Tjänsteskrivelse daterad 29 oktober 2015 Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att återkomma med rapport senast mars 2016 på hur de olika identifierade frågorna omhändertagits och resultat för de mått som identifierats. Bakgrund Au 121 Sammanfattning Akutmottagningen har en central roll och är ett nav för akutsjukhuset. Strukturutredningen visade att det därför vore klokt att utveckla en enhet för akut omhändertagande och att enheten ska få ett utökat uppdrag som lotsfunktion för att säkerställa att patienten, även efter ett avslutat besök, får ett fortsatt omhändertagande vid rätt instans när så behövs. Detta skapar trygghet hos patienterna, vilket minskar deras behov av vård. I samband med strukturutredningen konstaterades även att mångbesökarna tar mycket resurser vid många enheter inom sjukvården. Gemensamt för dessa är att de i hög grad kommer till akutmottagningen. Lots blir då en viktig funktion i vårdkedjan både vad gäller att sjukvårdens resurser används rätt men främst för patienternas trygghet. Underlag för vilka insatser som behövs har inhämtats genom telefonintervjuer av patienter. I arbetsgruppens diskussioner utifrån deras sammanlagda kliniska erfarenheter och kompetens samt intervjuernas resultat kommer man fram till vikten av att alla medarbetare och andra personer runt en patient pratar samma språk, med samma mål utifrån patientens behov och förutsättningar. Arbetsgruppens fortsatta arbete består i att konkretisera hur identifiering av patienter ska ske och vilka insatser som ska genomföras, för att på bästa sätt lotsa patienterna till rätt omhändertagande, av rätt kompetens och i rätt tid för patienterna.

9 REGION GOTLAND PROTOKOLL 8 Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att återkomma med rapport senast mars 2016 på hur de olika identifierade frågorna omhändertagits och resultat för de mått som identifierats.

10 REGION GOTLAND PROTOKOLL 9 HSN 128 Månadsrapport oktober HSN 2015/2 Tjänsteskrivelse daterad 12 november 2015 Verksamhetsuppföljning, information, daterad 13 november 2015 Hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner förvaltningens månadsrapport Sammanfattning Perioden januari oktober har ett ekonomiskt resultat på minus 84,2 miljoner. Nettokostnadsutvecklingen rensat för jämförelsestörande poster är 6,1 procent. För september och oktober har kurvan för den externa kostnadsutvecklingen en nedåtgående lutning, om än svagt nedåtgående. Kostnadsutvecklingen inom arbetskraftskostnader är efter oktober månad 4,9 procent vilket innebär att kurvan för kostnadsutvecklingen för oktober inte stiger utan ligger på samma nivå som efter september månad. Enligt anvisningar fokuserar månadsrapporten efter oktober på personalkostnader då det är första månaden som personalstatistik finns tillgänglig. Enligt statistiken har förvaltningen ökat med ca 20 medarbetare men antalet faktiskt arbetade timmar har minskat med 0,5 procent. Helårsprognosen uppgår efter oktober till 97 miljoner. Bakgrund Au 122 Yvonne Skovshoved, ekonomichef, meddelar att underlaget för månadsrapporten i oktober inte är tillgängligt på grund av sen stängning av ekonomisystemet i samband med uppdatering. Information kommer att lämnas vid hälso- och sjukvårdsnämndens sammanträde den 18 november. Gunnar Ramstedt, chefläkare, lämnar ett diskussionsunderlag kring verksamhetsuppföljning. Arbetsutskottet diskuterar hur verksamhetsuppföljningen kan förbättras. Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Lämnas öppet till nämnden.

11 REGION GOTLAND PROTOKOLL 10 HSN 129 Krav- och kvalitetsboken 2016 (kokboken) HSN 2015/499 Tjänsteskrivelse daterad 9 november 2015 Krav- och kvalitetsbok för primärvård på Gotland 2016 Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar Att fastställa krav- och kvalitetsbok för primärvården inkl angivna ersättningsbelopp. Förvaltningen får i uppdrag att inför nästa revidering av Krav- och kvalitetsboken redovisa en mer differentierad fördelningsmodell för CNI. Ett reviderat underlag föreligger till nämnden, utifrån yrkandet vid arbetsutskottets sammanträde. Bakgrund Au 123 Förändringar 2015 Inför 2015 gjordes en större revidering av Krav- och kvalitetsboken för vårdval primärvård. Bakgrunden var framförallt förslag som framtagits inom utredningen Struktur Andra revideringar hade sin bakgrund i införandet av en Patientlag och det reviderade Riksavtalet. Dessa innebär att möjligheter införs för fritt vårdsökande i öppen hälso- och sjukvård i hela landet och för listning vid vårdcentral i annat landsting än folkbokföringslandstinget. Följande förändringar gjordes: Fokus på snabb tillgång till läkarbesök genom möjlighet till bokning via nätet och öppen mottagning Definiering av barnhälsovård som ett tilläggsåtagande enbart för egenregin Ersättning för uppdatering och implementering av vårdprogram Möjlighet till ersättning för deltagande i utvecklingsarbete Ändring av beräkningsgrunderna för täckningsgradsbonus Ersättning för hög telefontillgänglighet Ekonomisk kompensation till privata utförare för egenregins fria overheadkostnader Ändring av besöksersättningar Höjning av individersättningen med 2 % Sekreteraruppdrag till helgjouren som tilläggsuppdrag för egenregin

12 REGION GOTLAND PROTOKOLL 11 Ersättning till vårdcentraler med högt CNI-värde Höjning av ersättningen för tilläggsåtagande avseende läkarinsatser vid korttidsboende i Visby till kronor per år. Omreglering av formen för ersättning för ST-läkare Yrkanden Ordföranden lämnar ändrings- respektive tilläggsyrkanden enligt följande: Ändring av förvaltningens förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att fastställa krav- och kvalitetsbok för primärvården enligt angivna ersättningsbelopp med den ändringen att budgeten för ersättningen avsedd att stimulera förebyggande arbete utifrån CNI-värden höjs med 0,5 MSEK. Individersättningen höjs med 2,6 MSEK. Tilläggsyrkande enligt följande: Förvaltningen får i uppdrag att inför nästa revidering av Kravoch kvalitetsboken redovisa en mer differentierad fördelningsmodell för CNI. Ordföranden finner att förslagen bifalls. Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar Att fastställa krav- och kvalitetsbok för primärvården enligt angivna ersättningsbelopp med den ändringen att budgeten för ersättningen avsedd att stimulera förebyggande arbete utifrån CNI-värden höjs med 0,5 MSEK. Individersättningen höjs med 2,6 MSEK. Förvaltningen får i uppdrag att inför nästa revidering av Krav- och kvalitetsboken redovisa en mer differentierad fördelningsmodell för CNI.

13 REGION GOTLAND PROTOKOLL 12 HSN 130 Budget 2016 HSN 2015/3 Tjänsteskrivelse daterad 11 november 2015 Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar: Att fastställa internbudgetfördelningen och investeringsram för 2016 på organisationsnivå enligt bifogat förslag till fördelning. Att godkänna föreslagna specifikationer av såväl uppdrag som kostnadsposter. Att godkänna föreslagna strategier för kostnadsminskningar inom verksamheten. Att låta Hälso- och sjukvårdsdirektör i samråd med nämndens ordförande disponera den föreslagna bufferten på 9 miljoner. Att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en strategisk lokalförsörjningsplan när det gäller hälso- och sjukvårdsförvaltningens ansvarsområde som belyser framtida lokalbehov utifrån väntade nödvändiga verksamhetsförändringar. Att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa status av anskaffningsplanen för utrustning. Redovisningen avser främst balansen i tidplan för återanskaffning i förhållande till medicinsk nytta och teknisk livslängd. Redovisningen ska även ange ifall utifrån kända ekonomiska ramar behov av återinvesteringar konkurrerar med önskad anskaffning av ny utrustning för att kunna erbjuda fler behandlingar på Gotland. Att uppdragen redovisas i strategisk plan Bakgrund Au 124 Sammanfattning I regionstyrelsens förslag till budget 2016 har Hälso- och sjukvårdsnämnden, förutom för kompensation till direkt utpekade poster blivit tilldelade 16 miljoner enligt resursfördelningsmodell och 48 miljoner i extra ramtillskott. Till detta har nämnden ett sparbeting på ca 13,3 miljoner. Trots den stora tilldelningen som ger helt andra förutsättningar att ha en hållbar ekonomi inom hälso- och sjukvården har nämnden och verksamheten stora utmaningar i form av kostnadsminskningar. Detta då prognosen för 2015 överstiger tilldelad budgetram för 2016 med ca 45 miljoner. Strategierna för att nå en hållbar ekonomi är att fortsätta enligt Struktur 2015, att från tillskottet göra en omfördelning av medel till primärvården, strategiskt satsa på både AToch ST-läkare samt att minska behovet av sjukvård hos befolkningen för att kunna minska sjukvårdsproduktionen.

14 REGION GOTLAND PROTOKOLL 13 Yrkanden Ordföranden lämnar följande tilläggsyrkanden: Förvaltningen får i uppdrag att redovisa status av anskaffningsplanen för utrustning. Redovisningen avser främst balansen i tidplan för återanskaffning i förhållande till medicinsk nytta och teknisk livslängd. Redovisningen ska även ange ifall - utifrån kända ekonomiska ramar - behov av återinvesteringar konkurrerar med önskad anskaffning av ny utrustning för att kunna erbjuda fler behandlingar på Gotland. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en strategisk lokalförsörjningsplan när det gäller hälso- och sjukvårdsförvaltningens ansvarsområde som belyser framtida lokalbehov utifrån väntade nödvändiga verksamhetsförändringar. Uppdragen redovisas i strategisk plan Ordföranden finner att förslagen bifalls. Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar Att fastställa internbudgetfördelningen och investeringsram för 2016 på organisationsnivå enligt bifogat förslag till fördelning. Att godkänna föreslagna specifikationer av såväl uppdrag som kostnadsposter. Att godkänna föreslagna strategier för kostnadsminskningar inom verksamheten. Att låta Hälso- och sjukvårdsdirektör i samråd med nämndens ordförande disponera den föreslagna bufferten på 9 miljoner. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa status av anskaffningsplanen för utrustning. Redovisningen avser främst balansen i tidplan för återanskaffning i förhållande till medicinsk nytta och teknisk livslängd. Redovisningen ska även ange ifall - utifrån kända ekonomiska ramar - behov av återinvesteringar konkurrerar med önskad anskaffning av ny utrustning för att kunna erbjuda fler behandlingar på Gotland. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en strategisk lokalförsörjningsplan när det gäller hälso- och sjukvårdsförvaltningens ansvarsområde som belyser framtida lokalbehov utifrån väntade nödvändiga verksamhetsförändringar. Uppdragen redovisas i strategisk plan Expedieras: Ledningskontoret

15 REGION GOTLAND PROTOKOLL 14 HSN 131 Bassängen sjukhuset HSN 2015/2 Tjänsteskrivelse Avveckling av behandlingsbassäng på Visby lasarett Att avveckla behandlingsbassängen på lasarettet. Bakgrund På lasarettet finns det en mindre bassäng/behandlingsbad där det går att behandla patienter enskilt. Behandlingarna har oftast gällt barn i slutenvården och/eller patienter med smärta. Nyttjandet av bassängen är lågt, ca en gång varannan månad. Bassängen börjar bli gammal och styrutrustningen behöver bytas ut vilket är en investering som kostar tkr. Underhållsdriften av bassängen, som sköts av tekniska förvaltningen, har en driftskostnad på ca 135 tkr per år. Bedömning Bedömningen är att bassängen är alltför kostsam att underhålla och nyinvestera i, i förhållande till nyttjandet. Behovet av bassängträning kan ofta, men inte alltid, omhändertas inom bassängverksamheten på Korpen.

16 REGION GOTLAND PROTOKOLL 15 HSN 132 Information från Läkemedelskommittén Informationen läggs till handlingarna. Franz Rücker, överläkare, och Monika Westermark, chefsapotekare, informerar om Läkemedelskommittén som arbetar på uppdrag av riksdagen enligt lag. Det är ett expertråd, som inte fattar några beslut. En genomgång görs av Läkemedelskommitténs bevakningsområden exempelvis användning av läkemedel till äldre och följsamhet till läkemedelslistor. Ett bra samarbete bedrivs på nationell nivå bland annat genom TLV (Tandvårds- och Läkemedelsförmånsverket). På Gotland finns det en väldigt god följsamhet till läkemedelslistor.

17 REGION GOTLAND PROTOKOLL 16 HSN 133 Verksamheten berättar, Medicinblocket del 1 HSN 2015/498 Samlingsärende, Verksamheten berättar Informationen läggs till handlingarna. Veronica Snoder, läkarchef, Jacob Werner, specialitetsföreträdare och kardiolog samt Sven-Erik Bysell, neurolog, informerar om den internmedicinska verksamheten på Visby lasarett. Veronica Snoder beskriver vad som ingår i uppdraget: att ge patienterna akut och planerad vård med god kvalité och tillgänglighet samt att ge jämlik vård enligt nationella riktlinjer och vårdprogram. Dessutom ingår att utbilda och handleda personal och läkare. Inom internmedicin ingår akuten, vårdavdelningar för strokevård, hjärtsjukvård m.m. samt mottagningar för exv. diabetes, hematologi, kardiologi, neurologi och reumatologi. Jacob Werner informerar om den kardiologiska verksamheten. På kardiologen arbetar fem kardiologer samt en ST-läkare. De vanligaste patientkategorierna är hjärtinfarkt, kärlkramp, rytmrubbningar och klaffel. Cirka 300 hjärtinfarkter per år behandlas. Sven-Erik Bysell beskriver verksamheten på neurologen och strokeavdelningen. I patientkategorierna ingår bland annat epilepsi, Parkinsons sjukdom och MS. Årligen insjuknar ca 200 personer i stroke.

18 REGION GOTLAND PROTOKOLL 17 HSN 134 Fastställande av sammanträdesplan 2016 HSN 2015/518 Förslag till sammanträdesplan 2016 Sammanträdesplan 2016 för hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott och hälsooch sjukvårdsnämnden fastställs. Bakgrund Au 126 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen har föreslagit sammanträdesplan 2016 för hälsooch sjukvårdsnämndens arbetsutskott och hälso- och sjukvårdsnämnden enligt följande: HSN:s AU HSN 27 januari * 10 februari 17 februari: Dialogmöte mellan AU och förvaltning 10 mars 23 mars 6 april * 20 april 1 juni 15 juni 17 augusti och 7 september * 21 september 5 oktober * 19 oktober 20 oktober: Dialogmöte mellan AU och förvaltning 2 november 16 november 29 november 16 december * Gemensamt Au-sammanträde med Socialnämnden

19 REGION GOTLAND PROTOKOLL 18 Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Sammanträdesplan 2016 för hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott och hälsooch sjukvårdsnämnden fastställs. Expedieras: Ledningskontoret

20 REGION GOTLAND PROTOKOLL 19 HSN 135 Gallring av journalsystemet Vania HSN 2015/503 Tjänsteskrivelse daterad 20 oktober 2015 SF2015/130 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 22 oktober 2015 Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att delegera till ordförande att besluta i ärendet. Bakgrund Au 127 Bakgrund Vania är ett digitalt journalsystem som användes i hälso- och sjukvårdsförvaltningen Detta journalsystem tillförs i dag ingen ny information utan används för att söka historiska data i. Den servermiljö som Vania i dag lagras på är gammal och det saknas kompetens för driften av systemet i regionen. Under vintern 2014 till våren/sommaren 2015 gjordes försök för att förhindra förlust av information i Vania. Försök att flytta journalsystemet Vania med hjälp av extern kompetens till en ny server lyckades inte. Anledningen till att Vania inte kunnat flyttas är att det kräver en föråldrad miljö som inte är möjlig att återskapa så att Vania fungerar. Det finns ingen lokal teknisk kompetens på systemet och enligt den externa konsulten är det inte möjligt att flytta Vania. Arbetsutskottets förslag till hälso- och sjukvårdsnämnden Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar att samtlig information i journalsystemet Vania gallras samt att servern stängs ner och avvecklas. Datum för detta blir den 9 december 2015.

21 REGION GOTLAND PROTOKOLL 20 HSN 136 Informations- och anmälningsärenden Informationen läggs till handlingarna. Informations- och anmälningsärenden i pärm Följande information fanns tillgängligt i informationspärm under sammanträdet: Remissvar Införande av mers-virussjukdom som smittspårningspliktig sjukdom Remissvar Förslag om ändring i föreskrifterna om anmälan av anmälningspliktig sjukdom i vissa fall avseende anmälan av influensa Remissvar Terminologiprojekt om välfärdsteknologi Remissvar Ändring av förordningen (2001:707) om patientregister hos Socialstyrelsen Remissvar Sammansättning i Hälso- och sjukvårdsnämndens ansvarsnämnd Remissvar Detaljplan Stenkyrka Sorby 1:48 1:56 Föreläggande Visby Aborren 9 Helikopterverksamhet Redovisning av införande av standardiserade vårdförlopp i cancervården, enligt nämndens beslut , 33 Ordförandebeslut angående gallring av handlingar

22 REGION GOTLAND PROTOKOLL 21 HSN 137 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäls.