Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 09: , ajournering klockan 12:00-13:30, 14:30-14:50

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 09: , ajournering klockan 12:00-13:30, 14:30-14:50 Beslutande Anders Stenberg (M), ordförande Marita Reinholdsson (V) 2:e vice ordförande Martin Udd (S) ersätter på vakant plats Anton Holmgren (S) Leine Johansson (S) Thina Andersson (S) Patrik Wahlström (S) Tobias Eriksson (S) Monica Johansson (V) , Cenneth Holmberg (V) ersätter Monica Johansson (V) 124 Lucas Lodge (M) Gudrun Gustafsson (M) , Marianne Erlandsson S) ersätter Gudrun Gustafsson (M) 124 Per Tingström (KD) ,142p1 Marianne Erlandsson (S) ersätter Per Tingström (KD) ,142p2-145 Evy Jonsson (C) ersätter på vakant plats Icke tjänstgörande ersättare Marianne Erlandsson (S) , ,142p1, Arne Nilsson (S), Cenneth Holmberg (V) , Övriga deltagare Bildningschef Matz Ingvarsson, fritidschef Daniel Stenberg ,125,127,129, kulturchef Martin Gillgren 124,126, förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren 127, ,142p5, elever Vallhallaskolan, rektor Kjell-Åke Holmberg och fritidsledare Devla Delkic 128, områdeschef Ann- Marie Lotsengård 138,142p5, utredare Åke Ström 141, bibliotekschef Marcus Persson 142p1, rektor Magnus Rydhage 138, förskolechef Charlotte Bogren 142p3, personalrepresentant TCO Lotta Kodelja 135,136,142p2 samt nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén Paragrafer Justeringens plats och tid Bildningskontoret Underskrifter Anders Stenberg (M) Ordförande Leine Johansson (S) Justerare Ann-Birthe Larsen Rosén Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Bildningskontoret Underskrift Ann-Birthe Larsen Rosén

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 120 Svar på medborgarförslag nr 16/14 - Förslag till en ny badplats centralt i Figeholm Svar på medborgarförslag nr 23/14 - Förslag att ha ett konstsnöspår vid Arena Oskarshamn Yttrande över medborgarförslag nr 20/14- Förslag till fotbollsplan i Figeholm Yttrande över medborgarförslag nr 21/14 - Förse samtliga kommunala badplatser med vägskyltning samt informationsskyltar på plats 124 Yttrande över detaljplan för samråd Oskarshamn 3:1 med flera fastigheter - Kulturhusets entréområde Bidragsansökan från Oskarshamns Squashklubb Bidragsansökan från Ung Aktiv s förslag till äskanden om ÅB investeringsbudget 2016 och VP Demokratiprojekt för grundskolans inre och yttre miljö delredovisning Vallhallaskolans högstadium och slutredovisning av projektet Möjlig placering av ny träningshall samt uppskattad kostnad Internkontroll Återrapport Bidrag till fristående verksamheter - kalenderår Interkommunala ersättningar - kalenderår Ersättning till elever vid PRAO/APL - kalenderår Inackorderingstillägg, anslutningsbidrag mellan bostad och busshållplats samt kontantersättning där kollektivtrafik saknas -kalenderår Läsårstider 2016/ Förändring av organisation för vikarieanskaffning i förskola och på fritidshem Yttrande över "Program för personer med funktionsnedsättning " Skolans demokratiska uppdrag - Återrapportering Utformning av organisation för Oskarshamns kommuns deltagande i projektet "Skaka om" Sammanställning över lärarbehörigheter Översyn av bildningsnämndens dokumenthanteringsplan 46

3 PROTOKOLL Sida 3 Innehållsförteckning fortsättning 142 Information Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut Avslutning 52

4 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Svar på medborgarförslag nr 16/14 - Förslag till en ny badplats centralt i Figeholm s beslut besvarar medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande. Ärendet Kommunfullmäktige , 142, har till bildningsnämnden överlämnat ett medborgarförslag för beslut och besvarande. I medborgarförslaget som är inlämnat av Tomie och IngBritt Carlsson föreslås det att en ny badplats ska anläggas centralt i Figeholm. Oskarshamns kommun har idag 16 officiella badplatser, både havsbad och insjöbad. Fritidskontoret är den avdelning inom bildningsförvaltningen som ansvarar för badplatserna. Badplatsen i Figeholm är ett havsbad som är belägen vid Bredviken intill campingområdet. Vid den aktuella platsen har Oskarshamns kommun ett arrendeavtal på camping- och badområdet med Figeholms Konferens AB, vilket innebär att bolaget också har ett visst tillsyns- och skötselansvar på badplatsen. Det finns planer på att i framtiden kunna etablera Cirkel Resort i Figeholm, vilket kan komma att medföra förändringar även för den officiella badplatsen. Ett eventuellt genomförande ligger dock ett par år framåt i tiden och under tiden behöver nuvarande badplats skötas och underhållas. Som ett led i detta har fritidskontoret och Figeholms Konferens påbörjat ett samarbete med en gemensam utvecklingsplan för att göra Bredviken till en attraktivare badplats och ett attraktivt besöksmål De gemensamma åtgärderna som är planerade, illustreras på kartan nedan är: A Nytt ytskikt på bryggdäck och ett nytt hopptorn B Informationstavla byggd i lärk- och ekträ C1 Ny sittbänk C2-C3 Handikappanpassade sittbänkar D Strandförbättrande åtgärder E Entréportal byggd i trä med välkomnade budskap F Strandförbättrande åtgärder Med anledning av åtgärderna och den gemensamma utvecklingsplanen för Bredvikens badplats och planerna för en etablering av Cirkel Resort, finns inga planer eller budgeterade medel för att under de närmaste åren anlägga en ny badplats i Figeholm. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden besvarar medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande.

5 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens sammanträde Fritidschef Daniel Stenberg svarar på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 130 Tjänsteutlåtande Medborgarförslag nr 16/14 Skickas till För kännedom: Tomie och IngBritt Carlsson Kommunfullmäktige

6 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Svar på medborgarförslag nr 23/14 - Förslag att ha ett konstsnöspår vid Arena Oskarshamn s beslut besvarar medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande. Ärendet Kommunfullmäktige , 163, har till bildningsnämnden överlämnat ett medborgarförslag för beslut och besvarande. I medborgarförslaget, som är inlämnat av Elisabet Mikkelsen, föreslås att ett konstsnöspår anläggs vid Arena Oskarshamn. Medborgarförslaget bygger på att göra skidspår på snö som är en resprodukt från Arena Oskarshamns båda isytor. Idén är både smart och intressant. Ett konstsnöspår vid Arenan skulle innebära ett lyft för många av våra utövare som ägnar sig åt längdskidåkning, framförallt under snöfattiga vintrar. Ett sådant spår kan även bidra till att locka ytterligare besökare till anläggningen. Förslaget är inte något nytt, utan liknande frågeställningar diskuterades för ett par år sedan när Arenan var ny. I det skedet fördes även samtal med ideella krafter som var villiga att genomföra ett försök. Tyvärr genomfördes inte försöket, då arbetsinsatsen bedömdes för stor. För att få mer fakta och kunskap om vad förslaget innebär, har driftssidan på fritidskontoret utrett förslaget. I bilaga till tjänsteutlåtandet finns en enklare sammanfattning på vilka resurser som skulle krävas för att genomföra förslaget. Även om förslaget är genomförbart är det arbetskrävande. Det krävs nästan 500 m3 snö som måste lyftas och transporteras för att sedan läggas ut och packas. Första året uppstår en del kostnader som minskar under kommande år, men den totala kostnaden kan komma att uppgå till nästan 230 tkr år 1. Förvaltningen anser att förslaget är intressant, men ett genomförande är inte möjligt med dagens budgetförutsättningar. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden besvarar medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande. Dagens sammanträde Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 131 Tjänsteutlåtande med bilaga - Arbetsinsatser för att genomföra ett konstsnöspår vid Arena Oskarshamn Medborgarförslag nr 23/14

7 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För kännedom: Elisabet Mikkelsen Kommunfullmäktige

8 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Yttrande över medborgarförslag nr 20/14- Förslag till fotbollsplan i Figeholm s beslut godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som bildningsnämndens yttrande över medborgarförslag nr 20/14. Ärendet Kommunstyrelsen har begärt bildningsnämndens yttrande över ett medborgarförslag, som är inlämnat av Hans Wimelius och André Bonarparte. De båda föreslår att en ny fotbollsplan, som har konstgräs och stängsel runt omkring, ska anläggas i Figeholm. I Oskarshamns kommun finns olika allmänna lekplatser och ytor för spontanidrott samt officiella fotbollsplaner. Inom kommunen är det olika avdelningar som ansvarar för de olika ytorna. För lekplatser och allmänna ytor ansvarar tekniska kontoret och för de officiella fotbollsplanerna är det antingen bildningsförvaltningen, fritidskontoret eller ideella föreningar. I medborgarförslaget föreslås en fotbollsplan i Figeholm där det inte finns någon förening som bedriver fotbollsverksamhet. Om en fotbollsplan anläggs där blir denna en allmän yta. Det inlämnade medborgarförslaget är bra och intressant att arbeta vidare med. Att etablera nya ytor för spontana aktiviteter är en folkhälsofråga. Dessutom har det ideella föreningslivet fått det allt svårare att driva och sköta anläggningar. Därför blir det viktigare med fungerande mötesplatser som finns för spontanidrott. Så kallade spontanidrottsplatser har blivit allt vanligare runt om i landet bland annat finns sådan i några grannkommuner men ännu inte i Oskarshamns kommun. Spontanidrottsplatser är en yta dit vem som helst kan komma och aktivera sig. Ofta brukar ytan bestå av en konstgräsmatta som är inhägnad och där det går att spela basket, fotboll, innebandy, handboll med mera. Ytan går inte att boka utan den nyttjas spontant och målgruppen är främst barn och ungdomar. Kostnaden för att anlägga en sådan yta är svår att exakt beräkna och beror mycket på placering. Uppskattningsvis är kostnaden omkring 1 miljon kronor. I Oskarshamns kommun kan lämpliga ställen för att etablera en spontanidrottsplats vara i ett större bostadsområde, centralt i exempelvis ett ytterområde eller i nära anslutning till en skolgård, vilket gör att även ytan kan användas dagtid av skolbarn. För att kunna hitta en lämplig placering krävs ett arbete över förvaltningsgränserna. Tjänstemän inom tekniska kontoret, bildningsförvaltningen och samhällsbyggnadskontoret har haft ett första möte för att diskutera medborgarförslaget och samtliga är positiva. Förvaltningen föreslår att tekniska kontoret, samhällsbyggnadskontoret och bildningsförvaltningen, med tekniska kontoret som sammankallande får i uppdrag att arbeta vidare med förslaget och ta fram förslag till lämplig placering i kommunen och en kostnad för genomförandet.

9 PROTOKOLL Sida fortsättning Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som bildningsnämndens yttrande över medborgarförslag nr 20/14. Dagens sammanträde Fritidschef Daniel Stenberg svarar på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag , 132 Tjänsteutlåtande Medborgarförslag nr 20/14 Skickas till För kännedom: Fritidschefen Samhällsbyggnadskontoret Tekniska kontoret För åtgärd: Kommunstyrelsen

10 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Yttrande över medborgarförslag nr 21/14 - Förse samtliga kommunala badplatser med vägskyltning samt informationsskyltar på plats s beslut godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som bildningsnämndens yttrande över medborgarförslag nr 21/14. Ärendet Kommunstyrelsen har till bildningsnämnden överlämnat ett medborgarförslag för yttrande. I medborgarförslaget, som är inlämnat av Lena Eckerberg, föreslås att samtliga kommunala badplatser ska förses med vägskyltning samt informationsskyltar med turistinformation om Oskarshamns kommun. Oskarshamns kommun har 16 officiella badplatser, både havsbad och insjöbad. Fritidskontoret är den avdelning inom bildningsförvaltningen som ansvarar för drift och skötsel av badplatserna. På många av badplasterna, främst i ytterområdena, finns dessutom ett samarbete med tillsynsföreningar som har ett visst tillsyns- och skötselansvar. Vad gäller vägskyltning till badplatserna förs en dialog med tekniska kontoret och Trafikverket. Medborgarförslaget från Lena Eckerberg är bra. I detta svar väljer förvaltningen dock att redovisa det arbete som redan påbörjats på de officiella badplatserna, vilket ligger helt eller delvis ryms inom medborgarförslaget. Till vissa mindre badplatser saknas skyltning då antalet besökare till dessa redan nu är stort och fler besök skulle kunna leda till alltför stor belastning på badplatsens faciliteter och parkeringsplats. En mer detaljerad sammanställning över det pågående arbetet på badplatserna framgår av bilaga till tjänsteutlåtande. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som bildningsnämndens yttrande över medborgarförslag nr 21/14. Dagens sammanträde Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 133 Tjänsteutlåtande med bilaga - Sammanställning över pågående arbete på badplatserna kring skyltning och information Medborgarförslag nr 21/14 Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

11 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Yttrande över detaljplan för samråd Oskarshamn 3:1 med flera fastigheter - Kulturhusets entréområde s beslut godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till samhällsbyggnadsnämnden som bildningsnämndens yttrande över detaljplanen. Jäv Monica Johansson (V), Gudrun Gustafsson (M) och Arne Nilsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet Bakgrund Samhällsbyggnadskontoret har skickat detaljplanen för samråd avseende Kulturhusets entréområde på remiss till bildningsnämnden. Syftet med detaljplanen är att skapa möjlighet för en ny sträckning av en del av Hantverksgatan så att en torgyta bildas framför Kulturhusets entré. Halva torgytan kommer att vara bilfri och halva kommer användas som parkering. Detaljplanen ska också göra det möjligt att anlägga nya busshållplatser längs med Södra Långgatan. Förvaltningens synpunkter Kulturkontoret har deltagit vid framtagningen av detaljplanen och rådfrågats i ärendet. Förvaltningen ser positivt på detaljplaneförslaget och särskilt vad avser fokuset på tillgängligheten. Att planen grundas i en säkerhetsaspekt är av hög betydelse och att det också skapas en större möjlighet för cyklister att ta sig till Kulturhuset är av vikt ur såväl hälso- som miljösynpunkt. Planen bör ge utrymme för cykelparkering. Förvaltningen ser också positivt på att det skapas ett torg utanför husets entré och vill understryka vikten av att detta hålls bilfritt och tillgängligt för aktiviteter, möten och uttrycksformer av ett brett spektrum. Att ytan blir flexibel är viktigt, men för att den ska fungera som mötesplats, bör det framgå tydligare hur detta ska ske i form ytor att sitta på och liknande. Det finns en risk för att området blir kalt utan planteringar, varmare material som trä etcetera. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till samhällsbyggnadsnämnden som bildningsnämndens yttrande över detaljplanen. Dagens sammanträde Kulturchef Martin Gillgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.

12 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Detaljplanehandlingarna för Oskarshamn 3:1 m.fl. fastigheter Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

13 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Bidragsansökan från Oskarshamns Squashklubb s beslut 1. beviljar Oskarshamns Squashklubb 50 tkr via medel från fritidskontorets budget. 2. översänder ansökan till kommunstyrelsen för vidare handläggning. 3. ställer sig positiv till att kommunstyrelsen beviljar Oskarshamns Squashklubb ytterligare bidrag i enlighet med föreningens ansökan. Ärendet Oskarshamns Squashklubb har inkommit med en ansökan i vilken föreningen söker ett bidrag av Oskarshamns kommun på mellan 250 tkr till 350 tkr för att kunna delfinansiera byggnation av två squashbanor. Den squashhall som tidigare funnits i kommunen har ägts och drivits av ett privat företag. När företaget för ett par år sedan beslutade att använda lokalen till annat, försvann möjligheten att spela squash i Oskarshamn. Sedan dess har möjligheterna till att på nytt kunna starta upp en squashverksamhet i Oskarshamn diskuterats i olika sammanhang där bildningsförvaltningen deltagit i möten och varit informerats. Det är dock först under det senaste året som frågan fått större aktualitet. Under våren 2014 startades en ny förening vid namn Oskarshamns Squashklubb. Föreningen har registrerats och är ansluten till Riksidrottsförbundet. Föreningens representanter bedöms ha gjort ett bra grundarbete under denna tid och lämnat förslag till placering av en squashlokal och till framtida driftsmöjligheter. I stället för att bygga en helt nya anläggning har föreningen valt att skriva ett samarbetsavtal med Oskarshamns Tennisklubb som innebär att två banor byggs i anslutning till tennishallen, vilket medför att befintliga samlingslokaler och omklädningsrum också kan användas av squashutövarna. Oskarshamns Squashklubb har arbetat mycket med att hitta en finansiering för att kunna klara av en investering och en driftsbudget för framtiden. Den totala byggkostnaden beräknas till 1,7 mkr. Föreningen har fått positiva besked via beslut på två större belopp; 350 tkr från Riksidrottsförbundet och 250 tkr från Föreningslyftet i Oskarshamn. Föreningen räknar också med att behöva ta ett banklån på cirka 600 tkr. Föreningen har hittat ett företag som delvis går in som borgenär. För att klara investeringskalkylen söker föreningen en medfinansiering av Oskarshamns kommun på 250 tkr-350 tkr. Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att Oskarshamns Squashklubb har gjort ett mycket bra arbete hittills och föreningen har presenterat en trovärdig budget för projektet och för framtiden. Det bidrag Oskarshamns Squashklubb söker är för stort att hantera via de medel som finns i fritidskontorets budget för föreningsbidrag. Förvaltningen ställer sig positiv till föreningens ansökan och föreslår att 50 tkr tas i anspråk ur fritidskontorets budget för reinvesteringar till föreningar, vilket belastar budgeten för Resterande del föreslår förvaltningen att bildningsnämnden skickar vidare för fortsatt handläggning i kommunstyrelsen.

14 PROTOKOLL Sida fortsättning Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår följande: 1. beviljar Oskarshamns Squashklubb 50 tkr via medel från fritidskontorets budget. 2. översänder ansökan till kommunstyrelsen för vidare handläggning. 3. ställer sig positiv till att kommunstyrelsen beviljar Oskarshamns Squashklubb ytterligare bidrag i enlighet med föreningens ansökan. Dagens sammanträde Fritidschef Daniel Stenberg föredrar ärendet. Yrkande Anton Holmgren (V), Marita Reinholdsson (V), Per Tingström (KD), Evy Jonsson (C) och Anders Stenberg (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 135 Tjänsteutlåtande Bidragsansökan från Oskarshamns Squashklubb Skickas till För kännedom: Oskarshamns Squashklubb För åtgärd: Kommunstyrelsen

15 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Bidragsansökan från Ung Aktiv s beslut 1. godkänner samarbetsavtalet med föreningen Ung Aktiv i form av bidrag för 2014 och 2015 med sammanlagt kronor. 2. uppdrar åt kulturchefen att underteckna avtalet. 3. förklarar uppdraget att kontakta ABF Östra Småland/Öland och föra en dialog inför en ny bidragsansökan 2014 fullgjort. 4. ger förvaltningen i uppdrag att upprätta ett nytt avtalsförslag med Ung Aktiv för Ärendet Föreningen Ung Aktiv har inkommit med en ansökan om bidrag på kr till driften av sin verksamhet i Oskarshamn. Ung Aktiv bedrivs i dag som ett projekt inom ABF. Av ansökan framgår att projektet har varit framgångsrikt med många ungdomar i verksamheten. Det sökta bidraget ska gå till att täcka kostnader för hyra, el och övrigt inkom en ansökan om ett driftsbidrag från ABF östra Småland/Öland till bildningsnämnden. Denna ansökan avslogs med hänvisning till att Oskarshamns kommun ger för närvarande stöd till sju studieförbund med verksamhet i kommunen. Studieförbunden får inte bidrag till projekt som är permanenta utan stöd fördelas enligt fastställda riktlinjer till studieförbunden. Förvaltningen fick emellertid i uppdrag att föra en vidare dialog med ABF för en ny bidragsansökan Dialogen resulterade i att ansökan istället ställdes från Ung Aktiv själva. Förvaltningens bedömning Föreningen Ung Aktiv faller inte inom ramen för någon av de ordinarie föreningskategorierna i bildningsnämndens bidragsbestämmelser. Föreningen tillhör då istället kategorin föreningar inom kultur- och fritid med enskilda avtal. Följande står i bildningsnämndens bidragsbestämmelser kring denna kategori: Till denna kategori hör de föreningar som inte uppfyller de allmänna bestämmelserna och som inte platsar i någon av de ordinarie föreningskategorierna: 1. Förening kan godkännas som bidragsberättigad av om nämnden bedömer att föreningen skapar ett mervärde för kommunen. Som grund gäller att föreningen verkar inom s verksamhetsområde. 2. I de fall bidrag ska beviljas ska ett samarbetsavtal ligga till grund för bidraget. Avtalet och bidragssumman ska godkännas av bildningsnämnden. Förvaltningen bedömer att Ung Aktiv kan godkännas som bidragsberättigad då föreningen bedriver en angelägen verksamhet för ungdomar i kommunen. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till ett samarbetsavtal för det årliga föreningsbidraget.

16 PROTOKOLL Sida fortsättning Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår följande: 1. godkänner samarbetsavtalet med föreningen Ung Aktiv i form av bidrag för 2014 och 2015 med sammanlagt kronor. 2. uppdrar åt kulturchefen att underteckna avtalet. 3. förklarar uppdraget att kontakta ABF Östra Småland/Öland och föra en dialog inför en ny bidragsansökan 2014 fullgjort. 4. ger förvaltningen i uppdrag att upprätta ett nytt avtalsförslag med Ung Aktiv för Dagens sammanträde Kulturchef Martin Gillgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Yrkande Anton Holmgren (S), Gudrun Gustafsson (M), Marita Reinholdsson (V), Per Tingström (KD) och Evy Jonsson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 136 Tjänsteutlåtande Samarbetsavtal med Ung Aktiv Ansökan från Ung Aktiv Skickas till För kännedom: Ung Aktiv För åtgärd: Kulturchefen

17 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ s förslag till äskanden om ÅB investeringsbudget 2016 och VP s beslut 1. godkänner bildningschefens förslag till äskanden om medel för investeringar och underhålls-/driftbehov avseende skolområdenas byggnader och fastigheter , enligt bilagorna 1:1 och 1:5 till tjänsteutlåtandet och överlämnar äskandena till tekniska nämnden. 2. godkänner bildningschefens förslag till äskanden om medel för ITinvesteringar , enligt bilaga 1:2 till tjänsteutlåtandet, och överlämnar äskandena till kommunstyrelsen. 3. godkänner bildningschefens förslag till äskanden om medel för investeringar avseende maskiner och inventarier samt egna övriga investeringsbehov enligt bilagorna 1:3 och 1:4 till tjänsteutlåtandet och överlämnar äskandena till kommunstyrelsen. Ärendet beslutade , 102, att överlämna förslag till preliminära äskanden om investeringsbudget 2016 och verksamhetsplan till tekniska kontoret med prioriteringar från 1 till 3. har , 102, gett förvaltningen i uppdrag att se över formuleringen avseende nödstoppsystemet på Oscarsgymnasiet. Äskandet har tagits bort eftersom bristerna i systemet nu åtgärdats. Vad avser investeringsäskandet angående nya samlade förskoleplatser i Döderhultsområdet, har kommunfullmäktige utökat det geografiska området till att även gälla Enegatans skolområde. Tekniska kontoret har beräknat investeringskostnaderna och förvaltningen har utifrån tekniska kontorets underlag sammanställt ett förslag till äskanden om investeringsmedel. Äskandena om medel för investeringar och underhålls-/driftbehov avseende skolområdena byggnader och fastigheter ska överlämnas till tekniska nämnden för sammanställning av kommunens samlade investeringsbehov. Äskandena om medel för IT-investeringar och investeringar avseende maskiner och inventarier samt övriga egna investeringsbehov, bland annat kultur och fritids egna investeringar, ska överlämnas direkt till kommunstyrelsen. De föreslagna investeringsvolymerna för om 63,9 mkr respektive 54,0 mkr består huvudsakligen av tre objekt: - Nya samlade förskoleplatser i Döderhults- och Enegatans skolområden - Prognostiserade kostnader för förstudierna avseende Arena Oskarshamn och Havslätt etapp 2 - Underhålls-/driftbehov

18 PROTOKOLL Sida fortsättning Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår följande: 1. godkänner bildningschefens förslag till äskanden om medel för investeringar och underhålls-/driftbehov avseende skolområdenas byggnader och fastigheter , enligt bilagorna 1:1 och 1:5 till tjänsteutlåtandet och överlämnar äskandena till tekniska nämnden. 2. godkänner bildningschefens förslag till äskanden om medel för ITinvesteringar , enligt bilaga 1:2 till tjänsteutlåtandet, och överlämnar äskandena till kommunstyrelsen. 3. godkänner bildningschefens förslag till äskanden om medel för investeringar avseende maskiner och inventarier samt egna övriga investeringsbehov enligt bilagorna 1:3 och 1:4 till tjänsteutlåtandet och överlämnar äskandena till kommunstyrelsen. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren och fritidschef Daniel Stenberg föredrar ärendet och svarar på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. godkänner att Monica Johansson (V) och Marita Reinholdsson (V) lämnar en protokollsanteckning i ärendet. Protokollsanteckning Monica Johansson (V) och Marita Reinholdsson (V) antecknar följande till protokollet: Det behövs bullerdämpning i entrén till Vallhallaskolans matsal nu. Detta för att vare sig elever eller personal ska drabbas av hörselproblem. Åtgärderna ska göras i avvaktan på ombyggnad år Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 138 Tjänsteutlåtande med bilagorna: - 1:1 Investeringsbehov lokaler och fastigheter skolområdena :2 s IT-investeringar - 1:3 s maskiner och inventarier - 1:4 Investeringsbehov egna övriga :5 Underhålls-/driftbehov Rapport förstudie Arena Oskarshamn Protokollsutdrag bildningsnämnden , 102 Skickas till För kännedom: Förvaltningsekonomen Områdeschefer För åtgärd: Tekniska nämnden Kommunstyrelsen

19 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Demokratiprojekt för grundskolans inre och yttre miljö delredovisning Vallhallaskolans högstadium och slutredovisning av projektet s beslut 1. godkänner Vallhallaskolans delredovisning godkänner slutredovisningen avseende demokratiprojektet för grundskolans inre och yttre miljö. 3. antecknar till protokollet att verksamhetsmålet är uppnått. 4. förklarar uppdraget att återrapportera projektet fullgjort. Ärendet Ett av bildningsnämndens verksamhetsmål är att elever ska vara delaktiga i utarbetandet av en plan för skolans yttre och inre miljö. Elevdemokratiprojektet har bedrivits sedan 2008 och alla grundskolor har fått del av de extra anslag som kommunfullmäktige har tilldelat bildningsnämnden (tidigare barnoch utbildningsnämnden). Eleverna på alla grundskolor har i projektet prioriterat den yttre miljön högst. På alla skolor har skolgårdarna rustats upp och ny lekutrustning har köpts in och monterats. I några enstaka fall har eleverna valt att förbättra både yttre och inre miljö. Med slutredovisningen av projektet är verksamhetsmålet uppnått. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår följande: 1. godkänner Vallhallaskolans delredovisning godkänner slutredovisningen avseende demokratiprojektet för grundskolans inre och yttre miljö. 3. antecknar till protokollet att verksamhetsmålet är uppnått. 4. förklarar uppdraget att återrapportera projektet fullgjort. Dagens sammanträde Elever och före detta elever från Vallhallaskolan, rektor Kjell-Åke Holmgren och fritidsledare Devla Delkic presenterar hur eleverna varit delaktiga i demokratiprojektet och vad de tilldelade medlen använts till. Ordföranden Anders Stenberg (M) tackar å nämndens vägnar för en fin presentation. Yrkande Anton Holmgren (S), Marita Reinholdsson (V), Lucas Lodge (M), Gudrun Gustafsson (M), Per Tingström (KD) och Evy Jonsson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.

20 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 127 Tjänsteutlåtande Sammanfattning av genomförda insatser inom elevdemokratiprojektet Skolans inre och yttre miljö Skickas till För kännedom: Kommunfullmäktige Rektor Kjell-Åke Holmberg Skolans områdeschefer

21 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Möjlig placering av ny träningshall samt uppskattad kostnad s beslut 1. antecknar rapporten avseende möjlig placering av ny träningshall till protokollet. 2. förklarar uppdraget angående möjlig placering av en ny träningshall med uppskattad kostnad för densamma fullgjort. Ärendet IK Oskarshamn inkom under våren 2013 till bildningsnämnden med en skrivelse och tillhörande konsekvensanalys angående behov av ytterligare isyta. Konsekvensanalysen beskriver föreningens avsaknad av ytterligare en isyta med sarg. Föreningen menar att behovet har funnits under en längre tid, men att läget har blivit allt mer akut under de senaste åren. Orsakerna är bland annat att föreningen har som ambition att locka fler förbundsarrangemang till sig, men framförallt beroende på att föreningens J18- och J20-lag numera spelar i de högsta serierna, vilket är ett resultat av satsningen på ungdomssidan och den lokala hockeysatsningen på gymnasiet. Detta medför betydligt fler seriematcher främst under vardagar som tar träningstider från övriga ungdomslag. Föreningen anger också problem med att kunna skapa nya lag främst inom damishockeyn, då tiderna inte räcker till. I analysen visar föreningen på konsekvenserna av om inget görs samt olika jämförelser på hur det ser ut för andra klubbar och kommuner kring antal ispass och isytor. Som ett led i att IK Oskarshamn fick avslag på en ny träningshall av bildningsnämnden , 35, fick förvaltningen i uppdrag att som ett deluppdrag inom ramen för förstudien titta på möjlig placering på en ny träningshall med uppskattad kostnad. Detta för att få fram ett underlag inför eventuella framtida beslut Förstudiegruppen har som en del i rapporten Förstudie Arena Oskarshamn presenterat en möjlig placering i Ernemar och en uppskattad kostnad på 33,5 mkr för genomförandet. Det är viktigt att poängtera att gruppen endast har tittat på möjlig placering och uppskattad kostnad. För att komma vidare behöver en förstudie göras för att utreda de föreslagna alternativen närmare. Skulle Ernemaralternativet bli aktuellt måste också diskussioner påbörjas med Oskarshamns AIK som idag arrenderar mark och äger nuvarande anläggning. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår följande: 1. antecknar rapporten avseende möjlig placering av ny träningshall till protokollet. 2. förklarar uppdraget angående möjlig placering av en ny träningshall med uppskattad kostnad för densamma fullgjort.

22 PROTOKOLL Sida fortsättning Dagens sammanträde Fritidschef Daniel Stenberg föredrar ärendet och svarar på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 139 Tjänsteutlåtande Rapport förstudie Arena Oskarshamn, avsnitt 7, Träningshall ishockey Skickas till För kännedom: Fritidschefen

23 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Internkontroll Återrapport s beslut 1. godkänner återrapporten av 2014 års internkontroll och överlämnar denna till kommunstyrelsen. 2. beslutar att i 2015 års internkontrollplan införa en kontrollpunkt inom granskningsområdet s systematiska kvalitetsarbete som lyder att kvalitetsarbetet bedrivs på alla ansvarsnivåer inom kultur- och fritidskontorens verksamheter. Ärendet Av internkontrollplan 2014 återstår tre kontrollpunkter att återrapportera: - Utbildningsverksamheten: Att kvalitetsarbetet bedrivs på alla ansvarsnivåer - Kultur och fritid: Att kvalitetsarbetet införts inom kultur- och fritidskontorens verksamheter - Kontanthantering angående om det finns rutiner för hantering av dagskassor och handkassor har , 100, godkänt återrapporteringen av de kontrollpunkter som överfördes från 2013 års internkontrollplan till 2014 års internkontrollplan. För att få till stånd att kvalitetsarbetet bedrivs inom bildningsnämndens alla verksamheter och på alla ansvarsnivåer, föreslår förvaltningen att bildningsnämnden inför en kontrollpunkt inom granskningsområdet bildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete som lyder att kvalitetsarbetet bedrivs på alla ansvarsnivåer inom kultur- och fritidskontorens verksamheter. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutade , 140, att hänskjuta ärendet till nämndens sammanträde. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår följande: 1. godkänner återrapporten av 2014 års internkontroll och överlämnar denna till kommunstyrelsen. 2. beslutar att i 2015 års internkontrollplan införa en kontrollpunkt inom granskningsområdet s systematiska kvalitetsarbete som lyder att kvalitetsarbetet bedrivs på alla ansvarsnivåer inom kultur- och fritidskontorens verksamheter. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren och bildningschef Matz Ingvarsson föredrar ärendet. Proposition Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.

24 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 140 Tjänsteutlåtande med bilagorna - Granskning av bildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete - Granskning av kontanthantering Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen För åtgärd: Bildningschefen Fritidschefen Kulturchefen Förvaltningsekonomen

25 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Bidrag till fristående verksamheter kalenderår 2015 s beslut 1. fastställer kommunens bidrag kalenderår 2015 till fristående förskolor, förskoleklasser, fritidshem och grundskolor enligt följande: Skolform Ålder och antal timmar Grundbelopp Förskola 1-2 år > 15 timmar 1-2 år < 15 timmar 3-5 år > 15 timmar 3-5 år < 15 timmar kr per år och inskrivet barn kr per år och inskrivet barn kr per år och inskrivet barn kr per år och inskrivet barn Skolform Ålder/ årskurs Grundbelopp Förskoleklass 6 år kr per år och inskriven elev Fritidshem 6-9 år år kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev Grundskola Årskurs 1-3 Årskurs 4-6 Årskurs kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev

26 PROTOKOLL Sida fortsättning 2. fastställer kommunen s bidrag för kalenderår 2015 till fristående gymnasieskolor enligt nedanstående: Skolform Ålder och årskurs Grundbelopp Gymnasieskola GY 11 Barn och fritid Bygg- och anläggning inriktning anläggningsfordon Bygg- och anläggning, exklusive inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation El- och energi VVS- och fastighet Estetiska Fordon- och transport, inriktning transport Handel- och administration Hantverk Hotell- och turism Restaurang och livsmedel Industriteknik Vård och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi Teknik Introduktion kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev kr per år och inskriven elev Gymnasiesärskola Gymnasiesärskola kr per år och inskriven elev 3. beslutar att tilläggsbelopp för samtliga verksamhetsformer prövas i varje enskilt fall efter särskild ansökan.

27 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendet En hemkommun ska lämna bidrag för de barn/elever som är inskrivna vid fristående skola, förskola, förskoleklass och enskilt bedrivna fritidshem. Bidraget ges till huvudmannen och ska vara beräknat efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag enligt likabehandlingsprincipen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutade , 141, att hänskjuta ärendet till nämndens sammanträde. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden fastställer kommunens bidrag för kalenderår 2015 till fristående skolor och fritidshem enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren och bildningschef Matz Ingvarsson föredrar ärendet. Proposition Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 141 Tjänsteutlåtande Skickas till För kännedom: Områdeschefer Administrativ chef Oscarsgymnasiet Förvaltningsekonomen Ekonomiassistenten central förvaltning För åtgärd: Förvaltningsekonomen

28 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Interkommunala ersättningar kalenderår 2015 s beslut 1. fastställer kommunens interkommunala ersättningar för kalenderår 2015 enligt följande: (kr) (kr) Pedagogisk omsorg (per månad) år, 15 timmar eller mindre år, mer än 15 timmar år, 15 timmar eller mindre år, mer än 15 timmar Förskola (per månad) 1-2 år, 15 timmar eller mindre år, mer än 15 timmar år, 15 timmar eller mindre år, mer än 15 timmar Fritidshem 6-9 år per månad år per månad Lovomsorg per dag Förskoleklass Förskoleklass per månad Förskoleklass per termin Grundskola (per termin) Årskurs Årskurs Årskurs Årskurs 10 Enligt överenskommelse, dock högst Grundsärskola (per termin) Träningsskolan Grundsärskolan

29 PROTOKOLL Sida fortsättning (kr) (kr) Gymnasieskola GY 11 Barn och fritid Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon Bygg- och anläggning, exklusive inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation El- och energi VVS- och fastighet Estetiska Fordon- och transport, inriktning transport Handel- och administration Hantverk Hotell- och turism, lärling Restaurang och livsmedel Industriteknik Vård- och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi Teknik Introduktion - preparand Tillägg för gymnasieelever i specialverksamhet Fotboll, NIU, nya gymnasiet GY Fotboll, gamla gymnasiet Ishockey, idrottsprofil, gamla gymnasiet Basket, idrottsprofil, gamla gymnasiet Ridning, idrottsprofil, gamla gymnasiet Gymnasiesärskola antecknar till protokollet att enligt samverkansavtal mellan Mönsterås, Högsby, Hultsfred, Vimmerby och Västervik gäller riksprislistan. Ärendet Interkommunal ersättning är den ersättning som ett barns/elevs hemkommun betalar när en annan kommun tar emot ett barn/elev i sin verksamhet. Skolskjuts och elevassistenter ingår inte i belopp en.

30 PROTOKOLL Sida fortsättning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutade , 142, att hänskjuta ärendet till nämndens sammanträde. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden fastställer kommunens interkommunala ersättningar för 2015 enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren föredrar ärendet. Proposition Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 142 Tjänsteutlåtande Skickas till För kännedom: Områdeschefer Administrativ chef Oscarsgymnasiet Ekonomiassistenten central förvaltning För åtgärd: Förvaltningsekonomen

31 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Ersättning till elever vid PRAO/APL kalenderår 2015 s beslut fastställer kommunens ersättning till elever vid PRAO/APL kalenderår 2015 enligt följande: Elev som i samband med PRAO/APL ej har möjlighet att inta skollunch vid någon kommunal måltidsinrättning får matersättning med 32 kronor per dag. Elev som på PRAO/APL-platsen erhåller fri lunch har ej rätt till matersättning. Andra utlägg i samband med PRAO/APL ersätts som tidigare, efter godkännande av respektive studie- och yrkesvägledare, mot uppvisande av kvitto. Ärendet Elever i grundskola och gymnasieskola som gör PRAO (praktisk arbetslivsorientering) eller APL (arbetsplatsförlagd utbildning) erbjuds att äta lunch på närmaste kommunala måltidsinrättning. Matersättning betalas ut till elever som under sin PRAO/APL inte har möjlighet att äta lunch vid någon av de kommunala måltidsinrättningarna och som inte erbjuds fri lunch på sin PRAO/APLarbetsplats. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår följande: fastställer kommunens ersättning till elever vid PRAO/APL kalenderår 2015 enligt följande: Elev som i samband med PRAO/APL ej har möjlighet att inta skollunch vid någon kommunal måltidsinrättning får matersättning med 32 kronor per dag. Elev som på PRAO/APL-platsen erhåller fri lunch har ej rätt till matersättning. Andra utlägg i samband med PRAO/APL ersätts som tidigare, efter godkännande av respektive studie- och yrkesvägledare, mot uppvisande av kvitto. Dagens sammanträde Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 143 Tjänsteutlåtande

32 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För kännedom: Områdescheferna Rektorerna Studie- och yrkesvägledarna För åtgärd: Förvaltningsekonomen

33 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Inackorderingstillägg, anslutningsbidrag mellan bostad och busshållplats samt kontantersättning där kollektivtrafik saknas kalenderår 2015 s beslut 1. fastställer inackorderingstillägg kalenderår 2015 enligt följande: Kilometer Kr/mån fastställer anslutningsbidrag och kontantersättning där kollektivtrafik saknas kalenderår 2015 enligt följande: Anslutningsbidrag för resa mellan hem och busshållplats: Kilometer Kr/mån > > > Kontantersättning för avstånd mellan bostad och skola där kollektivtrafik saknas: Kilometer Kr/mån > > > > > > Ärendet Enligt bildningsnämndens beslut , 95, ska uppräkning av inackorderingstillägg ske vartannat år vid nämndens decembersammanträde enligt justeringen av prisbasbeloppet för 2016, 2018 och så vidare. ska således inte göra en uppräkning av inackorderingstillägget för Anslutningsbidrag/ kontantersättning regleras i lag om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor. Anslutningsbidrag beviljas för de elever som har mer än sex kilometer till busshållplatsen. Kontantersättning där kollektivtrafik saknas ska utgå med skäligt belopp. Om ersättningen betalas ut kontant är kommunen inte skyldig att ersätta elever med mer än 1/30 av prisbasbeloppet.

34 PROTOKOLL Sida fortsättning Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden fastställer kommunens inackorderingstillägg, anslutningsbidrag mellan bostad och busshållplats samt kontantersättning där kollektivtrafik saknas för kalenderår 2015 enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 144 Tjänsteutlåtande Skickas till För åtgärd: Förvaltningsekonomen Oscars områdeschef Administrativ chef Oscarsgymnasiet Skolskjutsansvarig

35 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Läsårstider 2016/2017 s beslut fastställer terminstider och lovdagar för läsåret 2016/2017 för skolväsendet i Oskarshamns kommun enligt följande: Grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning Utbildning i svenska för invandrare (SFI) Kontinuerlig undervisning över året Lov- och helgdagar läsåret 2016/2017 Lov Höstlov Sportlov Lov Påsklov Lov Lov Ärendet Bildningsförvaltningen har tagit fram förslag till läsårstider för 2016/2017 som i stort bygger på regionförbundets riktlinjer. Lovdagarna under höstterminen skiljer sig från riktlinjerna på grund av lokala planeringar beslutade innan riktlinjerna var kända. Antalet skoldagar (178) styrs av skolförordning och gymnasieförordning Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden fastställer terminstider och lovdagar för läsåret 2016/2017 för skolväsendet i Oskarshamns kommun enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Bildningschef Matz Ingvarsson föredrar ärendet. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Protokollsutdrag arbetsutskottet , 124 Tjänsteutlåtande Skickas till För kännedom: Bildningskontoret Områdeschefer Rektorer

36 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Förändring av organisation för vikarieanskaffning i förskola och på fritidshem s beslut beslutar att frågan om vikarieanskaffning ska behandlas inom uppdraget att göra en genomlysning av bildningsnämndens organisation. Ärendet Besluten om vikariepool i barn- och fritidsnämnden från 1999, 2001,2002 och i barn- och utbildningsnämnden från 2009 togs i en annan organisation och i en situation med god tillgång på förskollärare. Dagens organisation och rekryteringssituation kräver andra system. Den tidigare barn- och fritidsnämnden beslutade , 126, att inrätta en personalpool. Grunden för beslutet var att en förändring i lagen om anställningsskydd (LAS) gav personer med långa vikariatsanställningar rätt till tillsvidaretjänster. Den tidigare barn- och utbildningsnämnden beslutade i ärendet om budget för år 2010, , 47, att antalet pooltjänster skulle minskas och att de skulle fördelas på de nya kommande skolområdena. Organisationen för vikarieanskaffning har anpassats till nuvarande organisation och delats upp på tre skolområden. Förvaltningen fick då i egentligen en vikariepool per område. De villkor som överenskommits i kollektivavtal, bygger på att poolen innehåller kompetens för utveckling och att de som har anställning enligt avtalet har kompetens och möjlighet att vara spjutspetsar och förmedlare av utveckling. Till stöd för förskolechefs och rektors utvecklingsansvar finns nu istället utvecklingsledare. Idag råder en annan rekryteringssituation. Förskollärare är ett bristyrke. Rekryteringssituationen är idag sådan att förvaltningen inte kan binda denna kompetens i en pool då all behörighet behövs i de ordinarie arbetslagen. När den ekonomiska ramen ger utrymme för en viss överanställning, kan varje förskolechef och rektor på en arbetsplatsträff (APT) besluta om sådana anställningar. Övriga vikariebehov tillgodoses i form av timvikarier. Förslaget till beslut har föregåtts av ett arbetsgruppsarbete med en facklig referensgrupp. Beslutet om uppsägning av det lokala kollektivavtalet innehåller riskbedömning och regler för hur de som idag omfattas avtalet ska bemötas och erbjudas placering på tjänster. Verksamheterna ska också presentera planer för sin vikarieorganisation. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden avvecklar organisationen med en central vikariepool och antecknar till protokollet att nya beslut om organisation för vikarieanskaffning i förskola och fritidshem hanteras inom ramen för samverkansavtalet av respektive chef.