Årsmöte Måndag 14 mars kl

Transkript

1 Årsmöte 2011 Måndag 14 mars kl Föredragningslista sid. 1 Verksamhetsberättelse sid. 2 6 Resultaträkning sid. 7-8 Balansräkning sid. 9 Revisionsberättelse sid. 10 Förslag till arbetsplan sid Budget 2010 sid. 13 Styrelsens förslag sid. 14

2 FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA ÅRSMÖTE Öppnande 2. Fastställande av föredragningslista. 3. Fastställande av antalet närvarande röstberättigade medlemmar. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet, röstkontrollanter samt två protokollsjusterare. 5. Ställningstagande till om kallelsen sänts ut i enlighet med stadgarna. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse. 7. Föredragning av styrelsens ekonomiska berättelse. 8. Föredragning av revisorernas berättelse. 9. Beslut om fastställande av balansräkningar och resultaträkningar. 10. Beslut om ansvarsfrihet för ledamöterna i styrelsen. 11. Ställningstaganden till motioner och förslag. 12. Fastställande av arbetsplan för innevarande verksamhetsår. 13. Beslut om medlemsavgifter och ersättningar. (Bilaga 1, förslag 1) 14. Fastställande av ekonomisk plan för innevarande verksamhetsår. 15. Val av styrelseledamöter med suppleanter i enlighet med stadgarnas Val av två revisorer med en suppleant. 17. Val av två personer i valberedningen med en suppleant 18. Förrättande av eventuella ytterligare val. 19. Fastställande av tid och plats för nästa årsmöte. 20. Beslut om eventuella andra i kallelsen nämnda frågor. 21. Avslutning 1

3 Årsta Scenfolk Verksamhetsberättelse 2010 Styrelsen Under 2010 har styrelsen haft åtta protokollförda styrelsemöten. Följande personer har ingått i föreningens styrelse: Gitte Furch ordförande Vald 2009 på 2 år Anders Djerf vice ordförande Vald 2010 på 2 år Li Hoffström sekreterare Vald 2010 på 2 år Bo Högstedt kassör Vald 2010 på 2 år Tord Anjegård styrelseledamot Vald 2009 på 2 år Britt-Inger Wiklund suppleant Vald 2009 på 2 år Anna Ericson suppleant Vald 2010 på 1 år Revisorer Bo Göransson Anders Wibom Åke Hellberg Valberedning Björg Gustafsson Anne-Lie Karlsson Jonas Eriksson ordinarie ordinarie suppleant ordinarie ordinarie suppleant Medlemsantal Rekrytering Aktiv rekrytering kommer att genomföras inför olika produktioner. Vid årsskiftet hade föreningen 26 medlemmar. Affischering efter nya medlemmar har skett i samband planering av Kulturvandring. Medlemskap/samverkan Samverkan Årsta Scenfolk har under året samverkat med föreningen Årstablick inom olika områden. 2 I den sceniska verksamheten avser föreningen att samverka med andra föreningar verksamma i Årsta. Det finns ett antal föreningar och institutioner som verkar inom samma intresseområde och tillsammans kan vi utveckla kulturen i Årsta. Sådana sammanslutningar som vi särskilt ska söka samarbete med är: Föreningen Årstablick för fritid och kultur Årsta Folkets Hus Årsta Bibliotek och Bibliotekets vänner Stadsdelsnämnden och Stockholms Stads Kulturförvaltning

4 Medlemskap Föreningen innehar medlemskap i Sveriges Arbetarteaterförbund. Årsta Scenfolk är andelsägare (2 andelar) i Årsta Folkets Hus. Föreningen har under året varit medlemmar i Sveriges Arbetarteaterförbund (ATF) samt andelsägare i Årsta Folkets Hus. Representation Gitte Furch är medlem i Folkets Hus styrelse Anders Djerf har representerat Årsta Scenfolk vid ATF:s förbundsstämma i Sundvall. Lokaler Övrigt Föreningen disponerar ett förrådsutrymme i källaren på Årsta Teater och undersöker möjligheten till utökade utrymmen. Föreningen har haft möjlighet att ha teaterträning och andra möten i en lokal som tillhör Grängens bostadsrättsförening, Siljansvägen 60, som hyrs kostnadsfritt genom Gitte Furch som bor i bostadsrättsföreningen. Årsta Teater har under hösten disponerats för teaterträning. Kören har under våren i huvudsak disponerat Årsta teater och lokal Ågesta, Folkets Hus. En del av Rekvisitarummet vid Teatern disponerar föreningen kostnadsfritt och har även fått tillgång till ytterligare utrymme i Folkets hus gamla pannrum. Den sceniska verksamheten bygger på medlemmarnas intresse och vilja. Därför fastställs verksamheten i föreningen efter önskemål från medlemmarna. Medlemmar som deltagit i revyn med föreställningar i januari 2010 samlades för utvärdering av revyn. Revy 1) Under året har Årsta Scenfolk för avsikt att arbeta fram ännu en revy att framföras under Revyn Hälften vore nog framfördes i 12 föreställningar våren Under 2010 har sex medlemmar skrivit sånger och sketcher revyn Värsta draget som skall framföras Revyorkestern blev med trummis under året och består nu av fyra personer som ackompanjerar aktörerna. Under hösten tränade revyaktörer och orkester den nyskrivna revyn som skall framföras Bo Högstedt har stått för utformningen av programblad och Anders Djerf för affischen. Ursula Fogelström kontrakterats som regissör för revyn

5 I anslutning till revyföreställningarna 2010 serverades kaffe med tilltugg, försäljning av programblad och biljetter. Många intresserade som inte är medlemmar i Årsta Scenfolk har ställt upp i detta viktiga arbete och de förärades med fribiljetter till föreställningarna. Sammanlagt såg ca 600 personer Hälften vore nog och prognosen för Värsta draget pekar mot ökad publiktillströmning. Annan produktion 2) På initiativ av enskilda medlemmar uppmuntras produktioner av mindre format. Under året har nya sångtexter och manus tagits fram för en småskalig föreställning vid namn Årsta Kåntry. Den kommer att framföras under Ytterligare en produktion i form av dramakomedimusikal är under utarbetande. Kulturvandring 3) Under året har Årsta Scenfolk också för avsikt att genomföra Stadsdelsvandring med skådespel. Projektet innebär, förutom sedvanlig guidning, att vi spelar upp ett litet skådespel med anknytning till platsen och historien på ett antal stationer. Under året har en medlem, Bo Göransson, tagit ansvar för att föra arbetet med kulturvandringen framåt. Föreningen annonserade i Årsta efter aktörer och flera personer visade intresse. Flera möten har hållits med information och planering. Det fanns planer att anordna Kulturvandringen en dag i september men av tidsskäl sköts den till kommande år. Körverksamhet 4) Körverksamheten fortsätter med en vår- och höstomgång och med en liten sedvanlig konsert som avslutning. Kören, 16 medlemmar, har endast haft verksamhet under våren. Vår körledare Cecilia Åslund kunde inte leda kören under våren och föreningen fick snabbt hitta en ny körledare. Kören träffades med ny körledare vid 12 tillfällen, sammanlagt 20 timmar. Någon körkonsert kom inte till stånd men kören uppträdde vid två tillfällen vid föreningens allsångskvällar. Då flera medlemmar även deltog i revyarbetet fanns inte tidsutrymme att under hösten även ha körverksamhet. Cabareten på Årstaliden 5) En cabaret genomförs på Årstaliden under augusti månad. 4

6 För åttonde året i rad genomfördes cabaret på Årstaliden den 22 augusti i samarbete med föreningen Årstablick. Sånger varvat med högläsning, sketcher och allsång uppskattades av publiken. Allsångskvällar 6) Allsångskvällar arrangeras under sommarmånaderna. Fyra allsångskvällar arrangerades under året, två i juni och en i augusti. Revyorkestern stod för musiken och fyra medlemmar turades om att leda allsången. I anslutning till allsångskvällarna serverades kaffe med tilltugg. Allsångerna var relativt välbesökta. Utbildning 7) Föreningen har för avsikt att anordna regelbunden drama- skådespelarträning Någon regelbunden drama- och skådespelarträning har inte anordnats. Revyarbetet har dock förstärkts med en regissör på heltid vilket utvecklat skådespelarkunnandet. Kursverksamhet 8)Föreningen har också för avsikt att anordna någon form av kursverksamhet, t ex steppdans. Färdigheterna ska sedan kunna användas i samband med något sceniskt framträdande. Någon sådan kursverksamhet har av tidsskäl inte anordnats Medlemsmöten Avslutningsfest hölls för revydeltagarna när alla föreställningarna var över samt har revydeltagarna samlats för utvärdering av revyn. Samarbete med föreningen Årstablick Annan verksamhet I samverkan med Föreningen Årstablick genomförs Valborgsmässofirande på Årstaliden och föreningens medlemmar bistår med hjälp vid torsdagsdanserna under sommaren. Årsta Scenfolk och föreningen Årstablick har ett nära samarbete. Flera av Årsta Scenfolks medlemmar har deltagit i Valborgsmässofirandet anordnat av Årstablick. Med stor entusiasm har föreningsmedlemmar tagit hand om fiskdammen där 500 godispåsar gick åt som smör i solen. Under Årstablicks dansaftnar under sommaren har föreningsmedlemmar hjälpt till med servering av kaffe och tilltugg. Under revyföreställningarna har medlemmar från Årstablick hjälpt till med tekniken och kaffeserveringen vid revyföreställningarna. Studieverksamhet Studieverksamhet Analysarbete, repetitionsarbete, skrivarbete och annat som hör samman med föreställningsproduktion genomförs i studiecirkelform i samverkan med ABF. 5

7 Föreningens verksamheter har bedrivits i studiecirkelform i samverkan med ABF. Under året har föreningen haft en Skrivargrupp, Textinlärningsgrupp, en grupp Från idé till föreställning med Ursula Fogelström som regissör och en grupp för Musikarrangemang. Körverksamheten drivs också i studiecirkelform. Ekonomi Revyerna är det som skapar föreningens ekonomi. Det överskott som genereras kan återinvesteras i nya produktioner och teknisk utrustning. Under 2010 inköptes en ny mixer och p g a inbrott och stöld av ett antal mikrofoner tvingades vi till nyinköp av 6 myggor. Försäkringsersättning har erhållits. Scena nyheter Årsta Scenfolks elektroniska nyhetsbrev har skickats ut vid 2 tillfällen under året. Information om Årsta Scenfolks verksamhet Årsta Scenfolks webbsida har under året uppdaterats. På webbsidan har intresserade kunna beställa biljetter till föreställningen. Genom affischering har vi nått ut med information om de verksamheter vi har anordnat. Slutord Ett stort engagemang och idérika medlemmar har fört Årsta Scenfolks verksamhet framåt. Styrelsen tackar alla engagerade medlemmar för frivilliga, idoga och värdefulla insatser att sprida glädje i kulturens tecken. Styrelsen (ordinarie och suppleanter): Gitte Furch Anders Djerf Bo Högstedt Li Hoffström Tord Anjegård Britt-Inger Wiklund Anna Ericson 6

8 EKONOMISK REDOVISNING 2010 RESULTATRÄKNING Budget 2010 Intäkter: Medlemsavgifter 4 900, , ,00 Deltagaravgifter 5 390, ,00 0,00 Biljettintäkter , , ,00 Programförsäljning 5 799, ,00 0,00 Garderobsintäkter 0,00 676,50 0,00 Annonsintäkter , ,00 0,00 Bidrag 7 729, ,00 0,00 Servering , , ,00 Gåvor 0,00 300,00 0,00 Övriga intäkter 0,00 0, ,00 Projekt 0,00 0, , , , ,00 Kostnader: Projekt 0,00 0, ,00 Lokalhyra , , ,00 Övriga hyreskostnader 0, ,50 0,00 Datakommunikation 1 187, , ,00 Servering 6 600, , ,00 Tryck- och papperskostnad 2 177, , ,00 Porto 0,00 228, ,00 Köpta tjänster , ,00 0,00 Övriga revykostnader , ,50 0,00 Övrigt material 1 492, ,00 0,00 Representation 0,00 540,00 0,00 Medlemsavgifter 500, ,00 0,00 Utbildning 0,00 0,00 Övriga kostnader 6 460, ,50 0,00 Investeringar/inköp/avskrivning 7 740, , , , , ,00 Reserverat för framtida produktion ,00 Övriga finansiella kostnader 753,00 800,00 Årets resultat , , , , ,00 7

9 EKONOMISK REDOVISNING 2010 RESULTATRÄKNING Intäkter: Medlemsavgifter 4 900,00 Aktiviteter Generella aktiviteter 0,00 Cabaret 1 466,00 Revy ,00 Kör 6 439,00 Allsång 2 637, ,00 Kostnader: Datakommunikation 1 187,00 Tryck- och papperskostnad 0,00 Porto 0,00 Medlemsavgifter 500,00 Representation 0,00 Lokalhyra 0,00 Övriga hyreskostnader 0,00 Avskrivning 7 740,00 Övriga kostnader 5 319,00 Aktiviteter: Generella aktiviteter 0,00 Cabaret 154,00 Revy ,45 Kör ,00 Allsång 1 897, ,45 Finansiella kostnader 753,00 Årets resultat , ,00 8

10 EKONOMISK REDOVISNING 2010 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Kassa 0,00 0,00 Bank , ,34 Andelar 200,00 200,00 Inventarier , ,00 Fordringar 8 179, , , ,34 SKULDER Kortfristiga skulder 9 279, ,00 Eget kapital , , , ,34 9

11 REVISIONSBERÄTTELSE 10

12 ARBETSPLAN 2011 Årsta Scenfolk är en ideell och oberoende förening med uppgift att stödja scenisk framställning som speglar folklig kultur och berikar mötet mellan människor. Samverkan I den sceniska verksamheten avser föreningen att samverka med andra föreningar verksamma i Årsta. Det finns ett antal föreningar och institutioner som verkar inom samma intresseområde och tillsammans kan vi utveckla kulturen i Årsta. Föreningen Årstablick för fritid och kultur har en särställning bland dessa föreningar. Rekrytering Aktiv rekrytering kommer att genomföras inför olika produktioner och särskild vikt kommer att läggas vid att få med barn och ungdomar. Den sceniska verksamheten bygger på medlemmarnas intresse och vilja. Därför fastställs verksamheten i föreningen efter önskemål från medlemmarna. 1) Årsta Scenfolk för avsikt att arbeta fram ännu en revy att framföra under ) Enskilda medlemmar uppmuntras initiera produktioner av större och mindre format såsom * Årsta Kåntry * Singel i Årsta 3) Årsta Scenfolk har för avsikt att genomföra Kulturvandring med skådespel. Projektet innebär, förutom sedvanlig guidning, att vi spelar upp ett litet skådespel med anknytning till platsen och historien på ett antal stationer. 4)Körverksamheten fortsätter med en kördag under våren. Om intresse finns startas körverksamheten under hösten 5) En cabaret genomförs på Årstaliden under augusti månad. 6) Allsångskvällar arrangeras under sommarmånaderna. 7) Föreningen har också för avsikt att anordna olika temadagar t ex steppdans, drama- och skådespelarträning. Annan verksamhet I samverkan med Föreningen Årstablick genomförs Valborgsmässofirande på Årstaliden och föreningens medlemmar bistår med hjälp vid torsdagsdanserna under sommaren. Studieverksamhet Analysarbete, repetitionsarbete, skrivarbete och annat som hör samman med föreställningsproduktion genomförs i studiecirkelform i samverkan med ABF. 11

13 Medlemskap Föreningen innehar medlemskap i Sveriges Arbetarteaterförbund. Årsta Scenfolk är andelsägare (2 andelar) i Årsta Folkets Hus. Övrigt Föreningen disponerar ett förrådsutrymme i källaren på Årsta Teater samt har möjlighet att förvara rekvisita i Folkets Hus källarutrymmen. 12

14 Budget 2011 Intäkter: Medlemsavgifter 7 000, ,00 Projekt , ,00 Biljettintäkter ,00 Servering ,00 Övrigt , , , ,00 Kostnader: Projekt , ,00 Hyror/gruppverksamhet ,00 Data 2 000, ,00 Servering ,00 Porto 1 000, ,00 Trycksaker 2 000, ,00 Investeringar/inköp , ,00 Övrigt ,00 - Reserverat för framtida produktion , , , ,00 13

15 1. Ersättningar Styrelsen föreslår att att ersättning utgår för havda kostnader i föreningens tjänst, mot uppvisande av kvitto samt vid tillfällen då det är relevant utgår reseersättning för bil enligt statlig skattefri norm f n18,50 kr/mil. 14