REX-INFO. Nr Utgiven Juni Dans på Ottarsborg Lördag den 11 Augusti till Sannex orkester, kl

Transkript

1 REX-INFO Nr Utgiven Juni 2012 Dans på Ottarsborg Lördag den 11 Augusti till Sannex orkester, kl Öltält Anette Jansson, Redaktör Hans-Göran Lundén, ordförande Ann-Sofi Ohlström, rexinfo@ikrex.se uppsala2011@hotmail.com Ansvarig för uthyrning av Ottarsborg

2 Information från Huvudstyrelsen: Hej alla Rexare Här kommer lite information till alla medlemmar från huvudstyrelsen. Vid senaste styrelsemöte den 10/5 fattades beslut om att föreningen skall anlägga ett utegym i närheten av Ottarsborg, för att finansiera detta kommer bidrag att sökas hos kommunen en del pengar har redan beviljats. Ekonomin är stabil, största utgiften vi har är elkostnader ca /år, om vi alla hjälps åt tror vi att vi kan sänka denna kostnad, enkla tipps kan vara se till att lampor är släckta, fläktar inte står på i onödan när man lämnar området. Arbetet med att anställa en vaktmästare går vidare som planerat, vi är nu inne i slutfasen av detta. Rex-Info. Efter detta nummer av tidningen har vi ingen som ansvarar för att sammanställa alla saker. Styrelsen har ingen möjlighet att åta sig detta uppdrag då vi redan är underbemannade, om vi inte lyckas hitta någon person som är villig att åta sig uppdraget kommer styrelsen att framföra ett förslag om att lägga ner Rex-Info. Nästa medlemsmöte kommer att vara i september Vi i styrelsen önskar alla en trevlig sommar Notiser * Medlemsavgifter Ange namn, adress och personnummer (alla siffror) på medlemmarna. Bankgiro Enskild medlem 200:- Familj 600:- (2 vuxna samt alla barn under 18 år i familjen) * Medlemsmöten 2012 Någon gång under september månad * Dragning Korplådan på åsen. Vi gratulerar vinnarna nedan: Karin Westlund Ekerby Lars Carlberg Anders Broberg Kerstin Enander

3 "#$%$&$''()*+,-#./0% : ;0%1%0<<3=21. 4: "#$%&'()#*+, 8: >='=?.1&#1%1#=#1A -.##/0/*(12*% B: CD.%1#=#1A 3/%45)67+*8 E: F=.%.%G''=321=?#0.%'G3H2A 9/ I: ;0%1%D%'J.%<-#G%%.G%%: 9/ 9: F=.%.%G''=321=?2=H$#23K3HA 9/ >1#&.=/L1%.M1#G%%1'.1#3='G.%1.D<< N: *1?K.$#1#3=.M1#G%%1'.1'G.%1.D<<: O: 0?1#13.: 65: ;12'1/.=?H:4568A :;;8*<2*<2*).4 =;;8*<2*>/,$(7 66: 64: (3&$/3=/$%K$31#A 9/

4 68: S12=/$%K.%J#1'.13A :E/8/4#/<(/#)2* 6B: *1?K.$#1#6-#A 6E: >='=?=2RD3H1#=26-#A "#$%&'()#*+, 6I: "5)/442H/*()).4 6IM>='==?'12=/$%TK3H$.1&%K$313: D4B2*)I/'( D4$#/&'()#*+, J.*17+*4A544/*)).4KL*8E/* M/8/4#KL*N 69: "5)/442H/*()).4 6N: F=.%.%G''=321=?MK3H$$/.G%%3K3HA :,$(7.42* 6O: O4%2D4B2*)).4 6OM>='==?'12=/$%A 3/*$/9/4)).4:L* P(>Q24412*%:L* R2*67+*8:L* 45: 45M: 3L4)J5E2)).4:L* ".>$2D4B2*)).4:L* RS*&'()#*+,:L* M/8/4# 46: >='=?.=//=3&=''=321%K''U&%K?K%1%..1&%K$313:R$/&'()#*+,KL* M/8/4#KL* 46M: M/8/4#N 46Q: P%J#1'.13 D4$#/&'()#*+, "5)/442H/*()).4>T((4/B)E/(KL* 3/*$2##62((UE$)#.,E/(KL* 44: -.##/0/*(12*% 48: >='=?&$//K%%VP<1'/=3..%G//=3A J.*17+*4A544/*)).4

5 4B: >='=?.D<<'1=3%1#%K''.%J#1'.13A J'.,/)A5)#/E)).4 O4%2D4B2*)).4 J.*17+*4A544/*)).4 M/8/4# 4E: M/8/4# 4I: D42##29/4)).4 49: M/8/4#KL* M/8/4#KL* 4N: >=#R1.1&%K$3?G'R1#1H3=$/MD2%K''PXF7/0%13=: 4O: 85: O4%2D4B2*)).4E/(B2)#$((/4)E/*$%>+*8/*#.#282# 86: ;0%1%=?.'D%=%: M/8#,S)#/*2)+82) 6.84$4%/E8(511*5,,2#)82*$8/(24B2*4$8(511*5,,2#N "#SBB/%B24:K/<*$(VW;; GY#*/,+#2B24K;/<*$(N \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\ S$%%=^=#'M1#HP1&#1%1#=#1 ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ ;=H3D.TR0#&CD.%1#=#1

6 "#$%%&'()**+,-.+/-0+#'&123+%&*+#4%%+(& Idrottsklubben Rex styrelse lämnar härmed vår redogörelse för IK Rex verksamhetsår 2011 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Hans-Göran Lundén Vice ordförande: Åsa Holmgren Kassör: - Sekreterare: Ulrika Andersson Ledamot: Patrik Mattsson Suppleant: Torbjörn Gunnarsson Suppleant: Thomas Gustavsson Suppleant; Inge Andersson Suppleant. Anneli Granat Stig Ohlström har varit adjungerad till styrelsemötena i kraft av ordförande för Vendels idrottsplatsförening. Styrelsen har haft ett konstituerande möte samt 9 st protokollförda möten. lk Rex har haft 3 st kvartalsmöten. Medlemsantalet var 589 medlemmar för Klubben har bedrivit verksamhet genom Aktivitétskommitten, Bingosektionen, Fotbollssektionen samt Friidrotts-Skid- och cykelsektionen. Ekonomin har i första hand inriktats på att klara budgeten samt att hitta nya intäkter eftersom vissa nuvarande intäkter minskar. Vendeldagen genomfördes av lk Rex i samarbete med SIV (Samverkan i Vendelbygden). Spelmansstämman genomfördes traditionsenligt. lnformationstidningen Rex-info har fortsatt under året 2011 med 4 st utgåvor med artiklar och reportage och därmed fyllt en viktig funktion för verksamheten. Vaktmästartjänsten har fortsatt under delar av 2011 och en del underhåll av anläggningen gjorts. Försäljningen av rexaspelslotter har i år genomförts i en ny utformning. Mycket tid har avsatts till att påminna medlemmar om att betala årsavgiften. Avslutningsvis ber vi att få framföra vårt varma tack till alla medlemmar, aktiva ledare, sektionsstyrelser, sponsorer och övriga som under året bidragit med olika insatser till nytta och glädje för klubbens verksamhet. Vendel i mars 2012 Hans-Göran Lundén Åsa Holmgren Ulrika Andersson Patrik Mattsson

7 "#$%&'('#)*+),-.)-./%")0%123/-) ) ) 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet. Torbjörn Gunnarsson 3. Val av sekreterare för mötet. Hans-Göran Lundén 4. Val av protokolljusterare och rösträknare. Åsa Holmgren 5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 6. Fastställande av dagordning. a) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Godkändes 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. Godkändes 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Godkändes 9. Fastställande av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. Godkändes 10. Fyllnadsval LOK ansvarig Åsa Sandberg 11. Beslut att debitera 50 kr extra för deltagare som inte tillhör någon klubb vid tävlingar som IK Rex anordnar (avgiften gäller endast en dag) Avslutning "#$%#&'()*'&+, /0*123*$45$$6*770$ 86$7.43*6$95$%:$ ;7680&<=*#$ C57B#*6*#

8 "#$%&'()'*%+',-., /0123',-., :'9;3<=328 >--?-- 4.>- 4,.- 5>'---? K- L;08:':= K'---?-- 44K. 44K, >-'---?-- 44KM -?-- 4> :'EN8A<BO;9;1A9;3<=328 -?-- MK4'>--?-- SEE2;3B918<33AB91:'T908:1 GP:'SEE2;3B918<33AB91:' T908:1 4K.- 4K,- G3:3B91:'T908:1 4K>- 908:1'EN8':8T23A=8:E3.,-'---?-- 4>'---?--,>'---?--.K-'---?-- U20B2RA:719E328 GP:'U20B2RA:719E :'EN82;9;1A9;3<=328 GP:'67891:' EN82;9;1A9;3<=328 GP:'(;3<= :'2J328;:' 4K5- U20B2RA:719E328 K-'---?-- K-'---? Z'---?-- Z'---?-- [M5'>--?-- M-., M-,- K'---?-- M-,K &9BBA3];0^EN8T/;0A:719E328 >-- M-M5 Z'---?-- M.>- M,.. 5>'---?-- M4.- >-'---?-- M4K4 K5'---?-- M4KM ZK'Z--?-- 44K'M--?-- >-.- 5'---?-- >-,- %B.,>'---?-- >-M- >'---?-- >-Z- >-[-

9 GP:'67891:'2J328;:' _28=A:RY232;A'82A/B3:3' EN82'E9;:;A92BB:'9;3<=328' >M.- \N8T8/=;9;1A9;72;3:8928.-'---?-- >M :' EN8T8/=;9;1A9;72;3`^R:3289:B Z'---?-- >>-- >>-. %BBO/AAH]8 4-'---?-- Z-[- /HH7:=3;9;1:8 M'---?-- Z..- Z,.- ['---?-- Z,>- 4'---?-- Z4.- \N8A<=89;1:8,K'---?-- Z4[- Z>[- >'---?-- 4.,'---?-- [-.- IN;28 5-'---?-- [44-9B28A<33;9;1:8 - [>.- I:1A3:01:02'A@X9:B:':719E328 M-'---?-- [>[- 'L8T23AR:8=;:0AEN8A<=89;1:8 [--.4-'[--?-- [K.'.--?-- W4.'Z--?--'

10 REVISIONSBERATTELSE För fullgörande av vårt revisionsuppdrag har vi granskat IK Rex verksamhet för ätr 20II omfattande råikenskaperna i Huvudkassan, Fotbollssektionen, Skidsektionen, Aktivitetskommittdn samt Bingosektionen. Vi har inventerat kassa- och banksaldon samt gått igenom bokförda verifikationer. Då revisionen inte givit anledning till någon anmärkning och riikenskaperna iir försedda med de verifikationer som kan anses behövliga, tillstyrker vi Att resultat- och balansräkning fastställes och Att ansvarsfrihet beviljas styrelse och kassaförvaltare för den tid revisionen omfattar. Vendel den 15 februari Sten-Olof Falk +Lw Ann-Charlotte Eriks son

11 "#$%&"'%'())"*") )+,-.+/01/,+2,34// ,89 &9401I,J<9,>:21/,=9,L7666,897, G4>>,HE,3+9+,0=819,BC,+2,4/I1,A400+,+2,8<B+,>:2M,

12 - Tankar kring Rexinfo Vårt medlemsblad Rexinfo har diskuterats tidigare för ett antal år sedan, ska vi ha det kvar, hur kan vi minska kostnaderna för tryckning, distributionen mm? På ett medlemsmöte då beslutades att vi skulle fortsätta ha en medlemsskrift samt att vi skulle erbjuda medlemmarna ett alternativt distributionssätt till den tryckta pappersupplagan, utskick via epost istället. Som ett led i att spara in på en del av kostnaderna för bl a papper, toner, frimärken mm och av miljöhänsyn. Det är idag ca 50 medlemmar som får Rexinfo via eposten. För att återkoppla till de som styrelsen skrev på första sidan ang. Rexinfo så vill jag förmedla mina tankar och reflektioner. I det stora hela tycker jag att man skall ta sig en funderare igen kring att ha en medlemsskrift eller ej. En medlemsskrift måste vara levande och skapa ett flöde av ny information från alla verksamheter i föreningen. Jag upplever att det är svårt att få in material för publicering, har känslan av att det blir ett stressmoment för de som skall lämna in material, att det mer är en plikt att skriva något än att skriva med glädje, rätt eller fel uppfattat? Enligt min mening ska vi inte ha en medlemsskrift bara för att det alltid har varit så. Majoriteten av våra medlemmar har tillgång till en dator för att surfa och söka information på internet. I stor utsträckning återfinner vi informationen som står i Rexinfo även på hemsidan. Visst har vi medlemmar som inte har tillgång till dator, kommer vi att tappa dom medlemmarna om vi bara har informationen på hemsidan? Rexinfo utkommer med 4 nummer per år som det är nu, ska man minska det till 2 nummer, höst & vår eller kanske endast ge ut 1 nummer per år? Det finns mycket att fundera på, och jag gissar att åsikterna kommer att vara många. Rexinfo kommer att vara en punkt på dagordningen vid nästa medlemsmöte i September. Efter totalt 8 år med Rexinfo är det nu dags att tacka för mig. Trevlig Sommar Anette Jansson, avgående redaktör

13 IK Rex Skidsektion UTFALL BUDGET INKOMSTER Tävlingar Startavgifter Sponsring donationer Lotterier Försäljning servering Övriga intäkter 5000 Bingokiosk Skogsplantering Försäljning toap.&hush.p Försäljning trädgård Lägeravgifter Försäljning kläder Sökta bidrag Från Huvudkassan Utdebiterade anmälningsavgifter SUMMA INKOMSTER UTGIFTER Omkostnader skog Omkostnader tävlingar Underhåll spår och banor Inköp bingokiosken Inköp servering Inköp trädgårdsprodukter Inköp hushållsp. & toap. Läger, tävlingar Startavgifter Kläder Resor Annonser 5000 Sanktionsavg,förbunds medl.avg Utrustning Avslutning,träffar 5000 Utbildning Årsavgifter tidskrifter 2000 Kontorsmtrl o porto 2000 Drift,reparationer.försäkringar inventarier Omkostnader lotter Övriga utgifter 4000 Vasaloppsservice 3000 Ledarvård 5000 Inköp sponsring SUMMA UTGIFTER

14 ING LIKVIDA MEDEL INKOMSTER UTGIFTER Leverantörsskulder 0 UTG LIKVIDA MEDEL ÅRSRESULTAT

15 IK Rex Fotbollssektion UTFALL BUDGET INKOMSTER Entré Kiosken Lotterier Utbildn.stöd mm 0 Övriga aktiviteter och spel Sponsring - reklam Fester (entré) Diverse 1000 Kung Ottars Minne 0 Ospecifiserade inkomster Från Huvudkassan SUMMA INKOMSTER ,00 UTGIFTER Material Kiosken Lotterier Övriga aktiviteter och spel Utbildn.stöd mm 0 Domare Resor Tränare (inkl resor) Annonser & Reklam Avgifter kurser o hyror Träningsläger 5000 Läkarkostnader 5000 Fester Spelar-ledarvård 5000 Ungdomslag Diverse Bankavgifter 1000 Planskötsel Kung Ottars Minne Arbetsgivaravgifter 0 SUMMA UTGIFTER ,00 ING LIKVIDA MEDEL INKOMSTER UTGIFTER UTG LIKVIDA MEDEL ÅRSRESULTAT 0

16 IK Rex Aktivitetssektion UTFALL BUDGET INKOMSTER Lotterier Danser Arrangemang julfest, disco 7000 Julmarknad 2000 Adventskalender Sponsring 1200 Bingo Övriga inkomster 0 Ränta på bankmedel 0 SUMMA INKOMSTER ,00 UTGIFTER Lotterier Danser Arrangemang julfest, disco 5000 Julmarknad 0 Inköp städ och pappersvaror 8000 Bröd,kaffe,saft 2000 Överföring till Huvudkassan Kontorsmaterial, porto 4000 Annonskostader Adventskalender Bingo Ledarvård Inventarier 0 Övriga utgifter 5000 SUMMA UTGIFTER ING LIKVIDA MEDEL INKOMSTER UTGIFTER UTG LIKVIDA MEDEL ÅRSRESULTAT 1200

17 "#$%&'()#'*++(),-#.%&/*++,-#,01,)#,-#1)23#.4)5# 6,1#%)#1"7,-#74#7,1#'1%-7"31#$%-7,)#'(/,)#84#911()':*)35# # 0*1:*&&5#D4#,01,)+"77(3,-#1('#0*1:*&&'8&(-,-#2.,)#(.#&"1,#+,)# +,)"1,)(7,#'8,&(),#-%)#$,))&(3,1#$()#$,++(+(1?$5# E01,)#,-#'4-#"-1,-'".#7(3#'(+&('#."#C-3(#*?$#&"1,#+"-7),#C-3(# 02)#,-#'.%-3*+#1"&&#F(--,G#*)/,'1,)5#H&1%&1#0"--'5# # # # %&/*+-(#1"&&#,-#0C&&'8%?/(7#7(3#84#911()'I# #

18 "#$%&'()*&+,-)./)$00$$1&+2$+()3&&%*&/2$)-3450-($)-678&&$)%93):; <&&-,10$)-%#%&-=$&&*&./)$%+,2-413%&'(+3=10'(,+,:%)*=== :7,:+2-41$,%&'($+(-&3=10'(,+,:%)*=B(*%45BC4(')=$,5700+&&+00; #$%+%+&&:'%&$,(-0$:%3=10'(,+,:%*&)#==-; D*&+,-),$./)&'(%3=%1$%&'($)*+A.7)=$,:/)$*663=+,3= :)*66-,; E90$,(9-5/2-)'2-,10*99)*==-&3459-%/1%&3$0-&&-)%&'($%;F/)(-&.+,,%-&&%45-=$/2-)2+01-,:)*66%3=5$)5$,(%&'(,+,:-,; G2-,('):/)=$,*66+:)*66-),$2-=%3=%1$%&'($345,'); H-&5')%#%&-=-&9-&#(-)$&&=$,$00&%7E"I<9-5/2-)%&'($$00$

19 IK Rex Bingosektion UTFALL BUDGET INKOMSTER Bingobrickor (block mm ) Bingomaterial Sponsring Ränta 0 SUMMA INKOMSTER UTGIFTER Bingomaterial (block mm) Bingovinster Annonser Ledarvård 8500 Överfört till huvudkassan Övriga utgifter Investeringar 6500 SUMMA UTGIFTER ING LIKVIDA MEDEL INKOMSTER UTGIFTER UTG LIKVIDA MEDEL ÅRSRESULTAT 0

20 "#$%&'()*+$$,((-.+$.+(/&0#0&(/123**)40.&4/ Program för IK Rex Bilbingo, Ottarsborg 2012 Fred 8/6 kl Premiär Fred 15/6 kl Fred 22/6 kl Midsommarafton kl Fred 29/6 kl Fred 6/7 kl Fred 13/7 kl Fred 20/7 kl Fred 27/7 kl Storbingo Vi spelar STORBINGOBRICKAN 1 rad kr, 2 rader: kr, 3 rader:1.000 kr, 4 rader kr, 5 rader kr Fred 3/8 kl Fred 10/8 kl Fred 17/8 kl Fred 24/8 kl FINAL Alla pottorna, 35000, 10000, 3000 kr spelas ut Vi spelar varje kväll på: Väntbingo 15 kr, Block 50 kr, Vendelbrickan 25 kr och Fifty-Fifty 25 kr. Kråkan 30 kr spelas kvällarna: 22, 29 juni,, 6, 13, 20, 27 juli, 24 aug. Storbingobrickan den 27 juli kostar 50kr. Vinster: Väntbingo 50 % av omsättningen, fördelat på 1x300, 1x300, 1x300, 1x300, 1x resterande upp till 50 % av oms. Block 9x500, 9x800, 9x1500, 1x1000, 1x2000, 1x6000 kr Vendelbrickan: 1x1500, 1x2500, 1x4000 kr Fifty-Fifty : 50 % av omsättningen Kråkan: 1x500, 1x1000, 1x1500, 1x3000, 1x7000 kr Jackpot: kr inom 7 rop, kr inom 8 rop, 3000 kr inom 9 rop 5+00)674)$$*+8#4$9,(+(*,:*&4.+(/&(9,(;<=>$+92(2/&($-?%$+/ 8+(()4,%&'',4)**%)'')@,'ABBCBBB%4C "#$'7**123**)40C D+(/&0,%*+&(,(