Användaranvisning för organisationsuppgifter yrkesutbildning gymnasium

Transkript

1 Användaranvisning för organisationsuppgifter yrkesutbildning gymnasium Användaranvisning för organisationsuppgifter för administratörer av yrkesutbildning och gymnasieutbildning (Uppdateras efterhand som tjänsten utvecklas) Tjänster som utnyttjar organisationstjänsten i Studieinfo Organisationsnivåer Sök organisationer Uppdateringsansvar för organisationsuppgifter Uppdatera basuppgifter om organisationen Basuppgifter om utbildningsaktören Basuppgifter om läroanstalten Basuppgifter om verksamhetsstället Uppdatera kontaktinformation för organisationen Uppdatera uppgifterna om organisationens Tjänster för sökande Uppdatera uppgifter om ECTS-koordinator Uppdatera uppgifter om sociala medier Uppdatera information om utbildningsanordnaren Uppdatera Information om utbildningsanordnaren Uppdatera studiesociala förmåner och tjänster Granskningsvy för organisationstjänsten Grunda verksamhetsställe Lägg ned verksamhetsställe Organisationstjänsten i Studieinfo utvecklas Organisationstjänsten utvecklas fortgående under år Organisationstjänsten är avsedd för alla utbildningsnivåer från grundskolor till högskolor. Tjänster som utnyttjar organisationstjänsten i Studieinfo Organisationstjänstens uppgifter utnyttjas förutom av de olika tjänsterna i Studieinfo också av de elektroniska tjänsterna vid Utbildningsstyrelsen, undervisnings- och kulturministeriet, Studentexamensnämnden, FPA och Statistikcentralen. Organisationsnivåer Utbildningsaktör = Kommun eller samkommun, universitet, privat företag, stiftelse eller samfund som anordnar utbildning och som har en företags- eller organisationsnummer eller ett statligt ämbetsverksnummer. En utbildningsaktör kan också ha ett läroanstaltsnummer, om den samtidigt är en läroanstalt. Läroanstalt = En administrativ enhet, såsom en skola, yrkeshögskola, universitet, institut, läroanstalt, studie- eller utbildningscentral, rådgivningsorganisation, forskningsenhet eller öppen högskola. Verksamhetsställe = undervisningsställe, verksamhetsställe, campus, enhet, institution eller avdelning. Sök organisationer

2 I fönstret Sök organisationer visas den utbildningsaktör, läroanstalt eller det verksamhetsställe som administratören har rättigheter att uppdatera. Organisationens namn visas uppe till vänster i fönstret. Organisationer kan också sökas via sökfältet som finns överst i fönstret. Skriv i sökfältet organisationens namn eller en del av namnet, FO-nummer eller Statistikcentralens femsiffriga skolkod och klicka på Sök. Under sökfältet finns en funktion med avancerad sökning. I den avancerade sökningen kan man specificera sökningen enligt ort, organisationstyp och läroanstaltstyp (då organisationen är en läroanstalt). Dessutom kan sökningen specificeras enligt både aktiva (inklusive organisationer som grundats med ett kommande datum) och passiva organisationer. Genom att t.ex. välja alternativet "Visa alla", ges som resultat alla aktiva, passiva och planerade organisationer (med ett kommande datum för grundande). Sökvillkoren töms genom att klicka på Töm. I fönstret visas organisationer i hierarkisk ordning som passar ihop med användarrättigheterna eller sökvillkoren. Om alla organisationer inte syns i fönstret, kan du t.ex. klicka på > tecknet till vänster om utbildningsaktörens namn. Programmet öppnar då en lista över alla läroanstalter. Läroanstaltens verksamhetsställen får du fram på samma sätt genom att klicka på > tecknet till vänster om läroanstaltens namn. Organisationsuppgifterna kan du granska och bearbeta genom att klicka på -menyikonen och välja något av alternativen i menyn. I menyn visas de alternativ som bestäms enligt användarrättighetsgruppen för användarnamnet och de rättigheter som hör till användarnamnet. Om du vill granska andra än din egen utbildningsaktörs och dess läroanstalter och verksamhetsställen, kan du klicka på länken Avlägsna val som visas efter organisationsfältet. Efter detta ges som sökresultat alla organisationer som finns i systemet. Du kommer tillbaka till din egen organisation genom att klicka på Återställ utgångsläget som visas efter organisationsfältet. Uppdateringsansvar för organisationsuppgifter Då undervisnings- och kulturministeriet ger en ny utbildningsaktör tillstånd att ordna utbildning, eller då utbildningsaktörerna sammanslås, eller deras verksamhet läggs ned, ska detta meddelas till Utbildningsstyrelsen. I huvudmenyn för Studieinfo under punkten Användaranvisningar, finns en blankett med vilken man kan meddela uppgifterna till Utbildningsstyrelsen. Utbildningsstyrelsen söker och kontrollerar utbildningsaktörens uppgifter i Företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Då en utbildningsaktör lägger ned eller grundar nya läroanstalter, eller slår samman redan befintliga läroanstalter, eller uppdaterar läroanstaltens namn, ska utbildningsaktören ta kontakt med Utbildningsstyrelsen. Utbildningsstyrelsen granskar läroanstaltsuppgifterna och är vid behov i kontakt med Statistikcentralen, om det behövs en ny läroanstaltskod och läroanstaltstyp. I huvudmenyn i Studieinfo finns punkten Användaranvisningar, som innehåller en blankett med vilken man kan meddela uppgifterna till Utbildningsstyrelsen. Organisationsuppgifterna överförs till FPA, arbetskraftsmyndigheter, Statistikcentralen och andra myndigheters system, vilket förutsätter att utbildningsanordnarnas och läroanstalternas identifikationer är korrekta för att överföringen mellan de olika systemen ska vara möjlig. Läroanstaltskoden är en femsiffrig individualiseringskod, som endast ges till läroanstalter. I Statistikcentralens klassificering av läroanstaltstyp grupperas läroanstalterna enligt typ (t.ex. universitet, yrkeshögskola, sommaruniversitet). Uppdatera basuppgifter om organisationen Det är aktuellt att uppdatera organisationsuppgifterna då ett verksamhetsställe grundas eller läggs ned, eller då verksamhetsställets namn eller kontaktinformation förändras. Det är dessutom skäl att årligen kontrollera beskrivningarna för utbildningsutbudet och de studerandes studiesociala förmåner, vilka publiceras i Studieinfo.fi. Basuppgifter om utbildningsaktören

3 Sök den utbildningsaktör som du vill uppdatera med sökfunktionen Sök organisation. Välj Behandla ur menyikonen framför utbildningsaktörens namn. Systemet öppnar uppgifterna i ett fönster där du kan behandla uppgifterna. Utbildningsstyrelsen hämtar och kontrollerar utbildningsaktörens basuppgifter ur FODS-registret. Utbildningsstyrelsen uppdaterar följande uppgifter om utbildningsaktören: Organisationstyp (utbildningsaktör) Företagsform FO-nummer Ämbetsverksnummer Utbildningsaktörens namn inklusive språkversioner Inlednings- och avslutningsdatum för giltighetstiden Administratören för yrkesutbildningen och gymnasieutbildningen uppdaterar de övriga uppgifterna. Organisationstyp Organisationstypen för utbildningsaktören hämtas från FODS-registret och typen är utbildningsaktör. Ett läroavtalsverksamhetsställe kan också utgöra utbildningsaktör. Utbildningsanordnarens administratör kan lägga till läroavtalsverksamhetsstället. Företagsform Utbildningsaktörens företagsform såsom den anges i FODS-registret. FO-nummer Utbildningsaktörens FO-nummer är företagets identifikation i FODS-registret. Ämbetsverksnummer Utbildningsanordnare vars ägartyp är staten kan utöver ett FO-nummer ha ett ämbetsverksnummer som ges av Statskontoret. I en del fall har utbildningsaktören endast ett ämbetsverksnummer. Utbildningsaktörens namn Utbildningsaktörens officiella namn tas direkt ur Företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Utbildningsstyrelsen kan registrera utbildningsaktörens namn på finska, svenska och engelska. Datum för grundande och nedläggande Datum för grundande är det datum, då utbildningsaktören har lagts till i FODS-registret. Datumet för nedläggande är det datum från och med vilket utbildningsaktörens utbildningsuppgift avslutas. Hemort Utbildningsaktörens hemort anges i FODS-registret. Hemorten är utbildningsaktörens placeringsort. Utbildningsaktörens kommun för

4 yrkesutbildning och gymnasieutbildning kan inte vara en annan än den kommun som nämns i undervisnings- och kulturministeriets tillstånd att ordna utbildning. Land Landet anges i FODS-registret. Språk Språket anges i FODS-registret. Utbildningsaktören kan i FODS-registret lägga till ytterligare språk förutom dem som redan anges i registret. Språket i yrkesutbildning och gymnasieutbildning får inte vara ett annat än det som nämns i undervisnings- och kulturministeriets tillstånd att ordna utbildning. Bild En bild av utbildningsaktören. Bilden ska vara i någon av följande former: jpeg, png eller gif. Om det finns personer som kan identifieras, ska utbildningsaktören se till att den har tillstånd av personen att lagra och publicera fotot i Studieinfo. Ändra uppgifterna och klicka på Spara. Spara-knappen blir aktiv först efter att alla obligatoriska uppgifter har uppdaterats. Basuppgifter om läroanstalten Sök den organisation vars uppgifter du vill uppdatera med Sök organisationer. Välj Behandla ur menyikonen framför läroanstaltens namn. Systemet öppnar uppgifterna i ett nytt fönster där du kan bearbeta uppgifterna. De fält som är försedda med skrivskydd uppdateras vid Utbildningsstyrelsen. Utbildningsstyrelsen uppdaterar följande uppgifter: Organisationstyp Läroanstaltskod Läroanstaltstyp Organisationens namn inklusive språkversioner Inlednings- och avslutningsdatum för giltighetstiden. De övriga uppgifterna uppdateras av administratören av yrkesutbildning eller gymnasieutbildning. Organisationstyp Läroanstaltens organisationstyp är alltid en läroanstalt. Läroanstaltskod

5 Läroanstaltens kod är en individualiserande identifikation som Statistikcentralen ger läroanstalten. Läroanstaltstyp En klassificering som upprätthålls av Statistikcentralen. Varje läroanstalt finns under någon klassificeringstyp. Till exempel finns gymnasierna i typ 15, yrkesläroanstalterna i typ 21 och musikläroanstalterna i typ 61. Läroanstaltens namn Utbildningsstyrelsen upprätthåller läroanstaltens namn. Utbildningsstyrelsen kan registrera läroanstaltens namn på svenska, finska och engelska. Inlednings- och nedläggningsdatum Inledningsdatumet är det datum då utbildningsanordnaren har beslutat att grunda en läroanstalt eller då undervisnings- och kulturministeriet har gett tillstånd att driva en läroanstalt. Hemort Hemorten är den kommun där läroanstalten är belägen. Ett gymnasium eller en yrkesläroanstalt kan inte ha en annan hemkommun än den placeringskommun som nämns i undervisnings- och kulturministeriets tillstånd att ordna utbildning. Land Utgångsvärdet är Finland. Om läroanstaltens land är ett annat än Finland, väljs ett annat land ur menyn. Språk Språket är läroanstaltens undervisningsspråk. Språket inom gymnasie- eller yrkesutbildning kan inte vara ett annat än det undervisningsspråk som nämns i undervisnings- och kulturministeriets tillstånd att ordna utbildning. Bild En bild av läroanstalten. Bildens form ska vara antingen jpeg, png eller gif. Om det finns personer som kan identifieras, ska utbildningsaktören se till att den har tillstånd av personen att lagra och publicera fotot i Studieinfo. Ändra uppgifterna och klicka på Spara. Spara-knappen blir aktiv först efter att alla obligatoriska uppgifter har uppdaterats. Basuppgifter om verksamhetsstället Sök det verksamhetsställe vars uppgifter du vill uppdatera med funktionen Sök organisationer. Välj Behandla ur menyikonen framför verksamhetsställets namn. Systemet öppnar uppgifterna i fönstret där du kan behandla dem.

6 Organisationstyp Verksamhetsställets typ är ett verksamhetsställe. Verksamhetsstället kan dessutom vara ett läroavtalsverksamhetsställe. Ändra uppgifterna och klicka på Spara. Funktionen blir aktiv först efter det att alla obligatoriska uppgifter har uppdaterats. Verksamhetsställets namn Förutom verksamhetsställets officiella namn kan administratören registrera verksamhetsställets namn på finska eller engelska. Verksamhetsställets namn består av läroanstaltens namn och en specificering av verksamhetsstället. Utbildningsaktörens administratör kan uppdatera specificeringsdelen. Med funktionen Grunda nytt namn förblir det gamla namnet i systemets minne. Med funktionen Korrigera namnet kan du t.ex. rätta till ett tryckfel i namnet. Med funktionen Återta namnändring kan du ta tillbaka namnändringen med ett framtida inledningsdatum för namnändringen. Datumen för grundande och nedläggande Datumet för grundandet är datumet från och med vilket utbildningsaktören har fattat beslut om grundandet av verksamhetsstället. Ett verksamhetsställe kan läggas ned då ingen utbildning anordnas vid den längre. Märk att data överförs från Studieinfos organisationstjänst till FPA:s studiestödssystem. Om verksamhetsstället fortfarande har studerande, lönar det sig inte att lägga ned verksamhetsstället innan alla studerande har utexaminerats. I annat fall kan det ske ett avbrott i de studerandes studiestöd. Hemort Hemorten är den kommun där verksamhetsstället är placerat. Verksamhetsstället för yrkesutbildning och gymnasieutbildning kan inte finnas i en annan kommun än den placeringskommun som nämns i undervisnings- och kulturministeriets tillstånd att ordna utbildning. Land Finland är standardvärde. Om landet är ett annat land än Finland, kan du i menyn välja ett annat land. Språk Språket är läroanstaltens undervisningsspråk. Språket inom yrkes- och gymnasieutbildning kan inte vara ett annat än det undervisningsspråk som nämns i undervisnings- och kulturministeriets tillstånd att ordna utbildning eller tillstånd att driva läroanstalten. Bild En bild av läroanstalten. Bildens form ska vara antingen jpeg, png eller gif. Om det finns personer som kan identifieras, ska utbildningsaktören se till att den har tillstånd av personen att lagra och publicera fotot i Studieinfo. Ändra uppgifterna och klicka på Spara. Spara-knappen blir aktiv först efter att alla obligatoriska uppgifter har uppdaterats. Uppdatera kontaktinformation för organisationen

7 Du kan uppdatera kontaktuppgifter på svenska, finska och engelska under respektive flikar. Adressform Under flikarna kan du för varje språk välja som adressform en finländsk eller en internationell form. I den finländska adressformen används postnummer. Under de svensk- och finskspråkiga flikarna är utgångsvärdet den finländska adressformen. Under fliken för engelska används den internationella adressformen. Besöksadress och postadress Utbildningsanordnarens adress är den besöks- och postadress som anges i FODS-registret. Utbildningsaktören ansvarar för att läroanstaltens och verksamhetsställenas adresser är uppdaterade. Utgående från de uppdaterade uppgifterna skickar Utbildningsstyrelsen brev- och e-post till utbildningsanordnare, läroanstalter och verksamhetsställen. Telefonnummer Organisationens telefonnummer, till exempel telefonväxelns nummer. Organisationens fax-nummer och e-postadress www-adress

8 Adressen till utbildningsaktörens Internet-sidor. Om utbildningsaktören inte har egna sidor, kan adressen också gå till läroanstaltens webbsidor. Uppdatera uppgifterna och klicka på Spara. Utbildningsaktören ansvarar för att kontaktuppgifterna till läroanstalterna och verksamhetsställena är uppdaterade. Uppdatera uppgifterna om organisationens Tjänster för sökande Uppgifterna i Tjänster för sökande kan skrivas på alla språk enligt ISO standarden. Du kan öppna språkmenyn genom att klicka på ikonen i vänster kant. Du kan ta bort en flik genom att klicka på X:et i fliken. Kontaktinformationen till Tjänster för sökande Om läroanstalten inte har en ansöknings- eller studiebyrå, ska du ange den adress till vilken sökande kan ta kontakt. Besöks- och postadressen kan du ange antingen i finländsk form eller i internationell form. Uppdatera uppgifter om ECTS-koordinator Om uppgifterna om organisationens ECTS-koordinator redan finns uppdaterade i användaradministrationen ger systemet en lista över lämpliga namnalternativ, då du skriver koordinatorns namn i fältet.

9 Uppdatera uppgifter om sociala medier Länkar till sociala medier I fältet för Andra medier kan du till exempel lägga till en länk till läroanstaltens gallerisidor med studerandearbeten eller en länk till ansökningsguiden. Uppdatera information om utbildningsanordnaren Informationen om utbildningsanordnaren kan du skriva på alla språk enligt ISO standarden. Du kan öppna språkmenyn genom att klicka på ikonen till vänster. Genom att klicka på X kan du ta bort en flik inklusive alla uppgifter under den. Genom att använda funktionen Kopiera uppgifter kan du kopiera uppgifter från en högre organisation inom organisationshierarkin. Det går till exempel att kopiera utbildningsaktörens uppgifter till läroanstaltens uppgifter och där ändra dem enligt behov och därefter på nytt kopiera dem vidare till verksamhetsstället och ändra dem vid behov. Genom att klicka på textrutan öppnas fältet för bearbetning. Målet med informationen om utbildningsanordnaren och de studiesociala förmånerna för studerande är att sökanden ska hitta en lämplig utbildning och läroanstalt. Det lönar sig att göra beskrivningen så att den stöder detta mål. De sökande ser i Studieinfo.fi informationen och de studiesociala förmånerna under fliken som är försedd med läroanstaltens namn. Märk att alla uppgifter inte visas för de sökande i Studieinfo.fi, fastän fälten syns i organisationstjänsten. Det har också betydelse om uppgifterna har uppdaterats under utbildningsaktören, läroanstalten eller verksamhetsstället. De fält som visas presenteras senare i anvisningarna. De texter som du skrivit i textfälten kan du bearbeta med fältets verktyg. Spara uppgifterna genom att klicka på Spara. Uppdatera Information om utbildningsanordnaren Följande uppgifter om utbildningsaktören/läroanstalten/verksamhetsstället visas i Studieinfo.fi: Läroanstaltens bild Kontaktuppgifter till Tjänster för sökande Länkar till sociala medier Allmän beskrivning av utbildningsanordnaren (2 000 tecken) Tillgänglighet och stöd för inlärning (2 000 tecken) Information om inlärningsmiljön (2 000 tecken). Allmän beskrivning av organisationen Beskrivningen får vara högst tecken. Information om inlärningsmiljön Beskriv hurudan inlärningsmiljön är i läroanstalten och hur den stöder inlärningen. Hur stöder miljön de kognitiva interna element som stöder studerandes inlärning, dvs. de studerandes egna kunskaper och färdigheter? Hur stöder miljön inlärningens affektiva element: motivation, mål, inspiration, känslor? Hur stöder miljön inlärningens kognitiva element: sammanfattningsförmåga, jämförande och avskiljande verksamhet, klassificering, inhämtande av ny kunskap, bildande av egna slutledningsregler, visualiserande av tankar och funktionsmodeller, bildande av en egen inlärningsmall, utnyttjande av kunskaperna och tillämpande av dem i olika situationer och sammanhang? Hur beaktar miljön det samhälleliga lärandet och delandet av information? Beskrivningen kan vara högst tecken. Exempel: Till läroanstaltens A inlärningsmiljö hör klassrum, laboratorier, språkstudion, verkstäder, multimediamateriel, virtuella miljön och biblioteket. Både klassutrymmena och verkstadsutrymmena har planerats så att de erbjuder studeranden en möjlighet att fungera både självständigt och tillsammans. Studierna inom textilområdet omfattar planering och tillverkning av inredningstextiler som vävs på vävstol. I vår läroanstalt används de mest moderna datoriserade vävstolarna och specialvävstolar samt planeringsprogram för vävning. Studierna omfattar även tygtryck, tovning, färgning av tyger och garn samt specialtekniker. I verkstäderna inspireras man, gör modeller, testar, undersöker, observerar, delar erfarenheter och idéer samt bygger den egna yrkesidentiteten. Studeranden har till sitt förfogande förutom handbiblioteket och den samling som utlånas även adb-utrymmen där man kan studera självständigt.

10 Tidningar, DVD- och videomaterial lånas inte hem åt studeranden. Till studerandens förfogande finns bl.a. printer, skanner, bindningsmaskin, en effektiv häftapparat, DVD- och videoapparater. Vår nätinlärningsmiljö är Fronter. Elektroniska databaser som är öppna för studerande är bl.a. Facta-informationstjänsten, MOT-ordböckerna ja Aleksi-artikelreferenssystem. Tillgänglighet och stöd för inlärning En beskrivning av hur tillgängligheten och olika stödtjänster, framför allt stöd för inlärningen, har ordnats i läroanstalten/verksamhetsstället. Om informationen gäller hela läroanstalten, kan du göra en länk till den sida där ärendet beskrivs närmare. Beskrivningen kan vara högst tecken. Exempel: Alla studeranden har rätt till stöd för inlärningen. Formerna för allmänt d.v.s. tidigt och förutseende stöd förebygger och undanröjer hinder för inlärning och minskar på så sätt studerandens behov av särskilt stöd. Utgångsläget vid anordnandet av utbildningen vid yrkesläroanstalter är tillgänglighet. Undervisningen för dem som behöver särskilt stöd anordnas i första hand vid yrkesläroanstalter i samma grupper som andra studerande eller vid behov delvis eller helt och hållet i specialgrupper. Om en studerande med behov av särskilt stöd behöver förkovra sig i grundläggande färdigheter innan han inleder studier för en yrkesinriktad grundexamen, kan han delta i förberedande utbildning. För den studerande som behöver specialundervisning gör man upp en individuell plan för anordnandet av undervisning IP, där man beaktar studerandens individuella behov. I planen ingår den examen som ska avläggas, grunderna för läroplanen eller fristående examen vilka följs i undervisningen, omfattningen av examen, den personliga studieplanen, service- och stödåtgärderna som studeranden får inkluderande ansvarspersoner samt grunderna för specialundervisningen. Följande punkter visas inte i Studieinfo.fi för sökande: Undervisningens årsklocka Undervisningens ansvarspersoner Antagningsförfarandet Identifiering och erkännande av tidigare förvärvad kompetens Information om språkstudier Information om praktik Information om studerandemobilitet Internationella utbildningsprogram eller program på främmande språk Uppdatera studiesociala förmåner och tjänster I denna punkt uppdaterar läroantalten de studiesociala förmånerna och tjänsterna för studerande. Följande information som antecknats i Utbildningsaktörens/läroanstaltens/verksamhetsställets uppgifter visas i tjänsten i detta skede av utvecklingen: Information om levnadskostnader (2000 tecken) Studerandemåltider (2000 tecken) Hälsovårdstjänster (2000 tecken) Information om levnadskostnader Här beskrivs den relevanta informationen till exempel om anskaffning eller gemensam användning av läroböcker eller redskap som är viktiga för studierna. Om informationen inte är specifikt för utbildningen utan gemensamt för hela läroanstalten kan man länka till den aktuella sidan med närmare information. Beskrivningens längd högst 2000 tecken. Exempel: Undervisningen inom den yrkesutbildningen är avgiftsfri. Studeranden betalar dock en del av studiekostnaderna själv: t.ex. läroböckerna och arbetsredskapen, instrumenten och materialen som studeranden själv använder och som studeranden får behålla efter att utbildningen tagit slut. Maten är gratis. Avläggandet av yrkesinriktad grundexamen och förberedande utbildning förutsätter regelbundet deltagande i utbildningen. Förutsättningen för att få studiestöd är också tillräckliga framsteg i utbildningen. Studeranden har möjlighet att få skolresestöd. Hälsovårdstjänster Beskrivning av studenthälsans mest väsentliga information. Om informationen inte är specifikt för utbildningarna utan gemensam för hela läroanstalten kan man länka till den aktuella sidan med närmare information. Beskrivningen får vara högst 2000 tecken lång. Exempel: Studeranden är berättigad till avgiftsfri social- och hälsovårdsservice, som anordnas tillsammans med kommunens social- och hälsovård. Studerandemåltider Här beskrivs de väsentliga uppgifterna om hur måltidsservicen i läroanstalten eller vid verksamhetsstället är arrangerad. Om informationen inte är specifikt för utbildningen utan gemensamt för hela läroanstalten kan man länka till den aktuella sidan med närmare information. Beskrivningen får vara högst 2000 tecken lång. Exempel: Måltiderna är avgiftsfria. Studeranden erbjuds en avgiftsfri måltid om dagen. Information om boende Beskrivning av bostadsstiftelsen för studerande eller av de mest vanliga hyresbostadserbjudare. Beskrivningen kan vara högst tecken. Följande punkter visas inte i Studieinfo för sökande: Finansiering av studierna Information om försäkringar Information om idrottsmöjligheter Fritidstjänster Studerandeorganisationer

11 Granskningsvy för organisationstjänsten I granskningsvyn finns de uppgifter om organisationen som har uppdaterats i organisationstjänsten. I övre delen av granskningsvyn finns alla obligatoriska uppgifter. Övriga uppdaterade uppgifter finns under de öppningsbara rubrikerna. Kontaktuppgifterna finns under egna språkfiler. Det går tillsvidare inte att skriva ut uppgifterna direkt från sidan, men vid behov kan uppgifterna skrivas ut via webbläsarens utskrivningsfunktion. Du kan bearbeta uppgifterna via granskningsvyn. Grunda verksamhetsställe Klicka på menyikonen framför läroanstalten och lägg till verksamhetsstället. Välj alternativet Grunda underorganisation. I fönstret öppnas en blankett, där du ska fylla i uppgifterna om verksamhetsstället. De obligatoriska fälten har utmärkts med en stjärna. Se anvisningarna enligt fält under punkten 6.3 Uppdatera basuppgifter om verksamhetsstället. Välj som organisationstyp Verksamhetsställe. Efter att du fyllt i alla obligatoriska fält aktiveras Spara-knappen. Lägg ned verksamhetsställe Ett verksamhetsställe ska läggas ned, om utbildningsanordnaren har fattat beslut om nedläggandet eller om det inte längre ordnas utbildning i verksamhetsstället. Klicka på menyikonen framför det verksamhetsställe, som du vill lägga ned. Välj Behandla. Ange slutdatum för verksamhetsstället och ange det datum från och med vilket verksamheten avslutas. Verksamhetsstället kan inte läggas ned om det i verksamhetsstället finns utbildningar som inleds efter nedläggningen. Flytta utbildningarna till ett annat verksamhetsställe eller ta bort utbildningarna innan du lägger ned verksamhetsstället. Om man i organisationen inte vill flytta över utbildningarna till ett annat verksamhetsställe, annulleras alla publicerade utbildningar och ansökningsmål som inleds efter att verksamhetsstället läggs ned. De annullerade utbildningarna utgör inget hinder för att lägga ned verksamhetsstället även om utbildningarna och ansökningsmålen har registrerats att inledas efter nedläggningsdatumet. Om det i verksamhetsstället efter nedläggandet finns kopierade utbildningar och ansökningsmål med planerade inledningstidpunkter, ska de avlägsnas för att nedläggandet ska lyckas. Nedläggningsdatumet korrelerar med utbildning som inleds. Observera att data överförs från Studieinfos organisationstjänst till FPA:s studiestödssystem. Om verksamhetsstället fortfarande har studerande, lönar det sig inte att lägga ned verksamhetsstället innan alla studerande har utexaminerats. I annat fall kan det ske ett avbrott i de studerandes studiestöd. Tips! Ett nedlagt verksamhetsställe kan göras aktivt genom att du tar bort nedläggningsdatumet. Bekräfta nedläggandet genom att klicka på Spara.