Protokoll från styrelsemöte F8 HT14

Transkript

1 Protokoll -sektionens styrelse 19 december 2014 Protokoll från styrelsemöte F8 HT14 Alumnirummet, kl onsdagen den 22 oktober O.F.M.Ö. Ordförande Johan Andersson förklarade mötet öppnat. 2 Närvaro Johan Andersson Daniel Damberg Malin Petersén t.o.m. 18 Sara Månsson Elias Brange Erik Söderberg Johanna Lägnert David Israel Linus Blomgren Eric Johansson Christina Rönngren Michaela Hällevall fr.o.m. 6 Magnus Wallgren Jacob Adamowicz Alexander Theofanous Fabian Ågren t.o.m. 13 Fredrik Andréen Blomdell Georg Wolgast Julia Wikström 3 Adjungeringar Alla som skrivit upp sig på närvarolistan samt som inte var ständigt adjungerade eller styrelseledamöter adjungerades. 4 Val av justerare Vice ordförande Sara Månsson utsågs, jämte ordförande Johan Andersson, justera protokollet. 5 Godkännande av dagordning Mötet beslutade göra 8 Uppdatering om Berits hälsosituation till en beslutspunkt till dagordningen lägga 17.1 Klassbesök godkänna dagordningen med ovanstående tillägg. 6 Meddelanden Kårstyrelsekontakt Jacob Adamowicz meddelade TLTHs jubileumsvecka skulle äga rum läsvecka 1 samt uppmanade alla nominera till kårfullmäktige. Kulturminister David Israel meddelade sektionens ölresa skulle äga rum lördagen den 8 november. Vice kårordförande med utbildningspolitiskt ansvar Alexander Theofanous meddelade LTH hade antagit en ny arbetsordning i vilken studentrepresentationen i beslutande organ halveras.

2 Protokoll: F8 HT14 Sida 2 av 8 Kassör Malin Petersén meddelade hon tillsammans med revisorerna gått igenom»bank» och denna nu stämde på öret. 7 Radio AF-evenemang i Mehuset Julia Wikström från Radio AF presenterade en önskan om engagera fler LTH-studenter varför Radio AF ville anordna ett evenemang i Mehuset den 5 november. Evenemanget skulle bestå av en livesändning från exempelvis Hilbertrummet då intresserade kunde få lyssna och bli bjudna på kaffe samt få flygblad och information om Radio AF:s verksamhet. Styrelsen ställde sig positiva till initiativet. 8 Uppdatering om Berits hälsosituation Bilförman Fabian Ågren föredrog Berits hälsotillstånd och meddelade ytterligare fel upptäckts varför ytterligare medel behövdes till reparation. Styrelsen beslutade 9 Utskottsrapporter riva upp beslut om medel till reparation av Berit från F7 HT14 istället avsätta upp till kronor ur bilfonden för återställa Berit till kördugligt skick. Ordförande Johan Andersson meddelade kärnstyrelsen bland annat hade arbetat med förberedelser inför höstterminsmötet. Cafémästare Elias Brange tillade Hilbert Café hade köpt in ett»asfint durkslag». Övriga utskottsrapporter finnes i bilaga Doodle för WtF Ordförande Johan Andersson meddelade resultatet från Doodlen skulle sammanställas för vidarebefordring till -sektionen samma eftermiddag och uppmanade alla fylla i densamma snarast. 11 Beslutsuppföljning Taget Beslut Ansvarig Redovisning F06 VT14 Ha på sig styrelsetröjor Sara Månsson F09 HT14 F04 HT14 Ha på bildekaler Fabian Ågren F10 HT14 Ha på sig styrelsetröjor: På grund av problem med vektorisering av filen med styrelselogotypen var tröjorna inte färdiga ännu. Styrelsen beslutade flytta redovisningsdatum till F9 HT14. Ha på bildekaler: Då Berit varit hos doktorn hade dekalerna inte kunnat sättas på, ehuru de färdigställts. Styrelsen beslutade flytta redovisningsdatum till F10 HT14.

3 Protokoll: F8 HT14 Sida 3 av 8 12 Arbetsgruppsrapporter och redovisningar Tills Arbetsgrupp Sammankallande Redovisning F13 HT13 Fösarbetsbelastning Kärnstyrelsen F09 VT14 F02 HT13 Café/Hilbertrumskorridoren Johanna Lägnert F12 VT14 Inga rapporter eller redovisningar fanns taga upp. 13 Flytt av prepropositionsmötet Ordförande Johan Andersson föreslog flytta prepropositionsmötet den 4 november till den 3 november med anledning av SuperSMURF som också skulle äga rum den 4 november. Då flera styrelseledamöter inte kunde närvara någon annan dag än just den 4 november drog Andersson tillbaka sitt förslag. Styrelsen beslutade hålla prepropositionsmöte tisdagen den 4 november, efter SuperSMURF. 14 Lunchträff med SVL Studievägledningen önskar träffa styrelsen för lunch den 18 november för fördjupa samarbetet. Styrelsen gillade förslaget. 15 Internationell nollning Arrangörerna för kårens internationella nollning önskade stå i foajén den 4 november och dela ut information. Styrelsen gillade förslaget men menade de måste göras medvetna om det arrangemang som -sektionen anordnar samtidigt. 16 Sektionsmingeldagen a.k.a. SuperSMURF Vice ordförande Sara Månsson föredrog planerna inför SuperSMURF. Evenemanget på lunchen skulle syfta till vara informativt med många deltagande funktionärer, gärna i eventuell uniform. Varje utskott samt kärnstyrelsen, valberedningen och medaljkommittén har 300 kronor till snacks eller dylikt. En tipsrunda om utskotten och sektionen skulle också anordnas och utskottsordförandena ålades sända in en fråga var om sitt utskott till ordförande Johan Andersson. Tipsrundans vinnare skulle även belönas med något pris i form av någon -pryl. Månsson menade vidare kvällen skulle vara mer lättsam med mingel och styrelsen då skulle bjuda på mat. Styrelsen beslutade avsätta kronor ur kontot för styrelsen disponibelt till priser till tipsrundan samt mat till kvällen. 17 Fråga om Coca Cola-mojtens kvarvarande Cafémästare Elias Brange undrade hur styrelsen ställde sig till ett eventuellt uppsägande av Coca Cola-mojten då den är dyr och går sönder ofta samt inte går med vinst. Kulturminister David Israel menade den borde sägas upp och patriarkatet borde störtas. Styrelsen ställde sig också bakom en uppsägning.

4 Protokoll: F8 HT14 Sida 4 av Klassbesök Kulturminister David Israel menade styrelsen, enligt beslut, skulle gå runt på föreläsningar och presentera sig. Styrelsen svarade detta skulle göras måndagen den 3 november, dagen innan SuperSMURF. 18 Övrigt Utbildningsminister Christina Rönngren undrade om det fanns vinterdäck till Berit och om de skulle vara monterade på Berit när styrelsen skulle åka till Umeå. Prylmästaren meddelade vinterdäck fanns. 19 Nästa möte Nästa möte ses till onsdagen den 5 november klockan i Alumnirummet. 20 O.F.M.A. Ordförande Johan Andersson förklarade mötet avslutat. I sektionsstyrelsens tjänst, Johan Andersson Ordförande Daniel Damberg Sekreterare Sara Månsson Justerare

5 Bilaga -sektionens styrelse 22 oktober 2014 Bilaga 1 Utskottsrapporter Studierådet Sedan förra rapporteringen har studierådet inte gjort så mycket konkreta saker, men vi har haft ett visionärt möte i samband med tackmiddag för pluggkvällsjobbarna. Vi gick igenom verksamhetsplanen och likabehandlingsplanen och utifrån detta kom många bra saker kom upp och vi har flera frågor jobba med. Rapporten från pluggkvällarna är ivägskickad och godkänd, så snart kommer bidraget betalas ut till oss. Jag och SRF har fört diskussioner med matematikcentrum angående otydliga kriterier för inlämningsuppgifter i funktionsteorin vilket resulterade i ett extra inlämningstillfälle för studenterna. Färdigställande av referensbiblioteket är pågång och förväntas ha öppningspremiär på sektionsminglet. Planering och idéspåning inför Speak-up days samt arbetsbeskrivning för kursombud är det vi kommer jobba med den närmsta tiden. Sanningsministeriet Inom sanning har vi framförallt jobbat mycket med valberedningen för kunna marknadsföra valet och ht-mötet på bästa sätt. Det är framförallt planscher som håller på göras samt komma fram till hur hemsidan ska byggas upp. Med fotograferna har vi valt ut nya bilder till fotoväggen, så nu väntar vi på de ska tryckas. Logga till bildekalerna har även gjorts. FNU I senaste utskottsrapporten skulle FNU precis hålla ett event med Flow Traders, ett tradingbolag från Amsterdam, vilket gick mycket bra. Vi har fått positiv respons både från studenter och från företaget. Utöver detta så har en liten arbetsgrupp sats samman i utskottet som arbetar för få till en nanobranschkväll den 10:e december. Så som det ser ut nu så finns det några som är intresserade men pengar är som oftast ett ganska stort problem för de små företagen som vi försöker locka hit. Vi har också ytterligare ett event på gång som har varit i säljfasen sedan i våras; ett Hackathon på Qlik den 12:e december. Kommer bli ett event som hålls tillsammans med D-sektionen och som kommer innehålla ett programmeringsprojektsom ska genomföras hos Qlik i grupper om 15. Utifrån vad de har planerat hittills så ser det hela mycket intressant ut, kommer komma mer information på detta allt eftersom det närmar sig. Over and out

6 Bilaga: Utskottsrapporter Sida 2 av 4 Prylmästeriet Spindelmännen har jobbat flitigt och i samarbete med FNU börjat sammanställa en jobbportal för - sektionens hemsida. ixarna har legat förhållandevis lågt, men har tagit i tu med en del underhåll: anmält till huset när microvågsugnar slutat fungera m.m. En del planering har påbörjats inför kommande projekt som ixarna är tänkta vara ansvariga för. Äntligen har en av de tillverkade anslagstavlorna monterats upp i samband med styrelsens fix/städdag. Ytterligare två ska sammanfogas och monteras på samma sätt. Det mesta av tiden har lagts på bilen och här har Fabian gjort ett hästjobb gällande underhåll. Bilen besiktigades och blev underkänd på 4:a punkter som behövde åtgärdas omgående. I måndags 20/ lämnades bilen in på verkstad där dessa punkter och mer åtgärdades. Detaljer om de utförda reparationerna har Fabian mailat ut till de berörda. Bil-möte ska hållas till veckan med Bilförman F-ixare och Spindelmän där rutiner för kontroll och bokningsförfarandet ska diskuteras. Sexmästeriet Vi i sexet har inte gjort särskilt mycket sedan sist, mest tagit det lugnt och planerat för framtiden. Hilbert Café Caféet flyter på som vanligt. Vi valde hålla stängt under LV8 för underlätta för studier. Vi har även köpt in lite inventarier i form av skärbrädor, brödknivar, durkslag och sådant kul. Vi har även bokat in ett möte med LU byggnad och akademiska hus för titta på de fuktskadade lådfronterna. Vi har även tittat på en priskalkyl och utifrån pratat lite om ändra priser/ingredienser i några av våra produkter. Föset Vi i föset har mest tagit ikapp förlorad pluggtid, sen har vi även fixat lite ekonomi, styrt upp fakturor och sånt. Vi (läs jag) har haft lite möten. Vi har bokat loftet till den 18/11 då vi tänkte ha nollningstack där alla som jobbat under nollningen är bjudna. Vi har planerat inför supersmurf och skulle vilja be om ha vår station i norra delen av flygeln.

7 utskottsrapport -teknologsektionen inom TLTH 22 oktober 2014 Utskottsrapport å Kulturministeriets vägnar Abstrakt Det här är en utskottsrapport från Kulturministeriet på F-sektionen som ämnar på ett enkelt och snabbt sätt sammanfa vad som försiggått i verksamheten. Den kan ses som en slags gratis-biljett till få reda på vad som skett på resan utan egentligen vara delaktig själv. Då det självfallet är resan som är själva målet bör den läsas med försiktighet. Fortlöpande verksamhet Vi är för första gången inne i CSN:s påtvingade inläsningsvecka, och det är väl kanske tur vi har just en sådan, känner herr Kulturminister. Länge leve Jan Björklund, och må vi hitta ubåten! Sångarstriden har de senaste veckorna rekryterat medlemmar och dragit igång. Och vilken start(!) över 90 sökande F-are som vill dansa, sjunga, laga mat, bygga dekor, sminka, etc, etc. SåS är oerhört självgående och bra uppstyrt, och det ska de anvsvariga ha en stor eloge för! Ett stormöte har ägt rum, och Vi håller på ha möten med alla olika delar av utskottet för planera verksamheten inför kommande läsperiod. Vi har äntligen fått hem alla våra beställda tygmärken, och har tagit upp beställningar på nya F-hoodies. I år är tanken de ska bli lite billigare än de hutlösa 450 kronor vissa tryckerier i Lund kräver. Studentpris, pfft, pyttsan! Det bör också nämnas årets ölresa står i antågande och kommer snart utannonseras! Missa för Guds skull inte den! (Förhoppningsvis har inte ebola hunnit komma till Danmark när vi ska åka) AktU Arbetet i AktU har tagit fart och en pubrunda är i ett relativt långt framskridet planeringsstadie. Efter förra pubrundans succé kommer vi samarbeta med Sexkollegiet igen samt tillsammans med en annan sektion, kul med samarbete! Delar av AktU drog i ett paintpall event som var en braksuccé med 200 deltagare. Alla verkade även ha väldigt kul under själva skjutandet, speciellt två maskinare som valde spela sista spelet utan överdelen av sina overall. Möten hålls nu kontinuerligt, och nästa möte blir det fredagsfika, det är något man inte kan få för mycket av! Cursus sit amet! David Israel, Kulturminister 14

8 Bilaga: Utskottsrapporter Sida 4 av 4 Christina Rönngren Utbildningsminister Johanna Lägnert Sanningsminister Erik Söderberg Näringslivsansvarig Eric Johansson Prylmästare Michaela Hällevall Sexmästeriet Elias Brange Cafémästare Linus Blomgren Överfös David Israel Kulturminister