Samhällsanalys Västra Götalandsregionen Vetenskapsfestivalen Uppföljning genomförd av samhällsanalys

Transkript

1 Samhällsanalys Västra Götalandsregionen Vetenskapsfestivalen Uppföljning genomförd av samhällsanalys

2 Innehåll Vetenskapsfestivalen... 3 Inledning... 3 Regionutvecklingsnämndens medverkan... 3 Organisation... 4 Mål och målgrupp... 6 Genomförande... 6 Resultat Horisontella kriterier Reflektioner från samhällsanalys... 13

3 Vetenskapsfestivalen Inledning En uppföljning har genomförts av det som skett inom ramen för de beslut som regionutvecklingsnämnden har fattat avseende den internationella Vetenskapsfestivalen Göteborg (nedan kallade Vetenskapsfestivalen). Den första festivalen ägde rum 1997 och har erhållit verksamhetsbidrag från regionutvecklingsnämnden en längre tid ökade verksamhetsbidraget från 300 tkr till 500 tkr där bidraget har varit sedan dess. Någon utvärdering av Västra Götalandsregionen har inte tidigare genomförts men verksamheten följer själv löpande upp sitt genomförande. Uppföljningen fokuserar på perioden Ansvarig för uppföljningen är Monica Emanuelsson, enheten för samhällsanalys. Syftet med uppföljningen är att få aktuell kunskap om verksamheten, hur verksamheten har utvecklats och vad som har skett med anledning av verksamheten. Utöver intervjuer har även handlingar samt annan skriftlig information gåtts igenom. Underlaget från uppföljningen ska användas i beredningen inför kommande verksamhetsdiskussion. Rapporten går även att ladda ner från sidan Metod Intervju Kommentar Kommentar En intervju genomfördes den 5 april 2017 med Stefan Örgård, verksamhetsansvarig för Vetenskapsfestivalen. Vidare har samtal med Lisa Belfrage, nuvarande handläggare av verksamhetsbidraget, avdelningen FoUU vid koncernavdelning regional utveckling, genomförts. Genomgång av material Utöver de handlingar som finns kopplade till verksamhetsbidraget har även vissa andra underlag använts. Det handlar bland annat om uppföljningar 1 som Vetenskapsfestivalen själva sammanställt. Regionutvecklingsnämndens medverkan Då Vetenskapsfestivalen erhåller verksamhetsbidrag tas medlen i samband med regionutvecklingsnämndens detaljbudget. År 2007 ökade regionutvecklingsnämndens bidrag från kr till kr årligen och där har det varit sedan dess. Västra Götaland 2020 Den koppling till Västra Götaland 2020 som lyfts i besluten är till det prioriterade området En region för alla och projektet faller primärt inom det prioriterade området Livslångt lärande för ökad delaktighet och konkurrenskraft. I beslutet lyfts även att det finns en koppling till tema En region som syns och engagerar genom den prioriterade frågan Satsa 1

4 på internationell mötesindustri, evenemang och på att stärka besöksnäringen. Organisation Vetenskapsfestivalen ligger organisatoriskt på Göteborg & Co där verksamhetsansvarig tillhör gruppen Evenemangsproduktion. Sammantaget är man drygt fem årsarbeten som arbetar med festivalen under året. Bland annat ingår en verksamhetsansvarig, Stefan Örgård, samt ansvariga för allmänhetens program, skolprogrammet respektive fackprogram. Det finns sedan de i organisationen som delar sin tid mellan Vetenskapsfestivalen och Göteborgs kulturkalas. Därutöver används även gemensamma resurser vid Göteborg & Co för till exempel ekonomi och administration. Under själva genomförandet av festivalen anställs enligt Stefan Örgård cirka 80 personer, varav en stor del är studenter från Göteborgs universitet och Chalmers. Festivalen genomförs därmed inte med hjälp av volontärer utan av tillfälligt anställda personer. Festivalen är tvärvetenskaplig och leds av ett huvudmannaråd, ett vetenskapligt råd och ett programråd. Vilka personer som sitter i de olika råden finns tillgängliga på festivalens hemsida Stefan Örgård lyfter att man har en strukturerad organisation där det finns avtal för att reglera de olika rollerna. Nedan beskrivs de olika gruppernas roller. Huvudmannaråd Det är huvudmannarådet som formulerar uppdraget, sätter strategiska mål för festivalen och godkänner budget. De träffas regelbundet under året. Aktörerna i rådet medfinansierar även festivalen med minst kronor. Följande aktörer är idag huvudmän: Chalmers tekniska högskola Göteborgs Universitet Näringslivsgruppen Göteborg & Co Vetenskapsrådet Riksbankens jubileumsfond Vinnova Det innebär tre huvudmän från nationell nivå respektive tre från kommunal nivå. Därtill sitter även ordförande i det vetenskapliga rådet med i huvudmannarådet. Vinnova och Riksbankens jubileumsfond är nya från 2016 års festival. 2 Enligt Stefan Örgård är det viktigt med nationellt deltagande i huvudmannarådet då det är en nationell vetenskapsfestival med forskare och medverkande från hela Sverige. Han lyfter även att det även är en internationell konferens då till exempel i fackkonferensen deltog förra året 450 forskningskommunikatörer och där var hela norden representerade. Vetenskapligt råd För att säkerställa den vetenskapliga kvalitén finns ett vetenskapligt råd. Det är enligt Stefan Örgård festivalens kvalitetsorgan vilket innebär att de som ingår i rådet ska ha en stor kunskap och erfarenhet. Det är även det vetenskapliga rådet som sätter temat samt 2 Tidigare var KK-stiftelsen och Business Region Göteborg med i huvudmannarådet. 4

5 hjälper till att fokusera programmet innan det är slutligt bestämt. Enligt Stefan Örgård är det är av vikt att rådet såväl speglar den tvärvetenskapliga inriktningen på festivalen samt att det finns en nationell spridning. Idag sitter följande personer i det vetenskapliga rådet: Carl Johan Sundberg (ordförande), professor fysiologi och farmakologi, Karolinska institutet Agneta Karlsson, journalist och producent för bl.a. Pop och Politik Ann Heberlein, Teologie doktor i etik, Lunds universitet Gail Cardwew, Director of Science and Education, Royal Institution of Great Britain Georg Kuhn, Professor regenerativ neurovetenskap, Sahlgrenska akademien, Göteborgs universitet Henrik Ekengren Oscarsson, professor statsvetenskap, Göteborgs Universitet Robin Teigland, Professor och PhD in Business Administration, Stockholm School of Economics Samuel Bengmark, Professor, Mathematical Science, Head of Masterprogram, Learning and leadership. Programgrupp Det finns även en rådgivande programgrupp med syfte att få till ett bra, aktuellt och varierande innehåll på festivalen. Denna grupp arbetar mer operationellt med festivalen. Idag ingår representanter från Chalmers, Socialt Kapital Forum, Göteborgs Universitet, Svenska kyrkan samt från Vetenskapsfestivalens egen organisation representerade. En roll som programgruppen har är att få ut informationen om festivalen. Det är därför av vikt att det är personer med rätt kunskap och nätverk som sitter där, till exempel har representanten från Göteborgs universitet en central roll på deras kommunikationsenhet. Övriga partner Det är vidare möjligt att bli partner till Vetenskapsfestivalen på andra sätt. Vilken partner man kan bli och därmed på vilket sätt man synliggörs varierar och styrs av hur mycket medel man bidrar med. Ett exempel är en så kallad huvudpartner då man bland annat har möjlighet att under året stå värd för en av festivalens nätverksträffar. Vidare kan man vara samarbetspartner och även då har man möjlighet att stå värd för en nätverksträff. Som samarbetspartner betalar man minst kronor till skillnad från huvudpartner vars finansiering uppgår till minst kronor. Västra Götalandsregionens verksamhetsnivå är i nivå med huvudpartner. Exempel på samarbetspartner på olika nivåer är bland andra Volvo, SKF, Skanska, Göteborgs Energi och Svenska kyrkan. Utöver huvudpartner och samarbetspartner finns möjlighet att bli programpartner, supporter, arenapartner och projektpartner. Det finns en framtagen beskrivning av olika partners skyldigheter och åtagande 3. Enligt Stefan Örgård är det ett mycket arbete som ligger bakom att få till avtal med partner då finansieringen är viktig eftersom allmänhetens program är gratis samt endast en administrativ kostnad tas ut för deltagande i skolprogrammet. Det innebär att arbetet med att få nya partners hela tiden pågår och även om många är med under flera gånger så sker 3 Samarbetspartner Internationella Vetenskapsfestivalen Göteborg 8-19 maj

6 det ofta en förnyelse varje år. Vid frågan om det är några partners som saknas är svaret att det skulle kunna vara vissa branscher på företag samt vissa nationella aktörer som saknas. Mål och målgrupp Det övergripande målet för festivalen är att inspirera (ungdomar) till högre studier och att informera allmänheten om hur forskning kan se ut och ser ut på universiteten. De senaste åren har man haft fokus på två övergripande områden för vidareutveckling: Utveckla riktade initiativ för att i ännu större utsträckning nå unga och unga vuxna (15-25 år). Satsa på en större nationell medverkan och närvaro. I 2015 års beslut lyftes även bland annat fram att intensifiera skolprogrammet. Festivalen vänder sig till tre målgrupper som också speglar sig i att de separata program som finns: Elever i för- och grundskolan i form av skolprogram och experimentverkstad med syftet är att lyfta upp vetenskap på ett lustfyllt sätt. Allmänheten syftet är att ta ut forskningen till allmänheten där aktiviteter och föreläsningar arrangeras i miljöer som normalt inte förknippas med forskning. Yrkesaktiva, till exempel forskare, forskningskommunikatörer, politiker, pedagoger, media och näringsliv. Genomförande Vetenskapsfestivalen äger rum i april/maj varje år. Formen för genomförandet är till exempel interaktiva workshops, hands-on science, experimentverkstad, föreläsningar och debatter. Festivalens program byggs upp kring medverkande forskare från bland annat universitet, högskolor, forskningsintensiva företag och forskningsinstitut. Programpunkterna genomförs på runt olika platser i Göteborg till exempel i Nordstan, Bältesspännarparken, Frihamnspiren, stadsbiblioteket, museer och Science Centers. Stefan Örgård lyfter som viktigt att befinna sig på olika, om än ofta centrala, platser då det ska vara en festival i hela staden. Han lyfter även att festivalen ska ses som en demokratisk mötesplats för alla då den är gratis att delta i för allmänheten. Varje års genomförande av festivalen har specifika teman. Stefan Örgård lyfter att det krävs vilja och arbete för att testa nya former. Utöver att hitta nya sätt för forskardialog/forskningskommunikation så är just de olika temana viktiga. Nedan beskrivs de senaste årens inriktning 4 : 4 Beskrivningarna är hämtade från 6

7 År Beskrivning av tema : Tillit Tillit är grunden till så mycket mer än vad man dagligdags reflekterar över. Vad skulle hända med relationer, ekonomiska, politiska och rättsliga system om tillit inte existerade? Vår tillit utmanas i samma takt som världen globaliseras och utvecklas. Vi översköljs av information och ny teknik och innovationer fullkomligt exploderar runt omkring oss, vilket ändrar förutsättningarna för världen som vi känner den. Ändå är det vi människor, som grupp och som individer, som har förmågan att skapa system som håller, system som är byggda på tillit. 2016: Unika men lika Miljarder av människor och andra arter lever sida vid sida i denna värld vi kallar vår. På ytan verkar vi olika, men i själva verket har vi mycket gemensamt. Vårt utseende, de förhållanden vi lever under och de fysiska förutsättningarna kan skilja sig åt. Men de principer och ideal vi efterlever, de känslor vi har och vad vi identifierar oss med kan också förena oss med andra. På samma sätt är vi alla unika. 2015: Agera, reagera, interagera Vad är liv, var finns liv och hur blir liv till? Det är stora frågor som vi ställer oss om och om igen. När naturen och tekniken utvecklas och nya former uppstår, blir frågorna och möjligheterna fler. 2014: Kontroll eller noll koll Det handlade om att ha koll, eller inte. Om vikten av att veta, men också om modet att släppa kontrollen. Följer du magkänslan eller följer du med strömmen? Har du koll på din kropp, din hälsa, dina tankar, din framtid? Kan man gömma sig i ett kontrollsamhälle, när övergår bruk till missbruk och hur nära är vi att lösa de stora energifrågorna? Festivalen tar cirka ett och ett halvt år att processa från start med diskussion om inriktning och tema till uppföljning och avslut. Det innebär att inriktningen av 2018 års konferens redan i början av 2017 diskuteras i vetenskapliga rådet och huvudmannarådet. Alla högskolor och universitet uppvaktas sedan under hösten för att uppmana till ett deltagande. Detta utmynnar till slut i olika programpunkter under festivalen. Kontakt med olika möjliga deltagande aktörer, utöver högskolor/universitet till exempel olika Science Centers, sker bland annat genom det nyhetsbrev som festivalen har. Enligt Stefan Örgård är det viktigt att få ett brett deltagande för att festivalen ska kunna bli den regionala/nationella mötesplatsen som man eftersträvar där man tar ut forskningen utanför labben. Utifrån ett regionalt perspektiv finns i år (2017) till exempel Högskolan i Borås och Högskolan i Skövde med. Vidare är till exempel Molekylverkstaden, Universeum och Navet med i programmet. Även Västra Götalandsregionen, i form av Sahlgrenska 5 Beskrivningarna är hämtade från Förutom 2017 års text som är hämtat från årets program. 7

8 Universitetssjukhuset, finns representerade till exempel i skolprogrammet. 6 Utöver dessa har tidigare även Dalenium deltagit samt vid Forum För Forskningskommunikation har representant från Högskolan i Väst deltagit. För skola Skolprogrammet sträcker sig från förskola till årskurs nio. För 2017 består programmet av 84 olika aktiviteter. Då festivalen har en tvärvetenskaplig ansats ingår flera olika ämnen och utöver matematik samt naturvetenskap även samhällsvetenskap och humaniora. Skolprogrammet handlar enligt Stefan Örgård om att testa moment som inte går att göra i ett klassrum. Det är därför av vikt att få till ett program som efterfrågas av pedagogerna för att just kompletterar vad som redan görs i skolan. För att nå elever skickas exemplar av programmet ut till ungefär 1300 skolor. Kostnaden för en klass är 400 eller 600 kronor beroende på vilken aktivitet det är. Kostnaden ska ses som en typ av anmälningsavgift så att eleverna dyker upp på de aktiviteter som de anmälts till. För förskolor är det gratis. Det är framförallt skolor i Göteborg och kranskommuner som deltar men det kommer elever från hela regionen. Bilden nedan ger en bild från 2016 års uppföljning. Bild: Upptagningsområde elever, undersökning 2016 Källa: Vetenskapsfestivalens uppföljningsunderlag 2016 Kopplat till skolprogrammet finns även den så kallade experimentverkstaden som enligt festivalens hemsida är Vetenskapsfestivalens roliga och lärorika pop up-science center för elever i förskola upp till åk 5. 7 Där ska finnas något för alla både för dem med spring i benen och för de besökare som vill sitta och knepa och knåpa 8. I villkoren för verksamhetsbidragen från 2016 lyfts att festivalen vill nå ut bredare regionalt och nationellt med skolprogrammet bland annat lyfts att det finns en påbörjad dialog med andra delar av landet för att kunna utlokalisera skolprogrammet för att på detta sätt kunna erbjuda fler barn och ungdomar att kvalitativt kunna komma i kontakt med forskning. I verksamhetsbidraget för 2015 anges vidare att de planerar att försöka genomföra specifika insatser på andra orter, framförallt i Västra Götaland. Stefan Örgård 6 Detta är bara några exempel på deltagande från såväl Västra Götaland som Västra Götalandsregionen Skolprogrammet

9 lyfter att man har försökt att utlokalisera programmet både inom Västra Götaland och även på andra orter. Det har dock av olika skäl inte kunnat genomföras, framförallt beroende av prioriteringar av resurser. Utöver aktiviteterna som sker för eleverna genomförs även vissa aktiviteter som riktar sig till pedagogerna. Vid 2017 års genomförs en heldagskonferens med fokus på tema digitalisering för målgruppen (främst) pedagoger i förskola, låg- och mellanstadium. Deltagandet till konferensen är gratis. Det har även tidigare år funnits program för pedagoger bland annat har en nationell NO-konferens arrangerats. För allmänheten Programmet för allmänheten pågår i fem dagar där alla aktiviteter har fri entré. Programtidningen distribueras enligt uppgift 9 i exemplar i Göteborg och Västra Götalandsregionen. Programmet ibladas även en dag i maj i Metros Göteborgsutgåva, cirka exemplar. Detta upplägg fanns även Till detta används även sociala medier som till exempel Facebook, Twitter och Instagram. Man arbetar enligt Stefan Örgård aktivt med att försöka rikta kommunikationen, till exempel på de sociala medierna, till unga vuxna då dessa, som tidigare nämnts, är ett av de övergripande målen. Antal programpunkter ligger mellan , till exempel för 2017 lyfts över 300 programpunkter fram. För att föra ut forskningen till allmänheten på ett mindre traditionellt sätt än vanligt genomförs bland annat forskarfrukostar på kafé, föreläsningar på båtlinjen Älvsnabbaren, performance-promenader, cykelguidningar, Vetenskapsrouletten i Lisebergshjulet 10 och forskarfika i Bältespännarparken. 11 Det lyfts, som tidigare tagits upp, viktigt att festivalen finns på centrala platser i Göteborg som till exempel Nordstan och Bältesspännarparken. Målet att nå ut mer nationellt är både kopplat till programmets inriktning och deltagande som marknadsföringsmässigt. Det är enligt villkoren för beslut här viktigt att ha ett fortsatt samarbete med de lokala lärosätena i Göteborg men även en vidareutveckling av befintliga samarbeten med högskolorna i regionen. Det är enligt Stefan Örgård en utmaning att nå ut nationellt, men det är viktigt och även kopplat till det uppdraget som Göteborg & Co har vad gäller Göteborg som en destination och kunskapsregion. För yrkesaktiva Fackprogrammet lyfts upp som en samverkansplattform och en mötesplats för forskare, media, pedagoger, politiker och näringsliv. Under festivalen äger sedan 2013 även ett forum för forskningskommunikation rum. Målgruppen är kommunikatörer på universitet och högskolor. Forumet arrangeras av forskningsråden Formas, Forte, Vetenskapsrådet och Vinnova samt KK-stiftelsen, Mistra, Stiftelsen för strategisk forskning och Vetenskap & Allmänhet. Stefan Örgård lyfter även att man har ett samarbete via Näringslivsgruppen på Göteborg & Co där de bjuder in gästforskare till festivalen att medverka på och besöka. Ett annat exempel på arrangemang som genomfördes år 2014 var ett välkomstevenemang för gästforskare. Sammantaget 220 internationella gästforskare från 43 nationer bjöds in till 9 Samarbetspartner Internationella Vetenskapsfestivalen Göteborg 8-19 maj I varje gondol sitter en forskare och besökarna vet inte vilket ämne som kommer att tas upp. 11 Från 2014 års uppföljningsrapport. 9

10 Universeum tillsammans med sina familjer för att interagera, lära sig mer om Göteborg samt ta del av utställningarna. Resultat I villkoren till verksamhetsbidraget finns ett antal indikatorer fastställda. Det handlar bland annat om antal barn och unga (skolelever) som deltar. Enligt villkoren förväntas dessa uppgå till år 2015, år 2016 och år Vad gäller antal besök har förväntat utfall i villkoren varierat. I beslutet för 2015 angavs besök medan år 2016 endast Till 2017 förväntas besökare. Figuren nedan baseras på Vetenskapsfestivalens egna uppföljningsrapporter vad gäller besök i de olika programmen. Figur: Antal besök till Vetenskapsfestivalens olika program under perioden Källa: Vetenskapsfestivalen, Att notera har antal skolbesök minskat över åren. Det kan finnas många olika anledningar till detta och uppföljningen går inte in på det. Stefan Örgård lyfter att han inte heller kan säga varför men att de medvetet har försökt att möta pedagogernas önskemål baserat på vad som bokas mest och stärkt upp dessa programaktiviteter. En slutsats kopplat till skolprogrammet som lyfts i 2016 års uppföljningsrapport är att det viktigaste är inte att maximera den totala kapaciteten, utan det väsentliga är att kunna erbjuda fler platser till de allra mest populära koncepten och ämnesområdena. En annan indikator som har varit med i villkoren till verksamhetsbidraget är antal evenemang/programpunkter. Där överstiger resultatet det förväntade utfallet. Som mål uppgick antal evenemang för 2015 till 380 och för 2016 mellan I figuren nedan visas utfallet för perioden fördelat på antal programpunkter för öppna programmet respektive för skolprogrammet. 12 Troligen fel uppgift som förväntat utfall då utfallet var sammanlagt besök varav var i skolprogrammet. 10

11 Figur: Antal besök till Vetenskapsfestivalens olika program under perioden Källa: Vetenskapsfestivalen, En tabell över förväntat utfall samt utfall av de indikatorer som finns i regionutvecklingsnämndens villkorsbilaga till verksamheten återfinns i sin helhet i bilaga. Vetenskapsfestivalen genomför en årlig uppföljning i samband med genomförandet. Det handlar om cirka respondenter som utfrågas. 13 Ansvarig för uppföljningen är en upphandlad undersökningsbyrå. Då det handlar om respondenter är en utmaning att få en bra spridning av svaren. I tabellen nedan framgår omdömet av festivalen. Stefan Örgård är nöjd med omdömena men lyfter att de är medvetna om att det endast är svarande och att omdömena därför enbart ger en indikation. Han lyfter vidare att utifrån ambitionen att utvecklas blir de fria kommentarerna som lämnas också viktiga samt att uppföljningen en demografisk bild över besökarna. Det handlar om hur gamla besökarna är, var man kommer från och utbildningsnivå. Detta är en viktig pusselbit i utvecklingen samt även att veta om festivalen arbetar mot de övergripande målen. Vad gäller skolprogrammet följs detta upp genom att deltagande pedagoger kontaktas. Även denna uppföljning visar på goda resultat. Till exempel har de senaste åren över 95 procent 14 av lärarna sagt att de vill rekommendera kollegor att besöka skolprogrammet. Vidare lyfts i flera av uppföljningarna att de svarande ser att skolprogrammet inspirerat eleverna och att intresset för teknik och vetenskap hade ökat efter besöket. Tabell: Omdöme fördelat på öppna programmet, skolprogrammet och experimentverkstaden Omdöme Vetenskapsfestivalen (genomsnittlig instämmandegrad, 7-gradig skala) Helhetsintryck Öppna programmet 5,8 6,2 5,8 6,2 5,6 5, års sammanställning visar antal svarande uppgå till 396 och svarsfrekvens runt drygt 50 procent uppgick nivån till 99 procent för att 2016 uppgå till 96 procent. 11

12 Helhetsintryck Skolprogrammet 15 5,9 5,9 6,1 6,1 6 6,2 Helhetsintryck Experimentverkstaden 6,4 6,3 6,3 6,4 5,3 5,4 Programinnehåll Öppna programmet 5,7 6,1 5,8 6 5,6 5,5 Programinnehåll Skolprogrammet 6,2 6 6,1 6,1 6,0 6,0 Tillgänglighet Öppna programmet 6,1 6,1 5,8 6,1 6,3 6,3 Tillgänglighet Skolprogrammet 6,3 6,1 6,3 6,3 6,2 6,4 Marknadsföring/kampanj Öppna programmet 5, ,3 4,8 5,2 Besökare Öppna programmet (medelbetyg, 7-gradig skala) Festivalen är ett kreativt arrangemang 6,1 6,2 6 6,3 6,1 6,2 Festivalen är en trovärdig förmedlare av kunskap 6,1 6,2 6 6,3 5,8 6,0 Festivalen ger en inspirerande bild av forskning och vetenskap 5,8 6,1 6 6,1 5,3 5,9 Festivalen är en nationellt viktig mötesplats för forskare, skola och allmänhet 5,1 6,0 5,8 6,1 5,9 5,8 Jag blir inspirerad att söka mer kunskap när jag har besökt festivalen 5,2 5,4 5,3 5,4 5 5,2 Besökare Skolprogrammet (medelbetyg, 7-gradig skala) Festivalen är ett kreativt arrangemang i.u. 6,3 6,4 6,5 6,6 6,4 Festivalen är en trovärdig förmedlare av kunskap i.u. 6,2 6,4 6,5 6,5 6,5 Festivalen ger en inspirerande bild av forskning och vetenskap i.u. 5,7 5,8 6 6,1 6,0 Källa: Vetenskapsfestivalens rapporter, När det gäller typ av besökare lyfts till exempel i 2016 års uppföljningsrapport att demografin över besökarna åldersmässigt ser ut ungefär som riket i stort. De lyfter att unga i åldersgruppen 15 till 28 år besöker i högre grad flera programpunkter. I denna grupp finns också en högre andel som nyss upptäckt Vetenskapsfestivalen och många har inte tagit steget vidare till högre studier. Men festivalen når även ut till äldre besökare. De senaste uppföljningarna visar på att besökarna främst kommer från Göteborgs kommun och därefter från kranskommunerna runt Göteborg 16. Utöver ovanstående indikatorer har man i 2017 års beslut satt upp som mål att 10 procent av besökarna inte ska komma från Västra Götaland och av besökarna från Västra Götaland är målet att 20 procent av dessa inte kommer från Göteborgsregionen samt att 50 procent av de medverkande inte kommer från Göteborg. Detta mål gäller som sagt årets konferens och inget utfall finns ännu. 15 För 2012 anges specifik att helhetsintryck Skolprogram är exkl. Experimentverkstaden. 16 I 2016 års uppföljning kom 63 procent från Göteborgs kommun, 18 procent från övriga kommuner i storgöteborg och 19 procent från övriga landet. I 2015 års uppföljning var besökarna till 70 procent från Göteborgs kommun. Observera dock att det fortfarande handlar om dryga 300 respondenter. 12

13 Horisontella kriterier Miljö I rapporterna från Vetenskapsfestivalen lyfts att de vill uppmuntra till ett hållbart tänkande och ett hållbart agerande. Verksamhetsbidraget har även 2015 respektive 2017 haft med indikatorn Antal evenemang med hållbarhetsinslag. Vad gäller detta så redovisades ett resultat på att cirka 30 procent av programpunkterna för allmänheten hade 2015 års inslag som på något specifikt sätt berörda hållbar utveckling. Vidare arbetar de enligt rapporterna med att minska sin miljöbelastning. De har uppfyllt Svensk Miljöbas standard för miljödiplomering 17 de senaste åren. Jämställdhet Festivalen anges eftersträva en jämn könsfördelning i den rekrytering av festivalvärdar som sker. I 2015 års redovisning lyfts även att antal medverkande fördelat på kön var 47 procent kvinnor och 53 procent män av ca 600 deltagare. Integration Utifrån ambitionen att vara en demokratisk arena och tillgänglig för alla oavsett ålder eller bakgrund så lyfter man i uppföljningar att de har haft deltagande av skolelever från alla Göteborgs stadsdelar. Till exempel lyfts i uppföljningen för 2014 bland annat att man kan se Experimentverkstaden som en aktivitet för klasser där flertalet elever har svenska som andraspråk då aktiviteten möjliggör ett deltagande utan större språkkunskaper i svenska. Vidare att Experimentverkstaden under 2014 har haft besök av klasser från alla stadsdelar samt flertalet särskolor. Reflektioner från samhällsanalys Som angavs inledningsvis fokuserar uppföljningen på perioden Syftet att få aktuell kunskap om verksamheten, hur den har utvecklats och vad som har skett med anledning av verksamheten. Underlaget från uppföljningen ska användas i samtal kopplat till kommande verksamhetsbidrag. Kan VGR göra mer för att få ett regionalt deltagande? Enligt tidigare villkor skulle festivalen försöka utlokalisera skolprogrammet både inom Västra Götaland och även på andra orter. Enligt uppgift har detta som lyfts i uppföljningen inte kunnat genomföras framförallt beroende på prioriteringar av resurser. Uppföljningen går inte igenom de försök som gjorts och vilka orsaker som ligger bakom varför det inte gick. Det finns dock ett regionalt deltagande under Vetenskapsfestivalen med såväl högskolor som Science Center. Då Västra Götalandsregionen medfinansierar till exempel Science Center skulle man i samband med verksamhetssamtal se om detta samarbete går att utveckla än mer då målgruppen elever och lärare är samma. Samtidigt har festivalen såväl ett nationellt som internationellt perspektiv som är viktigt att bibehålla. 17 Föreningen Svensk Miljöbas är en ideell förening som resultat av flera års samarbete mellan Göteborgs Stad, Järfälla kommun, Nacka kommun, Stockholms Stad och Håll Sverige Rent med flera. 13

14 Når verksamheten upp till de mål som satts upp? Det övergripande målet för festivalen är att inspirera (ungdomar) till högre studier och att informera allmänheten om hur forskning kan se ut och ser ut på universiteten. För att se kopplingen mellan Vetenskapsfestivalens aktiviteter och om dessa inspirerar ungdomar till högre studier skulle kräva en djupgående utvärdering. Festivalen kan dock i sina uppföljningar visa på att de svarande lärarna ser att skolprogrammet inspirerat eleverna och att intresset för teknik och vetenskap hade ökat efter besöket. Men till att detta skulle leda till att ungdomar inspireras till högre studier är att gå ett steg längre. Vad gäller målet om att informera allmänheten om hur forskning kan se ut och ser ut på universiteten tyder det ökade antalet besökare samt nöjdheten i de uppföljningar som ägt rum på detta. Det är dock viktigt att ha i åtanke att uppföljningarna endast ger en indikation då antalet tillfrågade är begränsat. De senaste åren har man haft fokus på två övergripande områden för vidareutveckling: Utveckla riktade initiativ för att i ännu större utsträckning nå unga och unga vuxna (15-25 år). Satsa på en större nationell medverkan och närvaro. Det som Vetenskapsfestivalen lyfter här är bland annat en strategisk fokusering vad gäller kommunikation. När det gäller den nationella medverkan består som uppföljningen visar huvudmannarådet av tre nationella aktörer varav bland annat Vinnova. För att nå de övergripande områdena lyfter representanten även att det handlar om inriktning av festivalen samt att finnas tillgänglig på centrala platser i Göteborg. I 2015 års beslut lyftes även bland annat fram att intensifiera skolprogrammet. Man hade som tidigare nämnts en ambition att utlokalisera skolprogrammet men som inte har kunnat genomföras. Som också lyfts i uppföljningen har antal skolbesök minskat över de senaste åren. Uppföljningen går inte in på orsaken till detta. Vetenskapsfestivalen har inte heller undersökt varför men säger att man arbetar medvetet med att möta pedagogernas önskemål baserat på vad som bokas mest och stärkt upp dessa programaktiviteter. Om antalet skolbesök minskar ytterligare borde kanske en mer djupgående uppföljningen kring detta genomföras. Ligger verksamheten inom Västra Götaland 2020 (VG2020) prioriterade frågor? Den koppling till Västra Götaland 2020 som lyfts i besluten är till tema En region för alla och projektet anges falla primärt inom det prioriterade området Livslångt lärande för ökad delaktighet och konkurrenskraft. Ett av Vetenskapsfestivalens övergripande mål handlar specifikt om att inspirera (ungdomar) till högre studier vilket också en prioriterad fråga inom VG2020-området Livslångt lärande. Även om detta inte mäts får festivalen höga betyg av de pedagoger som svarar på de uppföljningar som genomförs. Vidare går det även att koppla de insatser som görs för yrkesaktiva, till exempel pedagoger respektive kommunikatörer på universitet och högskolor, till Livslångt lärande. I beslutet lyfts även att det finns en koppling till tema En region som syns och engagerar genom den prioriterade frågan Satsa på internationell mötesindustri, evenemang och på att stärka besöksnäringen. Som lyfts i uppföljningen har Vetenskapsfestivalen bland annat ett 14

15 nationellt och internationellt deltagande av forskare samt nationell representation i till exempel huvudmannarådet. Genom att vara tillgängliga på centrala platser som Nordstan och Bältesspännarparken i Göteborg vill festivalen vara en demokratisk mötesplats för alla då deltagandet är gratis för allmänheten. Vetenskapsfestivalens egna uppföljningar visar att det kommer besökarna från flera orter även om det till största del handlar om besökare från Göteborg samt angränsande kommuner. 15

16 Bilaga: Indikatorer enligt villkor verksamhetsbidrag Tabell: Indikatorer såväl förväntat utfall som utfall i avslutade projekt från perioden XX Förväntat utfall Utfall Indikatorer Beslut Kv Män Tot Kv Män Tot maj 2018 Antal evenemang För 2016 avses antal programpunkter skola och allmänhet maj Uppgift saknas maj 2018 Antal besökare totalt. I 2016 års beslut ingår enbart allmänhet och fackprogram maj Uppgift saknas 53% 45% maj 2018 Antal barn och unga (skolelever) som deltar maj Uppgift saknas maj 2018 Antal privata och offentliga företag och organisationer som samverkar maj Uppgift saknas 25-35

17 maj 2018 Antal evenemang med hållbarhetsinslag procent av programpunkterna hade inslag som på ett specifikt sätt berörde hållbar utveckling Antal forskare som deltar i utbyte maj Uppgift saknas 43% 57% Källa: Beslut regionutvecklingsnämnden och slutrapporter från projektägaren 17

18 Uppföljningar och utvärderingar som genomförs finns tillgängliga på 18