* * ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 * * ÖVERTORNEÅ KOMMUN Sammaabrädesdatum * Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå kommun Onsdag 23januari kl 09,00-16,00 Beslutande Tomas Vedestig (s) ordförande Åke Rundgren (s) Elisabeth Kerttu (s) Britt-Marie Ödalen (s) tjg. ersättare Tomas Mörtberg (c) Helena Haapaniemi (kd) Nils Ström (c) tjg.ersättare Ovriga närvarande Utses att justera Ann-Kristin Andersson, socialchef, Carina Vikeväinen sekr. Mikaela Hyvönen, Sandra Jaakko Socialsekreterare Valter Jauhiainen Socialsekreterare ~1-4 Thomas Norberg, Vision 5-6, Rolf Kummu Kommunchef, 12 Kimmo KukkolaMAS 11 Elisabeth Kerttu (s) Undersknfter 5ekreterare Paragrafer 1 14 Carina Vikeväinen Ordförande - Tomas Vedestig (s) Justerande /~~~ J / Elisabeth Kerttu (s) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande ~ Q 13 OJ_ (314 Datum för anslags O~2 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Undersbift Carina Vikeväinen Ut dra gs bes t yrk ande

2 Innehåll 1 Enskilt ärende 3 2 Enskilt ärende 4 3 Enskilt ärende 5 4 Internkontroll 6 5 Arbetsmiljö 7 6 Information 8 7 Ansökan för statsbidrag för att stödja utvecklingen i värdegrundarbetet inom äldreomsorgen 9 8 Granskning av missbruks- och beroendevård 10 9 Granskning av anskaffning av vikarier inom äldreomsorgens särskilda boenden Motion- bilpiatser för hemtjänstbilar Omfördelning projektmedel Utredning Kostverksamheten Övrigt Delgivningar 16 Utdragsbestyrkande 71Y

3 Sn 4 Intern kontroll s beslut beslutar att godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Inför socialnämndsmöte väljs beslut ur det senaste delegationsprotokollet. Ansvarig biståndshandläggare kallas in för redovisning av ärende och beslut till socialnämndens möte. Socialsekreterare Mikaela Hyvönen och Sandra Jaakko redogör i ett WO-ärende Iitdragsbestyrkande

4 Sn ~ 5 Arbetsmiljö s beslut beslutar Anställa en verksamhetsutvecklare. Anta offert från PWC angående äldreomsorgsstrukturen. Begära in offert från olika företag för utredning av arbetsmiljön för Enhetscheferna inom Socialförvaltningen. Au får ta beslut vilken offert som ska antas. Anta offert från Previa, Utvecklingsprogram för bättre arbetsmiljö, Övertorneå kommun Särkivaaragården. Socialchef Ann-Kristin Andersson, ordförande Tomas Vedestig och Visions Ordförande Thomas Norberg informerar om pågående och planerat arbetsmiljöarbete inom verksamheten. Utdragsbestyrkande

5 Sn 6 Information Sociaichef Ann-Kristin Andersson informerar Enhetscheferna Nina Taipaleensuu och Karl- Erik Harnesk har utarbetat en Rutinbeskrivning för arbetsmiljöarbetet inom Handikappomsorgen. Socialsekreterarna har socialjour 1 vecka i taget( fredag-fredag) Nya regler om Bemanning, Socialstyrelsen Hemsjukvården Omsorgen fortsätter med arbetsformerna med träffar liknande Koh-I-Noor. Utdragsbesiyrkande

6 Sn 7 Ansökan för statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen Dnr 2011/125 s beslut beslutar att godkänna ansökan. Ansökan från Socialförvaltningen i Övertorneå kommun har skickat in för statsbidrag för värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen med kronor för Beslutsunderlag Ansökan för statsbidrag för ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen Dnr 2011/125 Juserades sign 7V~C Utdragsbestyrkande

7 io Sn 8 Granskning av missbruks- och beroendevård Unr 2012/194 s beslut beslutar att godkänna Granskning av missbruks- och beroendevard, och anta följande punkter för det fortsatta utvecklingsarbetet av missbruks- och beroendevård. Identifiera, upprätta och implementera mål för missbruks- och beroendevårdens verksamhet samt förtydliga dess uppdrag Säkerställa att samverkansavtalet som socialförvaltningen håller på att ta fram tillsammans med landstinget blir färdigställt och att nämnden sedan antar detta dokument. Utreda behov och möjlighet för ytterligare utveckling av öppenvården i kommunen. Säkerställa en strukturerad och samordnad uppföljning och utvärdering av missbruks- och beroendevården utifrån uppdrag, via lämpliga indikatorer. Exempelvis kan detta ske via någon av de tre metoder som sprids inom Kunskap till praktik Säkerställa en tillräcklig uppföljning av brukarnas planer på individnivå samt tillse att dessa planer är kända hos öppenvårdspersonalen. Revisorerna i Övertorneå kommun har granskat om socialnämnden säkerställer att missbruksvarden bedrivs på ett ändamålsenligt sätt och med tillräcklig intern kontroll. Beslutsunderlag Granskning av missbruks- och beroendevard Dnr 2012/194. Ucdragsbestyrkande

8 SammanLrädesdacum Il Sn 9 Granskning av anskaffning av vikarier inom äldreomsorgens särskilda boenden Dnr 2012/88 s beslut beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. beslutar Uppdra till enhetscheferna att arbeta fram skriftlig rutinlpolicydokument för rapportering av frånvaro och uppföljning av vikarieintag som ska förankras i hela verksamheten. Föra in i Internkontrollplanen kontroll av frånvaro, vikarieintag och uppföljning av rutiner, vilket rapporteras till nämnden i samband med att tertialrapporten redovisas. beslutade att begära en granskning och analys av användningen av de personella resurserna inom äldreomsorgen i Övertorneå kommun. Sn 60, , Sn 166, Beslutsunderlag Granskning av anskaffning av vikarier inom äldreomsorgens särskilda boenden, Övertornea kommun Dnr 2012/88 Juslerades sign Uldragsbestyrkande

9 Sn 10 Motion Bilpiatser för hemtjänstbilar D.nr 2012/188 s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut föreslår att motionen bifalles, med förslaget att Tekniska enheten far i uppdrag att bygga carportar för hemtjänstens bilar. ska lämna yttrande till inkommen motion Bilpiatserför hemijänstbilar. Reslutsunderlag Motion Bilplatser för hemtjänstbilar Dnr 2012/188 s yttrande till motion Bilpiarser för herntjänstbilar. Ut dragsbes lyrk an de

10 SAMMANTI{ÄDESPROTOKOLL Sn 11 Omfördelning projektmedel s beslut beslutar godkänna överföring av projektmedel fran ar 2012 till 2013 enligt tjänsteskrivelse från förvaltningen. har 31 december 2012 outnyttjade projektmedel som överförs till ar Beslutsunderlag Socialförvaltningens begäran om överföring av projektmedel från år 2012 till Jusierades sign Uidragsbesiyrkande

11 Sammanrädesdatum Sn 12 Utredning kostverksamheten s beslut beslutar att anta föreliggande yttrande som sitt eget, samt att översända yttrandet till kommunstyrelsen. Kommunchef Rolf Kummu informerar om Kostutredningen. ska lämna in yttrande på Kostutredningen till Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utredning kostverksamheten. Jusierades Sign Utdragsbestyrkande

12 SammanLrädesdatum Sn 13 Ovrigt Hur ska verksamhetsberättelserna från enhetscheferna se ut i ar? Samma mali ska användas av alla. Ann-Kristin får i uppdrag att ta fram en förenklad mali. Biståndbedömning när pabörjas det på Länsmansgården? Biståndsbedömningen kommer att fortsätta i alla verksamheter, till sommaren förväntas alla särskilda boenden inom äldreomsorgen vara bedömda. Personal från Omsorgen efterfrågar Pär Johansson från Glada Hudik-teatern som föreläsare till Övertorneå. Sociaichef Ann-Kristin Andersson ska se om det är möjligt att boka in Pär Johansson för föreläsningar. r~ ~ Utdragsbestyrkande

13 Sn 14 Delgivningar s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delgivningarna och lägga dem till handlingarna. 1. Kammarrätten i Sundsvall, Beslut i mål nr , Dnr 2012/ Haparanda Tingsrätt, Dom i mal nr T , Dnr 2011/ Haparanda Tingsrätt, Dom i mål nr T , Dnr 2012/59 4. Haparanda Tingsrätt, Dom i mål nr T , Dnr 2010/ Haparanda Tingsrätt, Dom i mål nr T 952-Il, Dnr 2011/ Socialstyrelsen, Beslut, Lex Sarah anmälan, Dnr 20 12/55 7. Socialstyrelsen, Beslut prestationsersättning för att utforma lokala värdighetsgarantier 2012, Dnr 2011/ Avvikelserapport, Dnr 20 13/1 9. Exempel på praktiskt ansvarsfördelning mellan kommun och landsting i Norrbotten för personer 18 år o äldre, Dnr 20 12/ Overenskommelse i Norrbotten för betalning av hensjukvård/hembesök januari 2013, dnr 20 12/ Statistik färdtjänstresor Övertorneå Kommun Socialstyrelsen Nya regler om bemanning träder i kraft som planerat 1januari Svar till Arbetsmiljöverket gällande åtgärder vid Särkivaaragårdens särskilda boende Dnr 20 12/79. Uidragsbestyrkande