j _ ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 j _ ÖVERTORNEÅ KOMMUN Sammanträdesdatum * Socialnämnden Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Kl. 09:00-14:30 Besluiande Tomas Mörtberg (C) Ordförande Johan Kummu (5) Monika Krypsjö (5) Tjänstgörande ersättare ~ Åke Rundgren (5) Elisabeth Kerttu (5) ~ Daniel Toolanen (5) Christina Snell- Lumio (V) Gunnar Björk (M) Tjänstgörande ersättare Åke Fagervall (NS) Övriga närvarande Mehmed Hasanbegovic, socialchef, Mikae]a Hyvönen socialsekreterare, Jonna Lindgren socialsekreterare ~ Lars Niemi, ekonom/controller 44, Viveca Palo Carina Vikeväinen, sekreterare Utses att justen Christina Snell Lumi (V) Underskjifter Sekreterare~ Ordförande Carina Vikeväinen Tomas Mörtberg (C) Justerande~ Christina Snell-Lumio (V) Organ ANSLAGIBEVIS Protokollet ärjusterat. Justenngen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanwädesdatum Datum föranslags uppsättande Datum föranslags nedtagande Förvrningsplats för protokollet ~ Underskrift Carina Vikeväinen Utdragsbestyrkande

2 Sammanträ des datum Socialnämnden Innehåll 40 Enskilt ärende 3 41 Enskilt ärende 4 42 Enskilt ärende 5 43 Enskilt ärende 6 44 Budgetuppföljningjanuari-apri] Information från förvaltningen 8 46 ÄBIC- bedömningsverktyg inom biståndsbedömning 9 47 Val av ledamöter tillstyrgruppen för Familjecentralen Konto för Stimulansmedel Digitalutveckling inom särskilt boende Allt under samma tak Viveca Palo- Värdegrund Ansökan från Röda Korset Konsekvensanalys budget Övrigt Delgivningar 18 Justerades sign Utdragsbestyrkande

3 SAMMANT1{ÄDESPROTOKOLL Sarnmanirädesdatum Socialnämnden Sn 44 Budgetuppföljning januari-april 2014 Godkänna budgetuppföljningsrapport för januari-april Atgärdspaket för att få en budget i balans: - Undersök om nuvarande organisation inom leo är ändamålsenlig. - Studiebesök i andra motsvarande befolkningsmässigt jämförbara kommuner. - Identifiera områden där olika strukturer och former för ett förebyggande arbete kan implementeras. - Särskilda satsningar på målgruppen arbetslösa ungdomar och vuxna. - En ökad samverkan med andra aktörer såsom arbetsmarknads- och integrationsenheten samt arbetsförmedlingen. - Framtagande av rutiner och riktlinjer. - En kontinuerlig redovisning, analys och uppföljning. - Nytt leasingavtal för bilar ska vara klart inför 2015, uppföljning av upphandling på nämnden 17/9. Ekonom Lars Niemi redovisar budgetuppföljning januari-april. Beslutsunderlag Budgetuppföljningsrapport januari-april c~sl Utdragsbesyrkande

4 Sammanlrädesdatum Socialnämnden Sn 45 Jnformation från förvaltningen Socialchef informerar: - Arbetsmiljöverket har varit på inspektion på Individ och familjeomsorgen, WO 15 april, senast 30juni ska svar lämnas på rapporten Arbetsmiljöverket lämnat. Socialchef skriver svaret till nästa nämnd 19juni. - Ekonomiskt bistånd nulägesredovisning, trend och omvärldsanalys - Förvaltningsrätten har beslutat om vite för socialnämnden i ärendet Arbetsmiljöverket förelagt vite. Socialchef och ekonom får tillsammans i uppdrag att se över var pengarna till vite kan tas ifrån. - Medarbetarenkät inom socialförvaltningen ska sammanställas och redovisas på nämnden i juni. - Arbetsmiljöverket kommer 20 maj för att se över Ergonomi och kvinnors arbetsmiljö i hemtjänst och på Särkivaaragården. - Socialchefen ska träffa personal från äldreomsorgen ikväll, 15 maj på Folket hus, för att diskutera framtidens äldreomsorg i kommunen. Juserades im si n Utdragsbestyrkande c~sl

5 Sammanträdesdatum Socialnämnden Sn 46 ÄBIC- bedömningsverktyg inom biståndsbedömning Påbörja införande av Äldres behov i centrum, ÄBIC. 1 äldres behov i centrum beskrivs varje individs behov utifran den internationella klassifikationen av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (ICF). För verksamheterna innebär modellen att information om individen hanteras lika av alla aktörer, vilket minskar risken för missförstånd. Både handläggare och utförare får stöd i att arbeta behovsinriktat och systematiskt. Verksamheterna får bättre underlag till personalplanering, verksamhetsuppföljning och kvalitetsutveckling. Modellen ger även möjlighet till bättre data för officiell statistik och öppna jämförelser. Ur ett nationellt perspektiv är entydiga, enhetliga och jämfo~~rbara data förutsättningen för att få ett tillförlitligt statistiskt underlag som stöd i att styra utvecklingen. Beslutsunderiag Införande av ABIC, Diarie nr. 2014/35 Juslerades gn chst~ Utdragsbestyrkande

6 Socialnämnden Sammantiädesdatum lo Sn 47 Val av ledamöter till styrgruppen för familjecentralen Johan Kummu (5) väljs som ledamot till styrgrtippen för familjecentralen, Helena Haapaniemi (KD) väljs som ersättare. Ledamöter till styrgruppen för Familjecentralen ska väljas. Förslag Socialnämndens arbetsutskott föreslår Johan Kummu (5) som ordinarie ledamot till styrgruppen för Familjecentralen och Helena Haapaniemi (KD) som ersättare. Ake Fagervall (NS) föreslår Helena Haapaniemi som ordinarie ledamot till styrgruppen för familjecentralen. Omröstning Johan Kummu får fem röster, Helena Haapaniemi får 2 röster. 2 avstår från att rösta. Röster för Johan Kummu (5): Monika Krypsjö (5) Daniel Toolanen (5) Elisabeth Kerttu (5) Ake Rundgren (5) Johan Kummu (5) Röster för Helena Haapaniemi (KD) Åke Fagervall (NS) Tomas Mörtberg (C) Avstod från att rösta: Gunnar Björk (M) Christina Snell-Lumio (V) Justerades sign 7 C¼SL Utdragsbes tyrk ande

7 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sn 48 Konto för stimulansmedel Förvaltningens ekonom far i uppdrag att öppna ett separat konto för stimulansmedel, inom förvaltningens budget. Övertorneå kommun har aktivt jobbat med olika kvalitetsregister på nationell nivå under Detta har i sin tur inbringat pengar från staten. Beslutsunderlag Konto för stimulansmedel, Diarie nr 2013/34 C~SL Utdragsbestyrkande

8 ÖVERTORNEA KOMMUN Sammanträdesdatum Socialnämnden Sn 49 Digitalutveckling inom särskilt boende Avsätta kronor för att påbörja arbetet med den digitala utvecklingen på Särskilda boenden inom kommunen. Medel för arbetet med den digitala utvecklingen tas från stimulansmedel för För att hänga med i den digitala utvecklingen bör socialnämnden se till att det finns WI-FI anslutning på särskilda boenden. Förslagsvis med början på ett boende för att sedan implementera detta vidare till de övriga särskilda boendena. Medel för detta bör tas från stimulansmedel. Beslutsunderlag Digitalutveckling inom särskilt boende, Diarie nr 2014/83 Justerades sign C~L Utdragsbestyrkande

9 Socialnämnden Sarnmanträdesdatum Sn 50 Allt under samma tak Avisera intresse till Kommunstyreisen om att förvärva lämplig lokal för den dagliga verksamheten, där samtliga verksamheter ryms under samma tak. Socialnämnden i Övertorneå Kommun skriver i sin verlcsamhetsplan att nämnden anser att den dagliga verksamheten bör ligga under samma tak, det vill säga i samma byggnad, och inte som det är idag utspritt i flera olika byggnader. Beslutsunderlag Allt under samma tak Justerades gn Utdragsbesty&ande

10 Sammancrädesdatum Socialnämnden Sn 51 Information om Värdegrund Viveca Palo, Värdegrundsbyrån informerar nämndsledamöterna om Värdegrund. Ju2rad~~~i~n Utdragsbestyrkande

11 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sn 52 Ansökan från Röda Korset Skicka vidare ansökan till Kommunstyrelsen. Socialnämnden anser att ärendet är av stor vikt, men att det faller under Kommunstyrelsens ansvarsområde. Röda Korset, Overtorneåkretsen, har inkommit med ansökan om driftsbidrag för Rödakorskretsens mötesplats Kupan i Övertorneå. Beslutsunderlag Ansökan från Röda Korset, Diarie nr 20 14/75 ChSL Ucdragsbestyrkande

12 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sn 53 Konsekvensanalys budget 2015 Godkänna konsekvensanalysen och lägga den till handlingarna. Socialförvaltningen har fått i uppdrag att redogöra för konsekvenserna av den föreslagna preliminära budgetramen för 2015, kronor Beslutsunderlag Konsekvensanalys budget Nulägesbeskrivning, prognos och analys, Diarie nr 2014/84 Utdragsbestyrkande

13 Socialnämnden Sn 54 Övrigt Inga övriga frågor Jasierades UWngsbestydcande

14 Socialnämnden Sam manträdesdatum Sn 55 Delgivningar Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delgivningarna och lägga dem till handlingarna. Juserades sign Utdragsbesiyrkande