ANSLAG/BEVIS PwIokolIe~ ärjuslerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 SAMMANTRÄOESPROTOKOLL SammanirMesdatum Socialnämnden Stora sammarnrädesrummet, Kommunhuse Kl. 09:00-12:30 Beslutande Tomas Mörtberg (C) Ordförande Johan Kummu (S) Decireé Waaranperä Krulrök (S) Ake Rundgren (5) Monika Krypsjö (5) Tjänstgörande ersättare Mårten Savilahti (5) Tjänstgörande ersättare Helena Haapaniemi (KD) Åke Fagervall (NS) Övriga närvarande Mehmed Hasanbegovic, socialchef, Karin Anitila, kostchef 13 Thomas Norberg, verksamhetsutvecklare 19 Kimmo Kukkola Medicinsk Ansvarig Sjuksköterska ~ Carina Vikevälnen, sekreterare Lars Niemi, ekonorn/controller 23 Uses aiiju5tera Helena Haapaniemi (KD) Understuifler Sekreterare Can a Vikeväinen Ordförande Justerande Tomas Mörtberg (C Helena Haapaniemi (KD) Organ ANSLAG/BEVIS PwIokolIe~ ärjuslerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sarnmanirädcsdawm Datum för anslags uppsänande Datum I~r anslags nedtagande Förvaringsplats rör protokollet Förvahningsbyggnaden, Övertorneå Underskri Ca Carina Vikeväinen Utdragsbes;yrkande

2 Sam antr~d~daium Socialnämnden Innehåll 12 Ändring av ärendelista 3 13 Information Kostchef Karin Antlila 4 14 Enskilt ärende 5 15 Enskilt ärende 6 16 Enskilt ärende 7 17 Enskilt ärende 8 18 Enskilt ärende 9 19 Information ekonomiskt bistånd Verksamhetsutvecklare Thomas Norberg Lokala riktlinjer för läkemedelshantering och delegeringsrutiner Lokala rutiner för registrering i nationella kvalitetsregister Avvikelser Budgetuppföljning, Ekonom Lars Niemi Socialnämndens Verksamhetsberättelse Personligt ombud Information från rörvaltningen (7 27 Fördelning fadderuppdrag Val av ledamöter till Arbetsutskottet Delgivningar 20 )uster sign U!dmgsbes~yrkandc

3 Samniarn,ädesdatum Socialnämnden Sn ~ 12 Ändring av ärendelista Ärendet Personligt ombud lägg in som punkt 8 Fördelning av fadderuppdrag punkt 9 Val av ledamöter tiil arbetsutskott punkt lo Punkten Ovrigt utgår lusicrudcs sign Uldragsbesyrtande

4 Socialnämnden Sam,nanirädesdawm Sn~ 13 Information angående kost Kosichef Karin Anuila informerar om kosten och beställningar från centralköket. Juscerades sign 171 Uidragsbesyrkande

5 Socialnämnden SAMMANTRÅ DESPROTOKOLL Sammanträdesdaiom Sn J9 Information Ekonomiskt bistånd Verksamhetsutvecklare Thomas Norberg informerar: Statistikredovisning ekonomiskt bistånd - Toppar under dec-jan och maj-juni - Kostnaderna ökar för varje år - Största grupperna ensamstående män utan barn och ensamstående med barn - Relativt lika andel inrikes/utrikes födda hushåll - Arbetslöshet största försörjningshindret - Åldersgruppen 0-17 år största andelen biståndsmoiiagare - Hög personalomsättnirig Justerades sign lhdragsbesiyrkande

6 Sammannädtsdalum Socialnämnden Sn 20 Lokala riktlinjer för läkemedeishantering och delegeringsrutiner Socialnärnndens beslut Anta förslag på Lokala riktlinjer för läkemedeishantering och delegeringsrutiner. Ärendebeskrivning Föreligger förslag på Lokala riktlinjer för läkernedelshantering och delegeringsrutiner. Beslutsunderlag Lokala riktlinjer för läkemedelshantering, Diarie nr. Z 01(1/5?. Delegeringsrutiner, Diarie nr 2 C1Y/~j Juslerades ign Utdragsbcstyikandc

7 Sammantx~dcsdatum Socialnämnden Sn ~ 21 Lokala rutiner för registrering i nationella kvalitetsregister Socialnämndens beslut Anta förslag på Lokala rutiner för registrering i nationella kvalitetsregistrez. Ärendebeskrivning Föreligger fo ~rslag på Lokala rutiner för registrering i nationella kvaliteisregistret. Beslutsunderlag Lokala rutiner för registrering i nationella kvaliteisregistret, Diarie nr 201Y/ 2 ~ Justeradessgn Uidragsbestyrkande

8 Socialnämnden Sammanirädesdalum l4 3 So 22 Avvikelser 2013 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Kimmo Kukkola redovisar avvikelser Avvikelser Säbo Fall Läkemedel Omvårdnad Övrigt Särkivaarag Särkivaarag Länsmansgården KOBO 24 4 Björkebyg 26 5 Polgården 22 Ålvgårderi 1 8 Omsorgen Soc.psykiatri 3 Totalt Totalt har fallavvjkejser minskat jämfört med förra året med ca 64 fall. Läkemedeishändelserna har ökat lite från 46 till 54 händelser. Övriga händelser är oftast incidenter mellan två boende och där ser man minskning från 12 till 4 händelser. Läkemedeishändelser är oftast uteblivna doser som man har oftast glömt att ge. Allvarliga händelser, typ förväxling som har lett till insatser och åtgärder från sjuksköterska och läkare har vi inte haft. Mörkertalet med avvikelser, sådana som inte blir anmälda till sjuksköterskan eller enhetschefen, kan man räkna upp till 10-15% av alla avvikelser. Vi har många personer i äldreomsorg med fallrisk och Senior alert används för att hitta riskpersoner i tidigt skede. Personer med fallrisk får var och en individuella åtgärder för att förebygga fall. Preventiva åtgärder är oftast individuell träning med sjukgymnast och läkemedelsgenomgångar. Lex Sarah och Lex Maria ärenden har vi inte haft alls förra året. )i~r:e,nr ZOTY/Sb )usleradcs sign Utdragsbesiyrtandc

9 Sammanträdesdalum Socialnämnden Sn 23 Budgetuppföljning Ekonom Lars Niemi redovisar budgetuppfölj ning för januari-februari ff0 visar ett befarat underskott. Nämnden uppmanar förvaltningen att arbeta för att få en budget i balans. Januari- 2mån/l2mån= 16,6% Februari ÅRSBUDGET REDOVISNING ATERSTÅR AV BUDGET FÖRBRUKNING % ANSVAR 1000 SQCIALCHEF 8487, ,9 6951, IFO 8566, ,7 6794, ÄOCENTRALAJSÄRKIVAARAG ,5 4046, , ÄONORRAQSÖDRA 17961,5 3191, , LÄNSMANSGÅRDEN 8477, , , HSL REHAB & 551< 10565, , SÄRSKILDA OMSORGEN 13076,0 2082, , LSS/LASS 8000, ,5 6769, NEMTJÅNST/KORTTIDSBOENDE 18291,0 3231, ,1 18 Totaler , , ,1 17 Jusierades sign Uidragsbesyrtande

10 ÖVERTORNEA KOMMUN Sammarnrädesdaion, Socialnämnden Sn 24 Socialnämndens Verksamheisberäftelse 2013 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att överlämna Socialnämndens verksamhetsberättelse för 2013 med godkännande till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Föreligger förslag på Socialnämndens verksamhetsberättelse för Beslutsunderlag Socialnämndens verksan-iheisberänelse 2013, Diarie nr. 2 oiv/ss 1usIcp~~~~. Uidragsbcsiyrkande

11 SanunanuMesdatum Socialnämnden Sn 25 Personligt Ombud Socialnämndens beslut Socialnämnden tillsammans med Haparanda, Kalix och Överkaliflommuner ansöker om statsbidrag för år 2014 hos Länsstyrelsen i Norrbotten för verksamheten personiigt ombud. Haparanda kommun står som huvudman för ansökan, medsökande kommuner är Kalix, Overkalix och Overtorneå kommuner. Ärendebeskrivning Personligt ombud verksamhet har bedrivits gemensamt av alla fyra kommuner i Östra Norrbotten. 1 verksamheten arbetar två heltidsanställda ombud. Uppdraget för ombuden är att hjälpa de funktionsnedsatta au söka den vård, stöd och service som de har rätt till. Det ingår även i arbetsuppgifterna fo ombuden att redovisa systemfel för att undvika att personer med funktionshinder hamnar mellan stolarna i myndighetsvärlden. Huvudansökan med nämndsbeslut lämnas in av 1-laparanda kommun. Övriga kommuner lämnar in sina egna nämndsbeslut till Länsstyrelsen i Norrbotten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om medel till Länsstyrelsen i Norrbotten för personligt ombud verksamhet i Ostra Norrbotten, Diarie nr. iusierade~ sign Uidragsbes~yrk ande

12 Socialnämnden SammanLrädcsdatum SA 26 Information från förvaltningen Socialchef Mehmed Hasanbegovic informerar: - Lex Sarah anmälningar - sociajsekreterarna ska fa handledning - ekonomikonferensen Vldragsbcsiyrkandc /?

13 Socialnämnden Samman uädesdatum Is Sn 27 Fördelning av fadderuppdrag Socialnämndens beslut Fadderuppdragen för 2014 fördelas enligt detta förslag: Ledamot Verksamhet Tomas Mörtberg (C) mo/personlig assistans Johan Kummu (S) Länsmansgården Deciree Waaranperä-Krutrök (S) Polgården Åke Rundgren (5) Särkivaaragården plan! Elisabeth Kernu (5) Korttidsboendellhemtjänst Daniel Toolanen Björkebygården Christina Snell-Lumio (V) Omsorgen (gruppbostäder och dagverksamhet Helena Haapaniemi (KD) Särkivaaragården plan 2 Åke Fagervall (NS) Älvgården Ärendebeskrivning Fadderuppdrag för socialnämndens ledamöter ska fördelas för år Beslutsunderlag Förslag Fördelning av fadderuppdrag för socialnämndens ledamöter )usleradcs sign Uidragsbtstyrkande

14 Samman(fldcsdatum Socialnämnden Sn * 28 Val av ledamöter till Arbetsutskottet Socialnämndens beslut Johan Kummu (S) väljs som ordförande i Arbetsutskottet, Decireé Waaranperä (5) och Tomas Mörrberg (C) väljs som ledamöter i arbetsutskottet. Helena Haapaniemi (KD) och Monika Krypsjö (5) väljs som ersättare i arbetsutskottet. Ärendebeskrivning Val av ledamöter i arbetsutskottet. Förslag till beslut Johan Kummu föreslås som ordförande till Arbetsutskottet. Decireé Waaranperä-Krutrök (5) och Tomas Mörtberg (C) föreslås som ledamöter i arbetsutskottet. Monika Krypsjö (5) och Helena Haapaniemi (KD) föreslås som ersättare till arbetsutskottet. Beslutsgång Ordförande beslutar att omröstning mellan Johan Kummu (S) och Tomas Mörtberg (C) om ordförandeposten i arbetsutskottet ska göras. Omröstning görs med slutna valsedlar. Protokoiljusterare Helena Haapaniemi (1(D) räknar rösterna. Omröstningresullat Antal röster är 8. Johan Kummu erhåller fem röster och Tomas Mörtberg erhåller tre röster. Socialnämnden beslutar att utse Johan Kummu till ordförande i arbetsutskottet Jusierades sign Uidragsbestyrkandc

15 San,manträdtsdaium Socialnämnden Sn 29 Delgivningar Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delgivningarna och lägga dem till handlingarna. 1. Delegationsprotokoll januari Delegationsprotokoll februari Skellefteå Tingsrätt, Dom, Diarie nr. 2012/166, Haparanda Tingsrätt, Dom, Diarie nr. 2013/ Migrationsverket, Meddelande, Diarie nr. 2013/ Inspektionen för vård och omsorg, beslut, Diarie nr / Skrivelse från Socialsekseterarna, Diarie nr. 2014/41 8. Rapportering, Lex Sarah, Diarie nr. 2014/47 9. Rapportering, Lex Sarah Diarie nr /42 LO. Rapportering, Lex Sarah Diarie nr. 2014/46 Il. Information till socialnämnden, Diarie nr 20 14/ Information till socialnämnden, Diarie nr 2014)42 l3. Information till socialnämnden, Diarie nr / Information till socialnämnden, Diarie nr. 2014/ Information till socialnämnden, Diarie nr /45 6. Rapport Kommunikation och rnformationsöverförrng mellan kommunen och landstinget, Diarie nr 2014/ Rapport Beviljad tid och insats hos hemijänstens mottagare, Diarie nr. 2014/ Färdtjänst statistik 2013 /7 t.hdragsbestyricande