Sammanträdesdaturn. Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Kl. 09: (3

Transkript

1 * * ÖVERTORNEÅ KOMMUN * Socialnämnden Sammanträdesdaturn Stora sammanträdesrummet, Kommunhuset Kl. 09: (3 Beslutande Tomas Mörtberg (C) Ordförande Johan Kummu (5) Decireé Waaranperä- Krutrök (5) Mårten Savilahti (5) tjänstgörande ersättare Monika Krypsjö (5) tjänstgörande ersättare Christina Snell- Lumio (V) Helena Haapaniemi (1(D) Åke Fagervall (NS) Övriga närvarande Mehmed Hasanbegovic, socialchef, Lars Niemi, ekonom/controller 74 Carina Vikeväinen, sekreterare Utses att justera Johan Kummu (5) Unde~kMter Seheterare ~ Ordförande Carin Vikeväinen ~7~U3 Tomas Mörtberg (C).1 usterande ~ t~c& _..-,_._.. NJ~4~an Kummu (5) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justeral Justez~ngen har Iillkännagivtts genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdalum Datum för anslags uppsätiande ~5 Datum för anslags nedlagande Fötvaringspiats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övert&neå LIndei~k,ifi Carina Vikeväinen Ut clragsbes tyrk ande

2 Sammanträdesdacum Socialnämnden Innehåll 73 Enskilt ärende 3 74 Delårsbokslut 4 75 Information från förvaltningen 5 76 Ansökan från BRIS 6 77 Ansökan från PRO Juoksengi 7 78 Revisionsrapport Brand - och skalskydd vid kommunens äldreboenden 8 79 Information Arbetsmiljöverket, resultat av inspektion inom hemtjänst 9 80 IVO, begäran om yttrande över klagomål 10 SlÖvrigt Delgivningar 12 Juslejade sign Utdragsbestyrkandc

3 Socialnämnden Sn~ 74 Delårsbokslut Socialnämndens beslut Delårsbokslut efter 8 månader 2014 överlämnas med godkännande till kommunfullmäktige. Socialnämndens åtgärder för att få en budget i balans: Fortsätta genomföra organisationsförändringar på WO, Individ och Familjeomsorgen. Fortsätta särskilda satsningar på målgruppen arbetslösa ungdomar och vuxna tillsammans med AMI Fortsatt samverkan med andra aktörer så som arbetsmarknads- och integrationsenheten samt arbetsförmedlingen. Omprövning av samtliga placeringar under hösten. Fortsatt kontinuerlig redovisning, analys och uppföljning av verksamheten. Fortsatt framtagande av rutiner och riktlinjer för verksamheten. Ärend ebeskrivning Ekonom Lars Niemi informerar om förslag till Delårsbokslut efter 8 månader. Socialnämndens prognostiserade resultat visar ett underskott på 2 272,1 tkr. Beslutsunderlag Delårsrapport efter 8 månader Justerad, s sign Utdrugsbestyrkande

4 Socialnämnden Sn 75 Information Socialchef Mehmed Hasanbegovic Informerar. - Socialförvaltningen är med och sponsrar en kalender från Ungdomsnykterhetsföreningen som delas ut till skolungdomar. Informationen om socialförvaltningen är uppdaterad i kalendern. - Thomas Norberg är tjänstledig från sin tjänst på Socialförvaltningen - Henric Barsk är tjänstledig från sin tjänst som enhetschef på Länsmansgården, Polgården och Alvgården. Carina Kemppainen går in som vikarie för Henric. Linda Andersson anställs som ny enhetschef. - Biståndshandläggare Annica Lahti har fått tjänsten som Kvalitetsutvecklare på Socialförvaltningen, Johanna Kenttämaa kommer att arbeta som biståndshandläggare. - Enhetscheferna inom Äldreomsorgen ska åka på Äldredagarna i Stockholm i november. - Bemanningen på Korttids ska ses över så att den blir 0,8 som på Äldreomsorgens övriga boenden. - På avdelning 1 Särkivaaragården och på Björkebygården har ett nytt planeringssystern Vimpol testats. Med Vimpol kan planering och uppföljning av dagens insatser och aktiviteter för de boende läggas in och visas på en TV skärm. Det ger en överblick över dagens insatser, påminner personalen om allt som ska göras, inget missas eller glöms bort. Resultatet av testerna av Vimpol har varit positivt. Vimpol ska nu info~~ras på övriga avdelningar på Särkivaaragården, Björkebygården samt även på Länsmansgården. Uidra~sbesi yrkande

5 Socialnämnden Sammanti-ädesdatum Sn 76 Ansökan från BRIS Socialnämndens beslut Bevilja BRIS Barnens Rätt 1 Samhället region Nord, ansökan om bidrag, 10 kronor per barn från Övertorneå Kommun för år Totalt 8410 kronor för kommunens 841 barn. Ärendebesknyning BRIS, Barnens Rätt 1 Samhället har inlämnat ansökan om bidrag om 10 kronor per barn från Overtorneå kommun för år 2015, totalt 8410 kronor för kommunens 841 barn. Beslutsundenlag Ansökan från BRIS, Diarie nr 2014/1 26 U tdiagshes yrk a i,de

6 Socialnämnden Sn 77 Ansökan från PRO Juoksengi Socialnämndens beslut Bevilja PRO Juoksengi hyresbidrag för 2014 med kronor. Ärendebeskrivning PRO Juoksengi har inlämnat ansökan om hyresbidrag för 2014 med kronor. B esintsunderiag Ansökan från PRO Juoksengi, Diarie nr 2014/121 ;i~fl Ut dragshest yrkande

7 Sammancrädesdatum Socialnämnden Sn 78 Revisionsrapport Brand- och skalskydd vid kommunens äldreboenden Socialnämndens beslut Utveckla en systematisk styrning för att nämnden ska ha en tillräcklig intern kontroll inom området brandskydd för äldreboenden. Socialförvaltningen utarbetar och nämnden antar en brandskyddspolicy. Ärendebeskrivning Revisorerna i Övertorneå kommun har granskat brand och skalskydd vid kommunens äldreboenden och om socialnämnden har en tillräcklig internkontroll för sitt ansvar för ett skäligt brandskydd inorn dessa boenden. Revisorernas bedömning är att den interna kontrollen för brandskyddet vid kommunens äldreboenden inte är tillräcklig. Beslutsunderlag Revisionsrapport Brand och skalskydd vid äldreboenden Övertorneå Kommun, Diarie nr. 2014/125 iusie,ades sign - Udragsbestyrkande

8 Socialnämnden Sn 79 Information Arbetsmiljöverket, resultat av inspektion inom hemtjänst Socialchef Mehmed Hasanbegovic informerar om Arbetsmiljöverkets resultat av inspektioner inom hemtjänsten. Socialförvaltningen ska vid Arbetsmiljöverkets besök den 15 oktober informera vad som gjorts med anledning av de brister och krav som Arbetsmiljöverket lämnat i inspektionsmeddelandet. Enhetschef Carina Kemppainen arbetar tillsammans med Huvudskyddsombud och skyddsombud med åtgärder för att ta fram rutiner för undersökningar och riskbedömningar hos enskilda omsorgstagare..fusierades sigli Uidragsbestyrl~ ande

9 Socialnämnden lo Sn 80 IVO Inspektionen för vård och omsorg, begäran om yttrande över klagomål Socialnämnclens beslut Godkänna Socialförvaltningen yttrande över klagomål. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har svarat på begäran om yttrande över klagomål till IVO, Inspektionen för Vård och Omsorg Beslutsunderlag Begäran om yttrande över klagomål, Diarienr 2014/92 ja- Utdragshestyrkande

10 Socialnämnden Sn 81 Övrigt Träff med Patientnämnden 2 oktober- Vice Ordförande Johan Kummu anmäler sig dit. Länsträff för ordförande och Vice Ordförande- Vice ordförande Johan Kummu åker på träffen. Johan Kummu (5) frågar: Polgårdens kök måste byggas om, ett stopp vid köksdelen ska finnas, vem ser till att det blir ordnat? Socialchef Mehmed Hasanbegovic svarar att han ska kontakta Tekniska angående det. Hur går vi vidare med Allt under samma tak? Där dagverksamheterna, tvätteriet och återvinningen ska finnas. Socialchef Mehmed Hasanbegovic svarar att Arbetet är påbörjat angående den verksamheten. Monika Krypsjö (5) frågar: Ska Socialförvaltningen anordna Äldredagen även i år? Socialchef Mehmed Hasanbegovic svarar att han ska ta upp det på mötet med personalen på Socialförvaltningen 18/9. Har psvkiatrins klienter någon samlingslokal som de kan träffas i? Socialchef Mehmed Hasanbegovic svarar att de har en lokal på Dagcenter. Kan nyckelfri hemtjänst, da~~r man använder bricka eller kod för att låsa upp do~~rrar info~~ras i Overtorneå? Socialchef Mehrned Hasanbegovic svarar att den kan vara något som införs framöver. Sjuksköterskorna som har flyttat sin sommarsemester har fått ersättning för det. Varför har inte sjuksköterskorna som utökat sitt ansvarsområde fått någon extra ersättning? SocialchefMehmed 1-Jasanbegovis svarar att förvaltningen bara tagit efter avtal som Landstinget upprättat och ersatt de som flyttat sin sommarsemester. Åke Fagervall (NS) frågar: Hur går det med upphandlingen av bilar till hemijänsten? Socialchef Mehmed Hasanbegovic svarar att arbetsgruppen för Leasing av hemtjänstbilar har haft två träffar där de har arbetat fram ett underlag som nu är klart fo upphandling..juslerades S~QO UtdIa2sbestyrI~ande

11 Socialnämnden Sn 82 Delgivningar Socialnämndens beslut Godkänna redovisningen av delgivningarna och lägga dem till handlingarna. [i~is~eiadcs sn ~7~i UldIa2sbesylIcaiide