Stämmohandlingar 2017 för Stockholms Scoutdistrikt

Transkript

1 Stämmohandlingar 2017 för Stockholms Scoutdistrikt 1

2 Innehållsförteckning Välkommen på distriktsstämma 3 Program 3 Fördragningslista 4 Hur många delegater har kåren? 5 Mötesregler i plenum 6 Propostion 1: Vision (vers ) 8 Beslutsunderlag till proposition 1 12 Propostition 2: Distriktslägrens inriktning 13 Motion 1: Angående distriksläger Styrelsens svar på motion 1 15 Motion 2: Ökad kunskap inom HBTQIA 17 Styrelsens svar på motion 2 18 Verksamhetsplan Budget Kommentar till budgeten Valberedningens förslag 31 Årsredovisningen 2016 hittar ni i en separat bilaga i möteshandlingarna. 2

3 Välkommen på distriktsstämma Den 22 oktober är alla kårer i Stockholms scoutdistrikt varmt välkomna för att detlta på årets distriktsstämma. Stämman är söndagen den 22 oktober k 9-16 i lokaler på Arenavägen 63 i Stockholm. Distriktsstämman är forumet där kårerna tillsammans påverkar verksamheten i Stockholms scoutdistrikt så ta chansen att göra just din röst hörd! Vi föreslår att motioner, verksamhetsplan och budget 2018 presenteras i plenum och sedan förs diskussion i bikupa efteråt. Baserat på de diskussioner och förslag som framkommer i bikuporna, återsamlas vi sedan i plena och fattar beslut. Välkomna! Distriktsstyrelsen Program Inregistrering Stämman öppnar Presentation av propositioner, motioner samt verksamhetsplan och budget 2018, bikupa Lunch Fortsatt bikula Stämman återupptas Slut Under dagen kommer Scoutmuseet finnas representerade och göra reklam för sin guideutbildning. Även PGM Kreativ Produktbyrå kommer vara på plats och berätta om sin helhetslösning för profilkläder och produkter. Anmälan till stämman och rösträttsunderlag Anmälan görs via formuläret som finns på: senast onsdagen den 13 oktober. Detta datum gäller för delegater, observatörer mfl. som vill ha lunch och fika under dagen. Glöm inte att anmäla eventuell specialkost eller allergier. Frågor Har du frågor kring stämman, anmälan, rösträttsunderlag eller annat, kontakta kansliet på telefonnummer eller e-post info@scoutkansliet.se 3

4 Föredragningslista 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av två justerare samt en suppleant 4. Val av fyra rösträknare 5. Justering av röstlängden 6. Frågan om stämman behörigen sammankallats 7. Godkännande av stämmans föredragningslista 8. Kort information om innevarande års verksamhet 9. Beslut angående: a) fastställande av årsredovisning 2016 b) beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för Beslut med anledning av distriktets resultat enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut angående: a) distriktets verksamhetsplan 2018 b) budget och medlemsavgift 2018 c) preliminär medlemsavgift för Beslut angående proposition 1: Vision & strategi (vers ) 13. Beslut angående proposition 2 : Distriktslägrens inriktning 14. Beslut angående motion 1: Angående distriksläger Beslöut angående motion 2: Ökad kunskap inom HBTQIA 16. Val av distriktsordförande 17. Val av övriga distriktsstyrelseledamöter 18. Val av revisor jämte suppleant samt verksamhetsrevisor och suppleant för denne 19. Val av valberedning 20. Övriga ärenden 21. Avslutning 4

5 Hur många ombud har kåren? Nedan ser du hur många ombuddin scoutkår har rätt att skicka till distriktsstämman (för att få rösta, kåren kan naturligtvis skicka obeservatörer utöver sina ombud). Kår Antal medlemmar Antal delegater Adolf Fredriks scoutkår Bagarmossen Scoutkår Bandhagens scoutkår 85 4 Blackebergs sjöscoutkår Enskede scoutkår Farsta scoutkår 19 0 Gränslösa scoutkår 96 4 Hammarby Sjöscoutkår Hedvig Eleonora scoutkår 93 4 Hässelby scoutkår Hässelby strands sjöscoutkår Kärrtorps scoutkår Mälarhöjdens scoutkår Mäster Olof-Råcksta, scoutkår Nockeby scoutkår Norra Järva scoutkår 50 3 S:t Göran, Sjöscoutkåren S:t Sigfrids scoutkår 11 0 S:ta Maria scoutkår S:ta Maria scoutkår i Spånga 25 3 Scoutkåren Gustaf Vasa-Bredäng Scoutkåren Mälarscouterna Sjöscoutkåren Drakarna Sköndals land & sjöscoutkår Spånga scoutkår Södermalms scoutkår Södra KM 24 3 Ti Partinos Koptiska Scoutkår 38 3 Wallinum Väpnarna Vikingarna, Scoutkåren 94 4 Vinsta Scoutkår KFUK-KFUM 28 3 Vårbergs- Skärholmens scoutkår 13 3 Vällingby scoutkår Vässarö scoutkår Västertorps scoutkår Årsta scoutkår Älvsjö scoutkår Örby scoutkår KM 93 4 Örnsbergs Scoutkår Kårer med noll mandat har inte minst fem medlemmar under 26 år, eller har inte antagit några stadgar. Medlemsantalet är antalet registrerade betalande medlemmar HT2014 taget sista december

6 Mötesregler i plenum Dessa mötesregler gäller för den del av distriktsstämman som hålls i plenum, det vill säga då alla delegater är samlade på en gång i den stora salen. 1. Yrkanden Ett yrkande är ett konkret förslag som mötet ska ta ställning till. Det finns alltid ett utgångsyrkande som ligger till grund för diskussionen. Huvudyrkande (kallas ibland huvdförslag eller huvudproposition) kallas det förslag som kommit från distriktsstyresen i form av en proposition, svar på motion, årsredovisning, förslag på verksamhetsplan, budget, medlemsavgift samt förslag på beslut med anledningav distriktets resultat. Valberedningens förslag ses som huvudyrkande för val. Revisorernas rekommendation ses som huvudyrkande för Beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter. 2. Yttranderätt Yttranderätt är rätten att tycka och yttra sig på ett möte. När en motion som undertecknats av flera motionärer eller en scoutkår ska behandlas, har endast en motionär yttranderätt enligt stadgarna. Detta begränsar givetvis inte delegaternas yttranderätt. Motionärens inledningsföredragning är begränsad till fem minuter. Yttranderätt ges till distriktsstyrelsens ledamöter, anställda och medlemmarna i distriktets eventuella utskott och projektgrupper. 3. Mötesordförande Distriktsstämmans mötesordförande har till uppgift att vara mötets högsta funktionär. Hen ska hålla ordning på arbetsformerna och så långt som det är möjligt garantera att förslagen som röstas igenom har en majoritet bakom sig. Mötesordföranden har ansvar för att samtliga delegater kan hänga med i beslutsfattandet. Mötesordföranden ska inte öppet stödja någon uppfattning om sakfrågorna som behandlas av stämman. Detta betyder inte att mötesordföranden inte får ha någon åsikt, men hen får inte aktivt agera i den ena eller andra riktningen under stämman. 4. Röstning Utöver vad som regleras i stadgarna sker röstning enligt följande. Muntlig ja-röstning: Efter begärd omröstning (votering) sker röstning genom handuppräckning utan räkning. Rösträkning: Om rösträkning begärs räknar de utsedda rösträknarna de uppsträckta händerna (rösterna). Röstgranskning: En delegat kan begära röstgranskning. Då avges rösterna efter upprop från justerad lista över delegater (röstlängd). Sluten omröstning: Rösterna avges genom att delegaterna lämnar valsedel efter upprop från justerad röstlängd. Beslutsordning 1. Överläggningens avslutande När alla talare haft ordet frågar ordföranden: Är distriktsstämman redo att gå till beslut? 2. Endast ett yrkande finns Under överläggningen har inget yrkande framställts utöver huvudyrkandet (distriktsstyrelsens, valberedningens/revisorernas/motionärens). Beslutar stämman i enighet med huvudyrkandet? Svaret är Ja. (klubbslag). 3. Två yrkanden Under överläggningarna har yrkats dels bifall till huvudyrkandet, dels bifall till yrkande av xx. Är yrkandena rätt uppfattade? Svaret är Ja. (klubbslag). Bifalles huvudyrkandet? Bifalles yrkandet av xx? Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad, och att stämman bifallit inflytandepunktens huvudyrkande. Om inte votering begärs bekräftas beslutet med klubbslag. 6

7 Om votering begärts fortsätter ordföranden: Votering är begärd och genomförs genom försöksvotering efter samma propositionsordning som vid röstningen. De som röstar bifall till i huvudyrkandet räcker upp sitt röstkort. Tack! De som röstar bifall till xx yrkande räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad, och att stämman bifallit huvudyrkandet. Om inte rösträkning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om rösträkning begärs fortsätter ordföranden: Rösträkning är begärd. Får jag be rösträknarna komma fram. Rösträkning sker efter samma propositionsordning som vid röstningen. De som röstar bifall till huvudförslaget räcker upp sina röstkort. Tack! De som röstar bifall till förslag av xx räcker upp sina röstkort. Tack. Omröstning har utfallit med 00 röster för huvudförslaget och 00 röster för xx förslag. Stämman har bifallit huvudförslaget. Om inte röstgranskning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om röstgranskning begärs fortsätter ordföranden: Röstgranskning är begärd. Får jag be rösträknarna komma fram. Röst avges efter upprop, varvid den som vill att stämman bifaller huvudförslaget röstar ja och den som vill att stämman bifaller xx förslag röstar nej. Vinner nej har stämman bifallit xx förslag. Omröstningen har utfallit med 00 ja och 00 nej, (00 ledamöter har avstått från att rösta). Stämman har bifallit inflytandepunktens huvudförslag. 4. Tre eller flera yrkanden Under överläggningarna har yrkats: dels bifall till huvudförslagt, dels bifall till reservation av yy, dels bifall till det under överläggningarna framlagda förslaget av zz. Är yrkandena rätt uppfattade? Svaret är Ja! (klubbslag) Bifalles huvudförslaget? Bifalles reservationen? Bifalles förslaget av zz? Jag finner den första framställda frågan med ja besvarad och att stämman bifallit huvudförslaget. Om inte votering begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om votering begärs fortsätter ordföranden: Votering är begärd och genomförs som försöksvotering. Stämman har då att fastställa propositionsordningen. För att fastställa kontraproposition i huvudvoteringen ställer jag reservationen mot förslaget av zz. Det förslag som stämman antar ställs sedan mot huvudyrkandet i huvudvoteringen. Godkännes den föreslagna propositionsordningen? Svaret är Ja! (klubbslag). Vi har då att gå till röstning. Den som vill att stämman till kontraproposition antar reservationen räcker upp sitt röstkort. Tack! Den som vill att stämman till kontraproposition antar förslaget av zz räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner att den första framställda frågan med övervägande ja besvarats och som kontraproposition har antagits reservationen. Om inte rösträkning begärs bekräftas beslutet med klubbslag. Om rösträkning och röstgranskning begärs genomförs detta på samma sätt som under punkt 3. Vi har då att gå till omröstning i huvudvoteringen, varvid huvudyrkandet ställs mot reservationen. Den som vill att stämman bifaller ihuvudyrkandet räcker upp sitt röstkort. Tack! Den som vill att stämman bifaller reservationen räcker upp sitt röstkort. Tack! Jag finner den första framställda frågan med övervägande ja besvarad och att stämman bifallit ihuvudyrkandet. 5. Sluten omröstning vid personval Röstsedel vid personval ska innehålla samma antal namn, eller färre, som valet avser. 7

8 Proposition 1: Vision & strategi (version ) Fler ska få uppleva scouting Redan beslutat Vad vi vill uppnå Scoutkårerna i Stockholms Scoutdistrikt rekryterar aktivt i alla åldersgrupper med fokus på rekrytering av spårare och upptäckare. Vuxna och unga rekryteras till olika uppdrag, t.ex. som ledare. Det är enkelt att bli medlem och olika typer av medlemskap finns för att stämma överens med hur människor vill engagera sig eller stödja rörelsen. Scouting bedrivs på många olika sätt utöver den veckobaserade kårverksamheten. Sommarläger och kolloverksamhet är exempel på aktiviteter som skapar nya vägar in i scoutrörelsen. Scouting är ett naturligt val för alla, det innebär att medlemsbasen proportionerligt matchar samhällets sammansättning. Det innebär också att alla medlemmar har samma möjlighet till inflytande och rätt till lika mycket plats. En viktig del är också att behålla medlemmar, medlemmar som stannar i vår rörelse är ett kvitto på att vi gör kvalitativ verksamhet. Förslag till beslut: Vi har tydliga målsättningar för att öka medlemsantalet Antalet medlemmar ska öka med 4,5 % för distriktet/år, avstämningsdatum sker den 31 december respektive år och omfattar betalande medlemmar registrerade i Scoutnet år används att mätas mot som första år. Vi gör scouting i alla former En inspirationsaktivitet/år för ledare och andra intresserade som är engagerade i verksamhet. T ex kvällar med inspiration med tema såsom Familjescouting och Scouting utan lokal. Vi behåller våra medlemmar Från och med 2017 mäter vi antal medlemmar som lämnar verksamheten och följer Scouter nas etablerade modell för att beräkna detta. 1 Året 2019 ska max 20% sluta. Vi hittar utrymmen för nya scoutkårer Vid 2017 års utgång ska det finnas en kartläggning av var det saknas scoutverksamhet. 2 Vid 2017 års utgång ska det finnas en kartläggning som redovisar antalet barn och ungdomar i verksamhetsålder fördelade på Stockholms stadsdelsnämnders geografiska områden. Vid 2019 års utgång ska minst 2 nya scoutverksamheter ha startat. 1 Jämförelse med betalande medlemmar med avräkning 31 december varje år, siffran tas fram i mars då faktureringen sker först då. 2 Scoutverksamhet kan innebära en scoutkår eller en scoutkår som driver en ny avgrening i annat område. 8

9 Mer spännande scouting Redan beslutat Vad vi vill uppnå Scoutkårerna i Stockholms Scoutdistrikt utvecklas och gör mer scouting som också är mer spännande. Med distriktets stöd tas nya metoder och material fram som kan spridas och användas av fler. Stockholms Scoutdistrikt arbetar aktivt för att fler ledarskapsutbildningar ska ske i distriktet och stödjer Scouternas Folkhögskola i sitt arbete genom att bland annat jobba för att fler ska bli utbildare. I distriktets aktiviteter används Scouternas program och distriktet arbetar aktivt med att förenkla för scoutkårerna att använda sig av det. Stockholms Scoutdistrikt engagerar sig i aktuella samhällsfrågor genom medverkan i arrangemang anordnade av andra organisationer som delar scouternas värdegrund. Detta gör distriktet genom att skapa former där det blir enklare för scoutkårerna att delta. Förslag till beslut: Vi utvecklar och erbjuder metodmaterial Minst 3 gånger/år sprids ett gott exempel via distriktets sociala medier. Vi använder Scouternas program och Scouternas ledarskapsutbildningar Scouternas program På kårledarträffarna lyfts minst ett gott exempel på hur scoutkårer använder Scouternas program. Scouternas ledarskapsutbildningar Varje år avsätts medel för att sponsra ledarskapsutbildningar. Beloppets storlek beslutas i budgeten respektive år. Varje år mäts och redovisas antalet distriktsmedlemmar som gått Leda scouting samt Leda avdelning med målet om att år till år alltid öka. Vi arbetar med samhällsengagemang Senast 2019 har distriktet drivit ett samhällsnyttigt projekt med delaktighet av minst 50% av distriktets scoutkårer. Skapa mötesplatser Redan beslutat Vad vi vill uppnå Scoutkårerna i Stockholms Scoutdistrikt träffas över gränser för att utbyta kunskap och erfarenheter och för att inspirera varandra till bättre verksamhet. Många möten mellan scoutkårer sker via Stockholms Scoutdistrikt som aktivt bidrar till att scoutkårerna får inspiration till nya utbyten och samarbeten. Stockholms Scoutdistrikt möjliggör även för scoutkårerna att träffa andra organisationer och företag som erbjuder nya utbyten och samarbeten. Förslag till beslut: Vi har tydliga målsättningar för att fler ska komma på möten På kårträffarna (två stycken/år) ska varje år samtliga scoutkårer ha deltagit på minst en. Vid 2019 års distriktsstämma ska minst 70% av scoutkårerna vara representerade. 9

10 Vi bjuder in nya scoutkårer Varje år har alla nya scoutverksamheter i Stockholms Scoutdistrikt fått ett individuellt välkomnande. Vi erbjuder aktuellt och givande innehåll Utvärdera alla träffar (grenledarträffar, temakvällar, kårledarträffar o.s.v.) för att ständigt utveckla och erbjuda ett aktuellt innehåll. Vi samverkar med andra organisationer och företag Vid 2019 ska 2 nya samarbeten genomförts med en extern part som ger ett mervärde till scoutkårerna i Stockholms Scoutdistrikt. Vi är en del av en internationell rörelse År 2019 har distriktet rutiner för att aktivt informera (genom exempelvis informationskampanj på sociala medier) om internationella möjligheter. Bättre förutsättningar för mer Scouting Redan beslutat Vad vi vill uppnå Genom att kontinuerligt utveckla hur distriktets organisation ser ut möjliggörs en mer effektiv verksamhet som ständigt blir större och bättre. Det blir enklare att engagera sig och varje engagemang oavsett var det kommer ifrån tas tillvara och utvecklas. Genom att ständigt sänka tröskeln till att kunna påverka distriktet får vi ut mer engagemang och kraft som rörelse. Distriktet jobbar aktivt med att synas och gör det genom att visa upp förebilder och den fantastiska verksamhet som utförs i scoutkårerna. Det stärker Scouternas ställning generellt i samhället och gör att vi kan fortsätta göra ännu bättre verksamhet. En god och välordnad ekonomi är en viktig förutsättning för distriktets verksamhet. Genom att nyttja och utveckla distriktets resurser, ekonomiska och ideella, på ett klokt sätt skapas långsiktiga förutsättningar för verksamheten. Distriktet har stabila intäkter men arbetar löpande med att hitta nya intäktskällor som möjliggör utvecklingssatsningar inom strategiområdena. Distriktet tar aktiv ställning för scoutkårernas sak och påverkar bland annat deras möjligheter till ekonomiskt och annat stöd från kommun och andra organisationer. Förslag till beslut: Vi fortsätter att utveckla vår organisation Vid 2018 års utgång ska distriktets resurser i form av ideella grupper ha kartlagts och utvärderats för att ge underlag för en översyn av organisationen så att den effektivt kan svara mot distriktsstyrelsens och distriktsstämmans beslut. Vi gör det enkelt och roligt att påverka Vid 2019 distriktsstämma anser 75% av distriktsstämmans ombud att de kan påverka distriktet i hög grad. Vid 2019 års utgång svarar 50% av tillfrågade individuella medlemmar att de upplever att de kan påverka distriktets verksamhet. 10

11 Vi lyfter scouter som förebilder Vid 2019 års utgång har distriktet lyft goda exempel på förebilder inom distriktet, minst 3 förebilder per termin via sociala medier eller Demed. Vi värnar vår ekonomi Vid 2019 års utgång har distriktet skapat minst en ny kompletterande intäktskälla (eller ersatt kostnader med gratistjänster från exempelvis företag) för att utveckla verksamheten. Vi får ett mervärde av våra anläggningar Vid 2019 års utgång har distriktet anläggningar med tydliga syften, som bär sina egna kostnader. Vi påverkar samhället Vid 2017 års utgång ska en kartläggning ha genomförts över aktuella politiska frågor att driva för Stockholms Scoutdistrikts Scoutkårer gentemot kommun, landsting och myndigheter, t. ex. lokalbidrag. Vid 2019 års utgång har distriktet upprättat kontakt med politiker och tjänstemän gällande för Stockholm Scoutdistrikts Scoutkårer aktuella frågor. 11

12 Beslutsunderlag Proposition 1: Vision & strategi Bakgrund Distriktsstämman 2016 antog Vision & strategi för Stockholms scoutdistrikt men beslöt att stryka samtliga resultatmål och ge distriktsstyrelsen i uppdrag att återkomma till 2017 års distriktsstämma med konkretiserade resultatmål. Styrelsen har omarbetat resultatmålen och i dokumentet Vision & strategi framgår det tydligt vad som redan är beslutat och vad som föreslås beslutas på årets stämma. Förslag till beslut: Styrelsen föreslår: att Stämman antar de föreslagna resultatmålen 12

13 Proposition 2: Distriktslägrens inriktning I diskussionen om vilka åldersgrupper som varit inbjudna till distriktslägret har det hänvisats till ett gammalt beslut om att miniorscouter, numera spårare, ska vara välkomna på distriktslägren. Beslutet har inte kunnat granskas då det är osäkert vilket möte detta beslut fattades på, men för att ha ett konkret beslut i modern tid, och för att underlätta planeringen för distriktsläger i en tid när förutsättningarna har förändrats, föreslår distriktsstyrelsen att stämman fattar ett nytt principbeslut. Dstriktslägren är populära och lockar distriktets kårer. Det är såklart välkommet, men det leder också till problem. Vässarö har inte möjlighet att ta emot alla aktiva scouter i Stockholmsdistriktet samtidigt. Det handlar både om faktisk plats på ängarna, som i sin tur är beroende av säkerhetsavstånd till tält, men också om logistik för transport, matlagning, hur många funktionärer som ryms på ön, etc. I takt med att distriktet växer så blir det allt svårare att få plats med alla på Vässarö när det är dags för distriktsläger. Fram till Arcanum var detta inte ett problem, men nu har vi märkt att det råder brist på utrymme. I år har distriktet valt att lösa det genom att erbjuda Miniscout för spårare, och låta distriktslägret inrikta sig på upptäckare och uppåt istället. I skrivande stund har de platser, som Vässarö räknar med är maxgränsen, i princip fyllts upp enbart med dessa åldersgrupper. Beslutet har dock fått kritik, och det har lyfts att det kan finnas ett gammalt stämmobeslut som aldrig upphävts, som säger att miniorscouter numera spårare ska vara välkomna på distriktslägren. Detta var säkerligen ett rimligt beslut vid tiden, men idag leder det till vissa utmaningar i planeringen. I praktiken lämnar det distriktet med två alternativ: antingen kan inte alla kårer få plats på lägret, eller så kan vi inte hålla distriktslägren på Vässarö. För att lösa detta föreslår distriktsstyrelsen att stämman delegerar till respektive lägerkommitté att besluta om vilka åldersgrupper som distriktslägren ska rikta sig mot. Detta innebär att stämman formellt upphäver det tidigare beslutet, som fattades någon gång på 1980-talet eller möjligen redan på 1970-talet. Förslag till beslut: Styrelsen förelår att Beslut om vilka åldersgrupper som ska vara målgrupperna för distriktslägren i Stockholms scoutdistrikt delegeras till lägerkommittén för respektive distriktsläger 13

14 Motion 1: Angående distrikstläger 2018 Enligt beslut på kårmöte i Västertorps Scoutkår den 24 september 2017 får vi härmed inge följande motion. Yrkande: att Stockholms distriktsläger 2018 skall vara öppet för alla distriktets medlemmar på lika villkor och innefatta program för spårare, upptäckare, äventyrare och utmanare samt att samtliga dessa gruppers deltagande skall prioriteras framför kårer från andra scoutdistrikt. Bakgrund: Stockholms Scoutdistrikt har sedan 1970 arrangerat distriktsläger på Vässarö ungefär vart tredje år. Under 70-talet var dessa inte öppna för den yngsta åldergruppen, miniorer, men efter ett beslut på en distriktstämma, sannolikt under 1980-talet, öppnades distriktslägren även för miniorer och senare spårare. I samband med distriktslägret Arcanum 2015 på Vässarö valde styrelsen i Stockholms Scoutdistrikt att ha en helt öppen anmälan till distriktslägret och inte prioritera de kårer som tillhör Stockholms Scoutdistrikt vilket innebar att ett stort antal kårer från Stockholms Scoutdistrikt inte fick åka på lägret då endast anmälningsdagen avgjorde, dvs först till kvarn oavsett kårens tillhörighet, vilket ledde till att det snarare blev fråga om ett regionsläger än ett distriktsläger, vilket Vässarö saknar kapacitet för. Inför distriktslägret 2018 har det nu gått ut en inbjudan där man riktar sig till upptäckare och uppåt med förtur för kårerna från Stockholms Scoutdistrikt fram till den 1 oktober Som det får uppfattas innefattar denna förtur dock inte spårarscouterna (på informationssidan om lägret anges Från och med 1/10 kan alla kårer boka plats, inklusive spårar-scouter, via först till kvarn, i mån av plats (max 1800 deltagare). Dessutom anges att något program inte kommer att ordnas för spårarscouterna under lägret oavsett om de får vara med eller inte. Fråga: Vi uppfattar att det är Vässarös organisation som satt en maxgräns på deltagare. Vi ber inte om det omöjliga, att Vässarö ska ta emot fler deltagare än man kan, men ifrågasätter siffran då deltagarantalet under tidigare distriktsläger varit väsentligen högre (en minnesbild säger totalt på ön) och emotser en redogörelse för hur maxantalet beräknats och varför, om det är så, maxantalet minskat. Argument: - Distriktsstyrelsen kan inte upphäva ett beslut fattat på en distriktstämma om att distriktsläger skall vara för alla distriktets medlemmar utan för att ändring ska kunna ske skall denna fråga prövas på en distriktstämma. - Distriktet skall inte diskriminera medlemmar på grund av ålder. - Sommaren 2017 var ett stort antal kårer på Jamboree 17 där inte heller spårarscouter var välkomna. Om de inte heller får åka på distriktslägret 2018 kommer många spårarscouter aldrig att få åka på läger med hela kåren under sin spårartid. - För mindre kårer är det en fördel resurs- och arbetsmässigt om hela kåren åker på samma läger. - Gemensamma läger för alla åldergrupper stärker gemenskapen i kårerna. Västertorps Scoutkår genom Gillis Åkesson, ordförande 14

15 Styrelsens svar på motion 1: Angående distriktsläger 2018 Angående maximalt antal deltagare på Distriktsläger 2018 och Vässarö som anläggning. Vässarö är en fantastisk anläggning med stor kapacitet. Men det finns också begränsningar för hur många som kan vara på ön samtidigt. Efter Arcanum gjorde Vässarö och styrelsen en ordentlig utvärdering av vad Vässarö klarar av gällande antal lägerdeltagare. Styrelsen fattade även beslut om att Stockholmskårerna som anmäler sig innan 1 oktober har förtursrätt. Utöver 1800 deltagare på distriktsläger så tillkommer det konfirmander med konfirmandledare, samt funktionärer vilket gör att vi kommer vara över 2000 personer på ön samtidigt. Faktorer som begränsar antalet lägerdeltagare till 1800 personer: Tillgänglig yta på ängarna Ängarna är stora men det är viktigt att följa MBS rekommendationer gällande avstånd mellan tälten ur säkerhetssynpunkt. Över tiden har antalet tält, typ Primus, 6-personers tält med långa tältlinor, ökat. Dessa tält tar samma plats som 10-personers kåtor eller 14 personers militärtält. Minimiavstånd om 3/6m mellan olika typer av förläggningstält, kökstält, bespisningstält och eldstäder gör att vi idag räknar fler m2 per deltagare. Resor till och från ön Resor till och från ön är en annan utmaning. Många av våra tidigare samarbetspartner i skärgården har slutat köra persontrafik och vi själva har ett kapacitetstak på våra båtar och antalet funktionärer som gör att inryck och utryck av 1800 deltagare tar längre tid. För att alla ska få en smidig in/utryckning behöver vi hålla en hög säkerhetsnivå och undvika 24h maratonpass. Förvaringsmöjligheter av livsmedel Under Arcanum 2015 med ca 2400 personer på ön fick vi låna extra kylcontainers för att hantera den stora volymen mat. Trots dagliga leveranser och mycket i frysarna så var det en ständig utmaning att få plats och att hantera livsmedelshygien och kyla. Vi har tyvärr inte längre samma möjlighet att få låna kylar. Det innebär att vi står för en ännu större utmaning nu. Eftersom fler idag har olika preferenser och antalet allergier och intoleranser har ökat så har vi en tuffare situation med färskvaror, grönt och kött, där man tidigare kunde använda enklare menyer och mer konserver och torrmat. Därmed ökar också behovet av utrymmen att lagra och bereda i och arbetsbelastningen blir större. Funktionärer Funktionärerna på Vässarö utför en fantastisk arbetsinsats. Ett storläger är en anspänning för alla funktionärer. Utrymmet för att göra misstag, ha en dålig dag eller knas i patrullen minskar drastiskt när vi är så många. Det är viktigt att alla ska ha en bra vecka på Vässarö. Deltagare, ledare och funktionärer. Men spelar till någon roll då. Ja, det gör det. För när vi passerar ett antal trösklar i allt från transportkapacitet till att ordinarie utrymmen inte räcker till ändras invanda arbetssätt mycket. Det medför att i en redan pressad situation ska vi dessutom ändra arbetssätt. Då riskerar vi att utsätta funktionären för negativ stress. 15

16 Vi har även satt ett maxantal för antalet deltagare både före och efter lägret just med hänsyn till våra funktionärer. Ökat tryck avseende deltagarantal Under den månad som anmälan varit öppen har över 1800 preliminäranmälningar inkommit vilket visar på hur stort intresse Stockholms scoutdistrikt har av ett distriktsläger. Att öppna för hela ålderskategorin skulle innebära att endast ett mindre antal kårer får plats på distriktlägret då vi fyller kvoten snabbt. Vi har ett riktat sommarläger för spårare i MiniScout där program är anpassat för den ålderskategorin. Även här har deltagarantalet ökat markant. Under 2017 hölls tre MiniScout varav ett fylldes till brädden och övriga två hade mycket stort deltagande. Sammanfattningsvis Det är oerhört positivt att intresset för distriktsläger har ökat. Men ska vi genomföra bra och trygga läger samt behålla glada funktionärer och även hålla oss inom lagens råmärken är bedömningen att 1800 lägerdeltagare är max på Vässarö. Förslag till beslut: Styrelsen föreslår: att Stämman avslår motionen. 16

17 Motion 2: Ökad kunskap inom HBTQIA Bakgrund: Bakgrunden till den här motionen kommer från en upplevd brist på distriktets förankring i Scouternas vision och uppdrag. Detta har yttrat sig genom kränkningar och bristande respekt för unga HBTQIAscouter. Vi tror att brist på respekt grundar sig i bristande kunskap och förståelse. Scouternas uppdrag det här finns vi till för Scouterna ger barn och unga från alla delar av samhället möjlighet att utvecklas till sin fulla potential, i en trygg miljö där alla får vara sig själva. Vi gör det med friluftsliv och den övriga scoutmetoden som pedagogisk grund och lever enligt de värderingar som uttrycks i scoutlag och scoutlöfte. Vi lovar äventyr, spänning, gemenskap och Sveriges bästa ledare. Vi förändrar världen till det bättre - både lokalt och globalt. Vi har ett modigt och lyssnande ledarskap Vi använder och utvecklar ett inkluderande ledarskap som främjar gemenskap och respekt mellan barn, unga och vuxna. När vi möts är det högt i tak och vi pratar om vikten av att bemöta varandra på ett lyssnande och stödjande sätt - en scout bemöter andra som man själv vill bli bemött. Vi välkomnar alla En uppmuntrande och inkluderande attityd präglar rörelsen vilket gör att alla känner sig hemma i Scouterna. Med ett normkritiskt perspektiv synar vi vår egen verksamhet för att säkerställa att alla som delar våra värderingar ska uppleva verksamheten som både attraktiv och välkomnande. Det finns ett glapp där verksamhet och strategi befinner sig bitvis långt ifrån varandra, ett område där vi ser att det finns ett stort behov av att stämma av mot strategin. För att säkerställa att barn och ungdomar i distriktet kan få uppleva äventyr och kompisar i en trygg miljö, att de får vara sig själva när de gör världen bättre så behöver vi ett inkluderande ledarskap som främjar gemenskap och respekt mellan barn, unga och vuxna. Glappet som vi ser är ledares kunskap inom och förståelse för HBTQIApersoner (homo-, bi-, transpersoner, queera, intersexpersoner och asexuella). Med hjälp av Sveriges bästa ledare kan vi erbjuda fler barn och ungdomar en trygg och säker verksamhet där alla får vara sig själva. Kursen Normkritiskt ledarskap har hållits av Scouternas folkhögskola vid ett fåtal tillfällen och varje gång har platserna fyllts på mycket kort tid. Det här visar på en vilja och ett behov till vidareutbildning inom bland annat HBTQIA hos scoutledare. Motionärerna föreslår stämman: att att att distriktsstyrelsen som goda förebilder tar ansvar för att höja sin och de inom distriktet anställdas HBTQIA-kompetens. distriktsstyrelsen tillsammans med Scouternas folkhögskola verkar för att erbjuda kursen Normkritiskt ledarskap i tillräcklig omfattning för att distriktets ledare ska ha möjlighet att gå kursen. distriktsstyrelsen verkar för att samtliga av distriktets anställda genomgår RFSLs HBTQcertifiering Stockholm, den 24 september 2017 Cc Holst, Gränslösa scoutkår Eirin Häggström, Hässelby scoutkår Erica Sandberg, Gränslösa scoutkår 17

18 Styrelsens svar på motion 2: Ökad kunskap inom HBTQIA Styrelsen har tagit del av motionen och delar uppfattningen att den lyfter en viktig fråga. Styrelsen ser ytterst allvarligt på de anklagelser som framkommer i motionen om kränkningar och bristande respekt för unga HBTQIA-scouter. Precis som motionärerna är styrelsen mycket mån om att all vår verksamhet ska ge barn och unga från alla delar av samhället möjlighet att utvecklas till sin fulla potential, i en trygg miljö där alla får vara sig själva. För att kunna arbeta med denna fråga på ett uppriktigt sätt och säkerställa att det sker en utveckling åt rätt håll måste vi få klarhet i vad dessa upplevda kränkningar och bristande respekt består av och hur dessa har skett. Eftersom anklagelser om kränkning är oerhört allvarligt avser styrelsen därför att på bästa sätt ta reda på vad som skett och i vilken omfattning och allvarlighetsgrad. Därefter måste relevanta åtgärder vidtas. Det kan gälla utbildning men även andra åtgärder. Förslag till beslut: Styrelsen föreslår: att att distriktsstämman beslutar att styrelsens förslag till konkreta åtgärder mer än väl ersätter intentionerna i motionens första att-sats. distriktsstämman bifaller motionens andra att-sats. att distriksstämman avslår motionens tredje att-sats. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att på bästa sätt reda ut frågan om upplevda kränkningar och bristande respekt för unga HBTQIA-scouter. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att när tillräcklig information framkommit vidta relevanta åtgärder. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att ansvara för att samtliga inblandade parter i frågor gällande kränkningar får det stöd som behövs. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att ansvara för att det finns en handlingsplan för att hantera kränkningar på ett uppriktigt sätt. 18

19 Verksamhetsplan 2018 för Stockholms Scoutdistrikt 19

20 Verksamhetsplan Stockholms Scoutdistrikt värnar om sina kårer och medlemmar, med en ökande trend i medlemsantal. I distriktet har vi under 2018 ett distriktsläger, ett antal aktiviteter samt en del lokala utbildningar, som kårerna kan ta del av. Kårerna kan ta del av ett fungerande stöd från vårt kansli och nyttja våra stugor och vår lägeranläggning. Självklart finns det alltid något som kan förbättras och nya idéer kommer fram. Fokus 2018 Fokus 2018 i Stockholms scoutdistrikt är att intensifiera arbetet med Strategi Distriktet kommer därför fortsätta arbeta med strategiområden för att uppnå resultatmålen som är satta till Distriktet delar Scouternas ambition om att fortsätta utveckla verksamheten och ge fler barn och ungdomar möjlighet att delta. Distriktet vill bidra till att stärka banden mellan Scouterna, kåren och den enskilde medlemmen i distriktet i enlighet med distriktets uppgift i stadgan ( 8.3 Distriktet uppgift). Fler ska få uppleva scouting Distriktet bidrar till att fler ska få uppleva scouting genom att skapa kreativa mötesplatser som bidrar till utveckling och inspiration samt att stödja vid uppstart av nya scoutverksamheter. Fokus Utifrån identifikation av geografiska områden där scouting saknas och där det finns barn och ungdomar i verksamhetsålder påbörja initiativ till att starta ny scoutverksamhet. Utarbeta metoder för att följa upp varför medlemmar väljer att lämna scouterna. Skapa förutsättningar för att kunna öka medlemsantalet med 4,5% per år. Grundutbud Arrangera ledarträffar för respektive åldersgrupp Informera om rekryteringskampanjer Tillhandahålla rekryteringsmaterial Tillhandahålla synas-/rekryteringskit Tillhandahålla nystartsbidrag Mer spännande scouting I Scouterna vill vi erbjuda en mer spännande fritid. För att göra det krävs engagerade ledare som får nya kompetenser och ständigt får möjlighet att utvecklas. Scouternas utbildningar är särskilt viktiga, men distriktet ska även arbeta med att stötta nya roliga former av scouting och engagemang samt sprida goda exempel. Fokus Påbörja arbetet för att driva ett samhällsnyttigt projekt Arrangera en inspirationsaktivitet/temakväll kring nya former att bedriva scouting Sprida goda exempel på användandet av scouternas program genom distriktets sociala medier Marknadsföra och uppmana medlemmarna att åka till USA på WSJ 2019 Bidra till marknadsföring av folkhögskolans kurser inom distriktet 20

21 Grundutbud Avsätta pengar i budgeten för högre utbildning, t. ex. Treklöver Gilwell, Värdebaserat ledarskap, Ditt personliga ledarskap, där distriktets medlemmar kan söka bidrag fördeltagande Tillhandahålla intressekurser Samarbete med Scouternas folkhögskola och den regionala utbildningsgruppen Samarbete med regionens utvecklingskonsulenter Samarbete med de övriga distrikten inom regionen Tillhandahålla rekryteringsmaterial Erbjuda kårerna stöd vid behov Skapa mötesplatser Distriktsläger och arrangemang genomförda av distriktet är kanske den verksamheten som direkt når ut till flest i distriktet. Detta bidrar till gemenskap och att distriktet kan nå ut till fler med scouting. Kontakten med externa organisationer och företag möjliggör utbyte och mervärde för scoutkårerna. Fokus Genomföra distriktsläger 2018 Påbörja arbete med att skapa samarbeten med extern part, vilka ska ge ett mervärde till scoutkårerna Bidra till att utöka kommunikationen gällande internationella upplevelser och utforma rutiner för hur detta går till Distriktets träffar (kårträffar och distriktsstämma) har en hög deltagarrepresentation Alla nya scoutkårer får ett särskilt mottagande och inbjudan till distriktets träffar Skapa förutsättningar för att skapa ett tredje stående utmanarscoutarrangemang utöver Ting och Försmak. Grundutbud Utmanarscoutarrangemangen Ting och Försmak Tävlingar såsom Scouternas Dag, Scouternas Natt och Scouternas Höstdag Kårträff för representanter från kårerna minst en gång per termin Läger- och lägerskoleverksamhet på Vässarö Funktionärsverksamhet sommartid på Vässarö Konfirmationsläger på Vässarö Julotta Existera läger på Vässarö 21

22 Bättre förutsättningar för mer Scouting Organisation är ett grundfundament för att få distriktets aktiviteter att bli av, men för att nå ut måste distriktet också prioritera att kommunicera sin verksamhet. Distriktets resurser, ekonomiska och ideella, måste nyttjas och utvecklas på ett sätt som skapar långsiktiga förutsättningar för verksamheten. Distriktet finns till för scoutkårerna och dess medlemmar och är en organisation ägd och styrd av dessa, varför den demokratiska processen ständigt måste utvärderas och utvecklas. Fokus Kartlägga och utvärdera distriktets resurser i form av ideella grupper Påbörja arbete med att se över distriktets anläggningar och hur de bär sina egna kostnader Arbeta gentemot kommun, landsting och myndigheter i för distriktet aktuella frågor Utveckla rutiner för att hitta och lyfta fram förebilder inom distriktet via sociala medier och Demed Utveckla rutiner för att mäta nöjdhet och möjlighet att påverka distriktet och genomföra en första mätning enligt rutin Grundutbud Tillhandahålla en informativ hemsida Publicera nyhetsbrev minst åtta gånger per år Publicera en medlemstidning med fyra nummer per år Bibehålla medlemskapet i Sensus, Föreningen för Frustunaby samt S:t Göranskommittén Bibehålla engagemanget i Skatbostiftelsen. Närvara vid de distriktsordförandeträffar som arrangeras av Scouterna Genomföra Stockholm Scoutdistrikts stämma Möte inför Scouternas stämma respektive förvaltningsmöte de år det hålls 22

23 Budget 2018 för Stockholms Scoutdistrikt 23

24 Kommentar till budgeten 2018 Beräkningen på antalet medlemmar för 2018 är 6374 st. vilket är målet att vi ska ha om vi ska öka med 4,5% enligt verksamhetsplanen. 24

25 Budgetförslag för 2018 Stockholms Scoutdistrikt av Scouternas Riksorganisation Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Budget 2018 Hela distriktet Delsumma administration Delsumma distriktsledning Delsumma Vässarö Delsumma arrangemang Delsumma utbildning Delsumma finansiellt Distriktets resultat Investeringar, finansieras av influtna sökta medel Storköksutrustning Båt investering/renovering transportbåtar Båt investering/renovering Fladan Befintliga byggnader Lastbil Vattentank till Saltkråkan Vägunderhåll strömsviken Stolplada Summa investeringar Medlemsavgift Distriktsavgift 76 kr 76 kr 76 kr 76 kr 76 kr 76 kr (t o m 2008 var avgiften 60 kr) Styrelsens förslag till medlemsavgift 2017: 76 kr Styrelsens förslag till preliminär medlemsavgift 2018: 77 kr Kommentar: Beräkningen på antalet medlemmar för 2018 är 6374, vilket är målet att vi ska ha om vi ska öka med 4,5% enligt verksamhetsplanen. 25

26 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Budget 2018 Administration Distriktsavgifter Landstingsbidrag Majblommeförsäljning Lokalintäkter Försäljning av scoutvaror Uthyrning Lemshaga Övriga intäkter Summa intäkter Lokal Kontorskostnader Demed Inköp av scoutvaror Lemshaga kostnader Lemshaga VA-anläggning* Löner (Fördelat till distrikt o sektioner) Personalomkostnader Revision Avsättning enl stämmobeslut Summa kostnader Delsumma administration Kommentar: *Lemshaga VA-anläggning: Kommunen har dömt ut avloppshanteringen. Senast 2018 ska det vara åtgärdat 26

27 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Budget 2018 Distriktsledning Medlemsavg Vässarö kår Utmanar-arrangemang DST Summa intäkter DS, DST Scouternas stämma Till förbundet för V-ö scoutkår 0 165, Gåvor Utvecklingsprojekt Utmanar-arrangemang Till DS förfogande TG, Värdebaserat ledarskap mm Summa kostnader Delsumma distriktsledning

28 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Budget 2018 Vässarö Lägeravgifter & aktiviteter Lägerbod försäljning Intäkter transporter Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Fastighetsförvaltning Matinköp Lägerbod inköp Transportkostnader Reparation & underhåll Aktivitetskostnader Administration och övrigt Personal och funktionärer Avskrivningar Övriga kostnader 0 Summa kostnader Delsumma Vässarö

29 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Budget 2018 Arrangemang Distriktsläger Deltagaravgifter, Tois Summa intäkter Julotta Tävlingskostnader Summa kostnader Delsumma arrangemang Utbildning Kursdagspeng Sensus bidrag Kursavgifter Summa intäkter Kurskostnader Allmän kursledning inkl Kursdagpeng Diverse övriga kostnader Summa kostnader Delsumma utbildning Kommentar: Från diverse övriga kostnader har vi flyttat upp TG, VBL till DS kostnader eftersom det inte är egna kurser 29

30 Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 Budget 2018 Finansiellt Ränteinkomster Resultat vid försäljn finansiella tillgångar Finansiella kostnader o räntor Delsumma finansiellt

31 Valberedningens förslag Kort om processen Valberedningen initierade sitt arbete i maj i år. Under sommaren och början av hösten intervjuade valberedningen sittande styrelse. Kontakt har även sökts med de flesta kårordförande i distriktet för att inhämta tips om lämpliga kandidater. I augusti träffades valberedningen för att utifrån sittande styrelses svar ta ställning till vilka poster som det behövs kandidater till. Under hösten har valberedningen även följt upp de nomineringar som kommit in. Valberedningen har valt att minska antalet ledamöter i styrelsen och därmed enbart använda suppleant poster för de roller som bedöms kräva särskilt omfattande kompetens och där överlämning mellan sittande till ny som tillträder bör underlättas. Minskningen av antalet ledamöter är tänkt att passa bättre med styrelsens mer strategiska arbete och för att styrelsen inte ska vara för stor. Valberedningen hade gärna sett fler inkomna nomineringar under året men är trots det glada att kunna presentera ett nästintill komplett förslag på en styrelse som valberedningen bedömer kan uppfylla och överträffa distriktets uttalade och outtalade förväntningar! Valberedningen 2017 Hanrik Almén - sammankallande Simon Creutz Robert Trygg Helén Thorö Kontakta oss gärna på valberedning@scoutkansliet.se Förslag till styrelse 2018 Valberedningen föreslår stämman att välja följande kandidater: Post: Namn: Kår: Ordförande Johanna Arnoldsson Älvsjö scoutkår För 2018 Ordförande Jonas Brunemalm Älvsjö scoutkår För 2018 Ekonomi, suppleant Vakant För 2018 Personal. ordinarie ledamot Ska ej tillsättas * Personal, suppleant Eva Karlfeldt Älvsjö scoutkår För Vässarö, ordinarie ledamot David Syk Sjöscotukåren Drakarna + Vässarö scoutkår För Arrangemang, ordinarie ledamot Helena Stark Hedvig Eleonora Scoutkår (snart medlem) För Utbildning, ordinarie ledamot Gustav Stark Sjöscoutkåren Drakarna För Nedanstående väljs av distriktets utmanar-au: Utmanare, ordinarie ledamot Utmanare, suppleant * Arbetsuppgifterna för denna post kommer till att börja med, att skötas av ordförande, Johanna Arnoldsson tillsammans med suppleanten Eva Karlfeldt. Tanken är att Eva Karldeldt sedan ska gå in som ordinarie ledamot med ansvar personal. Redan valda för 2018 Post: Namn: Kår: Ekonomi, ordinarie ledamot Cecilia Gozzi Kärrtorps scoutkår Vald på 2 år 2016 Vässarö, suppleant Erik Carlsson Bagarmossen scoutkår Vald på 2 år 2016 Utveckling, ordinarie ledamot Fredrik Thunberg S:t Göran Sjösoutkåren Vald på 2 år 2016 Ordinarie ledamot Gustav Stark Sjöscoutkåren Drakarna Vald på 2 år 2016 Ordinarie ledamot Karin Granlund Har valt att avgå 31