SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 1 Godkännande av ärendelista Delgivningar Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Ordföranden informerar IT-frågor Begäran om dispens från anställningsstopp Kollektivtrafik och infrastrukturfrågor Inriktningsunderlag inför transportinfrastrukturplaneringen för perioden yttrande Begäran om omförhandling av avtal avseende rengöring/sotning och brandskyddskontroll Handlingsprogram Trygghet och säkerhet för Mullsjö kommun sammanställning av yttrande Riskanalys underlag för handlingsprogram Trygghet och säkerhet Redovisning av hur partistödet har använts och fördelats Överföring av ram mellan verksamhetsområde och programområde Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, översyn Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, översyn Riktlinjer för åtgärder vid våld eller hot om våld Mullsjö kommun Lokal trafikföreskrift Parkeringsförbud på Fabriksgatan i Mullsjö Lokal trafikföreskrift Parkering i 7 dygn på Järnvägsgatan i Mullsjö Framtida användning av förskolelokaler Detaljplan för Bosebygd 1:485 m.fl.(duvgatan 5-9) i Mullsjö, Mullsjö kommun om antagande Motion, kunskap är makt Bättre samarbete mellan stat och kommun (SOU 2015:109) vid planering och byggande - remiss... 28

2 1 23 Asfaltering av Silvers väg Förslag på ändring i lokala ordningsföreskrifter angående tider för fyrverkerier och pyrotekniska varor Reviderat reglemente för kommunala pensionärsrådet Reviderade reglemente för rådet för funktionsnedsättningar Kommunikationsstrategi Evakueringsboende Eventuellt förvärv av Kärleksudden Översiktsplanearbetet... 36

3 2 Plats och tid Ordförandens tjänsterum kl. 8:00-14:25 ande Linda Danielsson (S) ordförande 1-4, 7-10, Henrik Jansson (M) ordförande 5-6, Mikael Johansson (V) till kl Staffan Bäckelid (KD) Jens Mattsson (MP) Övriga närvarande Kent Oskarsson (S) från kl. 08:15 4 till kl. 12:00 26 Thore Thorstensson (L) Annika Carlsson (M) Ingemar Davidsson (MP) Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef 08:00-10: , 11:40-14: Joel Lundgren 9:40-09: Annika Tompa Pálffy 13:00-13:20 27 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunalrådets tjänsterum Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Henrik Jansson, ordförande Jens Mattsson (MP)

4 3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

5 3 1 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan efter nedanstående ändringar. Följande ärende tillkommer: - Evakueringsboende - Kärleksudden - Beredningsgruppen för Översiktsplaneringen Följande ärenden utgår: - 5 Anmälan av delegationsbeslut - 6 Kurser och inbjudningar - 9 Turismrapport - 13 Informationsfrågor

6 4 2 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till allmänna utskottet: a) Jönköpings länstrafik. Påstigande statistik Västtågen. Bifogas i kallelsen b) Jönköpings länstrafik. Kollektivtrafiken får högt betyg av allmänhet och resenärer c) Länsstyrelsen i Jönköpings län. Delbeslut om fördelning av fiskevårdsmedel 2015 till åtgärder inom Tidans avrinningsområde d) Region Jönköpings län. Protokoll från Primärkommunalt samverkansorgan den 4 december 2015 e) Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Kartläggning av leveranstrafik i tätort Förslag till beslut att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

7 5 3 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet att lägga statusrapporten, med ändring av nedanstående, till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet. Ärende med dnr 2012/1298 delpunkten att tekniska utskottet också tittar på parkeringsförbud vid vägen utanför Nimex kan tas bort. taget i egen paragraf vid dagens sammanträde. Förslag till beslut att lägga statusrapporten till handlingarna.

8 6 Dnr 2016/ Ordföranden informerar Vice ordförande Henrik Jansson (M) informerar. Han har deltagit i medlemssamråd med Kommuninvest i Stockholm. Där diskuterades hur man ska man sköta kapitaliseringen. Nya krav har kommit. 1,5 % är inbetald från Mullsjö kommun, vilket innebär 900 kr per invånare. Eventuellt kan det ändras till 3 %. Möte har varit i Jönköping med kommuner i länet angående samverkan om avfall. Man ska bilda ett kommunalförbund med Gnosjö, Gislaved, Värnamo, Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner. Man har fått i uppdrag att ta fram informationsmaterial och gemensam renhållningsordning för samtliga kommuner. Det är tänkt att bli en fastighetsnära insamling, FNI. Möte med Mullsjö Energi & Miljö AB, MEMAB. Lite synpunkter kom fram angående ägardirektivet. Det var diskussion angående sophanteringen och informationen om densamma vid jultiderna. MEMAB har stora investeringsbehov i framtiden angående vattentäkten, reningsverket och återvinningsstationen. Kommunchef Lennie Johansson har varit på möte i Habo angående utbyggnaden av väg 26/47. Mötet var mellan Trafikverket, Habo, Mullsjö kommuner och de parter som överklagat vägbygget. Efter en stunds diskussioner och förklaringar om innebörden av överklagandet bestämde de som överklagat att ta tillbaka detsamma. För övrigt följer projektet tidsplanen. Kommunchefer i Hjo, Tidaholm, Habo och Mullsjö träffas angående infrastrukturen. De vill ha med Falköping också. Tätare förbindelser med tågtrafiken önskas. Utbyggnad av väg 26/47 mellan Mullsjö och Slättängskorset diskuteras också.

9 7 Dnr 2016/ IT-frågor Jan Österberg, IT-chef informerar. Det tog lång tid innan växeluppgraderingen funkade fullt ut. Det har varit en annons ute angående ledig IT tjänst tillsammans med socialtjänsten. Man ska anställa en It-tekniker som också kan jobba tillsammans med socialtjänsten och deras system. Beträffande bredbandsutbyggnaden är det totalstopp. Ingen vet vad som händer. Information om att IT -avdelningen gör uppgraderingar av hela systemet i helgen.

10 8 Dnr 2016/ Begäran om dispens från anställningsstopp att bevilja dispens från anställningsstopp för utökning av tjänst som It-tekniker tillsammans med socialnämnden från och med 1 februari 2016 och att bevilja dispens från anställningsstopp för vikariat för ordinarie personal som gått ned i tid på Info-center från och med 1 februari 2016 och att ta fram förslag på hur man vill göra i framtiden med dispenser för anställningsstopp. Ekonomichef Jan Österberg har ansökt om dispens från anställningsstopp för utökning av tjänst tillsammans med socialnämnden 50 % %, beroende på placering, från och med 1 februari Ekonomichef Jan Österberg har ansökt om dispens från anställningsstopp för vikariat på Info-center då ordinarie personal har gått ner i tid, från och med 1 februari Diskussioner förs hur man ska gå vidare med dispenser för anställningsstopp i fortsättningen. Allmänna utskottet får komma med ett förslag hur man ska göra i framtiden. sunderlag Begäran om dispens från anställningsstopp, utökning av tjänst IT-socialnämnden Begäran om dispens från anställningsstopp, vikariat Info-center et skickas till Ekonomi/It-chef Personalavdelningen Allmänna utskottet

11 9 Dnr 2016/ Kollektivtrafik och infrastrukturfrågor Kommunsekreterare Joel Lundgren kommer och informerar. - Resandestatistik Jönköpingsbanan, Närtrafik och i länet - Information om Länstrafikens prov-åkar-kampanj våren Inväntande av beslut om bidrag till tillgänglighetsanpassning av busshållplats, Bullerbyn i Mullsjö - Information om Sverigeförhandlingen och seminarieserie om Götalandsbanan - Information om kommande ombyggnation av riksväg 26/47. Delen Månseryd-Risbro har vunnit laga kraft. Delen Risbro-Mullsjö har överklagats, men överklagan kommer antagligen att dras tillbaka. Planerad byggstart 2017.

12 10 Dnr 2015/ Inriktningsunderlag inför transportinfrastrukturplaneringen för perioden yttrande att anta kommunsekreterarens skrivelse som sin egen och skicka den till Region Jönköpings län. Region Jönköpings län har från Trafikverket tagit emot remissen Inriktningsunderlag inför transportinfrastrukturplaneringen Med anledning av detta har länets primärkommuner getts möjligheten att komma in med synpunkter till regionen senast den 31 januari sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren den 18 januari 2016 Sammanfattning av Trafikverkets remiss, inriktningsunderlag inför transportinfrastrukturplaneringen för perioden den 30 november 2015 Förslag till beslut att anta kommunsekreterarens skrivelse som sin egen och skicka den till Region Jönköpings län. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) och Staffan Bäckelid (KD) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslag. et skickas till Region Jönköpings län Kommunsekreteraren

13 11 Dnr 2015/ Begäran om omförhandling av avtal avseende rengöring/sotning och brandskyddskontroll att Mullsjö kommun inte är beredda att omförhandla avtal avseende rengöring/sotning och brandskyddskontroll och att ge mandat till räddningschefen Bengt Martinsson att kompensera för faktiska förluster till entreprenören GÖSAB. Räddningschef Bengt Martinsson har tagit fram en tjänsteskrivelse om begäran om omförhandling av avtal avseende rengöring/sotning och brandskyddskontroll. Entreprenören GÖSAB har begärt omförhandling av taxorna med hänvisning till att volymerna på entreprenaden väsentligt avviker från de volymer som gällde vid upphandlingen. Avvikelsen beror på att ett antal fastighetsägare har begärt att få rengöring/sotning utförd av annan utförare samt att ett antal har valt att själva ansvara för rengöring/sotning. Brandskyddskontrollen har inte förändrats då den inte kan överlåtas till annan utförare. Enligt gällande entreprenadavtal har entreprenören rätt att påkalla förhandlingar avseende avtalet om det har blivit väsentliga ändringar i entreprenörens skyldighet enligt avtalet. Kommunstyrelsen måste ta ställning till GÖSAB s begäran om omförhandling av avtal avseende rengöring/sotning och brandskyddskontroll senast den 15 februari I de fall kommunen inte fastställer nya taxor enligt entreprenörens framställan överväger entreprenören att säga upp avtalet avseende rengöring/sotning. Uppsägningstiden är ett år. sunderlag Skrivelse från GÖSAB sotning AB den 21 december 2015 Skrivelse från Profina International AB den 23 november 2015 Tjänsteskrivelse från räddningschefen den 16 december 2015

14 12 9 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att allmänna utskottet beslutar att Mullsjö kommun inte är beredda att omförhandla och att ge mandat till räddningschefen Bengt Martinsson att kompensera för faktiska förluster till entreprenören GÖSAB. et skickas till Räddningschefen

15 13 Dnr 2015/ Handlingsprogram Trygghet och säkerhet för Mullsjö kommun sammanställning av yttrande föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa Handlingsprogram Trygghet och säkerhet samt Delprogram Brandsäkerhet och Operativa insatser, att uppdra till kommunstyrelsen att ge vidare direktiv, svara för uppföljning samt att kunna göra mindre förändringar i dokumenten och att uppdra till kommunstyrelsen att fastställa övriga delprogram till Handlingsprogram Trygghet och säkerhet Kommunen har sammanställt ett förslag till Handlingsprogram för trygghet och säkerhet Detta handlingsprogram har till syfte att redogöra för vilka framgångsfaktorer och målsättningar som finns för verksamheten. För varje område lyfts viktiga framgångsfaktorer, strategiskt viktiga arbetsuppgifter för kommunen samt särskilda satsningar under mandatperioden fram. Handlingsprogram för Trygghet och säkerhet har remitterats till samtliga nämnder och samverkande organisationer och har efter detta kompletterats i vissa delar. (Samrådsredogörelse) sunderlag Handlingsprogram Trygghet och säkerhet Delprogram Brandsäkerhet Delprogram Operativa insatser Samrådsredogörelse Tjänsteskrivelse från räddningschefen den 14 januari 2016 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

16 14 10 forts. att fastställa Handlingsprogram Trygghet och säkerhet samt Delprogram Brandsäkerhet och Operativa insatser, att uppdra till kommunstyrelsen att ge vidare direktiv, svara för uppföljning samt att kunna göra mindre förändringar i dokumenten och att uppdra till kommunstyrelsen att fastställa övriga delprogram till Handlingsprogram Trygghet och säkerhet Förslag till beslut under sammanträdet Jens Mattsson (MP) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslag. et skickas till Kommunstyrelsen

17 15 Dnr 2015/ Riskanalys underlag för handlingsprogram Trygghet och säkerhet föreslå kommunstyrelsen besluta att fastställa Riskanalys underlag till Handlingsprogram trygghet och säkerhet för Mullsjö kommun. Räddningstjänsten har i samverkan med övriga förvaltningar tagit fram en Riskanalys för Mullsjö kommun. Riskanalysen redovisar de oönskade händelser i form av brott, olyckor, bränder och händelser som kan leda till extraordinära händelser/situationer som bedöms kunna inträffa i kommunen. Utifrån riskanalysen har sårbarheter och befintligt skydd analyserats. sunderlag Riskanalys underlag för Handlingsprogram för trygghet och säkerhet den 1 december 2015 Tjänsteskrivelse från räddningschefen den 14 januari 2016 Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa Riskanalys underlag till Handlingsprogram trygghet och säkerhet för Mullsjö kommun et skickas till Kommunstyrelsen

18 16 Dnr 2016/ Redovisning av hur partistödet har använts och fördelats föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta regelverk för Redovisning av hur partistödet har använts och fördelats. Enligt 2 kap. 9 första stycket kommunallagen ges partistöd för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin. Kommentar från cirkulär 14:12 från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL): Lagstiftningen är utformad så att det ålägger en kommun som avser att lämna partistöd att ställa krav på redovisning av stödets användning. Om några krav på redovisning inte ställs, eller om kraven utformas på ett sätt som strider mot bestämmelserna i kommunallagen innebär det att partistödet inte är kompetensenligt. Fullmäktige får under vissa förutsättningar besluta att stöd inte ska betalas ut. Det följer av 2 kap. 11 tredje stycket kommunallagen. Små redaktionella ändringar föreslås på blanketten. sunderlag Förslag till regelverk och blankett för redovisning Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta regelverk för Redovisning av hur partistödet har använts och fördelats. et skickas till Kommunstyrelsen

19 17 Dnr 2015/ Överföring av ram mellan verksamhetsområde och programområde föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna en överföring av ram på totalt kronor från personalavdelningen till funktionshinderomsorgen samt äldreomsorgen varav kronor till funktionshinderomsorg och kronor till äldreomsorg. Under ett antal år har två personer anställda med lönebidrag kostnadsförts på personalavdelningen. Budgetmedel för dessa tjänster har även de legat på personalavdelningen. De båda personerna arbetar inom funktionshinderomsorg respektive äldreomsorg varför det är mer naturligt att budgetmedel överförs till de verksamheterna där personalansvaret ligger. Därför behöver budgetmedel föras över från personalavdelningen till funktionshinderomsorg respektive äldreomsorg. Totalt budgeterades kronor på personalavdelningens budget för året sunderlag Tjänsteskrivelse från personalchefen den 13 januari 2016 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna en överföring av ram på totalt kronor från personalavdelningen till funktionshinderomsorgen samt äldreomsorgen varav kronor till funktionshinderomsorg och kronor till äldreomsorg. et skickas till Kommunstyrelsen

20 18 Dnr 2015/ Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, översyn att fastställa redovisat förslag till Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun och Staffan Bäckelids (KD) tilläggsförslag att som sista punkt under Den anställde ska vid framförande av fordon vara skyldig att vid brister på fordonet anmäla dessa. Ska inte bara gälla cykel. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Personalchef Hillevi Lindström har tagit fram förslag till revidering av riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun. sunderlag Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun, översyn Protokoll från personalutskottet den 24 augusti 2015, 57 Protokoll från personalutskottet den 16 november 2015, 78 Förslag till revidering från personalchefen den 30 november 2015 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen att fastställa redovisat förslag till Riktlinjer för en trafiksäker arbetsmiljö inom Mullsjö kommun. Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslag. Staffan Bäckelid (KD) har ett tilläggsförslag, att som sista punkt under Den anställde ska vid framförande av fordon vara skyldig att vid brister på fordonet anmäla dessa. Ska inte bara gälla cykel. et skickas till Kommunstyrelsen

21 19 Dnr 2015/ Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, översyn att föreslå kommunstyrelsen att fastställa det korrigerade förslaget till Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Personalutskottet har efter genomgång av dokumentet Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun funnit att någon justering av dokumentet inte var aktuellt och överlämnat dokumentet till kommunstyrelsen för fastställande. Kommunstyrelsen har den 2 december 2015, 280, beslutat att återremittera ärendet till personalutskottet för följande ändring: i textavsnitt där det står man eller kvinna bör det stå oavsett könsidentitet alternativt könsöverskridande identitet. Till dagens sammanträde har personalchef Hillevi Lindström upprättat ett förslag med korrigeringar enligt kommunstyrelsens önskemål. sunderlag Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, nu gällande. Protokoll från personalutskottet den 26 oktober 2015, 65 Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 18 november 2015, 241. Protokoll från kommunstyrelsen den 2 december 2015, 180 Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, korrigerad version. Protokoll från personalutskottet den 11 januari 2016, 4

22 20 15 forts. Förslag till beslut att föreslå kommunstyrelsen att fastställa det korrigerade förslaget till Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun. et skickas till Kommunstyrelsen

23 21 Dnr 2015/ Riktlinjer för åtgärder vid våld eller hot om våld Mullsjö kommun att föreslå kommunstyrelsen besluta att nu gällande Riktlinjer för åtgärder vid våld eller hot om våld Mullsjö kommun ska gälla även fortsättningsvis. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över vid varje ny mandatperiod. Nu gällande Riktlinjer för åtgärder vid våld eller hot om våld Mullsjö kommun har delgetts personalutskottet. Riktlinjerna diskuterades vid personalutskottets sammanträde den 16 november 2015, 79, och det beslutades att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att diskutera dokumentet med verksamhetscheferna och inhämta deras synpunkter. I tjänsteskrivelse den 16 december 2015 redogör personalchefen för sina diskussioner med verksamhetscheferna. Vid dessa diskussioner framkom att verksamheterna använder sig av de nu gällande riktlinjerna och ser inget behov av anpassningar eller utökningar av dessa i nuläget. sunderlag Riktlinjer för åtgärder vid våld eller hot om våld Mullsjö kommun, nu gällande Protokoll från personalutskottet den 16 november 2015, 79 Tjänsteskrivelse från personalchef Hillevi Lindström den 16 december 2015 Protokoll från personalutskottet den 11 januari 2016, 5 Förslag till beslut att föreslå kommunstyrelsen besluta att nu gällande Riktlinjer för åtgärder vid våld eller hot om våld Mullsjö kommun ska gälla även fortsättningsvis. et skickas till Kommunstyrelsen

24 22 Dnr 2015/ Lokal trafikföreskrift Parkeringsförbud på Fabriksgatan i Mullsjö föreslå kommunstyrelsen besluta att införa lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på den södra sidan av Fabriksgatan. Allmänna utskottet har tidigare föreslagit att det införs parkeringsförbud på Fabriksgatan i Mullsjö tills det är klart med en mer omfattande lösning av trafiksituationen på området. För att genomföra detta förslag krävs det en lokal trafikföreskrift för parkeringsförbud. Enhetschefen för teknisk service har tagit fram ett förslag till lokal trafikföreskrift. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 30 november 2015 Förslag till lokal trafikföreskrift Protokoll från tekniska utskottet den 10 december 2015, 176 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att införa lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på den södra sidan av Fabriksgatan. et skickas till Kommunstyrelsen

25 23 Dnr 2015/ Lokal trafikföreskrift Parkering i 7 dygn på Järnvägsgatan i Mullsjö föreslå kommunstyrelsen besluta att införa lokal trafikföreskrift, parkering i 7 dygn på Järnvägsgatan i Mullsjö på de parkeringsplatser som är markerade i förslag till föreskrift. Det har framkommit önskemål om parkeringsplatser i centrala Mullsjö för längre tid än 24 timmar. På Krons väg finns det möjlighet att parkera i 48 timmar. För att ge möjlighet att parkera i upp till 7 dygn, föreslås att ett av facken utmed Järnvägsgatan upplåts till parkering upp till 7 dygn. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 4 januari 2016 Förslag till lokal trafikföreskrift om parkering på Järnvägsgatan i Mullsjö Protokoll från tekniska utskottet den 19 november 2015, 167 Protokoll från tekniska utskottet den 14 januari 2016, 6 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att införa lokal trafikföreskrift, parkering i 7 dygn på Järnvägsgatan i Mullsjö på de parkeringsplatser som är markerade i förslag till föreskrift. et skickas till Kommunstyrelsen

26 24 Dnr 2015/ Framtida användning av förskolelokaler att lämna svar till barn- och utbildningsnämnden att ärendet om stängning av förskolor hanteras av det uppdrag som finns hos kommunchefen tillsammans med berörda verksamheter och med tilläggsförslag att kommunchefen får i uppdrag att medverka på barn- och utbildningsnämndens sammanträde och förmedla att detta är en del i en framtida större samhällsplanering. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat den 30 november 2015, 177 att inhämta information från kommunstyrelsen kring vilket av alternativen renovering/nybyggnation av Bullerbyns förskola, som är mest lämpligt och när detta kan komma utföras och att anhålla om att omförhandling av hyra och villkor ska göras gällande Björksäter. Kommunstyrelsen har beslutat att ge i uppdrag till kommunchefen att tillsammans med berörda verksamheter ta fram en plan för framtida användning av förskolor. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 30 november 2015, 177 Protokoll från kommunstyrelsen den 7 oktober 2015, 229 Förslag till beslut att lämna svar till barn- och utbildningsnämnden att ärendet om stängning av förskolor hanteras av det uppdrag som finns hos kommunchefen tillsammans med berörda verksamheter. Förslag till beslut under sammanträdet Tilläggsförslag att kommunchefen får i uppdrag att medverka på barn- och utbildningsnämndens sammanträde och förmedla att detta är en del i en framtida större samhällsplanering.

27 25 19 forts. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden Kommunchefen

28 26 Dnr 2015/ Detaljplan för Bosebygd 1:485 m.fl.(duvgatan 5-9) i Mullsjö, Mullsjö kommun om antagande föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta detaljplanen för Bosebygd 1:485 m.fl. (Duvgatan 5-9) Mullsjö kommun. Ett förslag till detaljplan för Bosebygd 1:485 m.fl., (Duvgatan 5-9), i Mullsjö, Mullsjö kommun, Jönköpings län har tagits fram. Planen syftar till att möjliggöra uppförandet av bostäder i form av tio marklägenheter som inryms i tre radhus. Planområdet omfattar ca 2500 m 2 och utgörs idag av tre fastigheter som sedan tidigare är planlagda för friliggande bostäder. Planområdet ligger i ett befintligt bostadsområde cirka 1,5 km norr om centrala Mullsjö. Under granskningar har inkomna synpunkter redovisats i ett granskningsutlåtande med plan- och byggavdelningen kommentarer. Synpunkter framförda under granskningen föranleder inga ändringar av förslaget. Hur synpunkter som inkommit under samrådstiden beaktats framgår av den tidigare godkända samrådsredogörelsen. Detaljplaneförslaget anses vara förenligt med gällande översiktsplan och med hushållningsbestämmelserna i miljöbalken. sunderlag Tjänsteskrivelse från plan- och byggchefen den 9 december 2015 Granskningsutlåtande Samrådsredogörelse Antagandehandlingar; planbeskrivning och plankarta Miljöpåverkan i planarbete, behovsbedömning Protokoll från byggnadsnämnden den 16 december 2015, 84 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen. et skickas till Kommunstyrelsen

29 27 Dnr 2015/ Motion, kunskap är makt att ge i uppdrag till kommunchefen att ta fram ett svar som tas upp på allmänna utskottets sammanträde. Joachim Stenberg (MF) har kommit in med en motion, kunskap är makt. Insyn och förståelse för andras vardag minskar bristerna i fattade beslut hävdar motionären. Mullsjö Framtid vill att det från och med 2016 införs besöksplikt för samtliga i kommunfullmäktige, styrelser, nämnder och utskott i verksamheten där politikerna står till verksamhetens förfogande under lättare former. Den verksamhet man har ansvar för ska besökas minst 2 gånger per halvår och det ska avsättas minst 2 timmar/tillfälle där man förkovrar sig i effekten av tidigare fattade beslut och även lär känna sin verksamhet från grunden. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 13 januari 2016 beslutades att skicka motionen till allmänna utskottet för utredning. Det bör tas fram ett kostnadsförslag av den del i motionen som inte utförs idag. sunderlag Motion, kunskap är mak den 9 september 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 27 oktober 2015, 152 Protokoll från kommunfullmäktige den 24 november 2015, 175 Protokoll från kommunstyrelsen den 13 januari 2016, 9 et skickas till Kommunchefen

30 28 Dnr 2016/ Bättre samarbete mellan stat och kommun (SOU 2015:109) vid planering och byggande - remiss att överlämna remissen till plan- och byggchefen för eventuellt framtagande av svar. Näringsdepartementet har kommit med betänkande: Bättre samarbete mellan stat och kommun vid planering och byggande (SOU 2015:109). Mullsjö kommun har fått en inbjudan att svara på remissen senast den 31 mars sunderlag Sammanfattning av Bättre samarbete mellan stat och kommun vid planering för byggande. (För de intresserade finns ett exemplar att låna på administrativa avdelningen). Förslag till beslut att överlämna remissen till plan- och byggchefen för eventuellt framtagande av svar. et skickas till Plan- och byggchef

31 29 23 Asfaltering av Silvers väg föreslå kommunstyrelsen Dnr 2015/1286 att godkänna svar från chefen för teknisk service och anta det som sitt eget svar. Skrivelse, ställd till kommunstyrelsen, har kommit in från Siv och Ove Dahlgren angående standarden på Silvers väg. Allmänna utskottet har den 18 november 2015, 248, överlämnat ärendet till tekniska utskottet. Tekniska utskottet beslutade i november 2015 att uppdra åt enhetschefen för teknisk service Anders Kronmarker att besvara skrivelsen. Mullsjö kommun gjorde 2011 en inventering av underhållsbehovet av beläggningen på gator samt gång- och cykelvägar. Vid denna inventering som genomfördes av Ramböll RST klassades Silvers väg till en acceptabel standard, förutom delen från Bosebyleden och cirka 150 meter norr ut som klassades som, undre gräns för normalt underhåll. Den del som inte klassades som acceptabel fick ny beläggning Behovet av ny beläggning på gatan varierar. I dagsläget är det områdena kring övergångstället som är mest slitet och är i behov av ny beläggning. Någon fara för olyckor och skador på fordon med anledning av beläggningen bedöms inte förekomma, om gällande hastighet på 40 km hålls. Underhållet på gatan kommer att ske efter plan och årlig uppföljning av förändringar på beläggningen samt tilldelade medel. sunderlag Skrivelse från Dahlgrens den 24 september 2015 Protokoll från allmänna utskottet den 18 november 2015, 248 Protokoll från tekniska utskottet den 19 november 2015, 166 Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 30 november 2015 Protokoll från tekniska utskottet den 10 december 2015, 177 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen att godkänna svar från chefen för teknisk service och anta det som sitt eget svar. et skickas till Kommunstyrelsen

32 30 Dnr 2016/ Förslag på ändring i lokala ordningsföreskrifter angående tider för fyrverkerier och pyrotekniska varor att inte göra någon förändring i lokala ordningsföreskrifter angående tider för fyrverkerier och pyrotekniska varor. Det har efter nyår kommit in flera synpunkter på tiderna för fyrverkerier och pyrotekniska varor i lokala ordningsföreskrifterna. Man önskar begränsning av de generösa tiderna för avskjutning av till exempel raketer och smällare Enligt de lokala ordningsföreskrifterna 19 är det tillåtet att använda fyrverkerier och andra pyrotekniska varor från kl på påskafton, valborgsmässoafton och nyårsafton samt därpå följande dag till kl utan tillstånd. sunderlag Lokala ordningsföreskrifter Förslag till beslut under sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår allmänna utskottet att ingen förändring görs i lokala ordningsföreskrifterna. Jens Mattsson (MP) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt Staffan Bäckelids förslag. et skickas till Synpunktslämnarna

33 31 Dnr 2016/ Reviderat reglemente för kommunala pensionärsrådet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att arvoden och ersättningar inte ska utgå för kommunala pensionärsrådet. Texten i nuvarande reglemente, under ekonomi, ändras till: Respektive organisation står för sin ersättning till sina representanter i rådet. I budgetberedningen diskuterades att som en kostnadseffektivisering ta bort ersättningarna till kommunala pensionärsrådet. Effektiviseringen godkändes och föreslogs av kommunstyrelsen och beslutades i samband med kommunfullmäktiges antagande av budget för Detta föranleder att texten i reglementena för detta råd bör ändras så det framgår att ingen ersättning utbetalas. sunderlag Reglemente för det kommunala pensionärsrådet Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att arvoden och ersättningar inte ska utgå för kommunala pensionärsrådet. Texten ändras i nuvarande reglemente. Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att texten under ekonomi ändras till: Respektive organisation står för sin ersättning till sina representanter i rådet. et skickas till Kommunstyrelsen

34 32 Dnr 2016/ Reviderade reglemente för rådet för funktionsnedsättningar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att arvoden och ersättningar inte ska utgå för rådet för funktionsnedsättningar. Texten i nuvarande reglemente, under ekonomi, ändras till: Respektive organisation står för sin ersättning till sina representanter i rådet. I budgetberedningen diskuterades att som en kostnadseffektivisering ta bort ersättningarna till rådet för funktionsnedsättningar. Effektiviseringen godkändes och föreslogs av kommunstyrelsen och beslutades i samband med kommunfullmäktiges antagande av budget för Detta föranleder att texten i reglementena för detta råd bör ändras så det framgår att ingen ersättning utbetalas. sunderlag Reglemente för rådet för funktionsnedsättningar Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att arvoden och ersättningar inte ska utgå för rådet för funktionsnedsättningar. Texten ändras i nuvarande reglemente. Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att texten under ekonomi ändras till: Respektive organisation står för sin ersättning till sina representanter i rådet. et skickas till Kommunstyrelsen

35 33 Dnr 2016/ Kommunikationsstrategi föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta kommunikationsstrategi för Mullsjö kommun. Kommunikationsansvarig Annika Tompa Pálffy har tagit fram en kommunikationsstrategi för sunderlag Kommunikationsstrategi den 20 januari 2016 et skickas till Kommunstyrelsen

36 34 Dnr 2016/ Evakueringsboende att ge i uppdrag till socialchefen att se över hur och om det är praktiskt möjligt att genomföra och stödja den frivilliggrupp som hjälper till med evakueringsboendet för flyktingar på campingen. Ingemar Davidsson (MP) lyfter frågan om det finns möjlighet att få hjälp från kommunen med bland annat tolk till de frivilliga personer som hjälper till på evakueringsboendet. I huvudsak är det arabisktalande människor på boendet. Det finns ibland inte möjlighet att få hjälp med tolk. Kan kommunen tänka sig att avsätta pengar till förfogande för ansvarig chef på evakueringsboendet? Kommunchefen meddelar att kommunen inte behöver bistå med något alls när det gäller frivillig hjälp. Det önskas tätare rapportering till gruppledarna via e-post om vad om händelseutvecklingen vid evakueringsboendet från kommunalrådet eller kommunchefen. Ge i uppdrag till socialchefen att se över hur och om det är praktiskt möjligt att genomföra och stödja verksamheten på evakueringsboendet. Kommunchefen undersöker möjligheten att stödja frivilligverksamheten på evakueringsboendet för flyktingar och ser om det behöver fattas beslut och tar upp frågan på nästa möte med allmänna utskottet. Förslag till beslut under sammanträdet att ge i uppdrag till socialchefen att se över hur och om det är praktiskt möjligt att genomföra och stödja den frivilliggrupp som hjälper till med evakueringsboendet för flyktingar på campingen. et skickas till Socialchefen

37 35 Dnr 2013/ Eventuellt förvärv av Kärleksudden Staffan Bäckelid (KD) ställer frågan om fortsättningen av ärendet med köp av Kärleksudden. Hur kommer kommunen att agera framåt? Kommunalrådet informerar att samtal har skett med Mats Ahlberg, Skogssällskapet och kommunens jurister. En ny värdering av marken ska beställas. Staffan Bäckelid tackar för svar.

38 36 Dnr 2011/ Översiktsplanearbetet att meddela kommunstyrelsen att beslut finns att kalla in den ursprungliga gruppen för översiktsplanearbetet. Översiktsplanegruppen har haft ett första möte i januari. Där togs det upp att det bör finnas ett politiskt beslut om att ta upp arbetet igen och vilka som ska delta i denna grupp. Kommunfullmäktige fattade beslut den 26 maj att uppdraget överlämnas till kommunstyrelsen för slutförande av arbetet med översiktsplan. Plan- och byggchefen fick i uppdrag att sammankalla den ursprungliga gruppen för översiktsplanearbetet för att slutföra arbetet. et skickas till Plan- och byggchefen Fredrik Samuelsson