SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 120 Godkännande av ärendelista Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av utskottsprotokoll Statusrapport över pågående ärenden i kommunstyrelsen Ordförandenas rapport Förmånsvärde på mobiltelefoner Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL Revidering av Handikappolitiskt program Flaggreglemente för Mullsjö kommun - revidering Information om risk- och sårbarhetsanalys för vatten- och avloppsverksamheten, Mullsjö Energi & Miljö AB Information om Sverigeförhandlingen Medborgarförslag Stoppa avverkningen av skogen på Kärleksudden - svar Motion om fysisk aktivitet - svar Motion om samordnad fastighetsförvaltning - svar Motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter Motion angående attraktiva centrumnära lägenheter, Olofsdal Eventuellt markförvärv av industritomt, Stora Gålleryd 1:5, Mullsjö kommun Eventuellt förvärv av mark, Gruveredsområdet, Mullsjö

2 165 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen kl ande Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M) Tomas Elf (S) Christer Rube (S) ersättare för Kent Oskarsson (S) Jens Mattsson (MP) Eva Götbrink (MP) Mikael Johansson (V) Staffan Bäckelid (KD) Joseph Tornell (KD) ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Thore Thorstensson (L) Annika Carlsson (M) Johnny Nilsen (MF) Leif Andersson (MF) Övriga närvarande Gun Nilsson (C) Claes Johansson, VD Mullsjö Energi & Miljö AB kl Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunstyrelseordförandens tjänsterum Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Thore Thorstensson (L) Tomas Elf (S)

3 166 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

4 Godkännande av ärendelista beslutar efter nedanstående ändringar att godkänna ärendelistan. Ärende nr 5 Näringslivsrapport utgår Tillkommande ärenden: - Eventuellt förvärv av industritomt, Stora Gålleryd 1:5 - Eventuellt förvärv av mark, Gruveredsområdet

5 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till kommunstyrelsen: a) Protokoll från kommunala rådet för funktionsnedsättningar den 2 maj 7. Uppföljning av funktionshinderplanen b) Protokoll från allmänna utskottet den 21 juni 161. Begäran om investeringspengar för brandskydds- och tillgänglighetsåtgärder på Kyrkvägen 34 i Mullsjö (Dnr 2016/1161) c) Kammarrätten i Jönköping. att avvisa Leif Anderssons överklagande om att få ta del av handlingar rörande ombyggnad på fastigheten Sjöryd 1:93 (Dnr 2015/1293) d) Länsstyrelsen i Jönköpings län. angående anmälan från Henrik Gustafsson Bragde om att ta jordbruksmark ur produktion enligt 12 kap. 9 miljöbalken på fastigheten Ljunghem 1:13, Mullsjö kommun e) Länsstyrelsen i Jönköpings län. till Vattenfall Eldistribution AB angående samråd enligt 12 kap. 6 miljöbalken (1998:808) om underhållsröjning av ledningsgata mellan Kyrkekvarn och Bottnaryd i Mullsjö kommun f) Länsstyrelsen i Jönköpings län. till Mullsjö-Sandhems församling angående tillstånd till anläggande av askgravlund på Sandhems kyrkogård, Mullsjö kommun g) Länsstyrelsen i Jönköpings län. till Mullsjö-Sandhems församling angående tillstånd till anläggande av askgravlund på Nykyrka kyrkogård, Mullsjö kommun h) Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Meddelande angående förbundsavgift år 2017 till Sveriges kommuner och landsting beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

6 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Dnr 2016/1002 Kommunchef Lennie Johansson har med stöd av delegation: - upphävt beslutet om eldningsförbud från och med den 28 juni tillförordnat barn- och utbildningschefen Magnus Wetterqvist som tillförordnad kommunchef under tiden 1 augusti-5 augusti 2016 s ordförande Linda Danielsson har med stöd av delegation - lämnat yttrande till polisen angående upplåtelse av allmän plats gällande allmän sammankomst vid Pingstförsamlingen Mullsjö-Nyhems 80-års firande sunderlag Delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

7 Anmälan av utskottsprotokoll beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls: Allmänna utskottet Kultur- och fritidsutskottet var det senaste Personalutskottet Tekniska utskottet Protokollen finns utlagda på kommunens webbplats. beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna.

8 Statusrapport över pågående ärenden i kommunstyrelsen beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i kommunstyrelsen Ytterligare en rapport angående samordnad fastighetsförvaltning från tillförordnad fastighetschef ska lämnas i november eller december Läggs till på statusrapporten. sunderlag Statusrapport beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna.

9 172 Dnr 2016/ Ordförandenas rapport Tekniska utskottet Kent Oskarsson (S) var inte närvarande Personalutskottet Tomas Elf (S) Personalutskottet i augusti är framflyttat. Riktlinjer och policys betas av efter hand. Kultur- och fritidsutskottet Jens Mattsson (MP) Inget att rapportera. Allmänna utskottet Linda Danielsson (S) Sommaren har varit lugn. Gun Nilsson (C) frågar om varför beslutet att stänga Infocenter tidigare för dagen kommit till. Turistinformationen som behövs nu under sommartid gör att behovet av att ha öppet längre kanske har funnits. Personalbrist är anledningen till kortare öppettider. Socialnämnden Christer Rube (S) Antalet ensamkommande flyktingbarn ligger stadigt på 55 stycken. Det anvisningstal som Mullsjö kommun har fått från Länsstyrelsen har ännu inte uppnåtts. Socialjouren i Jönköping ska kontaktas för att få en lägesrapport från sommaren. Verksamheten med integration och boende på Marston Hill ska avvecklas. Med anledning av att HVB-hemmet på Kyrkvägen är färdigt och ska öppnas. Christer har fått anonyma telefonsamtal där någon har velat inleda diskussion i specifika ärenden. Henrik Jansson (M) frågar om externa placeringar. Plockas de dyraste placeringarna hem först? Man vill gå från HVB-verksamhet till stödboende, enligt Migrationsverkets intentioner. Leif Andersson (MF) undrar över personaltätheten på Margaretas Park. Har man dragit ned på personal? Christer svarar att det har varit svårt att hitta personal, sommarvikarier. Inga beslut är fattade om att man ska dra ner på personalen. Det finns inga sådana tankegångar.

10 forts. Barn- och utbildningsnämnden - Katarina Karlsson (S) var inte närvarande. Vice ordförande Annika Carlsson informerar om att en förskolechef är anställd och börjar den 1 september. En tillförordnad förskolechef från bemanningsföretag har rekryterats. Tillfällig anställning av rektor på Trollehöjd sker också genom bemanningsföretag under perioden där man rekryterar en ordinarie rektor. Byggnadsnämnden - Pernilla Jovanovic (S) var inte närvarande.

11 174 Dnr 2016/ Förmånsvärde på mobiltelefoner beslutar att införa ett förmånsvärde på 150 kr/månad för de som har beslut om att de har möjlighet att använda sin arbetsmobil på fritiden. Ekonomichef Jan Österberg har tagit fram förslag till förmånsvärde på mobiltelefoner enligt Skatteverkets intentioner. sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 8 juni 2016 Protokoll från allmänna utskottet den 21 juni 2016, 164 beslutar att införa ett förmånsvärde på 150 kr/månad för de som har beslut om att de har möjlighet att använda sin arbetsmobil på fritiden. et skickas till Ekonomichefen Personalavdelningen

12 175 Dnr 2016/ Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Socialnämnden har överlämnat statistik över ej verkställda beslut enligt LSS och SoL för första kvartalet Enligt Lagen och stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h 1 och Socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h ska socialnämnden till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller, samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. sunderlag Rapport från socialsekreterare Protokoll från socialnämnden den 18 maj 2016, 86 Protokoll från allmänna utskottet den 21 juni 2016, 166 beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. et skickas till Kommunfullmäktige

13 176 Dnr 2016/ Revidering av Handikappolitiskt program beslutar att ärendet återremitteras till socialnämnden. Dels för att undersöka om man kan ändra namnet på dokumentet så det överensstämmer bättre med det rekommenderade och officiella språket (funktionsnedsättning), dels för en genomgång så begreppen används mer konsekvent likadant i dokumentet. Revidering av det handikappolitiska programmet är framtaget för tidsperioden år Förra handikappolitiska programmet gick ut Kommunens funktionshinderplan bygger på det handikappolitiska programmet. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 11 maj 2016 Förslag till Handikappolitiskt program för Protokoll från socialnämnden den 18 maj 2016, 88 Protokoll från allmänna utskottet den 21 juni 2016, 167 beslutar att tillstyrka revidering av Handikappolitiskt program och överlämna det till kommunfullmäktige för beslut om antagande. på sammanträdet föreslår att ärendet återremitteras till socialnämnden. Dels för att undersöka om man kan ändra namnet på dokumentet så det överensstämmer bättre med det rekommenderade och officiella språket (funktionsnedsättning), dels för en genomgång så begreppen används mer konsekvent likadant i dokumentet. et skickas till Socialnämnden Socialchefen

14 177 Dnr 2015/ Flaggreglemente för Mullsjö kommun - revidering beslutar att återremittera ärendet till kommunchefen för att reda ut vilka krav och regler som gäller för flaggning på samernas nationaldag. Allmänna utskottet har uppdragit till kommunchefen att revidera flaggreglementet. Frågan aktualiserades bland annat i samband med kultur- och fritidsutskottets sammanträden den 17 juni 2015, då Adam Bergqvist (V) tog upp frågan om flaggning i samband med pridefestival i Jönköping. Revideringar enligt allmänna utskottets förslag har gjorts till dagens sammanträde. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 19 maj 2015, 53 Protokoll från allmänna utskottet den 17 juni 2015, 147 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 5 april 2016, 22 Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 20 maj 2016 Regler för kommunal flaggning i Mullsjö den 22 juli 1988 Regler för kommunal flaggning i Mullsjö den 20 maj 2016 Protokoll från allmänna utskottet den 21 juni 2016, 168 Reviderade regler för kommunal flaggning i Mullsjö 9 augusti 2016 beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta nytt flaggreglemente. på sammanträdet Jens Mattson (MP) föreslår att samernas nationaldag den 6 februari ska läggas till i reglementet. Henrik Jansson (M) föreslår att man återremitterar ärendet till kommunchefen för att reda ut vilka krav och regler som gäller för flaggning på samernas nationaldag. et skickas till Kommunchefen

15 Information om risk- och sårbarhetsanalys för vatten- och avloppsverksamheten, Mullsjö Energi & Miljö AB VD för Mullsjö Energi & Miljö AB informerar om risk- och sårbarhetsanalys för vatten- och avloppsverksamheten. s ordförande tackar för informationen.

16 Information om Sverigeförhandlingen Kommunchef Lennie Johansson informerar om Sverigeförhandlingen.

17 180 Dnr 2016/ Medborgarförslag Stoppa avverkningen av skogen på Kärleksudden - svar beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta skrivelsen som sitt svar på medborgarförslaget och uppdrar till kommunstyrelsen att återuppta förhandlingarna om köp av fastigheten Kärleksudden och att därmed anse att medborgarförslaget är besvarat. Per-Olof Lundqvist har kommit in med ett medborgarförslag om att stoppa avverkningen av skogen på Kärleksudden. Han föreslår att kommunen återupptar överläggningar med markägare om att köpa marken, med syfte att skydda skogen mot avverkning. Kommunen bör återuppta förhandlingarna och försöka köpa Kärleksudden, detta för att ha handlingsfrihet om markområdets framtida nyttjande. Ett beslut om hur markområdet ska användas bör därefter tas i särskild, men sedvanlig demokratisk ordning, i kommunfullmäktige. sunderlag Medborgarförslag från Per-Olof Lundqvist den 7 april 2016 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 april 2016, 42 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 maj 2016, 90 Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 20 maj 2016 Protokoll från allmänna utskottet den 21 juni 2016, 169 beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta skrivelsen som sitt svar på medborgarförslaget och uppdrar till kommunstyrelsen att återuppta förhandlingarna och att därmed anse att medborgarförslaget är besvarat. et skickas till Kommunfullmäktige

18 181 Dnr 2015/ Motion om fysisk aktivitet - svar beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta kommunutvecklarens svar som sitt eget och att därmed anse att motionen är besvarad. Joachim Stenberg (MF) har kommit in med en motion om fysisk aktivitet. Motion motverkar en hel rad sjukdomstillstånd. Fysisk aktivitet har så stor betydelse för hälsan och att den i många fall kan komplettera eller till och med ersätta läkemedel. Motionsställaren vill att det skapas ekonomiskt utrymme i budget för att i simhallen höja 4-års gränsen till 15 år och göra det gratis för ålderskategorin 0-15 i målsmans sällskap, att erbjuda gratis bad för de som är 60 år och uppåt och införa detta snarast möjligt, då möjlighet ges. Kommunutvecklaren har sammanställt ett svar på motionen. Huruvida motionens innehåll skulle leda till ökat användande av simhallen är inte helt givet. Prissättningen idag är rimlig. Besökssiffrorna går åt rätt håll. För att täcka de uteblivna intäkterna, i enlighet med motionens innehåll, så skulle simhallen behöva ett tillskott om cirka tkr per år för att hamna på ungefär samma årsresultat som nu. sunderlag Motion om fysisk aktivitet från Joachim Stenberg (MF) den 9 september 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 27 oktober 2015, 151 Protokoll från kommunfullmäktige den 24 november 2015, 174 Protokoll från kommunstyrelsen den 13 januari 2016, 8 Svar på motionen från kommunutvecklaren den 20 maj 2016 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 30 maj 2016, 26 Protokoll från allmänna utskottet den 21 juni 2016, 170 beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta kommunutvecklarens svar som sitt eget. et skickas till Kommunfullmäktige

19 182 Dnr 2015/ Motion om samordnad fastighetsförvaltning - svar beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta skrivelsen som sitt svar på motionen och att därmed anse att motionen är besvarad. Lars Eriksson (KD) har kommit med en motion om samordnad fastighetsförvaltning. Mullsjö kommun är en liten kommun, men har två parallella organisationer för förvaltning av kommunens fastigheter, dels kommunens fastighetsenhet på tekniska kontoret och dels Mullsjö Bostäder AB. Förslaget är att en samordning sker av dessa. Kommunchefen föreslår i enlighet med t.f. fastighetschef och Mullsjö Bostäders VD att redovisade åtgärder enligt tjänsteskrivelsen med anledning av rubricerad motion må ligga till grund för fortsatt fördjupad samverkan mellan kommunens fastighetsenhet på tekniska kontoret och dels Mullsjö Bostäder AB. Flera goda steg har redan tagits i syfte att stärka de båda organisationernas verksamheter att resursutnyttja och effektivisera och det finns fortsatta konkreta förbättringsarbeten som bör stödjas. sunderlag Motion från Lars Eriksson (KD) om samordnad fastighetsförvaltning Protokoll från kommunfullmäktige den 21 april 2015, 52 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 maj 2015, 83 Protokoll från kommunstyrelsen den 12 augusti 2015, 182 Protokoll från allmänna utskottet den 26 augusti 2015, 171 Tjänsteskrivelse från kommunchefen och t.f. fastighetschef den 23 maj 2016 Protokoll från allmänna utskottet den 21 juni 2016, 171 beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta skrivelsen som sitt svar på motionen och att därmed anse att motionen är besvarad.

20 forts. et skickas till Kommunfullmäktige

21 184 Dnr 2016/ Motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter beslutar att motionen om framtagande av attraktiv mark för verksamheter överlämnas till tekniska utskottet för utredning. Moderaterna i Mullsjö kommun har genom Fredrik Samuelsson lämnat in en motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter. De ser delar av sträckan utmed riksväg 26/47 mellan södra infarten (rondellen) fram till Spåneryd som mark som borde reserveras och utvecklas till verksamhetsområden. Gärna på bägge sidor av vägen där så är möjligt. Moderaterna föreslår därför kommunfullmäktige att snarast utreda och genomföra motionens intentioner av framtagande av attraktiv mark för verksamheter med skyltläge och tillgänglighet utmed riksväg 26/47 i Mullsjö kommun. sunderlag Motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter Protokoll från kommunfullmäktige den 21 juni 2016, 63 beslutar att motionen om framtagande av attraktiv mark för verksamheter överlämnas till tekniska utskottet för utredning. et skickas till Tekniska utskottet Teknisk chef

22 185 Dnr 2016/ Motion angående attraktiva centrumnära lägenheter, Olofsdal beslutar att motionen angående attraktiva centrumnära lägenheter, Olofsdal överlämnas till allmänna utskottet för utredning. Liberalerna har genom Åsa Dahlqvist kommit med en motion angående attraktiva centrumnära lägenheter vid Olofsdal. Olofsdals dagar är tyvärr räknade. Men det öppnar även en möjlighet att göra något riktigt bra av ett fantastiskt läge i Mullsjö. De ser att Mullsjö Bostäder AB just nu är inne i mycket nybyggande och många spännande projekt och vill gärna se fortsatt spännande idéer som kan försköna vårt samhälle och skapa attraktiva bostäder för såväl gammal som ung. sunderlag Motion angående attraktiva centrumnära lägenheter, Olofsdal Protokoll från kommunfullmäktige den 21 juni 2016, 64 beslutar att motionen angående attraktiva centrumnära lägenheter, Olofsdal överlämnas till allmänna utskottet för utredning. et skickas till Allmänna utskottet Kommunchefen

23 186 Dnr 2016/ Eventuellt markförvärv av industritomt, Stora Gålleryd 1:5, Mullsjö kommun beslutar att presidiet kan gå vidare med förhandling om förvärv av industritomt fastigheten Stora Gålleryd 1:5 och återkomma till kommunstyrelsen för beslut vid kontraktsskrivning. Det har kommit till kommunstyrelsens presidiums kännedom att fastigheten Stora Gålleryd 1:5, Snickaretorpet, en industritomt, är till salu. på sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att presidiet kan gå vidare med förhandling om förvärv och återkomma till kommunstyrelsen för beslut vid kontraktsskrivning. et skickas till s presidium

24 187 Dnr 2016/ Eventuellt förvärv av mark, Gruveredsområdet, Mullsjö beslutar att presidiet kan gå vidare med förhandling och återkomma till kommunstyrelsen. Henrik Jansson (M) talar om möjligheterna för Mullsjö kommun att genomföra intentionerna för Gruveredsområdet så bör man kontakta markägaren/na och föra diskussion om eventuellt förvärv av mark. under sammanträdet förslås besluta att presidiet kan gå vidare med förhandling och återkomma till kommunstyrelsen. et skickas till s presidium Kommunchefen Teknisk chef