VERKSAMHETSPLAN 2018/2019. Friluftsfrämjandet region Mälardalen

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2018/2019 Friluftsfrämjandet region Mälardalen

2 1 Verksamhetsplanen och budget Verksamhetsplanen är en beskrivning av planen för 2018/2019 för Friluftsfrämjandet Region Mälardalen, och beskriver våra övergripande syften med verksamheten, mål och aktiviteter för 2018/2019, samt mål på längre sikt (2020). Vår verksamhetsplan är en del av hela Friluftsfrämjandets planering för 2018 och mot våra gemensamma mål för Budgeten är en ekonomisk beskrivning av verksamheten och beskriver vilka ekonomiska resurser som finns, hur dessa prioriteras/används och vilka ramar vi satt för vår ekonomi. Innehållsförteckning Verksamhetsplanen och budget... 1 Friluftsfrämjandets övergripande Strategi och mål Friluftsfrämjandets övergripande strategiska ramverk, strategi och mål... 4 Friluftsfrämjandets Nationella Mål Regionen Mälardalens strategi och uppdrag ( )... 7 Övergripande mål... 7 Stödjande mål... 8 Regionens uppdrag och strategi... 8 Verksamhetsplan 2018/ Ledare Lokalavdelning Våra verksamheter Friluftsmiljörådet Mål 2018 Friluftsmiljörådet Mångfaldsrådet Mål 2018 Mångfaldsrådet - fokusområde Ledare Mål 2018 Mångfaldsrådet - fokusområde Lokalavdelning Mångfaldsrådet samarbetar också med projektet Rätten till Friluftsliv och med ledningsgruppen för Funktionell skidåkning

3 2 Kommunikationsråd MÅL 2018 Kommunikationsrådet Snöverksamhet Mälardalens Alpina Utbildningsteam Snösäker Mål 2018/2019 Snösäker Funktionell skidåkning Mål 2018/2019 Funktionell skidåkning Kajak Mål 2018 Kajak Långfärdsskridsko Mål 2018 Långfärdsskridsko MTB Mål 2018/2019 MTB Fjäll Mål 2018 Fjäll Vandring Mål 2018 Vandring Ung Mål 2018 Ung Barnverksamhet samt Skogsmulle i förskolan och Skogshjältarna MÅL 2018/2019 Barn Rätten till friluftsliv Våra ledare Rekrytera ledare Utveckla och behålla våra kursledare (och förtroendevalda) Våra medlemmar Kommunikation och varumärke... 27

4 3 Projekt vår utvecklingsverksamhet Ekonomi/administration resurser och stöd Budget Demokrati Övergripande planering och möten Regionstämma Styrelsemöten Styrelsen Andra viktiga funktioner Ledningsgrupper: Råd:... 30

5 4 Friluftsfrämjandets övergripande Strategi och mål 2020 Friluftsfrämjandets övergripande strategiska ramverk, strategi och mål Friluftsfrämjandets verksamhet och allt vi gör skall följa våra stadgar och vara i linje med vårt strategiska ramverk. Friluftsfrämjandet strävar efter att skapa folkhälsa, livsglädje, och en tillgänglig friluftsmiljö och på så sätt vill vi vara med och bidra till ett bättre Sverige. Vi är en ideell organisation som verkar (främst) genom ledarledda aktiviteter inom friluftsliv. Vi står för ett hållbart friluftsliv för alla, och det sätter särskilt stora krav på oss när det gäller hållbarhet och mångfald. Hållbarhet skall ses ur ett socialt (människor och folkhälsa, sammanhållning/demokrati, trygghet och lärande), ekologiskt (Naturvård, biologisk mångfald, tillgänglighet, giftfri miljö, och klimatet) såväl som ekonomiskt perspektiv (Ekonomi i balans, forskning/utveckling och hållbara produktions- och konsumtionsmönster). Mångfald skall ses ur ett perspektiv av gender, ålder, mångkultur, sexuell läggning, funktionella förutsättningar, socioekonomiska förutsättningar och åsikter. Vi verkar för ett Hållbart Friluftsliv. Ett hållbart friluftsliv sker på naturens villkor och med utgångspunkt i allemansrättens Inte störa, inte förstöra. Tillgänglighet är grunden för att människor ska kunna skapa en djupare relation till naturen och därmed också öka sin förståelse för dess långsiktiga betydelse, den biologiska mångfalden och naturens sociala värden. Vi vill att framtidens generationer skall ha samma förutsättningar till friluftsliv som dagens generationer.

6 5 Friluftsfrämjandet är religiöst och partipolitiskt oberoende. Vi verkar tillsammans genom alla delar av organisationen mot ett Friluftsfrämjandet. Friluftsfrämjandet kommer under de kommande åren att bygga vidare på den långsiktiga strategins nyckelområden. Strategi 2020 är nedbruten i målformuleringar för respektive nyckelområden: Vision Ledarutveckling - Sveriges mest kompetenta och erkända ledare inom friluftsliv Vision Verksamhetsutveckling - Friluftsfrämjandet ska ha det starkaste friluftserbjudandet för alla Vision samhällsnytta Friluftsfrämjandet ska vara erkänd som en samhällsnyttig aktör inom områden folkhälsa och friluftsmiljö. Livsglädje, hållbarhet, mångfald och vår värdegrund ska genomsyra vår verksamhet Vision Finansiering och samarbeten - En väl finansierad och ekonomiskt stabil verksamhet i linje med Friluftsfrämjandets vision och ändamål. FÖR GENOMFÖRANDET AV STRATEGIN ÄR FÖLJANDE STÖDJANDE FUNKTIONER VIKTIGA: Verksamhetsstöd som till exempel finansiering och digitalisering Kommunikation (360 grader) Sakkunskap och påverkan främst inom områdena folkhälsa och friluftsmiljö STRATEGIN BYGGER PÅ FÖLJANDE INSIKTER SOM KAN SAMMANFATTAS: Vår verksamhet utgår från verksamheten i våra lokalavdelningar det är där det händer och det är kärnan i hela vår verksamhet Fler ledare, kan leda (och skapa) fler aktiviteter, och det ger möjligheter för att bli fler medlemmar och deltagare Det skapar förutsättningar för Friluftsfrämjandet att utvecklas, bidra mer till folkhälsa, livsglädje och hållbar friluftsmiljö och det ger oss en starkare röst och mer organisatoriska muskler Styrelser, tjänstemän och förtroendevalda har som sin viktigaste uppgift i att inspirera, leda och stötta den ideella kraften och därmed verksamheten o Inspirera: bidra med nya idéer, koncept, metoder och erfarenhetsutbyte o Leda: sätta tydliga mål för verksamheten och leda verksamheten mot dessa mål o Stötta: vara ett stöd för den ideella kraften, inklusive kommunikation, expertis, plattformar, processer och verktyg

7 6 Friluftsfrämjandets Nationella Mål 2020 För att utvecklas åt samma håll så har Friluftsfrämjandet satt konkreta och mätbara mål för De övergripande målen är: Antal ledare fler ledare kan leda fler deltagare och fler aktiviteter o Nå mer än ledarkompetenser 2020 (2018: 9 400) (en ledarkompetens är en viss (exempelvis grenspecifik) ledarroll. Antal aktivitetstimmar fler aktivitetstimmar leder till folkhälsa o Nå mer än 11,5 miljoner aktivitetstimmar per 2020 (2017: 10,4 miljoner aktivitetstimmar) Antal medlemmar fler deltagare leder till folkhälsa och livsglädje o Växa medlemsantalet för att uppnå minst medlemmar 2020 (2018: ) Som stöd till de övergripande målen finns också mål för Varumärkeskännedom, Attraktivitet (lojalitet) för våra huvudmålgrupper, Insamlade medel, Omsättning samt en Hållbar och tillgänglig friluftsmiljö.

8 7 Regionen Mälardalens strategi och uppdrag ( ) Region Mälardalen är en viktig del av Friluftsfrämjandet och omfattar idag 57 lokalavdelningar med medlemmar. Samtliga av föreningens olika verksamhetsgrenar finns representerade inom dessa lokalavdelningar och regionen bedriver ledarutbildning inom flertalet av grenarna genom regionala utbildningsteam. Vidare arbetar regionen med att stödja lokalavdelningar inom ett flertal områden, t ex. verksamhetsutveckling, administration och föreningskunskap i form av utbildning för förtroendevalda och funktionärer. Regionen ska också verka för att följa upp Friluftsfrämjandets vision och mål regionalt. Allt som regionen gör ska följa våra stadgar och vara i linje med vårt strategiska ramverk. Övergripande mål För regionen har vi satt följande övergripande mål: Antal ledare fler ledare kan leda fler deltagare och aktiviteter o Nå mer än 4000 ledarkompetenser 2020 o För 2018 har vi satt målet om 3400 ledarkompetenser nuläge 3094 Antal aktivitetstimmar fler aktivitetstimmar leder till folkhälsa o Nå mer än aktivitetstimmar per 2020 o För 2018 har vi satt målet om aktivitetstimmar nuläge Antal medlemmar fler deltagare leder till folkhälsa och livsglädje o Växa medlemsantalet för att uppnå minst medlemmar 2020 o För 2018 har vi satt målet om medlemmar nuläge De övergripande målen kommer att leda till en positiv utveckling enligt vår utvecklingsspiral.

9 8 Stödjande mål Utöver de övergripande målen har regionen satt upp stödjande mål utifrån de fokusområden som identifierats. Rekrytera minst 10 nya kursledare Med fokus på verksamhetsgrenar med störst behov (Långfärdsskridsko, MTB, Vandring) Kommunikation kring ledarpoolen på hemsida och i nyhetsbrev Genomföra minst 32 grundutbildningar fördelade enligt planen för respektive verksamhetsgren Genomföra kombinerade rekryteringsträffar och utbildningar i samarbete med lokalavdelningar vid minst två tillfällen under 2018 Rekrytera minst 30 nya förskolor/pedagogisk omsorg i Skogsmulle i Förskolan Ge minst 3 lokalavdelningar behovsanpassat stöd Samordna minst två utbildningar med andra regioner Regionens uppdrag och strategi Regionstyrelsens (regionens) ansvar (från Friluftsfrämjandets stadgar 8.3.2) är att: Ansvara för stöd och samordning av ledarutbildning i regionen i samarbete med utbildningsteam och riksorganisationen Verka för och följa upp Friluftsfrämjandets vision och mål utifrån regionala medel och förutsättningar

10 9 Skapa förutsättningar och stödja lokal verksamhetsutveckling i regionen bland annat genom samarbete med verksamhetsutvecklare Söka bidrag och besluta om hur de regionala och landstingsvisa bidragen används och utöva arbetsgivar- och arbetsledningsansvar Skapa arbetsgrupper och nätverk för utveckling för regionens ledare och lokala verksamheter Ansvara för och säkerställa kommunikation inom regionen Marknadsföra Friluftsfrämjandet och den regionala verksamheten i möjliga informationskanaler Arbeta för att komplettera de lokala verksamheterna med andra medlemserbjudanden i regionen (t ex förmånliga erbjudanden på friluftsutrustning, boenden m.m.) Ansvara för och säkerställa det demokratiska arbetet i regionen Till regionstämman föreslå ombud till Riksstämma/Årsstämma och Ungdomsstämma Utse friluftsmiljö- och kommunikationsansvarig inom regionen (ideell eller anställd) Arrangera regionala verksamhetskonferenser och vid behov stödja arrangerandet av Riksorganisationens årliga stämmor samt Riksstämma På uppdrag av Friluftsfrämjandets riksorganisation ansvara för arbete med nationella frågor t.ex. specifikt verksamhetsutvecklingsansvar Rapportera verksamhetsstatistik från regionen vid årliga stämmor och Riksstämmor (enligt överenskomna nyckeltal) Årligen före maj månads utgång sända in Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt regionstämmoprotokoll till riksorganisationens kontor. Samverka med högskolor och organisationer, myndigheter och företag som kan vara till gagn för Friluftsfrämjandets verksamhet I övrigt verkställa och följa upp fattade beslut av regionstämman och vad Riksstämman/Årsstämman beslutat angående regionen De områden som är i fokus för regionen under det kommande året är: Ledare och Lokalavdelning. Vår regionala vision är att Region Mälardalen vill ses som en föregångare i Friluftsfrämjandet. Regionen arbetar för att attrahera nya ledare och kursledare samt utveckla befintliga ledare så att lokalavdelningarnas verksamhet kan utvecklas och växa. I syfte att bättre kunna behovsanpassa både våra utbildningar och vårt stöd till lokalavdelningarna kommer en enkät genomföras som kommer ge idéer kring hur vi ska fokusera vårt arbete inom dessa två fokusområden. Regionens viktigaste uppdrag, ledarutbildningen och att hjälpa lokalavdelningarna med verksamhetsutveckling ligger väldigt väl med i dessa båda fokusområden. Utöver fokusområdena ligger även Skogsmulle i Förskolan högt upp i prioriteringen.

11 10 Verksamhetsplan 2018/2019 Våra fokusområden är: Ledare För regionen är det av yttersta vikt att vi kan erbjuda rätt antal utbildningar utifrån det behov som finns samt att dessa utbildningar genomförs vid tidpunkter och platser som är anpassad till behovet. Detta förutsätter att vi även fortsättningsvis har välutbildade och skickliga kursledare. Vi har idag brist på kursledare inom vissa verksamhetsgrenar. Öka antalet kursledare på ett strukturerat sätt med fokus på de verksamhetsgrenar där behov och potential är störst Stärka fortbildningen för kursledare Testa att samordna utbildningar med andra regioner i utvalda områden och verksamhetsgrenar Fortsätta behovsanpassa utbildningar utifrån tid, plats och potential. Testa att kombinera lokalavdelningarnas rekryteringsträffar för nya ledare med utbildning tätt inpå rekryteringen avseende tid och plats. Lokalavdelning Lokalavdelningen är i centrum i vår goda cirkel där ledare skapar bra aktiviteter som lockar fler medlemmar vilket ger ökat rekryteringsunderlag för ledare. Regionen vill därför fokusera extra på detta under Vi har också sett att punktinsatser hos de lokalavdelningar som efterfrågat hjälp har gett gott resultat. Coacha/stötta LA i ledarrekrytering, digitalisering etc utifrån lokala behov. Gör punktinsatser och roadshows Analysera lokala behov kring utbildning, vilka hinder finns att bli ledare lokalt Skapa forum för utbyte av goda erfarenheter Slutför rekrytering till ledarpool och sätt den i arbete

12 11 Våra verksamheter Friluftsmiljörådet Den i särklass viktigaste förutsättningen för att Friluftsfrämjandet skall kunna bedriva verksamhet i enlighet med stadgarna och föreningens vision är tillgång till friluftsmiljön. För detta ändamål finns i regionen ett Friluftsmiljöråd vars syfte är att stödja lokalavdelningar och ledare i arbetet i Friluftsmiljöfrågor. Friluftsmiljörådet avser att jobba i enlighet med regionstyrelsens inriktning, med tillgänglig friluftsmiljö och fortbildningsinsatser för ledare. Friluftsmiljörådet skall säkerställa förekomst av och tillgång till en upplevelserik friluftsmiljö i region Mälardalen. Rådets vision är att garantera: Närhet, alla skall ha tillgång till natur och anläggningar inom rimligt avstånd. Tillgänglighet, natur och anläggningar skall vara tillgängliga för alla. Friluftsmiljörådet gör detta genom att stärka och bevaka följande områden: Samhällsbyggnad - Friluftsmiljörådet skall verka för att stadsplanering och nyttjande av naturen sker på ett sådant sätt att närhet och tillgänglighet garanteras. Allemansrätten - Friluftsmiljörådet skall aktivt verka för att Allemansrätten bevaras i en sådan form att inskränkningar i Friluftsfrämjandets nyttjande av naturen inte påverkas. Synlighet - Friluftsmiljörådet ska verka för att Friluftsfrämjandet region Mälardalen aktivt deltar i samhällsdebatten kring friluftsmiljö. Friluftsmiljörådet skall agera på följande sätt för att stärka och bevaka våra tre ovanstående fokusområden: Vara remissinstans/stöd: Friluftsmiljörådet skall svara på regionala remisser. Friluftsmiljörådet skall lämna stöd till lokalavdelningar som vill ha hjälp med att hantera remisser. Information: Friluftsmiljörådet skall informera, såväl internt som externt, om frågor som rör friluftsmiljön.

13 12 Medverkan: Friluftsmiljörådet skall eftersträva att Friluftsfrämjandet finns representerade i organ (tex Länsstyrelsen och Gröna Kilar) som hanterar frågor kring vår friluftsmiljö. Opinion: Friluftsmiljörådet skall aktivt verka för synlighet i samhällsdebatten och media. Utbildning: Friluftsmiljörådet skall verka för att kunskap om Allemansrätten och den respekt och hänsyn med avseende på naturen som den innebär säkerställs. Mål 2018 Friluftsmiljörådet Att tillsammans med marknadsföringsrådet ta fram en lathund i hur lokalavdelningarna kan agera i kontakten med kommunen och andra organisationer/myndigheter specifikt avseende remisser och samråd. Att genom punktinsatser stödja lokalavdelningar då de önskar stöttning. Att genomföra två (2) fortbildningar för ledare i frågor som rör Allemansrätten och friluftsmiljöfrågor. Att bygga nätverk och erbjuda en (1) Nätverksträff för friluftsmiljöintresserade i lokalavdelningar. Friluftsmiljörådet skall även genomföra en enkätundersökning om kunskapen i Allemansrätten bland ledare i regionen. Mångfaldsrådet Bakgrund Mångfald är strategiskt viktigt för att vi i Friluftsfrämjandet ska leva upp till vår vision att ha friluftsupplevelser för ALLA. Våra målgrupper: Riks- regions- och lokalavdelningsstyrelser Verksamhetsutvecklare på regional och riksnivå Marknadsförare på lokal, regional och riksnivå Kursledare Ledare

14 13 Mångfaldsrådet arbetar utifrån Region Mälardalens övergripande mål Lyssna, Leda, Stötta och inspirera den ideella kraften och är behjälpliga med råd, förslag eller utbildning på uppdrag av våra målgrupper. Mål 2018 Mångfaldsrådet - fokusområde Ledare Mångfald internt - Uppdatera, trycka och därefter sprida informationsblad om Mångfaldsrådet. Materialet bifogas till ledare med kursmaterialet i regionens utbildningar. Ledarveckan Verka för att 5-10% av aktiviteterna på Ledarveckan Sommar är tillgängliga och anpassade för personer med funktionsvarianter. Deltaga i minst tre (3) skilda aktiviteter under Ledarveckan Sommar och aktivt lyfta mångfaldsfrågor och mångfaldsperspektiv. En representant från rådet deltar i utbildning som hålls under Ledarveckan inom ramen för projektet Rätten till friluftsliv. Verka för att Ledarveckan inkluderar information om tillgänglighet i den allmänna informationen till deltagarna (t ex kring transport, boende, närmiljö). Pride Genomföra ett Stockholm Pride arrangemang i samband med Europride 2018, där Stockholm och Göteborg ingår. PridePark, närvara med aktiviteter i ett utställartält under ledning av personal från Rikskontoret och/eller Regionkontoret, alternativt driva en barnhörna under veckan. Förbättra samarbetet med Melker Kayaks kring kajakinslag på paraddagen. Medlemmar ges möjlighet att gå med i paraden. Ökad inkludering vis a vis våra medlemmar med förhandsinformation under våren.

15 14 Mål 2018 Mångfaldsrådet - fokusområde Lokalavdelning Mångfald internt Fortsätta arbetet med att etablera Mångfaldsrådet som rådgivare och utvecklare i mångfaldsfrågor hos region- och lokalavdelningsstyrelser, samt samtalspart med Rikskontoret. Socioekonomiskt utsatta grupper Sporra lokalavdelningar att starta aktiviteter för socioekonomiskt utsatta barn och deras familjer. Aktiviteter såsom t ex dagkollo. Mångfaldsrådet samarbetar också med projektet Rätten till Friluftsliv och med ledningsgruppen för Funktionell skidåkning. Långsiktig finansiering Rådet får bidrag från Regionstyrelsen. Periodvis finns bidrag att söka från Friluftsfrämjandets rikstäckande projekt, och externa bidragsgivare. Kommunikationsråd Kommunikationsrådet verkar för att stödja utveckling av kommunikation och synlighet inom regionen och lokalavdelningarna. Utgångspunkt för planerade insatser är regionens övergripande mål och prioriterade områden. Vision Kommunikationsrådets insatser leder till att lokalavdelningarna och regionen förstärker sin förmåga att genom ett brett och varierat utbud SYNAS LOCKA och BEHÅLLA ledare och medlemmar. Inriktning Lyssna, leda, stötta och inspirera den ideella kraften.

16 15 Målgrupper Lokalavdelningarna inom regionen är den primära målgruppen för rådet i syfte att: stödja insatser för att synas lokalt och genom Friluftsfrämjandets gemensamma kanaler stödja ledarnas kompetens att vara/agera välkomnande och inspirerande i mötet med medlemmar och deltagare stödja insatser för kontakt med lokala intressenter, såsom kommun, skola, företag och föreningar med intresse för vår verksamhet. MÅL 2018 Kommunikationsrådet Lokalavdelning och Ledare Översyn av regionens hemsida i syfte att öka användarvänligheten för ledare att snabbt nå informationsmaterial och verktyg som finns tillgängliga. Första översyn klar mars Därefter löpande vid förändringar. Bistå med kompetens för att vidareutveckla lokalavdelningarnas hemsidor. Behovsanalys efter enkät genomförs senast mars Vid mer omfattande behov söker rådet resurser via RIKS eller externt t.ex. från studerande. Fortsatt stödja regionkontorets och lokalavdelningarnas arbete med kommunikationsplaner. Vårt mål är att all ny verksamhet i regionens/lokalavdelningens regi stöds av en kommunikationsplan. Behovsanalys efter enkät genomförs senast april Lyssna på lokalavdelningarnas behov vad gäller stöd för kommunikation internt och externt. Detta kommer göras genom en enkät på Verksamhetskonferensen 18 nov. Utifrån svaren på genomförd enkät anpassa rådets insatser. Enkäten kommer komplettera med djupintervjuer med åtta lokalavdelningar under våren Resultat från enkäten och djupintervjuer presenteras mars tillsammans med rådets erbjudande om insatser för kommunikationsstöd. Nå ut med workshops inom området kommunikation genom att erbjuda genomförande på tre olika geografiska områden inom regionen. Komplettera rådets insatser genom att erbjuda direktstöd via dator och skärmdelningsprogram om t.ex. befintliga kommunikationsverktyg och användande av sociala media. Erbjuds vid två (2) tillfällen per säsong om behov finns. Undersöka ett ev. samarbete med Seniornet eller annan aktör ute i lokalavdelningarna för ökad kompetens i hantering av dator och smartphone. Klart april 2018 Identifiera och påbörja sökande efter långsiktig finansiering för att möjliggöra snabbare utveckling av kommunikation, exempelvis för att kunna livesända och filma workshops/föredrag och lägga upp på webben. Klart oktober Fortsätta med kontakten med senior advisors för att tillföra inspiration och kunskap om hur vi kan utveckla regionens kommunikation

17 16 Snöverksamhet Mälardalens Alpina Utbildningsteam Mälardalens Alpina Utbildningsteam (MAUT) består av idag 38 aktiva ledare inkluderande idag fyra (4) trainees spridda mellan Paris och Hudiksvall. De flesta i Stockholmstrakten. Vårt uppdrag är att utbilda ledare i framförallt upptagningsområdets skidskolor drivna av respektive lokalavdelning i Friluftsfrämjandet. Mellan Nyköping till Gävle. Vi genomför utbildningstillfällen primärt i fyra omgångar; - Helgutbildningar i december. Alpint, Telemark samt Snowboard. Vid detta tillfälle ges också annat stöd till lokalavdelningarna i form av upptakt samt certifiering. - Internatkurser v.1 och v.11, Utb 1-2 Alpint, Telemark samt Snowboard. Vi är också involverade i nationella kurser Utb 3-4 v Delade helgkurser Intro-Utb 2 i december/januari. - Vi genomför certifieringar i Kungsberget och i hemmabackar efter v.1. Vi genomför internutbildningar i form av banåkning, puckelpist eller dylikt beroende av efterfrågan under säsongen. Om andra organisationer vill skicka deltagare på våra kurser är vi positivt inställda till att även erbjuda dem plats vid mån av utrymme. Vi är aktiva i samordningsgruppen där gemensamma mål fastställs med de andra verksamma regionerna. Vi vill hålla hög nivå och fortbildar oss kontinuerligt för att bibehålla den höga nivå vi idag har och genom åren haft. Vår målsättning är att alla ledare innehar svensk skidlärarexamen eller motsvarande eller att de har som ambition att nå dit inom kort. Snösäker Bakgrund Snösäker anordnar alpina skid- och brädresor med totalupplevelsen i centrum. Vi vänder oss till gymnasieskolor, företag och föreningar som vill uppleva ett riktigt fjälläventyr och utvecklas som

18 17 utförsåkare tillsammans med våra Snösäkerguider. Vårt koncept bygger på prisvärda resor med kvalitativ och säker guidning till högfjäll under lågsäsong, där i princip alla kostnader är inkluderade i resans pris Snösäker värvar genom sin verksamhet många nya medlemmar och introducerar Friluftsfrämjandets verksamhet för nya målgrupper. Verksamhetsutveckling För att underlätta vår interna administration och förbättra informationen till våra deltagare fortsätter vi med att arbeta och utveckla vår webapp för informationsspridning under respektive resa. Appen är till för både ledare och deltagare. Inför 2018 tappade Snösäker den sista gymnasieskolan (Thorildsplan) som kund och vi fortsätter vår marknadsföring mot nya företag. Planen är att under 2018 utveckla resan med SLL och starta upp CGI. Även Winter camp tror vi har potential att växa. Ledarutveckling Vår ledarutveckling bedrivs på följande sätt under 2018/2019: Att sporra våra guider att gå nästa steg i sin skidlärarutbildning och erbjuda dem kursåterbetalning inom Snösäker Att under upptaktsresan utbilda våra guider i det senaste inom modern utförsåkning med hjälp av utbildningsteamet. Att erbjuda våra guider en steg-0 utbildning i Lavinsäkerhet Vi har krav på våra guider att som minst ha gått utbildning 1 och lavinnollan för att få jobba som guide hos oss. Vidare har vi specifika utbildningskrav kopplat till de olika nivåerna i vår gruppindelning, vilket i sig är ett incitament för våra guider att vilja vidareutbilda sig. Medlemstillväxt Vi har tappat samtliga skolor och fokuserar mot företag och föreningar. Detta har under senare inneburit att vi gått från ca 500 till 300 nya medlemmar per år. Scania fortsätter växa och kommer ha 112st betalande kunder 2018 Kontakt etablerad med Tyresö Gym Ny resa med CGI planeras Fortsätter med Winter Camp

19 18 Långsiktig finansiering För att finansiera FFs täckningsbidrag och övriga löpande utgifter under året samt investering i utrustning och utbildning behöver Snösäker en marginal på ca 10% på respektive resa Mål 2018/2019 Snösäker Att behålla 50 aktiva guider och fortsätta strävan efter lika många killar som tjejer. Att nå 300 betalande deltagare Arrangera en ny resa Genomföra en årlig utbildning i Lavin-0 lokalt i Stockholm, i syfte att säkra att alla våra guider har den basutbildningen Uppmuntra och främja fortbildning så att minst fyra (4) guider tar nästa steg i sin stegutbildning. (2017 gick 5st stegutbildningar) Funktionell skidåkning Funktionell Skidåkning är en välfungerande verksamhet med en stark ledningsgrupp och hängivna skidledare. Skidskolan är en av få vinteraktiviteter utomhus för personer med funktionsvariationer i regionen. Mål 2018/2019 Funktionell skidåkning Säkra en långsiktig finansiering för verksamheten, för att därigenom kunna erbjuda flera ideellt aktiva att delta på utbildning och fortbildning. Erbjuda 20 personer med funktionsvariationer möjligheten att glida på snö, antingen i skidskolan eller på egen hand. Utbilda en ny kursledare till det nationella utbildningsteamet. Fördjupa samordningen med region öst för att ytterligare öka möjligheten för fler att ta licens (ledare och medlemmar).

20 19 Kajak Kajak är en av de största verksamheterna i regionen med ca 230 aktiva ledare. I regionen finns drygt 4100 medlemmar som angivit att de är intresserade av kajakäventyr. För att möta efterfrågan från medlemmarna erbjuder många av regionens lokalavdelningar paddelaktiviteter i någon form. Ledningsgruppens huvudområden är Utbildning Grenledar-/ledarvård Verksamhetsutveckling Utbildning Tack vare ett ambitiöst utbildningsteam erbjuds attraktiva ledarutbildningar av hög kvalitet i regionen. Mål 2018 Kajak Starta och genomföra en kajakledarutbildning steg 1 Starta och genomföra en kajakledarutbildning steg 2 Starta och genomföra en ledarutbildning kanadensare Erbjuda tre (3) fortbildningar för kajak/kanadensar-ledare Grenledare/ledare Ledningsgruppen bjuder en gång per år in till en träff för grenledare. Träffen är ett forum för verksamhetsutbyte. Verksamhetsutveckling Ledningsgruppens huvudområden leder till verksamhetsutveckling i regionen och i lokalavdelningarna.

21 20 Långfärdsskridsko Långfärdsskridsko är en av de största verksamheterna i regionen med ca 260 aktiva ledare. I regionen finns drygt 5352 medlemmar som angivit att de är intresserade av långfärdsskridsko. För att möta efterfrågan från medlemmarna erbjuder regionens lokalavdelningar aktiviteter i någon form. Ledningsgruppens huvudområden är Utbildning Utbildning Grenledar-/ledarvård, Verksamhetsutveckling Regionens utbildningsteam erbjuder attraktiva ledarutbildningar av hög kvalitet. Grenledare/ledare Ledningsgruppen bjuder en gång per år in till en träff för grenledare. Träffen är ett forum för erfarenhetsutbyte och information. Verksamhetsutveckling Ledningsgruppen fokuserar på: Erfarenhetsutbyte Skridskonätet Friluftsfrämjandets äventyrshanterare. Stimulera till samarbete mellan regionens lokalavdelningar Implementera säkerhetsplanen Mål 2018 Långfärdsskridsko MTB Genomföra en ledarutbildning steg 1 och en steg 3 Mountainbikeverksamheten fortsätter att växa. Det finns drygt 1740 medlemmar i region Mälardalen som är intresserade av MTB-cykling. Regionen har 30 registrerade MTB-ledare.

22 21 Facebookgruppen Ledarforum MTB Mälardalen samt Friluftsfrämjandet Cykelnätverk Stockholm med 249 medlemmar är väl utnyttjade Ledningsgruppens huvudområden är Utbildning/fortbildning Ledarvård Information Ledare Ledningsgruppen bjuder en gång per år in till en ledarträff. Mål 2018/2019 MTB Arrangera och genomföra en ledarutbildning Erbjuda en fortbildning Arrangera en ledarträff Fjäll Bakgrund I Region Mälardalen finns en ledningsgrupp för fjällverksamhet som består av sex (6) fjälledare från olika lokalavdelningar. Gruppen får stöd av regionkansliet för att ordna utbildningar och administrativt stöd. I regionen finns ett 50-tal ledare för sommar- och vinterturer på fjället. Ledningsgruppen har till uppgift att utveckla fjällverksamhet och stödja fjälledare i regionen. Mål 2018 Fjäll Utifrån regionens verksamhetsplan och mål för ledarkompetens år 2018 arbetar ledningsgrupp fjäll för det övergripande målet att fler rekryteras som fjälledare och blir certifierade samt att fjälledare fortbildas. En mångfald av fjälledare eftersträvas på sikt. Skapa tydlighet kring fjälledarskap och fjälledarutbildning Ledningsgrupp fjäll vill fokusera verksamheten år 2018 på att skapa tydlighet kring fjälledarskap och fjälledarutbildning inom friluftsfrämjandet. Det sker genom följande aktiviteter. Stödja medlemmar som vill bli fjälledare i certifieringsprocessen. Ledningsgruppen anordnar en träff och upprättar en funktionsbrevlåda till vilken man kan skicka sin

23 22 ansökan för att ställa frågor och få råd inför certifiering. Ledningsgruppen tar fram en manual för hur man blir fjälledare. Ledningsgruppen strävar efter att fortbildningar under 2018 bland annat ska kunna användas i valideringssyfte. Vi ska initiera en dialog med utbildningsteam fjäll för att få ge kortare kurser på hemmaplan för utvalda utbildningsmoment som kan godkännas för certifiering. Följande utbildningar bör utvecklas för certifiering under år Första hjälpen-utbildning - Vadning Andra moment som kan vara aktuella för att kunna godkännas i förväg: - Kommunikation - samband - Karta och kompass - Helikoptersamverkan - Utrustning Utveckla ett kontaktnät för de cirka 50 fjälledare som finns i regionen genom att: - Skapa en lista över certifierade ledare för ledningsgruppen. - Lägga ett förslag på förändrade benämningar i ledarstatus för fjälledare så att det framgår om ledare är certifierad resp under utbildning. - Skapa en sammanställning över utbildningsstatus för ledningsgruppen - Bjuda in fjälledare till FB-grupp för regionens fjälledare - Sprida information om fjälledarskap och hur man blir fjälledare - Genomföra en träff för fjälledare under hösten 2018 i syfte att utveckla fjällverksamhet för regionen. Fortbildningar för fjälledare ska arrangeras under hela året. Förslag på fortbildningar med fokus på fjälledarens utveckling: - Torka mat för fjälltur - Utrustning - Fjällväder-meteorologi - Fjällbotanik - Att ta fram en säkerhetsplan för en fjälltur Vandring Ledningsgrupp vandring verkar inom områdena låglandsvandring (ej fjäll), stavgång och geocaching. Ledningsgrupp vandring består av tre deltagare, en representant från regionkontoret och en representant från regionstyrelsen. Ledningsgruppen har som ambition att utöka gruppen med ytterligare två deltagare under 2018.

24 23 Ledningsgruppen har som uppgift att: o o o o o organisera grundutbildning för nya vandringsledare utveckla en fördjupad grundutbildning för redan utbildade ledare erbjuda kortare fortbildningar för vandringsledare/lågland genomföra en årlig ledarträff genomföra en inspirationsträff för vandringsledare Ledningsgruppen fortsätter att arbeta med ledorden synas, locka och behålla. Verksamhetsplanen för 2018 baseras dock i huvudsak på region Mälardalens fokusområden ledare och lokalavdelning. Fler och kompetenta ledare genererar ett större utbud av äventyr vilket i sin tur gynnar lokalavdelningarna. Mål 2018 Vandring Rekrytera minst en, helst två, nya kursledare för grundutbildning av nya vandringsledare/lågland. Erbjuda två grundutbildningar. Målet är att utbilda 25 nya vandringsledare. Erbjuda minst 15 fortbildningar. Utveckla en vandringsledarpool för region Mälardalen. I poolen ska ingå ledare som med kort varsel kan hoppa in som ersättare/hjälpledare när ordinarie ledare fått förhinder. Poolen ska vara enkel att nå via region Mälardalens hemsida. Verka för att lokalavdelningarna fortsätter arbeta med integration och mångfald. Vidareutveckla den slutna Facebookgruppen Vandringsledare i Mälardalen. Syftet med gruppen är att vara ett aktivt forum för information och diskussion om frågor som rör vandringar. Målet är att minst 80% av vandringsledarna blir medlemmar i gruppen. Ung Skidor är den verksamhet i regionen som engagerar flest ungdomar. Den finns beskriven under rubriken Utbildningsteam Snö i verksamhetsplanen. Ungdomsverksamheten TVM Äventyrsgrupperna bedrivs i ett antal lokalavdelningar. Ett regionalt verksamhetsnätverk, TVM Mälardalen, finns i samverkan med Region Öst Detta vill vi göra: - Ungdomarna ska vara en självklar part i regionens medverkan vid mässor och event.

25 24 - Då antalet äventyrsgrupper ökar i Region Mälardalen växer behovet av ledarutbildningen Ung Friluftsledare. Regionen erbjuder en sådan utbildning på hemmaplan under året. - Utveckla nya koncept, erbjuda t.ex. långfärdsskridsko och segling - Rommeresa för frilufsare med ungdomar som ledare - Camp Vår, läger för de äldre Frilufsarna med ungdomar som ledare - Startkalaset - Upptaktshelg i Stockholmsområdet - Invigning - introduktionshelg för nya TVM-ungdomar Mål 2018 Ung Arrangera eller stötta de aktiviteter och idéer som nämns ovan. Få fler ungdomar att bli delaktiga i organisationens utveckling (ledningsgrupp Ung, lokalavdelningarnas styrelser). Utveckla nätverket bland ungdomarna (TVM are och skidåkare) i regionen. Stödja regionens unga ledare och utvecklingen av ett nätverk för dem. Sköta kommunikationen mellan LA och styrelsen. Få ungdomsperspektiv i samtliga verksamheter. Förstå vad LA behöver för hjälp för att fånga upp ungdomar och utveckla verksamhet för ungdomar. Rekrytera, informera och utbilda ombud till stämmorna. Arrangera och genomföra en Ung Ledarutbildning. Arrangera och genomföra en workshop för regionens ombud inför ungdomsstämman. Mångfald i ledningsgruppen. Barnverksamhet samt Skogsmulle i förskolan och Skogshjältarna Bakgrund Ledningsgruppen ska tillsammans med utbildningsteamet utveckla verksamheten samt erbjuda ledarutbildningar. Ledarutveckling Kursledarrekrytering - Nya kursledare ska rekryteras bland regionens ledare. För att utveckla kursledarna kommer kursledarträffar att arrangeras. Ledarrekrytering - Vid två tillfällen under 2018 kommer ledningsgruppen att stötta utvalda lokalavdelningar med ledarrekrytering. Två ledarutbildningar Skogsmulle och skogens värld

26 25 placerade geografiskt nära dessa lokalavdelningar kommer att erbjudas i samband med rekryteringen. Ledarträff - Ledningsgruppen ska genomföra en ledarträff per år dit även hjälpledare ska bjudas in. Ledarträffen växlar mellan norra och södra delen av regionen. Våryran - Under 2018 skall region Mälardalen vara värd för ledarträffen Våryra. Våryran erbjuder fortbildning och ledarutveckling för hela landets ledare. Verksamhetsutveckling Många barn går på förskolor med Skogsmulle i förskolan och I Ur och Skur men saknar fortsättning av verksamheten när de lämnar förskolan. För att underlätta för lokalavdelningarna att rekrytera ledare bland föräldrar kommer Riks tillsammans med ledningsgruppen att göra ett underlag för presentation av fortsättning efter Skogsmulle i förskolan och I Ur och Skur på ett föräldramöte. Presentationen ska underlätta både rekrytering av föräldrar till att bli ledare och presentera befintlig verksamhet i lokalavdelningen. Projekt Skogshjältarna Projektet ägs av Friluftsfrämjandets riksorganisation. På uppdrag av riksorganisationen kommer regionen att bedriva utbildning och verksamheten Skogshjältarna i en skola under läsåret Eventuell fortsättning läsåret beslutas av Regionstyrelsen vid en senare tidpunkt. MÅL 2018/2019 Barn En ledarträff per år med minst 50 deltagare Två ledarutbildningar placerade geografiskt efter LAs behov/önskemål under 2018 Dessutom sex (6) grundutbildning Skogsmulle och skogens värld samt fyra (4) grundutbildning Vildmarksäventyr varje år. Sex (6) grundutbildningar Skogsmulle i förskolan och två (2) fortbildningar under 2018 En (1) grundutbildning barnskridsko varje år Minst en (1) påbyggnadsutbildning per år inom verksamheterna Skogsmulle, Vildmarksäventyr, Barnskridsko, Barnskidor Våryra 2018 med minst 100 deltagare Skriftlig beskrivning av hur rekrytering av föräldrar från Skogsmulle i förskolan och I Ur och skur skall vara klar att presenteras för lokalavdelningarna på verksamhetskonferens hösten Rekrytera två (2) nya kursledare varje år. Genomföra en (1) Kursledarträff Genomföra en (1) Grenledarträff Barnledar

27 26 Rätten till friluftsliv Projektet kommer under våren fokusera på att ta fram fördjupningsmaterialet tillsammans med utvecklingsgruppen. Sammanställa, göra klart och lansera webbutbildningen (som blir grundutbildningen i Anpassat ledarskap). Projektet kommer också hålla flertalet grundutbildningar, dels på Friluftsfrämjandets kontor i Stockholm, men också på barnledarträffar, arrangemang inom Scouterna, riksstämman, Våryran och Ledarveckan i Idrefjäll. Under våren kommer även fokus läggas på att skapa filmer och annat bildmaterial som vi kan använda oss av i våra utbildningar men också som ett medel att sprida information om projektet. Gemensamma artiklar kommer skrivas och pressmeddelanden kommer att skapas. Våra ledare Vår utbildningsorganisation är organiserad i regionala utbildningsteam och ledningsgrupper med stöd av regionkontoret. Ledningsgrupperna är regionstyrelsens förlängda arm och har i uppgift att inom beslutad verksamhetsplan och budget bedriva verksamheten inom grenen. Medlemmar i ledningsgrupperna utses av regionstyrelsen och ska representera utbildningsteamen och lokalavdelningarna. Utbildningsteamen planerar och genomför utbildning av ledarna i regionen. Vi kommer att arbeta för att förbereda för utvecklingen av Friluftsakademin genom att se över ledningsstrukturen i regionen, planera för funktionen utbildningssamordnare samt fortsätta arbetet med att etablera samarbeten med övriga regioner. Region Mälardalen har idag totalt 95 kursledare fördelade enligt följande: Skogsmulle och skogens värld 19 MTB 1 Förskola 7 Klättring 3 Vildmarksäventyr 9 Vatten och paddling 12 Vandring 1 Långfärdsskridsko 2 Snö 32 Övrigt 9 Rekrytera ledare Vårt mål är att rekrytera minst 10 nya kursledare under 2018 med fokus på de grenar där behovet är störst, dvs MTB, långfärdsskridsko och vandring. Det kommer vi att göra genom att:

28 27 Gå ut med annonser till ledare och lokalavdelningar där man får söka till att bli kursledare Informera om kursledarrollen vid verksamhetskonferens och ordförandeträffar samt ledarträffar Aktivt använda de nätverk som finns genom utbildningsteam och ledningsgrupper för att identifiera potentiella kursledarkandidater. Utveckla och behålla våra kursledare (och förtroendevalda) Att vara ideellt aktiv är ett ärofyllt uppdrag och något att vara stolt över. Men samtidigt är det uppdrag som konkurrera med familj, jobb och egen tid. Vi jobbar för att Friluftsfrämjandet ska vara en organisation där man känner en stolthet att tillhöra och få vara ledare och förtroendevald. Där man både bidrar med tid, kunskap och engagemang men också får massor tillbaka, både i termer av utveckling/kunskap, uppskattning och konkreta förmåner. Under 2018 kommer vi arbeta för att utveckla fortbildningarna för våra kursledare i syfte att ge dem mer kunskap och uppskattning. Vidare ska vi fortsätta arbeta med fortbildningar för förtroendevalda både inom regionen och i lokalavdelningarna. För att stödja förtroendevalda i lokalavdelningarna genomförs också ordförandeträffar för lokalavdelningsordföranden och verksamhetskonferensen för att sprida information till lokalavdelningarna. Ledarveckan Regionen kommer även 2018 stå som arrangör för Ledarveckan sommar. Målsättningen med Ledarveckan är att vi ska nå minst 900 deltagare och att ekonomin för veckan ska vara i balans. Ambitionen är också att minst en ledarutbildning ska genomföras i samband med Ledarveckan. Våra medlemmar Region Mälardalen har medlemmar fördelade på 57 lokalavdelningar. Regionledningen är övertygad om att vi bäst stöttar våra medlemmar genom att uppfylla vårt uppdrag gentemot lokalavdelningarna. Genom att erbjuda kvalitativ ledarutbildning till lokalavdelningarna vid rätt tidpunkt, på rätt plats och till en rimlig kostnad bidrar vi till att lokalavdelningarna ges möjlighet att bedriva bra verksamhet som lockar och behåller medlemmar. Kommunikation och varumärke Inom Friluftsfrämjandet i Region Mälardalen vet vi hur viktigt det är med kommunikation. I dagsläget kommunicerar vi med stöd av Blå boken och vår grafiska manual ( i följande kanaler:

29 28 friluftsfrämjandet.se - lokalavdelningens webb med information om lokalavdelningen, friluftsfrämjandet.se lokalavdelningens del i äventyrshanteraren, Egen Facebook sida: Nyhetsbrev till lokalavdelningarna Ordförandeträffar och verksamhetskonferens Vi fokuserar särskilt på följande målgrupper: lokalavdelningar, landsting, länsstyrelser och regionala utbildningsinstitutioner. Projekt vår utvecklingsverksamhet Allmänt Region Mälardalen samarbetar med Scouterna i projektet Rätten till friluftsliv. Syftet med projektet är ge våra ledare stöd och hjälpmedel för att fler barn och unga med neuropsykiatriska funktionshinder kan delta i vår ordinarie verksamhet. Projektet löper tom Ekonomi/administration resurser och stöd Vårt viktigaste ekonomiska styrverktyg är budget, inklusive resultat och balansräkning. Budgeten tas fram i samråd med respektive ledningsgrupp och råd och därefter sammanställs den av regionkontoret och föredras till regionstyrelsen som sedan lägger fram den till regionstämman för beslut. Våra stora intäktskällor är: Landstingsbidrag Kursavgifter Ekonomiuppdrag åt lokalavdelningar Medlemsavgifter Under kommer vi att sträva efter att trygga den långsiktiga finansieringen för regionen. Vi har dock små möjligheter att göra stora förändringar i intäktssidan eftersom landstingsbidragen är svåra att påverka och vi vill försöka hålla kursavgifterna på en så låg nivå som möjligt.

30 29 Budget INTÄKTER Resultat2017 Budget 2017 Budget 2018 EGENINTÄKTER Bidrag Riksorganisationen Kursintäkter Netto medlemsprodukter Övriga egenintäkter BIDRAG Landstingsbidrag Övriga bidrag Summa intäkter KOSTNADER KANSLI OCH VERKSAMHETSKOSTNADER Styrelse/personal Lokal och kansli Verksamhetskostnader Summa kostnader Resultat Avskrivning enligt plan Resultat före finansnetto FINANSIELLA POSTER Nedskrivning innehav aktier i andra företag Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter -208 Resultat efter finansiella poster Årets resultat

31 30 Demokrati Övergripande planering och möten Regionstämma Regionstämman hålls den 14 april 2018 på Eklundshof, Uppsala Syftet: Årsmötet är tillsammans lokalavdelningens högsta beslutande organ och en del av att säkerställa den demokratiska processen. Här utses styrelse och representation till regions och årsstämma. Styrelsemöten Regionstyrelsen genomför möten 7-10ggr per år. Styrelsen Kontaktdetaljer till styrelsen och övriga förtroendevalda hittar ni på: Varje styrelsemedlem är också med i minst en ledningsgrupp. Andra viktiga funktioner Ledningsgrupper: Regionstyrelsen har valt att tillsätta ledningsgrupper för respektive verksamhetsgren. Ledningsgruppens medlemmar utses av regionstyrelsen och har mandat att inom beslutat verksamhetsplan och budget bedriva verksamheten inom sin gren. Utöver de ideella personer som regionstyrelsen utser finns en representant för regionkontoret och en för regionstyrelsen i respektive ledningsgrupp. Råd: Regionstyrelsen tillsätter också tre stycken råd som ska arbeta tvärs över alla verksamhetsgrenar med frågor inom sitt kompetensområde. Råden är mångfald, friluftsmiljö och kommunikation. Råden tillsätts på samma sått som ledningsgrupperna och har samma mandat inom beslutad verksamhetsplan och budget. Vi ser fram emot ett spännande 2018 och hoppas att vi ses ute i friluftslivet!!

32 31 LÅT ÄVENTYRET BÖRJA!