VERKSAMHETSPLAN Friluftsfrämjandet Region Öst

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2017 Friluftsfrämjandet Region Öst

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING VERKSAMHETSPLANEN OCH BUDGET... 3 VERKSAMHETSPLANERING FRILUFTSFRÄMJANDETS ÖVERGRIPANDE STRATEGISKA RAMVERK, STRATEGI OCH MÅL... 5 FRILUFTSFRÄMJANDETS NATIONELLA MÅL REGION MITTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2017/ REGIONENS UPPDRAG OCH STRATEGI MEDLEMMAR KURSLEDARE OCH UTBILDNINGSORGANISATION VERKSAMHETEN INOM OLIKA GRENAR Snö Barn Kajak Långfärdsskridsko Vandring MTB Ung Friluftsmiljö UTVECKLINGSVERKSAMHET Allmänt om utvecklingsarbetets inriktning Naturparkour Meningsfull väntan Må bra i naturen Skogsmulle i förskolan Friskare i liv i naturen Askersund Outdoor SAMVERKAN Allmänt Studiefrämjandet Isaberg Partnerskap för sociala innovationer Kumulus Miljö Linné, Växjö Länsstyrelser Landsting/regioner KOMMUNIKATION Allmänt Kommunikation och varumärke EKONOMI/ADMINISTRATION RESURSER OCH STÖD Administration Ekonomi Basverksamhet Utvecklingsarbete DEMOKRATI OCH SAKKUNSKAP Årsmöte Styrelsemöten och styrelsen

3 3 VERKSAMHETSPLANEN OCH BUDGET Verksamhetsplanen är en beskrivning av planen för 2017 för Friluftsfrämjandet Region Öst, och beskriver våra övergripande syften med verksamheten, mål och aktiviteter för 2017, samt mål på längre sikt (2020). Vår verksamhetsplan är en del av hela Friluftsfrämjandets planering för 2017 och arbetet mot våra gemensamma mål för Budgeten är en ekonomisk beskrivning av verksamheten och beskriver vilka ekonomiska resurser som finns, hur dessa prioriteras/används och vilka ramar vi satt för vår ekonomi. VERKSAMHETSPLANERING 2017 Grundtanken inför arbetet med verksamhetsplaneringen inför 2017 är att skapa en likartad struktur och arbeta mot samma övergripande mål för både riksorganisation och regioner, med målet att sträva efter ett Friluftsfrämjandet. Därför har arbetet utgått från en gemensam mall som förhoppningsvis inför kommande år även ska användas av allt fler lokalavdelningar. Mallen och metoden med gemensam struktur är ny och har utvecklingsbehov, ambitionen är att lägga grunden för ett gemensamt arbete inför 2017 och sedan fortsätta att utveckla metod, arbetssätt, mål och struktur inför Tanken är att långsiktigt verka för ett Friluftsfrämjandet som strävar mot samma mål, samma övergripande struktur och som arbetar ihop. Det är då som vi kan bidra till folkhälsa, livsglädje och en hållbar och tillgänglig friluftsmiljö, och därmed bidra till ett bättre Sverige, präglat av hållbarhet och mångfald. Friluftsfrämjandets verksamhet leds med målstyrning baserat på synen att förtroendevalda och tjänstemäns viktigaste uppgift är att inspirera, leda och stötta den ideella kraften, det vill säga ledare, förtroendevalda och medlemmar samt övriga målgrupper.

4 4 BILD 1 från dokumentet Verksamhetsplan 2017, Friluftsfrämjandets riksorganisation, sida 7.

5 5 FRILUFTSFRÄMJANDETS ÖVERGRIPANDE STRATEGISKA RAMVERK, STRATEGI OCH MÅL Friluftsfrämjandets verksamhet och allt vi gör ska följa våra stadgar och vara i linje med vårt strategiska ramverk. Friluftsfrämjandet strävar efter att skapa folkhälsa, livsglädje, och en tillgänglig friluftsmiljö och på så sätt vill vi vara med och bidra till ett bättre Sverige. Vi är en ideell organisation som verkar (främst) genom ledarledda aktiviteter inom friluftsliv. Vi står för ett hållbart friluftsliv för alla, och det sätter särskilt stora krav på oss när det gäller hållbarhet och mångfald. Hållbarhet ska ses ur ett socialt (människor och folkhälsa, sammanhållning/demokrati, trygghet och lärande), ekologiskt (naturvård, biologisk mångfald, tillgänglighet, giftfri miljö, och klimatet) såväl som ekonomiskt perspektiv (ekonomi i balans, forskning/utveckling och hållbara produktions- och konsumtionsmönster). Mångfald ska ses ur ett perspektiv av kön, ålder, mångkultur, sexuell läggning, funktionella förutsättningar, socioekonomiska förutsättningar och åsikter. Friluftsfrämjandet är religiöst och partipolitiskt oberoende. Vi verkar tillsammans genom alla delar av organisationen mot ett Friluftsfrämjandet. FRILUFTSFRÄMJANDETS NATIONELLA MÅL 2020 För att utvecklas åt samma håll så har Friluftsfrämjandet satt konkreta och mätbara mål för De övergripande målen är: Antal ledare fler ledare kan leda fler deltagare och fler aktiviteter Nå mer än ledarkompetenser 2020 (2016: 8 995) (en ledarkompetens är en viss (exempelvis grenspecifik) ledarroll). Antal aktivitetstimmar fler aktivitetstimmar leder till folkhälsa Nå mer än 11,5 miljoner aktivitetstimmar 2020 (2016: 9,5 miljoner aktivitetstimmar). Antal medlemmar fler deltagare leder till folkhälsa och livsglädje Växa medlemsantalet för att uppnå minst medlemmar 2020 (2016: ). REGION ÖSTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2017/2020 Antal ledare fler ledare kan leda fler deltagare och aktiviteter Öka antalet ledarkompetenser med 4 procent, vilket innebär att vi har mer än ledarkompetenser 2020 (2016: 1 144). För 2017 har vi satt målet ledarkompetenser.

6 6 Antal aktivitetstimmar fler aktivitetstimmar leder till folkhälsa För att kunna arbeta i linje med riksorganisationens intentioner gällande aktivitetstimmar behöver region Öst arbeta mer aktivt med stötta lokalavdelningarna för en mer fullständigt och likartad rapportering. Målet för 2017 blir därför att få samtliga lokalavdelningar att registrera sina aktiviteter samt att slutrapportera dem på ett likartat sätt kan region Öst sedan utifrån redovisade aktivitetstimmar 2017 få ett mätetal att utgå ifrån i fortsatt arbete med mål och måluppfyllelse. Antal medlemmar fler deltagare leder till folkhälsa och livsglädje Vi vill öka medlemsantalet med fem procent per år för att uppnå minst medlemmar 2020 (2016: ). För 2017 har vi satt målet om medlemmar. BILD 2. De övergripande målen kommer att leda till en positiv utveckling enligt vår utvecklingsspiral.

7 7 REGIONENS UPPDRAG OCH STRATEGI Regionstyrelsens (regionens) ansvar (från Friluftsfrämjandets stadgar 8.3.2) är att: Ansvara för stöd och samordning av ledarutbildning i regionen i samarbete med utbildningsteam och riksorganisationen. Verka för och följa upp Friluftsfrämjandets vision och mål utifrån regionala medel och förutsättningar. Skapa förutsättningar och stödja lokal verksamhetsutveckling i regionen bland annat genom samarbete med verksamhetsutvecklare. Söka bidrag och besluta om hur de regionala och landstingsvisa bidragen används och utöva arbetsgivar- och arbetsledningsansvar. Skapa arbetsgrupper och nätverk för utveckling för regionens ledare och lokala verksamheter. Ansvara för och säkerställa kommunikation inom regionen. Marknadsföra Friluftsfrämjandet och den regionala verksamheten i möjliga informationskanaler. Arbeta för att komplettera de lokala verksamheterna med andra medlemserbjudanden i regionen (exempelvis förmånliga erbjudanden på friluftsutrustning, boenden, med mera). Ansvara för och säkerställa det demokratiska arbetet i regionen. Till regionstämman föreslå ombud till Riksstämma/Årsstämma och Ungdomsstämma. Utse friluftsmiljö- och kommunikationsansvarig inom regionen (ideell eller anställd). Arrangera regionala verksamhetskonferenser och vid behov stödja arrangerandet av Riksorganisationens årliga stämmor samt Riksstämma. På uppdrag av Friluftsfrämjandets riksorganisation ansvara för arbete med nationella frågor till exempel specifikt verksamhetsutvecklingsansvar. Rapportera verksamhetsstatistik från regionen vid årliga stämmor och Riksstämmor (enligt överenskomna nyckeltal). Årligen före maj månads utgång sända in verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt regionsstämmoprotokoll till riksorganisationens kontor. Samverka med högskolor och organisationer, myndigheter och företag som kan vara till gagn för Friluftsfrämjandets verksamhet. I övrigt verkställa och följa upp fattade beslut av regionstämman och vad Riksstämman/Årsstämman beslutat angående regionen.

8 8 MEDLEMMAR Inom Friluftsfrämjandet i Region Öst är vi totalt medlemmar (september 2016). De är fördelade inom följande medlemskategorier: 37 procent av våra medlemmar är barn. 10 procent av våra medlemmar är ungdomar. 53 procent av våra medlemmar är vuxna. I Region Öst finns familjemedlemskap och 44 procent av det totala antalet medlemmar i Region Öst är familjemedlemmar. De flesta medlemmarna bor i Norrköping, Linköping, Örebro, Växjö, Jönköping-Huskvarna, Karlskoga samt Ljungby. Vi vill bli fler inom Friluftsfrämjandet i Region Öst. Fler medlemmar som är aktiva i våra aktiviteter och i föreningen ger många positiva effekter, det ger bland annat fler deltagare i lokala aktiviteter (och därmed möjlighet att utöka det samlade aktivitetsutbudet). Det ger också fler ambassadörer för Friluftsfrämjandet och i sin tur en starkare röst både lokalt och nationellt, bredare rekryteringsbas för ledare och förtroendevalda, och det stärker även vår ekonomi genom medlemsavgifter och bidrag. Vårt mål är därför att sammantaget öka det totala antalet medlemmar med minst 535 stycken under 2017, med särskilt fokus på att ytterligare öka antalet familjemedlemskap. KURSLEDARE OCH UTBILDNINGSORGANISATION Regionens uppdrag att genomföra ledarutbildningar sker genom de olika utbildningsteamen. Inom Region fungerar dessa mycket olika, utifrån stora skillnader i antal kursledare och tradition. Från regionstyrelsens sida finns en kontaktperson utsedd för respektive utbildningsteam. Av regionens budget för 2017 har varje utbildningsteam en egen delbudget, för exempelvis planeringsmöten och utbildning av nya kursledare. De ledarutbildningar som kursledarna genomför administreras av regionkansliet och avgifterna för utbildningarna räknas fram utifrån en kostnadsbudget för varje utbildning. Målet för 2017 är att fortsätta hålla dessa avgifter så låga som möjligt, i syfte att underlätta för lokalavdelningarna att kunna utbilda fler ledare. Varje lokalavdelning i Region Öst erhåller också 500 kronor i utbildningsbidrag från regionen för varje ledare som lokalavdelningen bekostar en utbildning. Arvoden till kursledare är även det enhetligt för samtliga utbildningsteam, för 2017 är detta arvode 500 kronor per dag (300 kr för halvdag), exklusive sociala avgifter. Kursledare är nyckeln för att kunna genomföra fler utbildningar för nya ledare i lokalavdelningarna. Utan ledare i lokalavdelningarna kan vi inte bedriva ledarledda aktiviteter som är kärnan i vår verksamhet. Målet för 2017 är att rekrytera minst 4 ytterligare kursledare till de regionala utbildningteamen, genom att utbilda nya kursledare inom Utbildningsteam Barn, Kajak, Alpint och förhoppningsvis även inom MTB, där det idag finns ett nationellt utbildningsteam.

9 9 VERKSAMHETEN INOM OLIKA GRENAR Snö För den alpina verksamheten finns ett utbildningsteam med sammanlagt över 20 personer. Verksamheten inom utbildningsteamet samordnas av en styrgrupp bestående av 5 personer. Samtal har förts mellan utbildningsteamet i Öst och Mitt för att ytterligare öka samverkan när det gäller planeringen av utbildningarna, exempelvis när det gäller Snowboard. Inom Region Öst finns det också kursledare med inriktning på funktionell-/paraskidåkning. Det regionala utbildningsteamet finns representerat i Samordningsgruppen på riksorganisationen och deltar även i det nationella kvalitetssäkringsarbetet. Teamet arbetar för att rekrytera fler aktiva kursledare och har som mål att under 2017 skola in 3 4 nya ledare för att på så vis föryngra och bygga för framtiden. Projektgrupper i teamet har bildats för att arbeta fram rutiner för rekrytering av nya medlemmar, framtagning av förslag på nya teamjackor, framtagning av förslag på pottsystem för fortbildningspeng, uppdatering av körscheman. Den Alpina utbildningsplanen kommer revideras utifrån projektet Funktionella rörelser som ska sjösättas till nästa vinter. Arbetet med att fortbilda team medlemmarna inom detta område kommer fortgå under våren och kommande försäsong. De utbildningar som arrangeras av det alpina utbildningsteamet i Region Öst är koncentrerade till två tillfällen under året, dels i samband med en resa till Sälen i december och dels utbildningar i samband med Ledarveckan i Idre vecka 2. Resan till Sälen omfattar fem dagar med sammanlagt cirka deltagare och 20 kursledare som hjälps åt att genomföra utbildningar, fortbildningar och andra aktiviteter under dagarna. De ledarutbildningar som arrangeras i Sälen är Intro Snowboard och Intro Skidor samt Clinics Skidor respektive Snowboard. De utbildningar som arrangeras i samband med Ledarveckan i Idre är utbildning 1 Skidor, utbildning 1 snowboard samt utbildning 2 skidor, cirka fem kursledare medverkar och antalet deltagare är då mellan personer. Under 2017 planeras fler träffar och utbildningar i lokalavdelningarnas hemmabackar, vilket är uppskattat för de som inte har möjlighet att följa med på resan till Sälen. Under 2017 är målet att ha en särskild träff för snowboardsinstruktörer och även fortsätta utbilda grenledare i lokalavdelningarna, så de i sin tur ska kunna certifiera sina ledare efter utbildning, enligt den nya kursplanen. Under senare år har Region Öst också haft ett särskilt fokus på ledarutbildningar inom skidåkning för funktionsnedsatta, i och med det speciella utvecklingsprojektet SkiCamp som regionen bedrivit under de senaste två åren. Projektet är nu avslutat men prova-på-verksamheten kommer under 2017 genom regionens försorg att fortsätta bedrivas i lokala skidbackar runtom inom Region Öst. Region Öst finns också representerad i den nya samordningsgruppen Utveckling snö. Den bildades på riksorganisationen som en del av utvecklingsprojektet Gilla Backen och lever nu vidare, för att fortsätta driva på utvecklingsfrågor när det gäller skidskola, Alla på Snö och annan verksamhet i de lokala skidbackarna.

10 10 Barn Utbildningsteam barn består i dagsläget av ca tio kursledare, någon har tagit ett steg tillbaka senaste året på grund av familjesituation och någon ny är på väg in. Utbildningsteamet genomför under verksamhetsåret 2017 sammanlagt sex utbildningar, varav fyra Knopp/Knytte/Mulle och två Strövare/Frilufsare, fördelade på tre utbildningar per termin, geografiskt spridda över hela regionen. Inom utbildningsteamet pågår ett arbete för att öka erfarenhetsutbytet när det gäller olika konkreta aktiviteter inom ramen för utbildningarna, i syfte att lära av varandra och samordna utbildningsinnehållet, bland annat när det gäller konkreta exempel på lekar, sånger och övningar. Det pågår även samtal mellan utbildningsteamen i Öst, Väst, Mitt och Syd om en framtida närmare samverkan, exempelvis när det gäller fortbildning av ledare. Utbildningsteamet i Region Öst finns representerat i Samordningsgrupp barn på riksorganisationen. Arbetet där är inriktat på samordning av den regionala utbildningsverksamheten, exempelvis när det gäller framtagande av utbildningsplaner samt även ett aktivt utvecklingsarbete för att skapa nya former av verksamhet. Frågor som kommer fokuseras särskilt under 2017 är bland annat hur övergången mellan Frilufsare till TVM kan stärkas inom Friluftsfrämjandet. Skogsmulle 60 år kommer också att firas lite extra i samband med Friluftsfrämjandets 125-årsjubileum. Kajak Utbildningsteam Kajak arbetar med en långsiktig förstärkning av teamet, under de senaste åren har teamet kontinuerligt blivit allt fler genom utbildning av nya kursledare. För närvarande består utbildningsteamet av sex personer, varav fyra är kursledare och två personer som kommer genomgå kursledarkursen under Alla i teamet arbetar tillsammans med utbildningsfrågorna, utifrån olika kompetenser när det gäller exempelvis pedagogik och teknik. Utbildningsteamet finns också representerat i Samordningsgrupp kajak på riksorganisationen. Antalet ledarutbildningar varierar mellan åren. Inför 2017 har utbildningsteamet fokuserat på fortbildning och kommer att arrangera en regional fortbildning för ledare som utbildats under Inför 2017 har utbildningsteamet i Region Öst också tagit initiativ till att bjuda in övriga team till en gemensam fortbildning under hösten, i samverkan med den verksamhetsansvarige på Riksorganisationen. Det har framförts önskemål från lokalavdelningar om fortbildning av barnledare, för att de ska kunna känna sig säkra att använda kanadensare i barnverksamheten. Utbildningsteamet kommer redan under 2017 att försöka tillmötesgå detta, genom en fortbildningsdag i Östergötland under hösten, enligt den modell som finns inom region Väst. Långfärdsskridsko Även när det gäller långfärdsskridskor är kursledarbristen påtaglig inom Region Öst. Det finns i dagsläget endast en aktiv kursledare inom regionen. Detta har tidigare år lösts genom ett samarbete mellan Region Öst och Syd, men inför verksamhetsåret 2017 finns ingen aktiv kursledare kvar i Region Syd. Under 2017 genomförs en enklare utbildning i Norrköping, i form av studiecirkel i samarbete med Studiefrämjandet i Östergötland. Då kursledarfrågan inom långfärdsskridskor är ett nationellt problem, pågår diskussioner kring hur en ökad samverkan mellan regionernas olika kursledare ska kunna utvecklas, genom ett nationellt utbildningsteam inom långfärdskridskor. Detta är ett välkommet initiativ som känns mycket angeläget för Region Öst inför kommande verksamhetsår.

11 11 Vandring Inom Region Öst har det under flera år varit svårt att få till en egen utbildning av ledare inom låglandsvandring. Bristen på kursledare inom vandring är ett problem inom hela Friluftsfrämjandet och Region Öst ser därför positivt på den ökade nationella samverkan som nu är på gång inom vandring, under ledning av den verksamhetsansvarige på Riksorganisationen. Under 2016 arrangerades i alla fall en utbildning inom Region Öst. För första gången genomfördes den under en och samma helg, vilket var mycket uppskattat eftersom det gör att utbildningen blir mer lätthanterligt, för såväl kursledare som deltagare. Utbildningsteamet för vandring i Region Öst består just nu av tre kursledare och målet för 2017 är att genomföra ytterligare en ledarutbildning under hösten i enlighet med det nya konceptet. MTB Det finns ett allt större intresse för att utveckla cykelverksamheten i flera lokalavdelningen inom regionen, inte minst när det gäller MTB för barn. Även här är tyvärr kursledarbristen för närvarande påtaglig, inom de flesta regioner. Därför har det inom denna nya verksamhetsgren skapats ett nationellt utbildningsteam. Det initiativ som tagits från verksamhetsansvarig på Riks för att skapa en väl fungerande nationellt nätverk mellan kursledare inom hela Friluftsfrämjandet är lovvärt och bör fortsätta att stärkas. Inför verksamhetsåret 2017 finns tankar på att skapa ett nytt material anpassat för MTB-verksamhet för barn och här har den nystartade MTB verksamheten i Värnamo lokalavdelning varit en inspirationskälla. Målet under 2017 är att inom Region Öst nu också utbilda minst en kursledare under året, i syfte att framöver kunna komma igång med regionala MTB ledarutbildningar, i samverkan med det nationella utbildningsteamet Friluftsområdet kring Borgen i Värnamo och de nya MTB-ledare som nu skapas där, skulle då kunna utgöra en bra fysisk plattform för sådana utbildningar. Ung Målgruppen Ung definieras utifrån ålder 13 till 25 år. Att arbeta särskilt med ungdomsfrågor är viktigt för alla generationsövergripande organisationer som vill fortsätta att leva och frodas i framtiden. Att även unga känner sig välkomna i verksamheten är därför angeläget på alla nivåer inom Friluftsfrämjandet. Den ungdomsverksamhet som funnits längst inom organisationen är TVM men under de senaste åren har också en särskild verksamhet för unga inom den alpina verksamheten börjat växa sig starkare och fått namnet Freeskiers. Det finns fortfarande många utmaningar att jobba med för att Friluftsfrämjandet ska locka och behålla fler ungdomsmedlemmar. Målet är att Friluftsfrämjandet ska ses som en naturlig organisation även för unga, att fler unga stannar kvar som medlemmar och nya ungdomsmedlemmar kan ansluter, vilket också synkar med målet 2020 att få fler medlemmar i åldern Det finns nu representanter från alla regioner i Samordningsgrupp ung. Många av dem är på liknande sätt som representanten från Region Öst också ledamot i sina respektive regionstyrelser. På så sätt börjar Samordningsgrupp ung hitta en roll som ett rikstäckande samverkansorgan och nationellt nätverk mellan regionalt engagerade ungdomsrepresentanter. Det ger Samordningsgrupp ung möjlig-

12 12 het att fungera som ett nationellt forum för att ytterligare stärka det generella ungdomsperspektivet inom Friluftsfrämjandet. Samordningsgrupp ungs uppgift är att tillsammans med regionerna lyfta fram unga ledarförebilder inom olika grenar, sprida goda exempel på lokalavdelningar där till exempel övergången funkar bra mellan frilufsare och TVM. Synliggöra ungdomsverksamheten inom Freeskiers, Naturparkour och andra verksamheter med särskild inriktning gentemot unga. Det finns också ett pågående arbete inriktat på att skapa fler aktiviteter för unga, där vuxna ledare för olika grenar kan bli involverade. Region Öst finns med i detta arbete genom sin ungdomsrepresentant i samordningsgruppen och kommer under 2017 på olika sätt verka för att ungdomsverksamheten inom regionen stärks av detta arbete. Vid Ungdomsstämman 2016 fanns fem unga med från Region Öst och ett mål inför 2017 är att öka det antalet ytterligare. Tanken är att Ungdomsstämman 2017 liksom förra året ska samlokaliseras med riksorganisationens träff med alla regionordföranden, vilket i sig bidrar till att stärka det regionala ungdomsperspektivet inom hela Friluftsfrämjandet. Friluftsmiljö Friluftsmiljö är en förutsättning för vår verksamhet. Att naturen via allemansrätten är tillgänglig på både kort och lång sikt är avgörande för det rörliga friluftslivet. Som friluftsorganisation har vi flera uppdrag, ett av dem är att verka för att friluftslivets intressen väger lika tungt i samhällsplaneringen som andra intressen. Ett annat är att utveckla individer genom att öka deras känsla för naturvärden, hänsyn, omdöme och personligt ansvarstagande i förhållande till naturen. Genom att delta i samhällsdebatten, värna allemansrätten, svara på remisser, knyta kontakter med myndigheter och organisationer ökar vi förståelsen för friluftsmiljöns värden. Inom Friluftsfrämjandet har det på riksplanet nu skapats ett internt friluftsmiljöråd, där även Region Öst finns representerad. Inom regionen finns en liknande grupp med representanter från alla län som ingår i regionen och där Friluftsfrämjandet finns representerat i viltförvaltningsdelegationer, naturvårdsråd eller liknande grupper, kopplade till respektive länsstyrelse. Under 2017 planeras ett möte för den regionala friluftsmiljögruppen inom Region Öst, i syfte att utbyta erfarenheter och lägga upp gemensamma strategier i det fortsatta arbetet inom respektive län. UTVECKLINGSVERKSAMHET Allmänt om utvecklingsarbetets inriktning under 2017 På initiativ av Friluftsfrämjandets riksorganisation bedrivs olika former av särskilda utvecklingssatsningar inom ramen för särskilda projekt för att lyfta fram vissa områden lite extra. Ett av dessa är inriktat på Naturparkour och drivs i samverkan med Gymnastikförbundet. Syftet är att föra in Naturparkour som en ny form av friluftsverksamhet inom Friluftsfrämjandet, med målet att locka fler unga och nya grupper till ett aktivt friluftsliv. En annan satsning är inriktad på att utveckla lokal verksamhet riktad till nyanlända flyktingar, genom projektet Meningsfull väntan.

13 13 Ett viktigt utvecklingsområde som också just nu fokuseras särskilt inom Friluftsfrämjandet är verksamhet riktad till förskolan. Tanken är att genom detta möjliggöra för ännu fler barn att få del av naturvistelse och utomhuspedagogik genom att sprida det nya konceptet Skogsmulle i förskolan över landet. Region Öst arbetar för att utifrån den regionala nivån stärka det samlade utvecklingsarbetet inom Friluftsfrämjandet, genom särskild satsningar tillsammans med riksorganisationen på Naturparkour och verksamhet inriktad på nya svenskar samt även utvecklingen av Skogsmulle i förskolan, i syfte att fler barn ska få möjlighet till naturupplevelser och utomhusvistelse. Utöver detta kommer Region Öst under 2017 genom ett särskilt stöd från Familjen Kamprads stiftelse även lyfta fram det viktiga folkhälsoarbetet som Friluftsfrämjandet kan bidra till, i form av konkret friskvård genom anpassade friluftsaktiviteter för äldre. Region Öst finns också med som samarbetspart i ett utvecklingsprojekt för att förbättra tillgängligheten till friluftsliv för personer med funktionsnedsättning. Projektet har fått namnet Naturnyckeln och medel för detta har sökts från Allmänna arvsfonden, där HSO (Handikapporganisationernas Samarbetsorganisation) i Jönköpings län står som huvudsökande. Besked om ansökta projektmedel kommer att lämnas under verksamhetsåret Ett glädjande besked från Postkodlotteriet kom också den 6 mars 2017, då det meddelades att det treåriga projektet Friskare liv i naturen som Astma-Allergiförbundet sökt medel för, i partnerskap med Friluftsfrämjandet Region Öst, var ett av de projekt som Postkodlotteriet valde att stödja. Naturparkour Parkour är ett uttryck för konsten att röra sig. Budskapet är att allt är möjligt och hindren är till för att övervinnas. Friluftsfrämjandet bedriver nu ett särskilt utvecklingsprojekt inriktat på Naturparkour med medel från Allmänna arvsfonden. Under 2017 finns Region Öst med i arbetet på olika sätt. Bland annat genom att Örebro är en av de orter som valts ut i landet för en särskild satsning inom det rikstäckande projektet. Målet är att starta upp en ny lokal verksamhet i samarbete med gymnastikförbundet som kan fungera som gott exempel för andra. Det kommer under året även att finnas möjlighet att få extra stöd från riksorganisationen för andra lokalavdelningar som vill utveckla parkour. En särskild pilotutbildning för parkourledare kommer också att anordnas i Norrköping under våren 2017, i samarbete med Studiefrämjandet. Meningsfull väntan Under 2016 inleddes en nationell integrationssatsning inom Friluftsfrämjandet i samarbete med Skandia Idéer för livet. Satsningen fick namnet Meningsfull väntan och syftet var att utveckla mer lokal verksamhet riktad till nyanlända. Detta utvecklingsarbete kommer nu att fortsätta under 2017 med medel från Svenskt Friluftsliv. Inom ramen för arbetet kan lokalavdelningar söka bidrag från riksorganisationen till olika projekt med inriktade verksamheter för nya svenskar.

14 14 Inom Region Öst finns det flera lokalföreningar som redan har startat en sådan verksamhet eller som har konkreta utvecklingsplaner, exempelvis i Finspång och Linköping. Målet är att minst en lokalavdelning inom Region Öst också ska finnas med i den nationella satsningen under Regionen kommer också verka för att sprida kunskap och erfarenheter från deras arbete vidare till andra lokalföreningar. Må bra i Naturen Ett område där de positiva hälsoeffekter av friluftsliv är särskilt påtagligt, är olika former av verksamhet riktad till äldre. Det finns mycket forskning som tydligt visar att även kortare utomhusvistelser leder till påtagligt ökad folkhälsa bland äldre, såväl fysisk som psykisk. Här kan Friluftsfrämjandet spela en stor roll och gör det också redan på många håll, utan att det alltid får den uppmärksamhet som det förtjänar. Med målet att synliggöra vikten av friluftsliv för äldre och inspirera till ökad aktivitet kommer Region Öst under 2017 att bedriva projektet Må bra i naturen, i samarbete med lokalavdelningen Öxneggården och äldreförvaltningen i Jönköpings kommun. Stöd till projektet har beviljats ur de särskilda medel som finns avsatta som en del av familjens Kamprats Stiftelse under rubriken Hjälpverksamhet för behövande äldre i Småland. Projektet kommer att genomföras under 2017 och bygger på den seniorverksamhet som redan är under utveckling på Öxnegården, i samverkan med Jönköpings kommun som en del av det kommunala Friluftspolitiska programmet. För Region Öst del är målet att synliggöra den samhällsnytta som Friluftsfrämjandet bidrar till. Därför kommer en del av projektet inriktas på att dokumentera verksamheten i form av en inspirationsfilm. Målet med inspirationsfilmen är att sprida kunskap och erfarenheter för att inspirera till liknande verksamheter. Den ska ska också kunna användas för att synliggöra Friluftsfrämjandets samhällsnytta, när det gäller att skapa ökad livsglädje och folkhälsa bland äldre. Skogsmulle i förskolan Skogsmulle i förskolan hur funnit inom Friluftsfrämjandet under många år men fick sin nuvarande form genom att ett omtag gjordes 2013, inom ramen för ett särskilt utvecklingsarbete i samverkan mellan regionerna Syd och Mälardalen. Utifrån detta har nu ett nationellt koncept skapats, där förskolor blir licensierade på liknande sätt som I Ur och Skur. Förskolorna tecknar licensavtal direkt med Friliuftsfrämjandets riksorganisation, där förskolorna förbinder sig att också skicka pedagoger till Friluftsfrämjandets utbildning. En särskild tvådagarsutbildning för Skogsmulle i förskolan har anpassats för pedagoger, med tydlig koppling till läroplanen. De licensierade förskolorna erhåller också löpande påfyllning av metodmaterial och erbjuds fortbildningar. Under 2017 kommer denna nya verksamhet även att sjösättas inom Region Öst, med målet att sälja in det nya konceptet gentemot förskolor under våren och genomföra en första regional Skogsmulle i förskolan-utbildning under hösten Kursledarna inom Skogsmulle i förskolan som själva måste ha en egen pedagogisk grundkompetens ingår i ett nationellt utbildningsteam, under ledning av verksamhetsansvarig för barnverksamheten på riksorganisationen. Utbildningarna genomförs dock i de olika regionernas regi och under 2017 kommer arbeta därför också att inríktas på att hitta kursledare med rätt kompetens inom Region Öst.

15 15 Friskare liv i naturen Många barn och unga med allergisjukdom upplever ett utanförskap, känner sig annorlunda och avstår från sociala aktiviteter av rädsla för allergireaktioner. Ofta beror det på bristande kunskap och förståelse om funktionshindret samt hur man kan anpassa en aktivitet efter särskilda behov. Astma- och Allergiförbundet och Friluftsfrämjandet kommer med stöd av postkodlotteriet tillsammans utveckla en ny gemensam verksamhet med fokus på läger för barn med speciella behov, på grund av fysisk funktionsnedsättning. Detta samarbete fyller ett identifierat behov hos båda organisationerna och skapar synergier. Partnerskapet möjliggör effektivare resursanvändning och kunskapsutbyte, där vi har olika styrkor och kan berika varandra. Inom ramen för det treåriga projektet kommer problematiken kring Friluftsliv kopplat till astma och allergi att lyftas och ökad kunskap spridas bland de ideella ledarna. Efter projektets slut är målet att kompetensen ska leva kvar i verksamheten genom de utbildningar och material som skapats och införlivas i de reguljära utbildningssystemen inom de två organisationerna. Askersund Outdoor Askersund Outdoor Festival är ett nytt koncept för långsiktig marknadsföring av friluftsaktiviteter, med norra Vätterns natur, skärgård och omgivningar som bas. Projektet siktar på att bli ett ledande årligt event för människor som söker en aktiv livsstil utomhus. Premiären är planerad till helgen maj 2017 med ett event som orienterar uteaktiviteter på bredden, t.ex paddling i Vättern och vandring i närliggande rekreationsområden, med olika prova på-aktiviteter. Eventets mittpunkt är tätortem Askersund. Friluftsfrämjandet på riksnivå finns med som samarbetspartner i projektet och Örebro lokalavdelning är involverade i själva genomförandet. De kommer finnas på plats, marknadsföra sin verksamhet och även arrangera prova på paddlingar. Region Öst finns med och stöttar när det gäller marknadsföringsmaterial. SAMVERKAN Allmänt Det pågår ett aktivt arbete inom Region Öst för att öka samverkan med många olika aktörer, på såväl lokal som regional nivå. Regionen samverkar redan idag med många olika typer av organisationer, såväl offentliga som ideella. Det skapas nu också många nya former av spännande partnerskap över traditionella gränser där det också är viktigt att Friluftsfrämjandet finns med. Studiefrämjandet En viktig samarbetspart är Studiefrämjandet, där Region Öst arbetar för att öka samverkan ytterligare med de tre distrikten Småland-Gotland, Östergötland och Örebro-Värmland, liksom även övriga medlemsorganisationer knutna till Studiefrämjandet. Under 2017 fortsätter arbetet för att också skapa närmare samverkan mellan fler lokalavdelningar och Studiefrämjandet lokalt. Goda exempel på lokal samverkan kommer att lyftas fram, med målet att fler av Friluftsfrämjandets lokalavdelningar ska se vad de kan vinna på att samverka med sitt eget studieförbund.

16 16 Isaberg Stiftelsen Isabergstoppen bildades 1969, innan dess låg hela ansvaret som huvudman på kommunen Södra Mo (numera del av Gislaveds kommun). Avsikten med stiftsbildningen var att åstadkomma en bredare kommunal förankring, genom att alla tidigare mindre kommuner som numera ingår i Gislaved samt även Gnosjö kommun fanns med. Frilufsfrämjandets distriktsförbund i Småland var också med från start som en av stiftarna. Stadgar från liknande anläggningar, exempelvis Idre Fjäll applicerades i tillämpliga delar. Sedan dess har Friluftsfrämjandet funnits representerad i styrelsen, men i övrigt har det inte varit något närmare samarbete. Detta är nu på väg att ändras och samverkan kommer utvecklas alltmer under Målet är att Friluftfrämjandets synlighet på Isaberg ska bli större och tydligare men även att det framöver också ska utvecklas ett närmare samarbete kring verksamheten, på liknande sätt som idag finns mellan Friluftsfrämjandet och Idre Fjäll. Partnerskap för sociala innovationer i Örebro län Partnerskapet för sociala innovationer startade i januari Bakgrunden är ett långt utredningsarbete där vi ville bygga vidare på den långa traditionen av organiserad samverkan mellan offentlig verksamhet och idéburen verksamhet som länge funnits i Örebro län. Det övergripande syftet är att ge stöd och rådgivning i framväxten av sociala innovationer. Partnerskapet består av idéburna organisationer, offentlig verksamhet, universitet och representanter för näringsliv. Kumulus Region Öst är medlemmar i Kumulus som är en ideell förening i Kalmar län som bygger på ett aktivt medlemskap. Tillsammans med kommuner och föreningar i länet skapas projekt som gynnar ungdomar. Som medlem i Kumulus finns tillgång till Kumulus samordning av volontärer, stöd, rådgivning och verksamhet som riktar sig till unga och de som arbetar med unga. Miljö Linné, Växjö Föreningen Miljöresurs Linné bildades Region Öst är medlem i föreningen, tillsammans med en mängd andra organisationer, företag, kommuner och landsting i Småland, Öland och Blekinge. Organisationens syfte är att vara en arena för miljö och hållbar utveckling. Länsstyrelser Region Öst har verksamhet i fem olika län: Kalmar, Kronoberg, Jönköping, Gotland, Östergötland och Örebro. Länsstyrelserna arbetar nu alltmer med strategiskt friluftsarbete. Samverkan med de olika Länsstyrelserna inom regionen kommer därför under året att fördjupas, då det från och med 2017 (nu på grund av en ökad statlig satsning på frilufsliv) också kommer att finnas särskilda friluftsstrateger på alla länsstyrelsers naturvårdsenheter. Det innebär att arbetet vid sidan av remisser och mer formella kontakter även kommer att innefatta mer utvecklande verksamhet. Den nationella Tankesmedjan för friluftsliv som Naturvårdsverket årligen arrangerar kommer framöver att kompletteras av nya regionala tankesmedjor, där Friluftsfrämjandet kommer att kunna spela en viktig roll.

17 17 Landsting/regioner Region Öst får även årligt stöd för sin verksamhet från de olika landstingen som finns inom regionens geografiska område. Det pågår på många håll just nu en sammanslagning av landsting och regionförbund runt om i landet, vilket leder till att de gamla landstingen försvinner i sin nuvarande form och istället uppgår i en ny gemensam större landstingskommunal regionorganisation. Denna förändring medför också att det öppnas nya möjligheter för regional stöd, för exempelvis folkhälsoorganisationer. Friluftsfrämjandet Region Öst kommer under 2017 att kartlägga dessa bidragsmöjligheter inom de nya regionerna, i syfte att försöka öka stödet för vår vår verksamhet för livsglädje och folkhälsa. KOMMUNIKATION Allmänt Inom Friluftsfrämjandet i Region Öst vet vi hur viktigt det är med kommunikation. I dagsläget kommunicerar vi med stöd av Blå boken och vår grafiska manual i följande kanaler: som är Region Östs webbplats med information om regionens verksamheter samt vidare länkar till på facebook som är en aktiv gillasida som för tillfället är ett platshållarkonto på Instagram (tanken är att starta upp ett instagramflöde under 2017) Digitala nyhetsbrevet Regionfrämjaren som sänds ut ett par gånger per år till alla aktiva medlemmar med registrerad e-postadress. I det interna kommunikationsarbetet fokuserar vi särskilt på att utveckla dialog, information och informationsflöde till/mellan regionens medlemmar, ledare och förtroendevalda. I det externa kommunikationsarbetet fokuserar vi särskilt på att öka kännedomen om varumärket Friluftsfrämjandet genom att i våra egna kanaler och genom ökat PR-arbete nå ut med berättelser om alla de aktiviteter som sker och all den kunskap om friluftsliv som finns i vår region. Vår målgrupp är framförallt potentiellt blivande medlemmar och ledare. Kommunikation och varumärke Vår kommunikation i Friluftsfrämjandet i Region Öst syftar ytterst till att stödja våra målsättningar om att stärka ledarskapet, attrahera fler medlemmar och verka för fler aktiviteter/aktivitetstimmar, och för att bidra till att stärka attraktiviteten och kännedomen om varumärket Friluftsfrämjandet. Vi vet att det vi gör lokalt/regionalt påverkar både vår position lokalt/regionalt och också för hela organisationen och varumärket Friluftsfrämjandet. Riks håller i nationella budskap som går i nationella kanaler, men Region Öst och dess lokalavdelningar bidrar med innehåll, kunskap och spridning.

18 vill vi inom Friluftsfrämjandet i Region Öst arbeta aktivt för att stärka vår kommunikation. Vi ska under året ta fram olika styrdokument för vårt interna och externa kommunikationsarbete som handlar om allt från regional kommunikationsstrategi och regionala kommunikationsmål till att utarbeta rutiner för hur vi kan planera, genomföra och utvärdera olika kommunikationsinsatser. Vi ska hjälpa lokalföreningarna att stärka och utveckla sitt kommunikationsarbete på webben och i sociala medier. Vi ska utveckla arbetet med det digitala nyhetsbrevet Regionfrämjaren. I det externa kommunikationsarbetet ska vi arbeta mer proaktivt med PR på regional nivå och genom att stötta lokalavdelningarna i sitt PR-arbete lokalt. Det kommer vi att göra genom att: Inventering - handlingsplan. Region Östs kommunikatör genomför en inventering av lokalavdelningarnas närvaro på och i sociala medier och utarbetar utifrån inventeringen sedan en handlingsplan för att stärka och utveckla kommunikationen i lokalavdelningarnas och regionens egna digitala kanaler. Möten. Utveckla kommunikationsarbetet där vi regionalt är en bro mellan riks och lokalavdelningarnas genom att under våren träffa ansvariga på riksnivå. Vi påbörjar också samtal på regional och lokal nivå om kommunikationsutmaningar och behov samt verktyg och metoder för att med hjälp av god kommunikation nå regionens uppsatta mål och visioner. Träffar om Region Östs kommunikationsarbete kan genomföras vid tre tillfällen 2017: i samband med regionstämman på Gotland i april, på ledarveckan i Idre under veckan 27 samt vid en regionträff med tema kommunikation för intresserade ledare/medlemmar hösten Utifrån vad som framkommer under mötena 2017 (se ovan) ta fram en regional kommunikationsstrategi med tillhörande kommunikationsplan. Ta fram sänd- och kontaktlistor till journalister och redaktioner att ha som utgångspunkt för vidare arbete med regional/lokal media. Ta fram rutiner för mediebevakning och uppföljning av statistik kring räckvidd för digitalt nyhetsbrev, besök på hemsidor, gilla och dela i sociala medier etc. Arbeta aktivt med kommunikationsinsatser kring de större projekt och event som pågår i regionen Regionfrämjaren kommer att få ökad utgivningsfrekvens och utvecklat innehåll. Arbetet säkerställs genom en fastställd utgivningsplan och ett processorienterat redaktionellt arbete.

19 19 EKONOMI/ADMINISTRATION RESURSER OCH STÖD Administration Regionkontor för region Öst och Mitt, eller ACÖM (Administrativt Centrum för regionerna Öst och Mitt) ska underlätta för regionen att säkerställa verksamhetsplanen och dess ambitioner. Det samlade administrativa arbetet kommer att fortsätta utvecklas under året, med målet att serva båda regionerna. Regionkontoret är placerat i Jönköping där en kontorschef, en kommunikatör och en utbildningssamordnare arbetar. Regionerna har varsin anställd verksamhetsutvecklare som arbetsleds ifrån varje enskild region, men med en gemensam styrgrupp, bestående av 2 representanter från varje region. Ekonomi Regionens viktigaste ekonomiska styrverktyg är budget, inklusive resultat och balansräkning. Vi ska verka för en bra och balanserad ekonomi. Målet för ekonomifunktionen under verksamhetsåret är att den ska bli: Kostnadseffektiv. Transparent för hela styrelsen. Snabb i rapporteringen genom att använda inbyggda system och minimera Excel-arbete. Vidmakthålla/utöka de regionala bidragen. Basverksamhet Löpande ekonomiarbete. Budget, prognos och rapportering. Årsredovisning och revision. Lön och tidrapportering. Fakturahantering. Administration av kostnader för kursverksamhet. Utvecklingsarbete Från och med 1 januari 2017 använder vi ett nytt bokföringssystem, Fortnox, istället för Speedledger. Det nya systemet ger regionen möjlighet att ansluta till Smålandsidrottens ekonomitjänster som förväntas starta under våren. En anslutning med samma system gör det enkelt att balansera köpta ekonomitjänster och egen arbetsinsats, allt efter behov. Parallellt med Region Öst kommer även Region Mitt att byta bokföringssystem.

20 20 DEMOKRATI OCH SAKKUNSKAP Årsmöte Regionstämman hålls den 22 april 2017 i Visby. Regionstämman är regionens högsta beslutande organ och en del av att säkerställa den demokratiska processen. Här utses styrelse och representation till riks och årsstämma. Huvudsyftet med de årliga stämmorna är att stämma av våra gemensamma mål och medel samt följa upp föregående stämmas beslut. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning är en viktig del av avstämningen. Styrelsemöten och styrelsen Styrelsen har sex planerade möten under året. Kontaktdetaljer till styrelsen och övriga förtroendevalda finns på vår webbplats: Vi ser fram emot ett spännande 2017 och hoppas att vi ses ute i friluftslivet!