AVANCERADE dokumentflöden och kontorsproduktivitet

Transkript

1 AVANCERADE dokumentflöden och kontorsproduktivitet imagerunner ADVANCE-serien you can

2 Förstärk kommunikationen. Dokumenten är kärnan i affärskommunikationen och kopplar ihop oss med information och med varandra. Dokumenten informerar, påverkar och inspirerar. Nu kan dokumentkommunikationen ta ett stort kliv framåt, tack vare Canons banbrytande serie imagerunner ADVANCE, som förstärker hur vi påverkar varandra. Förändra dokumentkommunikationen Dokument kommunicerar idéer, formaliserar kontrakt, inspirerar ett arbetsteam och ger kunderna ett första intryck av vad som är speciellt för en organisation. Därför är det viktigt att dokumenten kan delas och publiceras snabbt och effektivt överallt inom organisationen. Med detta i åtanke har Canon rådfrågat mängder av kunder för att ta fram den hittills mest avancerade serien av multiprinters. Kompletterar dokumentets livscykel Här kommer en modern, elegant, kompakt och annorlunda design. Och under ytan ligger ett djupgående innovativt tankear bete som omdefinierar rollen för en multiprinter. Serien imagerunner ADVANCE är en totalintegrerad dokumentlösning som har designats för att komplettera varje steg i ett dokument livscykel: från själva skapandet till hantering och från utmatning till arkivering, samtidigt som din säkerhet och dina miljömål ska stödjas. Håller vad den lovar Serien imagerunner ADVANCE levererar exceptionell kvalitet, hög produktivitet och ger ett oslagbart värde för pengarna. Färg gör att läsaren hittar informationen 70 % snabbare.

3

4 Serien imagerunner ADVANCE underlättar kontorsuppgifterna, strömlinjeformar affärsprocesserna och ger din affärsverksamhet snabb belöning. En serie moduluppbyggda, multiprinters ger stort urval, och en gemensam struktur gör integreringen i verksamheten helt smärtfri. Avancerad flexibilitet och integrering. 30 sid/min 18 sid/min 35 sid/min 18 sid/min 45 sid/min 26 sid/min 51 sid/min 26 sid/min C5030i Täckplatta, inre efterbehandlingsfack, stativ Enheten är kompakt, har vanlig täckplatta och begränsad mediakapacitet. C5035i DADF, inre finisher, stativ Kompakt, men med större kapacitet via inre finisher med häftenhet. C5045i DADF, extern finisher med häftenhet, kassettmatningsenhet Inte så kompakt, men med större efterbehandlingskapacitet via extern finisher med häftenhet och större papperskapacitet tack vare kassettmatningsenheten. C5051i Dubbelsidig scanning i en enda körning, sadelfinisher, hålslag, A4-pappersmagasin, kassettmatningsenhet Högproduktiv dubbelsidig scanning i en enda körning och mer avancerad efterbehandling, som produktion av häften och hålslagning. Kapacitet för olika media via kassettmatningsenheten och pappersmagasinet. Serien Office C5000 Det här är bara exempel på konfigurationer. Enheterna är moduluppbyggda.

5 I genomsnitt tillbringar vi mer än fyra timmar per vecka på att söka efter information. (AIM 2009) En integrerad dokumentlösning Alla blir mer produktiva tack vare serien imagerunner ADVANCE, som kan totalintegreras i arbetssättet, automatisera pappersintensiva arbetsflöden och vara den perfekta plattformen för dokumentkommunikationen. Användare i nätverk utnyttjar den elektroniska dokumentdistributionen som helt integreras med system som Microsoft SharePoint, Adobe, uniflow Output Manager och iw360. Högkvalitativa utskrifter i färg sker enkelt och med imponerande efterbehandlingsmöjligheter. Speciella krav kan tas om hand via två system för lättare produktion, utformade för reprocentraler. Snabb sammansättning Det konsekventa tankesättet bakom utformningen och utvecklingen av serien imagerunner ADVANCE gör att installation, integrering och administration av även större grupperingar kan hanteras relativt enkelt. Enheterna har samma utseende, arkitektur, skrivardrivrutin och intuitivt användargränssnitt. Utbildningsbehoven blir minimala. För grafiska miljöer En ny inbyggd styrenhet säkerställer snabb dokumentbearbetning. Men för mer krävande miljöer, som till exempel designföretag eller produktionsmiljöer, finns ett urval Fiery-styrenheter som levererar optimala prestanda och fantastisk färgåtergivning. upp till 55 sid/min 28 sid/min 65 sid/min 33 sid/min 70 sid/min upp till 35 sid/min C7055i Dubbelsidig scanning i en enda körning, finisher med häftenhet, A4-pappersmagasin Högproduktiv med dubbelsidig scanning i en enda körning. Har hög mediakapacitet via standardkassetterna och som tillval A4-pappersmagasinet. C7065i Dubbelsidig scanning i en enda körning, sadelfinisher, pappersförråd Lite, inbladnings- och falsningsenhet samt hålslag Högproduktiv med avancerad efter behandling via sadelfinisher, dokument inbladning och falsning (C- och Z-falsning). Stöds av pappersförrådet Lite som kan hantera både A4-, A3- eller SRA3-format. C9000 PRO-serien Dubbelsidig scanning i en enda körning, pappersmagasin med flera fack, sadelfinisher, inbladningsoch falsningsenhet, professionellt hålslag Flexibel modell för lättare produktion; perfekt för interntryckerier, snabbtryckerier och kommersiella tryckerier. Ger enastående mediaflexibilitet, efterbehandlingsalternativ och tryckkvalitet. Serien Office C7000 Serien Light Production C9000 Pro

6 Med serien imagerunner ADVANCE kan du uträtta mer, snabbare och mer effektivt än någonsin tidigare. Dela viktig information med kollegorna, skapa vassa rapporter för att få styrelsens godkännande, eller producera professionella broschyrer i färg för att skaffa nya kunder. Ojämförlig produktivitet. Anpassningsbar och enkel att använda Välj mellan den 8,4 tum vinklingsbara eller stora upprättstående 10,4 tum HD-färgskärmen med SVGA-upplösning som är fokuspunkten för varje enhet. Stora, välkända ikoner ger självförklarande dokumentbearbetning och användare kan enkelt ställa in knappar på skärmen och göra det hela ännu enklare. Skärmens skrivbordsunderlägg är till och med anpassningsbart; det finns hela 8 bakgrunder att välja bland. Skapa personliga arbetsflöden I varje enhet kan du konfigurera personliga arbetsflöden så att du kommer åt dina vanliga, dina komplicerade eller tidskrävande uppgifter med bara en enda knapptryckning. Dessa arbetsflöden förbättrar produktiviteten dramatiskt, och kan också göras tillgängliga för arbetsteam eller avdelningar. Alla användare kan alltså utföra uppgifterna utan särskilt utbildning. Kraftfulla prestanda När tiden börjar bli knapp eller arbetsbelastningen intensiv står serien imagerunner ADVANCE i en klass för sig. Stöd för PCL och Genuine Adobe PostScript 3 säkerställer produktiv bearbetning, även för flera uppgifter samtidigt. Hastigheten för den dubbelsidiga scanningen i en enda körning överskrider faktiskt själva motorhastigheterna. Och om du trycker i färg, i svartvitt eller både och bibehåller varje enhet optimal hastighet och ger maximal produktivitet. Kvalitetstryck Serien imagerunner ADVANCE innehåller många nyheter från Canons digitala system som används på professionella tryckerier. Ny toner, trumma och styrenhet levererar de skarpaste, mest livfulla färgtryck man kan tänka sig. Välj mellan den 8,4 tum vinklingsbara eller stora upprättstående 10,4 tum HD-färgskärmen med SVGA-upplösning som är fokuspunkten för varje enhet.

7 Häftning Produktion av häften Z-falsning C-falsning Unik kreativitet Du har oändliga möjligheter att skapa dokument med professionellt utseende som imponerar på dina kunder. Serien imagerunner ADVANCE hanterar många olika pappersytvikter och format och har omfattande efterbehandlingsmöjligheter, till exempel produktion av häften, dokumentinlägg och Z- och C-falsning. Canons kraftfulla programvara iw360 kan också läggas in, så att du bekvämt kan kombinera information från olika källor och format. Du kan lyfta dokumentkommunikationen till helt nya höjder! Scanning, cirkulering och samarbete på ett effektivt sätt Med en knapptryckning kan du lätt digitalisera pappersdokument på ett säkert sätt och lagra och skicka dem till flera olika destinationer, till exempel e-post, fax, ftp, Microsoft SharePoint och iw360 dokumentserver. Framtida hämtning förenklas tack vare funktionen för sökbara PDF-filer, där särskilda ord i ett dokument kan hittas. Sökbara dokument kan lagras i teambaserade dokumentskåp i servern iw360 dokumentserver, något som förenklar både informationsdelningen och samarbetet. Omvandling av dokument Serien imagerunner ADVANCE hanterar de senaste Office Open XML-filformaten och innehållet i scannade dokument kan då enkelt nås och användas av andra tillämpningar och affärssystem. Inbyggd kapacitet för Adobe Reader Extensions PDF innebär att de kraftfulla funktionerna i Adobe Reader kan utnyttjas utan att behöva köpa några programlicenser. Dokumenten kan alltså delas och granskas elektroniskt, istället för att använda ett långsamt pappersbaserat arbetsflöde. Godkännandeprocessen för fakturor i ditt företag kan till exempel automatiseras, och relevanta parter kan granska, skapa klisterlappar och lägga till bilagor där så behövs. Databasen Advanced Space En inbyggd, färdig dokumentdatabas som vi kallar för Advanced Space innebär att användare kan hantera enkla delade dokumentbibliotek, till exempel personalblanketter och produktbroschyrer. Omtryck av dokument underlättas också. Office Open XML SCANNA KONVERTERA TILL OFFICE OPEN XML Pappersdokument imagerunner ADVANCE Office PPTx Återanvända text, bilder etc. och kombinera med befintliga dokument Adobe Reader Extensions SCANNA KONVERTERA TILL READER EXTENSIONS RIGHTS ADDED PDF LÄGGA TILL KOMMENTARER/ MEDDELANDEN Pappersdokument imagerunner ADVANCE

8 Hoten mot dokument- och datasäkerhet har aldrig varit större. Kunduppgifterna måste skyddas och nätverksenheter kan vara sårbara. I serien imagerunner ADVANCE finns en portfölj av åtgärder för att skydda dokumenten genom hela deras livscykel från det ögonblick de scannas tills de har delats, arkiverats och skrivits ut. Säkerheten först. Säkra utrustningar För att förhindra att dokumenten hamnar i orätta händer kan enheterna enkelt ställas in så att användarna måste identifiera sig, till exempel genom att använda ditt företags inloggningsprocedur eller kortsystem. Efter godkänd verifiering har användarna tillgång till alla sina personliga inställningar och kan skriva ut dokument som har legat skyddade på enhetens hårddisk. Säkra datauppgifter Enheternas hårddiskar kan tas bort väldigt enkelt för förvaring på annan plats. Detta höjer datasäkerheten och ger skydd mot till exempel brandrisk. Enheten kan också konfigureras med dubbla hårddiskar som ger möjlighet till datakryptering (enligt Common Criteria EAL 3-status) och spegling av hårddiskar. Om det blir fel på en hårddisk, kommer enheten alltså att fortsätta via den alternativa disken. Inga data går förlorade och ingen skada är skedd. Riktigt detaljerade loggfiler finns också lagrade i enheten och de kan exporteras som CSV-filer.

9 Kit för låsning av dokumentscanning Analys Analys av inbyggd användarinformation Utskrift Tillägg av information på multifunktionell enhet Skyddad fil JOBBLÅS Förbjudet att utföra jobb (kopiera/skicka/faxa/låda) eller utföra jobb via lösenords-/ användarverifiering Kopia Dokumentsäkerhet Skyddade vattenstämplar kan bäddas in i konfidentiella dokument. Stämplarna framträder om någon försöker göra en kopia av dokumentet. När en PDF-fil ska scannas och skickas kan den säkras så att bara användare med rätt lösenord får tillgång till den. Adobe Rights Management Pappersdokument SCANNA ANVÄND POLICY SKAPA POLICY imagerunner ADVANCE SKAPA PDF ENLIGT POLICY PDF enligt policy Scanna dokument med ditt befintliga Adobe Rights Management-arbetsflöde för att skydda kritisk information, uppfylla myndighetskraven bättre och strömlinjeforma affärsprocesserna. Exempel på policy: Restriktioner vid granskning Restriktioner vid utskrift Restriktioner vid ändring Restriktioner vid kopiering Giltighetskontroll Rights Management Server Arbetsstation Dokument i olika filformat

10 I dagens föränderliga värld är det viktigt att kunna ta beslut som är kloka både idag och i framtiden. Det framstegsvänliga tankesättet bakom serien imagerunner ADVANCE Series har anammat just den filosofin. Här kommer en serie som förenar vettig kostnad, effektiva driftskostnader, överlägsna kontrollmöjligheter och ett nytt riktmärke för miljöhänsyn. Öka takten på besparingarna. Banbrytande, effektiv miljömedvetenhet Vi strävar efter att minska belastningen på miljön i produkternas samtliga stadier. Därför tillverkade vi en serie utrymmessnåla enheter. Återvinning och små utsläpp Enheterna innehåller världens första brandhärdiga bioplast av hög kvalitet, tillverkad av biodynamiska växtresurser. Utsläppet av koldioxid har också minskats tack vare användning av gröna material och en miljömedveten distributionsstrategi. Återvunnen plast har också använts där så varit möjligt. Låg strömförbrukning, låg ljudnivå Ny tonerteknik betyder att tonern kan fixeras till sitt substrat vid lägre temperaturer och på så vis minskar energikostnaderna. Viloläget skär ner förbrukningen till 1,5 W eller mindre och ljudnivåerna har också sänkts för att ge en bättre arbetsmiljö. Varje enhet överensstämmer också med de senaste internationella standarderna, till exempel Energy Star och ROHS. Minska dina kostnader Med serien imagerunner ADVANCE tar du initiativ för att minska både energikonsumtion och kostnader. Du kan producera högkvalitativa dokument, broschyrer och mejlutskick och behöver inte lägga ut arbetet på lokala tryckerier. Här kan du göra stora besparingar. Dubbelsidigt tryck betyder mindre pappersåtgång och du kan nästan halvera dina utskriftskostnader. Canons kraftfulla program uniflow Output Manager bidrar också. När dokument skickas till utskrift kan de automatiskt dirigeras till den nätverksenhet som har lägst kostnad per sida. Det kan bli väsentliga besparingar med tiden. Skyddad åtkomst innebär också att dokumenten kan hållas kvar tills användaren vill hämta dem vid enheten. Det här förhindrar slöseriet om dokumenten glöms bort och ligger kvar i utmatningsfacken. Utrymmesbesparande design Varje enhet är elegant och otroligt kompakt med tanke på prestanda och inbyggd styrka. Och på kontor där utrymmet är begränsat blir enheten som har inbyggd finisher ett välkommet tillskott. Maximal driftstid Varje enhet är otroligt pålitlig och ger snabb och effektiv kommunikation dag efter dag. En innovativ design innebär att även om ett papper osannolikt nog skulle fastna, kan allt åtgärdas på enhetens högra sida. Snabbt och enkelt. Effektiv hantering med iwmc Nätverkshanteringen av dina enheter kan skötas av Canons lösning iw Management Console. Det här starka, skalbara programmet ger omfattande möjligheter att snabbt lösa problem, strömlinjeforma enhetsstyrningen och automatisera vanliga uppgifter. Allt för att minska bördan för dina IT-resurser. Ännu mer hjälp ger Canons program e-maintenance, med automatisk fjärrdiagnostik och beställning av förbrukningsartiklar.

11 92% ansåg att miljöhänsyn är viktigast! (InfoTrends Report 2009)

12 Ta vara på varje möjlighet avancera med imagerunner ADVANCE. Vissa bilder är simulerade av trycktekniska skäl. Alla uppgifter baseras på Canons standardtestmetoder. Den här broschyren med specifikationer över produkten har tagits fram före själva produktlanseringen. Slutliga produktspecifikationer kan ändras utan föregående meddelande. och : Samtliga företags- och/eller produktnamn är varumärken och/eller registrerade varumärken som tillhör respektive tillverkare på deras marknader och/eller i deras länder. Canon Inc. Canon Europa Canon Svenska AB Solna Tel.: Fax: Swedish Edition 0138W061 Canon Europa 2009 (0909)