Prisbok version 9. november 2014 avseende direktupphandling av Xerox kopiatorer/skrivare för i avtalet namngivna verksamheter inom Gävleborgs Län

Transkript

1 Sid 1 Prisbok presenterad av Hans Haglöf / Haglöf & Nordkvist AB Tel: / fax: hans@hagnor.se / Prisbok version 9. november 2014 avseende direktupphandling av Xerox kopiatorer/skrivare för i avtalet namngivna verksamheter inom Gävleborgs Län

2 Sid 2 Xerox underhållsavtal ger dig fullservice, utan oförutsedda kostnader! I underhållsavtalet ingår följande komponenter; Fri telefonsupport Teknikers resa till kund Felavhjälning på plats hos kund 24/7 tillgång till webbaserade Reservdelar och förbrukningsmaterial Miljöhantering av reservdelar verktyg och programuppdatering som färgpulver och trummor och förbrukningsmaterial Xerox kundtjänst nås dygnet runt via och länken Support & Drivrutiner alternativt på kontorstid via telefon Ha det maskinnummer och aktuell mätarställning tillgängligt när ni vill beställa teknisk support eller förbrukningsdetaljer. Xerox underhållsavtal gäller fullservice på plats hos kund inklusive kostnad för arbete, reservdelar och all förbrukning såsom färgpulver, trummor och brännare, endast kostnad för eventuell häftklammer och utskriftsmedia som papper, etiketter eller OH film tillkommer

3 Sid 3 Xerox ConnectKey multifunktion Nedan finner en kort några korta rader kring Xerox WorkCentre 7800 serien som finns i spannet sidor per minut. ConnectKey multifunktionssystemen möjliggör mobila utskrifts och scanninglösningar som är fullständigt integrerade med molnbaserad teknik och mobil utrustning. Detta möjliggör bekvämare arbetssätt, ökad produktivitet och en kostnadseffektivare infrastruktur. Lätt att använda. Genom en stor och tydlig manöverpanel i fullfärg med ett intuitivt gränssnitt blir 7800 mycket lätt att använda. I och med den ökande användningen av smarttelefoner, pek och läsplattor som verktyg i verksamheten behöver du ett multifunktionssystem som mobil personal har tillgång till. ConnectKey multifunktionssystem kan anslutas trådlöst, vilket gör att maskinen kan placeras nästan var som helst utan att det medför extra infrastrukturkostnader för nätverksanslutning. AirPrint är en teknik från Apple som gör att du kan skriva ut med hög kvalitet utan att behöva hämta eller installera drivrutiner. AirPrint är standard på ConnectKey multifunktionssystemen som WorkCentre 6605 och Välj enkelt en AirPrint skrivare i ditt lokala nätverk och skriv ut från din favorit ipad eller iphone. ConnectKey multifunktionssystemen möjliggör effektiva scanningarbetsflöden via EN knapptryckning, i olika format såsom sökbara enkel eller flersidiga PDF filer som kan distribueras vart som helst och lagras var som helst. Dela dokument via nätverksmappar, e post, molnbaserade dokumentarkiv (Office365, DropBox, Google Docs, Evernote etc), dokumenthanteringsprogram eller företagets resurs planeringssystem. Plattformen som 7800 serien bygger på har en kraftfull arkitektur med flera användbara funktioner som standard. Exempelvis drivrutiner med äkta Adobe PostScript, PCL och XPS. Ökad säkerhet, hårddisköverskrivning och kryptering säkerställer att ingen utskriven eller kopierad information kan återskapas. Miljösmart med låg energiförbrukning. Funktioner som Earthsmart ger användarna möjlighet att välja de minst miljöbelastande inställningarna. Dessutom förbrukar WorkCentre 7800 mindre energi i vilo, energispar och driftläge, vilket kan ge påtagliga energibesparingar för era kommuner. Behåll kontroll över kostnaderna. Användarrättigheter gör det möjligt att begränsa åtkomsten till skrivarfunktioner baserat på användare, grupper, tid på dygnet samt programvara. Du kan till exempel specificera att e post från Outlook automatiskt alltid ska skrivas ut dubbelsidigt i svartvitt och att PowerPoint presentationer ska skrivas ut i färg. Scanning till e post, brevlåda och nätverk med optisk teckenigenkänning (OCR) för ex v sökbara PDF och PDF/A filer.7800 serien har också som standard scanning till och utskrift från valfri USB enhet via en lättåtkomlig USB port. Minska nätverksbelastningen. Öppna scannade dokument snabbare på genom avancerad filkomprimeringsteknik viket kraftigt minskar filstorleken, kraven på lagringsutrymme och nätverkstrafiken.

4 Sid 4 Typkonfig. 1. Phaser 3260 Ny svartvit laserskrivare, hastighet 28 A4/minut Gör det komplexa enkelt. Wi Fi Direct. Nu går det att säkert ansluta mobiler, surfplattor och bärbara datorer direkt till skrivaren eller multifunktionssystemet, även om du inte har ett befintligt trådlöst nätverk. Det är enkelt. Xerox Easy Wireless Setup hjälper dig att ansluta snabbt och enkelt till ditt trådlösa nätverk. Lätt att nå. Dessa maskiner som har en tyst drift, inbyggt trådlöst nätverk och kompakt design, gör maskinerna lätta att placera även där det är snålt om utrymmet. Basmaskin 3260V_DNI Svartvit laserskrivare för små utskriftsjobb Apple Airprint och WiFi som standard Dubbelsidiga utskrifter sparar tid, pengar och miljö Arbetsgrupp, liten eller för personligt bruk Skrivaranslutning, USB och nätverksskort Skrivarspråk, PCL och PostScript 3 Papperskapacitet, 250 arks magasin plus manuell matning Hastighet, upp tom 28 A4/min Priset inkluderar ett (1) års på plats servicegaranti, exklusive färgpulver kr Tillval Två (2) års utökad på plats servicegaranti till totalt tre (3) år, beställs inom 90 dagar 523 kr Exempel på priser förbrukningsmaterial Tonerkasset för sidor 616 kr (20 öre/sida) *Uppgivna priser på förbrukningsmaterial kan komma att förändras p g a prisjusteringar hos distributör *Uppgiven utskriftskapacitet är ungefärlig och baseras på 5% täckningsgrad på en A4 sida. *Uppgivna värden i enlighet med ISO/IEC 19752

5 Sid 5 Typkonfig. 2. WorkCentre 6605 MFP med ConnectKey Multifunktionell färglaserskrivare, hastighet 35 A4 A4/minut färg som svartvitt Basmaskin 6605V_DNM kr Multifunktionell färglaserskrivare, kopiator, scanner och fax 270 kr/månad A4 mfp med pekskärm i fullfärg på svenska, så mycket enklare! 175 kr/månad Dubbelsidiga utskrifter sparar tid, pengar och miljö För mindre till mellanstora arbetsgrupper Skrivaranslutning, USB och parallellport samt nätverkskort 10/100/1 000 BaseT Ethernet Papperskapacitet, 550 arks magasin plus 150 arks kombimagasin Hastighet, upp tom 35 A4/minut färg som svartvitt Skriv ut från eller scanna direkt till USB minne via USB porten på framsidan AirPrint från Apple gör att du kan skriva ut med hög kvalitet utan att behöva hämta eller installera drivrutiner. AirPrint är standard på WorkCentre Välj enkelt en AirPrint skrivare i ditt lokala nätverk och skriv ut från din ipad eller iphone. Tillval 6605 Trådlös nätverksadapter 952 kr 30 kr/månad 21 kr/månad Extra pappersmagasin, rymmer ytterligare 550 ark kr 102 kr/månad 70 kr/månad Xerox fullservice underhållsavtal Rörlig debitering per producerad sida 8 öre svart 75 öre färg Xerox serviceavtal med rakt kopiepris per producerad sida inkluderar samtliga maskinrelaterade kostnader såsom arbetskostnader, resekostnader, traktamenten, samtliga reservdelar samt förbrukningsmaterial som färgpulver och trummor. Exkluderat i avtalet är kostnad för kopieringsmaterial och eventuell häftklammer som tillkommer

6 Sid 6 Typkonfig 3. WorkCentre 7835 med ConnectKey Resurssnål färgmultifunktionsskrivare för mindre arbetsgrupper, A5 A3, hastighet 35 A4 /minut för såväl svartvitt som fullfärg Basmaskin 7835V_F kr Färgmultifunktionsskrivare, kopiator, skrivare, fax, kr/månad samt scanning till fil, e post och USB 696 kr/månad Scannar till valfritt filformat som sökbar PDF, JPG eller TIFF Automatisk dubbelsidighet Automatisk dokumentmatare för 110 ark Arbetsgrupp, mellanstora arbetsgrupper Skrivaranslutning, nätverkskort 10/100BaseT Ethernet Skrivarspråk; PCL 6, PCL5e och Adobe PostScript 3 licens Papperskapacitet, två A3/SRA3 magasin, två A4 högkapacitetsmagasin plus 100 arks sidomatning, total papperskapacitet ark Pappersformat, A5 SRA3 Hastighet, upp tom 35 A4/min i såväl svartvitt som fullfärg AirPrint från Apple gör att du kan skriva ut med hög kvalitet utan att behöva hämta eller installera drivrutiner. AirPrint är standard på WorkCentre Välj enkelt en AirPrint skrivare i ditt lokala nätverk och skriv ut från din ipad eller iphone. Xerox fullservice underhållsavtal Rörlig debitering per producerad sida 3,5 öre svart 18 öre färg Xerox serviceavtal med rakt kopiepris per producerad sida inkluderar samtliga maskinrelaterade kostnader såsom arbetskostnader, resekostnader, traktamenten, samtliga reservdelar samt förbrukningsmaterial som färgpulver och trummor. Exkluderat i avtalet är kostnad för kopieringsmaterial och eventuell häftklammer som tillkommer.

7 Sid 7 Tillval för WorkCentre 7835 Kuvertmatare för magasin 1, rymmer 60 kuvert kr 37 kr/månad 25 kr/månad Inbyggd efterbehandlare, rymmer upp tom 500 ark, kr sortering, enkelhäft av upp tom 50 ark 110 kr/månad Endast för WC7835, passar ej 7845 eller kr/månad Office efterbehandlingsenhet med enkel / dubbelhäft kr av upp tom 50 ark samt sick sacksortering 280 kr/månad 184 kr/månad Professional efterbehandlingsenhet med enkel / dubbelhäft av tom 50 ark och kr broschyrhäft fals för upp tom 15 ark d v s 60 sidor 544 kr/månad 360 kr/månad Svenskt hålslag, för Professional efterbehandlingsenhet ovan kr 79 kr/månad 52 kr/månad Extra stormagasin för ark A4, till vänster på bilden kr 188 kr/månad 130 kr/månad