ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (33) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl ande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Ulrika Falk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Margareta Lundgren, bygg- och miljönämnden , tjänstgör under 50 Per G Nordin, VD Credentia AB, 74 Ronny Hansson, vice VD Credentia AB, 74 Bosse Jacobsson, Credentia AB, 74 Emila Aspelin, praktikant Credentia AB, 74 Boel Norman Högberg, Norrtälje Handelsstad ekonomiska förening, 74 Tomas Johansson, Norrtälje Handelsstad ekonomiska förening 74 Dan Löfgren, kommunstyrelsekontoret, 74 Helen Lott, kommunstyrelsekontoret 74 Torkel Andersson, chef planering- och utveckling Mats Wiktorsson, kommunstyrelsekontoret 74, Sara Helmersson, chef bygg- och miljökontoret 74, Gustav Elfström, kommunstyrelsekontoret 51 Eva Kutscher, sekreterare Olle Jansson (S) Kommunstyrelsekontoret Underskrift Sekreterare... Paragrafer Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Olle Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 48 Allmän planinformation Ingen information föreligger vid dagens sammanträde.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 49 Dnr KS Enkelt planförfarande enligt PBL 5:7 Upphävande av detaljplan, del av Dillingby 1:10 i Husby, Skederid och Rö församling Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta den samma. Planens syfte är att upphäva del av gällande detaljplan för Dillinby golfbana, eftersom golfverksamheten på Dillingby golfbana har lagts ner. Upphävandet omfattar endast den del av detaljplanen som anger golfanläggning. Avsikten med upphävandet är att kunna återgå till lant- och skogsbruk. Detaljplanen, som nu ska antas, har varit ute på samråd mellan den 8 november 2012 och 30 november Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 9 januari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta den samma.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 50 Dnr KS Förfrågan om ändring av detaljplan för fastigheterna Trästa 1:49, 1:57, 8:5 med flera i Häverö-Edebo-Singö församling Ulrika Falk (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Margareta Lundgren (S) tjänstgör under denna paragraf. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att sökande på egen bekostnad och i samarbete med kommunstyrelsekontoret får ändra detaljplanen för fastigheterna Trästa 1:49, 1:57, 8:5 med flera i Häverö-Edebo-Singö församling i enlighet med de villkor, som angivits i kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 29 januari Den 24 mars 2011 fick kommunstyrelsekontoret in en ansökan om upphävande av detaljplan för fastigheterna Trästa 8:17, 1:49, 1:57 med flera i Häverö- Edebo-Singö församling. Efter samråd med sökande ändrades ansökan till en ändring av detaljplan. Upprinnelsen till ansökan är att flera fastigheter har fått bygglov i strid med gällande detaljplan. I gällande översiktsplan för Norrtälje kommun ingår Trästa i ett fritidshusområde för succesiv permanentning. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 januari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att sökande på egen bekostnad och i samarbete med kommunstyrelsekontoret får ändra detaljplanen för fastigheterna Trästa 1:49, 1:57, 8:5 med flera i Häverö-Edebo-Singö församling i enlighet med de villkor, som angivits i kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 29 januari 2013.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 51 Dnr KS Utställning enligt PBL 3:9 Förslag till översiktsplan för Norrtälje kommun ÖP 2040 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna att förslag till översiktsplan ÖP 2040 med bilagor ställs ut under tiden 4 mars 15 maj År 1991 antogs Norrtälje kommuns första översiktsplan, vilken senare följdes upp av Översiktsplan för Norrtälje kommun I samband med aktualiseringsprövning av denna översiktsplan visade det sig att en mängd händelser och nya förutsättningar hade gjort att en ny översiktplan behövdes. Därför har en ny översiktsplan med sikte på år 2040 arbetats fram. Rubricerade förslag till översiktsplan, som nu ska ställas ut har varit ute på samråd under våren Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 januari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna att förslag till översiktsplan ÖP 2040 med bilagor ställs ut under tiden 4 mars 15 maj 2013.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 52 Dnr KS Besvarande av motion från Bernt Grönblad (SD) om införande av medborgarförslag Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet vid dagens sammanträde utan återkommer till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Motionen lämnades in på kommunfullmäktiges sammanträde den 4 april Motionären hemställer att kommunfullmäktige beslutar införa systemet med medborgarförslag, att förslagsställaren ges yttranderätt i fullmäktige eller behandlande nämnd samt att kommunfullmäktiges arbetsordning kompletteras med närmare bestämmelser om handläggning och beredning av förslagen. Yttrande Om kommunfullmäktige har beslutat att systemet med medborgarförslag ska tillämpas kan medborgarförslag väckas av alla personer, som är folkbokförda i kommunen oavsett ålder och medborgarskap. Processen för handläggning av ärenden inkomna genom medborgarförslag är förhållandevis tidskrävande. För att möta medborgarnas krav på snabb information, kommunikation och dialog håller Norrtälje kommun i stället på att implementera funktionen Superservice. Genom denna service kan frågor besvaras och ärenden/ önskemål behandlas snabbt, exempelvis per telefon, via mail eller andra sociala medier. Om frågan/ärendet inte kan avgöras av en tjänsteman på delegation så vidarebefordras den till den nämnd, som har mandat att fatta beslut i frågan. Är ärendet av principiell natur går den vidare till kommunfullmäktige.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 52 Dnr KS (forts) I skrivelse daterad den 17 december 2012 föreslår den borgerliga majoriteten att motionen avslås med hänvisning till pågående implementering av funktionen superservice.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 53 Dnr KS Besvarande av motion från Kristian Krassman (S), Hanna Stymne Bratt (S) och Catarina Wahlgren (V) om utökad rätt till barnomsorg för arbetslösa och föräldralediga föräldrar och vårdnadshavare Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad med hänvisning till barn- och skolnämndens yttrande. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen lämnades in på kommunfullmäktiges sammanträde den 7 maj 2012, 103. Motionärerna vill att Norrtälje kommun tar fram en modell där man erbjuder arbetslösa och föräldralediga barnomsorg 30 timmar i veckan i stället för dagens 15 timmar per vecka. Yttrande Barn- och skolnämnden behandlade motionen den 17 december 2012, 146. Med hänvisning till att barn- och skolkontoret årligen behandlar ansökningar om dispens från 15-timmarsregeln gav barn- och skolnämnden kontoret i uppdrag att inför budget och verksamhetsplan utreda en modell för att erbjuda arbetslösa och föräldralediga vårdnadshavare utökad tid i förskoleverksamheten. Barn- och skolnämnden föreslår i yttrande att motionen därmed kan anses som besvarad. I skrivelse daterad den 30 januari 2013 föreslår den borgerliga majoriteten att motionen kan anses som besvarad med hänvisning till barn- och skolnämndens yttrande.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 53 Dnr KS (forts) ande sammanträde Yrkanden Berit Jansson (C) att motionen anses som besvarad med hänvisning till barnoch skolnämndens yttrande. Ulrika Falk (S) bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Berit Janssons yrkande.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 54 Dnr KS Ändring av Norrtälje kommuns ersättningsbestämmelser ERS, arvode för 2:e vice ordförande i Sjukvårds- och omsorgsnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta tillägg i ersättningsbestämmelserna ERS att 2:e vice ordförande i Sjukvårds- och omsorgsnämnden får dubbelt ledamotsarvode i fast arvode, 2 x = kronor per år. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Enligt överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och Norrtälje kommun kommer en 2:e vice ordförande att utses i Sjukvårds- och omsorgsnämnden. Med anledning av detta behöver ett tillägg göras i kommunens ersättningsbestämmelser. Politisk beredning Val- och förtroendemannanämnen har behandlat ärendet den 7 februari 2013, 7, och föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta tillägg i ersättningsbestämmelserna ERS att 2:e vice ordförande i Sjukvårds- och omsorgsnämnden får dubbelt ledamotsarvode i fast arvode, 2 x = kronor per år. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) bifall val- och förtroendemannanämndens förslag till beslut.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 54 Dnr KS (forts) Ulrika Falk (S) att 2:e vice ordföranden har ett fast arvode som motsvarar 50% av ordförandens arvode. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 55 Dnr KS Kommunstyrelsekontorets verksamhetsberättelse 2012 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets verksamhetsberättelse, bokslut 2012 med en budgetavvikelse på tkr, varav taxefinansierad verksamhet tkr och skattefinansierad verksamhet tkr samt att ombudgetera driftmedel avsedda för utställning av översiksplanen med 600 tkr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avsätta tkr av renhållningsverksamhetens överskott till fonden för avslutnings- och återställningsarbeten på Häverö, Björkholmen och Salmunge samt resterande 612 tkr till renhållningens driftfond samt att VA-verksamhetens negativa avvikelse med tkr belastar VAverksamhetens driftfond i enlighet med KF 179, Uttag av medel från VA-fond att användas till renovering av VA-ledningar i Norrtälje stad. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 55 Dnr KS (forts) Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 1 februari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets verksamhetsberättelse, bokslut 2012 med en budgetavvikelse på tkr, varav taxefinansierad verksamhet tkr och skattefinansierad verksamhet tkr, att ombudgetera driftmedel avsedda för utställning av översiksplanen med 600 tkr. Vidare föreslås kommunfullmäktige besluta att avsätta tkr av renhållningsverksamhetens överskott till fonden för avslutningsoch återställningsarbeten på Häverö, Björkholmen och Salmunge samt resterande 612 tkr till renhållningens driftfond samt att VA-verksamhetens negativa avvikelse med tkr belastar VA-verksamhetens driftfond i enlighet med KF 179, Uttag av medel från VA-fond att användas till renovering av VA-ledningar i Norrtälje stad.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 56 Dnr KS Årsredovisning 2012 för Norrtälje kommun och kommunkoncernen Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet med hänvisning till att handlingarna delades ut vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att till kommunstyrelsekontoret överföra medel om 600 tkr från 2012 till 2013 för utställning av översiktsplan, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag till förfogande, att till bygg- och miljönämnden överföra medel om 650 tkr från 2012 till 2013 för Rådmansöprojektet, att till bygg- och miljönämnden överföra medel om 678 tkr från 2012 till 2013 för adressprojektet samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för exploatering och utveckling. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunstyrelsekontoret att se över möjligheten till utdelning av Roslagsbostäders reavinster under 2013 samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att göra erforderliga redaktionella ändringar i årsredovisningen för Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna bokslut och årsredovisning för 2012,

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 56 Dnr KS (forts) att avsätta del av renhållningsverksamhetens överskott, med totalt tkr till fonden för avslutnings- och återställningsarbeten på Häverö, Björkholmen och Salmunge, att upplösa tkr ur VA-verksamhetens driftfond i enlighet med beslut i kommunfullmäktige den 5 november 2012, att avsätta tkr av balanskravsresultatet till underhållsfond, att retroaktivt avsätta tkr från 2012 års resultat till resultatutjämningsreserv, att till Kommunalförbundet ägarsamverkan i Norrtälje sjukvård och omsorg lämna tkr i bidrag till villkorat aktieägartillskott till TioHundra AB samt att finansiering sker med eget kapital. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs-, eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, maj, juni, juli och september. I maj, juli och september lämnas enbart helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Delårsboksluten och årsbokslutet innefattar även en koncernredovisning. Kommunens resultat 2012 uppgick till 91,4 mnkr. Resultat enligt balanskrav uppgick till ca 24 mnkr efter avsättningar till kommande pensioner och underhållsfond. Koncernens resultat efter skatt uppgick till 92,9 mnkr. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 6 februari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att till kommunstyrelsekontoret överföra medel om 600 tkr från 2012 till 2013 för utställning av översiktsplan, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag till förfogande, att till bygg- och miljönämnden överföra medel om 650 tkr från 2012 till 2013 för

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 56 Dnr KS (forts) Rådmansöprojektet, att till bygg- och miljönämnden överföra medel om 678 tkr från 2012 till 2013 för adressprojektet samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för exploatering och utveckling. Vidare föreslås att kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunstyrelsekontoret att se över möjligheten till utdelning av Roslagsbostäders reavinster under 2013 samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att göra erforderliga redaktionella ändringar i årsredovisningen för Därutöver föreslås kommunfullmäktige besluta att godkänna bokslut och årsredovisning för 2012, att avsätta del av renhållningsverksamhetens överskott, med totalt tkr till fonden för avslutnings- och återställningsarbeten på Häverö, Björkholmen och Salmunge, att upplösa tkr ur VA-verksamhetens driftfond i enlighet med beslut i kommunfullmäktige den 5 november 2012, att avsätta tkr av balanskravsresultatet till underhållsfond, att retroaktivt avsätta tkr från 2012 års resultat till resultatutjämnings-reserv, att till Kommunalförbundet ägarsamverkan i Norrtälje sjukvård och omsorg lämna tkr i bidrag till villkorat aktieägartillskott till TioHundra AB samt att finansiering sker med eget kapital.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 57 Dnr KS Redovisning av utförd internkontroll 2012 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisad intern kontroll för kommunstyrelsen samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att vidta de föreslagna åtgärderna och att detta följs upp i samband med delårs- och årsbokslut. Den 19 februari 2011, 52, antog kommunfullmäktige Norrtälje kommuns reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet. I reglementet anges att nämnderna varje år ska besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen samt att resultatet ska rapporteras till nämnden årligen. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 februari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisad intern kontroll för kommunstyrelsen samt att uppdra till kommunstyrelsekontoret att vidta de föreslagna åtgärderna och att detta följs upp i samband med delårs- och årsbokslut.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 58 Dnr KS Redovisning av nämndernas internkontroll 2012 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med godkännande lägga nämndernas rapporter till handlingarna, att uppdra till nämnderna att vidta de föreslagna åtgärderna, som redovisas i kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 17 februari 2013 samt att begära att en rapport om hur de kommunala bolagen hanterar den interna kontrollen presenteras för kommunfullmäktige i samband med delårsrapport 2, Den 19 februari 2001, 52, antog kommunfullmäktige Norrtälje kommuns reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet. I reglementet anges att nämnderna varje år ska besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen samt att resultatet ska rapporteras till nämnden årligen. Kommunstyrelsen ska en gång om året lämna en samlad redovisning av den interna kontrollen i nämndsorganisationerna och de kommunalägda företagen till kommunfullmäktige. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 februari 2013 att kommunfullmäktige beslutar att med godkännande lägga nämndernas rapporter till handlingarna, att uppdra till nämnderna att vidta de föreslagna åtgärderna, som redovisas i kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 17 februari 2013 samt att begära att en rapport om hur de kommunala bolagen hanterar den interna kontrollen presenteras för kommunfullmäktige i samband med delårsrapport 2, 2013.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 59 Dnr KS Internkontrollplan för kommunstyrelsekontoret 2013 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa internkontrollplan för kommunstyrelsekontoret för år Den 19 februari 2001, 52, antog kommunfullmäktige Norrtälje kommuns reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet. I reglementet anges att nämnderna varje år ska besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen samt att resultatet ska rapporteras till nämnden årligen. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 februari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att fastställa internkontrollplan för kommunstyrelsekontoret för år 2013.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 60 Dnr KS Besvarande av revisorernas granskning av rutiner för hantering och kontroll av anläggningstillgångar Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att överlämna kommunstyrelsekontorets yttrande från den 28 januari 2013 till revisorerna. Revisorerna i Norrtälje kommun önskar kommunstyrelsens yttrande över rubricerade revisionsrapport. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 januari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att överlämna kommunstyrelsekontorets yttrande från den 28 januari 2013 till revisorerna.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 61 Dnr KS Yttrande över Stockholms läns landstings remiss om komplettering av Stockholms läns regionala trafikförsörjningsprogram Arbetsutskottets förlag: Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom av STONO:s ledningsgrupp godkänd skrivelse som Norrtälje kommuns yttrande i ärendet samt att godkänna föreslaget kommunalt kompletteringsyttrande i ärendet. Den nya kollektivlagen, som trädde kraft den 1 januari 2012, har kompetterats så att även kollektivtrafiken på vatten ingår. Med anledning härav önskar Stockholms läns landsting Norrtälje kommuns yttrande i rubricerade ärende. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoet föreslår i skrivelse daterad den 18 februari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom av STONO:S ledningsgrupp godkänd skrivelse som Norrtälje kommuns yttrande i ärendet samt att godkänna föreslaget kommunalt kompletteringsyttrande i ärendet.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 62 Dnr KS Yttrande över Länsstyrelsen i Stockholms läns inbjudan till inventering av brister och behov av åtgärder i transportinfrastrukturen under planperioden samt avgränsningssamråd för miljöbedömning av länsplan Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom den av STONO:s ledningsgrupp godkända skrivelse från den 22 februari 2013 som Norrtälje kommun yttrande i ärendet samt att godkänna föreslaget kommunalt kompletteringsyttrande i ärendet. Länsstyrelsen i Stockholms län önskar Norrtälje kommuns yttrande i rubricerade ärende. Syftet med förfrågan är att brister och behov av åtgärder i transportinfrastrukturen under planperioden samt avgränsningssamråd för miljöbedömning av länsplanen ska inventeras. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 februari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom den av STONO:s ledningsgrupp godkända skrivelse från den 22 februari 2013 som Norrtälje kommun yttrande i ärendet samt att godkänna föreslaget kommunalt kompletteringsyttrande i ärendet.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 63 Dnr KS Godkännande av köpekontrakt avseende försäljning av del av fastigheten Rimbo-Vallby 5:91 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av del av fastigheten Rimbo- Vallby 5:91 till en köpeskilling av (enmiljonfyrahundrasextioniotusen) kronor. Ägaren av fastigheten Rimbo-Vallby 5:102 och Rimbo-Vallby 5:94 har anmält intresse av att köpa del av fastigheten Rimbo-Vallby 5:91. Syftet med köpet är att bygga 22 hyreslägenheter i två våningsplan. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 januari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av del av fastigheten Rimbo-Vallby 5:91 till en köpeskilling av (enmiljonfyrahundrasextioniotusen) kronor. Köpekontraktet är villkorat av att kommunstyrelsen har godkänt avtalet senast den 15 april 2013 genom beslut som vinner laga kraft, att köparen inlämnat bygglovsansökan för byggande av hyreslägenheter omfattande 1469 m 2 BTA i två våningsplan senast den 1 mars 2013 samt att en del av köparens egen fastighet Rimbo-Vallby 5:94 regleras till den nya fastigheten för att kunna säkerställa utfarten från fastigheten.

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 64 Dnr KS Investering 2013 Begäran om anslag för om- och tillbyggnad av kommunhuset Ankaret Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att ett investeringsanslag om tkr avsätts år 2013 för om- och tillbyggnad av kommunhuset Ankaret, att investeringen finansieras inom ramen för kommunstyrelsens anslag till anläggningsinvesteringar för år 2013 samt att kommunens ökade lokalkostnader inarbetas i 2014 års budget. Kommunhuset Ankaret har behov av en matsal för ca 100 personer och möjlighet att kunna servera tillagade måltider. Rubricerade förslag till tillbyggnad föreslås uppföras i direkt anslutning till befintlig byggnadskropp/matsal. Förslaget innehåller 100 sittplatser i matsal. 30 platser i nytt konferensrum, som även kan användas som matsal. Beredningsutrymme för uppvärmning av medhavd mat och ett mottagningskök, som kan kompletteras för tillagning om så önskas. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 januari 2013 att kommunstyrelsen beslutar att ett investeringsanslag om tkr avsätts år 2013 för om- och tillbyggnad av kommunhuset Ankaret, att investeringen finansieras inom ramen för kommunstyrelsens anslag till anläggningsinvesteringar för år 2013 samt att kommunens ökade lokalkostnader inarbetas i 2014 års budget.

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 65 Dnr KS Investering 2013 Begäran om anslag för utredning avseende ombyggnad av kommunhuset Ankaret Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att i samverkan med berörda avdelningar och förvaltningar utreda och framta beslutsunderlag gällande ombyggnad av kommunhuset Ankaret samt att kommunstyrelsekontoret får disponera 300 tkr ur kommunstyrelsens investeringsram för år 2013 för att genomföra utredningsuppdraget. Kommunstyrelsekontoret har för avsikt att i samråd med övriga förvaltningar utreda möjligheten att bättre nyttja kommunhuset Ankarets ytor så att externa lokaler kan avvecklas. Som en följd av digitala arbetsmetoder kan de flesta arkiv och förråd tas bort och omdisponeras till en öppnare planlösning, som ger utrymme för fler arbetsplatser. Nuvarande 330 arbetsplatser i kommunhuset behöver utökas till drygt 400 arbetsplatser. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 31 januari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att i samverkan med berörda avdelningar och förvaltningar utreda och framta beslutsunderlag gällande ombyggnad av Norrtälje kommunhus samt att kommunstyrelsekontoret får disponera 300 tkr ur kommunstyrelsens investeringsram för år 2013 för att genomföra utredningsuppdraget.

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 66 Dnr KS Åtgärder på kommunens fastigheter Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anslå tkr för åtgärder på kommunens fastigheter gamla elverket, Roslagsskolan och Håknäs badplats samt att finansiering sker med medel från anslaget för planerat underhåll. Vid besiktning av gamla elverket i Norrtäljeån framkom att grunden var i mycket dåligt skick och behöver åtgärdas. Roslagsskolans idrottslokaler behöver också åtgärdas. Likaså har dräneringen vid Håknäs badplats havererat. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 9 februari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå tkr för åtgärder på kommunens fastigheter gamla elverket, Roslagsskolan och Håknäs badplats samt att finansiering sker med medel från anslaget för planerat underhåll.

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 67 Dnr KS Inbjudan till prekvalificering avseende ramavtalsupphandling av LättTrycksAvloppssystem (LTA) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att bjuda in till prekvalificering inför en ramupphandling av LTA-system. I Norrtälje kommun pågår ett omfattande arbete med att bygga ut de kommunala VA-verksamhetsområdena. Upphandlingen avser en ramupphandling enligt lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster, för LTA-pumpstationer och även projektering av spillvattenledningar i anslutning av pumpstationerna. Upphandlingen kommer att genomföras genom en kvalificering av anbudsgivare och de kvalificerade företagen kommer att få lämna anbud. Tjänstermannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 30 januari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att bjuda in till prekvalificering inför en ramupphandling av LTAsystem.

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 68 Dnr KS Godkännande av förfrågningsunderlag avseende ombyggnation av Hallsta sporthall Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förfrågningsunderlag avseende ombyggnad och renovering av Hallstaviks sporthall, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 11 februari Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 9 maj 2012, 134, att anslå medel från underhållsfonden för bland annat ombyggnad, renovering och underhållsarbeten på Hallstaviks sporthall. Föreslagen entreprenadform är en totalentreprenad med fast pris utan index. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterade den 11 februari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förfrågningsunderlag avseende ombyggnad och renovering av Hallstaviks sporthall, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 11 februari 2013.

29 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 69 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende om- och tillbyggnad av pumpstation nr 2 i Kvisthamra, Norrtälje Ärendet utgår.

30 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 70 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende sjöledning från P2 i Kvisthamra till Lindholmens avloppsreningsverk, Norrtälje Ärendet utgår.

31 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 71 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende gatu- och VA anläggningar Västertorp NV i Rimbo Ärendet utgår.

32 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 72 Dnr KS Tilldelningsbeslut avseende insamling av slam på fastlandet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta anbud A för insamling av slam fastland. Norrtälje kommuns avtal gällande insamling av avloppsslam från enskilda avlopp och fett från fettavskiljare löper ut den 31 december Förslag till förändringar i kommande upphandling jämfört med nuvarande avtal är att: 1) Fastighetsägarna ska kunna välja den valfria tjänsten deltömning av slamskiljare. 2) Inställelsetiden blir fem arbetsdagar mot tidigare tio. 3) Närvaro/tömningsregistrering införs. I övrigt ska tömningen i möjligaste mån ske under barmarksperioden. Förslag på avtalstid är sex år med möjlighet till tre års förlängning (ett + ett+ ett). Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 28 november 2012, 314. Upphandlingen har skett enligt LOU och enligt upphandlingsmall framtagen av Sveriges Kommuner och Landsting, Avfall Sverige och Sveriges Åkeriföretag. Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud inkommit. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 30 januari 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbud A för insamling av slam fastland.

33 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 73 Dnr KS Godkännande av hyresavtal avseende campingvärd för Norrtälje stadscamping Ärendet utgår.

34 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 74 Information Per G Nordin, vd, Ronny Jansson, vice vd och Bosse Jacobsson från Credentia AB redovisar pågående exploateringsobjekt i Norrtälje kommun. Enligt kommunstyrelsens beslut den 4 juni 2012, 105, ska Norrtälje Handelsstad ekonomiska förening senast den 1 mars 2013 redovisa hur erhållet stöd från kommunstyrelsen har använts. Boel Norman Högberg ordförande i Norrtälje Handelsstad och Tomas Johansson centrumledare redogör för genomfört arbete och hur de har tänkt gå vidare. Ordföranden Kjell Jansson informerar att han, på delegation, har tagit beslutet att avbryta upphandlingen av nytt drift- och övervakningssystem för Norrtälje kommuns VA-verk, pumpstationer, dnr KS