Årsmöte den 15 februari 2018 kl i Västerås Östra Ordenshus Föredragningslista 1. Mötet öppnas 2. Parentation 3. Val av ordförande och sekreterar

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR Västerås Östra Ordenshuset Termometergatan 2 15 februari 2018 kl Program: Välkommen Parentation Årsmötesförhandlingar Avtackning Kaffe 1

2 Årsmöte den 15 februari 2018 kl i Västerås Östra Ordenshus Föredragningslista 1. Mötet öppnas 2. Parentation 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 5. Fråga om mötet utlysts i laga ordning 6. Fastställande av dagordning 7. Verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Verksamhetsplan och budget för Medlemsavgift år Revidering av stadgar 13. Fastställande av antalet ordinarie styrelseledamöter. Förslag: Sju stycken 14. Val av - ordförande - övriga styrelseledamöter - revisorer och revisorssuppleant - ombud till distriktsstämma 15. Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen. Förslag: Tre stycken 16. Val av valberedningens ordförande och övriga ledamöter i valberedningen 17. Behandling av eventuella motioner 18. Behandling av eventuella förslag från förbund, distrikt eller styrelse 19. Övriga frågor 20. Mötets avslutande Avtackning Kaffe 2

3 SPF SENIORERNA HAMRES VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR Reg.nr Styrelsen för SPF Seniorerna Hamre får härmed avge verksamhetsberättelse för år 2017 Allmänt Sedan år 2016 sker insamling av föreningens medlemsavgifter genom s.k. Central uppbörd. Detta innebär att förbundet skickar ut inbetalningskort och tar emot betalningen. Det har fortfarande varit stora problem med inmatning av medlemsavgifter och att nya medlemmar inte har erhållit tidningen Senioren. Trivselträffar och månadsmöten Föreningen har haft tio trivselträffar/månadsmöten. Månadsmötena har ägt rum i Västerås Östra Ordenshus. Ett särskilt medlemsmöte på temat Hälsa samt information om läkemedel har avhållits. Studiebesök Några axplock från vårens och höstens program. Buss/båtutflykt på Hjälmare Kanal och resa till Borlänge med besök på strutsfarm, CTH-Hattfabrik museum samt Avesta Art, Författarresa med Herman Lindqvist, Studiebesök på polismuseet och på Vårdmuseet. Studiecirklar Bok- och läsecirkeln samt operalyssnarcirkeln fortsatte under året. En ny omgång av datateknik för nybörjare/dataverkstad har genomförts och en ny cirkel Världspolitiska händelser har genomförts och kommer att fortsätta under våren. Aktiviteter i föreningen Nyhet i programmet var Pubafton After Work, bowling samt studiecirkeln världspolitiska händelser. Aktiviteter som boule, bridge och gymnastik i Brf Seniorens möteslokal samt mattcurling i Westinghouse Arena Kungsängsgatan 8 fortsatte under året. Den 29 maj genomfördes SPF Seniorerna Hamres golftävling på Tortuna GK. Segrare blev Bengt Hjort Två träffar för nya medlemmar genomfördes den 18 maj och den 30 november på Öhrmans konditori vid Öster Mälarstrand. Inbjudna var de som fr o m den 1 januari 2017 blivit medlemmar. Totalt hade 27 medlemmar tackat ja till inbjudan. Den 2 juni bjöd styrelsen de medlemmar som under tiden 15 juni och december 2017 fyllt 80 år på födelsedagskalas på Vallby friluftsmuseum och med efterföljande lunch på Gaggerska gården. 35 medlemmar hörsammade inbjudan. 3

4 Information En satsning har under året gjorts för att få bättre tillgång till föreningens information. Hela programmet finns att bläddra i via hemsidan, en kalenderfunktion har lagts till där föreningens samtliga händelser finns med inklusive styrelsemöten. Dessutom har vi öppnat en egen sida på Facebook där kommande aktiviteter påannonseras. Styrelsen Styrelsen har under året haft tio protokollförda sammanträden samt ett antal telefon- och mejlkontakter. Styrelse och funktionärer redovisas i bilaga 1, möten och aktiviteter i bilaga 2, resultat- och balansräkningar i bilaga 3. Medlemmar Medlemsantalet har under året förändrats enligt följande. 1 januari Nya medlemmar 31 Återinträdda 1 Flyttade till föreningen 7 Flyttade från föreningen 0 Avlidna -14 Utträdda december Förändring i antal 9 (Vänmedlemmar 3) Medlemsavgiften har varit Förbundet Distriktet Föreningen 200 kr fördelat enligt nedan 130 kr 20 kr 50 kr Nya medlemmar som är registrerade 1/1 30/9 betalar full avgift 1/10 31/12 betalar full avgift som även gäller för kommande år Representation Föreningen har - varit representerad i Kommunala Pensionärsrådet, KPR - deltagit i SPF Seniorerna Västeråsföreningarnas två Kretsmöten - varit representerad vid distriktets årsstämma - deltagit i distriktets funktionärsutbildningar - varit representerad vid de övriga föreningarnas årsmöten, - varit representerad vid distriktets Seniordagen och 60+ mässa - varit representerad i LÖKen Lokal Överenskommelse Kommun -varit representerad i Social hållbarhet - samverksansgrupp Viksäng 4

5 Framtid Det är med stor tillfredsställelse vi kan se tillbaka på ytterligare ett verksamhetsår. Nu gäller det att blicka framåt och fortsätta att utveckla och anpassa verksamheten efter medlemmarnas behov och önskemål. Inte minst tillgången till den nya lokalen ger förutsättningar för att förnya verksamheten. Tack! Avslutningsvis vill vi tacka alla som arbetat för föreningen. Det är tack vare er engagerade insatser vi kommit så långt och får all uppskattning från våra medlemmar. Utanför den inre kretsen vill vi tacka Västerås stad och Vuxenskolan för det stöd de givit oss under året. Vi vill också framhålla betydelsen av det goda samarbetet med Västmanlandsdistriktet av SPF och de övriga SPF-föreningarna i Västerås. Västerås den 5 februari 2018 Eva Liwing krbki77 #041) Arne Hansson Ann Marie Isacsson Utt, telt Ulla Elfv s epdahl Kari Arnkvxrn \\, CUJ Nils Hallonsten Gunnel Lundin 5

6 STYRELSE OCH FUNKTIONÄRER 2017 Bilaga 1 Styrelse Ordförande Eva Liwing Programansvarig Gunnel Lundin V. ordförande Ulla Elfvendahl Mötesansvarig Ann Marie Isacsson Kassör Arne Hansson Hälsa ansvarig Kari Arnkværn Sekreterare Ulla Elfvendahl Ledamot Nils Hallonsten Adjungerad Medlemssekreterare Kerstin Paulsén Studieansvarig Lisbeth Neidenmark (3 mån) Revisorer Bengt Larsson Alf Matsson Kurt Nilsson, suppleant Funktionärer Boule Bridge Golf Gymnastik Hemsidan KPR Lotteri Läkemedel Matt-curling Medlemsregister Mötesvärdar Programgrupp Studier Sånggrupp Trafik Valberedning Bror Lindh KG Andersson Nils Hallonsten Kari Arnkværn Ulla Elfvendahl Eva Liwing Mats Jäder/ Ann Marie Isacsson Eva Mebius Sven Norekrans Kerstin Paulsén/Arne Hansson Ann Marie Isacsson Kerstin Johansson Bror Lindh Birgit Lundin Siv Magnusson Ulla Strandberg Mats Jäder Bengt Elfvendahl Gunnel Lundin Ann Marie Isacsson Lisbeth Neidenmark (hösten) Lisbeth Neidenmark (3 mån) Nils Hallonsten Anders Ek Mats Jäder Per Jonsson, sammankallande Siv Magnusson Vakant 6

7 SPF HAMRE. SAMMANKOMSTER OCH AKTIVITETER 2017 Bilaga 2 Sammankomster Datum Program Medverkande Deltagare Trivselträffar/ månadsmöten 12/1 Julgransplundring. Hans Lind spelar och sjunger Hans Lind 54 13/1, 10/2, 10/3, 12/5, 1/9, 6/10, 3/11, 1/12 Pubafton After Work 192 9/2 Årsmöte Hamregökarna 76 9/3 Försök inte lura mig Leena Eklund, Inga-Lill Holm 61 20/4 (Polishund) Tryggare ekonomi på äldre dar Margareta Hansson 58 28/4 Vinprovning Ulla Elfvendahl 24 1/6 Våravslutning (Björnön) Hamregökarna 66 2/6 80plus-kalas (Vallby museum) Historisk guide 47 21/9 Livet i Saudiarabien Mary Andersson, Valskog 47 29/9 Vinprovning Ulla Elfvendahl 25 5/10 Temadag Hälsa Lisa Söderström, Olof Wennhall 71 19/10 Världspolitiska händelser Stig Wahlström 44 16/11 Trio kontrast underhåller Trio kontrast 39 15/12 Julfest Hamregökarna 86 Övrigt Delsumma /4 Funktionärslunch 19 18/5, 30/11 Introduktion nya medlemmar Delsumma Summa (596/2016 ) Friskvård, utflykter, studiebesök mm 26/1 ABB Robotics 30 14/2 Polismuseet i Västerås 26 22/2 Pröva på bowling 20 16/3 Vårdmuseet 26 23/3 Sala silvergruva 9 5/4 Stavgång (Introduktion) 19 27/4 Vafab 11 3/5 Bangolf/minigolf 5 11/5 Asköviken Fågelskådning 18 16/5 Hamrelunken 17 24/5 Borlänge med omnejd 34 8/6, 15/6, 22/6, 29/6, 6/7, 13/7, 20/7, 27/7, 3/8, 10/8, 17/8, 24/8, 31/8 Sommarpromenader Björnön 56 3/7 Löta rosodling 15 12/7 Hjälmare kanal 49 29/8 Gårdsjö älgpark 20 5/9 Bilquiz 31 13/9 Svamputflykt 14 3/10 Författarresa Åland - Herman Lindkvist 38 2/11 Sällskapsspel 13 17/11 V-tab tryckeri (inställt) 0 23/11 SVT Västmanland 21 3/12 Västerås Slott 15 Summa 487 (244) Totalsumma 1435 (921) Övriga aktiviteter Ledare Träffar Deltagare Boule Bror Lindh Bowling Lars Erikols Bridge K G Andersson Golf Nils Hallonsten 1 8 Gymnastik Kari Arnkvaern Mattcurling Hamregökarna Stavgång Summa 1417 (1188) Studiecirklar / Annan fortbildning Aktuella världspolitiska händelser Stig Wahlström 5 62 Bok- och läsecirkel Siv Magnusson, 8 78 Dataverkstad Arne Hansson 4 20 Hantverkspyssel Marianne Pettersson 1 7 Operacirkel Carl-Bertil Carlsson Programkommitté Gunnel Lundin Sånggrupp (Hamregökarna) Nils Hallonsten, Anders Ek Summa 645 (596) 7

8 RESULTAT- och BALANSRÄKNING för SPF SENIORERNA HAMRE 2017 Org.nummer Bilaga 3 RESULTATRÄKNING Intäkter År 2017 År 2016 Not Medlemsavgift Bidrag Mötesverksamhet inkl. lotterier Ränteintäkt Summa intäkter kr Kostnader Föreningsavgifter Mötesverksamhet inkl. lotterivinster Kurser_konferenser Administration Styrelsearvoden_kostnadsersättningar Lokalhyra Uppvaktningar_gåvor Summa kostnader kr Årets resultat Summa kr BALANSRÄKNING Tillgångar 31/ / Länsf. Plac,konto 1 1 Nordea Sparkonto Resurs KapitalPlus Resurs Fastränte 2 år Plusgiro Kassa Summa tillgångar kr Skulder Förutbetalda medlemsavgifter Leverantörsskulder Summa skulder kr Eget kapital Balanserat eget kapital ?krets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital Västerås den 17 januari 2018 /1/4744 /47',1 Arne Hansson, kassör 8

9 Noter till Resultat- och Balansräkning SPF Seniorerna Hamre 31 dec Not 1 Vi har s.k. Central uppbörd och här är endast föreningens andel, 50 kr/medlem, redovisad. Årsavgiften har varit 200 kr, varav 150 kr gått till distrikt och förbund. Skillnaden mellan 2016 och 2017 beror på att vi haft en skuld till förbundet på ca 3000 kr. Not Bidrag har erhållits från - Västerås stad Vuxenskolan Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Mötesverksamheten utgöres av - Trivselträffar/Månadsmöten inkl. lotterier Utflykter/Studiebesök Bridge Kostnader för mötesverksamheten är - Trivselträffar/Månadsmöten inkl. lotterivinster Ersättning till medverkande Utflykter/Studiebesök Tryckning av vår- och höstprogram m.m Bank- och porto Tidigare för högt uttag av moms för tryckning Fasträntekontot har avslutats under året och saldot överfört till Resurs KapitalPlus. Leverantörsskulder är - Lokalhyra Brf Senioren Lokalhyra Östra Ordenshuset

10 Revisionsberättelse Som valda revisorer i SPF SENIORERNA Hamre, Västerås, får vi härmed avge följande revisionsberättelse för verksamhetsåret : Vi har granskat föreningens räkenskaper, verifikationer och i övrigt vidtagit de åtgärder vi ansett vara erforderliga. Vi har funnit att bokföringen skötts med stor noggrannhet och inte givit anledning till någon anmärkning. Bank-, kassa- och plusgirokonton har kontrollerats och överensstämmer med bokföringen Vi tillstyrker, att den redovisade balansräkningen per fastställes. att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2017 års förvaltning Västerås Kurt Nilsson 3 1, 75-6v-y Bengt Larsson 1 10

11 Verksamhetsplan för SPF Seniorerna Hamre. Medlemsantalet per är 385 Vid SPF Seniorernas senaste kongress fastställdes nedanstående mål för perioden Målen ska vara vägledande för föreningarnas arbete. 1. Fler och engagerade medlemmar 2. En stark röst för seniorer 3. Öka vår synlighet 4. En organisation i tiden Vi vill: Ha fler aktiva och engagerade medlemmar som hjälps åt att göra seniorer hörda. Vi ska synas och vara en modern organisation som arbetar för framtiden med respekt för tidigare arbete. Målgrupp: Föreningens nuvarande och kommande medlemmar. 1. Fler och engagerade medlemmar För att nå dit ska vi: Rekrytera och behålla medlemmar med mun till mun-metoden, ha intressanta program, aktiviteter, utflykter och studiebesök. Anordna träff för nya medlemmar. Involvera fler medlemmar i föreningens arbete. 2. En stark röst för seniorer För att nå dit ska vi: Vara representerade i Kommunala Pensionärs Rådet (KPR), arbeta vidare med LÖK:en och samarbetspartnern Studieförbundet Vuxenskolan. Samarbeta med andra pensionärsföreningar. 3. Öka vår synlighet För att nå dit ska vi: Ha månadsmöten 4-5 gånger per termin med varierande innehåll såsom hälsa och friskvård, föreläsningar och underhållning. Ha en fungerande mötesverksamhet med mötesvärdar. Göra vårt program känt av alla i föreningen. Genomföra utflykter och studiebesök minst en gång per termin och/eller besök vid någon aktuell utställning. I samarbete med Vuxenskolan bedriva studiecirklar som bokcirkel och operacirkel. Starta nya cirklar utifrån intresse och efterfrågan. Bedriva friskvårdsaktiviteter som boule, bowling, golf, gymnastik, mattcurling och promenader m.m. Bedriva verksamheter som bridge, sånggrupp och gemensamma kulturaktiviteter Ordna sommaraktiviteter t ex promenader på Björnön, studiebesök och kortare utflykter. 4. En organisation i tiden För att nå dit ska vi: Göra avtryck, vi ska synas och höras via referat i media t.ex. VLT och Västerås tidning, på vår hemsida och i sociala medier såsom facebook. Utöka användandet av e-post för att sprida information. Erbjuda en samlingsplats med trivsel och god gemenskap där vi delar med oss av erfarenhet och intressanta möten, som ökar livskvaliteten och ger socialt umgänge. 11

12 BUDGET FÖR SPF SENIORERNA HAMRE 2018 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Inkomster Medlemsavgifter Bidrag Mötesverksamhet Räntor Summa inkomster Utgifter Mötesverksamhet inkl. lotterivinster Lokalhyror Kurser/konferenser Administration Kostnadsers/styrelsearvoden Uppvaktningar/gåvor Teknisk utrustning Avgift till förbund och distrikt/föreningsavgifter Summa utgifter Överskott/underskott Medlemsavgift 2019 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften ändras till 230 kr/år fördelat enligt följande: Förbundet Distriktet Föreningen 160 kr (ökning 30 kr) 20 kr 50 kr Västerås den 17 januari 2018 SPF Seniorerna Hamre Styrelsen 12

13 SPF Seniorerna Hamre, Valberedningens förslag till årsmötet 2018 Valberedningen, som har bestått av Per Jonsson och Siv Magnusson, ställer sina platser till förfogande och föreslår följande styrelse m.fl. för Styrelse Förslag till antal styrelsemedlemmar: Sju (ordf. + sex stycken). Ordförande Eva Liwing Styrelseledamöter Bertil Neidenmark Maj-Britt Öhman Gunnel Jonsson Följande ledamöter kvarstår ett år Nils Hallonsten Ulla Elfvendahl Gunnel Lundin Revisorer Ordinarie Bengt Larsson Karin Nilsson Ersättare Jan Molin Ombud vid SPF:s distriktstämma 2018 Bemyndigande för styrelsen att utse ombud. Omval ett år Nyval två år Nyval två år Nyval två år Omval ett år Nyval ett år Nyval ett år Representant i Kommunala Pensionärsrådet, KPR Eva Liwing Vald 2017 för två år Västerås den 26 januari 2018 iv Magnusso 9,e,~ 13