Samlande dokumentation BOM2013. Bredd- och Motionskonferens Skövde 15-16/11

Transkript

1 Samlande dokumentation BOM2013 Bredd- och Motionskonferens Skövde 15-16/11

2 Motionsvågen Verksamhetsplanen Orientering är trendigt, Motionsvågen, med extremträning, annorlunda tävlingar samt klassikernloppens uppsving tillsammans med närliggande aktiviteter som geocaching ger status och legimitet åt vår idrott. Vi får mer utrymme i riksmedia, tidning, radio och TV och noterar med glädje att Helena Jansson fått utrymme som bloggare på Runners.se Bland kommentarerna: -Viktigt att serva tidningarna med bra underlag och/eller ha egna som skriver, producerar färdigt material (för lokalpress. red. not) -Möjlighet till utrymme i lokalpress varierar stort över landet och från stad till stad, tidning till tidning. -Vilket fokus är det i artiklarna? Skriver vi för allmänheten eller för de inbitna? -Nya medier. Vi behöver nyttja fler nya medier för att bli bredare i vår kommunikation med omvärlden. Facebook är redan gammalt, för den yngre generationen går redan andra kanaler före. - Gruppkomminikation via SMS är dock fortsatt en bra och snabb metod för påminnelser och ändringar. -Ha en marknads- och kommunikations plan i föreningen. -Ha en plan för att delge lokalmedia om er verksamhet regelbundet under året. Verksamhetsplanen SOFT har sedan förra förbundsmötet arbetet med SISU materialet Målstegen för att sätta sin nya verksamhetsplan. I arbetet har distrikt och föreningar givits utrymme för synpunkter. Arbetet tyck utmynna i en strategisk plan för Svensk Orienteirng och under konventet behandlas dokumentet av Ordförandekonferensen. Vid förbundsmötet i mars 2014 ska det beslutas kring det framtagna materialet. Breddorientering Om man ser kontaktytan till föreningen från vänster så blir det tydligt vad föreningen kan vinna på att öppna mer av sin verksamhet till fler. Med denna ambition växer behovet av kommunikation och marknadsföring än mer. Föreningen, föreningens medlemmar, bör vara överens om det nya perspektivet i det fall man önskar förändra synen på sin verksamhet. Detta för att skapa förståelse och gemenskap kring de aktiviteter verksamheten består av. 2 3

3 Anteckningar perspektiv Bland kommentarerna: Möjligen är medlemsskapet ett hinder för att få nya att vara med. De tror att de måste vara medlemmar för att få deltaga i föreningens aktivieteter...och i andra ändan av den diskussionen finns så klart en önska om att de blir det. Men insteget kan mycket väl vara utan krav på medlemsskap. Running Sundsvall, Orientering/Foreningen/Arbetsrum/RunningSundsvall/,är ett initiativ för att få fler konditionsidrottare med på orienteringsföreningens aktiviteter SOL-skolan i Sundsvall blir fullsatt på några få timmar. Har fått ett gott rykte om att vara bra sommarlovsaktivitet. Det är svårt att komma in i orienteringföreningarna. Även för de som bara byter klubb. tänk då hur det kan vara för nya. Vi behöver bli tydligare och öka den interna kommunikationen. Lyckat exempel från Skara. Deras vinterträning (löp/styrka typ crosstraining) marknadsförs via många kanaler, hemisda, facebook, foldrar, flyers, affischer och annonser, och är öppen för alla. Många nya deltar och det har blivit deras största nyrekrytering. Många tycker föreningens verksamhet är bra och sätter sina ungar i barn- och ungdomsverksamheten och i många fall vill de samtidigt själva även lära sig orientera. Bring a friend, ta med potensiella nya orienterare och lär dem, en och en, eller i små grupper. Som PT, personlig tränare. Varför har vi inte teckenförklaringen på kartan längre? Är det inte dags att ha angivelserna i fyrfärg? Breddorientering Växa som förening eller en förening som växer Värdera era ideella timmar Interna vs Externa aktiviteter Kommentarer: Samverkan - Lär av varandra, mellan orienteringsföreningar och med andra föreningar/organistationer. Lär av varandra och gör saker tillsammans. I den globala värd vi lever i är vi enskilt väldigt små. För små för att göra allt själva och hålla på sitt. Avtal mellan medlemmar vad man ska göra i föreningen, att alla medlemmar hjälps åt. Att det är en medlemsdriven organisation.... och att det inte är en lämna in idrott Alla får och kan vara med, oavsett förutsättningar, kompetens och ambitionsnivå...utan att bli utbytt. Öppen motion - Är det kul att kallas motionär? BOM föredrar att växa som förening, växa i kärnan, verka för att bli fler engagerade medlemmar som bidrar i den medlemsdrivna organisationsformen förening. Att värdera nyttjandet av de ideella timmar man har att tillgå känns också viktigt. Vad vill man prioritera och hur arbetar vi smartast för att få så mycket så möjligt ut av den nedlagda tiden? Samverkan? 4 5

4 Strategi Väx inifrån och ut Befintligt utbud Kommunicera Marknadsför Samverka Integrerade föreningsaktiviteter Viktigt att ha en tydlig och synliggjord strategi med Verksamhetsidé, värdegrund och vision i botten. Det är viktigt för konsensus i föreningen och för nya att ta ställning till när de går med. Låt de unga vara med i framtagandet av förningens strategi och vision. Ex på klubb som gjort det tog visisonen från en textmassa till Dit du siktar, hittar vi! Värdeord och värdegrund är viktigt. SOFTs, glädje, gemenskap, utmaning, tävla och... är bra och mycket användbara. Kan med fördel liggas som utgångspunkt för värdegrundsdiskussionerna i föreningarna. Nyttja de ideella timmarna smart. 6 Grupparbete 1 Hemläxan Målstegen Breddorienteringens plats i verksamheten! Hur gör vi i dag? I min klubb, i vårt distrikt, i Sverige? Vad kan vi och vill vi göra i morgon? I min klubb, i vårt distrikt, i Sverige? Något speciellt ni tycker SOFT och/eller OF borde göra? Vad tar du med dig hem till din förening? Det här tar jag med mig! Nå ut brett med motionsorienteringskonceptet är en fråga för SOFT att leda för OF att driva på och för förening att medverka till. Inom orienteringsrörelsen behöver vi nya kommunikationsstrategier både internt och för att nå ut till nya målgrupper externt. Också en fråga som borde hamna högre upp på SOFTs agenda. Sedan ska alla tre parter, SOFT, OF och förening tillsammans medverka och agera för att lyckas. Men SOFT bör leda. Nyttjandet av ny teknik både före, under och efter aktiveter. Till motionsorientering: 7

5 Ant. Bredd plats i verksamheten IDAG HittaUt, Friska (stolpjakt) Kul på hoj (Skoj på hoj?) Veckans bana Tipsrunda Naturpass, foto skido Stavgång Bulljakt/grisjakt... IMORGON Företagsorientering, motionsorientering och natt Sociala mötesplatser Öppenhet - låga trösklar Friska Karlsatd och Hitta UT - mer Bringa a friend koncept/dagar inititativ Geocaching Challenge klasser Offtrail.me i olika varianter Nya målgrupper - nysvenskar Utmaning, Familjeutmaning att springa Oringen, Företagsutmaning att springa 10MIla, OL-klubben ordnar med utmaningen och står med förberedelserna i utbyte mot pengar och/eller engagerande medlemsskap. Att prioritera och marknadsföra blir viktigt. Att vara överens inom föreningen var planen ska ta oss och varför. Vad gör vi idag som vi ska fortsätta med? Vad gör vi idag som vi inte ska fortsätta med? Vad gör vi inte idag som vi ska börja med? Grupparbete 2 Växa genom att attrahera fler Topp Från Naturpass/Motionsorientering till förening Brainstorma Diskutera Sålla Prioritera Välj ut 3 stycken, idéer och beskriv genomförandet! 8 9

6 Våra to-do:s: Se över färgskalan. använd samma som för utförsåkning. Blir bara fyra nivåer att förstå, lära och ta ställning till. Bring a friend. Ta med en vän till orienteringen, eller varfr inte en hel familj. Mentorer, faddersystem, PT eller kanske ER ledare, ER= erfarenhet o rådgivare HittaUT/Friska Karlstad Lär - gör - bli metodik Öka den interna kommunicationen och dialogen Nyttja insamlade kontaktuppgifter bättre, gamla medlemmar, Naturpassare, HittaUtare osv. Nyttja dessa för mf-ning av klubben och dess aktiviteter Anteckningar Hittaorientering.se Hittaorientering.se är en ny tjänst kring orientering. Bygger på Naturkartan. se På sajten kommer föreningarna ha möjlighet att visa och sälja kartor och naturpass och det kommer finnas möjlighet att markera ut sin klubbstuga. Kartbanken som finns idag kommer att fasas ut för att på sikt ingå i den här sajten. En idé som framkom var att standardtexten på kartan om upphovsrätt och arrangemang bör kompletteras med en text om dublicering och nyttjanderätt. Skapa fler mötesplatser där nya orienterare möter gamla Duschträningar Skapa utmaningar för nya målgrupper t ex Fokus O-ringen Att bli medlem ger året runt orientering / träning. Att inte vara medlem innebär att betala sitt orienterande från tillfälle till tillfälle. Gemensam årsavslutning med nya och gamla gemensamt Synliggör föreningen i samhället, var närvarande, aktiv och synlig Tryck enkla beskrivningar om hur man orienterar. Tre steg. Kontrolltagningen, sträckplanering och passa kartan. Metoden. Orienterifiera tipspromenader. Anteckningar Naturpassområden naturpassomraden.orientering.se Nyhet, behörighet och inlogg enligt samma metod som Hittaorientering, se ovan Nyhet, centrala utlottningen sköts nu digitalt via det här verktyget. Det finns en ny guide som mycket tydligt beskriver hur sidan ska användas FaR klart. Behövs tydlighet kring vad som gäller och på vilket sätt vi kan dra nytta av och använda FaR. Marknadsföring för rätt målgrupp. Försäljning på Apoteken är vettigt i detta avseendet

7 Anteckningar Friska Karlstad OK Tyr i Karlstad driver koncepet Syftet (1) är samhällsnytta Läs om konceptet på registrerade stolpjägare genomförde stolpbesök, 77 i snitt. Siffror från 2012 Skogsmätningar visar att över personer deltog. 60 lag medverkar i företagstävling Bra åldersspridning och kategorin år är störst. Ganska lika många yngre som äldre. Syfte (2) Varumärkesbyggande för OK Tyr. Skogen ÄR deras! Syfte (3) Ekonomi. OMsätter 1,3 miljoner, ca i vinst. motsvarar ca 100Kr/ideell timme Club Friska Karlstad. Ger mervärde till medlemmarna inom ramarna för Konceptet men även för start på motionsorienteringar. Friska Karlstad - Vidga dina vyer (slogan) Red. not. Ovanstående är kortfattat. Vid intresse tag direkt kontakt med Friska Karlstad. Framtidens förening Ökad kommersialisering Ökad individualisering Ökad behov av att se och synas Förändrad befolkningssammansättning Medlemmarna äger makten tillsammans Vi är drabbade av omvärdens förändringar Nya socialamedier. Vara med i rätt grupp och rätt forum. Facebook mest vuxna, Twitter och instagram fler yngre, sedan finns de yngre på massa andra platser. IdrottOnlines SMS tjänst fungerar väl