Nuläges analys. - Styrelsemöte - Ledningsgrupp - Månadsmöte - Konferenser. Mål

Transkript

1 Sida: 1(2) Ansvarig: Strategiprocessen 1 Allmänt Vårt ledningssystem är ett stöd för att vi ska få en positiv utveckling och nå våra mål. Ett utbildningsmaterial för att lära mer är EIO-Q Handboken och EIO:s företagshandbok (art nr ). Arbetssätt Nuläges analys - Styrelsemöte - Ledningsgrupp - Månadsmöte - Konferenser Affärsidé Vägvisare Mål Nulägesanalys Analyserna genomförs minst en gång per år och finns som aktiviteter i System C2. Förklarande text (understrukna ska göras) Dokumentation Ansv. Arkiv Tid 1. ArbetsmiljöArbetsmiljö Arb.miljö allmän del Arb.miljö service Samst ohälsa mm Samst. sjukfrånvaro 2. FörbättringsdagarFörbättringsdagar (revisioner) Förbättringar C2 3. Intern riskanalysintern riskanalys Intern riskanalys 4. Lagar och andra kravlagar och andra krav: Genomgång av laglista och andra krav, hur berörs vi och följer vi dem? Laglista Avrapportering C2 5. MarknadsanalysMarknadsanalys: Beakta konjunkturrapport och Marknadsanalys Framtidsstudie. 6. MiljöMiljö Miljöledning företag Miljöanalys 7. Nöjd kund (Se övergripande arbetssätt EIO-Q Intressegrupp)Nöjd kund (Se arbetssätt inom EIO-Q Intressegrupp) Sammanställning C2 8. Nöjd medarbetarenöjd medarbetare (Se övergripande arbetssätt EIO- Sammanställning C2 Q Intressegrarbetssätt inom EIO-Q Intressegrupp) 9. Snabbanalys ISOSnabbanalys ISO Snabbanalys 10. Strategisk kompetensanalysstrategisk kompetensanalys Strat. komp.analys Affärsidé, vägvisare och organisation Affärsidé, Vägvisare (Elsäkerhet, Kvalitet, Miljö, Arbetsmiljö, Jämställdhet) och Organisation. Mål För att säkra att alla känner till våra mål, har sett uppföljning och arbetar mot våra mål har vi: målmöte, måltavla, målfest och mål/strategitimma. Arbetssätt Arbetssätt * finns beskrivna för processerna i figuren. Att arbetssätten fungerar säkerställs med processmått på utvalda processer. Processmått Nöjd medarbetarenkät: Mål (feb/aug) fråga 1 och 2. Kundbehov 2 Försäljning Nöjda medarbetare 1 Strategiprocessen Huvudprocesser 3 Serviceuppdrag 4 Entreprenad 5 Projektering Nöjda kunder Stödprocesser 6 Inköp material utrustning 7 Ständiga förbättringar 8 Personlig utveckling 9 Dokumentstyrning Ökad lönsamhet Resultat Kunder Medarbetare Lönsamhet Kommentar [e1]: Länkar inlagda på alla nulägesanalyser till respektive avsnitt i EIO-Q Handboken på Kommentar [e2]: Länk till gemensamma arbetssätt på Ändrad fältkod *) I arbetssätten finns ingen konstruktion och utveckling som kräver en utvecklingsmodell, varför avsnitt 7.3 i ISO 9001 utesluts.

2 Sida: 2(2) Ansvarig: Strategiprocessen 1 *) I arbetssätten finns ingen konstruktion och utveckling som kräver en utvecklingsmodell, varför avsnitt 7.3 i ISO 9001 utesluts.

3 Sida: 1(2) Ansvarig: Organisationsplan 1-2 1) 3) Projektledare 1) 2) Montörer Projektledare 2) Montörer Adm. Förklaringar 1) Innehar elbehörighet (AB) 2) Har delegerats uppgifter som ingår i behörighetsansvaret 3) Ledningens representant för ledningssystemet Ledningsgrupp Ledningsgruppen består av, projektledare och administration. Ansvar och befogenheter I förekommande fall finns detaljerad beskrivning av ansvar och befogenheter i delegeringar och kompetensverktyget/kompetenskarta. Ansvar och befogenheter I förekommande fall finns detaljerad beskrivning av ansvar och befogenheter i delegeringar och kompetenskarta. Tillämpliga mallar Delegering av ansvar Kontrollansvar Elarbetsansvar Arbetsmiljöansvarig Behörighetsansvarig Försäljning och inköp Beloppsgränser vid försäljning och inköp gäller enligt nedanstående tabell och gäller per tillfälle om inte annat anges. Attest av inköpsfakturor sker av närmaste chef. Godkänna anbud och order Teckna ramavtal Inköp av inventarier/ utrustning Inköp av förbrukningsmaterial Inköp kopplat till kundorder Obegränsat Obegränsat Obegränsat Obegränsat Obegränsat Platschef SEK SEK SEK SEK Obegränsat per mån Projektledare SEK SEK SEK SEK per mån Adm.assistent SEK - Extern kommunikation Ansvarar för all övergripande kommunikation om miljö och arbetsmiljö. Svarar i första hand på frågor i händelse av olycka och tillbud. Platschef Svarar på frågor från kund om miljö och arbetsmiljö. Svarar vid s frånvaro även på

4 Sida: 2(2) Ansvarig: Organisationsplan 1-2 Projektledare Övriga medarbetare frågor i händelse av olycka eller tillbud. Svarar på miljö- och arbetsmiljöfrågor i enskilda uppdrag. Ska kunna svara på frågor om innehåll i vägvisare. Hänvisar i övrigt till närmaste chef.

5 Sida: 1(2) Senast sparad: Ansvarig: Personlig utveckling 8 Allmänt Processen för personlig utveckling ska säkerställa att medarbetare ges möjlighet till personlig utveckling utifrån egna förutsättningar och företagets kompetensbehov, från nyanställning till avslutad anställning. Respektive chef ansvarar för att processen fungerar och ska ha läst och förstått kapitlen Medarbetare och Utvecklingssamtal i EIO:s Företagshandbok. För ytterligare vägledning inom installationsavtalet används eller kontakt med EIO:s Företagsrådgivare. Varje medarbetare tar en aktiv roll för både sin egen utveckling och för att bidra till företagets utveckling. Vi använder ett databaserat kompetensverktyg, KV, en kompetenskarta för att hålla reda på alla medarbetares kompetens och en utvecklingsplan för planerade kompetensåtgärder. Alternativ, om man inte använder kompetensverktyg, anges med grön text. Processen 1.Nyanställning 2. Introduktion 3. Utvecklingssamtal 4. Kompetensutveckling 5. Avslutande av anställning Aktiviteter Förklarande text Dokumentation Ansv. Arkiv Tid 1. Se Nyanställning i kapitlet Medarbetare i EIO:s Företagshandbok. Ansökningshandlingar Ständ. Företagets affärsidé, vägvisare m.m. presenteras för alla sökande som Anställningsavtal Ständ. kallas till intervju. Innan beslut om anställning tas ska kompetensprofilen för intressanta sökande fastläggas. ev. Sekretessavtal Ständ. Vid anställning av lärlingar se Lärlingsdata 2. Introduktionen planeras och genomförs. Introduktion Kompetensprofil Kompetenskarta Kompetenskort 3. Utvecklingssamtal genomförs årligen. Inför varje samtal förebereder Framtidsplanering sig chefen och medarbetaren genom en checklista med prestationsbedömning och frågor att fundera igenom, samt aktuellt kompetenskort utdrag ur kompetensverktyget. Vid mötet fastläggs en individuell framtidsplan, som medarbetaren får en kopia av. 4. Utifrån den strategiska kompetensanalysen och resultat från Aktiviteter plan./uppf. utvecklingssamtal planeras kompetenshöjande aktiviteter in. Utbildningsplan Genomförande och uppföljning sker enligt plan. Kompetenskort Kompetenskarta Kompetenskort Kursintyg m.m. 5. Se avslutande av anställning i kapitlet Medarbetare i EIO:s Företagshandbok. Inaktivering Avslutning av anställning Anst.betyg/intyg KV Akt KV KV Ständ.

6 Sida: 1(1) Senast sparad: Ansvarig: Personlig utveckling 8 Allmänt Processen för personlig utveckling ska säkerställa att medarbetare ges möjlighet till personlig utveckling utifrån egna förutsättningar och företagets kompetensbehov, från nyanställning till avslutad anställning. Respektive chef ansvarar för att processen fungerar och ska ha läst och förstått kapitlen Medarbetare och Utvecklingssamtal i EIO:s Företagshandbok. För ytterligare vägledning inom installationsavtalet används eller kontakt med EIO:s Företagsrådgivare. Varje medarbetare tar en aktiv roll för både sin egen utveckling och för att bidra till företagets utveckling. Vi använder ett databaserat kompetensverktyg, KV, för att hålla reda på alla medarbetares kompetens och planerade kompetensåtgärder. Processen 1.Nyanställning 2. Introduktion 3. Utvecklingssamtal 5. Avslutande av anställning 4. Kompetensutveckling Aktiviteter Förklarande text Dokumentation Ansv. Arkiv Tid 1. Se Nyanställning i kapitlet Medarbetare i EIO:s Företagshandbok. Ansökningshandlingar Ständ. Företagets affärsidé, vägvisare m.m. presenteras för alla sökande som Anställningsavtal Ständ. kallas till intervju. Innan beslut om anställning tas ska kompetensprofilen för intressanta sökande fastläggas. Vid anställning av lärlingar se ev. Sekretessavtal Lärlingsdata Ständ. 2. Introduktionen planeras och genomförs. Introduktion Kompetensprofil KV 3. Utvecklingssamtal genomförs årligen. Inför varje samtal förebereder sig chefen och medarbetaren genom en checklista med prestationsbedömning Framtidsplanering Akt och frågor att fundera igenom, samt aktuellt kompetenskort utdrag ur kompetensverktyget. Vid mötet fastläggs en individuell framtidsplan, som medarbetaren får en kopia av. 4. Utifrån den strategiska kompetensanalysen och resultat från utvecklingssamtal planeras kompetenshöjande aktiviteter in. Genomförande och uppföljning sker enligt plan. 5. Se avslutande av anställning i kapitlet Medarbetare i EIO:s Företagshandbok. Processmått 1. Nöjd medarbetarenkät: Personlig utveckling (jun/dec), fråga 2, 3 och 4. Aktiviteter plan./uppf. Kursintyg m.m. Inaktivering Avslutning av anställning Anst.betyg/intyg KV KV Ständ. Sammanställning C2

7 Sida: 2(2) Senast sparad: Ansvarig: Personlig utveckling 8 Processmått 1. Nöjd medarbetarenkät: Personlig utveckling (jun/dec), fråga 2, 3 och 4. Sammanställning C2

8 Sida: 1(1) Ansvarig: Dokumentstyrning 9 Ledord Identifiera, förvara, skydda, återsöka, bestämma arkiveringstid, gallra, göra tillgängligt. Allmänt Samtliga dokument (styrande och redovisande) finns angivna i respektive process. Ansvarig för processen säkerställer att dokument identifieras, är godkända och tar initiativ för uppdatering så att de är aktuella samt tillgängliga för berörda. Gallring sker minst en gång per år. Arkiveringstid om inte annat anges, innebär att senaste aktuella version sparas tills vidare. Utgångna dokument som bevaras ska tydligt märkas att de ej är giltiga. Rutiner och ej ifyllda mallar, checklistor, mm Arkiveringstid: Endast aktuella (sparar ej tidigare utgåvor). Arkiveringsplats: Namn/märkning: Dokumentets titel anges i klartext i filnamnet. Ändringar: Förändringar registreras i System C2 så att alla har tillgång till vilka ändringar som är genomförda. I rutiner görs ändringsmarkering med streck kanten. Automatiskt senast sparat datum. Behörighet: Skrivrättigheter för mappen Aktuell process har endast den ansvarige för respektive process. Länk till mallar i rutiner markeras med symbolen. Projekt-/uppdragsdokument Arkiveringsplats: Närarkiv (bokhylla/server mm) Slutarkiv (arkivrum/server) Namn/märkning: Märks med projektnummer Gallring: Vid projektavslut kastas sådana dokument som inte sparas vidare (följesedlar, fraktsedlar mm). Annan dokumentation (än projekt/uppdrag) Arkiveringsplats: Närarkiv (bokhylla/server mm) Slutarkiv (arkivrum/server) och fysiska arkiveringsplatser Struktur på servern och backup rutin: - Grundstrukturen på servern framgår av figuren till höger. - Backup rutin: Daglig backup görs genom. Ansvarig är eller. - För icke nätverksanslutna PC ansvarar användaren för att backup görs på CD, USB-minne eller motsvarande. Fysiska arkiveringsplatser -.. Externa dokument Dokument med externt ursprung som tillhör ett visst projekt eller uppdrag behandlas som projekt- /uppdragsdokument enligt ovan. För övriga externa dokument gäller följande: Standarder, branschkrav, samt allmänna kundkrav, exempelvis ramavtal, anges i förteckningen Externa dokument. Tillämpliga lagar och förordningar mm som styr vår verksamhet framgår av förteckningen Lagar och förordningarlaglistor, som hålls uppdateraduppdaterade på Aktuell utgåva av EIO:s blanketter finns på Kommentar [e1]: Direktlänk till laglistorna på Ändrad fältkod Kommentar [e2]: Direktlänk till Eioform på Ändrad fältkod

9 Sida: 1(2) Ansvarig: Externa dokument 9-1 Standarder och handböcker Beteckning Dokument EIO art.nr. Utgåva Placering SS Elinstallationsreglerna Elinstallationsguiden Elförlaget bok 1 Elsäkerhetsverkets föreskrifter Elförlaget bok 2 Handbok 412 Minimikrav på elmateriel i olika slags utrymmen enligt installationsreglerna Grafiska symboler för elinstallationsritningar och scheman Handbok 413 Potentialutjämning Handbok 414 Dvärgbrytare (automatsäkringar) 20/400 V. Vägledning för val och installation Handbok 415 Handbok 421 Tillfälliga elanläggningar - Vägledning vid planering, utförande och underhåll Kompendium med regler för dimensionering av ledningsnät för lågspänning SS Kabelförläggning i byggnader SS SS SS SS Elinstallationer i byggnader - Del 61: Kontroll före idrifttagning Elinstallationer i byggnader - Uttag och andra anslutningspunkter - Omfattning och placering Elinstallationer i byggnader - Införing av el- och telekablar i byggnader Elinstallationer i byggnader - Grundläggande dimensioneringsregler Ny elstandard för bostadshus Kvalitets och miljöstandarder ReferenserReferenser till standarder i ISO och ISO familjen, samt innebörden av kraven i ISO 9001 och ISO finns på Branschkrav Beteckning Dokument EIO art.nr. Utgåva Placering AB 04 AB 92 Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggningsoch installationsentreprenader Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggningsoch installationsentreprenader ABT 06 Allmänna bestämmelser för totalentreprenader ABT 94 Allmänna bestämmelser för totalentreprenader AFTU 99 Allmänna bestämmelser för underentreprenader på totalentreprenad AB-U 04 Allmänna bestämmelser för underentreprenader - AFU 99 Allmänna bestämmelser för underentreprenader ABK 96 Allmänna bestämmelser för konsulter Kommentar [e1]: Direktlänk till referenslistan på Kommentar [e2]: Direktlänk till ISO standardernas innebörd på Ändrad fältkod

10 Sida: 2(2) Ansvarig: Externa dokument 9-1 Beteckning Dokument EIO art.nr. Utgåva Placering EL 92/95 Leveransbestämmelser ALEM 95 Leveransbestämmelser för elektrisk materiel EIO 99 Allmänna leveransbestämmelser, avsedda för mindre arbeten på löpande räkning AF AMA 98AF 07 EL AMA 98 Administrativa föreskrifter för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader Allmän material- och arbetsbeskrivning för eltekniska arbeten RA 98 EL Råd och anvisningar till EL AMA 98 Kundkrav Beteckning Dokument Utgåva Placering xxx Ramavtal med