MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 14. Kommunstyrelsens arbetsutskott (37) Andreas Jonsson (S)

Transkript

1 Nr 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott (37) Tid och plats Tisdagen den 16 juni 2015, klockan , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Tommy W Johansson, ordf. (S) Andreas Jonsson (S) Gunnar Karlsson (C) Eva Pärsson, vice ordf. (M) Daniel Jensen (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Sölvie Linder, t.f. socialchef Torbjörn Svedung, administrativ chef Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare Björn Lindquist, ekonomichef Mario Vasquez, utredare Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 207 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Andreas Jonsson (S) Gunnar Karlsson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 17 juni 2015, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Tommy W Johansson Justerande... Andreas Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 197 Översyn av organisationen avseende välfärdsteknik och e-hälsofrågor, 3 rapport 198 Arbetsmarknadspolitiska frågor Personalfrågor årigt vänortsjubileum med Orissaare, Estland Kultur- och fritidsfrågor Särskild medlemsinsats i Kommuninvest år Styr- och ledningsdokument för Melleruds kommun, återrapport Svar på motion om att kommunen installerar elektroniskt 10 omröstningssystem i Tingshuset 205 Svar på medborgarförslag om en gång-/cykelbana utmed Landsvägsgatan 11 från brandstation till resecentrum 206 Yttrande till JO angående klagomål på handläggningen av ärende om 12 gatubelysning på Dalsjövägen i Köpmannebro 207 Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Melleruds 13 kommun för perioden Trafiksäkerhet - byte av skyltar och målning av linjer på vägar/gc-vägar, 15 slutredovisning 209 Inköp av multifordon, slutredovisning Belysning och asfaltering av cykelbana till Vita Sannar, slutredovisning Trafikföring Rådaköket, slutredovisning Ombyggnation Åsebro skola, slutredovisning Brädd och ovidkommande vatten, slutredovisning Inköp programvarulicens för LTF, slutredovisning Säkerhetshöjande åtgärder på vattenverk, slutredovisning Utbyte av spolvagn, projektbeskrivning Inköp av verktyg, snöslungor m.m, projektbeskrivning Inköp av sopmaskin och dragfordon, projektbeskrivning Inköp av flistugg, projektbeskrivning Tekniska frågor Ansökan om bidrag till grillkåta vid Rudevi IP i Åsebro Ansökan om bidrag till reparation av Västerråda f.d. skola Medborgarförslag om ny skateboardramp i Mellerud, utredningsuppdrag Arbetsgrupp för bostadsförsörjningsfrågor Aktuella frågor Företagsbesök Inriktningsbeslut om framtida samverkan för Dalslandskommunerna Extra medel till Energisamverkan inom Dalslandskommunernas 35 kommunalförbund 229 Rapporter 37

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Översyn av organisationen avseende välfärdsteknik och e-hälsofrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger administrative chefen i uppdrag att så snart som möjligt informera samtliga nämnder om kommunens nya ITorganisation. Ny redovisning i ärendet sker vid arbetsutskottets sammanträde den 12 januari Den kommunala sektorn genomgår stora förändringar för tillfället och då främst inom området välfärdsteknik/e-hälsa. Det sker stora förändringar inom synen på och behov teknik inom socialtjänstens område. För att kunna följa med i utvecklingen behövs en helhetssyn på teknik och stöd för införande av ny teknik. Kommunen behöver se över sin organisation vid införande, support och utveckling av tekniska tjänster. Med teknik menas i första hand olika typer av välfärdstekniker, exempelvis digitala trygghetstelefoner, dokumentation, uppföljning av trygghetstelefontjänst, nya tjänster inom välfärdsteknik. Socialnämnden ska ta ansvar för vård- och omsorg av äldre men saknar den tekniska kompetensen som krävs för att kunna införa, underhålla och utveckla olika typer av välfärdsteknik. Socialnämnden beslutade den 16 december 2014, 121, att begära att kommunstyrelsen gör en översyn av organisationen så att nuvarande och framtida behov av stöd, införande och underhåll av tekniska tjänster som gäller välfärdsteknik/e-hälsofrågor kan tillgodoses inom kommunen. Administrative chefen informerar om kommunens nya IT-organisation och behov av personer med programspecifik kompentens. T.f. socialchefen informerar om pågående arbete med övergång till digitala trygghetslarm. Det finns många utmaningar i t.ex. införandet av digitala journaler m.m. Förslag till beslut på sammanträdet Gunnar Karlsson (C): Administrative chefen får i uppdrag att så snart som möjligt informera samtliga nämnder om kommunens nya IT-organisation. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Administrative chefen T.f. socialchefen Byggnadsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Socialnämnden

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Arbetsmarknadspolitiska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. T.f. socialchefen och administrative chefen redovisar aktuella arbetsmarknadspolitiska frågor: Samverkan mellan kommun och arbetsförmedling för att minska ungdomsarbetslösheten Avsiktsförklaring, överenskommelse och ansökan om medel. Möjlighet att starta/utveckla projekt Ungdomstorget tillsammans med Arbetsförmedlingen.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen informerar om aktuella personalfrågor: Personalläget på personalavdelningen Rekrytering personalsekreterare klar Sofie Edvinsson (personalvetare) börjar den 1 september. Tomas Öhberg anställs from 1 juli som personalassistent. Rekrytering av löneassistent (ersättare för Laila Sundgren) pågår. Pågående rekryteringar Socialchef - några sökande. Myndighetsenhetschef - tre sökande. Enhetschef ensamkommande - ingen sökande ännu. Enhetschef LSS - intervjuer pågår. VA-chef - få sökande än så länge. Projektingenjör - bra kandidat finns. Plan- och byggchef - test pågår av slutkandidat. Rektor Fagerlidsskolan & Åsens förskola - intervjuer pågår. Förhandling angående ogiltigförklaring av avsked och skadestånd Förhandling avslutad i oenighet den 28 april. SSR begärde 1,250 tkr i förlikningsbud. Central förhandling inleddes den 10 juni mellan SKL och Akademikerförbundet SSR. Friskvårdsbidrag, Hanteras via reseräkningsmodul i HRwebb utveckling pågår, klart före semestern. Förändring flextidsavtal Arbetet med att ta fram förslag till nytt avtal pågår. Översyn kommunal uppvaktning Arbetet med att ta fram förslag till nya riktlinjer pågår. Lönekartläggning Arbetet med att ta fram ny lönekartläggning har startat.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ årigt vänortsjubileum med Orissaare, Estland Arbetsutskottet godkänner redovisningen. I år är det 20 år sedan Melleruds kommun och Orissaare i Estland skrev under ett formellt vänortsavtal. Avtalet förnyades 2005 när tjänstemän från Mellerud besökte Orissaare. Förslag föreligger på att kommunen avsätter en summa pengar för att uppmärksamma 20-årsjubiléet av vänortsavtalet mellan Melleruds kommun och Orissaare i Estland, samt utser en person att planera hur detta ska genomföras. Arbetsutskottet beslutade den 5 maj 2015, 144, att ge kultur- och fritidsutvecklaren och kommunchefen i uppdrag att planera ett vänortsjubileum med Orissare och samtidigt bjuda in vår andra vänort, Santa Agatha Feltria, till jubiléet. Representanter för Orissaare och Santa Agatha Feltria kommer att bjudas in till diskussioner hur det framtida vänortsutbytet ska se ut. Kultur- och fritidsutvecklarens tjänsteskrivelse , 144.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kultur- och fritidsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Sommarens evenemang Dalslandslitteraturens Dag, Musik i Håverud, Kanalyran, Konst i centrum m.m. Höstmarknaden/Julmarknaden Melleruds IF är inte intresserade av att arrangera höstmarknaden. Lions har problem med minskat antal aktiva som kan ställa upp vid denna typ av aktiviteter.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Särskild medlemsinsats i Kommuninvest år 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommuns insatsnivå är tillräckligt hög och kommunen väntar därför med beslut om att öka nivån. Kommuninvests föreningsstämma fastställde den 16 april 2015 nya stadgar för föreningen. I stadgar har bland annat tillkommit en möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ och i egen takt erlägga en eller flera särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldigheten som följer av medlemskapet. Kommuninvest har därför skickat ut en förfrågan om Melleruds kommun som medlem vill utnyttja den nya möjligheten att erlägga en särskild medlemsinsats. Besked från kommunen önskas senast den 30 oktober Förfrågan med bilagor. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommuns insatsnivå är tillräckligt hög och kommunen väntar därför med beslut om att öka nivån. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottets bifaller detta.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Styr- och ledningsdokument för Melleruds kommun, återrapport Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger arbetsgruppen i uppdrag att ge kommunstyrelsen en introduktion den 12 augusti Med anledning av kommunens revisorers granskning och förslag på åtgärder beslutade kommunstyrelsen den 4 juni 2014, 98, att ge kommunchefen i uppdrag omarbeta, aktualisera och gallra dokumenten i Kommunal författningssamling. Totalt är det 135 dokument som ska gås igenom. Alla dokumenten ska vara klara för beslut senast den 1 oktober Kommunchefen, ekonomichefen och utredaren lämnar en återrapport av pågående arbete. Presentation av förslag till styr- och ledningsplan för Melleruds kommun. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Arbetsgruppen får i uppdrag att ge kommunstyrelsen en introduktion den 12 augusti Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottets bifaller detta. Kommunchefen Ekonomichefen Utredaren

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Svar på motion om att kommunen installerar elektroniskt omröstningssystem i Tingshuset Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motion om att kommunen installerar elektroniskt omröstningssystem i Tingshuset med hänvisning till att det inte är ekonomiskt försvarbart. Morgan Mathiasson (SD), Gert Lund (SD) och Ulf Rexefjord (SD) har den 25 mars 2015 lämnat in en motion om att kommunfullmäktige beslutar att kommunen installerar ett elektroniskt omröstningssystem i Tingshuset. Det finns olika lösningar för ett elektroniskt voteringssystem. Den lösning som tilltalar mest, utifrån kostnad och praktikalitet, är en mobil lösning baserad på WiFi-teknologi och surfplatta. Kostanden för denna lösning varierar kraftigt. Utredningen har dock hittat en lösning som svarar mot kommunens kriterier motsvarande ca kr om året. Ett elektroniskt voteringssystem kan medföra stora fördelar vid hantering av votering under förutsättningen att votering är ett återkommande inslag. Detta kan dock inte påvisas i samband med kommunfullmäktiges sammanträden under föregående år. Under 2014 behandlades 147 ärenden under nio ordinarie fullmäktigemöten. Av dessa 147 ärenden gick endast tre ärenden till voteringar samt en sluten votering i samband med personval i december månad. Utredningen finner att kostnaderna för att införa ett elektroniskt voteringssystem inte är försvarbart i relationen till de fördelar ett sådant voteringssystem skulle medföra. Motion. Förslag till motionssvar. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Motion om att kommunen installerar elektroniskt omröstningssystem i Tingshuset avslås med hänvisning till att det inte är ekonomiskt försvarbart. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottets bifaller detta.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Svar på medborgarförslag om en gång-/cykelbana utmed Landsvägsgatan från brandstation till resecentrum Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen anser medborgarförslag om en gång-/cykelbana utmed Järnvägsgatan från brandstation till resecentrum besvarad i och med att kommunen nyligen lämnat ett förslag till Trafikverket om hur området ska utvecklas. Anders Björklund, Mellerud, har den 18 november lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen anlägger en gång-/cykelbana utmed Landsvägsgatan från brandstationen till resecentrum. Anders Björklund menar att vägen mellan brandstation och resecentrum inte är trafiksäker för pendlare och unga människor eftersom den saknar en gång- /cykelbana. Anders Björklund förslag är att Melleruds kommun snarast anlägger en gång-/cykelbana längts med Järnvägsgatan. Utredningen delar fullständigt Anders Björklunds insikter om att Järnvägsgatan inte är trafiksäker för fotgängare och cyklister. Detta är en fråga som har engagerat många och som tidigare har besvarats vid ett flertal tillfällen. Det grundläggande problemet är att det är Trafikverket som äger vägen och därmed äger frågan. Melleruds kommun lämnade dock nyligen ett förslag till Trafikverket om hur området ska utvecklas för att båda parterna ska vara nöjda. Melleruds kommun inväntar svar. Utredningen finner härmed att medborgarförslag om att binda samman cykelväg utanför brandstation med järnvägsstationen i Mellerud har besvarats. Medborgarförslag. Förslag till motionssvar. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Medborgarförslag om en gång-/cykelbana utmed Järnvägsgatan från brandstation till resecentrum anses besvarad i och med att kommunen nyligen lämnat ett förslag till Trafikverket om hur området ska utvecklas. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottets bifaller detta.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Yttrande till JO angående klagomål på handläggningen av ärende om gatubelysning på Dalsjövägen i Köpmannebro Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun avger yttrande till JO angående Vägsamfällighetsföreningens klagomål på handläggningen av ärende om gatubelysning på Dalsjövägen i Köpmannebro enligt föreliggande förslag. JO (Riksdagens ombudsmän) har den 16 april 2015 översänt en begäran om yttrande över kommunens handläggning av ärende om gatubelysning på Dalsjövägen i Köpmannebro. Yttrandet ska vara JO tillhanda senast den 9 juni Kommunen har fått dispens att inkomma med yttrande tills efter det att kommunstyrelsen fattat beslut i augusti JO:s remiss Förslag till yttrande Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun avger yttrande till JO angående Vägsamfällighetsföreningens klagomål på handläggningen av ärende om gatubelysning på Dalsjövägen i Köpmannebro enligt föreliggande förslag. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottets bifaller detta.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Melleruds kommun för perioden Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun tecknar Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Melleruds kommun för perioden enligt föreliggande förslag. Arbetsutskottet ger folkhälsosamordnaren i uppdrag att informera kultur- och utbildningsnämnden och socialnämnden om samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser. Hälso- och sjukvårdsnämnden tecknade 2011 ett fyraårigt avtal med Melleruds kommun gällande gemensamma folkhälsoinsatser Ett förslag till nytt samverkansavtal för perioden föreligger och har i maj 2015 presenterats för miljö- och hälsorådet. Det övergripande målet för Sveriges nationella folkhälsopolitik är att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen. Hälso- och sjukvårdsnämnden ersätter för perioden , 800 tkr per år, för gemensamma folkhälsoinsatser i Melleruds kommun. Folkhälsorådet ska årligen, senast den 1 december, lämna ett budgetunderlag för kommande verksamhetsår. Budgeten ska utgå från folkhälsorådets långsiktiga mål för det strategiska folkhälsoarbetet. Underlaget ska fungera som grund för utbetalning från hälso- och sjukvårdsnämnden. Parterna svarar gemensamt för finansieringen av: Insatser utifrån de gemensamt framtagna målen. Lön och omkostnader för en heltid som folkhälsostrateg. Fördelningsprincipen för finansieringen är hälften vardera för hälso- och sjukvårdsnämnden och kommunen. Förslag till Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Melleruds kommun för perioden

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun tecknar Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Melleruds kommun för perioden enligt föreliggande förslag. Daniel Jensen (KD): Folkhälsosamordnaren får i uppdrag att informera kulturoch utbildningsnämnden och socialnämnden om samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser. Beslutsgång 1 Ordförande frågar på Tommy W Johanssons förslag och finner att arbetsutskottets bifaller detta. Beslutsgång 2 Ordförande frågar på Daniel Jensens förslag och finner att arbetsutskottets bifaller detta. Folkhälsosamordnaren Kultur- och utbildningsnämnden Socialnämnden

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Trafiksäkerhet - byte av skyltar och målning av linjer på vägar/gc-vägar, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Skyltningen av kommunens gator/vägar och gång- och cykelvägar är idag dålig. Även målade vita linjer runt om i kommunen behöver åtgärdas. Att få till säkrare körning för bilar och övriga fordon och för att få bättre säkerhet för gående och cyklande i kommunen planerar gatu- och parkenheten byte av skyltar och målning av linjer på gator/vägar och gång- och cykelvägar ske. Arbetsutskottet gav den 9 september 2014, 278, gatu- och parkchefen i uppdrag att genomföra projektet med byte av skyltar och målning av linjer på vägar/ gång- och cykelvägar , 278. Slutredovisning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Inköp av multifordon, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunens multifordon är mycket dåliga. Maskinerna går sönder och det kostar mycket att laga och få reservdelar till maskinerna. För att få ner kostnaderna för service och underhåll behöver gatu- och parkenheten sälja gamla maskiner och köpa nya för att få en mer effektiv maskinpark och därmed bättre och effektivare underhåll av Melleruds kommuns ytor. Arbetsutskottet gav den 9 september 2014, 276, gatu- och parkchefen i uppdrag att genomföra projektet med inköp av multifordon , 276. Slutredovisning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Belysning och asfaltering av cykelbana till Vita Sannar, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Belysningen på gång- och cykelvägen till Vita Sannar fungerar inte på grund av trasiga stolpar och kablar. Vita Sannarområdet med det nya bostadsområde Örnudden är under utveckling. Barnfamiljer flyttar dit och då barn kommer att cykla till skolan behöver kommunen få till stånd en trygg och säker väg för alla som åker eller går på gång- och cykelvägen till och från området. Gatu- och parkenheten planerar att byta ut befintlig belysning till miljövänlig och effektiv belysning Arbetsutskottet gav den 23 september 2014, 277, gatu- och parkchefen i uppdrag att genomföra projektet med belysning och asfaltering av cykelbana till Vita Sannar , 301. Slutredovisningar. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Trafikföring Rådaköket, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. I samband med att Rådaköket byggdes om ökade trafikmängden i området genom att parkeringen framför Idrottshuset och infarten till Lunden har medfört fler fordon passerar in och ut från området. Då även skolungdomar och personal rör sig i området behövs åtgärder i form av en GC-väg och en avsmalning av vägen från Lunden. Målet är att få till säkrare fordonstrafik och höja säkerheten för alla som går i området. Projektet beräknas pågå från 1 juni till 31 augusti 2014 och genomför dels med kommunens egen personal och dels personal från NCC som ska ansvara för asfalt och kantstenar. Arbetsutskottet gav den 3 juni 2014, 192, gatu- och parkchefen i tillstånd att starta projektet Trafikföring Rådaköket , 192. Slutredovisning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Ombyggnation Åsebro skola, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsförvaltningen har framfört önskemål om att flytta förskoleverksamheten från nuvarande byggnad in på skolområdet. För att detta ska vara möjligt krävs ombyggnation invändigt av lokalerna i själva skolbyggnaden, att den byggnad som i dag inte används ställs i ordning för fritidsverksamhet samt att stängsel ses över och lekutrustningen utrustas för barn i lägre åldrar. Arbetsutskottet beslutade den 16 april 2013, 140, att medel omdisponeras från budgeterade investeringsmedel för 2013 och gav samhällsbyggnadschefen i uppdrag att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört , 140. Slutredovisning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Brädd och ovidkommande vatten, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Projekt med att lösa ovidkommande vatten till reningsverket i Sunnanå ska redovisas för Miljöprövningsdelegationen och vara klart under första halvåret I redovisning ska även visa hur man ska gå vidare med detta under en tioårsperiod. Mätningar i olika områden kommer att göras i spillvattensystemet för att klargöra var insatser behöver vidtas. Genom att få bort ovidkommande vatten till pumpstationer och avloppsverk minkar drift och slitage på pumpar och elförbrukningen reduceras. Arbetsutskottet gav den 16 april 2013, 145, VA-chefen i uppdrag att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört , 145. Slutredovisning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Inköp programvarulicens för LTF, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Melleruds kommun utfärdar lokala trafikföreskrifter (LTF). Sedan 2010 gäller att dessa ska läsas in i Trafikverkets RDT-databas för att vara giltiga. Detta arbete underlättas stort av tillgången till en insticksmodul till någon av de GIS-programvaror vi arbetar med (TEKIS eller ArcGis) , 378. Slutredovisning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2012/ Säkerhetshöjande åtgärder på vattenverk, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Projektet genomfördes för att motverka sabotage och skadegörelse som kan påverka kvaliteten på dricksvattnet, dessa åtgärder påverkar också leverans säkerheten av dricksvatten , 374. Slutredovisning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Utbyte av spolvagn, projektbeskrivning Arbetsutskottet ger gatu- och parkchefen i uppdrag att starta projektet Utbyte av spolvagn och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Melleruds kommun har en spolvagn som är tretton år gammal som krånglar mycket. Gatu- och parkenheten använder den för att hjälpa VA-enheten och fastighetsägare när det är tätt i avlopp och dagvattenbrunnar. Projektet beräknas pågå från 1 juni till 31 december Projektbeskrivning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Inköp av verktyg, snöslungor m.m., projektbeskrivning Arbetsutskottet ger gatuchefen i uppdrag att starta projektet Inköp av verktyg, snöslungor m.m. och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Melleruds kommun har många olika uppdrag och många maskiner som är tio år och äldre. Gatu- och parkenheten vill byta ut och få mer miljövänliga maskiner. Projektet beräknas pågå från 1 juni till 31 december Projektbeskrivning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Inköp av sopmaskin och dragfordon, projektbeskrivning Arbetsutskottet ger gatuchefen i uppdrag att starta projektet Inköp av sopmaskin och dragfordon och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Gatu- och parkenheten har en sopmaskin som är cirka 22 år och mycket sliten som används en gång i veckan för att hålla rent. Därför behöver en ny effektiv sopmaskin med dragfordon köpas in. Projektet beräknas pågå från 1 maj till 30 november Projektbeskrivning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Inköp av flistugg, projektbeskrivning Arbetsutskottet ger gatuchefen i uppdrag att starta projektet Inköp av flistugg och att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Gatu- och parkenheten har behov av en effektiv och miljövänlig flistugg för att kunna ta hand om och förvandla nedsågade buskar och ris till flis. Projektet beräknas pågå från 1 juni till 31 december Projektbeskrivning. Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Väg till Vita Sannar Vägsamfälligheten har framför önskemål om breddning av vägen för att öka trafiksäkerheten. Samhällsbyggnadschefen kontaktar Vita Sannars vägsamfällighet angående behov av lantmäteriförrättning.

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Ansökan om bidrag till grillkåta vid Rudevi IP i Åsebro Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun beviljar Åsebro IF 50 tkr i bidrag till grillkåta vid Rudevi IP i Åsebro under förutsättning att Åsebro skola och förskola fritt får disponera anläggningen. Finansiering sker inom avsatta medel för bygdepengen. Åsebro IF har den 29 maj 2015 lämnat in en ansökan om bidrag på 56 tkr till grillkåta som ska byggas på klubbens anläggning Rudevi. Ansökan om bidrag med kostnadskalkyl. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun beviljar Åsebro IF 50 tkr i bidrag till grillkåta vid Rudevi IP i Åsebro under förutsättning att Åsebro skola och förskola fritt får disponera anläggningen. Finansiering sker inom avsatta medel för bygdepengen. Beslutsgång Ordförande frågar på Tommy W Johanssons förslag och finner att arbetsutskottets bifaller detta. Åsebro IF

29 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Ansökan om bidrag till reparation av Västerråda f.d. skola Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun beviljar Dals MK 100 tkr i bidrag till byggnadsmaterial för reparation av Västerråda f.d. skola. Finansiering sker inom avsatta medel för bygdepengen. Västerråda f d skola ägs av Melleruds kommun, men disponeras sedan många år av Dals Motorklubb. Under åren har kommunen bl.a. bedrivit ungdomsgård i fastigheten. På senare tid har motorklubben Big Lake Cruisers och dansklubben We on line kommit med som brukare. Nu står även motorklubben Veteran Classic Dalsland på tur att ansluta sig. Med Big Lake Cruisers som initiativtagare har redan stora reparationer gjorts med egna arbetsinsatser och ofta med skänkt material. Dals Motorklubb har den 11 juni 2015 lämnat in en ansökan om bidrag från kommunen till byggnadsmaterial för att byta ytterpanelen på fastigheten. Ansökan om bidrag med kostnadskalkyl. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun beviljar Dals MK 100 tkr i bidrag till byggnadsmaterial för reparation av Västerråda f.d. skola. Finansiering sker inom avsatta medel för bygdepengen. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottets bifaller detta. Dals MK

30 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Medborgarförslag om ny skateboardramp i Mellerud, utredningsuppdrag Arbetsutskottet ger utredaren i uppdrag att utreda medborgarförslaget och lämna förslag till svar. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 20 oktober Benjamin Mabäcker, Mellerud, föreslår i ett medborgarförslag den 25 maj 2015, att kommunen bygger en ny skateboardramp där man kan cykla, åka kickbike och skateboard i. Medborgarförslag. Utredaren

31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Arbetsgrupp för bostadsförsörjningsfrågor Arbetsutskottet beslutar att utse Kommunstyrelsens presidie Melleruds Bostäders presidie Kommunchefen Melleruds Bostäders VD att ingå i en arbetsgrupp för bostadsförsörjningsfrågor inom Melleruds kommun. Med anledning av Melleruds Bostäders planer på nyproduktion av bostäder i kommunen har VD fått i uppdrag av styrelsen att öppna för en kontinuerlig dialog angående nybyggnation genom en arbetsgrupp bestående av politiker och tjänstemän. Kommunstyrelsens presidie Melleruds Bostäders presidie Kommunchefen Melleruds Bostäders VD

32 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Digitalisering av nämndadministration för politiker Förslag på teknisk lösning och utbildning. Försäljning av sjöbodar i Sunnanå Hamn Klagomål från tidigare köpare på att kommunen beslutat sänka försäljningspris på resterande sjöbodar från och med juni KAOS-festivalen 2016 Samordning med Kanalyran. Köp av fastigheten Börsen 12 Avtal mellan Hemköp och Axfood dröjer.

33 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Värm-Dal & Traktorservice AB i Mellerud för att informera sig om företagets verksamhet.

34 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2013/ Inriktningsbeslut om framtida samverkan för Dalslandskommunerna Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun ställer sig bakom förslag till inriktningsbeslut om framtida samverkan för Dalslandskommunerna. Kommunerna i Dalsland har en lång tradition av samverkan. Former och inriktning För samverkan har förändrats men den geografiska grunden finns kvar. Idag verkar det gemensamma kommunalförbundet inom vissa områden i det interkommunala samarbetet. Utvecklingsarbete kring framtida samverkan i Dalsland har pågått sedan Utvecklingsprocessen har bestått av: Genomförande av en utvärdering av pågående samverkan. Utvecklingsdagar med alla kommunledningar där en samverkansstrategi togs fram. Kommunstyrelseordföranden/kommunchefer och direktionsgenomgång av föreslagen samverkansstrategi har bearbetats ytterligare av respektive kommun. Direktionen gav kommunchefsgruppen (Korpen) i uppdrag att utifrån ett antal utgångspunkter ta fram ett förslag till organisation och verksamhet i ett resurseffektivt kommunsamarbete. Ytterligare beredning har skett i respektive kommun av det nya förslaget. Ett förslag angående Dalslandskommunernas framtida verksamhet och inriktning har tagits fram och presenterats vi direktionsmötet den xx maj Respektive medlemskommun ska senast den 18 juni 2015 ha lämnat sitt yttrande/ställningstagande över förslaget. Förslag till inriktningsbeslut. Processtidplan Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun ställer sig bakom förslag till inriktningsbeslut om framtida samverkan för Dalslandskommunerna. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottets bifaller detta. Samtliga Dalslandskommuner Dalslandskommunernas kommunalförbund

35 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2015/ Extra medel till Energisamverkan inom Dalslandskommunernas kommunalförbund Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun avslår Dalslandskommunernas kommunalförbunds begäran om extra medel på 108 tkr till Energisamverkan Dalsland. Dalslands fem kommuner och Säffle kommun har aktivt arbetat och samordnat med energieffektivisering i ett femårigt program (EES) för perioden Syftet med programmet har varit att kommunerna ska föregå som goda exempel för en effektiv användning av energi i enlighet med EU-direktiven och antagna mål i Sveriges riksdag. Efter 2014 utgår inte längre något energieffektiviseringsstöd (EES) från Energimyndigheten, som finansierat samordningen och delar av de energieffektiva insatserna i våra kommuner. Nya medel för energi- och klimatåtgärder kommer dock att vara möjliga att söka för kommunerna hösten Genom lokala klimatinvesteringar (LOK) ska 1,9 miljarder fördelas i Sverige under åren Med anledning av omstrukturering nationellt av uppdrag, ekonomi och organisation av energieffektivisering kommer ett glapp att uppstå i Energisamverkans/ Kommunalförbundets finansiering av verksamheten. Idag utgör 4,0 tjänst energisamverkan Dalsland. Energisamverkan Dalsland ser ett fortsatt behov för samtliga 4,0 tjänster med anledning av signaler om fortsatt behov samt profilering inom området energi, klimat och miljö. I nuläget finns inga garantier för hur finansieringen kommer att se ut efter Klarlägganden och lösningar på finansieringen kommer under hösten. Energisamverkan Dalsland ser dock i kombination andra möjliga lösningar för att klara finansieringen framöver bl.a. via EU-projektansökningar. Danska kommuner efterfrågar vårt deltagande i ett projekt. Förstudieprojekt EU gemensamt med övriga nordiska länder finns också runt metoder för energieffektivisering i kommunala fastigheter. Värsta scenariot är att inga medel kommer in och att finansieringen av 2,0 medarbetare saknas från Kommunalförbundet har enligt kollektivavtal uppsägningstid för medarbetare på sex månader. Finansiellt mål för verksamheten är att hålla budget vilket innebär att om inga garantier finns om medel från måste medarbetarna varslas om arbetsbrist Formell hanteringstid cirka 14 dagar innan utsatt varseldatum.

36 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dalslandskommunernas kommunalförbund ansöker därför om en finansieringssäkring på 540 tkr. Finansieringssäkringen bör delas lika mellan de fem kommunerna och utgör således 108 tkr/kommun. Medarbetarna på Energisamverkan inleder snarast processer för att ansöka om medel från LOKstödet. Dalslandskommunernas Kommunalförbund skrivelse om ekonomi och verksamhet för Energisamverkan Dalsland. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Johansson (S): Melleruds kommun avslår Dalslandskommunernas kommunalförbunds begäran om extra medel på 108 tkr till Energisamverkan Dalsland. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottets bifaller detta. Dalslandskommunernas kommunalförbund Samtliga Dalslandskommuner

37 Kommunstyrelsens arbetsutskott Rapporter Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Vänersamverkans sammanträde 11 juni Kommunen ska utse kontaktperson. Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds direktionsmöte Brandmännens pågående strejk. Bemanning i Åsensbruk. Krav på ekonomi i balans.