9. Meddelanden UAN/2018:4 10. Delegationsbeslut UAN/2018:5

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Sammanträdets plats och tid: Kommunhuset i Märsta Sammanträdeslokal: Matsilver Tisdag den 23 januari 2018, kl Förmöte: (M), (L), (KD), (C) och (SfS) träffas i Kronan kl Förmöte: (S) och (V) träffas i Stjärnan kl Justering plats och tid: Justerare: (enligt turordning) Carina Henriksson Pearce (S) Kommunhuset i Märsta Omedelbar justering Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Upprop 2. Justering av protokoll 3. Genomgång av föredragningslista UAN/2018:1 4. Allmänhetens frågestund UAN/2018:2 5. Information UAN/2018:3 6. Verksamhetsplan 2018 UAN/2018:10 7. Analys avseende risker för mutor och annan korruption UAN/2018:9 8. Revidering av nämndreglemente för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden UAN/2017: Meddelanden UAN/2018:4 10. Delegationsbeslut UAN/2018:5

2 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Malin Hedlund Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Genomgång av föredragningslista Dnr: UAN/2018:1

3 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Malin Hedlund Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Allmänhetens frågestund Dnr: UAN/2018:2

4 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Malin Hedlund Datum (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Information Dnr: UAN/2018:3 Ärendebeskrivning ESF-projekt, Etableringslyftet

5 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Mari-Louise Oretun Barosen Datum (2) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Verksamhetsplan 2018 Dnr: UAN/2018:10 Förslag till beslut 1. Nämnden beslutar att godkänna upprättad verksamhetsplan. Ärendebeskrivning Sammanfattning. Förvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsplan 2018 utifrån de anvisningar som lämnats i Mål och budget Bakgrund Utifrån det styr- och ledningssystem som fastställts för 2018 ska nämnderna senast i januari månad fastställa sina verksamhetsplaner. Beskrivning av ärendet Ett styr- och ledningssystem är ett samlingsbegrepp för de olika arbetssätt och strukturer som syftar till att styra verksamheterna i önskad riktning samt för hur verksamheterna följs upp och utvärderas. Sigtuna kommuns styr- och ledningssystem syftar till att åstadkomma resultat för invånaren med sikte på kommunens vision. Med kommunfullmäktiges mål i Mål och budget som utgångspunkt formulerar nämnderna mål för sina respektive områden. Dessa mål kallas för nämndmål och har karaktären av effektmål. Av kommunfullmäktiges åtta mål ska ett finansiellt, ett arbetsgivarmål och fyra inriktningsmål för hållbar utveckling brytas ner på nämndnivå. Av målen ska det framgå tydligt vilka effekter som eftersträvas för nämndens målgrupp. Nämndens mål för kommande år framgår av verksamhetsplanen. Det vidare arbetet sker sedan inom förvaltningen. Med de i nämnden beslutade målen som grund formuleras mål på verksamhetsnivå, det vill säga för Gymnasiet och Centrum för vuxenutveckling. Utifrån det övergripande verksamhetsmålet för området formulerar sedan varje enhet sina mål i enhetens arbetsplan. Förvaltningens rekommendation Förvaltningen rekommenderar att nämnden antar verksamhetsplan för 2018.

6 Datum (2) Barnrättsperspektivet Verksamhetsplanen utgår från nämndens grundläggande ansats att barns bästa alltid ska sättas i främsta rummet. Genom att prioritera rätt insatser till vuxna och barn säkerställer nämnden att effekterna för barnen blir positiva. Under verksamhetsåret sker en kontinuerlig dialog mellan nämndens verksamheter och barn, vilket säkerställer att barns har möjlighet att göra sig hörda och få sina åsikter beaktade. Ekonomiska konsekvenser Rambudgeten för nämnden presenteras i verksamhetsplanen. Delgivning Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Bilaga - Verksamhetsplan 2018 Mari-Louise Oretun Barosen Tf. förvaltningsekonom Johan Skofteröd Förvaltningschef

7 VERKSAMHETSPLAN 2018 UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN

8 Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2 (34)

9 Innehållsförteckning Inledning... 4 Sigtuna kommuns styr- och ledningssystem... 5 Värdegrund... 7 Sigtuna kommuns värdegrund... 7 Värdegrundens innebörd för nämnden... 7 Omvärldsanalys... 8 Ekonomi Nämndens förutsättningar Driftbudget Investeringsbudget Upphandling Personal Anställda årsarbetare Sjukfrånvaro Mål KF Mål 3: Kommunen ska leverera tjänster av hög kvalitet till låg kostnad KF Mål 4 för ekonomisk hållbarhet: Sigtuna kommuns verksamhet ska vila på en långsiktig och stabil ekonomisk grund KF Mål 5 för ekologisk hållbarhet: I Sigtuna kommun ska det vara naturligt och möjligt för alla att leva och agera miljömedvetet KF Mål 6 för social hållbarhet: I Sigtuna kommun ska alla ha likvärdiga och goda möjligheter att forma och leva ett bra liv KF Mål 7 för demokratisk hållbarhet: I Sigtuna kommun ska alla ha goda möjligheter att delta aktivt i samhällslivet KF Mål 8: Kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare Uppdrag...28 Övrigt...30 Bilaga 1. Definitioner av nämndens indikatorer Bilaga 2. Avtalsplanering...34 Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 3 (34)

10 Inledning Ordförande: Mattias Askerson (M) Förvaltningschef: Johan Skofteröd Åtagande och verksamhetsområde UANs ansvar utförs av utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens verksamhet i: Gymnasieskola Kommunalt aktivitetsansvar Vuxenutbildning Arbetsmarknadsinsatser Ekonomiskt bistånd Etablering nyanlända Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 4 (34)

11 Sigtuna kommuns styr- och ledningssystem Mål och budget är kommunens viktigaste verktyg för planering och styrning av kommunen och dess verksamheter. I Mål och budget fastställs övergripande mål för kommunen och hur kommunens samlade resurser ska prioriteras mellan olika nämnder och verksamheter. Målen bryts sedan ner på nämnder och verksamheter via verksamhetsplaner och arbetsplaner. Ett styr- och ledningssystem är ett samlingsbegrepp för de olika arbetssätt och strukturer som syftar till att styra verksamheterna i önskad riktning samt för hur verksamheterna följs upp och utvärderas. Sigtuna kommuns styr- och ledningssystem syftar till att åstadkomma resultat för invånaren med sikte på kommunens vision. Systemet ska stötta ständiga förbättringar och säkra en hållbar utveckling utifrån de politiska målen och ambitionerna. Sigtuna kommuns styr- och ledningssystem Styrhierarki och mål på olika nivåer Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 5 (34)

12 Kommunfullmäktiges mål bryts ner hela vägen till den individuella medarbetaren. Varje nämnd och styrelser tar utifrån kommunfullmäktiges anvisningar och mål fram en årlig verksamhetsplan. I denna fastställer nämnden såväl detaljbudget som vilka mål som ska uppnås för att uppfylla kommunfullmäktiges målsättning. Nämnden beslutar även om strategiska insatser under året. Nämndens mål bryts sedan vidare ner i verksamheters och enheters arbetsplaner där målen även aktivitetssätts. Målen ligger till grund för varje medarbetares individuella mål och utvecklingsplan. Vid uppföljning byggs resultatet upp från medarbetare till enhet och verksamhet, och därefter vidare till förvaltning och nämnd. Varje nämnd rapporterar sitt resultat till kommunfullmäktige i delårsrapporter och årsbokslut. Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 6 (34)

13 Värdegrund Sigtuna kommuns värdegrund Värdegrunden är utgångspunkten för hur kommunen verkar och agerar mot kommuninvånare och medarbetare. Invånaren först I Sigtuna kommun arbetar vi för invånarna och ser till att deras behov möts. Det innebär att: Allas lika värde Vi lyssnar på invånarna. Vi utgår ifrån invånarnas behov när vi fattar beslut och ger service. Vi skapar möjlighet för olika former av dialog. Vi respekterar alla individer. Det innebär att: Kvalitet i fokus Vi möter alla med respekt. Vi tar tillvara olikhet och mångfald. Alla ska behandlas likvärdigt. Sigtuna kommun bedriver sin verksamhet med ett förhållningssätt som genom hög effektivitet och god service medverkar till ett långsiktigt hållbart samhälle. Vi ser positivt på förändring och arbetar med ständiga förbättringar. Vi följer upp och redovisar våra resultat. Vi strävar efter ett helhetsperspektiv. Vi är möjlighetsorienterade, innovativa och långsiktiga. Vår kommunikation är öppen och trevlig. Värdegrundens innebörd för nämnden Invånarna har goda möjligheter till inflytande i frågor som rör nämndens ansvarsområden. Deras synpunkter och förslag beaktas i utveckling av nämndens verksamheter. Kvalitet och effektivitet säkras genom en helhetssyn på invånarnas erfarenheter och kompetenser. Insatserna fokuseras runt individen och varje persons unika förutsättningar och kompetens tillvaratas. Ett starkt resultatfokus är grunden i planering och uppföljning. Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 7 (34)

14 Omvärldsanalys Arbetsmarknad Läget på arbetsmarknaden påverkar nämndens verksamheter både genom inflöde och utflöde till försörjningsstöd och arbetsmarknadsinsatser. Den svenska arbetsmarknaden fortsätter att utvecklas mycket starkt, enligt Arbetsförmedlingens senaste prognos från december Det innebär fler nya jobb och att sysselsättningsgraden höjs bland både inrikes och utrikes födda. Mer än åtta av tio nya jobb väntas gå till utrikes födda. Arbetsgivarna får allt svårare att få tag i personal och bristen på arbetskraft bromsar därför jobbtillväxten. Samtidigt förändras arbetslösheten relativt lite. I år och nästa år väntas arbetslösheten minska något för att därefter stiga lite till En förklaring till att arbetslösheten förändras lite, trots en stark tillväxt av nya jobb, är att arbetskraften fylls på med personer som till en början står längre från arbetsmarknaden, till stor del nyanlända i Sverige. Arbetslösheten fortsätter att minska bland inrikes födda, medan den stiger något bland utrikes födda till Trenden att en allt större del av de inskrivna arbetslösa hör till gruppen med en svagare ställning på arbetsmarknaden fortsätter. Antalet inskrivna arbetslösa med kort utbildning stiger successivt, inte minst bland utrikes födda. Arbetsförmedlingen poängterar att den pågående utbyggnaden av utbildningsplatser och även arbetsgivarstöd som extratjänster är viktiga för att fler utrikes födda ska komma i arbete. I november var arbetslösheten i Sigtuna kommun 7,0 procent för hela arbetskraften år och 7,2 procent för ungdomar år. Det är en arbetslöshet som är högre än länets, men lägre än rikets. Migration Migrationsverket bygger sin senaste prognos (oktober 2017) på antagandet att en restriktiv migrationspolitik med starka gränskontroller kommer att fortsätta i Europa och Sverige och justerar ner antalet nya asylsökande ytterligare något. Enligt förvaltningens migrationsprognos, som bygger på oktoberprognosen, minskar antalet asylsökande som bor i kommunen till 179 år 2018 och antalet kommunmot- Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 8 (34)

15 tagna nyanlända med uppehållstillstånd till 244. Prognosen kommer att uppdateras när Migrationsverket kommer med en ny prognos i januari. Migrationsverkets statistik visar att 496 asylsökande fanns i Migrationsverkets mottagningssystem i Sigtuna kommun i slutet av 2017, 67 av dem var år. Det innebär att en större andel av de asylsökande än tidigare bor i Sigtuna kommun. Under 2018 har till och med november 222 personer tagits emot som nyanlända med uppehållstillstånd i kommunen, vilket är en lägre andel av de nyanlända än de senaste åren. Etablering Vid fördelningen av mottagandet mellan länen, i enlighet med bosättningslagen, har kommunernas mottagande av nyanlända som bosätter sig på egen hand och ensamkommande barn fått större genomslag jämfört med tidigare år. Enligt Länsstyrelsens beslut om kommuntal ska Sigtuna kommun ta emot 73 anvisade personer 2018, vilket är en minskning jämfört med 2017 då kommuntalet varit 107. De asylsökande som bor i kommunen påverkar främst nämndens verksamhet genom sin rätt till gymnasiestudier. Antalet kommunmottagna nyanlända med uppehållstillstånd påverkar nämndens verksamheter på flera sätt. Ungdomar i åldern år omfattas av rätten till gymnasiestudier. Vissa nyanlända behöver kompletterande försörjningsstöd under etableringsperioden. En utmaning för nämndens verksamhet när det gäller de nyanlända består i att lösa bostadsfrågan för gruppen anvisade samt för individer som bosätter sig på egen hand. Den senare gruppen riskerar i större utsträckning att bli hemlösa på grund av osäkra samt korta hyreskontrakt. Försörjningsstöd har blivit beviljade projektmedel från Länsstyrelsen att arbeta aktivt mot privata hyresvärdar för att bemöta behovet av bostäder för nyanlända. Från den 1 januari 2018 kommer regelverket för vissa nyanländas etablering i arbets- och samhällslivet att i större utsträckning harmoniseras med det regelverk som gäller för övriga arbetssökande. Det innebär bland annat att den så kallade rättigheten till etableringsplan tas bort och ersätts med anvisning till ett arbetsmarknadspolitiskt program. Handläggningen av etableringsersättningen flyttas från Arbetsförmedlingen till Försäkringskassan. Dessa regeländringar kan innebära att ersättningsnivån minskar, vilket i sin tur kan ge ett ökat behov av kompletterande försörjningsstöd. Utbildning Arbetslösheten är hög bland personer med kort utbildning, samtidigt som bristen på utbildad arbetskraft gör att arbetsgivarna får allt svårare att rekrytera. Regeringen skärper därför från den 1 januari 2018 kraven på alla arbetslösa som bedöms vara i behov av utbildning för att bli anställningsbara att söka och ta del av utbildning som ges inom arbetsmarknadspolitiken. Regeringen inför samtidigt en utbildningsplikt för nyanlända. Syftet är att stärka nyanländas etablering och bidra till att matchningen på arbetsmarknaden förbättras. Utbildningsplikten innebär att alla nyanlända som tar del av Arbetsförmedlingens etableringsinsatser, och som bedöms vara i behov av utbildning för att kunna komma i arbete, kan anvisas att söka och ta del av utbildning. Arbetsförmedlingen och regeringen påpekar att utbildning, inte minst inom den kommunala vuxenutbildningen, är ett viktigt medel för att göra nyanlända anställningsbara på den svenska arbetsmarknaden. Utbildningsplikt för nyanlända tillsammans med ett ökat antal nyanlända i kommunerna kan antas leda till ökad efterfrågan på kommunal vuxenutbildning. För att kommunerna bättre ska kunna möta detta utbildningsbehov avser regeringen att 2018 höja schablonersättningen till kommunerna. Till detta kommer att rätten till vuxenutbildning utvidgats sedan början av Regeringen satsar i budgetpropositionen ytterligare medel för att utöka antalet utbildningsplatser på yrkesvux och i yrkeshögskolan. Regeringen satsar på att öka yrkesutbildningarnas attraktivitet. I budgetpropositionen föreslås stärkta möjligheter för elever på yrkesprogram att skaffa sig grundläggande behörighet till högskolan. Andra förslag är att införa en försöksverksamhet med yrkesprov, utveckla det arbetsplatsförlagda lärandet och få fler behöriga yrkeslärare. Den nedåtgående trenden när det gäller sökande till yrkesprogram bröts inför läsåret 2017/18. Introduktionsprogrammen är de snabbast växande programmen i gymnasieskolan. Regeringen har där- Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 9 (34)

16 för beslutat om ett statsbidrag riktat till skolhuvudmän med syfte att stärka introduktionsprogrammen för att förbättra övergången till nationellt program. Medel avsätts även för att förstärka huvudmännens möjligheter att erbjuda elever på språkintroduktionsprogrammet undervisning under skolloven. Riksdagen har beslutat om vissa förändringar i skollag och förordningar för att öka likvärdigheten och rättssäkerheten i det nationella stödet för kunskapsbedömning och betygssättning. Bland annat ska elevlösningar på nationella prov bedömas av någon annan än den undervisande läraren och sådana elevlösningar bör vara avidentifierade. De nationella proven och de nationella bedömningsstöden ska digitaliseras. Som ett första steg bör uppsatser och andra uppgifter som prövar skriftlig framställning få genomföras på dator. Ändringarna träder i kraft den 29 juni Barnkonventionen Under 2020 kommer FN:s konvention om barnets rättigheter (Barnkonventionen) sannolikt att bli svensk lag vilket kommer att ställa stora krav på strategiskt arbete med barns rättigheter. Sigtuna kommun håller på att ta fram en handlingsplan för att stärka barnets rättigheter i Sigtuna kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer att delta aktivt i arbetet för att ligga i framkant när det gäller implementering av barnkonventionen. Övrigt Enligt budgetpropositionen går 34,0 mnkr av välfärdsmiljarderna till Sigtuna kommun. Fördelningen baseras på antalet asylsökande i maj 2017 och antalet kommunmottagna De tre övriga miljarderna kommer slutligt fördelas enligt befolkningsstatistik per den 1 november De fördelas via anslaget för kommunalekonomisk utjämning med ett enhetligt belopp per invånare. Formellt beslut tas i december. Regeringen föreslår ett antal förändringar inom socialförsäkringen 2018 som kan minska behovet av försörjningsstöd. Det gäller höjningar av bland annat bostadstillägg, särskilt bostadstillägg, garantiersättning, barnbidrag, förlängt barnbidrag och studiebidrag och äldreförsörjningsstödet. Underhållsstödet höjs för barn som är 15 år eller äldre och grundavdraget som den bidragsskyldiga föräldern får förbehålla sig för egna levnadsomkostnader höjs. Samtidigt höjs samtliga poster i riksnormen med 1,6 procent från den 1 januari 2018, vilket kan leda till en ökning av utbetalt försörjningsstöd. Från 2018 till 2021 stödjer regeringen kommunerna med 25 miljoner kronor om året för deras arbete mot akut hemlöshet. Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 10 (34)

17 Ekonomi I det här avsnittet presenteras den budget nämnden blivit tilldelad. Mål och strategiska insatser för kostnadseffektivitet presenteras inte här, utan finns i målavsnittet. Nämndens förutsättningar Nämndens förutsättningar (tkr) Rambudget Demografi Kompensation för löneökningar och höjt PO-pålägg Länsprislistan samt IB-programmet Effektivare hantering av glappersättningen Ökade elnäts- och livsmedelskostnader 279 Effekt riktade stadsbidrag Tekniska justeringar -389 Vuxenutbildning, jobbcenter, socialt företagande Administrativa tjänster Flygteknikutbildningen Sommarjobbsgarantin Rambudget Nämndens kommentar till förändringsarbetet Nämnd och central administration En översyn av administrativa tjänster genomförs inom den centrala administrationen och genom att inte tillsätta en vakant tjänst inom staben uppskattas en effektivisering kunna genomföras på ca 0,8 mnkr. Gymnasieverksamheten Arlandagymnasiets program flygteknik ser över organisationen dels utifrån Transportstyrelsens krav och dels kopplat till antalet lärare i förhållande till antal kurser samt det faktum att det är en lärlingsutbildning som bedrivs. Avtalen med bolagen där praktiken utförs har setts över inför kommande år och därigenom bidragit till effektiviseringar. Estetiska programmets inriktning estetik-media har enligt ett nämndbeslut avslutat intag från och med hösten 2018 och bedöms därmed leda till effektiviseringar vad gäller kostnader för personal och lärverktyg. Centrum för vuxenutveckling Inom centrum för vuxenutveckling kommer uppsägning av förhyrd lokal, effektivisering av arbetsmetodik, översyn av administrativa tjänster samt effektivare hantering av glappersättning på försörjningsstöd gällande etableringsflyktingar att leda till minskade kostnader och ökade intäkter. Sommarjobben kommer under 2018 att erbjudas elever i årskurs 2 och i största möjliga mån ordnas i samarbete med privata arbetsgivare för att på så vis minska förvaltningens kostnader. Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 11 (34)

18 Driftbudget Bokslut 2016 Budgetram 2017 Ramförändring Budgetram 2018 Verksamhet Netto Kost Int Netto netto Kost Int Netto Nämnd och central administration Gymnasieverksamhet varav särgymnasium varav IKE gymnasieverksamhet Centrum för vuxenutveckling varav vuxenutveckling varav jobbcenter varav försörjningsstöd Summa Investeringsbudget Typ av investering Budgetram (tkr) Inventarier Investeringarna sker främst för verksamhetsanpassning av lokalerna och för att åtgärda allmänt slitage på inventarier i såväl undervisnings- och arbetsplatser som allmänna utrymmen i förvaltningens lokaler. Här ingår även mindre säkerhetsanpassningar. Investeringarna ovan beskrivet är exklusive ITinvesteringar då dessa resurser finns avsatta under kommunstyrelsens verksamhetsområde. Upphandling Upphandling är en strategisk ledningsfråga när det betraktas i ett brett perspektiv som omfattar hela anskaffningsprocessen, alltifrån behovsanalys, förberedande marknadsundersökningar, upphandlingens genomförande, till avtalstrohet och uppföljning av verksamhetsresultat. Kommunens tjänstemannaledning har ansvar för att planera och organisera upphandlingsverksamheten tillsammans med kommunens centrala upphandlingsenhet så att verksamhetsnära kompetens involveras, att utvärderingar av tidigare inköp beaktas, att upphandling grundas på analyser av vilka behov som ska tillgodoses samt att strategier utarbetas för hur frågor om kvalitet, innovation, hänsyn till små och medelstora leverantörer och långsiktigt hållbar utveckling ska hanteras vid respektive upphandling. I detta ingår även att, i de upphandlingar då processen så kräver, i god tid tillse att den politiska ledningen involveras. En god upphandlingsprocess kräver att resurser avsätts under året och som del i nämndens planeringsunderlag återfinnas därför i bilaga 2 en förteckning över sådana avtal som löper ut senast 30 juni 2019 samt eventuella redan kända kommande nya upphandlingar Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 12 (34)

19 Personal Anställda årsarbetare Anställda årsarbetare efter kön och ålder Kön och ålder Antal anställda årsarbetare i förvaltningen per 31 okt 2016 Antal anställda årsarbetare i förvaltningen per 31 okt 2017 Fördelning av årsarbetare efter kön och ålder i förvaltningen per 31 okt 2017 (%) Fördelning av årsarbetare efter kön och ålder i kommunen per 31 okt 2017 (%) Kvinnor ,1% 77,9% Män ,9% 22,1% Totalt ,0% 100,0% <29 år ,8% 12,8% år ,8% 48,8% >50 år ,3% 38,5% Anställda årsarbetare efter kön och anställningsform Kön Anställningsform Antal anställda årsarbetare i förvaltningen per 31 okt 2016 Antal anställda årsarbetare i förvaltningen per 31 okt 2017 Fördelningen efter kön och anställningsform i förvaltningen per 31 okt 2017 (%) Fördelningen efter kön och anställningsform i kommunen per 31 okt 2017 (%) Män Tillsvidare ,2% 82,1% Visstid ,4% 17,9% Kvinnor Tillsvidare ,9% 89,5% Visstid ,1% 10,5% Alla anställda Tillsvidare ,8% 87,9% Visstid ,2% 12,1% Totalt ,0% 100,0% Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro (som andel av sammanlagd ordinarie arbetstid) efter kön Kön Sjukfrånvaro (%) förvaltningen nov okt 2016 Sjukfrånvaro (%) förvaltningen nov okt 2017 Sjukfrånvaro (%) kommunen nov okt 2017 Kvinnor 5,11% 4,86% 8,59% Män 3,32% 3,17% 5,27% Totalt 4,53% 4,26% 7,85% Total sjukfrånvaro (som andel av sammanlagd ordinarie arbetstid) efter ålder Ålder Sjukfrånvaro (%) förvaltningen nov okt 2016 Sjukfrånvaro (%) förvaltningen nov okt 2017 Sjukfrånvaro (%) kommunen nov okt 2017 <29 år 4,82% 5,83% 8,28% år 5,14% 3,98% 7,50% >50 år 3,80% 4,17% 8,14% Total 4,53% 4,26% 7,85% Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 13 (34)

20 Sjukfrånvaro uppdelat på långtids-, korttids- och övrig sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro (som andel av sammanlagd ordinarie anställningstid) månad för månad Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 14 (34)

21 Mål KF Mål 3: Kommunen ska leverera tjänster av hög kvalitet till låg kostnad Förvaltningens tjänster ska vara effektiva och hålla hög kvalitet Nämnden strävar efter att de tjänster som erbjuds, oavsett utförare, bedrivs effektivt, med ständigt förbättrade resultat och hög brukarupplevd kvalitet avseende såväl verksamhetens innehåll som personalens bemötande. Kommunfullmäktige har beslutat att upp till 50 procent av all kommunalt finansierad verksamhet ska kunna utföras av annan leverantör än kommunen, med undantag av om det är myndighetsutövning eller av särskild strategisk betydelse. Externt utförda tjänster får aldrig kosta mer eller ge sämre kvalitet än motsvarande tjänster i kommunal regi. Det säkerställs genom regelbundna kontroller och uppföljningar. För att stimulera mångfalden av utförare kommer nämnden att under 2018 införa auktorisation inom den kommunala vuxenutbildningen. Gymnasial och grundläggande vuxenutbildning ansluts till hösten 2018 till sammanslutningen Vux 8, vilket innebär att studerande från Sigtuna kommun kan ta del av ett stort kursutbud och välja mellan auktoriserade utbildningsanordnare. Lika villkor ska gälla oavsett om utförarna är fristående eller ingår i den kommunala organisationen. Som ett led i detta kommer förvaltningen att förändra finansieringen av den kommunala gymnasieskolan. Den kommer att finansieras med en skolpeng som bygger på den gemensamma prislistan för gymnasieskolan i Stockholms län som tagits fram av Kommunalförbundet Stockholms län (Storsthlm), den så kallade länsprislistan. Den kommer även att användas fullt ut vid ersättning till andra huvudmän från och med höstterminen Nulägesanalys Knappt två tredjedelar av eleverna på Arlandagymnasiet tyckte 2017 att de kan rekommendera sin skola till andra elever. Andelen var högre bland vuxenstuderande, cirka tre fjärdedelar inom både grundläggande och gymnasial vuxenutbildning och svenska för invandrare. Det är för samtliga ett något sämre resultat än för Stockholms län som helhet, där det var 68% för gymnasiet och 82% för vuxenstuderande. Förväntningen är att de åtgärder som vidtagits under året och kommer att fortsätta nästa år kommer att leda till ett bättre resultat Nästan två tredjedelar av de Sigtunaungdomar som går i gymnasieskolan studerar hos annan huvudman än Sigtuna kommun och av de studerande inom den kommunala vuxenutbildningen (inkl. svenska för invandrare) går närmare hälften hos externa utbildningsanordnare. Sigtuna kommun ingår i Stockholms läns gymnasieregion och ungdomarna i kommunen kan välja att söka till vilken gymnasieskola de vill inom regionen. De senaste åren har trenden varit att en ökande andel av kommunens ungdomar börjar studera vid någon annan skola än på Arlandagymnasiet. Andelen vuxenstuderande som studerar hos extern utbildningsanordnare har ökat de senaste åren i och med att avtal skrevs med Eductus när det gäller svenska för invandrare. Sigtuna kommun har beslutat att ansluta kommunen till Vux 8, vilket kommer att innebära att de vuxenstuderande får fler utbildningsanordnare att välja mellan. Strategiska insatser Mäta och följa upp verksamheterna systematiskt utifrån kriterierna hög kvalitet och kundnöjdhet till lägsta möjliga kostnad Verksamheterna ska, oavsett utförare, kontinuerligt mätas och följas upp utifrån kriterierna: hög kvalitet och kundnöjdhet till lägsta möjliga kostnad. Förvaltningen kommer därför under 2018 att se över och utveckla sin uppföljning av både externt utförda tjänster och den egna verksamheten. Indikator Utfall 2015 Utfall 2016 Senaste utfall 2017 Förväntat utfall 2018 Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 15 (34)

22 Indikator Utfall 2015 Utfall 2016 Senaste utfall 2017 Förväntat utfall 2018 Andel elever på Arlandagymnasiet som rekommenderar sin skola till andra Andel vuxenstuderande i kommunal regi som rekommenderar sin skola till andra Andel studerande inom sfi som rekommenderar sin skola till andra Andel av kommunens gymnasieelever som studerar hos annan huvudman än Sigtuna kommun Andel av kommunens vuxenstuderande som studerar hos annan utbildningsanordnare än Sigtuna kommun 66% 66% 65% 68% 76% 83% 76% 78% 85% 77% 73% 75% 56% 61% 64% 65% 34 % 45 % 49 % KF Mål 4 för ekonomisk hållbarhet: Sigtuna kommuns verksamhet ska vila på en långsiktig och stabil ekonomisk grund. Fler invånare kommer i arbete En viktig faktor för att kommunens verksamhet ska vila på en långsiktig och stabil ekonomisk grund är att kommunens invånare i stor utsträckning är självförsörjande. Arbetslinjen är en grundläggande princip i nämndens uppdrag. Deltagande på arbetsmarknaden och egen försörjning bidrar till att bryta utanförskap och förbättra barns livsvillkor. Nämndens verksamheter ska bidra till att ge kommunens invånare kunskap och kompetens för att komma i egen försörjning. En stark koppling mellan utbildning och arbete underlättar för ungdomar att få en bra start i vuxenlivet och ökar nyanländas möjligheter till integration. Barns bästa ska alltid sättas i främsta rummet genom att rätt insatser till vuxna och barn prioriteras. Genom samarbete med det privata näringslivet, den ideella sektorn och icke kommunala utbildningsanordnare underlättas att ungdomar, nyanlända och personer som av andra skäl står utanför arbetsmarknaden får möjlighet till utbildning, arbete och egenförsörjning. Ett sådant samarbete bedrivs till exempel för att erbjuda ungdomar i årskurs två på gymnasiet sommarjobb inom det lokala näringslivet, skapa praktikplatser för ungdomar och vuxna som studerar på gymnasiet, inom gymnasial vuxenutbildning eller svenska för invandrare och för att validera nyanländas och andras kompetenser som inte finns dokumenterade. För de invånare som har behov av mer omfattande insatser för att förbättra sina förutsättningar för arbete krävs samordnade insatser mellan flera aktörer såsom näringsliv, olika offentliga aktörer, med flera. Nämnden anser det därför viktigt att Sigtuna kommun blir en stark och aktiv part i denna samverkan. Sigtuna deltar därför i det Finansiella samordningsförbundet Finsam. För att underlätta en snabb integration av nyanlända kommer nämnden tillsammans med Sollentuna och Upplands Väsby kommuner och Arbetsförmedlingen att driva projektet Etableringslyftet, som vänder sig till nyanlända inom etableringen. Projektet syftar till att på ett effektivt och samordnat sätt ta tillvara på de nyanländas reella kompetens och att aktivt bidra till att de kommer i egenförsörjning. Projektet genomförs med stöd av medel från Europeiska socialfonden (ESF). Nämnden kommer under 2018 att utreda en samlokalisering av arbetsmarknadens viktigaste parter i ett så kallat Företags- och Jobbcenter. Nulägesanalys Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 16 (34)

23 En god arbetsmarknad, tätare samverkan med Jobbcenter samt insatser inom det delvis ESFfinansierade projektet Etableringslyftet väntas leda till att antalet hushåll med försörjningsstöd blir något lägre nästa år. Av samma orsaker bedöms antalet försörjningsstödstagare som går till egen försörjning öka nästa år. Dessutom kan insatser från det finansiella samordningsförbundet och även höjningen av äldreförsörjningsstödet bidra till att fler hushåll blir självförsörjande. Andel som går från försörjningsstöd till egen försörjning och Andelen ej återkommande personer till försörjningsstöd inom ett år är indikatorer som redovisas först från år Prognoserna för 2018 utgår från situationen 2017 och antagandet att det kommer att vara något lättare att bli självförsörjande nästa år. Andelen ej återkommande personer till försörjningsstöd inom ett år är ett nyckeltal som mäts i Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK), en årlig undersökning vars resultat presenteras i Kolada. Antalet nyanlända med uppehållstillstånd som kommit till kommunen antas ha varit som högst i år. Även kommuntalet, som anger antalet anvisade nyanlända med uppehållstillstånd som kommunen måste ta emot enligt bosättningslagen, sänks. Kommuntalet för 2018 är 73 personer. Anvisningarna utgör bara en del av de nyanlända som bosätter sig i kommunen. Utifrån Migrationsverkets senaste prognos (oktober 2017) och antagandet att ungefär lika stor andel av samtliga kommunmottagna som tidigare år kommer till kommunen så innebär det ett tillskott på totalt knappt 250 nyanlända personer. Antalet vuxna i arbetsmarknadsinsatser är något lägre 2017 än föregående år. En god arbetsmarknad har haft effekt på antalet inskrivna. Bedömningen är att antalet inskrivna vuxna kommer att öka Detta eftersom nyanlända kommer att skrivas in via Etableringslyftet. Antalet inskrivna unga ökade något 2017, men ökningen bedöms avstanna Den goda arbetsmarknaden väntas å ena sidan ge en tendens till färre ungdomar i arbetsmarknadsinsatser, medan samarbetet inom Etableringslyftet å andra sidan kan ge en tendens till fler. Bedömningen är att de individer som är inskrivna i arbetsmarknadsinsatser kommer att komma ut i egen försörjning snabbare än tidigare. Anledningarna är ett nära samarbete med ett flertal företag samt gemensamma insatser genom Finsam, Delegationen för unga till arbete (DUA) mot nyanlända och Etableringslyftet. Andelen studerande som gått vidare till jobb efter avslutat yrkesprogram har ökat både för gymnasieungdomar och för vuxenstuderande. Då det råder stor brist på yrkesutbildad personal förväntas majoriteten av eleverna på yrkesprogrammen få anställningar efter avslutade studie även nästa år. Inom Sigtuna kommun finns goda möjligheter till arbete inom de yrkesområden som skolan erbjuder utbildningar. Ambitionen är också att i större utsträckning kombinera undervisning i svenska för invandrare med yrkesutbildningar. Strategiska insatser Förenkla övergång från studier till arbete För många unga är sommarjobb en första viktig erfarenhet som öppnar dörrarna till arbetsmarknaden. För att underlätta inträdet på arbetsmarknaden erbjuder därför Sigtuna kommun sina ungdomar i årskurs två på gymnasiet sommarjobb, både i kommunal verksamhet och i den privata sektorn. Det nära samarbetet med det lokala näringslivet, vilket lett till att en större del av ungdomarna fått arbete i privata företag, kommer att fortsätta. Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 17 (34)

24 Stärka nyanländas möjlighet till snabb etablering Samverkan mellan förvaltningens olika delar för att underlätta övergången mellan utbildning och arbetsliv är central, inte minst för ungdomar och nyanlända. Att tillvarata den kompetens de nyanlända har sedan tidigare är viktigt. Ett led i detta är samarbetet mellan svenska för invandrare och restaurangprogrammet som påbörjades som en försöksverksamhet under Det har fallit väl ut och ambitionen är att utveckla och permanenta samarbetet under Under 2018 undersöks möjligheten att kombinera svenska som andraspråk på grundskolenivå med vårdutbildningar. Inom vårdutbildningen pågår ett samarbete där medarbetare inom vårdsektorn i kommunen kartläggs, valideras och utbildas för att bli anställningsbara. Projektet Etableringslyftet vänder sig till de nyanlända inom etableringen. Deltagarna kommer att erbjudas traineetjänster med målsättningen att de ska leda till varaktiga arbeten. De deltagare som bedöms sakna utbildning kommer att erbjudas yrkesutbildning genom den kommunala vuxenutbildningen. Öka andelen som går från försörjningsstöd till arbete Enheter inom förvaltningen samverkar tillsammans med externa aktörer för att utifrån individens förutsättningar och kompetenser förverkliga möjligheterna till arbete. Ett exempel är att elever i svenska för invandrare får behålla sitt försörjningsstöd eller etableringsstöd när de deltar i utbildningar/aktiviteter som leder till arbete. Indikator Utfall 2015 Utfall 2016 Senaste utfall 2017 Förväntat utfall 2018 Andel försörjningsstödstagare som går till egen försörjning Andel ej återkommande personer till försörjningsstöd inom ett år Andel vuxna som går från arbetsmarknadsinsats till arbete eller studier Andel ungdomar som går från arbetsmarknadsinsats till arbete eller studier Andel elever från yrkesprogram som är i arbete inom tre månader efter avslutade gymnasiestudier. Andel studerande på yrkesprogram i vuxenutbildningen som går direkt till arbete. 40% 91% 92% 55% 60% 68% 72% 46 % 74 % 67% 79 % 73 % 84 % 88% 90 % 74 % 84 % 90% 90 % Med "egen försörjning" avses till exempel lön, studiemedel, sjukersättning, pension och andra ersättningar från socialförsäkringen. Andelen ej återkommande avser här hushåll som beviljats ekonomiskt bistånd vilket avslutades första halvåret 2016 och som inte återkommit med ny ansökan inom ett år. Senaste utfall för andel vuxna/ungdomar som går från arbetsmarknadsinsats till arbete eller studier avser perioden jan-aug Andel ungdomar som går från arbetsmarknadsinsats till arbete eller studier var delår 1 79% och delår 2 67%. Andel elever från yrkesprogram som är i arbete inom tre månader efter avslutade gymnasiestudier har ändrats De elever som gick avslutade gymnasiet vårterminen 2017 kontaktades i december Tidigare avsågs elever som gick direkt till arbete. Andel studerande på yrkesprogram i vuxenutbildningen som går direkt till jobb avser 2017 personer som avslutade sina studier under perioden jan-sep De kontaktades i december KF Mål 5 för ekologisk hållbarhet: I Sigtuna kommun ska det vara naturligt och möjligt för alla att leva och agera miljömedvetet. Invånarnas kunskap om miljöfrågor ökar Nämnden har ett stort ansvar att genom sitt utbildningsuppdrag bidra till ökad kunskap om vilka faktorer som är av betydelse för en långsiktigt hållbar miljö. Genom att förmedla kunskap om olika fak- Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 18 (34)

25 torers påverkan på miljön bidrar nämndens verksamheter till att öka förståelsen hos de studerande för hur den enskilda handlingen bidrar till att förbättra miljön nu och i framtiden. Ekologisk hållbarhet ska genomsyra verksamheten och fokus på framtida generationer ska vara synligt. Elever och brukare ska tydligt se att de befinner sig i en miljö som tar hänsyn till framtida generationer. Det ska vara enkelt för alla invånare och elever som möter nämndens verksamheter att agera på ett sätt som bidrar till att minska klimatpåverkan. Nulägesanalys Inom förvaltningens utbildningsverksamheter är miljöfrågan ständigt närvarande. Miljöfrågor behandlas löpande i undervisningen, på mentorstid samt på skolkonferens. Förvaltningen verkar också för att det ska gå att göra miljömässigt gynnsamma val i den dagliga verksamheten, till exempel genom valet av mat i elevmatsalen, matåtervinning och källsortering. En miljömedveten hållning eftersträvas i den dagliga verksamheten, vad gäller sortering, utskrifter, val av färdmedel etc. År 2017 redovisades för första gången resultat avseende de indikatorer för ekologisk hållbarhet som beslutades i verksamhetsplanen Från nästa år kommer resultaten att redovisas på verksamhetsnivå, till skillnad från 2017 då de redovisats på förvaltningsövergripande nivå. De bygger dock på samma frågor som tidigare. I verksamhetsplanen presenteras 2017 års resultat på samma sätt som de kommer att visas framöver. Resultatet visar att majoriteten av gymnasieeleverna och de vuxenstuderande tyckte att skolan bidragit till att öka deras kunskap om miljöfrågor och att det gick att agera miljömedvetet i skolan. Bland de vuxenstuderande var det fler, cirka tre fjärdedelar, som svarade positivt på dessa två frågor än bland ungdomarna. Förvaltningen kommer under 2018 att fortsätta arbetet för att öka kunskaper och medvetenheten gällande miljöfrågor samt att underlätta miljömässigt gynnsamma val i vardagen i våra verksamheter. Strategiska insatser Stärka kunskapen om individens påverkan på miljön Under 2018 fortsätter arbetet med att utveckla formerna för att öka kunskapen och medvetenheten om den enskildes påverkan på miljön. Detta sker inom såväl ordinarie undervisning som genom särskilda aktiviteter. Möjliggöra ekologiskt hållbart agerande Vi fortsätter den miljömedvetna hållningen i den dagliga verksamheten vad gäller sortering, utskrifter och val av färdmedel. Möjligheterna att agera miljömedvetet kommer att utvecklas vidare och frågan lyfts kontinuerligt i olika forum och goda hållbarhetsidéer uppmuntras och genomförs. Under 2018 kommer förvaltningen att verka för att förbättra återvinningsmöjligheterna ytterligare och att se över elanvändningen i verksamheterna. Indikator Utfall 2015 Utfall 2016 Senaste utfall 2017 Förväntat utfall 2018 Andel gymnasieelever som tycker att skolan gett dem ökad kunskap om miljöfrågor Andel vuxenstuderande som tycker att utbildningen gett dem ökad kunskap om miljöfrågor Andel gymnasieelever som tycker att verksamheten möjliggör för dem att agera miljömedvetet i den dagliga miljön Andel vuxenstuderande som tycker att verksamheten möjliggör för dem att agera miljömedvetet i den dagliga 58% 64% 76% 78% 65% 68% 75 % 77 % Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 19 (34)

26 miljön Indikator Utfall 2015 Utfall 2016 Senaste utfall 2017 Förväntat utfall 2018 Det senaste utfallet är hämtat från tilläggsfrågor till årets Storsthlm (KSL)-enkäter för gymnasieelever respektive studerande inom komvux (grundläggande och gymnasial) och sfi. KF Mål 6 för social hållbarhet: I Sigtuna kommun ska alla ha likvärdiga och goda möjligheter att forma och leva ett bra liv. Invånarnas utbildningsnivå höjs En hög utbildningsnivå ökar möjligheten till arbete och egen försörjning. Lärandet är livslångt och ska ge möjligheter för alla. Utbildningar ska vara individuellt anpassade till elevernas och arbetsmarknadens förutsättningar och behov. Genom en kommunal gymnasieskola och gymnasiesärskola bidrar Sigtuna kommun till ett brett utbildningsutbud i närområdet. Arlandagymnasiet fortsätter att prioritera höjda studieresultat och ökad studiero. Eleverna ska känna sig trygga i skolan och nolltolerans råder mot alla former av kränkande behandling och våld. Att ha fullföljt en gymnasieutbildning är en viktig faktor för att unga ska få arbete och egen försörjning. Ett aktivt arbete ska bedrivas för att minska studieavbrotten. Målet är att fler ungdomar år ska ta gymnasieexamen och därmed på sikt gå vidare till eftergymnasiala studier eller arbete. Introduktionsprogrammen ska hålla hög kvalitet. Uppföljning av genomströmningshastigheten ska göras för att säkerställa att elever inte fastnar på programmet utan går vidare till nationellt program, andra studier eller arbete. Möjligheten till livslångt lärande är viktig för att möta förändringar i arbetskraftsbehov på arbetsmarknaden och för att underlätta omställning för individer som av olika skäl måste byta yrkesbana, till exempel på grund av omstrukturering på arbetsmarknaden eller sjukdom. En individuellt anpassad vuxenutbildning av god kvalitet är viktig för att nyanlända och andra som står utanför arbetsmarknaden ska kunna komma i arbete och egen försörjning. Vissa nyanlända behöver enbart kunskaper i svenska språket och validering av befintliga kompetenser, medan andra behöver mer omfattande utbildningsinsatser. Under 2018 ska en auktorisationsmodell införas inom den kommunala vuxenutbildningen i syfte att öka valfriheten och kvaliteten i utbildningen. Olika former av yrkesutbildning ska komplettera skolförlagd utbildning, till exempel lärlingsutbildning för såväl vuxna som ungdomar. Genom samverkan med näringslivet, ideella sektorn och arbetsgivare inom offentlig sektor ska yrkesutbildningarna och elevernas kontakter med arbetslivet utvecklas. Möjligheter att kombinera studier i svenska för invandrare med andra studier, validering, praktik och andra kontakter med arbetslivet eftersträvas. Nulägesanalys Andelen invånare i Sigtuna kommun i åldrarna år med minst gymnasial utbildning var 81,3 procent 2016, vilket innebar oförändrad nivå jämfört med föregående år. År 2015 bröts den tidigare trenden med stigande utbildningsnivå i Sigtuna kommun, då andelen med minst gymnasial utbildning minskade med 0,1 procent jämfört med året innan. I riket hade 86,0 procent minst gymnasial utbildning Prognosen över antal gymnasieelever nästa läsår utgår dels från kommunens befolkningsprognos för ungdomar år, dels från hur stor del av de elever som påbörjar gymnasiet som brukar fullfölja utbildningen och planerade förändringar i antalet sökbara elevplatser på Arlandagymnasiet. Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 20 (34)

27 Sigtuna kommun ingår i en gemensam gymnasieregion med övriga kommuner i länet och Håbo kommun. Många elever väljer också att söka sig till en fristående skola eller till en skola i en annan kommun än den egna. Av Sigtuna gymnasieungdomar hösten 2017 studerade knappt 37 procent på Arlandagymnasiet och övriga hos någon annan huvudman. Av Arlandagymnasiets cirka elever kom knappt 63 procent från Sigtuna och drygt 30 procent från andra kommuner. Dessutom fanns en grupp asylsökande elever som ännu inte blivit folkbokförda i någon kommun. Den gruppen var som störst läsåret 2016/17 och antas fortsätta minska. Antalet elever på yrkesförberedande program har ökar i antal samtidigt som antalet elever till studieförberedande program minskat något. Den trenden antas fortsätta. Flygteknikprogrammet bidrar till att antalet elever från annan kommun ökar, men även handelsprogrammet är ett populärt program som bidrar till att elever söker sig till Sigtuna kommun. Antalet elever på introduktionsprogram har minskat och antas fortsätta minska något till Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 21 (34)

28 Antalet vuxenstuderande väntas bli högre år 2017 än Det beror dels på att en utvidgad rätt till studier inom komvux införts, dels på att det ökande antalet nyanlända ger fler studenter på sfi och i förlängningen troligen även på komvux. Antalet vuxenstuderande väntas fortsätta öka 2018, bland annat till följd av att utbildningsplikt införs för vissa nyanlända från första januari Då auktorisation ska införas inom vuxenutbildningen under 2018 kommer det att finnas fler möjliga utbildningsanordnare att välja mellan och en större del av eleverna väntas därför studera hos annan utbildningsanordnare än Sigtuna kommun. Arlandagymnasiets målmedvetna ansträngningar med att förbättra studieresultaten har givit resultat. Både andelen elever som erhåller gymnasieexamen och den genomsnittliga betygspoängen för dessa har ökat. Gymnasieskolan kommer att fortsätta arbetet med att utveckla pedagogiken och lärmiljön samt öka resultatstyrningen i syfte att bibehålla måluppfyllelsen. Andelen elever på introduktionsprogram som blir behöriga till ett nationellt program väntas öka något till nästa år. En metod att mäta genomströmningstiden för de elever på introduktionsprogram som blir behöriga till ett nationellt program kommer att tas fram av förvaltningen under Resultat för läsåret 2017/18 kommer att presenteras till delår 2. Lovskola har bedrivits för att ge extra stöd så att gymnasieeleverna ska nå godkända betyg i sina kurser. Den är öppen för alla elever bosatta i Sigtuna kommun. Undervisning har bedrivits med inriktning mot matematik, svenska och engelska. Elever på det individuella programmets inriktning språkintroduktion erbjöds fem veckors sommarskola. Extra stöd ges även i form av studiehjälp, som är öppen för alla gymnasielever och riktar sig till såväl de elever som vill nå godkänt i ett ämne som till de elever som vill höja sina betyg. Inom vuxenutbildningen i Sigtuna kommun har andelen kursdeltagare som får godkända betyg ökat genom satsningar på den individuella uppföljningen av studieplanerna och stärkta former för kollegialt lärande. Vuxenutbildningen kommer med hjälp av dessa verktyg fortsätta arbeta för förbättrade resultat. Att eleverna upplever trygghet och arbetsro i skolan bidrar till ökad måluppfyllelse. De vuxenstuderande upplever i större utsträckning arbetsro än gymnasieeleverna. För gymnasieeleverna har situationen förbättrats betydligt jämfört med Det är också fler som upplever arbetsro än i länet som helhet. Huvuddelen av eleverna känner sig trygga på skolan. Den försämring i situationen som kan iakttas uppmättes i början av året. Under 2017 har flera konkreta åtgärder vidtagits för att förbättra situationen. Strategiska insatser Utveckla undervisning, lärmiljöer och pedagogik för bättre resultat Arlandagymnasiets arbete med trygghet och arbetsro fortsätter med samma intensitet som föregående år. Det preventiva arbetet förstärks och utvecklas genom att frågan är högt prioriterad och ges stort utrymme i samtliga forum i skolan. Det arbete som föregående år genomfördes av konsult Eva Larsson Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 22 (34)

29 lever vidare och ger fortsatt effekt. Detta genom att de metoder och verktyg som då implementerades fortfarande används och fortsätter utvecklas. Inom vuxenutbildningen satsas bland annat på elevforum. Utöver detta kommer vuxenutbildning på grundläggande nivå och sfi att flytta ut från Kunskapens hus, vilket kan innebära större möjligheter till arbetsro och trygghet samt förbättrade pedagogiska förutsättningar för dessa elever. Därtill har förvaltningen initierat ett flertal tekniska lösningar i Kunskapens Hus för ökad trygghet. Ett utvecklingsarbete bedrivs inom förvaltningens utbildningsverksamheter för att förbättra studieresultaten. Ett viktigt led i detta är att utveckla och förenkla användandet av informations- och kommunikationsteknik som pedagogiskt hjälpmedel. Från och med läsåret 2018/19 införs nya regler avseende de nationella proven, som bland annat ska digitaliseras. Detta för att skapa förutsättningar för en mer likvärdig betygsättning. Vuxenutbildningen avser att koppla förstelärarna till bland annat digitalisering. Vuxenutbildningen satsar på kompetensutveckling och förstärkt ledarskap för utbildningsledarna. Arbetet med kollegialt lärande kommer att utvecklas. Öka ungas möjlighet till gymnasieexamen genom förstärkt uppföljning och analys Förvaltningen arbetar aktivt för att så stor del av Sigtunas ungdomar som möjligt ska ta gymnasieexamen. Rapporter avseende frånvaro, betyg och examensprognos tas fram månadsvis och gymnasiechefen följer upp prognosen med rektorerna, med målet att höja andelen elever som tar gymnasieexamen. Förvaltningen arbetar aktivt för att förhindra att ungdomar hoppar av gymnasieskolan. En processägare har i uppdrag att undersöka på vilka grunder unga inte når gymnasieexamen och ta fram strategier och handlingsplaner för skolan. Målet är att processen ska leda till minskat antal avhopp och en ökning av andelen ungdomar som tar gymnasieexamen. För att följa situationen för Sigtunaelever som går gymnasiet hos andra huvudmän använder kommunen insynsrätten. Förvaltningen följer upp när skolor rapporterar att elever riskerar att avbryta sina studier. Jobbcenter arbetar aktivt med det kommunala aktivitetsansvaret, det vill säga ansvaret för Sigtunaungdomar som har fullgjort sin skolplikt men som inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan eller motsvarande. En handlingsplan har tagits fram och arbetet kommer att fortskrida Indikator Utfall 2015 Utfall 2016 Senaste utfall 2017 Förväntat utfall 2018 Andel gymnasieelever som erhåller gymnasieexamen. Genomsnittlig betygspoäng för elever som erhåller gymnasieexamen Andel elever på introduktionsprogram som blir behöriga till ett nationellt program 86 % 87 % 91 % 92 % 14 13,6 14,2 14,2 57 % 42 % 41 % 42 % Genomströmningstiden för de elever på introduktionsprogram som blir behöriga till ett nationellt program Andel kursdeltagare inom vuxenutbildningen som får godkända betyg Andel gymnasieelever som upplever att det är arbetsro på lektionerna Andel vuxenstuderande som upplever att det är 63 % 73 % 80% 82% 53 % 39 % 63 % 65 % 77 % 75 % 80 % Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 23 (34)

30 Indikator Utfall 2015 Utfall 2016 Senaste utfall 2017 Förväntat utfall 2018 arbetsro på lektionerna Andel gymnasieelever som känner sig trygga på skolan Andel vuxenstuderande som känner sig trygga på skolan 89 % 88 % 87 % 90 % 92 % 86 % 91 % Anm. Uppgifterna om andel gymnasieelever med gymnasieexamen och deras genomsnittliga betygspoäng är när det gäller senaste utfall 2017 Arlandagymnasiets egna uppgifter. Slutligt resultat presenteras i Siris, Skolverket i december. Andel elever på introduktionsprogram som blir behöriga till nationellt program är framtagna inom verksamheten och avser läsår, senaste utfall 2017 avser till exempel lå 2016/17. En metod för att mäta genomströmningstiden för elever på introduktionsprogram kommer att tas fram under Uppgiften om Andel kursdeltagare inom vuxenutbildningen med godkända betyg är från delår Uppgifterna om andel gymnasieelever resp. vuxenstuderande som upplever arbetsro respektive trygghet är från 2017 års KSL-enkäter till gymnasieskolan respektive vuxenutbildningen (grundläggande och gymnasial) samt sfi. KF Mål 7 för demokratisk hållbarhet: I Sigtuna kommun ska alla ha goda möjligheter att delta aktivt i samhällslivet. Invånarnas delaktighet ökar Nämndens verksamheter präglas av öppenhet och transparens och uppmuntrar till invånarnas delaktighet och egenmakt. Invånarnas upplevelse av nämndens verksamheter, dess kvalitet och tillgänglighet följs genom brukarundersökningar och synpunktshanteringen. En hög grad av upplevd delaktighet och ett stort inflytande är gynnsamt för motivationen och i förlängningen högre måluppfyllelse. Arbetet för ökad upplevelse av delaktighet och egenmakt hos deltagarna i förvaltningens verksamheter fortsätter, såväl i befintliga informationskanaler som stärks och synliggörs som genom utveckling av nya vägar att skapa delaktighet. För att öka möjligheterna till delaktighet kommer vi att utveckla och komplettera befintliga dialogformer och inflytandemöjligheter samt öka tillgången till användbar information. En hög delaktighet hos invånarna bidrar till ett större engagemang och ett större förtroende för nämndens verksamheter. I syfte att öka valfriheten för invånarna kommer nämnden att 2018 införa auktorisation inom vuxenutbildningen. Nulägesanalys Under året har flera aktiviteter genomförts för att öka gymnasieelevers och vuxenstuderandes upplevelse av delaktigheten och egenmakt. Bland annat har skolkonferenser genomförts och arbetet för en stark elevkår på Arlandagymnasiet fortsatt. Förutom skolkonferenserna, som hålls en gång per termin, har en elevkår funnits som ett forum för samråd. Denna har dock krympt under året, då de mest drivande eleverna tog examen i juni Detta får till följd att ett elevråd planeras på varje skolenhet under 2018, för att säkerställa aktiva forum för samråd. Veckovis återkommande mentorstid ger eleverna möjlighet att göra sin röst hörd i olika skolfrågor. Inom vuxenutbildning har elevforum implementerats under 2017 och genomförs regelbundet. Satsningar har gjorts för att införa en tydligare återkoppling avseende de synpunkter som lämnats i olika sammanhang. Andelen elever på Arlandagymnasiet som anser att deras synpunkter tas till vara på ett bra sätt har ökat med tio procentenheter till 58 procent. Även andelen vuxenstuderande som är nöjda med sitt inflytande över utbildningen har ökat. En bidragande orsak till detta kan vara att arbetet med uppföljning av de individuella studieplanerna har utvecklats. Flera e-tjänster har utvecklats, bland annat i syfte att öka delaktighet och inflytande för deltagarna i nämndens verksamheter. Under 2017 har en digital tjänst för att mäta kundnöjdheten i elevmatsalen tagits i bruk. För att underlätta ansökan och öka delaktighet och insyn i de egna ärendena har tjänster för att ansöka om reseersättning och inackorderingsbidrag för elever i gymnasieskolan samt återansökan av ekonomiskt bistånd tagits fram. Genom identifiering med bank-id har invånarna även möjlighet att få tillgång till sina ärenden via kommunens "Min sida". Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 24 (34)

31 Under 2018 kommer det arbete som bedrivs för att skapa god delaktighet och inflytande att fortsätta. Den kommunala vuxenutbildningen kommer nästa år att fortsätta genomföra elevforum, utveckla kursutvärderingarna och följa hur de studerande upplever sitt inflytande. Det systematiska arbetet med att klargöra gymnasieelevernas synpunkter och ta tillvara på goda idéer fortsätter. Försörjningsstöd och Jobbcenter utvecklar arbetet med sina handlingsplaner. De kommer 2018 att ha en gemensam handlingsplan/jobbplan för individer som är aktuella på både Försörjningsstöd och Jobbcenter. De berörda individerna kommer att vara delaktiga i utformandet av denna handlingsplan. Strategiska insatser Förenkla möjligheter att skapa delaktighet och framföra synpunkter genom digitalisering Förvaltningen bedriver inom sina verksamhetsområden ett aktivt digitaliseringsarbete kopplat till kommunens övergripande satsning inom området. En sammanställning av aktuella förslag har publicerats på intranätet. Där finns också en möjlighet för alla medarbetare att lämna nya tankar och idéer som följs upp av förvaltningens IT-strateg. Genom ny teknik ska nämndens verksamheter utveckla lätt tillgänglig information, dialog och e-tjänster i syfte att uppnå större tillgänglighet, insyn och delaktighet. Möjligheterna med de e-tjänster som bygger på e-legitimation ska fortsätta utvecklas och möjligheten att med hjälp av e-tjänster till exempel ansöka till studier eller söka bidrag fortsätta utvecklas. Förvaltningens IT-råd kommer att fortsätta arbeta med dessa frågor. Under 2018 kommer digitala hjälpmedel för kursutvärderingar att införas inom vuxenutbildningen. Möjligheterna att framföra synpunkter via Arlandagymnasiets hemsida kommer att ses över och tydliggöras. Utveckla forum för samråd En hög grad av upplevd delaktighet och ett stort inflytande är gynnsamt för motivationen och i förlängningen högre måluppfyllelse. Arbetet för ökad upplevelse av delaktighet och egenmakt hos deltagarna i förvaltningens verksamheter fortsätter, såväl i befintliga informationskanaler som stärks och synliggörs som genom utveckling av nya vägar att skapa delaktighet. På Arlandagymnasiet är avsikten att införa ett eget elevråd på respektive skolenhet samt att hålla en skolkonferens per termin på respektive skolenhet. Detta i syfte att öka möjligheten till olika forum för samråd. Alla forum har till syfte att stärka elevernas inflytande och en möjlighet att samverka för en bättre studiemiljö och den egna utbildningen. Indikator Utfall 2015 Utfall 2016 Senaste utfall 2017 Förväntat utfall 2018 Andel gymnasieelever som anser att deras synpunkter tas tillvara på ett bra sätt. Andel gymnasiesärelever som anser att deras synpunkter tas tillvara på ett bra sätt Andel vuxenstuderande som är nöjda med sitt inflytande över undervisningen Andel deltagare på Jobbcenter som kände sig delaktiga i arbetet med sin individuella jobbplan Andel brukare på Försörjningsstöd som kände sig delaktiga i arbetet med sin individuella handlingsplan 60 % 48 % 58 % 60 % 74 % 75 % 75 % 65 % 69% 72 % 78 % 82 % 70 % Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 25 (34)

32 Anm. Andel vuxenstuderande som är nöjda med sitt inflytande över undervisningen är en sammanräkning av resultaten för grundläggande och gymnasial vux 80% och sfi 54%. KF Mål 8: Kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ska vara en attraktiv arbetsgivare Nämnden strävar efter att både attrahera nya medarbetare och behålla befintlig kompetens. Utgångspunkten är att förvaltningen ska vara en arbetsplats som präglas av engagemang och motivation, delaktighet, utvecklingsmöjligheter, god arbetsmiljö och hållbar arbetshälsa, goda anställningsvillkor, jämställdhet och mångfald. Sigtuna kommun har som mål att minska personalomsättningen och sjukfrånvaron. En övergripande strategi för att nå dessa mål kommer att tas fram i kommunen. Förvaltningen kommer att, i samarbete med HR-avdelningen, ta fram åtgärder för detta. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har som ambition att ytterligare minska sjukfrånvaron med ett internt mål om maximalt 4 procent i total årlig sjukfrånvaro. Förvaltningen kommer att arbeta aktivt för att rekrytera personal i bristgrupper. Det kommer att ske genom att använda aktiv marknadsföring av förvaltningens verksamheter samt för varje yrkesgrupp relevanta kommunikationskanaler för rekrytering. Förvaltningen strävar efter att genom ett gott ledar- och medarbetarskap kunna erbjuda en arbetsmiljö som gynnar både en låg personalomsättning och rekrytering av nya medarbetare. Nulägesanalys Antalet anställda inom förvaltningen har ökat under det senaste året till följd av övertagandet av flygteknikprogrammet. Andelen kvinnor i personalen har minskat något, från cirka 65 till 63 procent. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har i jämförelse med den genomsnittliga nivån i Sigtuna kommun en förhållandevis låg sjukfrånvaro. Den har också minskat de senaste åren. Det är främst långtidssjukfrånvaron som minskat och det har uppnåtts genom ett målmedvetet och systematiskt arbete genom hela förvaltningen. Förvaltningen möter flera olika utmaningar när det gäller att attrahera medarbetare inom en rad kompetensområden. Trots att inflyttningen av nyanlända nått sin kulmen kommer behovet av lärare som undervisar i svenska som andraspråk och svenska för invandrare att vara fortsatt stort flera år framöver. Lärarbristen inom vissa enskilda ämnen börjar bli tydlig för gymnasieskolan. Det blir allt svårare att få tag på behöriga lärare inom matematik och naturvetenskapliga ämnen. En annan viktig men svårrekryterad yrkeskategori är specialpedagoger. På längre sikt, 5-10 år, kommer det att finnas ett stort behov av behöriga yrkeslärare. Strategiska insatser Stärka ledar- och medarbetarskapet genom systematiska uppföljningar Förvaltningen ska använda och följa upp ledarskaps- och medarbetarundersökningarna på samtliga enheter och verksamheter. Åtgärder vidtas utifrån de behov som framkommer i undersökningarna. Förvaltningen har som ambition att ytterligare minska den förhållandevis låga sjukfrånvaron, med ett internt mål om maximalt 4 procent i total årlig sjukfrånvaro. Genom ledningsgrupperna görs månadsvisa uppföljningar av sjukfrånvaron på såväl verksamhets- som enhetsnivå. Förvaltningen arbetar kontinuerligt med såväl prevention som rehabilitering och har ett väl fungerande samarbete med företagshälsovården. Rehabiliteringsplaner upprättas och följs upp enligt rutin. Särskilda uppföljningar görs där en ökning av sjukfrånvaron noteras. Förvaltningen avser fortsätta nyttja de särskilda insatser som erbjuds inom ramen för HR-enhetens arbete med Hållbar arbetshälsa. Under 2018 kommer utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen att fortsätta det strategiska arbetet med kompetensförsörjning. Detta sker i syfte att identifiera förvaltningens nyckelkompetenser och at- Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 26 (34)

33 trahera och rekrytera medarbetare med rätt kompetens. I planen ingår även kompetensutveckling av befintliga medarbetare för att de på bästa sätt ska kunna utföra förvaltningens uppdrag. Genom förvaltningens insatser för att stärka nyanländas arbetsmarknadsetablering, bland annat inom ramen för del delvis ESF-finansierade projektet Etableringslyftet, kan de nyanländas kompetens tas tillvara samtidigt som Sigtuna kommuns långsiktiga behov av kompetensförsörjning möts. Indikator Utfall 2015 Utfall 2016 Senaste utfall 2017 Förväntat utfall 2018 Engagemangsindex i medarbetarundersökningen Total sjukfrånvaro 5,34 % 4,6 % 4,26 % 4 % Korttidssjukfrånvaro 1,76 % 1,4 % 1,6 % 1,5 % Långtidssjukfrånvaro 3,18 % 2,23 % 1,98 % 1,8 % Sjukfrånvaron anges som andel av sammanlagd ordinarie arbetstid. Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 27 (34)

34 Uppdrag Uppdrag 1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden får i uppdrag att under 2018 utreda en samlokalisering av arbetsmarknadens viktigaste parter i ett så kallat Företags- och Jobbcenter. Här kan bland andra Arbetsförmedlingen, kommunen (till exempel i form av Jobbcenter), företagarföreningar, Försäkringskassan, Handelskammaren och Nyföretagarcentrum inrymmas. Lokalen ska vara centralt belägen i Märsta. Syftet är att ytterligare stärka arbetslinjen och bygga viktiga broar för att stärka kopplingen mellan de parter som kan göra skillnad för den arbetssökande i processen till arbete och egen försörjning. Nämndens kommentar Förvaltningen har redan påbörjat samlokaliseringen av förvaltningen egna resurser kopplat till Företagsoch Jobbcenter. Lokalen finns redan, det vill säga Raisiogatan 1. Där har under 2017 förvaltningen flyttat in Jobbcenter från Kunskapens hus. Representant från Arbetsförmedlingen finns redan på plats två dagar i veckan. Nu utreder förvaltningen möjligheten till att även inhysa studie- och yrkesvägledare kopplat till auktorisation i byggnaden från augusti Därtill pågår ett utredningsarbete för att frigöra mer utrymme på Raisiogatan 1 till Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen från och med augusti Den frigjorda ytan skulle då användas till att försöka inrymma några av de funktioner som nämns i uppdraget från kommunfullmäktige. Uppdrag 2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden får i uppdrag att införa auktorisation inom den kommunala vuxenutbildningen i syfte att stimulera en mångfald vad gäller utförare. En auktorisationsmodell likt de i Växjö och Sundbyberg möjliggör skräddarsydda insatser för att få ut kommuninvånare i arbete och egen försörjning. Valfriheten ökar och kvalitetsfokus skärps. Nämndens kommentar Nämnden har beslutat om en anslutning till Vux 8, vilket innebär att elever från Sigtuna kommun kan ta del av befintligt kursutbud och välja auktoriserade utbildningsanordnare. Vuxenutbildningen i Sigtuna kommun kommer att bli en auktoriserad utbildningsanordnare inom ramen för sammanslutningen Vux 8. Det grundläggande och gymnasiala kursutbudet blir auktoriserat senast augusti 2018 genom en anslutning till Vux 8. Auktorisation gällande svenska för invandrare utreds inom Vux 8 i nuläget. Målet är att en anslutning ska ske tidigast januari Vuxenutbildningen behöver inför införandet genomföra en organisationsförändring samt se över bemanningen. Utöver detta blir en förändring att vuxenutbildningen kommer gå ifrån en anslagsbudget till en budget baserad på antal elever och resultat. Särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskolan påverkas inte av auktorisation. Uppdrag 3 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden får i uppdrag att från och med höstterminen 2018 fullt ut ansluta Sigtuna kommun till den gemensamma prislistan för gymnasieskolan i Stockholms län som tagits fram av Kommunalförbundet Stockholms län (Storsthlm). Gymnasieeleverna i Sigtuna kommun har stor valfrihet genom att de har tillgång till fyra gymnasieskolor inom kommunen och dessutom det utbud som finns i Stockholms län. Nämndens kommentar Nämnden har från och med den 1 juli 2018 antagit programpriserna i Prislista för gymnasieskolan i Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 28 (34)

35 Storstockholm 2018 (länsprislistan) som Sigtuna kommuns självkostnadspriser för de nationella gymnasieprogrammen. Därmed kommer från och med hösten 2018 länsprislistan att tillämpas för ersättning per elev för de nationella programmen på Sigtuna kommuns gymnasieskola i egen regi och därmed även för ersättning till fristående huvudmän samt vid interkommunal ersättning. Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 29 (34)

36 Övrigt Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 30 (34)

37 Bilaga 1. Definitioner av nämndens indikatorer Indikator Andel elever på Arlandagymnasiet som rekommenderar sin skola till andra Andel vuxenstuderande i kommunal regi som rekommenderar sin skola till andra Andel studerande inom sfi som rekommenderar sin skola till andra Andel av kommunens gymnasieelever som studerar hos annan huvudman än Sigtuna kommun Andel av kommunens vuxenstuderande som studerar hos annan utbildningsanordnare än Sigtuna kommun Andel försörjningsstödstagare som går till egen försörjning Andel ej återkommande personer till försörjningsstöd inom ett år Andel vuxna som går från arbetsmarknadsinsats till arbete eller studier Andel ungdomar som går från arbetsmarknadsinsats till arbete eller studier Andel elever från yrkesprogram som är i arbete inom tre månader efter avslutade gymnasiestudier. Andel studerande på yrkesprogram i vuxenutbildningen som går direkt till arbete. Andel gymnasieelever som tycker att skolan gett dem ökad kunskap om miljöfrågor Andel vuxenstuderande som tycker att utbildningen gett dem ökad kunskap om miljöfrågor Andel gymnasieelever som tycker att verksamheten möjliggör för dem att agera miljömedvetet i den dagliga miljön Beskrivning av indikator Andelen av eleverna på Arlandagymnasiet som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på frågan "Jag kan rekommendera min skola till andra" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till elever i årskurs 2 på gymnasieskolans nationella program. Andelen av de vuxenstuderande som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på frågan "Jag kan rekommendera min skola till andra" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till elever inom grundläggande eller gymnasial vuxenutbildning (inkl. särskild utbildning för vuxna). Svaren avser studerande i Sigtuna kommuns egen regi. Andelen av de studerande i svenska för invandrare (sfi) som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på frågan "Jag kan rekommendera min skola till andra" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till studerande i sfi/sfx. Svaren avser studerande på sfi i Sigtuna kommuns egen regi. Andelen av samtliga ungdomar som är mantalsskrivna i Sigtuna kommun och registrerade i ungdoms- och elevdatabasen (UEDB)som elever på någon gymnasieskola, som studerar hos annan skolhuvudman än Sigtuna kommun. Andelen av samtliga vuxenstuderande (grundläggande, gymnasial, särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare) som är mantalsskrivna i Sigtuna kommun, som är registrerade som studerande hos annan utbildningsanordnare än Sigtuna kommun. Andelen av samtliga hushåll som varit aktuella under perioden och beviljats försörjningsstöd, som avslutats under perioden på grund av att de gått till egen försörjning eller försörjer sig genom ersättning från annan myndighet. Försörjning kan erhållas genom till exempel lön, studiemedel, sjukersättning, pension eller andra ersättningar från socialförsäkringen. Andelen hushåll som beviljats ekonomiskt bistånd vilket avslutades första halvåret året innan mät-året och som inte återkommit med ny ansökan inom ett år. Uppgiften för 2017 avser t.ex. hushåll som avslutades första halvåret Andelen av de vuxna deltagare (25-64 år) i Jobbcenters arbetsmarknadsinsatser som från arbetslöshet går vidare till jobb eller studier. Andelen av de ungdomar (18-24 år) som deltagit i Jobbcenters arbetsmarknadsinsatser och från arbetslöshet går vidare till jobb eller studier. Andelen av de gymnasieelever som avslutat ett yrkesprogram på Arlandagymnasiet som gått till jobb inom tre månader efter avslutade studier. Frågan ställs per telefon hösten efter att de avslutat gymnasiet. Andelen av de vuxenstuderande som avslutat ett yrkesprogram hos kommunens vuxenutbildning som gått till jobb direkt efter avslutade studier. Frågan ställs per telefon under hösten. Andelen av eleverna på Arlandagymnasiet som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på den kommunala tilläggsfrågan "Min skola har gett mig ökade kunskaper om hur jag kan påverka miljön" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till elever i årskurs 2 på gymnasieskolans nationella program. Andelen av vuxenstuderande (inom grundläggande och gymnasial vux samt sfi) som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på den kommunala tilläggsfrågan "Utbildningen/komvux/sfi har gett mig ökade kunskaper om hur jag kan påverka miljön" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till vuxenstuderande. Svaren avser studerande från Sigtuna kommun som studerar i kommunens egen regi. Andelen av eleverna på Arlandagymnasiet som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på den kommunala tilläggsfrågan "Jag kan göra bra miljöval (till exempel källsortera, välja ekologiskt) när jag är i skolan" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 31 (34)

38 Indikator Andel vuxenstuderande som tycker att verksamheten möjliggör för dem att agera miljömedvetet i den dagliga miljön Andel gymnasieelever som erhåller gymnasieexamen. Genomsnittlig betygspoäng för elever som erhåller gymnasieexamen Andel elever på introduktionsprogram som blir behöriga till ett nationellt program Genomströmningstiden för de elever på introduktionsprogram som blir behöriga till ett nationellt program Andel kursdeltagare inom vuxenutbildningen som får godkända betyg Andel gymnasieelever som upplever att det är arbetsro på lektionerna Andel vuxenstuderande som upplever att det är arbetsro på lektionerna Andel gymnasieelever som känner sig trygga på skolan Andel vuxenstuderande som känner sig trygga på skolan Andel gymnasieelever som anser att deras synpunkter tas tillvara på ett bra sätt. Andel gymnasiesärelever som anser att deras synpunkter tas tillvara på ett bra sätt Andel vuxenstuderande som är nöjda med sitt inflytande över undervisningen Andel deltagare på Jobbcenter som kände sig delaktiga i arbetet med sin individuella jobbplan Andel brukare på Försörjningsstöd som kände sig delaktiga i arbetet med sin individuella handlingsplan Engagemangsindex i medarbetarundersökningen Beskrivning av indikator elever i årskurs 2 på gymnasieskolans nationella program. Andelen av vuxenstuderande (inom grundläggande och gymnasial vux samt sfi) som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på den kommunala tilläggsfrågan "Jag kan göra bra miljöval (till exempel källsortera, välja ekologiskt) när jag är i skolan/kunskapens hus" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till vuxenstuderande. Svaren avser studerande från Sigtuna kommun som studerar i kommunens egen regi. Andelen av avgångseleverna på Arlandagymnasiet som gått en utbildning med målet yrkes- eller gymnasieexamen som också erhåller en sådan. Den genomsnittliga betygspoängen för de avgångselever som tar gymnasieexamen aktuellt läsår. Andel av de elever som börjat på ett introduktionsprogram - och haft behörighet i sin individuella studieplan - som blir behöriga till minst ett yrkesprogram. Metod kommer att utvecklas under Andelen kursdeltagare inom vuxenutbildningen i Sigtuna kommuns egen regi som får goda betyg på kursen de läst. En individ kan läsa flera kurser och således vara flera kursdeltagare. Andelen av eleverna på Arlandagymnasiet som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på frågan "Det är arbetsro på mina lektioner" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till elever i årskurs 2 på gymnasieskolans nationella program. Andelen av de studerande på komvux (grundläggande, gymnasial och sfi) som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på frågan "Det är arbetsro på mina lektioner/i klassrummet" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till vuxenstuderande. Svaren avser vuxenstuderande som studerar i Sigtuna kommuns egen regi. Andelen av eleverna på Arlandagymnasiet som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på frågan "Jag känner mig trygg på min skola" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till elever i årskurs 2 på gymnasieskolans nationella program. Andelen av de studerande på komvux (grundläggande, gymnasial och sfi) som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på frågan "Jag känner mig trygg i skolan" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till vuxenstuderande. Svaren avser vuxenstuderande som studerar i Sigtuna kommuns egen regi. Andelen av eleverna på Arlandagymnasiet som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på frågan "Mina synpunkter tas tillvara på ett bra sätt på min skola" i Storsthlms (KSL) årliga enkät till elever i årskurs 2 på gymnasieskolans nationella program. Andelen av eleverna i gymnasiesärskolan på Arlandagymnasiet som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på frågan "Mina synpunkter tas tillvara på ett bra sätt på min skola" i Arlandagymnasiets egen enkät till dessa elever - som motsvarar Storsthlms (KSL) årliga enkät till elever i årskurs 2 på gymnasieskolans nationella program. Andelen av de vuxenstuderande som svarat positivt (4 eller 5 på en femgradig skala) på en fråga om inflytande i Storsthlms (KSL) årliga enkäter till vuxenstuderande. Studerande inom grundläggande och gymnasial vux har svarat på frågan "Jag är nöjd med mitt inflytande på utbildningen". Studerande inom sfi/sfx har svarat på frågan "Vi elever kan vara med och bestämma vad vi ska göra på lektionerna". Svaren avser vuxenstuderande som studerar i Sigtuna kommuns egen regi. Andelen av de deltagare på Jobbcenter som svarat positivt på frågan i en egen enkät som genomförs på Jobbcenter tre gånger per år. Andelen av de försörjningsstödstagare som svarat positivt på frågan enligt svaret på frågan i en enkät som genomförs på Försörjningsstöd. Engagemangsindexet (EI) i medarbetarenkäten mäter engage- Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 32 (34)

39 Indikator Total sjukfrånvaro Korttidssjukfrånvaro Långtidssjukfrånvaro Beskrivning av indikator mang i form av energi och tydlighet. Total sjukfrånvaro som andel av sammanlagd ordinarie arbetstid Korttidssjukfrånvaro som andel av sammanlagd ordinarie arbetstid Långtidssjukfrånvaro som andel av sammanlagd ordinarie arbetstid Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 33 (34)

40 Bilaga 2. Avtalsplanering I tabellen redovisas de avtalsområden där befintliga avtal löper ut senast 30 juni Här visas även nya upphandlingsbehov under perioden. Avtalsplanering Avtal som löper ut alt. nytt upphandlingsbehov UH:nr Löptid/Nytt datum Option att förlänga Konsult för projektstöd vid ansökan om EU-medel. UH Ja Lunch för Arlandagymnasiets studerande på Risk- och räddningsprogrammet med säte i Rosersberg AV Ja Pianostämning AV Nej Svenska för invandrare (SFI) UH Ja Handledning Försörjningsstöd Jobbcenter Förtroendeläkare Medicinska utredningar Försörjningsstöd Räddningsskolan Roserberg Arlandagymnasiet Ärendehanteringssystem CVU Nytt Nytt Nytt Nytt Verksamhetsplan 2018 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 34 (34)

41 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen Mikael Brant-Lundin Datum (2) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Analys avseende risker för mutor och annan korruption Dnr: UAN/2018:9 Förslag till beslut 1. Nämnden beslutar att godkänna analysen avseende risker för mutor och annan korruption. Ärendebeskrivning Sammanfattning Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har på nämndens uppdrag analyserat risker för mutor och annan korruption inom nämndens ansvarområden. Genom förebyggande arbete, riskanalys och avvikelsehantering minimeras risken inom de aktuella områdena. Bakgrund Varje nämnd ska årligen analysera risker för mutor och annan korruption inom sina olika ansvarsområden och återrapportera resultatet av analysen till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområden bedöms det främst vara inom följande områden som risk för muta, bestickning och andra oegentligheter föreligger: försörjningsstöd upphandling gymnasieskolan vuxenutbildning rekrytering representation bisysslor Förvaltningen har genom kända arbetsrutiner hos såväl chefer som medarbetare sökt minimera riskerna inom de olika områdena. Den samlade bedömningen är att risker för mutor och annan korruption är små. Inga fall har uppdagats under 2017.

42 Datum (2) Förvaltningens rekommendation Förvaltningen bedömer att aktuella arbetsrutiner är väl etablerade och att nödvändiga tillägg/ändringar görs när behov uppstår samt att information och diskussion om Sigtuna kommuns Riktlinjer för att förhindra mutor och annan korruption (KS/2009:751) sker kontinuerligt i verksamheterna. Barnrättsperspektivet Analysen avseende risker för mutor och annan korruption har ett fokus på barns bästa i och med att den syftar till att alla beslut och all myndighetsutövning, inklusive sådan berör barn, inom förvaltningen ska ske rättssäkert och utan otillbörlig påverkan. Delgivning Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Bilaga - Analys avseende risker för mutor och annan korruption Mikael Brant-Lundin Analys- och supportchef Johan Skofteröd Förvaltningschef

43 1 (4) PM Mikael Brant-Lundin Analys avseende risker för mutor och annan korruption Bakgrund Varje nämnd ska årligen analysera risken för mutor och annan korruption inom nämndens olika ansvarsområden i syfte att säkerställa att verksamheterna har ett gott skydd mot korruption. Inom utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområden bedöms det främst vara inom följande områden som risk för muta, bestickning och andra oegentligheter föreligger: försörjningsstöd upphandling gymnasieskolan vuxenutbildning rekrytering representation bisysslor SIG2000, v4.1, Områdesvis analys Försörjningsstöd Inom Försörjningsstödsenheten sker myndighetsutövning rörande enskild. Beslut huruvida olika former av bistånd ska utgå eller inte fattas av chefen för försörjningsstöd samt enhetens handläggare. I denna verksamhet finns risk att de enskilda beslutsfattarna utsätts för försök att påverka besluten. För att möta denna risk har förvaltningen organiserat verksamheten efter ett antal riktlinjer och kontrollrutiner. Huvudprincipen är att enhetens handläggare ska följa gällande riktlinjer och delegationsordning. En etablerad internkontroll säkerställer dessutom en minskad risk för oegentligheter i myndighetsutövningen på försörjningsstöd. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN Södergatan 20, Märsta Märsta Telefon vx Fax utbildningocharbetsmarknad@sigtuna.se