Oldboys - Rättviks Golfklubb Sidan 1 av 4 Årsmöte

Transkript

1 Oldboys - Rättviks Golfklubb Sidan 1 av 4 Tid: fredagen den 9 december 2011, kl. 17:00 18:00 Plats: klubblokalen/kansliet, Rättviks Golfklubb Närvarande (40): Ahlgren Ingemar Jenschke Kurt Siggstedt Christer Andersson Leif Larsson Bengt Sjögren Bernt Andersson Nils Larsson Åke Spegel Bengt Apell Bo Lindqvist Lennart Stadler Werner Bengtsson Fred Ljunggren Börje Svensson Ingvar Carlsson Sven Lundin Leif Sörlin Torgil Ekberg Jan-Åke Nilsson Bengt-Inge Tegnér Kurt Ekström Hans Nordin Rolf Tholén Arne Emanuelsson Sven-Erik Nyström Benny Thors Hans Eriksson Rolf Nyström Kjell Tranelid Ingemar Friberg Gunnar Olsson Marc Waldemark Göran Friberg Lollo Ottosson Yngve Westlund Billy Hellen Torbjörn Pettersson Åke Hindriks Lars Prytz Bengt 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsade samtliga närvarande välkomna och öppnade mötet. Årsmötet inleddes med parentation över Lars Ljungqvist som hedrades med en tyst minut 2 Faställande av dagordningen Förslaget till dagordning med nedanstående ärendetillägg fastställdes. 3 Val av ordförande under årsmötet Mötet beslutade att välja Ingemar Tranelid till ordförande. 4 Val av sekreterare under årsmötet Mötet beslutade att välja Torbjörn Hellén till sekreterare 5 Val av två justeringsmän under årsmötet Mötet beslutade att välja Ingvar Svensson och Werner Stadler att tillsammans med ordföranden justera årsmötesprotokollet 6 Verksamhetsberättelse Sekreteraren föredrog 2011-års verksamhet ( ). - att godkänna 2011-års verksamhetsberättelse ( ) och lägga densamma till handlingarna 7 Kassarapport/revisionsrapport Jan-Åke Ekberg föredrog kassarapporten. Revisionsrapporten, som upprättats av Sven-Erik Emanuelsson, föreslog årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

2 Oldboys - Rättviks Golfklubb Sidan 2 av 4 - att godkänna kassarapporten/revisionsrapporten samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den gånga verksamhetsåret. 8 Valberedningens förslag till mandatperioder för styrelseledamöter Valberedningens förslag är att styrelseledamöterna väljs för en tid om två år. Vid 2011-års årsmöte väljs två ledamöter för en tid om två år och två ledamöter väljs för en tid om ett år. Vid 2012-års årsmöte väljs styrelseledamöterna för en tid om två år. Ordförande väljs ett år i taget. - att ledamöterna skall utses i enlighet med ovanstående förslag från valberedningen. 9 Valberedningens förslag till styrelse för det kommande verksamhetsåret - att välja Ingemar Tranelid till ordförande för en tid om ett år - att välja Yngve Ottosson och Jan-Åke Ekberg till styrelseledamöter för en tids om två år - att välja Lars Hindriks och Bo Apell till styrelseledamöter för en tids om ett år - att välja Torbjörn Hellén till revisor - att välja Lennart Lindqvist och Sven-Erik Emanuelsson till valberedning 10 Redovisning av Dalagolfen 55+ Torbjörn Hellén föredrog ärendet. Rättviks GK blev 2:a i gruppspelet. Gruppen bestod, förutom av Rättviks GK, av Hagge GK (1:a), Säters GK (3:a), Mora GK och Gagnefs GK. Vid den efterföljande finalen på Säters GK blev Rättviks GK 5:a. Finalen som spelades på en vattensjuk bana var mycket jämn. Hagge GK segrade. 11 Tävlingsverksamhet 2012-års verksamhet kommer att innefatta: - Tisdags och torsdagsgolf - Fågelslaget/birdieligan - Matchspel (individuellt och lag) - Mannerheim Cup tillsammans med Leksands GK - Dalagolfen 55+ (ny gruppindelning; Hagge, Säter, Mora, Leksand och Rättvik). - Klubbmatch mot Leksands GK i Rättvik den på Leksands GK. - Damernas inbjudan (vår tur att bjuda in damerna) 12 Startavgift och prispengsfördelning Torbjörn Hellén föredrog ärendet. Styrelsen föreslår att oförändrad startavgift (30 kronor) för verksamhetsåret 2012 samt oförändrad prispengfördelning. Prispengens storlek varierar efter antalet deltagare (minst 4 och högst 44). utgår enligt: - 1:a pris, högst 200 kronor och minst 90 kronor ( 4 deltagare) - 2: a pris, högst 150 kronor och minst 60 kronor ( 8 deltagare) - 3:e pris, högst 120 kronor och minst 70 kronor (15 deltagare) - 4:e pris, högst 100 kronor och minst 50 kronor (22 deltagare) - 5:e pris, högst 70 kronor och minst 30 kronor (29 deltagare) - 6:e pris, högst 50 kronor och minst 40 kronor (36 deltagare) - 7:e pris, högst 30 kronor (43 deltagare) - I enlighet med styrelsens förslag, d.v.s. oförändrad startavgift och prispenfördelning.

3 Oldboys - Rättviks Golfklubb Sidan 3 av 4 13 Mannerheim Cup Torbjörn Hellén föredrog ärendet. Leksands GK:s bestämda mening är att Mannerheim Cup ska spelas på Åland. Företrädare inom Rättviks GK har samma uppfattning. Leksands GK har tagit fram prospekt avseende tävling på Åland att ställa sig positiv till förslaget samt att ta upp preliminär anmälan 14 Veckogolf på annan Bana Ingemar Tranelid föredrog ärendet. Under Siljan Open (ej klart med speldatum) är banan stängd för ordinarie veckogolf (tisdag och torsdag). - att söka spelmöjlighet på annan bana i närområdet. I första hand kommer kontakt att tas med Mora GK. 15 Funktionärsanmälan På årsmötet informerades om de funktionärsbehov som föreligger och anmälningar togs upp avseende: - golfvärd under högsäsong, preliminärt vecka städning/pantning, preliminärt vecka Bakslaget Ben Hogan Cup - Siljan Open, Dalagolfen, Rättviksveckan, Val av tävlingsledare under säsongen 2012 Tävlingsledare avseende klubbmatchen mot Leksands GK, Dalagolfen 55+ gruppspelsmatcher jämte eventuellt finalspel avseende Dalagolfen 55+ erfordras. - att uppdra till Oldboysstyrelsen att utse erforderliga tävlingsledare 17 Anordnandet av regelkvällar under vintern 2011/2012 och GIT-utbildning för tävlingsledare Jan-Åke Ekberg föredrog ärendet. Oldboysstyrelsen planerar att anordna regelkvällar under vintern/våren. Regelkvällarna riktar sig främst till Oldboyen och avser att ta upp frekventa regelfrågor med Rättviksbanan som bas. GIT-utbildningen syftar till att få fler oldboys som kan administrera veckogolfen men också att registrera scoorecarden efter avslutad spelomgång. Ultimativt är att registreringen görs löpande i takt med att tävlingsbollarna avslutar spelet. RäGK förfogar över en GIT-ansluten (trådlös) Laptop. - att uppdra till styrelsen att upprätta program avseende regel- och GIT-utbildningen samt att presentera detta senare. 18 Upptaktsmöte avseende 2012-års verksamhetssäsong Upptaktsmöte avseende 2012-års säsong äger rum torsdagen den 26 april 2012, kl. 17:00 i klubblokalen. 19 Budget avseende verksamhetsåret 2012 Styrelsen har genom den tilträdande kassören Jan-Åke Ekberg upprättat budget avseende verksamhetsåret 2012.

4 Oldboys - Rättviks Golfklubb Sidan 4 av 4 - att fastställa budgeten för verksamhetsåret Budget 2012 bifogas detta protokoll. - att bidragsnivån för medverkan i Dalagolfens 55+ grundspel, under verksamhetsåret 2012 utökas med att oldboyskassan står tävlingsgreenfeen (herrar) samt att oldboyskassan vid eventuellt finalspel (herrar och damer) står för såväl tävlingsgreenfee som tävlingsavgiften. 20 Upptaktsmöte att 2012-års upptaktsmöte äger rum , kl. 17:00 i RäGK klubblokal. 21 Prisutdelning Följande priser delades ut avseende 2011-års verksamhetssäsong: - RäGKs ordförande Benny Nyström uppvaktade Marc Olsson med anledning av dennes bragd vid 2011-års Mannerheim Cup på Åland. - Jan-Åke Ekberg blev 2011-års flitigaste spelare. - Göran Waldemark utsågs till 2011-års Order of Merit - Åke Larsson erhöll priset som vinnare av 2011-års matchspel och Calle Nord erhöll priset som 2:a i 2011-års matchspel - Arne Tholén erhöll priset som vinnare av 2011-års fågelslag (birdieligan) 22 Övrigt Under årsmötet tog följande frågor upp av enskilda medlemmar - behov av att RäGK rustar upp ducharna i herrarnas omklädningsrum - att oldboysstyrelsen verkar för att tävlingsgreenfeen tas bort vid Dalagolftävlingar Frågorna överlämnades till oldboysstyrelsen för behandling 23 Avslutning av årsmötet Ordföranden förklarade årsmötet avslutat, tackade för den gångna säsongen önskade God Jul och ett Gott Nytt År samt inbjöd årsmötesdeltagarna till en gemensam julmiddag inklusive erforderliga tillbehör. Rättvik den 9 december 2011 Torbjörn Hellén Ingemar Tranelid Ingvar Svensson Werner Stadler Sekreterare Ordförande Justeringsman Justeringsman Bilaga års budget

5 Oldboys - Rättviks Golfklubb Sidan 5 av 4 RäGK Oldboys Budget 2012 Debet Intäkter Kredit Kostnader Oldboysgolfen - Startavgifter ,00 - Ej uttagna prispengar 400,00 - Startavgift RäGK vs LGK 480,00 - Scorekortsetiketter 170,00 - Matchligan 1 000,00 800,00 - Prispengar ,00 - Subv. Greenfee 7 500,00 - Arvoden 0, , ,00 Dalagolfen Startavgifter ,00 - Årsavgift 300,00 - Prispengar ,00 - Subv. Startavgift , , ,00 Arvode RäGK ,00 Pant, returglas 1 300,00 Ränta 150,00 Förtäring 1 400,00 Kontorsmat. 300,00 Reseersättning 500,00 Avtackningar/Gåvor 900,00 Porto 500, , ,00 Årsmöte inkl. julbord Mat Jultallrik 8 000,00 Vin o.sprit 3 450,00 Varor 750,00 Lottring 80,00 Extra nubb./avec 860,00 Mat bet. 750,00 Lotteri 2 000,00 428, , ,00 SUMMA: , ,00 Årets netto 4 662, , ,00