KALLELSE / TJNDERRÄTTELSE 1 (3) Barn- och utbildningsnämnden. Beatrice Hagström, SACO Thomas Eriksson, TCO Agneta Höglin, LO

Transkript

1 KALLELSE / TJNDERRÄTTELSE 1 (3) ) [J Ii BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Barn- och utbildningsnämnden Tid för sammanträde: Onsdag den 20juni 2012, kl OBS! Gemensamt möte med nämnden för lärande och arbete kl och direkt efter det gemensamma mötet startar barn- och utbildningsnämndens sammanträde Plats: Inbjudna personalföreträdare: Kommunfullmäktiges sessionssal, Rådhuset, Söderhamn Beatrice Hagström, SACO Thomas Eriksson, TCO Agneta Höglin, LO Särskilt kallade: Kerstin Vennberg, punkt 4, kl Mattias Ahlund, punkt 6, kl Markus Thorsteinsen, punkt 13, kl Bo Wikström, ordförande Eventuellt förhinder anmäls till Yvonne Sundin på barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor, tfn för inkallande av ersättare.

2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN FÖREDRAGNINGSLISTA Val av justerare 2 Upprop 3 Anmälan av övriga frågor 4 Ekonomisk rapport (separat bilaga) 5 Plan för upprustning av skolor 6 Återrapport angående avveckling av pedagogisk omsorg i Stugsund Fråga om datasystemet edwise (bilaga) 8 Flytt av Familj ecenter (bilaga) Ändring av beslutsattestanter 2012 (bilaga)

3 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN FÖREDRAGNINGSLISTA Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag mm (bilaga) Anmälan av delegationsbeslut (bilaga) Rapporter 12 a) Rekrytering av verksamhetschefer b) Förstärkning för Kunskapslyft för skolan c) Information om rätt till ersättning för kostnader för resor till och från sammanträden 13 Systematisk kvalitetsuppföljning 14 Revidering av handlingsprogram för inriktningsmål (bilaga) 15 Övrigt

4 -5

5 SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 4 Barn- och utbildningsnämnden Anmälan av övriga frågor Följande frågor anmäls till dagens sammanträde: ian-eric Berger (C) Fråga till ordförande om en översyn har gjorts av trafiksiikerheten vid skolornas busshållplatser. Agnetha Grehn (V) Familj ecenter Ola Andersson (C) Har det gjorts någon utvärdering av hur föräldrar upplever datasystemet edwise? Han menar att det är svårt för föräldrar att förstå mallen för elevernas individuella utvecklingspianer Beslut Nämnden beslutar att frågorna om Familjecenter och datasystemet edwise behandlas på nämndens junisammanträde. Vidare lämnas svar från ordförande på frågan från Jan-Eric Berger, att i början av maj 2012 gjorde nämndens arbetsgrupp för skolskjutsfrågor tillsammans med kommunens trafikplanerare, X-Trafik, KR-trafik och Trafikverket en besiktning av färdvägar och håliplatser. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

6 00

7 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) Datum Dnr BuN/ooc1/ooD&( BARN OCH UTBILDNING Handläggare Johnny Thronsson Flytt av Familj ecenter Ärendet Förslag gällande flytt av Familjecenter från Tallvägen 20A i Söderhanm Tidigare beslut beslutade B UN: 1. Nämnden fastställer att när försöksverkamheten med Familjecenter upphör skall verksamheten i den öppna förskolan övergå till ordinarie verksamhet. 2. Verksamheten med öppen förskola skall finnas med i det kommande budgetarbetet för Förvaltningen föreslår de övriga intressenterna att en gemensam utvärdering från alla verksamheter skall göras i samband med att försöksverksamheten upphör beslutade BUN: Nämnden uppdrar till kultur- och samhällsutvecklingsförvaltningen att säga upp hyresavtalet gällande kontraktstiden för Enriset 1, lokaler för familjecenter, och omförhandla kontraktstiden så att det finns möjlighet att lämna lokalerna Beslutet kopplat till ett identifierat behov av större lokaler för att möjliggöra besökare från fler delar av kommunen än norr om ån beslutade BUN. Uppdrag till förvaltningen att utreda förutsättningar för och konsekvenser av en utvidgad familjecentral tillsammans med övriga berörda huvudmän. Utredningen är genomförd och har för BUN:s del visat ett ökat driftsbehov om cirka 500 kronor innehållande kostnader för ökad bemanning med ytterligare 0,75 förskollärare, del av samordnare 0,25 totalt för hela verksamheten. För BUN:s del blir det cirka 35 kronor. X-fastigheter, som idag äger de aktuella lokalerna i före detta sjukhuset har meddelat att kostnader för hyra och diverse justeringar av några lokaler ej kommer att överstiga de hyreskostnader BUN har för nuvarande lokaler på Tallvägen 20A.

8 2 (3) Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande För att kommunen ska kunna erbjuda sina medborgare likvärdig service är det motiverat med en förändring av nuvarande familjecenter. Lokalerna på Tallvägen ger inte möjlighet till att erbjuda en familjecentrals samtliga målgrupper den service som avses. Detta gäller för alla de fyra basverksamheter, som ska finnas i en familjecentral - Mödravård, barnavård, socialtjänst och öppen förskola. En större familj ecentral underlättar samordningen för landstingsverksamheterna mödra- och barnavård. De övergripande målen för familjecentraler är att främja hälsa och förebygga ohälsa hos målgrupperna blivande föräldrar samt föräldrar och deras barn genom att: finnas tillgänglig som nära mötesplats stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar skapa arbetsformer där föräldrar och barn blir delaktiga erbjuda lättillgängligt stöd vara ett kunskaps- och informationscentrum utveckla god service Den öppna förskolan specifikt erbjuder barn och föräldrar, som ej nyttjar eller har tillgång den ordinarie barnomsorgen, en pedagogiskt ledd verksamhet som gynnar barnens utveckling såväl individuellt som i kontakten med sina föräldrar. Asylsökande med barn i åldern 1-2 år erbjuds idag generellt inte barnomsorg. Ur ett kommunperspektiv måste det därför ses som en kvalitetshöjning att genom utvecklingen från ett litet familj ecenter till en större familj ecentral öka tillgängligheten för medborgarna. Konsekvensbeskrivningar BUN fick i samband med budgetprocessen inte den begärda ramökningen och beslutade därför att verksamheten skulle inrymmas i nämndens ordinarie ram. Det var då inte möjligt att utöver nuvarande hyreskostnad och bemanning av öppna förskolan göra ytterligare omprioriteringar. Eftersom ett tydligt förhandsbesked från X-fastigheter nu visar att hyreskostnaden för ett nytt och större familjecenter ej kommer att överstiga nuvarande kostnad för vare sig BUN eller Socialtjänsten är detta inte längre ett hinder för en förändring. Däremot behöver frågan om en ökad bemanning leva kvar och med en stärkt ekonomi bli föremål för ny prövning. Förslag till extern samarbetspartner har inte prövas i nuvarande läge. Finansiering Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser initialt. Se vidare under konsekvensbeskrivningar.

9 3 (3) Perspektiv Förslag till beslut har konsekvensbeskrivits/analyserats utifrån ett: Perspektiv Anmärkning Milj öperspektiv x Hälsoperspektiv Förebyggande x Barnperspektiv Utveckling och förebyggande Jämstälidhetsperspektiv x Tillgänglighetsperspektiv Ökad tillgänglighet för målgrupperna Åtgärder/uppföljning Senast Ansvarig handläggare för återrapporteringluppföljning Handläggaren Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till kultur- och samhällsutvecklings förvaltningen att tillsammans med X-fastigheter formellt slutföra förhandling om lokalhyran i en ny familjecentral i före detta sjukhuset samt att med Faxeholmen förhandla om tidpunkt för att gå ur de lokaler som idag används på Tallvägen 20A i Söderhamn i syfte att kunna flytta in i de nya lokalerna före årsskiftet Vidare ges uppdrag till barn- och utbildningsförvaltningen att tillsammans med socialförvaltningen och landstinget revidera föreliggande samverkansavtal. Johnny Thronsson Verksamhetschef

10

11 ( o TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Dnr /0010/002 1(3) BARN OCH UTBILDNING Handläggare Birgit Snägren Beslutsattestanter Beslutsattestanter utses för mandatperioden Förändringar under perioden beslutas av barn- och utbildningsnärnnden. Mottagningsattestant och beslutsattestant får inte vara en och samma person. Granskningsattest ska finnas på alla manuellt framställda fakturor. Beslutsattestanter utses från och med enligt nedanstående: Ansvar: Ordinarie: Ersättare: Bo Wikström Alexandra Gard Tomas Hartikainen Tomas Hartikainen Ing Marie Sundling Pernilla Lund Maria Lind Erik Björk Ewa Sanderhäll Åsa Arvidsson Åsa Arvidsson Birgit Lodmark Åsa Äng Eriksson, Vivi-Ann Norrborn, Catrine Elversson, Carin Engbiorn Carine Spansk, Michael Andersson, Rose-Marie Larsson, Christian Eriksson Michael Andersson Carine Spansk ÅsaAng Eriksson Carin Engbiom Ros-Marie Larsson Catrine Elversson Vivi-Anne Norrbom Christian Eriksson Johnny Thronsson Maria Eriksson, Carina Rist Mattias Åhlund, Eva-Britt Hartikainen, Esbjöm Lindgren, Åsa Unger, Carin Mellqvist, Ingegerd Hansson, Orjan Ronnback, Gertrud Ojbrandt Anita Zättlin Erixon Mattias Åhlund

12 Ansvar: Ordinarie: Ersättare: Helen Fagerhov Christina Erlander Ann-Christine Osterberg Carin Wiberg Gunilla Forselius Eva-Britt Hartikainen Kristina Svensson Pia Birgersson Vivianne Andersson Esbjörn Lindgren Åsa Unger Ann-Christin Olsson Stefan Nordström Anders Helmersson Carin Mellqvist Eva Wåg Kerstin Johansson Carina Rist Ingegerd Hansson Eva Lundén Ingalill Magnusson Christina Tapper Maud Nordström Margareta Söderström Orjan Rönnbäck Sigrid Rönnlund Gertrud Ojbrandt Margareta Norling Outi Vaarama Ingalill Brelin Karlsson 2(3) Helena Nyström, Marianne Silfver, Fredrik Ebervik, Ing-Britt Thörnell Pernilla Vosveld Förutom ovanstående ersättare tillkommer Tomas Hartikainen och Åsa Arvidsson som ersättare på samtliga ansvarskoder Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Michael Brask beslutsattestanträtt i samband med att hans tjänst avslutades Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Pernilla Vosveld som beslutsattestant inom ansvarskoder från tom eller tills ord befattningshavare börjar. Barn- och utbildningsnärnnden beslutar att utse Christer Holmström som ordinarie beslutsattestant inom ansvarskoder från då han tillträder sin tjänst.

13 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Maria Eriksson, Carina Rist, Mattias Åhlund, Eva-Britt Hartikainen, Esbjörn Lindgren, Åsa Unger, Carin Mellqvist, Ingegerd Hansson, Orjan Rönnbäck, Gertrud Ojbrandt som ersättare på ansvarskoderna från (3) Birgit Snögren Utredningssekreterare

14 0

15 FÖRTECKNING ÖVER INKOMNA U U W[iU SKRIVELSER OCH PROTOKOLL _il;j U UTDRAG M M BARN OCH UTBILDNING Skolinspektionen Uppföljning av beslut ang mottagande i särskola av en elev i Söderhamns kommun (Dnr BUN/201 1/0082/606) Kommunfullmäktige , Reglemente för barn- och utbildningsnämnden (dnr BUN/20 12/0030/003) , Ungdomslyftet

16

17 D BESLUT ENLIGT DELEGATIONSRÄTT 1) Ii L6 ANMÄLDA VID BARN- OCH UTBILDNINGS NÄMNDENS SAMMANTRÄDE U BARN OCH UTBILDNING Tf kulturskolechef Pernilla Vosveld 3.10 Beslut om utdelning ur stiftelsen Musikskolans elevfond Bilaga 1

18

19 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum J U O L24 00 s/ 0 1 / BARN OCH UTBILDNING Förvaltningskontoret Tomas Hartikainen Dnr q Revidering av handlingsprogrammet om ett kvalitativt och flexibelt utbud av lärandemiljöer Ärendet Revidering av tidigare beslutade aktiviteter kopplade till handlingsprogrammet om ett kvalitativt och flexibelt utbud av lärandemiljöer. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden fattade beslut om verksamhetsplan och aktiviteter kopplade till de av kommunfullmäktige antagna inriktningsmålen ( 41 Dnr 2012/0015/041). Yttrande Barn- och utbildningsförvaltningen och förvaltningen för Lärande och arbete har vid genomgång av handlingsprogrammet om ett kvalitativt och flexibelt utbud av lärandemiljöer konstaterat att det finns några aktiviteter som bör revideras för att nämndernas enskilda beslut ska harmoniera så att handlingsprogrammet ska bli ett gemensamt program för Söderhamns kommun. Följande förändringar föreslås i förhållande till de av BUN fattade beslutet (förslag till ändringar markerade i understruken stil) Senast 2015 ska alla pedagoger genomgått minst grundutbildning i entreprenöriellt förhållningssätt. Ansvariga: BUN, LA Se över möjligheten att ha en vikariepool med pedagoger inom bemanningens verksamhet. Individerna kan kompetensutvecklas i samarbete med Arbetsförmedlingen. Ansvariga: BUN, LA Datortätheten inom grund- och gymnasieskola samt vuxenutbildning ska öka. Ansvar: BUN, LA Tre grupper av pedagoger som arbetar mindre läroboksbundet, t.ex. med fokus på sociala medier och internet i ett problembaserat lärande där erfarenheterna sprids via nätverksträffar. Nya grupper skapas årligen. Ansvariga: LA, BUN Återkommande presentation av goda exempel. Ansvar: LA, BUN

20 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förslaget och uppdrar till barn- och utbildningsförvaltningen att revidera ovan angivna aktiviteter kring inriktningsmålet om ett kvalitativt och flexibelt utbud av lärandemiljöer i verksamhetspian 2012.