Administration av TextIT och Inläsningstjänst

Transkript

1 Administration av TextIT och Inläsningstjänst

2 Målsättningar för våra träffar Att bidra till att alla elever och all personal har konton till program med kommunlicenser. Att öka kännedomen och användningen av assisterande tekniker som finns på kommunlicens. 2

3 Program-webbsida Klicka på Lånematerial och program och därefter program Lathundar Instruktionsfilmer 3

4 TextIT: Rättstavningsfunktioner Talsyntes Vad är TextIT och Inläsningstjänst? Inläsningstjänst: Inlästa läromedel 4

5 Uppdrag 1. Inför varje läsår skapa/uppdatera konton (Skaffa e-post-konton senast i slutet av aug) 2. Skapa enskilda konton under läsåret 3. Agera som första stöd för lärarna vid frågor 4. Uppföljningsträff i mitten av september varje läsår Denna träff kommer att innehålla två delar: 1. Introduktion för nya kontaktpersoner/administratörer 2. Uppföljning av det pågående arbetet, utmaningar, mm. 5

6 Kontaktpersoner HT17 Skola Kontaktperson e-post VRS/VRG (TextIT) Monique Engela (admin) Kevingeskolan Marie Kallin Fredriksson (spec) Fribergaskolan Carina Ljung (spec) Vasaskolan låg Agneta Gilljam Påhlsson (spec) Vasaskolan mellan Christina Björklund (spec) Ekebyskolan Gunilla Strandberg Kjell (spec) Ösbyskolan Tasse Runsten (lärare) Danderyds Montessoriskola Marina Jacobsson (spec) Stocksund/Långängen Lena Persson (IT) Mörbyskolan Robin Bjuggfält (admin) Vendestigen Azar Seif (speclär) Elevverket (TextIT) Fatima Agren (lärare) Enebybergs skola Linda Schröder (skolassistent) Danderyds Gymnasium Anders Willart (spec) Stefan Rossell (IT) Balderskolan Malin Bryngelson Jansson (spec) Svalnässkolan Linnéa Forssell (spec) Kyrkskolan Marina (TextIT) Ingela Johansson (lärare) David Witten (IT) Enhet för flerspråkighet James Jin (lärare) 6

7 Utmaningar Fick alla elever e-postkonton innan september? Alla har inte fått konton. Vissa enheter har inte fungerande rutiner kring administrationen. Andra har inte fått hjälp från Lin Education för att skapa e-postadresser till elever i åk 1. Aleksi kontaktar Björn Stavre och Lin för att påpeka vikten av att ordna konton direkt vid terminstart. Våra kommunala skolor behöver också ha kommunikation direkt med Lin så att flaskhalsarna inte finns inom våra egna verksamheter. 7

8 Utmaningar Vad har varit svårt? En utmaning är att få alla lärare använda ILT och TextIT som en del av sin undervisning. För tillfället används dessa verktyg på många skolor primärt av specialpedagoger/-lärare. Fribergaskolans speciallärare Carina Ljung håller på och funderar på en strategi för att introducera Inläsningstjänst och TextIT hos alla lärare. Hon kommer att dela med sig av denna strategi till oss alla. Finns det någon annan som redan har skapat en strategi för att introducera dessa assisterande tekniker? Maila gärna till så samlar vi goda exempel och sprider dessa! 8

9 Uppdatera konto Manual finns på SPEC Danderyds hemsida Konton ska aktualiseras senast i slutet av augusti varje läsår Excel-mallen Användarnamn är e-postadressen Kontaktinformation kundtjanst@inlasningstjanst.se

10 Öva använda Excel-mallen 1. Hämta filen Excel-övning från 2. Klicka på rutan E2 3. Använd formellen =SAMMANFOGA(B3;" ";A3) för att sammanfoga B3 och A3 (förnamnet ska skrivas före efternamnet) 4. Klicka på rutan E2 5. Upprepa samma formel på raderna nedan: Ta tag i nedre högerhörnan av E2 och dra ända ner på namnlistan 6. Kontrollera att det inte finns mellanslag framför förnamn: Sök mellanslag och ersätt med inget 7. Kopiera namnen: Klicka på E2 och därefter håll nere skift och klicka samtidigt på sista namnet. Därefter kopierar du genom att klicka på Ctrl+C 8. Hämta Excel-mallen från Inläsningstjänst 9. Klistra in den kopierade namnlistan: Högerklicka på A3 i mallen, välj Inklistringsalternativ Klistra in värden 10

11 Utvärdering av TextIT håller på att göras. Endast fyra skolor har besvarat på utvärderingen. Svaren ska vara inlämnade senast den 29 september. Länk till utvärderingen Vi vet inte än om avtalet förlängs från och med jan Ev. möjlighet för varje enhet att skaffa ett verktyg utifrån sina egna behov. Mer information kommer senare under HT17 11

12 Uppdatera konton i början av varje läsår En Excel-lista med epostadresser till elever och skolpersonal mailas i slutet av augusti till asa@insipio.com Skriv i mailet skolans namn och att skolan finns i Danderyds kommun Skriv också vilket lösenord ni önskar till alla konton Kontaktinformation info@insipio.com Tekniska frågor, Lars tel Abonnemangsfrågor, Åsa tel

13 Instruktionsfilmer Hur löser man vanligaste problem Glömt lösenordet-länken på inloggningssidan Uppdatera sidan Logga ut och in Starta om webbläsaren 13

14 SPEC Danderyd Tillgänglighet lyfter skolan! Tel: Ansök om stöd från SPEC Danderyd 14