Infobladet. Regionverksamhetens arbetsordning Fördelningen av det regionala verksamhetsbidraget i början av 2011

Transkript

1 diabetesliitto tiedotuslehti Diabetesförbundet i finland Rf december 2010 nr 7 7 Infobladet Foto: RAY Regionverksamhetens arbetsordning Fördelningen av det regionala verksamhetsbidraget i början av 2011

2 I DETTA NUMMER 2 Chefredaktörens hälsning 3 Regionverksamhetens arbetsordning 5 Fördelningen av det regionala verksamhetsbidraget i början av Sammandrag av regionverksamheten år Förbundsstyrelsen den 26 oktober Förbundsstyrelsen den 19 november Förbundsfullmäktige den 21 november Utmärkelser och verksamhetspris 8 Organisationsdagarna 9 Föreningarnas nya aktiva Du kommer väl ihåg Diabetesförbundets omfattande webbsidor på svenska: Infobladet / december 2010 / nr 7 Utgivare Diabetesförbundet i Finland rf Kirjoniementie Tammerfors Chefredaktör Organisationsdirektör Janne Mikkonen janne.mikkonen@diabetes.fi Redaktionssekreterare Informatör Johanna Häme-Sahinoja tfn Översättare Ann-Katrin Huldén Infobladet är Diabetesförbundets svenska aktualitetsblad om organisationsverksamheten som stöd för de svenskspråkiga diabetesföreningarnas verksamhet. Infobladet utkommer minst sex gånger om året. Innehållet i Infobladet bygger på den finskspråkiga tidningen Tiedotuslehti.

3 CHEFREDAKTÖRENS HÄLSNING Vi går vidare med arbetsordningen för den nya regionverksamheten På sitt höstmöte godkände förbundsfullmäktige förbundets arbetsordning för den nya regionverksamheten. Hela arbetsordningen finns på annan plats i detta nummer. I arbetsordningen ingår två viktiga förnyelser som är kopplade till varandra. Den största nyheten inom den regionala verksamheten är att det kommer att införas konferenser för regionernas föreningar. Två representanter för varje förening inbjuds två gånger om året till konferensen. Förbundet står för representanternas rese- och deltagarkostnader. Innehållet på konferenserna utformas småningom enligt behov. Avsikten är dock att på konferenserna allt mer betona vikten av att påverka i regionen och på det lokala planet. En annan större förändring gäller fördelningen av det regionala verksamhetsbidraget. Samtidigt som arbetsordningen för den regionala verksamheten förnyas försvinner regionkommittéerna. Fördelningen av det regionala verksamhetsbidraget är ännu öppet, förbundsstyrelsen fattar beslut i ärendet på sitt sammanträde i slutet av januari. Men säkert är att den regionala verksamhetsplanen kommer att vara allt viktigare som grund för att få verksamhetsbidrag i framtiden. Föreningarna får närmare information så fort det nya fördelningsförfarandet för de regionala verksamhetsbidragen slagits fast. Hela hösten har varit en övergångstid och regionkommittéerna har inte sammanträtt. Framöver kommer vi förhoppningsvis att kunna arbeta på ett mer bestående sätt och hinner lära oss det nya arbetssättet i lugn och ro. På hela organisationsavdelningens vägnar önskar jag er alla en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År! Janne Mikkonen organisationsdirektör 2

4 REGIONVERKSAMHETENS ARBETSORDNING Godkänd av förbundsfullmäktige den Arbetsordningen för regionverksamheten godkänns av förbundsfullmäktige som vid behov även ändrar den. Utöver arbetsordningen styrs regionens verksamhet av den regionala verksamhetsplanen i varje region. I varje region anordnas en regional konferens två gånger om året i avsikt att fullfölja regionverksamhetens mål. Regionverksamheten Syftet med regionverksamheten är att stärka diabetesföreningarnas och förbundets regionala samarbete och dialog med den regionala hälso- och sjukvården samt att påverka besluten inom hälso- och sjukvården i sjukvårdsdistriktens specialansvarsområden (erva). att stärka dialogen och den gemensamma verksamheten mellan diabetesföreningarna i regionen samt att genomföra diabetesföreningarnas gemensamma projekt. att stärka interaktionen och samarbetet mellan föreningarna och förbundet samt att genomföra gemensamma projekt. att stärka kontakten mellan diabetesföreningarna, deras ordföranden och förbundet. att främja föreningarnas verksamhet genom gemensamma regionala organisationskurser och handledning. att åstadkomma större synlighet för evenemang och diabetesfrågor. att producera tjänster och evenemang för olika målgrupper i regionen. Den regionala verksamheten kan omfatta projekt som kräver alltför stora ekonomiska eller andra resurser för en enda diabetesförening att bära, projekt som kräver ett stort antal deltagare eller projekt som riktar sig till sådana smågrupper som är svåra att samla ihop i en enda diabetesförenings region (t.ex. ungdomsverksamhet). Exempel på regionernas verksamhetsmöjligheter: Handledningskurser och läger Regional ungdoms-, pensionärs-, familje- och motionsverksamhet Hälsofrämjande projekt Utvecklandet av föreningsverksamheten i regionen Regionindelningen Regioner och diabetesdistrikt 1) För den ömsesidiga gemensamma verksamheten kan regioner och diabetesdistrikt bildas av medlemsföreningarna. Regionernas och diabetesdistriktens antal, gränser och namn godkänns av förbundskongressen. 2) En region eller ett diabetesdistrikt är inte medlem i förbundet. (Diabetesförbundets stadgar 8 ) Bilaga Regionernas och diabetesdistriktens antal, gränser och namn (Förbundskongressbeslut 2010/ 10/bilaga 11) Diabetesföreningarnas verksamhetsområden fastslås i föreningarnas stadgar. De svenskspråkiga föreningarna bildar en egen verksamhetsgrupp som till valda delar fungerar på samma sätt som de geografiska regionerna. De svenskspråkiga föreningarna fungerar och deltar jämbördigt i sina egna geografiska regioner. Däremot ska de 3

5 svenskspråkigas ekonomiska stöd för sin regionala verksamhet och sina projekt betalas ur förbundets anslag för svenskspråkig verksamhet. De regionala konferenserna Sammansättning Två representanter för varje förening i regionen och övriga ordinarie medlemmar i förbundsfullmäktige som valts från regionens diabetesdistrikt och som bor i regionen inbjuds till de regionala konferenserna. Från föreningarna inbjuds föreningens ordförande och en annan styrelsemedlem. Vid behov kan föreningen sända en annan person för att ersätta ordföranden. Med tanke på verksamhetens kontinuitet är det viktigt att samma personer från föreningarnas deltar i de olika konferenserna. De regionala konferenserna sammanträder två gånger om året. Höstens sammanträde anordnas i anslutning till de Regionala organisationsdagarna. Förbundet sammankallar de regionala konferenserna. Förbundet står också för de praktiska arrangemangen kring konferenserna. Diabetesförbundets anställda fungerar som föredragande och sekreterare på konferenserna samt som protokollförare. Förbundet ersätter resekostnaderna för konferensdeltagarna samt står för möteskostnaderna. Om en fullmäktigeledamot som valts från ett diabetesdistrikt är förhindrad att delta i den regionala konferensen kan ledamotens suppleant delta på förbundets bekostnad. Organisationsavdelningen De anställdas arbetsinsats på organisationsavdelningen för att driva den regionala verksamheten står till föreningarnas förfogande framför allt när det gäller planering, förberedelser och information. Föreningarna står för de praktiska arrangemangen vid evenemangen. Det regionala verksamhetsbidraget Syfte I förbundets budget fastslås det årliga ekonomiska verksamhetsbidraget till regionerna samt gemensamt till de svenskspråkiga. Bidraget används till att täcka kostnaderna för projekt som genomförs under verksamhetsåret i enlighet med den regionala verksamhetsplanen. Det regionala verksamhetsbidraget är avsett för hela regionens gemensamma projekt samt för projekt som genomförs av enskilda föreningar eller flera föreningar tillsammans. Verksamhetsbidraget används inte för de regionala konferenserna, möteskostnaderna och resebidragen för dem ersätts av förbundet. Förfarandet Det regionala verksamhetsbidraget delas ut enligt förbundsstyrelsens beslut. När det regionala verksamhetsbidraget används för förbundets och regionens gemensamma projekt redovisas det i förbundets bokföring och organisationsplaneraren bär budgetansvaret. När 4

6 anslaget beviljas till en eller flera diabetesföreningar redovisas det i föreningens bokföring. När föreningen lämnat in en rapport betalas anslaget in på föreningens konto. I budgeten anges ett totalbelopp för finansieringen av den regionala verksamheten. Förbundsstyrelsen gör upp en årlig användningsplan för fördelningen av bidraget bland regionerna. Regionerna och föreningarna ansöker om bidrag för sin verksamhet ur detta totalbelopp. Fördelningen av det regionala verksamhetsbidraget i början av 2011 Förbundsstyrelsen beslutar om det regionala verksamhetsbidragets nya fördelningsförfarandet på sitt sammanträde den 25 januari. Därefter informeras föreningarna om hur man ska gå tillväga framöver. Den regionala verksamhetsplanen kommer även framöver att spela en central roll när beslut fattas om fördelningen av det regionala verksamhetsbidraget. På höstens regionala organisationsdagar kunde de olika regionerna på olika sätt gå vidare med att utarbeta en regional verksamhetsplan. Därför kommer vi under början av nästa år säkert ännu att få agera flexibelt så att alla evenemang som uppfyller kriterierna för ett regionalt evenemang ska få bidrag. Det är möjligt att bevilja stöd även till evenemang som inte nämnts i den regionala verksamhetsplanen om evenemanget i övrigt uppfyller kriterierna. Evenemang i början av året Detaljerade kriterier för fördelningen av det regionala verksamhetsbidraget fastslås först i slutet av januari. Därför kan regionalt verksamhetsbidrag för evenemang som arrangeras i början av året ansökas redan före utgången av januari. Vid behov kan ansökan sändas till organisationsdirektör Janne Mikkonen (janne.mikkonen@diabetes.fi, Diabetescentrum, Kirjoniementie 15, Tammerfors). Sammandrag av regionverksamheten år 2010 I den regionala verksamheten beaktades olika ålders- och övriga målgrupper, t.ex. familjer, barn och nya medlemmar. Utöver evenemang som erbjuder diabetesinformation och stöd för egenvården arrangerades många motionsjippon och rekreationsverksamhet kombinerade med diabetesinformation. Flera föreningar genomförde regionala evenemang och totalt sett nådde evenemangen ett stort antal diabetiker och deras närstående. Stöd för egenvården Träff för nya medlemmar på Härma rehabiliteringscenter Seinäjoen Seudun Diabetesyhdistys och Suupohjan Diabetesyhdistys Friluftsjippo i Replot Vaasan Seudun Diabeetikot, Seinäjoen Seudun Diabetesyhdistys och Suupohjan Diabetesyhdistys Gammaldags samkväm i Karijoki Suupohjan Diabetesyhdistys, Vaasan Seudun Diabeetikot och Seinäjoen Seudun Diabetesyhdistys Resa till Diabetescentrum Seinäjoen Seudun Diabetesyhdistys och Vaasan Seudun Diabeetikot 5

7 Resa till Diabetescentrum Ähtärinjärven Diabetesyhdistys och Alavuden Seudun Diabetesyhdistys Uppdateringsdag för typ 1 och typ 2 diabetiker i Loimaa Loimaan Seudun Diabetesyhdistys Resa till Diabetescentrum och badhotellet Eden i Nokia Kokkolan Seudun Diabetes, Vaasan Seudun Diabeetikot och Perhonjokilaakson Diabetesyhdistys Gubbveckoslut i Brahestad Raahen Seudun Diabetesyhdistys Kroppen i skick, föreläsning i Åbo Lounais-Suomen Diabetes Uppdateringsevenemang i Suonenjoki Sisä-Savon Diabetesyhdistys Diabetes tar i land, temakryssning på Saimen Savonlinnan Seudun Diabetes tillsammans med övriga diabetesföreningar i södra Savolax Uppdateringsdag för typ 2 diabetiker, tvåspråkigt evenemang Pääkaupunkiseudun Diabetesyhdistys och Mellersta Nylands Diabetesförening MENDI Landsortsläkaren Tapani Kiminkinens föreläsning i Joutsa Joutsan Seudun Diabetesyhdistys Repovesidag Kotkan Seudun Diabetes, Pohjois-Kymenlaakson Diabetesyhdistys och Kouvolan Diabetesyhdistys Motion Idrottstävling på distriktsnivå i Vääksy Asikkala-Padasjoen Diabetesyhdistys, Lahden Seudun Diabeetikot, Heinolan Seudun Diabetesyhdistys och Orimattilan Seudun Diabeetikot Wellnessdag på Kuortane idrottsinstitut Seinäjoen Seudun Diabetesyhdistys Vandring i Strömsberg i Säkylä Loimaan Seudun Diabetesyhdistys och Huittisten Seudun Diabetesyhdistys ry Pimpelfisketävling i Haapavesi Kala- ja Pyhäjokilaakson Diabetesyhdistys Samåkning till volleybollturnering Huittisten Diabetesyhdistys, Loimaan Seudun Diabetesyhdistys och Lounais-Suomen Diabetes För familjer Barnläger i Öja. Kokkolan Seudun Diabetes och Perhonjokilaakson Diabetesyhdistys Barnläger för åringar i Merikarvia Porin Seudun Diabeetikot 6

8 Barnläger i Puhjonranta i Kouvola Pohjois-Kymenlaakson Diabetesyhdistys och Kouvolan Diabetesyhdistys Information och kamratstöd för familjer med diabetikerbarn i Villmanstrand Lappeenrannan Seudun Diabetesyhdistys, Imatran Diabetesyhdistys och Joutsenon Diabetesyhdistys Veckoslut för par i Björneborg Porin Seudun Diabeetikot Familjeevenemang, Härmä rehabiliteringscenter Seinäjoen Seudun Diabetesyhdistys och Suupohjan Diabetesyhdistys Familjeläger i Vuokatti Joensuun Seudun Diabetes Friluftsevenemang för familjer i Jyväskylä Sisä-Suomen Diabetesyhdistys och Keski-Suomen Diabetesyhdistys Familjeläger i Rokua Haukiputaan Seudun Diabetesyhdistys och Oulun Diabetesyhdistys Organisationskurser Utbildningsdagar för styrelser, i Keminmaa Regionverksamheten Kämpakurs för föreningarnas aktiva (styrelsemedlemmar) på Diabetescentrum i Tammerfors Förbundsstyrelsen den 26 oktober 2010 beslutade att anhålla om penninginsamlingstillstånd för julmärken föreslog för förbundsfullmäktige riktlinjerna för förbundets verksamhet och tyngdpunktsområden för de följande tre åren föreslog för förbundsfullmäktige en ändring av arbetsordningen för den regionala verksamheten föreslog för förbundsfullmäktige storleken på förbundets medlemsavgifter samt arvodesstadga för förtroendevalda för år 2011 beslutade att sammankalla förbundsfullmäktige till sammanträde och till ett verksamhetsseminarium beviljade förtjänsttecken Förbundsstyrelsen den 19 november 2010 beslutade om stipendier ur stipendiefonden behandlade förbundets riksdagsvalsprogram beslutade om förtjänsttecken behandlade erfarenheterna av Dehko, fortsättningsuppdrag som återstod för förbundet och det framtida programarbetet i Diabetesförbundet. beslutade om användningen av medlemsregistret för forskningsändamål 7

9 Förbundsfullmäktige den 21 november 2010 beslutade om riktlinjerna för förbundets verksamhet och tyngdpunktsområden för de följande tre åren godkände förbundets verksamhetsplan och budget för år 2011 slog fast förbundets medlemsavgifter för år 2011; 6 euro för personmedlem i medlemsförening, 20 euro för privatperson som understödsmedlem och 200 euro för samfund som understödsmedlem godkände arvodesstadgan för förbundets förtroendevalda för år 2011 valde CGR Tero Lindell och CGR Kalle Kotka till revisorer samt CGR Mirja Juusela till revisorssuppleant till förbundsstyrelsens medlemmar för år invaldes Maria Rautavirta och Pia Nykänen samt Matti Mikkonen till årets slut beslutade att ändra arbetsordningen för den regionala verksamheten. Utmärkelser och verksamhetspris På organisationsdagarna delas utmärkelser och verksamhetspris ut till föreningar och enskilda aktörer för aktiv verksamhet under året. Föreningarna kan föreslå prismottagare. Föreningarnas förslag med motiveringar ska sändas före den 14 januari 2011 till organisationsdirektör Janne Mikkonen per e-post janne.mukkonen@diabetes.fi eller per brev under adress Janne Mikkonen/Diabetesförbundet, Kirjoniementie 15, Tammerfors. Förbundsstyrelsen beslutar om pristagarna på sitt sammanträde den 25 januari Verksamhetspriset är ett pris som beviljas en förening för en ny eller exemplarisk verksamhet under föregående år. Verksamhetspriset är en erkänsla som kan beviljas en eller flera diabetesföreningar som kläckt och genomfört en ny verksamhetsidé eller för en i övrigt exemplarisk verksamhet. Prissumman är 200. Utmärkelsen är ett personligt pris till en enskild person för ett storartat förenings- eller organisationsarbete. Ett eller flera pris kan beviljas till aktiva personer eller samarbetspartners inom organisationsverksamheten. Prissumman är 200. Organisationsdagarna i Hyvinge Platsen är Hotell Rantasipi Sveitsi, Hyvinge Start lördag ca kl. 12, slut söndag ca kl. 14. Temat på organisationsdagarna är en informationskampanj, kamratstödsverkstäder, framgångsfaktorer och aktuella frågor kring diabetes. Evenemanget börjar med lunch på lördag och slutar med eftermiddagskaffe på söndag. Organisationsdagarna är avsedda för föreningarnas styrelsemedlemmar och andra föreningsaktiva. Organisationsdagarna är årets enda gemensamma rikstäckande träff för föreningsaktiva. Priset är 121 /pers i dubbelrum och 166 i enkelrum. Priset inkluderar måltider, program och logi. För dagsbesökare utan logi 94. Logi från fredag till lördag är 90 /person (i enkel- eller dubbelrum), inklusive frukost. 8

10 Anmälningar med blanketten i Infobladets bilaga eller via Föreningarnas verktygslåda på nätet senast den 7 februari Om ni blir tvungna att annullera deltagandet efter den 10 februari fakturerar vi föreningen på hotellets avbokningsavgift. Detaljerat program finns i Työkalupakki (Föreningarnas verktygslåda) på nätet i januari. (Anmälningsblankett finns i Tiedotuslehti) Föreningarnas nya aktiva på Diabetescentrum En kurs för föreningsstyrelsernas nya medlemmar samt nya klubb- och underavdelningsledare. Avsikten är att bekanta de nya aktiva med förbundets tjänster, verksamheten i de olika sektorerna och de samarbetsformer som kan underlätta föreningens verksamhet. Under kursen får deltagarna bekanta sig med de övriga föreningarnas styrelsemedlemmar och med förbundets anställda. Kursen inklusive logi med helpension kostar 50 / person. Långväga deltagare får ersättning för resekostnaderna. Detaljerat program och anmälningsinstruktioner i februarinumret av Infobladet. Ta kontakt! Diabetesförbundet / den svenskspråkiga organisationsverksamheten Petteri Bjurström tfn och fax petteri.bjurstrom@diabetes.fi Medlemssekreterare Anneli Jylhä tfn a.jylha@diabetes.fi jasenasiat@diabetes.fi * medlemsärenden, -analyser, beställning av adressetiketter Juha Mattila tfn juha.mattila@diabetes.fi * medlemsärenden, adresser Diabetesförbundet, Diabetescentrum, Kirjoniementie 15, Tammerfors 9