Infobladet. Välkommen på Jubileumsorganisationsdagarna och på Förbundsmötet Diabetesförbundet 60 år, evenemang

Transkript

1 DIABETESFÖRBUNDET I FINLAND RF MARS 2015 NR 1 1 Infobladet Välkommen på Jubileumsorganisationsdagarna och på Förbundsmötet Diabetesförbundet 60 år, evenemang

2 I DETTA NUMMER Inför en ny ordning... 2 MEDLEMSÄRENDEN... 3 Välkommen på Jubileumsorganisationsdagarna och på Förbundsmötet... 4 Stegmärken inför förbundsmötet... 6 Utmärkelser och verksamhetspris... 7 Verksamhetsstöd Diabetesförbundet 60 år, evenemang... 8 Du kommer väl ihåg Diabetesförbundets omfattande webbsidor på svenska: Infobladet / mars 2015 / nr 1 Utgivare Diabetesförbundet i Finland rf Kirjoniementie Tammerfors Chefredaktör Organisationsdirektör Janne Mikkonen janne.mikkonen@diabetes.fi Redaktionssekreterare Organisationsplanerare Kati Multanen kati.multanen@diabetes.fi Översättare Ann-Katrin Huldén Infobladet är Diabetesförbundets svenska aktualitetsblad om organisationsverksamheten som stöd för de svenskspråkiga diabetesföreningarnas verksamhet. Infobladet utkommer minst fyra gånger om året. Innehållet i Infobladet bygger på den finskspråkiga tidningen Tiedotuslehti.

3 LEDARE Inför en ny ordning Förra våren fastslog Förbundsmötet de nya stadgarna. Därmed gick den fyraåriga förbundskongressen och förbundsfullmäktige till historien. De ersattes av ett årligt Förbundsmöte. Samtidigt utökas förbundets styrelse med fyra personer (1 vice ordförande och ytterligare tre medlemmar). Det första Förbundsmötet hålls den 24 maj i anslutning till Organisationsdagarna. På Förbundsmötet behandlas ärendena enligt 12 i stadgarna. De är bland annat medlemsavgiften för år 2016, verksamhetsberättelsen och bokslutet 2015 samt grunden till verksamhetsplanen och budgeten för år Därtill väljs hela förbundsstyrelsen för de följande åren i enlighet med övergångsbestämmelserna. Ingen av oss vet exakt hur majmötet kommer att förlöpa. Stadgarna bestämmer mycket, men nu står vi genuint inför ett nytt verksamhetssätt och en ny verksamhetskultur. Det är väl knappast någon som efter stadgeändringarna tänker sig att Förbundsmötet ska vara ett exakt likadant evenemang som förbundskongressen eller förbundsfullmäktigemötet. Visserligen framläggs ärenden, förs diskussioner och fattas beslut. Ändå har alla nu en chans att göra något nytt, skapa en ny mötes- och beslutskultur. Vi hoppas få med oss de bästa bitarna av det gamla och att vi kan glömma allt det som fungerade sämre. För närvarande bereder Förbundsmötets valnämnd personvalen. Föreningarna får information per post i god tid före Förbundsmötet. Jubileumsorganisationsdagarna Det fjärde veckoslutet i maj firas också Organisationsdagarnas sextioåriga historia. Programmet på organisationsdagarna koncentrerar sig mer än vanligt på frågor som är gemensamma för alla. Vi blickar bakåt en smula, men i synnerhet ser vi framåt. Varifrån kommer vi, var är vi och vart är vi på väg. Lördagens höjdpunkt är Tammerfors stads mottagning på Rådhuset och festsupén på kongresshotellet. Mauri Heinonen har gått bort I januari nåddes vi av sorgebudet att förbundsfullmäktiges sista ordförande Mauri Heinonen hade avlidit efter en sjukdomsattack. Vi kände alla Mauri som en ytterst försonande person med stor kännedom om mötesteknik samt framför allt som en gentleman. Janne Mikkonen Organisationsdirektör 2

4 MEDLEMSÄRENDEN Statistik år 2014 Vid årsskiftet fanns det totalt 108 diabetesföreningar, av vilka 106 lokalföreningar och 2 landsomfattande föreningar. Enligt antalet medlemmar fördelar sig föreningarna enligt följande: medlemmar 35 föreningar medlemmar 42 föreningar medlemmar 22 föreningar medlemmar 9 föreningar I slutet av år 2014 uppgick det sammanräknade antalet medlemmar i diabetesföreningarna till Även om nya medlemmar anslöt sig under året minskade antalet medlemmar med medlemmar jämfört med år Ca medlemskap avslutades på grund av att de utgick, avled eller inte betalat medlemsavgift. Åldersfördelningen utvisar att det minskade antalet medlemmar skedde i åldersgruppen under 65- åringar. Totalt var de medlemmar färre än år Deras andel av medlemskåren är 45 %. Däremot ökade antalet medlemmar bland personer över 65 år med 530 personer. De utgjorde 50 % av medlemmarna. Ca medlemmar har inget födelsedatum angivet i registret. I slutet av år 2014 fanns det totalt diabetikerbarn i medlemsregistret, år 2013 var antalet Bland medlemmarna var 95 % finskspråkiga och 5 % svenskspråkiga. Kvinnorna utgjorde 60 % och männen 40 % av medlemmarna. Bland diabetikerbarnen är fördelningen något annorlunda, 44 % är flickor och 56 % är pojkar. Tidningen Diabetes sänds till 69 % av medlemmarna. Det sammanräknade antalet medlemmar i de fyra föreningarna för yrkespersonal uppgick till personer Deras antal minskade med 115 jämfört med året innan. Diabetesförbundets sammanräknade antal medlemmar, diabetesföreningar + yrkespersonalföreningar, uppgick till i slutet av året. 3

5 Välkommen på Jubileumsorganisationsdagarna och på Förbundsmötet Diabetesförbundet fyller 60 år i vår. Jubileumsåret är fyllt av händelser och en av dem riktar sig speciellt till er föreningsaktiva, dvs. Jubileumsorganisationsdagarna. Samtidigt hålls även det första Förbundsmötet enligt de nya stadgarna. Jubileumsorganisationsdagarna och Förbundsmötet hålls jubileumsåret till ära på Diabetesförbundets hemort och där förbundet grundades, dvs. i Tammerfors. Mera exakt, på Tammerfors nya landmärke, Hotelli Torni Tampere. Hotellet ligger invid järnvägsstationen och på gångavstånd från busstationen. På agendan står behandlingen av viktiga ärenden, och dessutom firar vi vårt sextioåriga förbund. Lördagens höjdpunkt är Tammerfors stads mottagning på Rådhuset samt festsupén på hotellet. Söndagen fylls av både Förbundsmötets och Jubileumsorganisationsdagarnas program. Föreningarna kan själva besluta om alla deras delegater deltar i Förbundsmötet, eller om en del samtidigt går på organisationsdagarnas föreläsningar. Föreläsningarna spelas in på video så man kan också senare följa med dem t.ex. på föreningens styrelsemöte. Föreningarnas röstetal på Förbundsmötet finns i Föreningarnas verktygslåda, och de bifogas möteskallelsen. Om en förening har mer än en röst kan en eller flera personer använda föreningens röster som hela röster. Det betyder alltså att föreningen kan fördela sina röster bland sina delegater på önskat sätt. Sålunda kan en del av delegaterna utmärkt väl gå på föreläsningar som hålls samtidigt, om föreningen önskar det. Anmälningar i Föreningens verktygslåda senast den 27 april På grund av praktiska arrangemang ber vi föreningarna i anslutning till anmälan nämna hur många delegater från föreningen som deltar i Förbundsmötet och hur föreningens röster fördelas bland delegaterna. Om ni blir tvungna att inställa ert deltagande senare än två veckor före evenemanget fakturerar vi kostnaderna för avbokningen om hotellet fakturerar oss. Förbundet betalar resorna till Förbundsmötet för en delegat och vid behov logi. Om samma delegat deltar i Organisationsdagarna på lördagen debiteras delegaten för lördagens andel av Organisationsdagarnas pris (60 euro). Föreningens övriga deltagare i Förbundsmötet betalar normal Organisationsdagarnas deltagaravgift. Organisationsdagarnas och Förbundsmötets program Lördagen den 23 maj 2015 Organisationsdagarna Anmälningar (Organisationsdagar, granskning av Förbundsmötets fullmakter) Lunch Dagarna öppnas; Tammerfors stads borgmästare Anna-Kaisa Ikonen / Sillaukee? Sote-reformen - läget, Social- och hälsovårdsministeriets kanslichef Päivi Sillanaukee Diabetesförbundet - gemensamt varumärke, verkställande direktör Janne Juvakka Kaffe (och inkvartering, granskning av Förbundsmötets fullmakter) Diabetesprevention, vård och rehabilitering. Historia och framtidsutsikter. Docent Veikko Koivisto och Diabetesförbundets överläkare Pirjo Ilanne-Parikka, som arbetat länge för diabetiker Programmet avslutas Tammerfors stads mottagning, Rådhuset Jubileumssupé Dans och samkväm 4

6 Söndag Förbundsmöte och Organisationsdagar Kl. Förbundsmötet Granskning av fullmakter Förbundsmötet Lunch Förbundsmötet fortsätter (vid behov) Kl. Organisationsdagarna Inspiration av kamratstödsverksamhet för föreningsverksamheten Diabetesförbundets organisationsplanerare Glädje i styrelsearbetet Arbetsledare Vesa Salmi Lunch Organisationsdagarnas deltagaravgifter 150 / pers. / dubbelrum 190 / pers. / enkelrum (begränsat antal) 110 / pers. / utan logi Logi för natten mellan fredag och lördag kostar 67,50 /dubbelrum och 115 /enkelrum. Avgiftsbelagd parkering nära hotellet. Närmaste parkering är P-Tullintori, parkering 21 / dygn. 5

7 Stegmärken inför förbundsmötet Diabetesförbundets Förbundsmöte hålls söndagen den 24 maj 2015 kl i Tammerfors. Föreningarna får en officiell möteskallelse i mars. Föreningarnas röstetal på Förbundsmötet bestäms enligt antalet medlemmar Föreningarnas medlemsantal samt röster kan kontrolleras på listan i Föreningarnas verktygslåda. Det sammanräknade antalet röster är 269. Om en förening har mer än en röst kan en eller flera personer använda rösterna. Föreningarnas röstetal (totalt 269): 1 röst 51 föreningar 2 röster 29 föreningar 3 röster 17 föreningar 4 röster 5 föreningar 5 röster 1 förening 6 röster 1 förening 7 röster 4 föreningar 9 röster 1 förening 10 röster 1 förening 11 röster 1 förening 20 röster 1 förening Anmälningar till Förbundsmötet görs i Föreningarnas verktygslåda. I anmälan uppger föreningen vem/vilka som använder föreningens röster på mötet. Anmälningarna ska lämnas senast den 27 april. Diabetesförbundet betalar reseersättning, logi och söndagens mötespaket (inkl. logi lör-sön i dubbelrum och frukost samt lunch på söndag) för en mötesdelegat/förening på Förbundsmötet. En valnämnd utsedd av förra vårens förbundskongress bereder personvalen på förbundsmötet. Valnämnden sände ett brev till föreningarna (ordförandena och sekreterarna) med information om kandidatnomineringarna till personvalen. Brevet finns också i Föreningarnas verktygslåda. Föreningar och enskilda personer kan föreslå kandidater för valnämnden ända till den 23 mars Förslag till kandidater kan lämnas med blanketten för ändamålet i Föreningarnas verktygslåda eller med blanketten som sänts till föreningarna. På Förbundsmötet väljs Diabetesförbundets ordförande, I vice ordförande, II vice ordförande, III vice ordförande och 9 styrelsemedlemmar. Föreningens steg inför Förbundsmötet: utse föreningens representant/representanter till mötet delta i de regionala konferenserna i april och därigenom i diskussionen om ärenden kring Förbundsmötet anmäla sig till mötet senast den 27 april Förbundsmötet den 24 maj 2015 Instruktioner och hjälp med anmälan organisationssekreterare Anneli Jylhä, t jasenasiat@diabetes.fi 6

8 Utmärkelser och verksamhetspris Har ni i er förening en person som är förtjänt av landsomfattande uppmärksamhet? Har ni i er egen eller i en närstående förening utvecklat eller provat på något nytt under året som skulle förtjäna mera uppmärksamhet? På Jubileumsorganisationsdagarna i maj delas utmärkelser och verksamhetspris ut för den här typen av aktivitet. Verksamhetspriset är ett pris som beviljas en förening för en ny eller exemplarisk verksamhet under föregående år. Verksamhetspriset är en erkänsla som kan beviljas en eller flera diabetesföreningar som kommit på och genomfört en ny verksamhetsidé eller för en i övrigt exemplarisk verksamhet. Utmärkelsen är ett personligt pris till en enskild person för ett storartat förenings- eller organisationsarbete. Prisen kan beviljas en eller flera organisationsaktiva eller samarbetspartner. En förening eller en enskild person kan föreslå mottagare av verksamhetspriset eller utmärkelsen. Förslagen med motiveringar ska sändas före april månad till Diabetesförbundets organisationschef Janne Mikkonen under adress: janne.mikkonen@diabetes.fi Diabetesförbundets styrelse beslutar om utmärkelserna. Prisen delas ut på jubileumsorganisationsdagarna i maj. Verksamhetsstöd 2015 På sitt sammanträde i februari beslutade Diabetesförbundets styrelse om verksamhetsstödens mottagare år ansökningar lämnades in, verksamhetsstödet beviljades till 30 föreningar i år. Verksamhetsstödet beviljades oftast till föreningar som ville utveckla kamratstödsverksamheten, starta familjeverksamhet och förbättra kommunikationen. Verksamhetsstödet beviljas inte för enskilda evenemang. 7

9 Diabetesförbundet 60 år, evenemang De unga samlas i Tammerfors i mars Diabetesföreningen för unga ordnar ett veckoslutsläger för unga vuxna (18-30 år) tillsammans med Diabetesförbundet på Diabetescentrum i Tammerfors Lägret är avsett för alla medlemmar i åldersgruppen, dvs. man behöver inte vara medlem i Diabetesföreningen för unga. Närmare information ger digikommunikationsproducenten Miika Rautiainen, miika.rautiainen@diabetes.fi Festlig utfärd för barnfamiljer i juni Födelsedagar är viktiga, speciellt för barn. Det är också Diabetesförbundets jubileumsår. Diabetikerbarnens familjer kan också fira förbundets jubileumsår på en festlig utfärd till Diabetescentrum och Särkänniemi den 6 juni. Vi bjuder på gratis nöjen: Diabetesförbundet står för programmet och kostnaderna. Anmälningar till vår festliga utfärd på Diabetesförbundets webbsidor. Utfärdsprogrammet och anmälningsinstruktioner i tidningen Diabetes och på Diabetesförbundets webbsidor i april. D-motorister på D-centrum i juni Diabetiker motoristernas fjärde samlingskörning ordnas jubileumsåret till ära på Diabetescentrum i Tammerfors Närmare information läggs ut på adressen Den som behöver information och vill anmäla sig per telefon kan slå en signal till Juha "Frank" Mattila, tfn , e-post juha.mattila@diabetes.fi 8

10 Ta kontakt! Diabetesförbundet / den svenskspråkiga organisationsverksamheten Organisationsplanerare Reetta Korkki tfn , reetta.korkki@diabetes.fi Medlemssekreterare Anneli Jylhä tfn a.jylha@diabetes.fi jasenasiat@diabetes.fi * medlemsärenden, -analyser, beställning av adressetiketter Juha Mattila tfn juha.mattila@diabetes.fi * medlemsärenden, adresser Diabetesförbundet, Diabetescentrum, Kirjoniementie 15, Tammerfors 9