Infobladet. Diabetesförbundet i Finland rf september 2016 nr 3. Kom ihåg vid årsskiftet. Temat för Världsdiabetesdagen är hypo

Transkript

1 Infobladet Diabetesförbundet i Finland rf september 2016 nr 3 3 Kom ihåg vid årsskiftet Temat för Världsdiabetesdagen är hypo

2 w I DETTA NUMMER Ledare: Uppdatering av registren 3 Kom ihåg vid årsskiftet 4 Medlemsavgifter Är föreningens uppgifter uppdaterade i föreningsregistret? 5 Temat för Världsdiabetesdagen är hypo 5 En liten gest är ni med? 5 TA KONTAKT 6 Infobladet september 2016/3 Infobladet är Diabetesförbundets svenska aktualitetsblad om organisationsverksamheten som stöd för de svenskspråkiga diabetesföreningarnas verksamhet. Infobladet utkommer minst fyra gånger om året. Innehållet i Infobladet bygger på den finskspråkiga tidningen Tiedotuslehti. Utgivare Diabetesförbundet i Finland rf, Kirjoniementie 15, Tammerfors Chefredaktör OrganisationsdirektörJanne Mikkonen janne.mikkonen@diabetes.fi Redaktionssekreterare Organisationsplanerare Kati Multanen kati.multanen@diabetes.fi Översättare Ann-Katrin Huldén

3 w LEDARE Uppdatering av registren En vanlig höst i föreningen. Årsmötet har hållits, de gamla medlemmarna i styrelsen fortsätter. Styrelsens första sammanträde slås fast och jobbet fortsätter. Uppgifterna om styrelsemedlemmarna skickas till Diabetesförbundets medlemsregister. Om en eller flera styrelsemedlemmar byts ut ska uppgifterna sändas till medlemsregistret. Allt är ok, eller hur, eller glömde ni något? En registrerad förening ska se till att föreningsregistret innehåller uppdaterade uppgifter om föreningens namntecknare. I stadgarna enligt Diabetesförbundets modellstadgar tecknas föreningens namn av ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren eller kassören, alltid två tillsammans. I föreningens stadgar kan man också ange andra namntecknare. Ändringar i dessa personuppgifter ska anmälas till föreningsregistret. Patent- och registerstyrelsen (PRH), som sköter föreningsregistret, meddelade i somras att de avlägsnar alla föreningar ur registret som inte gjort några anmälningar till registret under 20 år. Bland dem finns också några diabetesföreningar. Organisationsavdelningen har redan kontaktat dem med råd om vad de ska göra för att kunna stå kvar i registret. Bland diabetesföreningarna finns det säkert också andra som inte gjort någon registeranteckning på väldigt länge. Det är därför skäl för varje förening att regelbundet (t.ex. årligen) kontrollera att föreningens uppgifter är uppdaterade även i föreningsregistret. En uppdatering av namntecknarna är ett bra exempel på rutiner i föreningsverksamheten som lätt blir ogjorda. Man kan helt enkelt glömma bort det. Och även om PRH har förbättrat sina elektroniska tjänster så klarar man inte av ändringen enbart med en knapptryckning och ett par klickar. Det kan kännas onödigt att uppdatera uppgifterna om namntecknarna. Men på många ställen kontrolleras namntecknarna innan en person kan ingå avtal (t.ex. på banken) i föreningens namn eller innan föreningen kan beviljas bidrag. Därför är det skäl att anmäla uppgifterna om personbyten genast och inte först när något avtal eller papper ska undertecknas i föreningens namn. Vi på organisationsavdelningen diskuterar nu hur vi även i den här frågan skulle kunna hjälpa föreningarna och underlätta deras arbete. Vi återkommer framöver, förhoppningsvis ganska snart. Vi önskar få uppdaterade uppgifter om föreningarnas funktionärer även till föreningarnas medlemsregister i ett så tidigt skede som möjligt. Därför vill vi ge ett litet pris till styrelsemedlemmarna i föreningar som anmält uppgifterna i tid. Närmare uppgifter nedan. ppp Höstens tema i organisationshandledningen är påverkan. På seminariet den 3 september behandlades påverkningstemat som fortsätter på höstens regionala konferenser. Utöver organisationsplanerarna medverkade Diabetesförbundets nya kommunikationsdirektör Laura Manninen som assistent och expert i diskussionerna om föreningarnas påverkningsmöjligheter och kommunikation. Jag önskar er alla en givande och aktiv höst! Janne Mikkonen organisationsdirektör Diabetesförbundet Infobladet SEPTEMBER

4 w MEDLEMSSEKRETERARNA MEDDELAR Kom ihåg vid årsskiftet Medlemsavgifter och gratisexemplar av Diabetestidningen 2017 I oktober skickar vi en blankett för uppgifter om föreningarnas medlemsavgifter för år 2017 till föreningssekreterarna, och nödvändigt antal gratisexemplar av tidningen Diabetes. Även om uppgifterna inte ändrats ska blanketten returneras senast den 16 december Debiteringen av medlemsavgifter sker genast i början av året. Gratisexemplaren av Diabetestidningen är avsedda att stödja medlemsvärvningen. Tidningarna sänds till föreningens kansli eller till en föreningsfunktionärs hemadress. Funktionärsblankett 2017 I oktober får sekreterarna funktionärsblanketten för år 2017 att fylla i med uppgifter om styrelsemedlemmarnas, underavdelnings- och klubbledarnas kontaktuppgifter. I stället för att fylla i en pappersblankett kan du ladda ner en excel-fil från Verktygslådan till din egen dator, fylla i den och skicka den till oss som e-postbilaga. Funktionärerna förs in i medlemsregistret och till dem sänds Infobladet. De som uppgett en e-postadress får också det elektroniska nyhetsbrevet. Ordförandenas och sekreterarnas e-postadresser uppdateras därtill på Diabetesförbundets webbsidor, och närmare kontaktuppgifter uppdateras i Verktygslådan. Vi ser gärna att ni returnerar blanketten så fort funktionärerna för år 2017 valts så att vi kan föra in uppgifterna så snart som möjligt. Föreningar som returnerar funktionärsblanketten före årets slut belönas med namnbrickor med halsband försedda med logga till personerna på blanketten. Obetalda medlemmar I november postar vi en förteckning till föreningarnas medlemsansvariga över medlemmar som inte betalat sin medlemsavgift för år Föreningens styrelse beslutar huruvida medlemmarna ska uteslutas eller om föreningen själv betalar Diabetesförbundets andel på 7 euro/ obetald medlem. Vi behöver uppgifter om ert beslut senast den 9 december Medlemssekreterarna ger närmare information om blanketter som är aktuella vid årsskiftet: Anneli Jylhä ( ) och Juha Mattila ( ), även per e-post jasenasiat@diabetes.fi Medlemsavgifter 2017 Föreningen beslutar om storleken på sina medlemsavgifter på årsmötet. Diabetesförbundets medlemsavgift är 7 euro per personmedlem i medlemsföreningarna år Understödsmedlemmarnas avgift är 30 euro för privatpersoner och 400 för organisationsmedlemmar. En liten gest är ni med? Insamlingen En liten gest erbjuder en utmärkt möjlighet för föreningen att samla in pengar under både kommunalvalet 2017 och presidentvalet Har ni kommit ihåg att anmäla er till insamlingen? När ni anmäler föreningen i höst anmäler ni er samtidigt till bägge valen. Närmare information om insamlingen: samt av den insamlingsansvariga Elina Ranta, elina.ranta@pieniele.fi eller per telefon Anmälningstiden till insamlingen En liten gest slutar den 25 september. 4 Diabetesförbundet Infobladet SEPTEMBER 2016

5 Är föreningens uppgifter uppdaterade i föreningsregistret? Patent- och registerstyrelsen (PRH), som upprätthåller föreningsregistret, avlägsnar föreningar som upphört med sin verksamhet ur registret. Omkring föreningar på olika håll i landet hotas att avlägsnas ur registret på grund av att de inte gjort någon anmälan till föreningsregistret efter år Bland de raderingshotade föreningarna finns även några diabetesföreningar. Om en förening som hotas av radering ur registret fortsätter sin verksamhet ska föreningen meddela detta skriftligt till PRH senast den 12 januari Föreningar som trots uppmaning inte meddelat något avlägsnas ur föreningsregistret i januari PRH:s förfarande grundar sig på den nya föreningslagen som trädde i kraft i juli Ett syfte med lagen är att få ett bättre uppdaterat föreningsregister och att göra det möjligt att avlägsna overksamma, vilande föreningar ur registret. Hur får jag veta vilka uppgifter som finns i registret? Du kan läsa om föreningsregistret på adressen prh.fi/etusivu.htx?kieli=2&oskori=- NEW Med sökfunktionen kan du söka den senaste uppdateringen av föreningens uppgifter. Uppdateringen kan bestå av en ändring i föreningens stadgar eller en ändring i personer som tecknar föreningens namn. Hur ändrar jag uppgifterna? Namntecknarens uppgifter kan ändras elektroniskt. Anmälan undertecknas av föreningens styrelseordförande med sina personliga nätbankskoder eller mobil-id. Efter undertecknandet betalas anmälan med nätbankskoder eller kreditkort. Betalaren kan också vara någon annan än ordföranden, t.ex. föreningens kassör. En ändring av föreningens ordförande eller namntecknare i den elektroniska tjänsten kostar 20 euro för närvarande, annars är priset 30 euro. När det gäller stadgeändringar beror priset på om ändringen görs i den elektroniska tjänsten och om stadgarna granskats på förhand. En stadgeändring kostar mellan 35 och 120 euro. Temat för Världsdiabetesdagen är hypo Vårt tema på Världsdiabetesdagen är hypoglykemi hos diabetiker och behandlingen av hypoglykemi. Vad är hypo? Hur yttrar det sig? Hur kan jag hjälpa? Hur vet jag om det är frågan om en diabetiker? I vårt kampanjmaterial svarar vi bland annat på de här frågorna. Samtidigt vill vi påminna om att diabetiker som äter mediciner som ger en högre risk för hypoglykemi helst ska bära på en diabetesbricka. Material finns tillgängligt precis som tidigare: affisch, bordspratare, information om diabetes, broschyr om första hjälpen vid hypoglykemi. Inför Världsdiabetesdagen publicerar vi en animationsvideo om hypo och första hjälpen vid hypo. Diabetesföreningarna och apoteken kan beställa material till Världsdiabetesdagen under september Beställningarna görs på en nätblankett som finns på adressen från början av september Största delen av materialet är tvåspråkigt och/eller tillgängligt även på svenska. Diabetesförbundet Infobladet SEPTEMBER

6 TA KONTAKT Diabetesförbundet i Finland rf Organisationsavdelningen Kirjoniementie Tammerfors t Organisationsavdelningens e-postadress: jarjestoosasto@diabetes.fi Organisationsdirektör: Janne Mikkonen t janne.mikkonen@diabetes.fi Expert, social- och hälsovårdspolitik Irene Vuorisalo t irene.vuorisalo@diabetes.fi Terhi Kvick t terhi.kvick@diabetes.fi Östra Finland, Sydvästra Finland Organisationsutbildning Motion Kamratstödsverksamhet Harri Mäenalanen t harri.maenalanen@diabetes.fi Södra Finland, Östra Finland Kati Multanen t kati.multanen@diabetes.fi Södra Finland, Västra Finland Understödd semester Verksamhetsstödet Laura Tuominen-Lozic (föräldraledig) Organisationsplanerare: Reetta Korkki t reetta.korkki@diabetes.fi Norra Finland, Västra Finland Svenskspråkig verksamhet Motion Ungdomsverksamhet Marianne Kukkasniemi t marianne.kukkasniemi@diabetes.fi Sydvästra Finland, Norra Finland Familjeverksamhet Medlemssekreterare: Anneli Jylhä t Jasenasiat@diabetes.fi a.jylha@diabetes.fi medlemsärenden, -analyser, beställning av adressetiketter Juha Mattila p juha.mattila@diabetes.fi medlemsärenden Medlemsärenden, dvs. anslutning, adressändringar, adressetiketter och övriga medlemsärenden: jasenasiat@diabetes.fi Föreningarnas verktygslåda: 6 Diabetesförbundet Infobladet SEPTEMBER 2016