Infobladet 2. Diabetesförbundet i Finland rf juni 2016 nr 2. Hälsningar från organisationsdagarna och förbundsmötet i Kuopio!

Transkript

1 Infobladet 2 Diabetesförbundet i Finland rf juni 2016 nr 2 Hälsningar från organisationsdagarna och förbundsmötet i Kuopio! Medlemsförmånerna kompletteras

2 w I DETTA NUMMER Ledare 3 Hälsningar från Kuopio! 4 Regionala konferenser hösten Medlemsorganisationsbidrag 5 Organisationsunderstödsmedlemmar 5 Medlemsförmånerna kompletteras 6 Ny produkt t.ex. vid medelsanskaffning 6 Materialbeställningar till Världsdiabetesdagen Kom på Diabetesmässan allihopa 7 I höst anmäler ni er till insamlingen En liten gest 7 TA KONTAKT 8 Infobladet juni 2016/2 Infobladet är Diabetesförbundets svenska aktualitetsblad om organisationsverksamheten som stöd för de svenskspråkiga diabetesföreningarnas verksamhet. Infobladet utkommer minst fyra gånger om året. Innehållet i Infobladet bygger på den finskspråkiga tidningen Tiedotuslehti. Utgivare Diabetesförbundet i Finland rf, Kirjoniementie 15, Tammerfors Chefredaktör OrganisationsdirektörJanne Mikkonen janne.mikkonen@diabetes.fi Redaktionssekreterare Organisationsplanerare Kati Multanen kati.multanen@diabetes.fi Översättare Ann-Katrin Huldén

3 w LEDARE Återstår bara att genomföra Förbundsmötet i Kuopio godkände Diabetesförbundets nya strategi. Det är en strategi för hela organisationen, vilket betyder att den styr verksamheten både i föreningarna och i centralorganisationen, precis som varumärket som är hela organisationens varumärke. Det ingår också delar i strategin som står närmare centralorganisationen i en del ärenden. I synnerhet det första strategiska valet, dvs. en attraktiv organisation, är ett gemensamt uppdrag för oss alla, där diabetesföreningarna spelar en mycket viktig roll. Medlemsföreningarnas livskraft och aktivitet, och därigenom ett ökat medlemsantal är i allra högsta grad ett gemensamt och mycket viktigt mål. Ett annat mål är även att varje förening kan erbjuda ett målinriktat kamratstöd. Den regionala organisationsstrukturen ska se till att vi kan erbjuda diabetikerna och deras anhöriga mångsidiga tjänster som de behöver. Tjänst ska här förstås i vidare bemärkelse, det omfattar även regional intressebevakning. Vi kan vara en attraktiv organisation endast om vi lyssnar på diabetikerna, på våra medlemmar. Föreningarna står nära medlemmarna och lyssnar naturligtvis på deras behov. Vi på centralförbundet lyssnar noggrannare på vad föreningarna har att säga. Andra strategiska val är att vi arbetar för en bättre vård och producerar mångsidiga tjänster, att vi främjar prevention och ser till att sjukdomen upptäcks i tid. För att detta ska kunna genomföras krävs det att medlemsföreningarna hjälper till att arbeta för dessa mål. De strategiska valen formulerades efter en grundlig och omfattande diskussion, och förbundsmötet godkände dem med små ändringar. De utgör grunden för de följande årens verksamhet. Som rubriken anger återstår bara att genomföra strategin. Så nu gäller det att kavla upp ärmarna och sätta igång. Varumärket kändes igen I maj fick föreningarna svara på en enkät om de regionala konferenserna och organisationsdagarna år Analysen av svaren är alltjämt under arbete. På höstens regionala konferenser återkommer vi till ärendet och fortsätter den gemensamma diskussionen utgående från enkäten. I enkäten frågades bl.a. vad föreningarna främst kom ihåg från de regionala konferenserna år En överväldigande majoritet lyfte fram varumärket och teman kring det. För en gångs skull kan vi konstatera att vårt mål uppnåddes. Avsikten var att just varumärket och dess teman var det som deltagarna skulle minnas och ta med sig hem från de regionala konferenserna år Ett stort tack även för alla talrika positiva hälsningar till organisationsavdelningen som vi fick via enkäten. Tack till alla föreningar som svarade på enkäten. För hela organisationsavdelningens del önskar jag er alla en fin och solig sommar. Janne Mikkonen organisationsdirektör Diabetesförbundet Infobladet JUNI

4 Hälsningar från organisationsdagarna och förbundsmötet i Kuopio! Tack till er alla som deltog i organisationsdagarna och förbundsmötet. På organisationsdagarna och förbundsmötet i Kuopio i maj deltog närmare 170 personer från 66 föreningar. Beslut på förbundsmötet Förbundsmötet * fastslog verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2015 samt beviljade de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet * antecknade årsberättelsen för år 2015 för kännedom * godkände förbundets strategi för år * godkände grunderna för verksamhetsplanen och budgeten för år 2017 * beslutade om förbundets medlemsavgifter år 2017 * godkände förtroendepersonernas arvodesstadga * godkände reglerna för stipendiefonden * beslutade om förbundets regionnamn och gränser * valde revisor för år 2017 * valde, efter omröstning, Antti Kivelä, Timo Rajala och Marja Rautavirta till styrelsemedlemmar efter de som stod i tur att avgå. utsåg Marita Lassila, Leena Rosenberg, Juha Talli, Pasi Huhtanen, Arto Lukkari och Marika Hallbäck till medlemmar i valnämnden * godkände förbundsmötets ställningstagande Efter undertecknandet kan Förbundsmötets protokoll läsas i Verktygslådan. Belöningar På organisationsdagarna belönades medlemsföreningar och privatpersoner för ett aktivt diabetesarbete. Föreningarnas verksamhetspris gavs till diabetesföreningen i Virdois-Ruovesi för ett banbrytande samarbete bl.a. när det gällde anskaffningen av DEFI-apparater, till diabetesföreningen i Puijo för en aktiv underavdelningsverksamhet, till diabetesföreningen i sydöstra Kymmenedalen för en utmärkt aktivering efter generationsskiftet och till diabetesföreningen i Lempäälä-Vesilahti för en jämn tillväxt under flera år. Den personliga utmärkelsen beviljades Else-May Finström från Jakobstad, Eero Liukkonen från Karleby, Raija Härönoja från Helsingfors och Raija Mäkelä från Kalajoki (bilden) samt Helmi Viitanen från Valkeakoski - alla har jobbat tiotals år i sin diabetesförenings styrelse. Därtill belönades den unga Karlebybon Olli Kivelä som youtubar aktivt: > inspis-kanava Regionala konferenser hösten 2016 lördag Norra Finland, Kajana lördag Södra Finland, orten meddelas senare söndag Västra Finland, Tavastehus lördag Sydvästra Finland, Kankaanpää lördag 5.11 Östra Finland, S:t Mickel Vi ger närmare detaljer om höstens regionala konferenser i Föreningarnas verktygslåda och i Nyhetsbrevet. Anteckna tiden redan nu i din kalender. Diabetesförbundets styrelsemöten hösten 2016: Diabetesförbundet Infobladet JUNI 2016

5 Medlemsorganisationsbidrag på över euro God praxis för föreningarna presenterades på organisationsdagarna. Fyra av fem föreningar har fått medlemsorganisationsbidrag för sin verksamhet och frågor kring god praxis har kunnat testas och genomföras med stöd av medlemsorganisationsbidraget. I år har RAY delat ut totalt euro i medlemsorganisationsbidrag till diabetesföreningar. I januari anhöll totalt 33 föreningar om medlemsorganisationsbidrag och i tilläggsansökan i april ansökte 9 föreningar om bidrag. I mars beviljade Diabetesförbundets styrelse bidrag till 29 föreningar, och efter tilläggsansökningstiden i april delade styrelsen ut bidrag till 8 föreningar i maj. Planeringshjälp av organisationsplanerarna Om föreningen önskar ansöka om medlemsorganisationsbidrag nästa år lönar det sig att börja planera i god tid under hösten. Ansökningstiden är i januari 2017 när vi får RAY:s bidrag bekräftat för år Organisationsplanerarna hjälper till vid behov med idéer för nya verksamheter och nya utvecklingsobjekt. Regionalt verksamhetsbidrag för gemensamma evenemang Utöver medlemsorganisationsbidraget delar Diabetesförbundets styrelse ut regionala verksamhetsbidrag. De kan ansökas främst för föreningarnas gemensamma evenemang. Det regionala verksamhetsbidraget kan ansökas under hela året. Ansökan om regionalt verksamhetsbidrag ska lämnas till organisationsavdelningen senast tre veckor före styrelsens sammanträde. Organisationsunderstödsmedlemmar ger även föreningarna inkomster Det är lönsamt för diabetesföreningarna att värva organisationsunderstödsmedlemmar. När ett företag eller en organisation anger diabetesföreningens namn på anslutningsblanketten går hälften, dvs. 200 av understödsmedlemsavgiften direkt till föreningens egen verksamhet. Privatpersoners, företags och organisationers understödsmedlemskap ingår i Diabetesförbundets stadgar Även i Diabetesförbundets verksamhetsplan nämns en intensifierad marknadsföring av understödsmedlemskap. Medlemsavgiften för understödsmedlemmar fastställs på förbundsmötet. För föreningar och organisationer är understödsmedlemsavgiften 400 /år Organisationer och föreningar som blir understödsmedlemmar: * får sitt namn på stödbannern på sidan med understödsmedlemmar som läggs ut på diabetes.fi * får sitt namn i Diabetes-tidningens annons för understödsmedlemmar som publiceras en gång om året * stöder både den riksomfattande centralorganisationen och den lokala föreningen * får kännetecken i diabeteswebbtidningens innehåll som ständigt uppdateras * får rätt att använda märket "Vi stödjer Diabetesförbundets arbete" i sin egen kommunikation, till exempel på sina webbsidor. Hur värvar jag understödsmedlemmar: * ett följebrev funderar som stödmaterial när ni erbjuder organisationsmedlemskap * på pappersblanketten kan ni redan färdigt fylla i föreningens egna uppgifter * man kan ansluta sig som medlem antingen på nätet eller med en pappersblankett. Det viktiga är att man kommer ihåg att nämna föreningens namn på blanketten. I Verktygslådan finns ett färdigt följebrev och en anslutningsblankett för organisationsmedlemmar. De finns i Verktygslådan här: Yhdistyksen perustoiminta > Varainhankinta > Yhteisöjäsenyys Diabetesförbundet Infobladet JUNI

6 Medlemsförmånerna kompletteras följ med websidorna diabetes.fi Våra riksomfattande medlemsförmåner för alla medlemmar har kompletterats under våren. En uppdaterad, allt längre lista över medlemsförmånerna finns på förbundets webbsidor: Medlemsförmånerna är till största glädje och nytta för våra medlemmar när medlemmarna känner till dem och när de utnyttjas. Ni kommer väl ihåg att berätta om våra medlemsförmåner i era medlemsbrev och -beställningar, och lägga ut länken till diabetes.fi/jasenedut på era egna webbsidor. Om er förening har medlemsförmåner som gäller bara era egna medlemmar kan ni berätta om dem på förbundets webbsidor. Ett gemensamt, rikligt utbud av medlemsförmåner hjälper oss alla att värva nya medlemmar. Föreningarnas egna medlemsförmåner finns här: Sidan uppdateras av webbredaktör Pirita Salomaa, pirita.salomaa@diabetes. fi Temat för Diabetes-tidningens juninummer är medlemskap. I tidningen ingår en bilaga om medlemsförmåner. Där finns alla våra nu gällande, riksomfattande förmåner. I bilagan finns en uppmaning att ta för sig av alla förmåner som den egna föreningen erbjuder. Det lönar sig att utnyttja juninumret av Diabetes-tidningen och bilagan som stöd när ni värvar nya medlemmar! Beställ tidningen för distribution på era evenemang. Förbundet delar också ut tidningen på sina evenemang, och bland annat på mässan Diabetes 2016 i september. För närvarande erbjuder följande företag riksomfattande förmåner för våra medlemmar: Otavamedia Synsam Instru Cityterveys Diabeteskauppa Fysiomyynti Treenikauppa Foamroller Holiday Club Scandic S-gruppens hotell Ny produkt t.ex. vid medelsanskaffning En tubsjal är ett mångsidigt plagg sommar och vinter. Vi beställde ett parti tubsjalar som ni kan beställa till priset två euro/st. och använda till exempel vid medelsanskaffning. Diabetesförbundet och medlemsföreningarna säljer sjalarna för fem euro. Föreningarna får behålla skillnaden, tre euro, för varje såld sjal. Sjalen är försedd med Diabetesförbundets och många diabetesföreningars nya logomönster. Tuben är en superbra produkt till exempel vid medelsanskaffning, som lotterivinst eller som gåva till en samarbetspartner och för att ge en enhetlig bild av föreningsaktiva under olika evenemang. Föreningens momsplikt kan påverka försäljningen även av denna produkt. Ytterligare information: Föreningarna kan beställa tubsjalarna genom Diabetesförbundets materialbeställning: materiaalitilaukset@diabetes.fi, t / Sirpa Qureshi Materialbeställningar till Världsdiabetesdagen Världsdiabetesdagens tema är första hjälpen för diabetiker hypo, symtom, identifiering och hjälp. Vi får bl.a. en animation om vården av hypo samt en lokalradiokampanj under temat första hjälpen. I augusti meddelar vi hurdant material ni kan beställa, var och när. Materialeställningstiden utgår troligtvis i slutet av september 6 Diabetesförbundet Infobladet JUNI 2016

7 Kom på Diabetesmässan allihopa bidrag för resekostnader Ordnar er förening en bussresa till Diabetesmässan i september? Vi stödjer resan ekonomiskt. Resebidraget betalas till föreningar som ordar en mässresa till Diabetesmässan i Tammerfors Resebidrag betalas för resan från föreningens registreringsort rakaste vägen till Tammerfors, och förutsättningen är att minst 20 personer deltar i resan. Om två föreningar ordnar en gemensam resa beaktas resan till den andra föreningens avhämtningsplats vid behov. Resebidraget betalas så här: km 100 euro km 200 euro km 300 euro 351 km 400 euro i Tammerfors Resebidraget betalas enligt enkel resa, t.ex. Björneborg-Tammerfors 114 km = 100 euro. Ansökningsblankett för resebidraget finns i Föreningarnas verktygslåda. Bidraget ansöks före den 30 augusti Resestödet betalas i efterskott mot en fritt formulerad reserapport. Reserapporten kan ges per e-post och ska utreda följande detaljer: * antalet deltagare * resans kostnader (intäkter, utgifter) * när resan genomfördes * vilken/vilka föreningar genomförde resan Det finns också svenskspråkigt program på mässan. På Diabetesmässans webbsidor berättar vi närmare om mässans tidtabell och program: I höst anmäler ni er till insamlingen En liten gest År 2017 firar vi 110-årsjubileet för insamlingen En liten gest. Avsikten är att fira jubileumsåret genom att 17 handikapp- och hälsoorganisationers lokalföreningar och frivilliga med gemensamma krafter samlar in donationer för 1,5 miljoner euro. Alla deltagande lokalföreningar får dela på hälften av intäkterna med insamlingsbössor. Den andra hälften av inkomsterna används till det riksomfattande arbetet för att förbättra ställningen för personer med en funktionsnedsättning eller sjukdom, och för hälsofrämjande arbete för allas bästa. I april 2017 är det kommunalval och i januari 2018 presidentval. Efter sommaren sänder vi en insamlingsinbjudan och anmälningsinstruktioner till alla föreningar. Anmälningstiden är Ni anmäler er samtidigt till insamlingen under bägge valen, både kommunalvalet i april 2017 och presidentvalet i januari En förening som deltar i insamlingen behöver en egen kontaktperson. Kontaktpersonen representerar föreningen på insamlingsmötena i hemkommunen och vidareförmedlar informationen. På insamlingsmötena kommer man överens om arbetsfördelningen mellan föreningarna, och föreningen förbinder sig att ordna med insamlingspersonal under sina egna insamlingsturer. En åskådlig presentationsvideo om Kommunalval i april 2017 Presidentval i januari 2018 insamlingen En liten gest finns på adressen Närmare information även på insamlingens webbsidor Gör så här: Under sommaren skickar Diabetesförbundet post med En liten gest till föreningen. Läs detaljerna om insamlingen. * Anmäl er till insamlingen * Utse en insamlingsansvarig person för varje kommun på föreningens verksamhetsområde. * Skaffa insamlare till varje ort under bägge valen. * Var beredd när insamlingen börjar. Diabetesförbundet Infobladet JUNI

8 TA KONTAKT Diabetesförbundet i Finland rf Organisationsavdelningen Kirjoniementie Tammerfors t Organisationsavdelningens e-postadress: jarjestoosasto@diabetes.fi Organisationsdirektör: Janne Mikkonen t janne.mikkonen@diabetes.fi Expert, social- och hälsovårdspolitik Riitta Vuorisalo t riitta.vuorisalo@diabetes.fi Terhi Kvick t terhi.kvick@diabetes.fi Östra Finland, Sydvästra Finland Organisationsutbildning Motion Kamratstödsverksamhet Harri Mäenalanen t harri.maenalanen@diabetes.fi Södra Finland, Östra Finland Kati Multanen t kati.multanen@diabetes.fi Södra Finland, Västra Finland Understödd semester Verksamhetsstödet Laura Tuominen-Lozic (föräldraledig) Organisationsplanerare: Reetta Korkki t reetta.korkki@diabetes.fi Norra Finland, Västra Finland Svenskspråkig verksamhet Motion Ungdomsverksamhet Marianne Kukkasniemi t marianne.kukkasniemi@diabetes.fi Sydvästra Finland, Norra Finland Familjeverksamhet Medlemssekreterare: Anneli Jylhä t Jasenasiat@diabetes.fi a.jylha@diabetes.fi medlemsärenden, -analyser, beställning av adressetiketter Juha Mattila p juha.mattila@diabetes.fi medlemsärenden, adresser Medlemsärenden, dvs. anslutning, adressändringar, adressetiketter och övriga medlemsärenden: jasenasiat@diabetes.fi Föreningarnas verktygslåda: 8 Diabetesförbundet Infobladet JUNI 2016