Infobladet 3. Diabetesförbundet i Finland rf oktober nr 3. Ändrad arbetsfördelning på organisationsavdelningen Hjärtligt välkomna Marianne och Harri!

Transkript

1 Infobladet 3 Diabetesförbundet i Finland rf oktober nr 3 Ändrad arbetsfördelning på organisationsavdelningen Hjärtligt välkomna Marianne och Harri! Välkommen på regional fest! Förhandsanmäla dig nu!

2 w I DETTA NUMMER Från ord till handling 3 Vårt nya yttre 4 Diabetesförbundet nära dig vi firar i regionerna 4 Höstens föreläsningar om vårdplanen 4 De regionala konferenserna 5 Vi hälsar våra nya organisationsplanerare 6 Ändrad arbetsfördelning på organisationsavdelningen 6 Bidrag till medlemsorganisationer år Kom ihåg vid årsskiftet 7 Behöver er förening webbsideutbildning? 8 Tidningen Diabetes utkommer även på nätet 8 Världsdiabetesdagens material 9 Kurs för kamratstödspersoner och nya aktiva 9 Broschyrer som stöd för diabetesvården 9 Ta kontakt 10 Infobladet oktober 2015/3 Infobladet är Diabetesförbundets svenska aktualitetsblad om organisationsverksamheten som stöd för de svenskspråkiga diabetesföreningarnas verksamhet. Infobladet utkommer minst fyra gånger om året. Innehållet i Infobladet bygger på den finskspråkiga tidningen Tiedotuslehti. Utgivare Diabetesförbundet i Finland rf, Kirjoniementie 15, Tammerfors Chefredaktör OrganisationsdirektörJanne Mikkonen janne.mikkonen@diabetes.fi Redaktionssekreterare Organisationsplanerare Kati Multanen kati.multanen@diabetes.fi Översättare Ann-Katrin Huldén

3 w LEDAREN Från ord till handling På förbundsmötet i maj presenterade Diabetesförbundets varumärke i korthet. Varumärket är faktiskt inte något som finns bara på papper, avsikten är att det ska synas i diabetesföreningarnas och centralorganisationens dagliga verksamhet. Även om centralorganisationen skulle göra exakt så som det står skrivet i varumärkesdefinitionen hjälper det inte om diabetesföreningarna gör allt tvärtom. Och omvänt, meningen är att vi alla ska utgå ifrån det nya handlingssättet och attityden. Det gäller vår gemensamma överlevnad och att vi tar ansvar för vår framtid. Föreningarna ska ha medlemmar, vi ska upplevas som representanter för diabetikerna i hela sote-rumban, vi ska vara en pålitlig diabetesinformationskälla och framför allt ska diabetikerna känna att vi verkligen finns vid deras sida. Vi ska också finna vilka frågor och vilka områden som passar bäst för diabetesföreningarna att ta hand om, och vad som faller naturligast för centralorganisationen att arbeta med. Höstens regionala konferenser behandlar främst de här frågorna. Tillsammans granskar vi vad som behöver förändras och därefter tar vi tillsammans de första stegen mot den nya ordningen. Under ledning av förbundets organisationsplanerare jobbar vi i workshoppar. Nu har föreningarna en ypperlig chans att få nya idéer för sin verksamhet. Nu talar vi inte om förvaltning, stadgeändringar, förbundsmötet eller andra strukturella frågor. Nu talar vi om ett nytt sätt att arbeta. Vi hoppas att föreningarna kan ställa upp maximalt. Janne Mikkonen Organisationsdirektör I höst fick vi två nya organisationsplanerare. Marianne kom i stället för Mari och Harri vikarierar för Laura medan hon är föräldraledig. Det är bara att kontakta både våra nya och våra äldre organisationsplanerare. Diabetesförbundet Infobladet OKTOBER

4 Vårt nya yttre Snart kommer det instruktioner och material I augustibrevet utlovade vi mer information i Infobladet om organisationens nya logga och visuella yttre. Kommunikationsavdelningen utarbetar ett separat infopaket så snart de grafiska instruktionerna blir färdiga. Vi e-postar dem till föreningarnas ordförande och sekreterare, och lägger även ut dem i Verktygslådan. Diabetesförbundet nära dig vi firar i regionerna Välkommen på regional fest! Du minns väl att du kan säkra dig en plats bara genom att förhandsanmäla dig. Kolla programmet och förhandsanmäl dig senast två veckor före evenemanget på adressen På alla program står historia, föreläsningar, utställningar och träffar samt kaffe. ons 23.9 kl Gamla Studenthuset, Helsingfors Lör 26.9 kl Stadshuset i Villmanstrand, Villmanstrand Tors 1.10 kl Konferenscentret Mauno, Åbo Lör 3.10 kl Diabetescentrum, Tammerfors (Öppet hus på Tammerforsdagen) Sön kl Rantasipi Pohjanhovi, Rovaniemi Fre kl Stadshuset i Kuopio, Kuopio Lör kl Kaukametsä kongress- och kulturcentrum, Kajana Fre 6.11 kl Rantasipi Tropiclandia, Vasa (tvåspråkigt evenemang) Höstens föreläsningar om vårdplanen Under våren har föreläsningar om vårdplanen hållits i närmare 70 diabetesföreningar. Ta kontakt med organisationsplanerarna om ni ännu inte haft en föreläsning i er förening så kan vi komma överens om en lämplig tidpunkt. Föreläsningen hålls av en organisationsplanerare och den är omkring en timme lång. Föreläsningen är gratis för föreningen. 4 Diabetesförbundet Infobladet OKTOBER 2015

5 De regionala konferenserna Konferenstidpunkter och orter: Södra Finlands regionala konferens i Helsingfors (Hotell Seurahuone, Brunnsgatan 12) lördag 3.10 kl , kaffe från kl Anmälningar senast Sydvästra Finlands regionala konferens i Åbo (Cumulus Åbo, Eriksgatan 30), lördag kl , kaffe från kl Anmälningar senast Programmet i Helsingfors, Åbo och Kuopio: från 9.30 Välkomstkaffe Norra Finlands regionala konferens i Rovaniemi (Hotel Rantasipi Pohjanhovi, Pohjanpuistikko 2) lördag kl , kaffe från kl Kvällsprogram och möjlighet till inkvartering. Priset för två dagar 64 /pers. (inkl. inkvartering i dubbelrum) eller 94 /pers. (inkvartering i enkelrum samt middag). Anmälningar och hotellbokningar senast Östra Finlands regionala konferens i Kuopio (Hotelli Scandic, Satamakatu 1) lördag kl , kaffe från kl Anmälningar senast Välkommen på vår regionala konferens, konferensen öppnas Västra Finlands regionala konferens i Vasa (Hotel Rantasipi Tropiclandia, Kärleksstigen 3), lördag 7.11 kl , kaffe från kl Anmälningar senast Instruktioner för anmälan till konferenserna finns i Verktygslådan. Två personer/förening kan delta. De regionala konferenserna arrangeras med stöd av OK-studiecentralen Diabetesföreningen och diabetikerna mitt under förändringar varumärket som stöd (organisationsdirektör Janne Mikkonen) Vad inspirerar och vad bekymrar med det nya varumärket (diskussion) Workshop: Vad innebär detta i vardagen? Lunch Nästa steg för föreningarna Kaffe Aktuella stegmärken i regionen och den regionala verksamhetsplanen Programmet i Vasa och Rovaniemi: från Välkomstkaffe Välkommen på vår regionala konferens, konferensen öppnas Diabetesföreningen och diabetikerna i förändringarnas virvlar varumärket som stöd (organisationsdirektör Janne Mikkonen) Vad inspirerar och vad bekymrar med det nya varumärket (diskussion) Workshop: Vad innebär detta i vardagen? Lunch Nästa steg för föreningarna Kaffe Aktuella stegmärken i regionen och den regionala verksamhetsplanen I Rovaniemi därtill middag kl för alla som deltar bägge dagarna. På söndagens program Diabetesförbundet nära dig kl Diabetesförbundet Infobladet OKTOBER

6 Vi hälsar våra nya organisationsplanerare Marianne och Harri hjärtligt välkomna! Marianne Kukkasniemi och Harri Mäenalanen är våra nya organisationsplanerare. Marianne är utbildad rehabiliteringsinstruktör. Hon har tidigare jobbat bland annat som rehabiliteringsinstruktör i Birkalands sjukvårdsdistrikt. Mina klienter bestod till stor del av långtidssjuka barns familjer, väldigt många var diabetikerbarn, förklarar Marianne. Jobbet fick Marianne intresserad av diabetes. Marianne har också jobbat med workshoppar, som personlig tränare och utvecklat socialarbete för vuxna. Marianne bor i Orivesi. På fritiden sysslar hon med motion, agility och hundspann med sina två släthåriga collier. Hon har blivit bekant med föreningsverksamhet i hundföreningar och som instruktör för anpassningsträningskurser inom ramen för De Utvecklingsstördas Stödförbund. Harri tog sin magisterexamen i våras efter studier i offentlig rätt, vuxenpedagogik och förvaltningsvetenskaper. Harris gradu behandlar hur kommuner och deras organ beordras att sköta hälsofrämjandet. Harri har jobbat med handel och annat i försäkringsbranschen. Han känner till företagsverksamheten genom sitt engagemang i en idrottsförening som omfattar flera idrottsgrenar. Harri bor med sin fru i Tammerfors. På fritiden idrottar han. Ändrad arbetsfördelning på organisationsavdelningen När Marianne och Harri inledde sitt arbete på organisationsavdelningen ändrade vi lite på arbetsfördelningen för organisationssekreterarna. Hela organisationsavdelningens kontaktuppgifter finns i slutet av Infobladet. Du får säkrast kontakt med organisationsavdelningen per e-post till jarjestoosasto@diabetes.fi och organisationsplanerarna på deras eget namn förnamn.efternamn@diabetes.fi. Regioner/föreningar: Föreningarna i Södra Finland: Harri Mäenalanen ja Kati Multanen Föreningarna i Östra Finland: Terhi Kvick och Harri Mäenalanen Föreningarna i Sydvästra Finland: Marianne Kukkasniemi och Terhi Kvick Föreningarna i Västra Finland: Kati Multanen och Reetta Korkki Föreningarna i Norra Finland: Reetta Korkki och Marianne Kukkasniemi Verksamhet i målgrupper: Familjeverksamhet: Marianne Kukkasniemi Ungdomsverksamhet: Reetta Korkki Motionsverksamhet: Terhi Kvick och Reetta Korkki Verksamhet på svenska: Reetta Korkki Övriga delområden: Kamratstödsverksamhet: Terhi Kvick och Kati Multanen Organisationsutbildning: Terhi Kvick Verksamhetsstödet: Kati Multanen Understödd semester: Kati Multanen 6 Diabetesförbundet Infobladet OKTOBER 2015

7 Bidrag till medlemsorganisationer dvs. verksamhetsstödet år 2016 Diabetesförbundet anhåller om Penningautomatföreningens bidrag till medlemsorganisationer att användas av föreningarna Under tidigare år har totalt euro delats ut, nästa år är beloppet euro. Vi får Penningautomatföreningens förhandsbeslut om bidraget i december. Föreningarna kan ansöka om verksamhetsstöd för sin egen verksamhet före utgången av januari I praktiken fattar föreningens höstmöte/årsmöte beslut om detta genom att godkänna verksamhets- och ekonomiplanen för år Diabetesförbundets styrelse behandlar ansökningarna i början av året. Organisationsplanerarna ger närmare information om verksamhetsstödet. Rapport över användningen av beviljade verksamhetsstöd 2015 Rapporteringsbanketten för användningen av verksamhetsstödet finns i Föreningarnas verktygslåda. Rapporten ska sändas till Diabetesförbundet senast den 4 december Organisationsplanerare Kati Multanen ger närmare information om rapporteringen. w MEDLEMSSEKRETERARNA MEDDELAR KOM IHÅG VID ÅRSSKIFTET Medlemsavgifter och gratisexemplar av tidningen Diabetes 2016 I oktober skickar vi en blankett för uppgifter om föreningarnas medlemsavgifter för år 2016 till föreningssekreterarna, och nödvändigt antal gratisexemplar av tidningen Diabetes. Även om uppgifterna inte ändrats ska blanketten returneras senast den 14 december Debiteringen av medlemsavgifter görs genast efter årsskiftet utgående från uppgifterna på blanketten. Föreningen kan beställa gratisexemplar av tidningen Diabetes som stöd för medlemsvärvningen. Tidningarna sänds till föreningens kansli eller till en föreningsfunktionärs hemadress. Funktionärsblankett 2016 I oktober får föreningssekreterarna en funktionärsblankett för 2016 att fylla i med styrelsemedlemmarnas, underavdelnings- och klubbledarnas kontaktuppgifter. Funktionärerna förs in i medlemsregistret och till dem sänds Infobladet. De som uppgett en e-postadress får också det elektroniska nyhetsbrevet. Ordförandenas och sekreterarnas e-postadresser uppdateras därtill på Diabetesförbundets webbsidor, och närmare kontaktuppgifter uppdateras i Verktygslådan. Vi ber er vänligen returnera blanketten så fort funktionärsvalet för år 2016 genomförts så att vi kan införa uppgifterna så snabbt som möjligt och så att posten från oss hittar fram till rätt adress. I stället för att fylla i en pappersblankett kan du ladda ner en excel-fil i Verktygslådan till din egen dator, fylla i den och skicka den till oss som e-postbilaga. Obetalda medlemmar I november skickar vi till föreningarnas medlemsansvariga en lista över medlemmar som inte betalt sin medlemsavgift för år Föreningens styrelse beslutar om medlemmarna ska uteslutas eller om föreningen själv betalar Diabetesförbundets andel på 7 euro/obetald medlem. Vi behöver uppgifter om ert beslut senast den 14 december Medlemssekreterarna ger närmare information om blanketter som är aktuella vid årsskiftet: Anneli Jylhä ( ) och Juha Mattila ( ), även per e-post jasenasiat@diabetes.fi Diabetesförbundet Infobladet OKTOBER

8 Behöver er förening webbsideutbildning? Vid behov ordnar vi en kurs i att hantera webbsidor utgående från Kotisivukones mall. Under kursen går vi igenom baskunskaper om att hantera en webbsida genom praktiska övningar, och samtidigt hjälper vi er att bygga upp eller uppdatera föreningens sidor. Vi ordnar kursen utgående från föreningarnas önskemål och behov. Om ni behöver handledning när det gäller era webbsidor, ta då kontakt med Kati Multanen eller Reetta Korkki. Statisk sida Är en statisk webbsida för föreningen den bästa lösningen för er förening? För en grundavgift om 20 euro erbjuder Diabetesförbundets kommunikation en sida med föreningens basuppgifter. Föreningen disponerar då över bara en sida med basuppgifter: beskrivning av verksamheten, kontaktuppgifter, eventuella medlemsförmåner, en länk till anslutningsblanketten, några bilder och eventuellt föreningens logga. Sidan uppdateras en gång om året. Du kan kolla hur en sådan statisk sida kan se ut på adressen www. diabetes.fi/mallisivu. Närmare uppgifter om den statiska webbsidan får du av Diabetesförbundets webbredaktör Pirita Salomaalta, pirita.salomaa@diabetes.fi. Beställ sidan på adressen www. diabetes.fi/infosivutilaus Visste du att tidningen Diabetes utkommer även på nätet? Artiklarna i Tidningen Diabetes utkommer även på nätet på adressen diabeteslehti.diabetes.fi Varje vecka finns det något nytt att läsa i nättidningen: en del av artiklarna kan läsas på nätet redan innan den tryckta tidningen utkommer, och i nättidningen finns också nyheter, plock ur tidningen Diabetes ja lääkäri samt arkivpärlor. Nättidningen kan läsas på PC, laptop, läsplatta eller varför inte i mobilen. Alla papperstidningens medlemsprenumeranter har gratis åtkomst till nättidningen. Du ska logga in för att läsa artiklarna: användarkoden är ditt medlemsnummer, lösenordet är ditt efternamn med stor begynnelsebokstav. Nättidningen har ett ÖPPET ARKIV och artiklarna i arkivet kan även läsas av andra än tidningsprenumeranterna. Ingen inloggning behövs. I det öppna arkivet publiceras artiklar som tidigare ingått i tidningen Diabetes. Även nyheter, ledare och artiklar i Diabetes ja lääkäri kan läsas utan inloggning. 8 Diabetesförbundet Infobladet OKTOBER 2015

9 Världsdiabetesdagens material Ännu lite tid kvar att beställa Föreningen kan lämna in materialbeställningar till Världsdiabetesdagen ända till den 23 september. Temat är "Ha en bra diabetesvecka! Sköt om dig, kolla läget." Beställningsblanketten och presentation av materialet finns i Föreningarnas verktygslåda. Kurs för kamratstödspersoner och nya aktiva En grundkurs för kamratstödspersoner under 50 år ordnas i samarbete med Ett liv i Siikaranta i Esbo Syftet med kursen är att ge färdigheter och mod att fungera som kamratstödsperson. Pris 50 /pers. inklusive kursprogram, inkvartering i dubbelrum samt mat. Närmare information om kursen ges av organisationsplanerare Terhi Kvick, t , e-post terhi.kvick@diabetes.fi Diabetesförbundets traditionella kurs för nya funktionärer ordnas på Diabetescentrum i Tammerfors. Närmare uppgifter om kursen i nästa nummer av Infobladet, i detta skede är tidpunkten till kännedom för föreningarnas verksamhetsplanering för nästa år. Broschyrer som stöd för diabetesvården Diabetesföreningen i Tammerfors har producerat broschyrer som stöd för diabetesvården. Handböckerna kan beställas hos föreningen. Nu kan alla handböcker också skrivas ut via Tammerforsföreningens webbsidor: Motion: Tyypin 1-diabetes och motion (finska, svenska) Tyypin 2-diabetes och motion (finska, svenska) Graviditetsdiabetes och motion (finska, svenska) Liikuntakolmio (motionstriangeln, finska) Diabetes hos barn: Förstahjälpen för en barndiabetiker (finska, svenska, ryska) En barndiabetiker och motion (finska, svenska, ryska) Information om diabetes hos barn (finska, svenska, ryska) Leiriohjaajan opas (handbok för lägerledare, finska) Kost: 10 g kolhydrater (finska, svenska, engelska, ryska, estniska) Innehåller - innehåller inte kolhydrater (finska, svenska, engelska, ryska, estniska) Alla broschyrer kan skrivas ut gratis på föreningens www-sidor, eller köpas enskilt eller i knippen om 50 st. Förfrågningar: Tampereen Diabetesyhdistys ry tsto@tampereendiabetesyhdistys.fi tel Diabetesförbundet Infobladet OKTOBER

10 TA KONTAKT Diabetesförbundet i Finland rf Organisationsavdelningen Kirjoniementie Tammerfors t Organisationsavdelningens e-postadress: jarjestoosasto@diabetes.fi Organisationsdirektör: Janne Mikkonen t , janne.mikkonen@diabetes.fi Expert, social- och hälsovårdspolitik Riitta Vuorisalo t , riitta.vuorisalo@diabetes.fi Terhi Kvick t , terhi.kvick@diabetes.fi Östra Finland, Sydvästra Finland Organisationsutbildning Motion Kamratstödsverksamhet Harri Mäenalanen t , harri.maenalanen@diabetes.fi Södra Finland, Östra Finland Kati Multanen t , kati.multanen@diabetes.fi Södra Finland, Västra Finland Understödd semester Verksamhetsstödet Laura Tuominen-Lozic (föräldraledig) Organisationsplanerare: Reetta Korkki t , reetta.korkki@diabetes.fi Norra Finland, Västra Finland Svenskspråkig verksamhet Motion Ungdomsverksamhet Marianne Kukkasniemi t marianne.kukkasniemi@diabetes.fi Sydvästra Finland, Norra Finland Familjeverksamhet Medlemssekreterare: Anneli Jylhä t Jasenasiat@diabetes.fi a.jylha@diabetes.fi medlemsärenden, -analyser, beställning av adressetiketter Juha Mattila p juha.mattila@diabetes.fi medlemsärenden, adresser Medlemsärenden, dvs. anslutning, adressändringar, adressetiketter och övriga medlemsärenden: jasenasiat@diabetes.fi Föreningarnas verktygslåda: 10 Diabetesförbundet Infobladet OKTOBER 2015